文件/记录编号之规定
说明：
1.本公司所有文件、记录、表单的使用应依照《文件和记录控制程序》为纲要
执行与管理。
2.本规定为《记录文件一览表》之补充，已产生的文件记录编号依照《记录文
件一览表》执行，新增的文件、记录编号方法参照此规定执行。
3.各部门对新增的文件记录进行编号，必须报请管理者代表批准，方能使用。
4.本规定应根据实际情况及时更新，保持最新状态。
编制：刘平日期：2010-8-8 批准：孙云连
重庆富士电梯有限责任公司管理文件 1.目的 为了使公司文件易于识别和检索，特制定此编号方法 2.适用范围 适用于富士电梯公司各部门制定的与质量、环境、职业健康安全管理体系相关的文件及记录。 3.职责分配 3.1质安中心负责编号方法的解释工作。 3.2质安中心负责公司管理手册和程序文件的编号，其它文件及记录由各制定部门根据此编号方法进行编号。 4.内容和要求 文件编号写在公司标准模板相应的位置，受控文件的分发号写在右上侧，分发号按部门代号来编。 记录编号应写在记录的上左侧，记录的序号写在右上侧。 4.1质量手册编号为： FJ/QCTEOMS/M口口 -口口口口 FJ是本公司的代号 QCTEOMS 代表质量环境职业健康安全（五标）管理体系 M是管理手册的代号 口口是顺序号 口口口口为编制时的年号 4.2程序文件编号为：FJ/QCTEOMS/P口口-口口口口 FJ是本公司的代号 QCTEOMS 代表质量环境职业健康安全（五标）管理体系 P是程序文件代号 口口是程序文件顺序号 口口口口为编制时的年号 4.3其他文件编号为： FJ/QCTEOMS/口/口口口口口-口口口口 FJ本公司的代号 QCTEOMS 代表质量环境职业健康安全（五标）管理体系 口是文件种类代号，管理制度为 C;作业文件为 S; 口口是部门代号，具体如下：人力行政中心为RX；信息中心为XX；质安中心为ZA；技研中心为JY；财会中心为CK；营销中心为YX；营运中心为YY；维保中心为WB。 口口口是文件编制顺序号(2位阿拉伯数字) 口口口口为编制时的年号 4.4记录编号为：FJ/QR/口口口/口口口口 FJ本公司的代号 QR为质量记录代号
1目的 为规范公司文件的管理，提高工作效益，便于文件的识别、追溯和控制，保证公司文件体系有效运转。 2 使用范围 2.1适用于公司文件的编号管理和控制：包括公司的规章制度、管理文件、合同协议、外来文件等；编号文件包括纸字文件以及电子文件。 3 程序规定 3.1文件的分类 3.1.1一级文件：管理性文件、标准性文件、程序文件等 3.1.2二级文件：规章制度、合同协议、流程等 3.1.3三级文件：操作规程、通知、通报等 3.1.4四级文件：记录 3.2文件的编制、审核、批准和发布 文件发布前须得到有关人员的批准，以确保文件的充分和适宜，其审批权限为： 公司一级文件：由常务副总审核，总经理批准后发布实施； 公司二级文件：由部门总监审核，常务副总批准后发布实施； 公司三级文件：由部门总监审核，各部门总监签批后发布实施； 公司四级文件：行政部批准后使用。 3.3文件的编号 3.3.1各部门文件编号自行编制，各分公司文件统一由经营管理部编号，所有编号完毕的文件必须先发行政部门审核文件格式。 3.3.2公司一级文件编号格式 J - XX - AN - QP - 01 部门代码：经营管理部-JG；行政部-XZ；财务部-CW
一级文件类型代码：QS-管理文件 QJ-标准文件 QP-程序文件 3.3.3 公司二级文件编号格式 J - XX - BN - QZ - 01 二级文件类型代码：QZ-规章制度 T-合同协议 QG-流程 3.3.4 公司三级文件编号格式 J - XX - CN - GC - 01 三级文件类型代码：GC-操作规程 TZ-通知 TB-通报 3.3.5 公司四级文件编号格式 J - XX - XX - 001 四级文件类型代码：一、二、三级文件类型代码简称 4 版本号 文件版本号以大写A表示，修订号以阿拉伯数字0、1、2、……表示。 5 文件字体 5.1标题（公司名）：二号字体 5.2副标题：三号字且黑体 5.3文件编号：五号字体
一、目的 加强公司文件的标准化管理，便于文件的识别、追溯和控制，规范存档，确保公司重要文件具有唯一编号，保证公司文件体系有效运转。 二、适用范围 本办法适用于本公司经营管理过程中，所涉及的全部文件的编号管理和控制，具体如下： 1、管理类文件：包括公司规章制度、办法等文件； 2、合同协议类文件：包括公司各类合同协议（招投标）文件等； 3、技术类文件：包括工艺流程文件、产品说明文件等； 4、表格类文件：包括岗位说明、绩效考核等文件； 5、其他类文件：包括会议、决议记录、传真等。 三、编号方法 状态及版本号⑤ 发文日期④ 文件类型③ 发文部门② 公司名称代码① 1 公司全称：安徽人和建设科技有限公司 简称：人和建设代码：RHJS 2、发文部门 综合管理部：ZG 项目工程部：XM 待续 3、文件类型 (1)管理类—RUS. (2)合同协议类—CON.（此条适用流水号编制，参加6.1）） (3)技术类—SOP. (4)表格类—GF. (5)其他类—SR.
4、发文日期 日期格式由年月日表示yyyymmdd如20171010 5、文件状态与版本号 5.1文件状态符号的说明： Add.版本号增编 Corr.版本号更正 Rev.版本号发布（新发布或取代已发放的文件） 5.2版本号的使用： 第一版（原件）用Rev.1.0表示 对第一版进行细部调整用“状态符号Add.1.1 / 1.2 ……”表示 对第一版进行结构修改用“状态符号Corr.2.0 / 3.0 ……”表示 例：公司综合管理部在2017年10月1日发布第一版薪酬管理制度,文件编号为：RHJS-ZG-RUS-20171001-Rev1.0 6、流水号的使用：适用于公司合同协议类文件，流水号由001开始依次为002、003.......,除附件流水号起始值为01外，其余文件流水号起始值均为001。所有文件流水号在每年1月1日自动归零。 6.1合同协议类编号格式：RHJS-ZG-CON-C-201710-001 6.2格式说明：公司名称-部门编号-合同编号-合同类型-年月-流水号 6.3合同类型（C-承揽合同（施工合同）；P-采购合同；H-劳动合同；Z-租赁合同；T-技术开发合同；O-其他合同） 四、编号管理 1、公司所有审批完毕的文件必须由综合管理部统一编号，并登记入档后方可发布。 2、本办法解释权归属公司综合管理部，未尽事宜另行补充，经总经理批准后执行。
汽车新零部件开发的主要阶段和程序 一、决策阶段 是对市场需求、技术发展、生产能力、经济效益等进行可行性研究及必要的先行试验，作出开发决策的工作阶段。是新产品研究开发的初期工作，对新产品研究开发的成败起着重要作用，这一阶段包含下列程序。 （一）市场调查和预测。 内容包括国外市场有无同类产品及相关产品； 1、国内外同类产品及相关产品的性能指标、技术水平对比； 2、同类产品及相关产品的市场占有率，价格及市场竞争能力等； 3、顾客对同类产品及相关产品的使用意见和对新产品的要求； 4、提出新产品市场预测报告。 （二）技术调查 内容包括： 1. 国内外技术方针策略； 2. 过内外现有的技术现状，产品水平和发展趋势； 3. 专利情况及有关最新科研成果采用情况； 4. 功能分析； 5. 经济效果初步分析； 6. 对同类产品质量信息的分析、归纳； 7. 同类企业与本企业的现有技术条件，生产管理，质量管理特点； 8. 新产品的设想，包括产品性能（如环境条件、使用条件、有关标准、法规、可靠性、外观 等），安装布局应执行的标准或法规等； 9. 研制过程中的技术关键，根据需要提出攻关课题及检验大纲。 （三）先行试验 根据先行试验大纲进行先行试验，并写出先行试验报告。 （四）可行性分析 进行产品设计、生产的可行性分析，并写出可行性分析报告，其内容： 1. 分析确定产品的总体方案； 2. 分析产品的主要技术参数含功能参数； 3. 提出攻关项目并分析其实现的可能性； 4. 技术可行性（包括先行试验情况，技术先进性，结构，零部件的继承性分析）； 5. 产品经济寿命期分析； 6. 分析提出产品设计周期和生产周期； 7. 企业生产能力分析； 8. 经济效果分析： （1）产品成本预测； （2）产品利润预测。 （五）开发决策 1. 对可行性分析报告等技术文件进行评审，提出评审报告及开发项目建议书一类文件。 开发项目建议书内容： （1）新产品开发项目（顾客需要、目标预期效果）；
工艺文件编号方法(企业标准) 1.范围 本标准规定了公司常用工艺文件的编号原则。 本标准适用于公司常用工艺文件的编号。 2．规范性引用文件 GB/T4863-2008机械制造工艺基本术语 GB/T24735-2009机械制造工艺文件编号方法 3．术语和定义 3.1通用工艺文件 能为几种产品所公用的工艺文件。 3.2专用工艺文件 专为某一产品所用的工艺文件。 4总则 4.1分类原则 4.1.1科学性 应选择工艺文件最稳定的本质属性或特征作为分类的基础和依据。 4.1.2系统性 工艺文件属性或特征应按一定排列顺序予以系统化，并形成一个科学的分类体系。 4.1.3扩展性 新增加工艺文件时，应保持已建立的文件分类体系，还应为下一级工艺文件管理系统扩展创造条件。 4.1.4兼容性 应与相关标准（包括国际标准）协调一致。 4.1.5综合实用性 工艺文件分类要从系统工程角度出发，应适应企业信息化管理与应用的特点和要求及企业相关文件管理的规定。 4.2编号原则 4.2.1唯一性 凡正式工艺文件都必须具有独立的编号，同一编号只能授予一份工艺文件。 注：一份工艺文件是指能单独使用的最小工艺文件，如某个零件的铸造工艺卡、机械加工工艺过程卡、机械加工工序卡等均能为单独使用的最小工艺文件。 4.2.2合理性 工艺文件的编号结构应与分类体系相适应。 4.2.3扩充性 工艺文件的编号应留有适当的备用代号，以便适应不断扩充的需要。 4.2.4简明性 编号结构应尽量简单，长度尽量短，以便节省机器存储空间和减少差错率。 4.2.5规范性 在同一类工艺文件中，编号的类型、编号的构成以及编号的编写格式应当统一。 5工艺文件分类 5.1通用工艺文件 分为一般通用工艺文件、典型工艺文件、成组工艺文件三类（见表1）。 5.2专用工艺文件
文件编号： 文件编号及格式编制规定 版次： 受控状态：
1.0目的 对本公司质量管理体系文件、记录进行编号和格式规定，确保本公司质量管理体系文件的一致性。 2.0适用范围 适用于本公司所有部门 3.0职责 3.1技术质量部负责编制质量管理体系文件、记录编号及格式规定，审核质量管理体系文件、 记录编号及格式规定。 4.0工作程序 4.1质量手册的编号规定 HC / QM 质量手册 XX 4.2程序文件的编号规定 HC / QP —×× 程序文件 XX 4.3管理及操作性文件编号规定 HCYL—×××—××—××× 文件流水号 职能代号（见4.3.1） 文件分类（见4.3.3） 医疗 4.3.1 职能代号 “JZ”——技术质量 “SC”——生产采购
“SB”——设备 “RL”——人力资源 “BG”——办公室 “YC”——营销 “JL”——计量（监视和测量设备） 4.3.2文件分类 “SOP”——标准操作规程 “SMP”——标准管理规程 “STP”——技术、质量标准 “SOR”——记录 “CE”——CE技术文件 “QR”——确认 “YZ”——验证 4.4产品确认资料编号 HCYL –YZ/QR /×××—××× 确认或确认流水号 产品名称首位字母（大写三位） 验证/确认资料 医疗 4.4.1第一个确认资料编号为001，第二个验证/确认资料编号为002，……依次排序表示 如：灭菌确认为公司第一个验证/确认资料为001，包装确认为第二个验证/确认资料为002，……依次排序表示 4.4.2方案为每个验证/确认的001，报告为每个验证/确认的002。 如：导尿包灭菌验证如果为公司的第一个验证，验证方案编号为HCYL-YZ/DNB-001-A，验证报告为HCYL-YZ/DNB-001-B；导尿包包装验证如果为公司的第二个验证，验证方案编号为HCYL-YZ/DNB-002-A，确认报告为HCYL-YZ/DNB-002-B，……。 4.4.3验证/确认版次、修订按管理及操作性文件执行。 4.5外来文件的编号 如果原文件有编号，引用原文件编号，如无编号按下列编号格式执行。 ×××—××××—××× 流水号
1 目的 通过对文件的有效管理，达到编号有序、唯一，使公司文件处于受控状态。 2 范围 适用于公司所有文件的管理。 3 术语 无 4 职责 技术开发部文控员负责公司文件编号的归口管理； 技术开发部有新的技术文件产生时必须到文档管理员处索取文件编号，不能随意确定文件编号。 6 工作程序 6.1受控文件的三要素：必须具备文件名称、文件编号和文件版本号。 6.2技术文件编号规定（产品编号见附件）： 6.2.1企业标准： 6.2.2 产品图纸编号 6.2.2.1总装图（非标准件）
注：a. 产品型号相同，但规格不同，在型号后面加大写英文字母（A，B…）以示区分，例如TP.TR416MA.00，TP.TR416MB.00； b. 若针对专门客户：在产品型号后加“-客户代号”以示区分，例如：TP.VIM4-73.00；或在产品型号后加专门代号以示区分，例如：TP.TR570WDB.00 (零件图纸编号同) 。 c. 非标准件的产品名称（型号）取其拼音的第一个大写字母，例如：气压表(TP.QYBS1.00), 泄压阀(TP.XYF1.00) ，雨刮器（刮水器）（TP.GS001.00）等, 直至行业出现统一标准后再行更改。(零件图纸编号同) 6.2.2.2零件图（非标准通用件） 1. 要求： 1）零件具有通用件性质； a. 螺母例如：TP.XXHN1 b. 胶垫例如：TP.XXRG10 c. 垫片例如：TP.XXRW13 d. 帽例如：TP.XXVC7 2）零件具有明显可识别性。 表盘例如：TP.XXBP8 接头例如：TP.XXJT15 胶管例如：TP.XXJG20 铆接套例如：TP.XXMJT10 弹簧例如：TP.XXTH3 纸盒例如：TP.XXXH32 注：a. 如需要注明或为区分材料可添加材料代号。如：铜铆接套TP.XXMJT(Cu)4 铁铆接套TP.XXMJT(Fe)5 等。 b. 类型不同等情况一般情况通过编号（1，2…）以示区分；特殊情况可加字母以示区分，例如：直套（TP.TR413CS）, 喇叭套（TP.TR413CS-L）等。
无锡新大力电机有限公司 文件编号：XDL-QP-C01-01产品图纸、物料编号规定 2017-05-31发布2017-05-31实施
本规定由无锡新大力电机有限公司技术部发布 1. 范围 本文本规定了本公司产品图纸、物料的编号方法。 本文本适用于本公司产品图纸、物料的编号。 2. 引用标准 JB/T 5054.4-2000 产品图样及设计文件编号原则 JB/DQZ 0133.9 电工产品图样及技术文件编制导则产品图样及技术文件十进位 分类编号法 3. 一般要求 3.1 每个产品、部件、零件的图样和文件均应有独立的代号。 3.2 采用表格图时，表中每种规格的产品、部件、零件都应标出独立的代号。 3.3 同一文件使用两种以上的存储介质时，每种存储介质中的文件都应标注同一代号。 3.4 借用件的编号应采用被借用件的代号。 3.5 所有编号若无特殊说明，均应紧密书写。 4. 图样编号 4.1 图样编号采用分类编号的方法，即按对象（产品、零部件）功能、形状的相似性，采用十进位分类法进行编号。 4.2 产品组装表编号由产品类别号、产品系列号、中心高、流水号和派生顺序号五个部分组成。 4.3 产品零部件号由产品类别号、分类号、零部件特殊号、中心高和顺序号五个部分组成。 4.4 各级的内容规定见表1。 表1 产品类别号 级内容级内容 0 技术文件 5 部件【定子、定子铁心、定子线圈、转子、 转子铁心、转子线圈、刷握等 1 电机和变压器（总装配） 6 组件 2 电器7 （备用）外购件【制动器、编码器、超速开 关、测速发电机、旋转变压器、加热带、热
敏电阻PTC、热敏开关、PT100等 3 各种设备和产品（电机车、电炉等）8 零件【机座、端盖、轴、轴承盖、定转子 冲片、压圈、扣片、锁紧圈等 4 各种设备和产品（备用）9 （备用）标准件【螺栓、螺母、螺钉、平键、 挡圈、轴承、垫圈等 注：4、7、9级留给以后出现新类型的产品及其组成部分用。 表2 产品系列号 级产品类别名称顺序号可泒生系列 1 起重电机YZR起重及冶金用绕线转子三相异步电动机000 001 YZ 002 YZRE 003 YZE 004 YZRW 005 YZR + C 006 YZR + M 007 YZR + CS 008 YZR-H 009 YZRD 010 YZD … 2 变频电机YZP起重及冶金用变频调速三相异步电动机000 YTSZ、YG、YGP 001 YZPE 002 YZP + C 003 YZP + M 004 YZP + MC 005 YZPE + C 006 YZPE + M 007 YZPE + MC 008 YP2（YTSP、YVP、YVF2) 009 YP2E 010 YP2 + M … 3 防爆电机YBZ起重用隔爆型三相异步电动机000 YBZ、YBZS 001 YBZE、YBZSE
体系文件编号规则SUP-GM-R01
版本修改描述日期编制人A/00首次发布2014.3.13蔡媛媛
1.目的： 对公司体系文件和记录的编号作出明确规定，规范统一体系文件的编号，便于文件及记录的识别和检索。 2.适用范围： 适用于公司与质量管理体系有关的所有文件及实施记录的编号。 3.参考文件或标准： 无 4.术语和定义： 无 5.责任部门及职责： 综合管理部：负责制定统一的文件编号规则并监督执行。其他相关部门：按照规则执行 6.流程图 无 7.控制要求： 7.1质量管理体系文件的编号 7.1.1质量手册（一级文件）编号； SUP/QM 7.1.2程序文件（二级文件）； SUP ×.××-×× 例如：SUP1.1-GM 《文件和记录控制程序》 7.1.3支持性文件（包括操作指导书、检验规范、操作规程、内部标准、规章制度等，三级文 责任部门代码 1-2位流水号 分类号码： 1．质量管理体系2．管理职责部分3．资源管理部分 4．产品实现和运行控制部分5．检查、测量、分析和改进部分 公司名称代号
件）； SUP -××-×-××× 例如：SUP-GM-R01表示综合管理部负责实施和控制的有关制度规定类文件。 7.2文件记录的编号和流水号7.2.1文件记录的编号 F ××/SUP ×××× 例如：编号ESPBB1.1-QM 的文件产生的第一个记录为“F01/ESPBB1.1-QM ”。7.2.2文件记录的流水号 一般文件记录的流水号，按年份加3位阿拉伯数字流水号的形式编制。如：No.2014001,表示2014年第一份记录。如记录表格较多，各部门可按年、月、日及字母缩写等形式编制流水号。 7.3外来文件的编号 7.3.1外来文件（国际标准、国家标准、行业标准、法律法规、客户要求等） 外来文件一律使用原文件编号 备注：部门代号采用英文名称的缩写字母表示，具体如下： 综合管理部:GM 采购部:PU 销售部:SD 客服部:CS 市场部:MK 研究所:R&D 技术部:TD 生产部:PD 品质部:QM 计划部:PM 两位流水号 部门内部分类代码（数字）如:不同班组（可选） 文件分类号： S ：企业技术标准、规范等（评判的准则） O ：作业指导书、实施的细则、指引等 R ：单项规定、制度等 责任部门代号 公司名称代号 产生该记录的文件的编号 两位流水号（01开始） 记录（表格英文Form 的第1个字母）
工艺文件编号方法 编制： 审核： 标准： 会签： 批准： 福建鑫旺电机集团有限公司 年月
1目的 为规范工艺文件的管理特制定本办法，对工艺文件作统一标识，便于区分识别，避免混淆。 2 范围 本办法适用于公司常用的各类成套工艺文件的编号。不包括临时组织生产、有特殊要求的或为某次试制而编的工艺文件。 3 引用标准 JB/T 9166-1998 4 总则 4.1 凡正式工艺文件都必须具有独立的编号。同一编号只能授予一份工艺文件。 注：一份文件是指能单独使用的最小单位工艺文件，如轴加工过程卡、工序卡等。 4.2 当同一文件由数页组成时，每页都应填写同一编号。 4.3 引证和借用某一工艺文件时应注明其编号。 4.4 工艺文件的编号应按JB/T 916 5.2和JB/T 9165.3中规定的位置填写。 5 编号的组成 5.1 工艺文件编号由鑫旺公司代号XW、工艺文件特征号、登记顺序号组成。 X W □ X X X X - X 企业代号登记顺序号 空格一字线 工艺文件特征号 5.2 工艺文件特征号包括工艺文件类型和工艺方法代号两部分组成，每一部分均由两位 数 字组成。 X X X X 工艺方法代号 工艺文件类型代号 5.3 登记顺序号在每一文件特征号内由1开始连续递增，位数多少根据需要决定。 6 代号编制规则和登记方法
6.1 工艺文件类型代号按表1规定。 6.2 工艺方法代号按表2规定。 6.3 登记顺序号由1开始连续递增。 6.4 工艺文件编号时需要登记。登记表见附录A。 6.5 不同特征号的工艺文件不能登记在同一登记表中。 6.6 经处修改后重新描晒的工艺文件在其原编号后加A、B、C等，以示区别。 7 工以文件编号举例 工艺方案：XW 0200-5 机械加工工艺卡片：XW 2240-15 机械加工工艺关键件明细表：XW 3140-112 压力铸造材料消耗工艺定额明细表：XW 5112-125 机械加工专用工艺装备明细表：XW 6140-8201 注：示例中的登记号均为假定。
希盟（中国）科技有限公司 CIM 机密，请勿外传 This document is CIM confidential. It is not intended for general distribution or for any use otherwise with any product, except as prescribed by CIM Technology Inc. license Agreement. 修改记录 日期修改人修改内容版本2015-3-13 宋建成新创建V1.0
希盟文件编码规则 1.目的： 有效管理公司内部文件及记录表单等文件编号具有唯一性、统一性、识别性、控制性，达到信息资料可追溯性、可延伸性的有效运转. 2.适用范围： 适用于公司内部所有文件及表单记录文件的管理. 3.文件用语定义： 3.1 一阶文件：管理手册； 3.2二阶文件：程序文件； 3.3三阶文件：作业标准书、设备说明书、检验标准书、QC工程图，技术文件等，凡在制程上须使用 的文件均属之； 3.4四阶文件：表单、记录 4.文件编号原则： 4.1 文件编号要求： 一般文件编号由企业标准代号Q、公司名称（用公司拼音最前一个字母大写）、文件型(文件级别)、部门代码（用部门英文字母最前一个字母大写）、文件日期/文件名称代码（三到四个数字或字母）、文件编号/版本号（用三个数字/A0~Z0表示）组成. 4.2文件编号格式： 4.2.1主文件编号格式——管理手册（Ⅰ级文件）
4.2.2程序文件编写格式——程序规范要求（Ⅱ级文件）4.2.3操作文件编写格式——日常使用文件（Ⅲ级文件）4.2.4记录文件编写格式——日常使用表单（Ⅳ级文件）
档案归档编号方法 1 凡是归档文件上有自带编号的，档案管理员沿用原文件编号。 2 凡是归档文件上没有编号的，档案管理员则根据下表方法自行编号。
1.技术服务合同编号方法： 1.1一级编码：根据项目名称分类，一级编号代码由二到四个大写字母表示，大写字母是项目名称汉字拼音的第一个声母。重大合同编号应由综合管理部对项目简称代码进行明确规定，并发布给各部门予以执行。 1.2二级编码：根据部门名称分类。根据部门名称分为“综合”、“人力”、“规划”、“技术”、“财务”，代码分别为ZH、RL、GH、JS、CW。 1.3 三级编码：根据合同签订先后顺序编流水号，在前三类的最小类范围内进行连续编号，编号代码为三位阿拉伯数字，从001自999分别连接至各二级代码之后; 1.4编号举例： 如公司签订的第一份技术服务合同，则其合同编码为：JSFW-JS-001 2.管理类合同编号方法： 2.1一级编码：部门代号。 2.2二级编码：相应编号按下列括号中汉字表示。 2.2.1.劳动合同（劳动）：包括所有劳动合同； 2.2.2.固定资产管理合同（资产）：包括固定资产（含办公用品）采购、维修、维护等合同； 2.2.3融资合同（融资）：包括借款合同或综合融资授信协议等合同； 2.2.4其他合同（其他）：包括不能归入任何项目的战略性合同、按揭合作协议、集团购买或工程款抵扣的商品房买卖合同、房屋租赁、公司设立、股权转让、委托薪金调查、培训、发布招聘广告、聘请法律顾问、商标申请代理等各种合同。 2.3三级编码：按签约年份分类，编号代码为年份的四位阿拉伯数字。 2.4四级编码：根据合同签订先后顺序编流水号，在前四级编码的最小类范围内进行连续编号，编号代码为四位阿拉伯数字，从0001自9999。 2.5编号举例： 人力资源部2004年第8份劳动合同，则编号为：RL-劳动-2004-0008 3.销售租赁类合同编号方法： 3.1一级编码：一级编号代码由“销售”二字汉字拼音的第一个声母大写字母表示。 3.2二级编码：同技术服务合同编号方法1.1。 3.3三级编码：根据销售产品的品名型号及编号表示。
XXXX有限公司 管理文件 1. 目的 规定公司受控文件的文件编号、版本编号的方法。 2. 适用范围
适用于本公司受控文件的编号。 3. 受控文件种类 3.1 体系文件：手册、程序文件、管理文件（包括管理活动规定、管理作业指导书）、质量记录表样 3.2 技术文件：产品图样、设计文件、工艺文件、产品标准、检验标准、采购文件、检验和试验文件、设备操作和维护规范等文件； 3.4 外来文件：法律法规、国际标准、国家标准、外来技术文件。 4. 文件格式 4.1 程序文件、管理文件封面及文件头格式见附页1。 4.2 技术文件的格式按相关技术性管理文件规定执行。 5. 编号方法 5.1 手册 5.1.1 质量手册由公司代号、质量手册代号和顺序号三部分组成。具体如下： HY — QM — XXX ● 公司代号用大写字母HY 表示，即XXXX 有限公司。 ● 质量手册代号用大写字母Q 和M 表示，即Quality （质量）和Manual （手册）两词的第一个字母。 ● 顺序号用三位阿拉伯数字表示：001~999 5.1.2 环境手册由公司代号、环境手册代号和顺序号三部分组成。 001~999） ● 公司代号用大写字母HY 表示。 ● 环境手册代号用大写字母E 和M 表示，即Environment （环境）和Manual(手册)两司的第一个字母。 ● 顺序号用三位阿拉伯数字表示：001~999 5.1.3版本和状态编号 未更改的文件版本编号为A 版，各页修改状态为A/0： 顺序号 质量手册代号 公司代号
a. 若文件只是某页或某条款第1次修改，而不需整份文件换版时，此页修改状态为A/1。如质量手册A 版第5页进行了修改，则第5页的修改状态为A/1。 b. 若文件进行大幅度修改，修改次数达五次后文件换版，文件版本编号为B 版，各页修改状态为B/0，依此类推。 5.2 程序文件 5.2.1质量体系程序文件由公司代号、程序文件代号、程序文件顺序号、版本号四部分组成。 HY QP XX — A/0 ● 公司代号同5.1.1。 ● 程序文件代号用大写字母Q 和P 表示，即Quality （质量）和Procedure （程 序）两词的第一个字母。 ● 程序文件顺序号用阿拉伯数字表示(01、02……顺序流水号)。 ● 版本号同5.1.3。 5.2.2 环境体系程序文件由公司代号、环境程序文件代号、环境程序文件顺序号三部分组成。 HY — EP — XX ● 公司代号同5.1.2； ● 环境程序文件代号用大写字母E 和P 表示，即Environment （环境） 和 Procedure （程序）两词的第一个字母。 ● 环境程序文件顺序号用阿拉伯数字表示：01～ 99。 5.2.3 版本编号同5.1.3。 5.3 技术文件 5.3.1图样的编号按照企业标准执行。 版本号（首次制订为A/0，修改第一次为A/1详见5.1.3） 程序文件顺序号 程序文件代号 公司代号 环境程序文件顺序号 环境程序文件代号 公司代号
QCT/WJ-ZH-GZ-1801-001 文件编号规则 1.目的 确保公司重要文件具有唯一编号，便于文件的识别、追溯和控制，保证公司文件体系有效运转。 2.适用范围 适用于本公司经营管理过程中，所涉及的全部文件的编号、版号以及分发编号的标识管理。 3.总则 1. 凡本公司需进行编号管理的文件、资料，在编号时均应按照本规定的要求接受管理；本规定不适用于党务文件。 2. 由综合部负责制订公司文件分类的编号方法，并指导各部门专职人员执行。 3. 根据文件类型和内容进行编号分类，便于科学管理和开发利用。 4. 文件类别 4.1 文件 1. 管理制度 2. 技术文件 3. 合同(招投标) 4. 外来文件 4.2记录
1.会议记录 2.检查记录 3.工作总结(周报、月报) 4.工作计划 5.文件编号规则 5.1编码元素使用规则 5.1.1公司名称 公司全称：XXXXXX有限公司 简称：QCT 5.1.2部门代号 CW--财务部ZH--综合部XM--项目部GC--工程部YX--营销部 5.1.3日期代号 统一采用“yyxx”的格式，例如“1801”代表该文件是2018年1月制定的。 5.1.4流水号 统一采用三位阿拉伯数字编码，例如：“001”代表第一份文件。 5.1.5文件版本编号vdd 下面是对文件版本进行编号要遵守的标准： 起草版本的编号为0.1, 0.2, 0.3, ..., 1.0。版本编号可以根据项目需要延伸到若干层。例如，0.1, 0.1.1, 0.1.1.1。一旦文件版本得以确认后，版本编号应该始自1.0。版本编号不断变化为：1.0, 1.1, 1.2, ..., 1.10。项目可以根据需要将版本编号晋升为2.0，2.1, 2.2 等。 5.2文件编码结构
日本电产凯宇汽车电器（江苏）有限公司Array 技术文件编号规则 受控编号
1、目的 统一公司的技术文件的编号规定，便于文件分类识别。 2、适用范围 适用公司范围内所有产品技术管理类文件。 3、名词定义 通用技术文件是指与产品型号无关的通用技术标准类文件。 4、职责 4.1研发中心负责在新产品开发时与顾客共同确定产品的产品特殊特性。 4.2项目小组在产品先期策划中确定过程特殊特性（如需由项目小组组长与顾客进行过 程特殊特性确定）。 5、作业流程 5.1图纸、产品明细表等 图纸、产品明细表以零部件编号实施 5.2通用技术类文件编号规则 通用技术文件 四位流水号(0001、0002、0003……)（可选） 技术文件代码 部门字母代号 G：总务部General Affairs Dept.Q：品质保证部Quality Assurance Dept. B：企划室Business Planning Dept.M：制品制造部Product Manufacturing Dept. R：研发中心R&D Center P：生产管理部Production Management Dept. S：市场营销部Sales Dept.T：体系管理统括室System Management Dpet. 其中研发中心细化部门代码，研发一课为“R1”、研发二课为“R2”、研发中心办公室为“R3”、 实验室为“R4”
通用技术文件 四位流水号(0001、0002、0003……)（可选） 产品型号简称（可选） 技术文件代码 部门字母代号 G：总务部General Affairs Dept.Q：品质保证部Quality Assurance Dept. B：企划室Business Planning Dept.M：制品制造部Product Manufacturing Dept. R：研发中心R&D Center P：生产管理部Production Management Dept. S：市场营销部Sales Dept.T：体系管理统括室System Management Dpet. 其中研发中心细化部门代码，研发一课为“R1”、研发二课为“R2”、研发中心办公室为“R3”、 实验室为“R4” 5.3工艺类文件编号规则 工艺类文件包含：过程流程图、FMEA、控制计划、作业指导书等 工艺类文件 产品型号简称 技术文件代码 部门字母代号 5.4产品工程更改申请单编号规则 产品工程更改 两位流水号（01,02,03……) 部门字母代号 日期（年月日，八位数字）产品工程更改 四位流水号（0001，0002，0003……） 日期（年月日，八位数字，如：20131010）部门字母代码
云南方策科技有限公司 文件编号标准 一、目的 为确保公司文件具有唯一编号，便于文件的识别、追溯和控制，保证公司文件体系有效运转，特制定本标准。 二、适用范围 本标准适用于本公司经营管理过程中，所涉及的全部文件的编号、版号以及分发编号的标识管理。 三、总则 （一）凡本公司需进行编号管理的文件、资料，在编号时均应按照本标准规定的要求接受管理。 （二）行政部负责制订公司文件分类的编号方法，并指导各部门专职人员执行。（三）根据文件类型进行编号分类，便于科学管理和开发利用。 四、文件编号规则 （一）编码元素使用规则 1、公司名称 公司全称为：云南方策科技有限公司 公司简称为：ACE 2、部门标识代码 部门标识代码统一使用英文简写，如下：
3、日期代号 格式： yyyymmdd yyyy：用四位数字表示公元年份，如2016表示公元2016年。 mm：用两位数字表示月份，不足两位时，第一位用零补齐，如01表示1月。 dd：用两位数字表示日期，不足两位时，第一位用零补齐，如20表示第20号。 例如： 20160120 表示（2016年01月20日） 4、流水号 统一采用两位阿拉伯数字编码，例如：“01”代表第一份文件。 5、版本编号 下面是对版本进行编号要遵守的标准： 起草版本的编号为 0.1, 0.2, 0.3, ..., 0.9，版本编号可以根据项目需要延伸到若干层，例如， 0.1, 0.1.1, 0.1.1.1。 一旦版本得以确认后，版本编号应该始自 1.0，版本编号不断变化为： 1.0, 1.1, 1.2, ..., 1.10。 （二）文件分类编码规则 1、管理类文件 公司管理类文件的编号格式为：XX-DN-TT-dd-nn。 格式说明：公司简称-部门代号-文件类型-文件版本号-流水号。 XX:公司简称。 DN：大写英文字母，部门代号，如该管理文件是公司级文件，适用于公司全体人员，该部分编码省略；如该文件是部门内部管理文件，则应标记部门编号，表示该文件由部门内部使用。 TT：文件类型，用大写中文字母简写表示, 如: ZL：质量手册 XU：程序文件 LC：工作流程 BZ：工作标准
文件编号说明 一、目的 为规范产品图样编号及图纸标题栏的编制方法，统一编号形式和标题栏的使用，特制订本规定。 二、范围 本规定适用于公司以下产品图样编号的编制和标题栏的使用： 1、产品零部件图纸 2、电气图纸 3、结构图纸 4、安装布置图 三、要求 1、每种产品、部件、零件的图样应遵循“一件一号”的原则，均应有独立的编号； 2、同一产品、部件及零件的图样用数张图纸绘出时，各张图样号应相同。 3、通用件的编号可采用被通用件的图纸编号。 4、本公司出图的外购件、外协件，其图号由本厂给出；外购、外协件由外购、外协单位设计出图要由公司技术质保部给予验证确认，并给出公司内部图号。 5、产品开发中如出现零、部件相互借用时，图样的编号应按最先开发的产品图样编号为准，借用关系应借用最先开发的产品，不准间接借用。 6、产品中通用性高，使用范围较广的零部件应尽快转换为通用件。技术部门应编制通用件目录和通用件图册，供相关部门查阅使用。相关部门负责设计变更的申请与确认, 并依技术部发布的设计变更通知单内容配合相关工作的实施与落实。 四、产品图样编号的编制规则 图纸编号按产品名称分类编号的方法进行编号，分类编号其代号的基本部分由图纸分类编码（电气和结构）、图纸序号、图纸种类以及版本号四部分组成。示例如下：
图纸分类 产品分类名称 图纸年份 企业标识 图纸分类：01表示电气图纸，02表示结构图纸。 图纸种类：电气部分：YL——原理图 MX——明细表（BOM表） JX——接线图 CX——程序 TY——通用件 结构部分：LJ——零件 BJ——部件 MX——明细表 AZ——安装图 TY——通用件 六、标题栏编制规则 1、每张图样右下角必须设有标题栏，标题栏由名称及代号区、签字区组成。各区的内容与尺寸见下图标准格式。 2、标题栏的填写 2.1名称及代号区 a)单位名称：填绘制图样的单位名称及代号； b)图纸名称；填所绘制对象的名称，如原理图、接线图等； c)图纸编号：填所绘制对象的编号，由数字和字母组成。编号按照上述图号规 则进行编写。 2.2签字区按设计、校对、审核、批准、日期、版本号等，按照公司的审批程 序手续签字确认。
XＸＸX有限公司 管理文件 １。目的 规定公司受控文件的文件编号、版本编号的方法.
2。 适用范围 适用于本公司受控文件的编号。 3． 受控文件种类 3．1 体系文件：手册、程序文件、管理文件（包括管理活动规定、管理作业指导书）、质量记录表样 3。2 技术文件：产品图样、设计文件、工艺文件、产品标准、检验标准、采购文件、检验和试验文件、设备操作和维护规范等文件; 3．4 外来文件：法律法规、国际标准、国家标准、外来技术文件。 4. 文件格式 4．１ 程序文件、管理文件封面及文件头格式见附页1. 4。２ 技术文件的格式按相关技术性管理文件规定执行. ５． 编号方法 5。1 手册 5.1。1 质量手册由公司代号、质量手册代号和顺序号三部分组成。具体如下: HY - QM — ＸXX ? ● 公司代号用大写字母H Ｙ表示，即X ＸＸＸ有限公司. ● 质量手册代号用大写字母Q 和Ｍ表示，即Qual ｉty （质量)和M ａnua ｌ(手册)两词的第一个字母。 ● 顺序号用三位阿拉伯数字表示:0０1~999 5．1.2 环境手册由公司代号、环境手册代号和顺序号三部分组成。 顺序号（001～９99） 环境手册代号 公司代号 ● 公司代号用大写字母H Ｙ表示。 ● 环境手册代号用大写字母E 和M 表示,即En ｖiro ｎment （环境）和Manu ａl(手册)两司的第一个字母。 ● 顺序号用三位阿拉伯数字表示:00１~99９ 5.1．3版本和状态编号 未更改的文件版本编号为A 版，各页修改状态为A ／０: ａ。 若文件只是某页或某条款第1次修改,而不需整份文件换版时,此页修改状态为Ａ/1。如质量手册A 版第5页进行了修改,则第5页的修改状态为A/１。 顺序号 质量手册代号 公司代号
文件编号规则 1. 目的 加强公司文件的标准化管理，便于文件的识别、追溯和控制，规范存档，确保公司重要文件具有唯一编号，保证公司文件体系有效运转。 2. 适用范围 适用于公司文件的编号管理和控制。 a)技术类文件：是指在公司的研发、销售、服务等各个环节中与技术有关的各类文件和资料； b)管理类文件：包括公司规章制度、管理文件、合同协议等； c)编号文件包括纸介文件以及电子文件。 3. 编号办法 3.1 公司名称约定 公司全称：北京XX科技有限公司 简称：**KJ 3.2 日期表示格式：yyyy-mm-dd或yyyymmdd yyyy:年份：用四位数字表示公元年份，如2020表示公元2020年。 mm月份：用两位数字表示月份，不足两位时，用零补齐，如03表示第3月。dd 某日：用两位数字表示当日，不足两位时，用零补齐，如05表示第5日。例如：2020-10-12或20201012 表示（2020年10月12日） 3.3 文件版本编号 下面是对文件版本进行编号要遵守的标准： 起草版本的编号为0.1, 0.2, 0.3, ..., 0.10。版本编号可以根据项目需要延伸到若干层，例如，0.1, 0.1.1, 0.1.1.1. 一旦文件版本得以确认后，即正式版本编号应该始自1.0，版本编号不断变化为：1.0, 1.1, 1.2, ..., 1.10。项目可以根据需要将版本编号晋升为2.0，2.1, 2.2
等。 3.4 技术文件命名格式：FIRST-AA-NN-YYYYMM FIRST：公司名称缩写 AA：项目名称 NN：版本号，参见3.3节 YYYYMM：年月 3.5 管理类文件的编号 3.5.1 公司规章制度和管理文件 公司规章制度等管理文件的编号格式为：FIRST(-DN)-TT-nnn-dd-YY DN：大写英文字母，部门代号，如该制度是公司级文件，适用于公司全体人员，该部分编码省略； 如该文件是部门内部管理制度，则应标记部门编号，表示该制度由部门内部使用。相应的部门代号如下： 总裁办：ZCB 市场咨询部：SCZX 项目管理部：XMGL 研发管理部：YFGL 销售管理部：XSGL TT文件类型：①规章制度—RR，指公司颁布执行的各种规章制度； ②质量管理文件—QS，公司运转过程中的各类文件和记录。 nnn：文件流水号 dd：文件版本号 YY：年份 例如：员工手册的文件编号为：JJKJ-RR-001-1.0-20，表示2020年发布的1.0版员工手册，适用于公司全体人员的规章制度。 3.5.2 合同协议 合同协议的编号格式为：FIRST -yyyymmdd-T-nnn yyyymmdd：签订合同的年月日 T：合同类型
工艺文件编号方法新版07
前言 本标准以符合国家标准和行业标准为前提，规定了奇瑞公司汽车工艺文件编号的方法，适用于奇瑞公司工艺文件的编号，在格式和内容的编排一符合GB/T1.1-2000、GB/T1.2-2002的规定。 本标准由奇瑞汽车有限公司生产管理部提出。 本标准由奇瑞汽车有限公司汽车工程研究院归口。 本标准起草单位：奇瑞汽车有限公司生产管理部。 本标准主要起草人：胡万花、胡晴。 本标准更改主要内容有：1、在第4.2.1条各专业厂指定类别码发生改变 2、在第4.2.2条各条加工线编号发生改变 3、在第5.1条工艺文件类型代号按表1 规定中表1中删减了一些工艺文件类 型代号 4、在第5.3.1条进行修改
5、第5.3.3条删除，内容融合到第 5.3.2条中。 本标准首次发布日期为1997年09月15日。本标准所代替的历次版本发布情况为：QB.06.001-1997、Q/SQR.06.001-2001、Q/SQR.06.001-2003、Q/SQR.06.001-2004。
工艺文件编号方法 1 范围 本标准规定了公司常用工艺文件的编号方法。 本标准适用于公司常用工艺文件的编号。 2 规范性引用文件 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。 JB/T 9165.2——1998 工艺规程格式 JB/T 9165.3——1998 管理用工艺文件格式 3 总则 3.1 凡正式工艺文件都具有独立的编号。同一编号只能授予一份工艺文件。（一份工艺文件是指单独使用的最小单位的工艺文件） 3.2 当同一工艺文件由数页组成时，每页都应填写相同的工艺文件编号。（仅指APQP（Advanced Product Quality Planning）的工艺文件）