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呼叫中心质检考核标准

呼叫中心质检考核标准

呼叫中心质量考核标准

考核内容占比评分标准得分

工作量示忙率10%

示忙时间每日超过30分钟,月累计超过5次以上不得分,

一次扣2分,8次以上倒扣10分

漏接率5%

漏接率=漏接数/月呼入总数*%,0-5%得5分,6%-10%得4

分,11%-20%得2分,21%-30%得1分,大于30%不得分

工作效率通话均长5% 个人通话均长<=中心通话均长记满分,个人通话均长>中心通话均长不得分

服务质量

满意度5%

主管对员工个人的服务是否满意,是否有投诉,有且成

立不得分

培训考试5%

季度考试得分>=90得5分,80-89得4分,75-79得3

分,66-74得2分,60-65得1分,60以下不得分

质检70% 参照质检评分细则

总分

质检评分细则

考核项目细项评分细则得分

服务规范语音语调10分

普通话是否标准,吐字是否清晰,是否有口语,

语音语速是否过快

服务礼仪10分

开头、结束语是否规范,请用户等待及恢复通话

时是否使用致歉语

服务态度热情耐心20分

是否耐心倾听用户叙述、抢话题、打断用户说话,

是否出现反感情绪、态度不耐烦,是否急于挂机、

语气急促、不愿为客户在做解释,是否有反问、

质问、讽刺、歧视客户等表现

积极主动10分

用户情绪过激时,有无及时安抚,能否主动受理

客户问题,通话过程中使用禁用语

服务技巧准确理解10分倾听是否仔细,是否理解客户意图

有效引导、询

问10分

引导是否有误,询问方式是否不当,语言表达是

否流畅、组织是否灵活,表达方式有无不当,不

委婉

业务技能业务介绍10分对客户问题是否能准确回答,业务解释是否有误流程执行10分处理问题的流程是否正确

回复客户10分

通话中断或等待造成用户挂机是否回拨,承诺客

户的问题有无及时回复

总分

呼叫中心岗位绩效考核管理办法

内蒙古移动通信公司 呼叫中心岗位绩效考核管理办法 (2006年版) 2006年3月 目录 2.3.5 劳动纪律(5分) (6) 3.3.5 劳动纪律(5分)……………………………………………………………………………………………

内蒙古移动通信公司 呼叫中心岗位绩效考核管理办法 (2006年三月版讨论稿) 1. 总则 为加强呼叫中心各岗位的管理,完善和规范呼叫中心的绩效考评体系,激励呼叫中心各岗位员工的工作热情,切实抓好1860服务热线和1258秘书台的服务工作,使呼叫中心人员的服务水平和服务质量进一步提高,强化呼叫中心员工的服务意识和营销意识,提高公司的客户满意度,特制定本管理办法。 本办法适用对象为呼叫中心1860、1258普通话务员、1860专家话务员;呼叫中心管理岗位:行政班长、1860、1258值班长、质检员、业务管理员、培训员、投诉处理员、综合后勤员等呼叫中心全体员工。 本办法依据内移(2003)345号文件:关于印发《内蒙古自治区移动通信公司短期聘用工管理暂行办法》的通知。 本办法由内蒙古移动通信公司呼叫中心负责解释。 2. 1860话务员、专家话务员岗位绩效考核办法 1、1860话务员、专家话务员工资结构 1860话务员、专家话务员的工资包括基本工资、绩效工资、加班费、夜班补助等几部分组成。 基本工资标准:员工本公司连续工作服务年限不满一年549元 员工本公司连续工作服务年限满一年不满二年621元 员工本公司连续工作服务年限满二年不满三年695元 员工本公司连续工作服务年限满三年不满四年784元 员工本公司连续工作服务年限满四年以上按职级执行 五职级874元(普通席话务员) 六职级1024元(专家席话务员) 七职级1207元(管理岗)

客服质检专员竞聘书范文

客服质检专员竞聘书范文 篇一:质检员竞聘书 岗位竞聘申请书尊敬的公司领导: 我叫x x, x年x月毕业于xxxxxx,大专学历。2013年7月—2014年1月在xxxx公司 实习,现处于见习期。我申请竞聘的是xxxx公司质检员一职。首先,感谢公司给我一次展 示自己,锻炼自己的机会。其次,从快一年的工作来看,我认为质检员至少应达到以下要求:要有高度的责任心; 熟悉相关规范标准并严格执行;要能识图熟图,熟悉图纸设计对工程质量的要求并严格执行; 能熟练地使用检测工具,能及时发现上报存在的质量问题并协同技术人员拿出切实可行的解 决方案;配合建设、监理单位做好工程质量的监督,做好质量检查验收记录,同时协助施工 员、安全员做好现场安全文明施工;加强自身学习,不断提升自己的理论水平和工作能力。再者,就我自身而言,竞 1 聘质检员具备以下条件:有较强的责任心,能把工作放在首位; 能快速地识图熟图,了解相关规范标准图集,会使用相关仪器;有团队精神,能很好地与同 事合作;熟悉工程近况,能很好的完成领导安排的工作;有较强的学习能力与上进心,能在平时的工作中不断的学习进步,不断地提升自己的业务水平和工作能

力。最后,若公司给予我施展所学的平台,我会把握机会,在以后的工作中更加认真努力, 尽职尽责,在工作的同时不断地加强学习,不断地充实自己,提升自身价值。在工作中进一 步加强自己的实践能力和经验,勤动手,多看多问。在做好本职工作的同时尽可能完成其他 力所能及的工作。竞聘人:xx xxx年x月x日篇二:质检员竞聘申请书岗位竞聘申请书尊敬的公司领导: 我叫***,****(籍贯)人,****年*月毕业于****学院,**学历。****年*月—****年* 月在*******项目部实习。我申请竞聘的是****项目部质量员一职。首先,感谢公司给我一次展示自己,锻炼自己的机会。其次,从一年多的工作来看,我认为质量员至少应达到以下要求:要有高度的责任心和 2 事业心;熟悉相关规范标准并严格执行,在下一道工序施工前要提前对技术人员进行规范标 准的书面交底并备齐相关规范标准纸质版;要能识图熟图,熟悉图纸设计对工程质量的要求 并严格执行;能熟练地使用检测工具,能及时发现上报存在的质量问题并协同技术人员拿出 切实可行的解决方案;了解工程进度,及时的签报工程保证资料,对施工现场的记录资料要

客服通话品质管理

客服通话质量管理 加股金平台由于是初创型平台,保证服务质量尤为重要,通过电话录音方式,后台监听管理,发现问题所在,反馈到相关部门,提出改进方案,提高服务质量。 通话质检部门:即通话QA,这个部门的设立是针对客服与客户的通话录音进行管理。通过对通话录音监听,发现问题、反馈、改进、提高服务质量。由品质经理、品质主管、质检员组成。 质检监听须知流程 质检岗位描述 1、创建和维护呼叫中心服务品质标准,建立呼叫中心的质量控制体系; 2、规划监控方式,制定监听评分标准; 3、按规定完成抽样监听及评分工作; 4、监控座席人员工作,必要时对座席人员进行在线指导; 5、收集监听中的问题,及时反馈,并形成监听质量分析报告; 6、根据座席组长提供的资料和通过监听收集的素材,汇总、整理、编写案例分析; 7、收集并提出培训需求和信息资料改进意见; 8、协助培训专员检查培训的效果,必要时可协助进行培训工作; 9、依据相关资料,对质量趋势做出判断; 10、提出质量提升的建议及措施,提高呼叫中心业务水平;

质检工作流程及说明 质检流程说明 1 质检专员通过抽测录音、即席抽测等抽测方式对座席进行监控,发现问题,并判断是否为共性问题 2 质检专员根据相应监控标准将录音内容,将问题填写客户代表监督记录表 3 根据座席在电话中出现的问题进行单独的指导 4 质检专员进行辅导并制定改进办法 5 质检专员针对改进办法进行跟踪,得到反馈结果 6 质检专员针对共性的业务知识问题进行汇总 7 质检专员将业务知识培训需求提交给培训师 8 在相关业务培训结束后跟踪得到反馈结果 质检监听标准及评分标准 质检监听标准 一、产品业务知识方面

呼叫中心现场管理制度

呼叫中心工作现场管理制度 一、总管理原则: 本文件规定的工作基本要求,在员工入职培训时将进行详细讲解,员工应铭记于心,若在工作场合违反规定,公司将通过奖罚制度进行管理。 1、为规范客户服务中心话务机房工作现场管理,提高工作效率,创造一个“安 静、有序、规范、整洁”的环境,鼓励员工保持充沛的精力和愉快的心情,用心服务,追求卓越,并接受部门的监督,特制订现场工作制度、保密制度、奖罚制度。 2、本规范适用于呼叫中心现场所有客服人员。 3、本规范是客服人员工作行为中,为客户提供优质服务时应达到的基本行为规 范和质量标准 二.工作现场区域规定: 1.休息区规定 休息区为员工小休室。 1)休息室是供员工放松和休息的地方,请大家避免大声喧哗。 2)休息区内公司财产,请大家使用完毕后,及时归位,关闭相关电源。2. 工作区规定。 规定工作区包括:机房、办公室、话房、会议室、培训教室。 1)上下班时必须刷IC卡,作为考勤登记,如出现忘记或者特殊情况需所属组长或者值班长提供书面证明提交行政部,反之以迟到或旷工处理。 2)工作区域内,不允许大声喧哗,避免影响同事办公。 3)任何时候不得随意进出使用现场培训教室、会议室、综合办公室、经理室、总经理室,如特殊情况使用必须告知所属组长,由陈翠统一向行政部申请后方可入内。

4)未经现场值班长或经理同意不能随意使用公司电话拨打私人电话。 5)未征得网络管理员允许,不得私自进入机房。 6)未征得经理同意不允许带领外部人员随意进出公司。 三.员工行为规范 1)员工不得将书刊、食品等与工作无关的物品带入工作区内; 2)通信工具包括手机、小灵通等带入到现场必须调成静音或震动状态,在工作 过程中不得使用坐席接听或拨打私人电话。 3)员工不得随意更换椅子、计算机、键盘、鼠标等物品,报纸、杂志阅毕需放 回原处,并摆放整齐。 4)员工必须自觉爱护一切公共设施,不得随意拆装终端或其它设备,严禁擅自 更改电脑或系统的设置,不得私自拷贝、删改微机中的各种业务数据。不得敲打键盘、鼠标、话机等工作工具,话房内不准私自用电。 5)工作时间不允许利用网络资源随意浏览与项目无关的网页,公司将全部封锁 非工作相关网站,除特殊岗位以外,不允许员工使用管理人员电脑登陆外网。 6)组长、质检员在不影响他人工作的情况下可以在工作区域内与员工进行一对 一的工作交流,如交流对象为二人以上者,则交流地点必须改在会议室或其他不会影响他人工作的场所进行。 7)针对呼入项目,客服代表每班次按组长安排时间进行小休,每天允许3次时 长不超过10分钟的小休,同一时间整个现场只允许3位员工一起小休,如有特殊小休情况,需经主班批准同意;针对外呼项目,员工根据外呼完成量自助安排休息时间,每次时间不超过10分钟。 8)桌面除水杯、笔、笔记本及业务资料外,其余所有物品均不得放置在桌面上; 坐席上不允许使用开口水杯,员工暂时离开坐席时,耳机应挂在底座上,座椅靠拢键盘架摆放。 9)下班离席后在无人接班情况下必须关闭电脑、显示器电源及总开关,将键盘 架推进坐席下方,座椅靠拢键盘架摆放,桌面和抽屉不留任何东西,保证桌

呼叫中心质检

如何做好呼叫中心质检工作呼叫中心质检知识大全 一、呼叫中心质检岗位描述 1、创建和维护呼叫中心服务品质标准,建立呼叫中心的质量控制体系 2、规划监控方式,制定监听评分标准; 3、按规定完成抽样监听及评分工作; 4、监控座席人员工作,必要时对座席人员进行在线指导; 5、收集监听中的问题,及时反馈,并形成监听质量分析报告; 6、根据座席组长提供的资料和通过监听收集的素材,汇总、整理、编写案例分析; 7、收集并提出培训需求和信息资料改进意见; 8、协助培训专员检查培训的效果,必要时可协助进行培训工作; 9、依据相关资料,对质量趋势做出判断; 10、提出质量提升的建议及措施,提高呼叫中心业务水平; 二、呼叫中心质检主管岗位职责 1、制定质检组规章制度、服务质量监控标准、服务质量奖惩条例,不断完善各项标准制度。 2、定期进行服务质量监控校准,保证质检员对监控标准理解的一致性。 3、选拔及培训质检员,指导并监督质检员完成日常工作。 4、每天抽查录音,将出现的问题进行整改、通报,确保服务质量。 5、负责工作现场服务品质管理和系统运行情况的监控。 6、制作月报,制定有效的改进措施,并跟踪改进措施的实施效果,完善质量监控评估体系。 7、每月挑选优秀录音以及不合格的录音针对每个客户服务代表的服务质量进行点评,提高服务质量。 8、负责对新进员工进行服务品质、服务流程培训及加强现场话务监控,以保证接通率的达标。

9、判定客户服务代表服务质量被表扬或者被投诉是否成立,并根据奖惩条例予以相应的处理。 10、每月对质检员的工作进行考评。 11、领导安排的其他工作任务和临时性的工作。 三、呼叫中心质检日常行为规范(日常管理制度) 1.遵纪守法,遵守公司各项规章制度; 2.按时上下班,不得出现迟到、早退、旷工等现象; 3.上班时精神饱满,保持积极的工作面貌; 4.真诚待人,尊敬领导,团结同事,耐心处理坐席问题; 5.爱护公物,节约水电,珍惜公司财产; 6.谈吐文明,不说脏话粗话,保持室内安静; 7.不乱扔垃圾,不得将水倒入垃圾筐; 8.上班下班按时打卡,出入佩带工牌; 9.有事提前请假,因病请假,事后出示病假条,不得私自换班; 10.上班时间不得做与工作无关的事,不得用办公电话拨打与工作无关的电话; 10.离开坐席,凳子归位,下班之后清洁好桌面,正确退出系统,关闭电脑,最后一个离开人员检查好呼叫中心的门.窗.电源等。 四、呼叫中心质检流程说明 1质检专员通过抽测录音、即席抽测等抽测方式对座席进行监控,发现问题,并判断是否为共性问题 2质检专员根据相应监控标准将录音内容,将问题填写客户代表监督记录表 3根据座席在电话中出现的问题进行单独的指导 4质检专员进行辅导并制定改进办法 5质检专员针对改进办法进行跟踪,得到反馈结果

呼叫中心工作现场管理规定

呼叫中心工作现场管理 规定 集团公司文件内部编码:(TTT-UUTT-MMYB-URTTY-ITTLTY-

呼叫中心工作现场管理办法 为规范呼叫中心各话务机房工作现场管理,提高工作效率,创造一个“安静、有序、规范、整洁”的环境,鼓励员工保持充沛的精力和愉快的心情,用心服务,追求卓越,现结合公司关于服务和安全等相关要求,制订本管理办法。 第一章话务大厅工作现场 一、工作现场的基本要求: 1.为保障通信楼的安全,任何人不得在机房楼的其他区域抽烟,违者每次扣2分。 2.为确保工作区现场秩序,任何非现场话务人员或非系统支撑人员不得进入话房,中心 其它管理人员进入话房需登记,进入现场后,统一受总值班长调度和管理,值班长进入工作区时须佩带标识,若总值班长有事外出,须指定临时总值班长并移交佩带标识,违者每次扣2分。 3.保持工作区安静,员工在工作区内不得进行打闹、嬉笑、喧哗、攀谈等各种影响工作 的任何活动,违者经警告无效每次扣2分。 4.值班长、班长、质检员可以在工作区内与员工进行一对一的工作交流,但不得影响他 人工作,如交流对象为二人以上者,则交流地点必须改在话房中间的班前会议室或其他不会影响他人工作的场所进行,违者每次发起者扣2分。 5.工作区内实行个人持证准入制,非上班时间,除因工作需要,不得留在工作区内,违 者每次扣2分。 6.为保持工作区的整洁有序,员工应按指定路线进出工作区域,行进过程中不得三两结 对同行,违者每次扣2分。

7.进入工作区时必须穿指定的工作服、工作鞋、佩带工号牌或出入证,团徽、头花、领结。杜绝佩带奇异首饰,杜绝使用奇异颜色的眼影、口红和指甲油。走下2号楼二楼以前,应换下工作鞋,违者经警告无效每次扣2分。 8.员工在工作区内必须保证公共卫生,不得在工作区内乱扔垃圾和纸屑,杯中剩水应倒入指定水桶或水池内,不得在走廊和地面上泼水,也不得利用纯净水洗漱杯子,违者每次扣2分。 9.员工不得将书刊、食品等与工作无关的物品带入工作区内;通信工具应关机,在工作过程中不得使用座席拨打私人电话,如有急事需用电话联系,征得现场值班长同意后,可借用话务大厅应急电话来处理私事;为便于工作,现场值班长和现场主管可将个人通信工具带入机房,但必须设置成静音或振动档,接话时必须在休息室内接听,但不得接听私人电话,违者每次扣3分。 10.员工在话务大厅内必须保证工作服装(鞋)穿着的规范,保持良好的坐姿,不得进行仰靠椅背、伏于桌面或将脚搁在柜子、桌面或电脑主机上等不文明行为,也不得在话务大厅内化妆,违者每次扣2分。 11.员工必须自觉爱护工作区域内所有公共财物,除工作需要外未经同意,不得拆装终端或其它设备,不得敲打键盘、鼠标、话机等工作工具,工作区内不准私自用电(如使用充电器、灭蚊器等),违者每次扣3分。 12.员工不得随意更换座席、椅子、计算机、键盘、鼠标等物品,工作区内任何公用物品未经同意不得外带,违者每次扣10分,如情节恶劣,按分公司相关条例追加处罚。(较严重违纪) 13.小休室内椅子坐毕摆放整齐,报纸、杂志阅毕需放回原处,剩水不得倒入植物中,违者每次扣1分。

呼叫中心质检心得

呼叫中心质检心得 以下是本人从事质检期间的一些工作心得: 一、掌握员工状态: 作为一名质检,首先要了解每个员工的姓名、工号和服务质量等情况。 1、准确的叫出每个员工的工号、姓名或妮称,可让员工感觉到被尊重与重视,可拉进彼此 之间的距离,便于日后开展工作,做为管理人员,别忽略这一点。 2、在项目开展初期三天内应对现场每个员工的服务质量进行分析和总结,可按监听评分结果将员工服务质量进行分类,可分为:优、中等、差;然后有针对性监听,对服务质量保持较好的员工,我们可以少监听不但能提高工作效率,同时也能全面保证好服务质量。 二、质检监控的方式: 实时监听、抽查录音监听、成功单复核和旁听。 1、对新员工而言以上四种方式都适用,首先在新员工上线拨测时主要采取实时监听和旁听,由于新员工无外呼经验且对业务技能方面未能完全熟悉,因此实时监听和旁听能够及时发现员工存在问题,可做及时补救工作;同时采取提查录音和成功单复核能确认员工的保存状态是否正确,因为新员工对保存状态容易混淆。 2、对老员工而言,在新项目开展初期,由于员工对业务还未完全掌握,可先采用实时监听,当员工对业务基本掌握和熟悉后,可采取抽查监听或成功单复核,这样可以提高监听效率,加大监听的力度,全方位监控服务质量。 三、学会分析报表:作为一名聪明的质检应该学会分析报表,结合报表进行监听工作。许多时候很多新上任的质检或综援只是单一性的从录音系统中随机抽查录音进行监听,这是一种较盲目和片面的方式,很难发现员工存在问题。 1、话务员工作统计表:通过话务员工作统计报表可以一目了然掌握每个员工拨打量、接通量、成功访问量、成功办理量、拒访率、工作时长、工作时效等,从报表中可以体现一 个员工的积极性及所存在的问题。例如某个员工某天的的业绩起伏过大,那么我们应该例为重头监听对象,不可忽视。 2)、拨打明细表:通过拨打明细表,可以清楚知道每个电话号码的通话时长,拨打次数及保存状态等,对于通话时间过长或过短的录音,往往容易存在问题,所以应加以留意。在进行成功单复核,主要通过明细报表进行核对。因此在进行时我们可以先导出一分话务员工作统计表和拨打明细表,然后结合报表对员工进行针对性监听,这样不但能更直接、及时发现员工存在问题,同时可以提高质检质量和工作效率。 四、录音分析的技巧: 录音分析是质检日常工作中一个重要的环节,我认为做好录音要从以下几个方面入手: 1、养成收集录音的习惯:在每天的质检监听中会遇到许多较典型的录音,不论好与差的,只要有代表性的都可进行收集,可建立一个文件夹对录音进行分类储存,比如建立一个存放好的录音夹,一个存放差的录音夹,便于随时使用,而不是到了要做录音分析时才,匆忙找几条录音,这样的录音往往没有什么代表性。 3、录音分析的目的:针对监听中员工存在的问题,经常安排时间为服务质量及业绩较落后的员工进行典型案例分析,且每周至少安排全体员工进行一次案例分析点评,通过借鉴优秀员工的录音,让员工从中取长补短,不断提高自身沟通和销售技巧,最终提高整体员工的服务水平。 4、录音分析的方法与技巧:首先要告诉员工我们是对事不对人,目的是让大家通过案例在以后的工作如何扬长避短,同时点评录音应该从录音的优点和缺点相结合进行评价,如果把一个录音评得一无是处,可能会伤了员工的自尊心,同时会影响你跟员工的沟通;同时做录音分析时要有层次的进行,对于过长的录音,我们要分步进行点评。比如录音中某个地方存在着不足或好的地方,可先暂停播放录音,就此先进行

呼叫中心KPI考核标准

呼叫中心各项指标(KPI) 令狐采学 目前呼叫中心越来越趋向精细化、数字化管理,KPI管理成为一种有效的管理手段。通常,呼叫中心的运营管理者们通过分化运营目标制订各种KPI指标,通过KPI指标来引导座席代表行为,从而达到完成项目运营目标。 年夜部分呼叫中心采取呼叫中心集成系统和座席操纵系统,另外还有强年夜的运营管理系统进行数据支持,所以为实行数字化管理奠定了良好的基础。KPI 的英文名字是Key Performance Indications,即指关键绩效指标,是通过对组织内部某一流程的输入端、输出真个关键参数进行设置、取样、计算、阐发,衡量流程绩效的一种目标式量化管理指标,是把企业的战略目标分化为可运作的远景目标的工具,是企业绩效管理系统的基础。KPI合适一个重要的管理原理"二八原则"。在一个企业的价值创作创造过程中,存在着"20/80"的规律,即20%的骨干人员创作创造企业80%的价值;并且在每一位员工身上"二八原理"同样适用,即80%的工作任务是由20%的关键行为完成的。因此,必须抓住20%的关键行为,对之进行阐发和衡量,这样就能抓住业绩评价的重心。 每个呼叫中心都有自己的KPI指标,指标的数量各不相同,有的多到一百多个,有的少到只有三五个。这里介绍经常使用的20个KPI指标。这些KPI指标源于美国普度年夜学消费品质量监测中心琼·安插教授提出了23个与客户办事中心运营相关的数字化规范指标,根据目前行业软硬件的成长及所在公司的经验,进行重新的修改。其中数据标准部分,一部分来源于行业标准,一部分来源于某些呼叫中心的历史数据。可是,无论怎样制定这些标准,KPI 值应有挑战性,即应略高于现有水平或至少不低于现有水平,要对完成上一级目标有所贡献并成为完成上一级目标的主要推动力。 一、接通率 界说:对具有IVR和ACD的呼入式呼叫中心,接通率是指IVR 终级办事单位的接通量与人工座席的接通量之和与进入呼叫中心的呼叫总量之比。 对呼出式业务来说,接通率是指座席呼出德律风后接通量与呼出德律风总量之比。 数据来源:这些数据可以从呼叫中心的CTI中全部提取出来,

呼叫中心质检工作制度

质检工作制度2015/4/23

公司质检工作制度 总纲 1.质检岗位描述 (3) 2.质检主管岗位职责 (3) 3.日常行为规范(日常管理制度) (4) 4.质检工作流程及说明 (5) 5.质检员监听工作范围 (6) 6.质检录音奖罚细则 (8) 7.质检监听的方式 (11) 8.呼叫中心质检报表和报告编写方法 (12) 9. ...................................................................................... 呼叫中心话

术流程规范 (3) 1质检岗位描述 创建XXXX乎叫中心服务品牌,建立和维护呼叫中心的质量控制体系; 1.2 按规定完成抽样监听及评分工作; 1.3 监控客服人员工作,必要时对客服人员进行在线指导; 1.4 收集监听中的问题,及时反馈,并形成监听质量分析报告; 1.5 负责对新进员工进行服务品质、服务流程培训及加强现场话务监控,以保证接 通率的达标; 1.6 根据客服组长提供的资料和监听收集的素材,汇总、整理、编写案例分析; 1.7 收集并提出培训需求和信息资料改进建议; 1.8 协助培训老师检查培训的效果,必要时可协助进行培训工作; 1.9 提出服务质量提升的建议及措施,为领导提供决策依据;提高呼叫中心业务水 平; 2质检主管岗位职责 2.1 制定质检组规章制度、服务质量监控标准、服务质量奖惩条例,不断完善各项 标准制度; 2.2 定期进行服务质量监控标准的校准,保证质检员对监控标准理解的一致性; 2.3 选拔及培训质检员,指导并监督质检员完成日常工作; 2.4 制作月报,制定有效的改进措施,并跟踪改进措施的实施效果,完善质量监控 评估体系; 2.5 建立录音库,对于问题录音及优秀录音,分门别类进行收纳,以便于公司新老 员工培训提升。 2.6 判定客户服务代表服务质量被表扬或者被投诉是否成立,并根据奖惩条例予以 相应的处理; 2.7 每月对质检员的工作进行考评; 2.8 对接培训老师对于共性问题培训的进度及结果考核; 2.9 领导安排的其他工作任务和临时性的工作;

呼叫中心员工工作制度

呼叫中心座席工作规范 1.严格遵照《电信服务规范》、《电信服务标准》所要求的服务规定开展服务工作。2.呼叫中心座席实行24小时值班。 3.呼叫中心座席不得擅自脱岗或带与工作无关的人员进入呼叫中心。 4.呼叫中心座席因故需暂时离席时,应先向班长或直接上级请示,批准后方可离开,不得在外逗留,每次离岗时间不得超过5分钟。 5.严格遵守劳动纪律,不得在工作时间吃东西、看杂志、小说等;工作时严禁利用电脑玩游戏、聊天、听音乐等,严禁做其它与工作无关的事;严禁在呼叫中心存放与工作无关的物品。 6.刻苦钻研业务,提高自身素质,熟悉管理标准、规程及电信政策,熟悉相关部门的业务流程,做到咨询、查询答复准确。 7.虚心接受监督,勇于承认错误,真诚对待客户。 8.树立双赢观念,维护企业和客户共同的利益。 9.要爱护呼叫中心内计算机等相关设备。 10.保持好呼叫中心内环境卫生。 11.语言文明、语调平和,态度热情、和蔼,杜绝服务忌语,避免讲客户听不懂的专业术语,避免态度生、冷、硬。 12.超越客户服务范围的事,工作人员要耐心、细致地向客户解释,并主动与相关部门联系,妥善处理。 13.呼叫中心座席工作期间严禁喝酒和酒后上岗。 14.呼叫中心座席应提前十五分钟到岗进行交接工作。 15.严格执行交接班制度,做好交接记录,要交得清,接的明,并经领导同意方可交接。 呼叫中心座席日常工作内容与方法 1.呼叫中心座席受理客户咨询、用户查询业务,应依照系统内的知识库标准答案或查询相应信息数据库进行答复。 2.呼叫中心座席应随时丰富业务知识,掌握与工作有关的各方面动态信息,利用自己过硬的业务本领,保证咨询服务的高效、准确。 3.对客户咨询不能及时答复的,请客户留下联系电话或地址,及时转交班长或相关部门并记录在案,按《电信服务规范》规定时限答复客户。 4.呼叫中心座席应在电话铃响二声内接听,处理业务时应使用文明用语,耐心有序,态度和蔼; 5.互联网在线服务应实时回复,电子邮件须在8小时内回复。 呼叫中心座席实行首问负责制 1.对客户咨询、用户查询及投诉问题,无论是否属于服务范围的事情,首问负责部门人员必须主动热情,不得以任何借口推委、拒绝、搪塞客户或拖延处理时间。

保险公司客服中心服务质量检查管理办法

客服中心服务质量检查管理办法 第一章总则 为保证客服中心服务质量监控工作的顺利开展,有效的进行质量管理,增强员工服务意识,提高客服中心服务水平和服务质量,树立公司良好品牌形象,特制定客服中心质量检查管理办法(以下简称质检办法)。 第二章质检实施岗位 客服中心服务质量检查由质检岗负责实施,主要职责如下: 一、负责制定客服中心服务质量标准,建立质量控制体系。 二、负责电话、网络服务的质量监控,负责客服工作纪律监督。 三、收集监控中发现的问题,提出整改意见,制定月度质检报告。 四、负责客服人员培训组织和开展,提升服务规范及技能。 第三章质检实施方式 电话监听是实施质量检查的主要手段,质检岗通过以下五种方式进行电话监听: 一、录音调听:按照规则调取通话录音,进行后台监听。 二、随机监听:在坐席通话过程中,进行随机后台同步监听。 三、现场监听:在坐席知情的情况下,进行现场通话监听并实时

进行问题反馈和交互。 四、网络记录调阅:对网络服务记录进行调阅。 五、特殊调听:对投诉、反复来电、超长通话等特殊类型进行调听。 第四章质检频度要求 质检岗在服务发生后的两天内,完成质检工作,各类型抽检比率要求如下: 一、录音调听:录音抽检比例根据实际话务量而定,基本原则呼入类不低于10%、呼出类不低于5%。 二、随机监听:每周每个座席,至少两次。 三、现场监听:每周每个座席,至少一次。 四、网络记录:不少于当期发生量的10%。 五、特殊调听:不少于当期发生量的10%。 第五章质检标准 根据保险客户服务规范,制定《客服中心质检评分标准》(详见附件1),标准由五部分组成,分别为: 一、服务态度:满分分值20分,采用差错扣减打分、扣完为止。 二、服务规范:满分分值30分,采用差错扣减打分、扣完为止。 三、服务技能:满分分值50分,采用差错扣减打分、扣完为止。

呼叫中心现场管理制度

呼叫中心 2010-10-27 一、工作环境管理制度 工作环境(标准参照附件《环境标准及图例》) 1、公司所有员工有责任和义务维护和保持公司办公环境的整洁(包括:办公室内环境卫生,培 训室(区)、休息室、多功能室环境卫生、个人桌面的整洁、地面清洁等) 2、个人办公桌面卫生由个人负责,须保持桌面整洁和桌面摆放物品的整齐美观。CSR上班时间 办公桌面只允许有一个统一文件夹、统一发放的水杯(电脑工作设备外的个人物品);水杯放在工位左侧。班长席、专家席、质检席桌面上只允许较CSR席多出文件框一个,用来摆放日常工作文档。下班后所有工作人员需将电脑关机、耳麦挂在指定位置、桌面整洁、座椅归位,个人物品带出工作场所。 3、手机不允许带入工作区;外衣、背包等物品请放在私人储物柜中; 4、办公室通道处禁止摆放物品,阻碍通行。 5、窗台上禁止摆放任何物品(包括:文件夹、书籍、餐盒等),除绿植外。 6、入岗前处理好个人事情。 7、严禁在办公区谈笑、四处走动、团聚,影响他人工作;做到小声、轻步, 避免影响其他同事工 作。

二、工作礼仪及工作状态管理制度 工作礼仪 上班时须佩戴工作牌,穿着工装、仪表端庄、状态饱满、专业服务。 (1)、仪表: 女性: ?头发:洁净、整齐; ?着装:着装需大方、得体,需保持衣服干净、整洁,裙子不得高于膝,不穿无袖装、超短裙、低胸衫、透视服、吊带服、或其他有碍观瞻的奇装异服; ?上班不得不涂鲜艳的指甲油; 男性: ?不留胡子、蓄长发、戴墨镜; ?精神饱满、举止得体; (2)、仪态: ?目光:目光柔和,面对前方; ?表情:面带微笑; ?动作:规范、适度、利落; ?坐姿:端正自然。不倚靠、不下趴,不上仰; ?手势:双手自然放在面前的电脑键盘上; ?语言:亲切周到的语言、温暖甜美声音、清晰简练的话语; ?态度:诚恳有礼,但不卑微; ?礼仪:同事见面:相互问好,如“早上好、下午好”; (3)、工作礼仪 与客户进行交流时: ?面带微笑,使用标准问候语。 ?注意语音、语调,要让自己的问候充满生机。 ?声音明快,态度耐心亲切。 ?吐字清晰平缓,语气温和沉稳;避免说话过快。 ?决不能讽刺挖苦客户或与客户争执,应平息客户的怨气。 ?通话禁忌: ?通话过程中不吃东西(包括口香糖)和喝水。

呼叫中心绩效考核制度

中国银河证券北京管理部 呼叫中心绩效考核制度 为强化北京管理部呼叫中心内部管理,建立健全员工激励机制,本着公开、公平、公正的原则,对全体坐席员进行奖罚分明的全面考核。现拟定银河证券北京管理部呼叫中心绩效考核制度。 一、绩效考核原则 绩效考核包括“固定考核项目”及“加分项目”两大类,其中“固定考核项目”包括:坐席员本月通话数量、话务质检、投诉情况、工单录入、参加培训、晨会、值班情况几项,以上项目为每位坐席员每月均需进行的模块化固定考核项目,采取固定总分制,以坐席员在工作中出现失误及不足按规定减分的方式进行;“加分项目”包括:月度考核成绩及坐席员承担其他工作情况如话务质检员、手机炒股专员、处理客户投诉建议专员、考勤员、固定资产保管员等,根据上述工作相应为坐席员加分。每月将所有坐席员的两项考核总分数进行排名,排名前三名的进行额外的奖励,排名最后三名的进行处罚。二、绩效考核内容 固定考核项目: 1、坐席员本月通话数量(占10分) 以全体坐席本月的月通话平均数作为本月的话务量标准数。 1)坐席员月通话数量≥话务量标准数的95%,得满分10分。 2)话务量标准数的90%≤坐席员月通话数量<话务量标准数的95%, 得8分。

3)话务量标准数的80%≤坐席员月通话数量<话务量标准数的90%, 得5分。 4)话务量标准数的50%≤坐席员月通话数量<话务量标准数的80%, 得3分。 5)坐席员月通话数量<话务量标准数的50%,得0分。 2、话务质检(占40分) 话务质检员提取每名坐席员20-30条当月通话记录,根据“中国银河证券股份有限公司北京管理部呼叫中心话务质检表”进行话务质检,呼叫中心负责人对质检员的质检记录进行抽检。 1)被质检的通话记录全部合格的,得40分。 2)被质检的通话记录有5条以上不合格的,得0分。 根据座席员实际的话务质量,话务质检员会同相关负责人在话务监听抽查后予以适当的扣减分数,并予以公示。 3、投诉情况(占20分) 投诉情况分为营业部投诉和客户投诉。设置该考核项目旨在监督呼叫中心坐席员的日常工作,增强坐席员的服务意识,提高客户满意度。 1)无营业部投诉、无客户投诉,得分20分 2)产生一例营业部投诉或客户投诉,且经核实确为坐席员工作失误 导致,扣10分。 3)产生两例以上投诉,且经核实确为坐席员工作失误导致,得0分。 4、工单录入、参加培训、晨会、值班等情况(占20分)

呼叫中心质检工作内容及评判细则

质量监控的目的: 1.提高通话质量 2.提升客户满意度 3.了解客户的需求余期望 4.改善员工绩效 5.塑造高素质的员工队伍 6.改善呼叫中心整体绩效 7.降低员工流失率 8.提高积极主动性 评分应该: 1.容易使用和理解 2.基于与技能相关的具体行为的差异 3.精确有效 4.在对员工进行评价前进行测试 5.正面的,为展现的技能加分,而不是为负面行为减分 6.体现呼叫中心的优先顺序 7.在正常工作环境下评分-不过分强调,不在辅导时评分 8.以员工理解的方式进行解释 监控和辅导质检的关系: 监控,提供数据。 辅导,改变行为。 辅导的作用: 1、帮助澄清绩效目标和发展需求 2、增强有效的绩效 3、推荐要改进的具体行为 4、进行角色演练 5、提供有用的反馈 6、倾听 7、理解不同的人员特征 8、沟通和激励 质量监控的考虑因素: 1、向员工“推销”质量监控计划;员工的接收与支持非常关键 2、清晰、明确地定义绩效标准 3、敌情进行质量标准的校正和相关人员的校正 4、结合进客户的视角 5、记住:监控提供信息;辅导改变行为。 质量监控标准构成要素 1、通话开始(问候、建立关系、准备帮助) 2、通话结束(有无其它问题,感谢客户) 3、职业礼仪(on hold,同理心,礼貌用语等) 4、数据准确(客户数据、工单生成、其它信息等) 5、工具熟练(熟练运用桌面及系统工具,提高效率) 6、遵守流程(严格遵守流程规范)

7、通话控制(主动控制通话,提高效率) 8、倾听能力(快速判断客户的问题本质) 9、沟通技巧(判断不同类型的客户、语音语调清晰、语速适度、表达到位、不 打断客户、不用专业术语等) 10、专业知识熟练度余解决问题的能力(快速找到答案或者提供解决方案) 11、客户满意度(来自客户的评判) 12、升级与交叉销售(如果有要求) 关键绩效指标(KPI) 1、通话质量 2、客户满意度 3、员工满意度 4、员工流失率 5、服务水平/响应周期 6、电话放弃率 7、依稀解决率/错误与返工 8、业务量预测准确率 9、人员排版准确率 10、排版遵守率 11、平均处理时长 质检工作职责: 1、按照项目要求,全面监控电话销售专员的电话质量及系统录入质量; 2、按时提交质量监控报表,对监控报告进行周/月的汇总工作; 3、监听过程中发现的重大投诉隐患及严重违规的情况,及时上报; 4、将监听过程中发现的问题点进行归纳、总结,按时提交,并针对共性问题提出培训需求; 5、针对呼叫中心已培训的内容,进行改进效果跟踪,及时以各种形式向上级反馈; 6、协助QC主管制定各项目质量评分标准,并在项目运行过程中提出改进意见。 呼叫中心质检监听评分标准 一直有人认为呼叫中心质检监听的工作很难开展,其实很大原因是是质检员无据可依,没有标准自然就会很难判定一个录音的好坏,最后左右为难,甚至主观评判导致质检与坐席的对立,最终也影响到呼叫中心的质量。因此,开展质检工作之前,首要任务是制定监听评分标准。 目前,就外呼呼叫中心而言,考核主要KPI指标为销售业绩,这与呼入型客服呼叫中心的以满意度为主要KPI指标是不同的,因此评分标准也会有所侧重! OB型呼叫中心的评分标准应该从以下几大类考核: 1. 业务知识 2. 服务用语 3. 服务态度 4. 表达能力及沟通技巧 5. 营销意识 6. 订单流程 7. 其他

客服中心质检部工作计划

( 客服工作计划) 姓名:____________________ 单位:____________________ 日期:____________________ 编号:YW-JH-031409 客服中心质检部工作计划Work plan of quality inspection department of customer service

客服中心质检部工作计划 【篇一】 将在上级主管部门的要求下,严格执行各项质量标准和iso9001质量体系标准,狠抓质量管理,及时纠正生产中出现的质量问题,保质保量,对客户负责。特制定20xx年工作计划 1、第一时间按要求完成领导安排的各项工作。 2、协助生产提高产品质量水平,降低质量成本,为公司优化管理尽职尽责.。 3、针对20xx年品质现状进行问题原因分析,找出根本问题所在并以合理有效方案解决.对出现的不合格项,当场填写不合格产品通知单,对不合格产品及半成品及时进行清理,并同生产部一起制定预防纠正措施,避免同一问题重复出现导致更大的批量性问题的发生;积极运用数据分析,及时做好每个月的检查化验和质量检验结果的统计,并及时进行分析,上报领导,及时掌握质量动态,为领导决策提供依据。 4、按照20xx年的培训计划按时进行培训,提高质检员的业务水平。加强对质检员工作情况的监督,每月对质检员的检测准确性、完全性进行一次考核,防止错检、漏检现象的出现,检验准确率达到100%,承检项目完成率达到100%,

确保质检员能及时准确地掌握产品、原料的质量情况,防止不合格产品或半成品转入下一道工序,预防质量事故的发生,不断提高顾客满意度。 作为质检部管理人员,不论在工作安排还是在处理问题时,都得慎重考虑,做到能 独挡一面。并决心在以后的工作中要多提高自己的素质与修养,多学习为人处世的哲学,才能够超越现在的自己,争取更大的进步。 1、做好生产和质量的指导和监督工作,开展质量意识教育以及培训工作,严格执行各项质量标准和iso9001质量体系标准,按照制定的部门目标,脚踏实地的完成各项任务;及时学习更新,以使应用的管理方法更加科学化、合理化。并坚持以iso为目标的质量管理方法,继续加强与各部门间的沟通与合作,促进相互了解与协调发展。 2、统计分析方面,对出现的质量问题进行统计和分析,展现每周、月的质量工作,是进步还是倒退,让各质检员所控制的工序质量一目了然,对出现的不合格项,当场填写不合格产品通知单,对不合格产品及半成品及时进行清理,并同生产部一起制定预防纠正措施,避免同一问题重复出现导致更大的批量性问题的发生;积极运用数据分析,及时做好每个月的检查化验和质量检验结果的统计,并及时进行分析,上报领导,及时掌握质量动态,为领导决策提供了依据。 3、部门团队建设方面,为了提高部门的凝聚力,灌输团队的概念,要求老检验员与新检验员之间互相帮助以老检验员教新检验员,新检验员靠工作激情感染老检验员的形式来展现每个质检人员之间的关系,强调质检人员的工作结果是代表质检部而非本人,一个人的工作未做好,大家都有义务协助,将质检部建设成为高凝聚力、高竞争意识、学习性的团队;经过换岗提高质检员的知识面,让

呼叫中心质检岗位职责.doc

呼叫中心质检岗位职责 【管理制度】 1、创建和维护呼叫中心服务品质标准,建立呼叫中心的质量控制体系 2、规划监控方式,制定监听评分标准; 3、按规定完成抽样监听及评分工作; 4、监控座席人员工作,必要时对座席人员进行在线指导; 5、收集监听中的问题,及时反馈,并形成监听质量分析报告; 6、根据座席组长提供的资料和通过监听收集的素材,汇总、整理、编写案例分析; 7、收集并提出培训需求和信息资料改进意见; 8、协助培训专员检查培训的效果,必要时可协助进行培训工作; 9、依据相关资料,对质量趋势做出判断; 10、提出质量提升的建议及措施,提高呼叫中心业务水平; -----------------unjs--华丽丽的分割线------------------ 1. 环境。包括卫生、纪律、文化墙等所辖区域的综合考评。

2. 活动。对营销部娱乐和体育项目等活动提出合理化建议。 3. 沟通。定期与部门内员工进行谈心,了解员工意见及建议,稳定员工情绪,提高员工积极性。 4. 绩效. 负责汇总每月营销部内员工工作量,对部门内各成员进行考核。 -----------------unjs--华丽丽的分割线------------------ 1、创建和维护呼叫中心服务品质标准,建立呼叫中心的质量控制体系 2、规划监控方式,制定监听评分标准; 3、按规定完成抽样监听及评分工作; 4、监控座席人员工作,必要时对座席人员进行在线指导; 5、收集监听中的问题,及时反馈,并形成监听质量分析报告; 6、根据座席组长提供的资料和通过监听收集的素材,汇总、整理、编写案例分析; 7、收集并提出培训需求和信息资料改进意见; 8、协助培训专员检查培训的效果,必要时可协助进行培训工作; 9、依据相关资料,对质量趋势做出判断;

看我如何做好客服中心质检工作

首先他是一个帮助者。也就是说。质检员对于员工而言,是处于平等的“帮助提高”的地位,他不是高高在上的,更不是对立的。质检员负责发现员工在服务上存在的问题,加以汇总,提交给当事人或者管理者,提出合理的改进建议,并跟进其完善服务。帮助员工不断向上,这是他主要的目标。员工在服务方面取得的成绩,也就是质检员的成绩。员工在服务方面存在的问题,也就是质检员所关心的头等大事。 其次,质检员是一个监督者。作为独立于热线的小组,他们肩负着观察客服服务动态、把握客服服务水平、反映客服服务情况、提升客服服务质量的责任。在一个大家认可的质量监控体系下,运用合适的质检工具和方法,监督员工个体的服务,控制客服整体的服务。 再次,质检员是一个信息家。他有责任收集整理得到的信息,汇总后分析对客服整体服务质量的影响。对于有利的方面,加以提炼推广。对于不利的方面,予以督促改正。同时,对客服成立以后的服务质量进行跟踪分析,以形成客服的历史服务资料。这是客服的历史不可缺少的组成部分。他们还应该和其他兄弟部门、分公司的质检部门加强联系、交流经验、互通有无、取长补短,用好的方法、好的措施来促进客服服务水平的提高。 质检员应该具有的素质:1、公正的个人素质。2、敏感的质量意识。3、灵活的沟通能力。4、主动的服务意识。5、良好的业务水平。6、清晰的大局观念。质检员是法官,在评价员工时必须公正,运用的评价体系必须公平,得到的质检结果必须公开。质检员是一面镜子,他应该如实地反映出员工个人及客服整体的服务水平。质检员是一座桥梁,他连接沟通客服领导和普通员工,将员工的情况如实地反映,又将领导的服务方面的指示如实地下达。他要灵活的采用可用的方法来促进员工的进步。质检员是优秀的服务明星,他要有主动为员工服务的意识,要热情的为员工服务。质检员是优秀的教师,他必须掌握基本的业务原理和最新的业务知识,这是完成质检工作的基本保证。质检员应该是舵手,客服服务质量的方向应该掌握在质检员的手中。 质检员在上岗前,首先应该进行质量管理方面的基础培训,了解客服基本组织架构,熟悉质检体系及质量监控考核办法,学习常用的质检方法和工具。现在的质检人员对于客服内部的情况比较熟悉,但是对于质量管理的理论还比较陌生。这是需要学习以改进的。 质检员的工作:现阶段客服质检工作主要分为几个部分:

呼叫中心质检工作总结

呼叫中心质检工作总结 总结一:呼叫中心质检工作总结 一、质检员培训目标 通过中级技术理论培训,使学员具备的专业理论知识和专业技能,从而达到该岗位上岗资格的要求。 二、培训对象:具有高中、中专、技校、职高及以上学历,凡未取得岗位证书的相关从业人员。 三、质检员工作重点 在质检检查之前,做好事前控制工作至关重要,防患于未然才是根本,所以把一切隐患消灭在萌芽状态。作为质检人员,在工程开工前,一定要全面熟悉情况,包括施工图纸的了解,方案设计、会审工作,都是全程参与,只有采取这样严肃、认真态度,我们的质检工作才能做实做好。 在质检过程中,要保持一种动态的监督。发现及纠正施工中存在的问题。配合施工员对工程质量作全面的检查,对施工中出现的问题及时提出、纠正。对特殊工序的施工工艺的施工进行全过程跟踪检查,确保每道工序合格。在主体施工过程中,曾多次检查发现梁的钢筋下料错误和梁钢筋连接不符合规范要求钢筋班组改正;配合项目部巡查解决浇注的柱外观不佳的问题,通过要求木工加强模板支撑和砼浇注工改进震捣工艺来解决漏浆问题;对进场的商品砼严把质量关,每个部位浇注前当场检查其坍落度大小,通知试验员取

样并做好送检记录。 对事后结果进行总结分析,以便于工作的持续改进。每天施工结束后对施工过程找出往后容易出现的问题及施工过程中可取之处,写入施工日记;参加每周的监理例会、项目部例会和每月的业主协调会,对如何工作才能确保取得实质性成果进行总结,不断地提高个人的业务水平;按时向公司提交周报、月报,将现场存在的质量问题及须公司协调解决的问题认真反映出来,将公司的与项目部有机的联系在一起。 总结二:呼叫中心质检工作总结 2012年6月毕业后,工作于安康兴科岚皋分公司。通过近半年的工作实践,使我认识到自己的学识、能力和阅历还很欠缺。所以在工作和学习中不能敢掉以轻心,更加投入,不断学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己还是有一定的进步。经过不断学习、不断积累,积累了一定的工作经验,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项专业素质,争取工作的积极主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量,以下是我对于工作后一年的工作总结: 一、在工作实践中不断学习,不断提升自己的专业技术能力。

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