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呼叫中心绩效考核制度

呼叫中心绩效考核制度
呼叫中心绩效考核制度

中国银河证券北京管理部

呼叫中心绩效考核制度

为强化北京管理部呼叫中心内部管理,建立健全员工激励机制,本着公开、公平、公正的原则,对全体坐席员进行奖罚分明的全面考核。现拟定银河证券北京管理部呼叫中心绩效考核制度。

一、绩效考核原则

绩效考核包括“固定考核项目”及“加分项目”两大类,其中“固定考核项目”包括:坐席员本月通话数量、话务质检、投诉情况、工单录入、参加培训、晨会、值班情况几项,以上项目为每位坐席员每月均需进行的模块化固定考核项目,采取固定总分制,以坐席员在工作中出现失误及不足按规定减分的方式进行;“加分项目”包括:月度考核成绩及坐席员承担其他工作情况如话务质检员、手机炒股专员、处理客户投诉建议专员、考勤员、固定资产保管员等,根据上述工作相应为坐席员加分。每月将所有坐席员的两项考核总分数进行排名,排名前三名的进行额外的奖励,排名最后三名的进行处罚。二、绩效考核内容

固定考核项目:

1、坐席员本月通话数量(占10分)

以全体坐席本月的月通话平均数作为本月的话务量标准数。

1)坐席员月通话数量≥话务量标准数的95%,得满分10分。

2)话务量标准数的90%≤坐席员月通话数量<话务量标准数的

95%,得8分。

3)话务量标准数的80%≤坐席员月通话数量<话务量标准数的

90%,得5分。

4)话务量标准数的50%≤坐席员月通话数量<话务量标准数的

80%,得3分。

5)坐席员月通话数量<话务量标准数的50%,得0分。

2、话务质检(占40分)

话务质检员提取每名坐席员20-30条当月通话记录,根据“中国银河证券股份有限公司北京管理部呼叫中心话务质检表”进行话务质检,呼叫中心负责人对质检员的质检记录进行抽检。

1)被质检的通话记录全部合格的,得40分。

2)被质检的通话记录有5条以上不合格的,得0分。

根据座席员实际的话务质量,话务质检员会同相关负责人在话务监听抽查后予以适当的扣减分数,并予以公示。

3、投诉情况(占20分)

投诉情况分为营业部投诉和客户投诉。设置该考核项目旨在监督呼叫中心坐席员的日常工作,增强坐席员的服务意识,提高客户满意度。

1)无营业部投诉、无客户投诉,得分20分

2)产生一例营业部投诉或客户投诉,且经核实确为坐席员工作失误

导致,扣10分。

3)产生两例以上投诉,且经核实确为坐席员工作失误导致,得0分。

4、工单录入、参加培训、晨会、值班等情况(占20分)

工单录入完整、客户问题描述基本准确,回答记录基本完整,每日准时参加晨会,认真准备晨会读报内容及晨会学习内容。严格按照值班表值班,认真参加每周的培训并做学习记录。

若不能达到上述工作要求,相关负责人根据坐席员的实际工作情况,予以扣减相应分数。

加分项目:

1、月考成绩(满分30分)

每月底设月考一次,考核内容为:证券基础知识、证券交易知识、常见交易问题、手机炒股、本月培训内容、新业务新知识等。考核为百分制。

a)考核分数95-100分,得分30分

b)考核分数90-94分,得分28分

c)考核分数85-89分,得分25分

d)考核分数80-84分,得分22分

e)考核分数75-79分,得分18分

f)考核分数70-74分,得分14分

g)考核分数65-69分,得分10分

h)考核分数60-64分,得分5分

i)考核分数60分以下,得分0分

2、其他工作:

本部门鼓励员工在高效率地完成本职工作的同时,尽可能多的完

成分配的其他工作,提高工作能力。

(1)话务质检员

认真完成话务质检工作,做到公平公正,为被质检者正确指出通话质量问题并提出改进话务质量的意见。呼叫中心负责人抽检全部合格。(加分数待定)

(2)当月分配的其他工作

由于业务发展需要,当分配给员工一些其他工作后,会根据工作难度,记录其工作情况并作为加分项目。

三、绩效考核方式

在每月月底根据当月的“固定考核项目”和“加分项目”两项总成绩作为本月的总评绩效考核成绩。

四、绩效考核与奖金挂钩

1、每月月底依照绩效考核的结果发放绩效奖金。

2、绩效奖金发放标准:

1)每月绩效奖金的发放标准为900元。

2)考核总分数前三名的员工,第一名奖励600元,第二名奖

励400元,第三名奖励200元。(坐席员考核总分数在115

分以下不设此项奖励)

3)考核总分数在60分以下的,绩效奖金不予发放。

4)考核总分数排名倒数第三名的,扣发绩效奖金的10%,倒

数第二名,扣发绩效奖金的20%。考核总分数最后一名的

员工,扣发绩效奖金300-500元(考核总分数在60分以

下的不重复扣款)。

5)除倒数三名员工按上述第4)条发放绩效奖金外,其余员

工绩效奖金全额发放。

6)所有员工月度考核总成绩在108分(含)以上,不予扣发

奖金。

五、人员的晋升、降级及淘汰

坐席员每月的绩效考核成绩将作为人员晋升、降级及淘汰的重要依据。

六、绩效考核调整

根据业务的增减,呼叫中心会随时调整考核内容并公示。

北京管理部呼叫中心

附件:

北京管理部呼叫中心月度绩效考核表

被考核人姓名:考核月份:

考核项目考核内容满分本月得分备注

固定考核项目

通话数量10

话务质检40 投

营业部投诉20

客户投诉

工单录入

20

参加培训

晨会内容

值班情况

加分项目

月考成绩30 其他工作

总分

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