1 目的
为了统一标准，规范文件的查找和标准化管理，对质量管理体系文件的编号方法进行规定。
2 范围
本方法适用于本公司所有质量管理体系文件的编号。 3 职责
3.1 文控负责制订文件编号的方法,督导、检查各部门文件编号的正确性，并负责质量手册和程序文件的编号。
3.2 各部门负责自己部门的作业指导书、记录/表格等的编号，并确认本部门文件编号的正确性。
4 方法
4.1 公司范围内正式颁发并得到批准的所有管理体系文件必须按规定进行编号。 4.2 本公司的文件编号方法如下： 4.2.1质量管理手册的编号：
QMS —01
4.2.2 程序文件的编号方法：
4.2.3 作业指导书采用如下格式编号：
WI—XX—XX X/ X
其中各种代号的意义分别为：
a)各部门代号的意义
总经理代号为：GM 管理代表代号为：GD
生产部代号为：SC 业务部代号为：YW
人事部：RS
4.2.4 文件序号：文件序号可根据需要确定位数，最少两位，位数有其他含义必须明确
规定，要做到一种文件一个序号。
4.2.
5. 表格编号：RS—XX—XX X/ X
作
为
办
公
室
表
格
处
理
表格的英文缩写
版号编号：文件版号是表明文件修改状况标志，凡属原版文件，版号为“A/0”。
4.2.6 对已有编号的外部文件，直接采用原编号。对没有编号的外部文件，不需另外编号。
5 相关文件
1）《文件控制程序》
2）《记录控制程序》
1目的 为规范公司文件的管理，提高工作效益，便于文件的识别、追溯和控制，保证公司文件体系有效运转。 2 使用范围 2.1适用于公司文件的编号管理和控制：包括公司的规章制度、管理文件、合同协议、外来文件等；编号文件包括纸字文件以及电子文件。 3 程序规定 3.1文件的分类 3.1.1一级文件：管理性文件、标准性文件、程序文件等 3.1.2二级文件：规章制度、合同协议、流程等 3.1.3三级文件：操作规程、通知、通报等 3.1.4四级文件：记录 3.2文件的编制、审核、批准和发布 文件发布前须得到有关人员的批准，以确保文件的充分和适宜，其审批权限为： 公司一级文件：由常务副总审核，总经理批准后发布实施； 公司二级文件：由部门总监审核，常务副总批准后发布实施； 公司三级文件：由部门总监审核，各部门总监签批后发布实施； 公司四级文件：行政部批准后使用。 3.3文件的编号 3.3.1各部门文件编号自行编制，各分公司文件统一由经营管理部编号，所有编号完毕的文件必须先发行政部门审核文件格式。 3.3.2公司一级文件编号格式 J - XX - AN - QP - 01 部门代码：经营管理部-JG；行政部-XZ；财务部-CW
一级文件类型代码：QS-管理文件 QJ-标准文件 QP-程序文件 3.3.3 公司二级文件编号格式 J - XX - BN - QZ - 01 二级文件类型代码：QZ-规章制度 T-合同协议 QG-流程 3.3.4 公司三级文件编号格式 J - XX - CN - GC - 01 三级文件类型代码：GC-操作规程 TZ-通知 TB-通报 3.3.5 公司四级文件编号格式 J - XX - XX - 001 四级文件类型代码：一、二、三级文件类型代码简称 4 版本号 文件版本号以大写A表示，修订号以阿拉伯数字0、1、2、……表示。 5 文件字体 5.1标题（公司名）：二号字体 5.2副标题：三号字且黑体 5.3文件编号：五号字体
产品图样和技术文件编号管理办法 1. 目的 1.1 为规范本公司产品设计管理，便于技术文件资料的标识、使用、表明技术文件和图样的不同类型和不同性质； 1.2 编号管理方法被有效地运用。 2. 范围 本公司所有的技术文件及图样，包括自行设计的产品图纸、零部件图纸、自行编写的技术条件、安装使用说明书、试制鉴定大纲、工艺文件，作业指导书等的编号。 3. 参考资料 JB/DQZ0133.9-1985 电工产品图样及技术文件编制导则产品图样及技术文件十进位分类编号法 4. 编号方法 4.1 图样和文件组成的形式 图样和文件的组成方式有两种：基本代号系统和补充代号系统。 4.1.1 基本代号系统：它由以下三部分组成，它适用于单一类型的产品或组成部分的图样或文件编号 a.企业代号 b.特征代号 c.序号 基本代号系统排列顺序如下： 序号 组 类特征代号 部 级特征代号 企业代号 4.1.2 补充代号系统：它由基本代号系统加上类型序号组成，它适用于具有多个类型的产品或组成部分的图样或文件编号 补充代号系统排列顺序如下
型序号 特征代号 特征代号 4.2 编号组成形式的确定原则 4.2.1 企业代号 本公司的企业代号为“YCD”。 4.2.2 特征代号 特征代号由四个阿拉伯数字组成，自左至右顺次表示级、部、类、组。为了能更明显地区分对象的级别，规定将级的代号与企业代号写在一起（产品及其组成部分以及技术文件的分级详见表1）。部、类、组的代号写在企业代号之右。 4.2.3 序号 序号采用四位阿拉伯数字，用以确定在该特征代号范围内的具体编号顺序，称登记序号。4.2.4 类型序号 对于某一产品或组成部分（组件、部件、零件）在确定其特征代号后，因又不是单一的类型（品种、规格），而是多个类型，在对图样或文件进行编号时，应采用补充代号系统形式，类型序号应按类型数量的多少而定，从阿拉伯数字“1”开始，按数字的连续、递增顺序编定。 4.2.5 编号时，应在企业代号、特征代号、序号、类型序号间用小圆点“．”隔开（小圆点点在右下角）。 4.2.6 每一产品及其组成部分都应以一物一号为原则绘成标准幅面的单份图样并编写代号。对不同对象的图样不得使用相同的代号，反之，相同的图样又不得使用不同的代号。也就是说每份图样或文件必须有其专用的代号。 4.2.7 两种编号形式的选择方法 4.2.7.1 单一类型的产品、组件、部件、零件的图样应单独绘制，这种图样的代号应按基本代号系统来编定。 4.2.7.2 对于一种产品，因具有多个类型的整件、组件、部件、零件，其外形完全相同，而尺寸却不一样，它们在绘制成单独的图样时常常绘制成表格图，这种图样应按补充代号系统来进行编号。 4.2.8 两种编号组成形式示例
一、目的 加强公司文件的标准化管理，便于文件的识别、追溯和控制，规范存档，确保公司重要文件具有唯一编号，保证公司文件体系有效运转。 二、适用范围 本办法适用于本公司经营管理过程中，所涉及的全部文件的编号管理和控制，具体如下： 1、管理类文件：包括公司规章制度、办法等文件； 2、合同协议类文件：包括公司各类合同协议（招投标）文件等； 3、技术类文件：包括工艺流程文件、产品说明文件等； 4、表格类文件：包括岗位说明、绩效考核等文件； 5、其他类文件：包括会议、决议记录、传真等。 三、编号方法 状态及版本号⑤ 发文日期④ 文件类型③ 发文部门② 公司名称代码① 1 公司全称：安徽人和建设科技有限公司 简称：人和建设代码：RHJS 2、发文部门 综合管理部：ZG 项目工程部：XM 待续 3、文件类型 (1)管理类—RUS. (2)合同协议类—CON.（此条适用流水号编制，参加6.1）） (3)技术类—SOP. (4)表格类—GF. (5)其他类—SR.
4、发文日期 日期格式由年月日表示yyyymmdd如20171010 5、文件状态与版本号 5.1文件状态符号的说明： Add.版本号增编 Corr.版本号更正 Rev.版本号发布（新发布或取代已发放的文件） 5.2版本号的使用： 第一版（原件）用Rev.1.0表示 对第一版进行细部调整用“状态符号Add.1.1 / 1.2 ……”表示 对第一版进行结构修改用“状态符号Corr.2.0 / 3.0 ……”表示 例：公司综合管理部在2017年10月1日发布第一版薪酬管理制度,文件编号为：RHJS-ZG-RUS-20171001-Rev1.0 6、流水号的使用：适用于公司合同协议类文件，流水号由001开始依次为002、003.......,除附件流水号起始值为01外，其余文件流水号起始值均为001。所有文件流水号在每年1月1日自动归零。 6.1合同协议类编号格式：RHJS-ZG-CON-C-201710-001 6.2格式说明：公司名称-部门编号-合同编号-合同类型-年月-流水号 6.3合同类型（C-承揽合同（施工合同）；P-采购合同；H-劳动合同；Z-租赁合同；T-技术开发合同；O-其他合同） 四、编号管理 1、公司所有审批完毕的文件必须由综合管理部统一编号，并登记入档后方可发布。 2、本办法解释权归属公司综合管理部，未尽事宜另行补充，经总经理批准后执行。
工艺文件编号方法(企业标准) 1.范围 本标准规定了公司常用工艺文件的编号原则。 本标准适用于公司常用工艺文件的编号。 2．规范性引用文件 GB/T4863-2008机械制造工艺基本术语 GB/T24735-2009机械制造工艺文件编号方法 3．术语和定义 3.1通用工艺文件 能为几种产品所公用的工艺文件。 3.2专用工艺文件 专为某一产品所用的工艺文件。 4总则 4.1分类原则 4.1.1科学性 应选择工艺文件最稳定的本质属性或特征作为分类的基础和依据。 4.1.2系统性 工艺文件属性或特征应按一定排列顺序予以系统化，并形成一个科学的分类体系。 4.1.3扩展性 新增加工艺文件时，应保持已建立的文件分类体系，还应为下一级工艺文件管理系统扩展创造条件。 4.1.4兼容性 应与相关标准（包括国际标准）协调一致。 4.1.5综合实用性 工艺文件分类要从系统工程角度出发，应适应企业信息化管理与应用的特点和要求及企业相关文件管理的规定。 4.2编号原则 4.2.1唯一性 凡正式工艺文件都必须具有独立的编号，同一编号只能授予一份工艺文件。 注：一份工艺文件是指能单独使用的最小工艺文件，如某个零件的铸造工艺卡、机械加工工艺过程卡、机械加工工序卡等均能为单独使用的最小工艺文件。 4.2.2合理性 工艺文件的编号结构应与分类体系相适应。 4.2.3扩充性 工艺文件的编号应留有适当的备用代号，以便适应不断扩充的需要。 4.2.4简明性 编号结构应尽量简单，长度尽量短，以便节省机器存储空间和减少差错率。 4.2.5规范性 在同一类工艺文件中，编号的类型、编号的构成以及编号的编写格式应当统一。 5工艺文件分类 5.1通用工艺文件 分为一般通用工艺文件、典型工艺文件、成组工艺文件三类（见表1）。 5.2专用工艺文件
文件编号： 文件编号及格式编制规定 版次： 受控状态：
1.0目的 对本公司质量管理体系文件、记录进行编号和格式规定，确保本公司质量管理体系文件的一致性。 2.0适用范围 适用于本公司所有部门 3.0职责 3.1技术质量部负责编制质量管理体系文件、记录编号及格式规定，审核质量管理体系文件、 记录编号及格式规定。 4.0工作程序 4.1质量手册的编号规定 HC / QM 质量手册 XX 4.2程序文件的编号规定 HC / QP —×× 程序文件 XX 4.3管理及操作性文件编号规定 HCYL—×××—××—××× 文件流水号 职能代号（见4.3.1） 文件分类（见4.3.3） 医疗 4.3.1 职能代号 “JZ”——技术质量 “SC”——生产采购
“SB”——设备 “RL”——人力资源 “BG”——办公室 “YC”——营销 “JL”——计量（监视和测量设备） 4.3.2文件分类 “SOP”——标准操作规程 “SMP”——标准管理规程 “STP”——技术、质量标准 “SOR”——记录 “CE”——CE技术文件 “QR”——确认 “YZ”——验证 4.4产品确认资料编号 HCYL –YZ/QR /×××—××× 确认或确认流水号 产品名称首位字母（大写三位） 验证/确认资料 医疗 4.4.1第一个确认资料编号为001，第二个验证/确认资料编号为002，……依次排序表示 如：灭菌确认为公司第一个验证/确认资料为001，包装确认为第二个验证/确认资料为002，……依次排序表示 4.4.2方案为每个验证/确认的001，报告为每个验证/确认的002。 如：导尿包灭菌验证如果为公司的第一个验证，验证方案编号为HCYL-YZ/DNB-001-A，验证报告为HCYL-YZ/DNB-001-B；导尿包包装验证如果为公司的第二个验证，验证方案编号为HCYL-YZ/DNB-002-A，确认报告为HCYL-YZ/DNB-002-B，……。 4.4.3验证/确认版次、修订按管理及操作性文件执行。 4.5外来文件的编号 如果原文件有编号，引用原文件编号，如无编号按下列编号格式执行。 ×××—××××—××× 流水号
工艺文件编号方法 编制： 审核： 标准： 会签： 批准： 福建鑫旺电机集团有限公司 年月
1目的 为规范工艺文件的管理特制定本办法，对工艺文件作统一标识，便于区分识别，避免混淆。 2 范围 本办法适用于公司常用的各类成套工艺文件的编号。不包括临时组织生产、有特殊要求的或为某次试制而编的工艺文件。 3 引用标准 JB/T 9166-1998 4 总则 4.1 凡正式工艺文件都必须具有独立的编号。同一编号只能授予一份工艺文件。 注：一份文件是指能单独使用的最小单位工艺文件，如轴加工过程卡、工序卡等。 4.2 当同一文件由数页组成时，每页都应填写同一编号。 4.3 引证和借用某一工艺文件时应注明其编号。 4.4 工艺文件的编号应按JB/T 916 5.2和JB/T 9165.3中规定的位置填写。 5 编号的组成 5.1 工艺文件编号由鑫旺公司代号XW、工艺文件特征号、登记顺序号组成。 X W □ X X X X - X 企业代号登记顺序号 空格一字线 工艺文件特征号 5.2 工艺文件特征号包括工艺文件类型和工艺方法代号两部分组成，每一部分均由两位 数 字组成。 X X X X 工艺方法代号 工艺文件类型代号 5.3 登记顺序号在每一文件特征号内由1开始连续递增，位数多少根据需要决定。 6 代号编制规则和登记方法
6.1 工艺文件类型代号按表1规定。 6.2 工艺方法代号按表2规定。 6.3 登记顺序号由1开始连续递增。 6.4 工艺文件编号时需要登记。登记表见附录A。 6.5 不同特征号的工艺文件不能登记在同一登记表中。 6.6 经处修改后重新描晒的工艺文件在其原编号后加A、B、C等，以示区别。 7 工以文件编号举例 工艺方案：XW 0200-5 机械加工工艺卡片：XW 2240-15 机械加工工艺关键件明细表：XW 3140-112 压力铸造材料消耗工艺定额明细表：XW 5112-125 机械加工专用工艺装备明细表：XW 6140-8201 注：示例中的登记号均为假定。
1 目的 通过对文件的有效管理，达到编号有序、唯一，使公司文件处于受控状态。 2 范围 适用于公司所有文件的管理。 3 术语 无 4 职责 技术开发部文控员负责公司文件编号的归口管理； 技术开发部有新的技术文件产生时必须到文档管理员处索取文件编号，不能随意确定文件编号。 6 工作程序 6.1受控文件的三要素：必须具备文件名称、文件编号和文件版本号。 6.2技术文件编号规定（产品编号见附件）： 6.2.1企业标准： 6.2.2 产品图纸编号 6.2.2.1总装图（非标准件）
注：a. 产品型号相同，但规格不同，在型号后面加大写英文字母（A，B…）以示区分，例如TP.TR416MA.00，TP.TR416MB.00； b. 若针对专门客户：在产品型号后加“-客户代号”以示区分，例如：TP.VIM4-73.00；或在产品型号后加专门代号以示区分，例如：TP.TR570WDB.00 (零件图纸编号同) 。 c. 非标准件的产品名称（型号）取其拼音的第一个大写字母，例如：气压表(TP.QYBS1.00), 泄压阀(TP.XYF1.00) ，雨刮器（刮水器）（TP.GS001.00）等, 直至行业出现统一标准后再行更改。(零件图纸编号同) 6.2.2.2零件图（非标准通用件） 1. 要求： 1）零件具有通用件性质； a. 螺母例如：TP.XXHN1 b. 胶垫例如：TP.XXRG10 c. 垫片例如：TP.XXRW13 d. 帽例如：TP.XXVC7 2）零件具有明显可识别性。 表盘例如：TP.XXBP8 接头例如：TP.XXJT15 胶管例如：TP.XXJG20 铆接套例如：TP.XXMJT10 弹簧例如：TP.XXTH3 纸盒例如：TP.XXXH32 注：a. 如需要注明或为区分材料可添加材料代号。如：铜铆接套TP.XXMJT(Cu)4 铁铆接套TP.XXMJT(Fe)5 等。 b. 类型不同等情况一般情况通过编号（1，2…）以示区分；特殊情况可加字母以示区分，例如：直套（TP.TR413CS）, 喇叭套（TP.TR413CS-L）等。
技术档案资料编号办法 一．编制根据和编制原则 1．《技术档案资料编号办法》是根据原电机制造工业部的《基本产品及其组成部分和主要生产文件的编号办法》(ODD.600.007)编制的，是从1985年开始贯彻执行的。 2．根据多年的贯彻经验，经过多方面的讨论，结合实际情况，又于1989年进行一次整顿，将原来近1000种代号简化为现用的200种代号。 二．编号办法说明 1．全国变压器专业(包括变压器、互感器、调压器和电抗器)的产品、组件、部件、零件及其各种有关技术文件，按照他们的特征和内容(主要根据用途、结构形式、材料、工艺等)分为十级(0～9)，每级又分为100部类(0～99)，每部类再分为十组(0～9)。 2．0～9级的内容规定如下： 0级——技术文件； 1级——设备和产品(电机、变压器、互感器、调压器)； 2级——设备和产品(电器、电抗器)； 3级——设备和产品； 4级——设备和产品(备用)； 5级——组件和部件； 6级——组件和部件； 7级——(备用)； 8级——零件； 9级——(备用)； 3．编号系统是由企业代号、特征代号、登记序号和类型序号四个部分组成 (1) 企业代号：每个企业都有自己专用的企业代号，沈变为“BY ”。 (2) 特性代号：特征代号由企业代号前一个阿拉伯数字和后面的三个阿拉伯数字组成，分别表示级、部类、组。 (3) 登记序号：登记序号是是特征代号内容范围内具体编号的顺序号，是从“000”位开始编起的。 (4) 类型序号：类型序号是导变产品* 编号的顺序号，是从“1”开始编起的。 *在产品基本结构不变的情况下，更换其中一部分(如更换线圈)的产品，叫做导
无锡新大力电机有限公司 文件编号：XDL-QP-C01-01产品图纸、物料编号规定 2017-05-31发布2017-05-31实施
本规定由无锡新大力电机有限公司技术部发布 1. 范围 本文本规定了本公司产品图纸、物料的编号方法。 本文本适用于本公司产品图纸、物料的编号。 2. 引用标准 JB/T 5054.4-2000 产品图样及设计文件编号原则 JB/DQZ 0133.9 电工产品图样及技术文件编制导则产品图样及技术文件十进位 分类编号法 3. 一般要求 3.1 每个产品、部件、零件的图样和文件均应有独立的代号。 3.2 采用表格图时，表中每种规格的产品、部件、零件都应标出独立的代号。 3.3 同一文件使用两种以上的存储介质时，每种存储介质中的文件都应标注同一代号。 3.4 借用件的编号应采用被借用件的代号。 3.5 所有编号若无特殊说明，均应紧密书写。 4. 图样编号 4.1 图样编号采用分类编号的方法，即按对象（产品、零部件）功能、形状的相似性，采用十进位分类法进行编号。 4.2 产品组装表编号由产品类别号、产品系列号、中心高、流水号和派生顺序号五个部分组成。 4.3 产品零部件号由产品类别号、分类号、零部件特殊号、中心高和顺序号五个部分组成。 4.4 各级的内容规定见表1。 表1 产品类别号 级内容级内容 0 技术文件 5 部件【定子、定子铁心、定子线圈、转子、 转子铁心、转子线圈、刷握等 1 电机和变压器（总装配） 6 组件 2 电器7 （备用）外购件【制动器、编码器、超速开 关、测速发电机、旋转变压器、加热带、热
敏电阻PTC、热敏开关、PT100等 3 各种设备和产品（电机车、电炉等）8 零件【机座、端盖、轴、轴承盖、定转子 冲片、压圈、扣片、锁紧圈等 4 各种设备和产品（备用）9 （备用）标准件【螺栓、螺母、螺钉、平键、 挡圈、轴承、垫圈等 注：4、7、9级留给以后出现新类型的产品及其组成部分用。 表2 产品系列号 级产品类别名称顺序号可泒生系列 1 起重电机YZR起重及冶金用绕线转子三相异步电动机000 001 YZ 002 YZRE 003 YZE 004 YZRW 005 YZR + C 006 YZR + M 007 YZR + CS 008 YZR-H 009 YZRD 010 YZD … 2 变频电机YZP起重及冶金用变频调速三相异步电动机000 YTSZ、YG、YGP 001 YZPE 002 YZP + C 003 YZP + M 004 YZP + MC 005 YZPE + C 006 YZPE + M 007 YZPE + MC 008 YP2（YTSP、YVP、YVF2) 009 YP2E 010 YP2 + M … 3 防爆电机YBZ起重用隔爆型三相异步电动机000 YBZ、YBZS 001 YBZE、YBZSE
部门技术文件的编号规定 1、目的： 使我公司各部门技术文件的编号统一、规范并处于受控状态。 2、适用范围： 适用于我公司各部门技术文件等。 3、编号原则： 本编号方法是借鉴国家有关标准，结合我公司实际情况，力求简明扼要，通俗易懂，使用方便。 4、编号方法： 4.1各部门技术文件的编号 a、各部门技术文件的编号由汉语拼音字母和数字编号方法。共有五部分组成：即公司简称、部门名称简称、部门技术文件简称、技术文件顺序号、编制年号。如图1所示。 编制年号 技术文件顺序号 部门技术文件简称 部门名称简称 公司简称（TYXNY） 图1各部门工艺装备编号 b、部门名称简称见表1。 表1 部门名称汉语拼音字母代号
c、部门技术文件汉语拼音字母代号见表2。 表2 部门技术文件汉语拼音字母代号 4.2 技术文件编号方法： a、技术文件的编号由汉语拼音字母和数字编号方法。共有三部份组成：即用产品型号作分子，以尾注号加设计顺序号加细实线，与编写年号隔开作分母。必要时可在序号后边加两位数字，以区别零件。形式如图2。技术文件部分代号见表2。 编制年号 零件在总成中的序号 文件的设计序号 文件的简称 产品型号 图2 技术文件的编号 表2 技术文件部分代号表
b、通用技术文件编号办法： 通用技术文件编号由汉语拼音字母和数字编号方法。共有三部份组成：即用通用技术文件汉语拼音字母＋年代号＋序号。通用技术文件部分代号见表3。 如技术便函：JB14-01；产品更改通知单：GT14-01；工艺更改通知单GY14－01；试制计划：SJ14－01；通用技术文件：TY／技术文件代号＋类别（汉语拼音简写）＋年代号。
档案归档编号方法 1 凡是归档文件上有自带编号的，档案管理员沿用原文件编号。 2 凡是归档文件上没有编号的，档案管理员则根据下表方法自行编号。
1.技术服务合同编号方法： 1.1一级编码：根据项目名称分类，一级编号代码由二到四个大写字母表示，大写字母是项目名称汉字拼音的第一个声母。重大合同编号应由综合管理部对项目简称代码进行明确规定，并发布给各部门予以执行。 1.2二级编码：根据部门名称分类。根据部门名称分为“综合”、“人力”、“规划”、“技术”、“财务”，代码分别为ZH、RL、GH、JS、CW。 1.3 三级编码：根据合同签订先后顺序编流水号，在前三类的最小类范围内进行连续编号，编号代码为三位阿拉伯数字，从001自999分别连接至各二级代码之后; 1.4编号举例： 如公司签订的第一份技术服务合同，则其合同编码为：JSFW-JS-001 2.管理类合同编号方法： 2.1一级编码：部门代号。 2.2二级编码：相应编号按下列括号中汉字表示。 2.2.1.劳动合同（劳动）：包括所有劳动合同； 2.2.2.固定资产管理合同（资产）：包括固定资产（含办公用品）采购、维修、维护等合同； 2.2.3融资合同（融资）：包括借款合同或综合融资授信协议等合同； 2.2.4其他合同（其他）：包括不能归入任何项目的战略性合同、按揭合作协议、集团购买或工程款抵扣的商品房买卖合同、房屋租赁、公司设立、股权转让、委托薪金调查、培训、发布招聘广告、聘请法律顾问、商标申请代理等各种合同。 2.3三级编码：按签约年份分类，编号代码为年份的四位阿拉伯数字。 2.4四级编码：根据合同签订先后顺序编流水号，在前四级编码的最小类范围内进行连续编号，编号代码为四位阿拉伯数字，从0001自9999。 2.5编号举例： 人力资源部2004年第8份劳动合同，则编号为：RL-劳动-2004-0008 3.销售租赁类合同编号方法： 3.1一级编码：一级编号代码由“销售”二字汉字拼音的第一个声母大写字母表示。 3.2二级编码：同技术服务合同编号方法1.1。 3.3三级编码：根据销售产品的品名型号及编号表示。
QCT/WJ-ZH-GZ-1801-001 文件编号规则 1.目的 确保公司重要文件具有唯一编号，便于文件的识别、追溯和控制，保证公司文件体系有效运转。 2.适用范围 适用于本公司经营管理过程中，所涉及的全部文件的编号、版号以及分发编号的标识管理。 3.总则 1. 凡本公司需进行编号管理的文件、资料，在编号时均应按照本规定的要求接受管理；本规定不适用于党务文件。 2. 由综合部负责制订公司文件分类的编号方法，并指导各部门专职人员执行。 3. 根据文件类型和内容进行编号分类，便于科学管理和开发利用。 4. 文件类别 4.1 文件 1. 管理制度 2. 技术文件 3. 合同(招投标) 4. 外来文件 4.2记录
1.会议记录 2.检查记录 3.工作总结(周报、月报) 4.工作计划 5.文件编号规则 5.1编码元素使用规则 5.1.1公司名称 公司全称：XXXXXX有限公司 简称：QCT 5.1.2部门代号 CW--财务部ZH--综合部XM--项目部GC--工程部YX--营销部 5.1.3日期代号 统一采用“yyxx”的格式，例如“1801”代表该文件是2018年1月制定的。 5.1.4流水号 统一采用三位阿拉伯数字编码，例如：“001”代表第一份文件。 5.1.5文件版本编号vdd 下面是对文件版本进行编号要遵守的标准： 起草版本的编号为0.1, 0.2, 0.3, ..., 1.0。版本编号可以根据项目需要延伸到若干层。例如，0.1, 0.1.1, 0.1.1.1。一旦文件版本得以确认后，版本编号应该始自1.0。版本编号不断变化为：1.0, 1.1, 1.2, ..., 1.10。项目可以根据需要将版本编号晋升为2.0，2.1, 2.2 等。 5.2文件编码结构
jc Q/LFQC 工艺文件编号方法 重庆力帆汽车制造厂发布
目次 前言．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．Ⅱ 1 范围 (1) 2 规范性引用文件 (1) 3 编号方法．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．1 4 工艺文件编号举例．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．1 表1 工艺文件特征号．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．2 表2 工艺文件类型代号．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．3 表3 工艺方法代号．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．4 附录A 工艺文件编号登记．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．5 I
前言 本标准主要参照JB/T 9166-1998《工艺文件编号方法》，同时根据本企业汽车产品的实际情况编写而成。 本标准规定了本企业常用的工艺文件的编号方法,适用于根据Q/LFQC J03.1—2004《工艺文件的完整性及其格式》编写的工艺文件的编号。 本标准由重庆力帆汽车制造厂提出。 本标准由重庆力帆汽车项目组技术组起草。 本标准起草人：谭家永 本标准分类号： T2 本标准备案号： II
云南方策科技有限公司 文件编号标准 一、目的 为确保公司文件具有唯一编号，便于文件的识别、追溯和控制，保证公司文件体系有效运转，特制定本标准。 二、适用范围 本标准适用于本公司经营管理过程中，所涉及的全部文件的编号、版号以及分发编号的标识管理。 三、总则 （一）凡本公司需进行编号管理的文件、资料，在编号时均应按照本标准规定的要求接受管理。 （二）行政部负责制订公司文件分类的编号方法，并指导各部门专职人员执行。（三）根据文件类型进行编号分类，便于科学管理和开发利用。 四、文件编号规则 （一）编码元素使用规则 1、公司名称 公司全称为：云南方策科技有限公司 公司简称为：ACE 2、部门标识代码 部门标识代码统一使用英文简写，如下：
3、日期代号 格式： yyyymmdd yyyy：用四位数字表示公元年份，如2016表示公元2016年。 mm：用两位数字表示月份，不足两位时，第一位用零补齐，如01表示1月。 dd：用两位数字表示日期，不足两位时，第一位用零补齐，如20表示第20号。 例如： 20160120 表示（2016年01月20日） 4、流水号 统一采用两位阿拉伯数字编码，例如：“01”代表第一份文件。 5、版本编号 下面是对版本进行编号要遵守的标准： 起草版本的编号为 0.1, 0.2, 0.3, ..., 0.9，版本编号可以根据项目需要延伸到若干层，例如， 0.1, 0.1.1, 0.1.1.1。 一旦版本得以确认后，版本编号应该始自 1.0，版本编号不断变化为： 1.0, 1.1, 1.2, ..., 1.10。 （二）文件分类编码规则 1、管理类文件 公司管理类文件的编号格式为：XX-DN-TT-dd-nn。 格式说明：公司简称-部门代号-文件类型-文件版本号-流水号。 XX:公司简称。 DN：大写英文字母，部门代号，如该管理文件是公司级文件，适用于公司全体人员，该部分编码省略；如该文件是部门内部管理文件，则应标记部门编号，表示该文件由部门内部使用。 TT：文件类型，用大写中文字母简写表示, 如: ZL：质量手册 XU：程序文件 LC：工作流程 BZ：工作标准
文件编号说明 一、目的 为规范产品图样编号及图纸标题栏的编制方法，统一编号形式和标题栏的使用，特制订本规定。 二、范围 本规定适用于公司以下产品图样编号的编制和标题栏的使用： 1、产品零部件图纸 2、电气图纸 3、结构图纸 4、安装布置图 三、要求 1、每种产品、部件、零件的图样应遵循“一件一号”的原则，均应有独立的编号； 2、同一产品、部件及零件的图样用数张图纸绘出时，各张图样号应相同。 3、通用件的编号可采用被通用件的图纸编号。 4、本公司出图的外购件、外协件，其图号由本厂给出；外购、外协件由外购、外协单位设计出图要由公司技术质保部给予验证确认，并给出公司内部图号。 5、产品开发中如出现零、部件相互借用时，图样的编号应按最先开发的产品图样编号为准，借用关系应借用最先开发的产品，不准间接借用。 6、产品中通用性高，使用范围较广的零部件应尽快转换为通用件。技术部门应编制通用件目录和通用件图册，供相关部门查阅使用。相关部门负责设计变更的申请与确认, 并依技术部发布的设计变更通知单内容配合相关工作的实施与落实。 四、产品图样编号的编制规则 图纸编号按产品名称分类编号的方法进行编号，分类编号其代号的基本部分由图纸分类编码（电气和结构）、图纸序号、图纸种类以及版本号四部分组成。示例如下：
图纸分类 产品分类名称 图纸年份 企业标识 图纸分类：01表示电气图纸，02表示结构图纸。 图纸种类：电气部分：YL——原理图 MX——明细表（BOM表） JX——接线图 CX——程序 TY——通用件 结构部分：LJ——零件 BJ——部件 MX——明细表 AZ——安装图 TY——通用件 六、标题栏编制规则 1、每张图样右下角必须设有标题栏，标题栏由名称及代号区、签字区组成。各区的内容与尺寸见下图标准格式。 2、标题栏的填写 2.1名称及代号区 a)单位名称：填绘制图样的单位名称及代号； b)图纸名称；填所绘制对象的名称，如原理图、接线图等； c)图纸编号：填所绘制对象的编号，由数字和字母组成。编号按照上述图号规 则进行编写。 2.2签字区按设计、校对、审核、批准、日期、版本号等，按照公司的审批程 序手续签字确认。
Q/ZT 浙江众泰汽车制造有限公司企业标准 ZDGJ-006-2009 工艺文件编号办法 2009-02-28发布2009-02-28实施 浙江众泰汽车制造有限公司发布
前言 为完善和规范工艺文件编号工作，使工艺文件编号按规定的要求进行，方便工艺文件的编制、发放、使用、回收、销毁管理，特制定本管理标准。 本标准由浙江众泰汽车制造有限公司提出。 本标准由工艺技术部负责归口管理。 本标准起草单位：工艺技术部。 本标准主要起草人：张庆如、王刚。 本标准审核人：章磊。 本标准批准人：吴卫东。 本标准首次发布日期：2009年2月28日。
工艺文件编号办法 1 范围 本标准规定了工艺文件的编号办法。 本标准适用于浙江众泰汽车制造有限公司各类工艺文件的编号管理。 2 规范性引用文件 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。 GB/T 4863 机械制造工艺基本术语 JB/T 9169.1－1998 工艺管理导则总则 Q/ZTB 017－2006 工艺文件编号规则 3 总则 3.1 常用工艺文件均应具有独立的编号，同一编号只能授予一份工艺文件； 注：一份工艺文件是指能单独使用的最小单位工艺文件。如焊装工艺卡、总装工艺卡等均为能单独使用的最小单位工艺文件。 3.2 当同一份文件由数页组成时，每页均应填写同一编号； 3.3 引证和借用某一工艺文件时，应注明其完整的名称和编号。 4 工艺文件编号的组成 工艺文件的编号由产品代号、专业代号、工艺文件类别代号和顺序号组成，各部分之间用“—”字线隔开。 4.1 工艺文件的编号格式：
日本电产凯宇汽车电器（江苏）有限公司Array 技术文件编号规则 受控编号
1、目的 统一公司的技术文件的编号规定，便于文件分类识别。 2、适用范围 适用公司范围内所有产品技术管理类文件。 3、名词定义 通用技术文件是指与产品型号无关的通用技术标准类文件。 4、职责 4.1研发中心负责在新产品开发时与顾客共同确定产品的产品特殊特性。 4.2项目小组在产品先期策划中确定过程特殊特性（如需由项目小组组长与顾客进行过 程特殊特性确定）。 5、作业流程 5.1图纸、产品明细表等 图纸、产品明细表以零部件编号实施 5.2通用技术类文件编号规则 通用技术文件 四位流水号(0001、0002、0003……)（可选） 技术文件代码 部门字母代号 G：总务部General Affairs Dept.Q：品质保证部Quality Assurance Dept. B：企划室Business Planning Dept.M：制品制造部Product Manufacturing Dept. R：研发中心R&D Center P：生产管理部Production Management Dept. S：市场营销部Sales Dept.T：体系管理统括室System Management Dpet. 其中研发中心细化部门代码，研发一课为“R1”、研发二课为“R2”、研发中心办公室为“R3”、 实验室为“R4”
通用技术文件 四位流水号(0001、0002、0003……)（可选） 产品型号简称（可选） 技术文件代码 部门字母代号 G：总务部General Affairs Dept.Q：品质保证部Quality Assurance Dept. B：企划室Business Planning Dept.M：制品制造部Product Manufacturing Dept. R：研发中心R&D Center P：生产管理部Production Management Dept. S：市场营销部Sales Dept.T：体系管理统括室System Management Dpet. 其中研发中心细化部门代码，研发一课为“R1”、研发二课为“R2”、研发中心办公室为“R3”、 实验室为“R4” 5.3工艺类文件编号规则 工艺类文件包含：过程流程图、FMEA、控制计划、作业指导书等 工艺类文件 产品型号简称 技术文件代码 部门字母代号 5.4产品工程更改申请单编号规则 产品工程更改 两位流水号（01,02,03……) 部门字母代号 日期（年月日，八位数字）产品工程更改 四位流水号（0001，0002，0003……） 日期（年月日，八位数字，如：20131010）部门字母代码
工艺文件编号方法新版07
前言 本标准以符合国家标准和行业标准为前提，规定了奇瑞公司汽车工艺文件编号的方法，适用于奇瑞公司工艺文件的编号，在格式和内容的编排一符合GB/T1.1-2000、GB/T1.2-2002的规定。 本标准由奇瑞汽车有限公司生产管理部提出。 本标准由奇瑞汽车有限公司汽车工程研究院归口。 本标准起草单位：奇瑞汽车有限公司生产管理部。 本标准主要起草人：胡万花、胡晴。 本标准更改主要内容有：1、在第4.2.1条各专业厂指定类别码发生改变 2、在第4.2.2条各条加工线编号发生改变 3、在第5.1条工艺文件类型代号按表1 规定中表1中删减了一些工艺文件类 型代号 4、在第5.3.1条进行修改
5、第5.3.3条删除，内容融合到第 5.3.2条中。 本标准首次发布日期为1997年09月15日。本标准所代替的历次版本发布情况为：QB.06.001-1997、Q/SQR.06.001-2001、Q/SQR.06.001-2003、Q/SQR.06.001-2004。
工艺文件编号方法 1 范围 本标准规定了公司常用工艺文件的编号方法。 本标准适用于公司常用工艺文件的编号。 2 规范性引用文件 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。 JB/T 9165.2——1998 工艺规程格式 JB/T 9165.3——1998 管理用工艺文件格式 3 总则 3.1 凡正式工艺文件都具有独立的编号。同一编号只能授予一份工艺文件。（一份工艺文件是指单独使用的最小单位的工艺文件） 3.2 当同一工艺文件由数页组成时，每页都应填写相同的工艺文件编号。（仅指APQP（Advanced Product Quality Planning）的工艺文件）
************* ———文件编号：JS/JG-002-2013 技术文件编号规则及管理 编制/日期： 审核/日期： 批准/日期： 打印3份报送：总经理1份部门使用：1份存档：1份发布实施时间：2013年7月15日
1目的 规定了我公司所有技术文件（包括设计开发文件、技术规文件、项目管理、技术通知及工艺文件等）编号的编制方法及管理。 2围 本规则适用于公司技术文件的编号及管理。 3职责 3.1对本部门编制的技术文件编号的正确性，唯一性负责。 3.2技术文件的编号由技术部资料管理员负责，并填写技术文件编号登记表。 4容 4.1技术、工艺文件的编号 技术、工艺文件编号的规则如下： JS / JG —001 —2013 年代号③ 文件顺序号② 文件类型代号① 部门代号 ①文件类型代号：用两位字母表示，技术文件类型代号，见表1 ②文件顺序号：采用三位阿拉伯数字表示文件的次序，按文件类型排序。 ③年代号是用当年年份的四位阿拉伯数字表示。
4.2项目制管理的编号 项目编号的规则如下： JS —RC 13 —001 项目类型登记顺序号③ 年份简写② 项目类型① 部门代号 ①项目类型：RB：产品标准化整改项目；RC：技术日常管理、项目申报等；RD： 新产品研发项目；RG：技术改进项目。 ②年份简写：为年度的后两位数字，如2013年简写为“13”。 ③项目类型登记顺序号：根据项目类型登记当年度顺序号，如技术日常管理类13年 第一个项目则为：“001”，其项目编号为JS-RC13-001。 4.3非标除铁器型号编制规则 非标除铁器型号编制规则如下： XXXX-XX DK J1X1P1□ 其他变动因素⑥
QB001-2003《技术文件编号方法》 QB002-2003《技术图样与图形绘制标准》 1．目的 明确技术图样与文件的签署、更改及标准化等内容，对技术图样与文件进行有效的控制2．范围 适用于产品图样、工艺图样、设计文件和工艺文件的管理。 3．职责 技术部门负责技术图样与文件的统筹管理。 4．工作程序 4．1 技术图样与文件的签署 4．1．1 技术图样的签署 4．1．1．1 签署栏目分为设计、校对、审核、工艺审查、标准审查、审定、会签和更 改等，必要时可增设其它栏目。以上栏目中“设计”、“校对”、“审核”及“审定”栏必须有签署人，其它栏目可根据需要进行签署。上述栏目中，“校对”和“审核”可由同一人签署，其余各栏必须由不同的人签署。 4．1．1．2 各栏目签署人的资格和责任：凡技术图样的各栏目必须由具有相应资格的 人签署方为有效；签署人对自己的签名负有相应责任。 技术图样各栏目签署人的资格和相应责任： （1）满足设计输入的要求； （2）对设计的技术性能指标、图样的结构、尺寸等正确性负责； （3）对工艺、安装、调试负有配合责任。 校对图样的校对者指定具备资格的技术员对图样的装配、尺寸、配合、工艺要求的准确性和合理性负责。审核部门或项目负责人或指定具备资格技术员具备与审核对象相适应的专业技术职务对设计是否按设计要求进行负责，对结构、关键工艺、总体方案的合理性负技术把关责任。工艺审查具体工艺设计或工艺审核人指定具备资格人员对工艺（含加工、安装调
试工艺）进行审查标准审查具体进行标准化的工作人员指定具备资格人员检查图样是否正确执行有关标准。审定项目负责人、总工、副总或直接领导者： （1）对总体方案和技术、安全指标负领导责任； （2）对以上栏目签署人的资格负认可责任； （3）检查技术文件的完整性、成套性。 会签会签人据事项而定对会签事项负责更改原设计、制图人员或项目负责人 4．1．2 技术文件的签署 4．1．2．1 签署栏目分为编制、审核、批准和更改等，必要时可增加会签等其它栏目。 编制、审核、批准和会签栏必须由不同的人签署。一般技术文件可仅签“编制”和“审核”栏，设计任务书、总体设计说明书等关键技术文件，“批准”栏必须要有签署。 4．1．2．2 技术文件各栏目签署人的资格与责任： （1）对文件内容准确性、真实性负责； （2）按有关要求编制，清晰明确。 审核部门负责人或项目负责人或指定具备资格技术员对文件内容的真实性负责，对文件编写人的资格负认可责任。批准总工或副总负直接领导和最后把关责任。会签有关会签部门具备资格的人员对会签文件的共同条款或双（多）边关系条款负认可责任。更改原文件的编制人员或项目负责人。 4．1．3 审查的程序 4．1．3．1 技术图样或文件完成或告一段落后，由设计（编制）人员交下一文件签署人审查，原则上应将全套技术图样或文件送审，必要时图样可按组、部件分类送审。 4．1．3．2 校对应形成记录，并将结果记录于《图纸校对记录》中。 4．1．3．3 审查在原稿上进行，一般在需要修改的部位用铅笔打上标记，将审查意见记录于《技术图样（文件）审查意见表》后，连同原件转交下一文件签署人。 4．1．3．4 技术图样或文件完成审定后，将审查意见连同原件返回设计（编制）人员。 由设计（编制）人员按审查意见进行修改，并交由各签署人复查修改内容。当所复查的内容完全无误后，方可进行签名。 4．1．3．5 各栏目的签署次序为：设计（编制）→校对→审核→审定（批准）。“更改”可于审定（批准）后各阶段进行。凡无前一级签署人的签名，后一级责任人不予受理，并责