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费用管理制度

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第一章总则

第一条加强集团有限公司(以下简称集团总部)费用管理,强调资源投入与部门职能定位紧密结合,优化资源配置。

第二条规范各项支出标准及流程。费用支出以预算内为前提,严格控制预算外费用支出。

第三条本办法适用于集团总部的费用管理。

第二章预算管理

第四条集团总部在财年第四季度开始启动下一年度财务预算,审核通过的财务预算将作为该年度费用开支的依据。

第五条集团总部预算编制遵循以下原则。

(一)明确区分集团总部与产业公司的分工及职责范围,紧扣部门职能定位,严格控制预算总额;

(二)项目规划与费用预算紧密结合,充分考虑资源投入产出比;

(三)各项收支基于零基预算,适当参考历史数据;

(四)预算编制以上下结合、分类编制、统一汇总的方式进行。

第六条集团总部预算编制分为四个阶段:预算启动、预算填报、预算审核与调整、预算定稿及发布。各项要求及具体时间表在每年发布的“年度预算启动通知”中予以明确。

第七条预算启动阶段:集团财务与资产部(以下简称财资部)在每年的第九个月拟定集团总部年度预算方案,经审批同意后下发预算通知及预算模版。

第八条预算填报阶段:各部门根据年度工作任务安排,按照指定模板填报年度各项财务预算明细。

第九条预算审核和调整阶段:此阶段分为初审和再审两个步骤。

(一)初审:财资部负责对各职能部门、事业部门提交的年度财务预算进行初审,审核要点为工作任务与职能定位的一致性、预算标准的合理性、资源配置的匹配性、数据的完整准确性。并将初审意见反馈至各部门进行调整完善。

(二)再审:财资部将初审后的年度财务合并预算提交集团领导进行审核,并针对审核意见进行修改及调整。

第十条预算定稿及公布:年度财务合并预算稿经审批通过后,将各部门费用预算总额予以发布。

第十一条预算调整条件。各部门年度中期回顾分析上半年的预算执行情况,符合预算调整条件的可在固定时间段申请预算调增或调减。

(一)预算责任单位因集团整体发展战略或外部市场环境变化,导致部门年度业务规划发生重大调整,严重影响预算执行,且调整金额≥年度预算总额*10%;

(二)因国家税务或会计政策等客观因素发生重大变化,导致实际费用与年初预算不匹配;

(三)因集团战略调整开展的项目,在年度预算定稿后才明确需要开展的项目预算;

(四)集团主席认定的可予以调整的其他预算调整事项。

第十二条预算调整程序。符合预算调整条件的各部门于每年第七个月向财资部提交年度预算调整申请,经财资部审核,报集团主席审批通过后予以调整。

第三章预算费用执行跟踪管理

第十三条财资部负责在年度及半年度结束后的次月对集团总部年度财务预算执行进行回顾及分析,督促各项工作任务按时完成。

第十四条财资部每季度将各部门费用发生明细清单发送至部门长,供其了解及把控部门费用开支详情及进度。

第十五条费用报销系统自动统计每一笔提交报销的单据金额,在单据审核时予以提示,当拟费用报销金额超过年度可报销余额时即终止提交。

第十六条对各部门年度预算执行情况进行考核。当部门年度费用支出总额超过该部门年度预算总额时,处以扣减下年度部门团队建设费用1000元的处罚。

第四章费用日常管控

第十七条费用管控职责分工

(一)业务部门职责:费用经办人即提单人,需提交真实、合规的报销单证,部门长对费用支出的真实性、合理性进行审核。

(二)财资部职责:审核会计对费用支出的合理性、合规性进行审核,财务负责人对支出进行审批。

(三)集团领导职责:对达到一定条件的支出进行审批。

第十八条费用管控方式。以年度预算为依据,按照管控的对象、强度、频率、内容进行分类组合,具体见下表:

管控强度为刚性,即指费用超出对应预算金额不可提请报销;管控频率为年度,即指刚性管控频率以年度为单位,月度滚动使用。

第十九条费用审批流程

(一)一般通用费用的审批流程:

(二)当单据金额达到一定的金额或者条件需要增加集团领导加批环节,加批条件如下:

第二十条费用标准。集团总部针对指定费用科目出具使用标准及规范,各部门需遵照执行。指定的费用科目如下:

第二十一条差旅、交通、通讯、招待费的具体标准详见附件1《集团总部四项费用标准》。

第五章费用日常报销管理

费用日常报销管理分为:费用报销要件要求(第二十二条至第二十四条)、单证合规性要求(第二十五至第三十条)、指定费用开支具体要求(第三十一及第三十二条)。

第二十二条费用总额超过3万但不超过5万的,需提前在费用报销系统提交“费用申请单”,待电子流审批通过后,方可实施相应采购业务。采购过程中需进行2家以上(含2家)的比价,报销提供比价记录,采购完成并取得支出单证后提交“关联申请报销单”进行报销支付。另学院组织的培训活动,按照单项活动事项和公司相关费用标准制定活动预算方案,待预算方案通过后即可报销。

第二十三条涉及合同采购的费用支出通过签订纸质合同,对采购标的、数量、付款、开票方式乃至违约责任等做出具体约定,以明确双方权利义务关系。

(一)、若采购金额达到《集团招标采购及验收管理办法》的要求,须遵照相应条款实施采购验收事宜。

(二)、合同需明确采购总价,无法确定采购总价的可明确计价方式,后期严格遵照该计价方式出具结算单,确定相应的采购价款。

(三)、合同需要确定支付方式为一次性支付或分次支付,明确每次支付的条件,未达到支付条件的不予报销支付。原则上不得在采购业务交付验收前一次性支付全额款项,避免合同后期执行不到位造成公司损失。

(四)、采购业务达到交付验收或阶段性交付验收条件时,需取得相应的发票,并出具阶段性验收报告。

(五)、采购合同还需明确其他必要性条款,如:合同履行期限,履行地点,履行方式等。确保合同签章及日期完整,签字人符合集团总部授权范围,达到一定金额的合同需集团主要负责人签字,合同涉及多页需加盖骑缝章。

第二十四条不涉及费用申请或合同付款的日常费用支出:日常费用支出在年度预算范围内、集团总部费用标准规范下据实报销。

第二十五条单据附件合规性:

(一)、发票、合同及相关附件资料统一冠名“集团有限公司”。

(二)、发票要素齐全,包括开具日期、品名、数量、单价、金额等应如实填写。发票完好无损,字迹清晰,无涂改。尽量取得合规增值税专用发票,严禁替票。因个人原因导致无法取得正规发票或发票丢失等,凭支出单证,经部门长审批同意后,按支出金额的70%予以报销,但报销金额不得超过500元。

(三)、单据粘贴合规性:严禁装订,只需粘贴;从上到下或从左到右;均匀的粘贴在A4纸上;A4纸之间粘贴左上角;相同类别粘贴在一起;注明单据张数及金额。

第二十六条费用描述合规性:简单明了,与票据类型保持一致。

第二十七条费用类型合规性:费用类型与票据内容保持一致,不同费用类型分开填列,增值税专用发票税金单独填列,并注明发票号码。

第二十八条费用项目合规性:项目的选择须与年初预算保持一致。所有部门公共项目有日常类项目和专项费用项目,专项费用项目须根据业务实质进行选择,每个部门可按需另增设2-5个项目。

第二十九条费用分摊有效性:报销人所在部门与费用承担部门不一致、同一单据多个费用项目的需做分摊分别填列,分摊明细总额须与报销金额一致。

第三十条收款信息有效性:收款信息在报销系统“个人设置”-“个人银行”中添加,添加成功后报销时直接选取即可,原则上大于2000元均需对公支付。

第三十一条差旅费开支具体要求

(一)、各部门应当加强对本部门工作人员出差活动和经费报销的内部管理,从严控制出差人数和天数;严格执行差旅费预算管理,控制差旅费支出规模;严禁无实质内容、无明确公务目的的差旅活动,严禁无实质内容的学习交流和考察调研。

(二)、出差人员需按照职级对应的乘坐标准乘坐交通工具,并在额度内据实报销,超出部分由个人自理。

(三)、出差期间因公务发生的签证费、邮寄费、招待费、超标电话费等费用,不属于差旅费列支范围,需单独填写“费用报销单”进行报销。

(四)、鉴于集团人力资源部已为全体员工购买商业保险,出差人员不得再另行购买保险费,否则个人自理;特价机票绑定的保险费可据实报销,但需提供证明资料。

(五)、订票费在20元/次标准额度内凭票据实报销,超支部分由个人自理;因出差计划变动引起的退票费,经部门长书面审批后予以报销,因个人原因产生的退票费不予报销。

(六)、因携带个人物资超重而产生的托运费不予报销,建议提前采取其他经济型的运输方式。

(七)、境外出差报销金额应根据票据当天的日期在“中国银行外汇牌价”系统(网址:https://www.doczj.com/doc/2410376669.html,/sourcedb/whpj/)查到的“现汇买入价”汇率折算成人民币金额报账;如有留银行刷卡小票且显示人民币金额的,则以银行刷卡小票金额为准;若上述两项均没有,则根据集团统一汇率折算。

第三十二条医疗费开支具体要求

因不能享受门诊医疗保险待遇,非深户人员在正规医疗机构支出的医保范围内的门诊费,按一定比例报销,每人每年限额2000元,报销比例参照行政级别和工龄设定,具体设定的比例如下:

日常业务报销范围及要件详见附件2《费用科目与业务范围对照表》。

第六章附则

第三十三条本管理办法由集团财资部制定并解释。

第三十四条本管理办法自签发之日起开始执行。

建设项目管理费用 财建 号

财政部关于印发《基本建设项目建设成本管理规定》的通知 财建[2016]504号2016.7.6 党中央有关部门,国务院各部委、各直属机构,军委后勤保障部,武警总部,全国人大常委会办公厅,全国政协办公厅,高法院,高检院,各民主党派中央,有关人民团体,各中央管理企业,各省、自治区、计划单列市财政厅(局),新疆生产建设兵团财务局: 为推动各部门、各地区进一步加强基本建设成本核算管理,提高资金使用效益,针对基本建设成本管理中反映出的主要问题,依据《基本建设财务规则》,现印发《基本建设项目建设成本管理规定》,请认真贯彻执行。 附件: 1.基本建设项目建设成本管理规定 2.项目建设管理费总额控制数费率表 财政部 2016年7月6日 附件1: 基本建设项目建设成本管理规定 第一条为了规范基本建设项目建设成本管理,提高建设资金使用效益,依据《基本建设财务规则》(财政部令第81号),制定本规定。 第二条建筑安装工程投资支出是指基本建设项目(以下简称项目)建设单位按照批准的建设内容发生的建筑工程和安装工程的实际成本,其中不包括被安装设备本身的价值,以及按照合同规定支付给施工单位的预付备料款和预付工程款。 第三条设备投资支出是指项目建设单位按照批准的建设内容发生的各种设备的实际成本(不包括工程抵扣的增值税进项税额),包括需要安装设备、不需要安装设备和为生产准备的不够固定资产标准的工具、器具的实际成本。 需要安装设备是指必须将其整体或几个部位装配起来,安装在基础上或建筑物支架上才能使用的设备。不需要安装设备是指不必固定在一定位置或支架上就可以使用的设备。 第四条待摊投资支出是指项目建设单位按照批准的建设内容发生的,应当分摊计入相关资产价值的各项费用和税金支出。主要包括:

公司费用报销管理制度(完整版)

DWFC 员工报销管理制度 第一章总则 第一条:为了加强公司内部管理,完善财务制度,规范公司费用报销流程,合理控制费用支出,特制定本制度。 第二条:本制度适用公司各部门。 第二章费用报销制度及流程 第三条:原始凭证有效性的规定 1、报销人应取得真实合法的原始凭证 (1)有效发票至少需要印有两个章:国家或地方税务局专用章+发票专用章(如图所示), 如缺少其中一个章,发票无效。 (2)财政机关批准并统一监制的行政事业性收据。 (3)邮政、银行、铁路系统的各类带印戳的收据、支出证明单。 2、发票的真假辨别:发票章的单位名称需要和网上注册的名称一致,可以登录发票上提供 的查询网址进行核实,但是在出差中也不太方便随时核对发票的信息,建议大家到正规的地

方消费索取发票,避免出现假票现象。 3、经办人员因特殊原因确实不能取得合法凭证时(例如:紧急事件、地区偏远等),允许以其他发票代替(以下称为:替代发票),可用来作为替代发票的发票种类有:各类公共交通车票、火车票、机票行程单、住宿正规机打发票、汽车加油发票。 注:当月有替代发票或者没有替代发票将分2 种格式填列报销表。 4、替代发票必须是和真实报销内容相同类别的发票 比如:坐黑车无发票只能用其他汽车票、火车票替代,不可用除此以外其他任何发票替代5、所有税务机打发票必须开具我公司抬头----帝费自动化工程技术(上海)有限公司,方为有效 报销凭证。 增值税专用发票必须在票面完整填列公司名称、纳税人识别号、地址电话和开户行及账号 方为合法有效的票据。 6、原始凭证粘贴规范见附件“报销单据粘贴要求”,请严格按照附件所述规范在A4 纸上认真粘贴原始凭证,如粘贴不规范,财务部有权退回要求重做,并延发相关报销费用。 第四条:费用报销表填写及票据整理要求: 1、费用报销表(Reimbursement)填写应力求整洁美观,不得随意涂改(非电子档,需纸质 版本,需要电脑填写完毕后打印)。 2、每位员工需报销的发票、收据等需按顺序编号,与报销单所列附件编号一一对应; 3、员工出差住宿费用均需取得增值税专用机打发票,严禁普通机打发票和手撕定额发票。 4、员工报销单及原始单据每月月底由地区/项目负责人负责按个人收集(不要混淆在一起), 经区域经理审批通过后,由地区/项目负责人收集完毕,在次月10 号前,一并寄到上海 办公室。 5、RM/PM 需在次月5 号前同时将上月审批完毕的报销单(电子文档)发送至办公室。 第五条:当月无替代发票情况下报销单填列要求 1、当月无替代发票情况下,需填列附件“Reimbursement(正式表)”,填列样张见SHEET2。 2、报销单椐各项目应填写完整,明细内容力求完整详细,报销单据不得涂改,填写完毕后请仔细核对金额,票据金额与填写金额不符,财务不予报销。

公司费用开支管理制度.doc

公司费用开支管理制度1 公司费用开支管理制度 公司费用开支管理制度 1、所有费用的支出一律须上报董事长审批并经财务经理审核后,方可报销。 2、计划审批制度: 2.1支付给职工个人的工资、奖金、补贴、福利补助费、差旅费等款项; 部门--部门经理--副总、总经理--董事长--审批--财务经理--审核--办理借款手续 2.2采购计划的审批:各部门根据工作需要提出采购计划,由部门经理首批,经行政人事经理审核,报副总经理、总经理批准后到财务部,财务经理审核后方可办理借款手续。凡购置固定资产的价值在五万元以上的,须报公司董事会批准后方可实施。[注:固定资产、低值易耗品、办公用品等的采购工作由行政人事部负责,工程材料物资等由工程部负责。] 工作流程如下: 部门--提出--部门经理--首批--行政人事经理--审核--副总经理、总经理--审核--董事长--审批--财务经理--审 核--办理借款手续 3、借款制度: 借款人仅限于公司指定采购员及部门经理人员。

3.1采购借款:由采购人员根据已批准的计划书填写用款申请单(借支现金同时填写现金借支单),交由行政人事经理审批,送财务经理审核后到出纳处借款。工作流程如下:采购员--填写用款申请及现金借支单并附已批的计划书--副总、总经理审核--董事长--审批--财务经理审核--出纳付款 3.2 一般性请款(差旅费、业务费):由部门经理填写借支单,送副总、总经理审核及董事长审批,然后向财务部门办理请款手续,工作流程如下: 采购员--填写报销单--证明人--验收--行政人事经理--首批--副总、总经理--审核--董事长审批--财务经理 4、报销制度: 4.1采购报销:由采购员填写报销单并附上原始单据,经验收后交行政人事部经理首批,后送副总、总经理审核,再送董事长审批后到财务部审核报销。工作流程如下:采购员--填写报销单--证明人--验收--行政人事经理 --首批--副总、总经理--审核--董事长审批--财务经理审核--出纳结算 4.2 其他费用报销由经办人填写报销单,并将原始凭证整齐粘贴附于报销单后并签上经办人的名字,经部门经理首批,送财务经理审核,由出纳统一交董事长审批后报销。工作流程如下: 经办人填写报销单--部门经理首批--副总、总经理审批--财务经理审批--出纳收集--董事长审批--报销 5、费用开支标准: 5.1 因公出差发生的交通费、住宿费及住勤补助费见附表。 类别火车轮船飞机市内交通其它住宿住勤/天

各项经费管理制度

各项经费管理制度目录 一、土建项目 二、车间机器设备 三、主要原料 四、辅助原料 五、五金材料、包装材料及其它车间易耗品 六、公共管理经费、人事福利费 七、水电费 八、化验室仪器及重要配件 九、化验室普通耗材 十、文具及其它办公用品 十一、厨房用品及卫生杂货 一、土建项目

修项目。 、各部门需要进行土建建设与维修时由相关部门提出申请或立项。 、生产车间内部及相邻部分土建项目的可行性与必要性由工务课与基建课共同审核,厂长审批,报请行政部及副总经理核准。 、其它部分的土建项目可行性与必要性由工务课与基建课共同审核,行政部经理审批,报请副总裁核准。 、项目经费预算由财务部审批。 、造价在 元以下的项目由行政部经理及副总经理批准后即可开始施工,总经量补签。 、造价在 元上的项目一律由总经理批准后才可开始施工。 、超出财务预算的项目应该缓建,在财务预算许可的条件下重新申请核准。 、造价在 元以下的项目由行政部联系施工单位实施。 、造价在五仟元 万元的项目由管理部联系至少两家施工单位比价选择后实施。 、造价在 万元以上的项目基本上需公开招标。 、造价在一万元以下的项目由申请部门,工务课,基建课协同设计,,报请管理部批准。

计,报请管理部批准,如果工程难度大,应请设计单位设计。 、造价在 万元以上的项目应请有资质的设计单位设计,造价在 万无能以上的项目在选择设计单位时应进行评估招标。 、造价在 万以下的项目在施工期间由基建课负责监督。工程完工后由申请部门、工务课、基建课、行政部共同验收。 、大型项目的施工监理、工程验收按国家相关规定实行。 二、车间机器设备 、车间如因扩大生产规模,工艺改造,旧设备报废等因素需要更换或添加设备时,由相应车间主管提出详细申请。 、预算超过一万元的设备需提交相应的可行性报告。 、申请报告必须由工务课附签。 、申请报告分别由总工或公司技术负责人及厂长审批,上报管理部及副总经理核准。 、项目经费预算由财务部审批。 、价值在一万元以下的设备在副总经理与财务部批准后由采购人员开始采购,如有需要由技术负责人与采购人员到供应厂商处现场考察先型,申请报告由总经理补签。

降低公司管理费用的措施

控制管理费用的措施 公司经过10年的快速发展,在幕墙市场已取得累累硕果。在高速发展和日新月异变化的同时,公司每年管理费用也在大幅增加。虽然很多费用都必须开销,但通过合理的控制,还能减少不少开支。我个人认为能从以下几个方面入手: 一、水电费 要控制水电费需要从平时工作和生活的细节做起。办公室和生产车间下班应把照明灯、空调、电风扇以及办公设备(如:电脑、打印机、复印机等)和机器设备(生产设备和辅助生产设备等)电源关掉。这样做既可节省电费,又可让各种设备得到休息,增加使用寿命。空调在夏天不要开的太低,冬天也不要开的过高,这样不仅能节省电费,人在办公室进出不容易感冒。 平时洗手后,应关好水龙头,不要人走了水还滴滴答答,更不可以不关水龙头。水龙头坏了及时通知维修人员修理。如发现当月水费用量过大,应查明原因,防止是地下水管破裂。 二、办公用品 办公用品是公司日常工作的必需品,用量大、更换频繁、品种繁多,容易造成浪费,而且会直接影响公司工作的质量和效率。 办公用品的采购应从满足本公司的需要出发,根据实际工作使用的情况和经济状况选购,既要经济实用,又要保证用品的质量。由于不少用品有一定的保质期,还有些更新换代较快,所以不宜一次采购过多,也不必一味地求新、求好、求贵。但对一些耐用品,应尽可能选择品牌和质量较好的。 办公用品应建立定额发放制度,根据员工岗位、职务,编制办公用品发放计划,固定在规定时间发放办公用品。仓库还要做好办公用品和易好品出库记录,并采取以旧换新措施。在管理中讲求节约,避免浪费。如:打印机硒鼓、墨盒的使用,应根据打印对象的不同,分别使用原装硒鼓、墨盒和再充硒鼓、墨盒。对于标签的打印应使用原装的,其它的一般文件打印只需使用再充的即可。并对空硒鼓、墨盒进行回收;设计人员和办公文员平时文档、图形编辑完毕,应进行预览检查,检查无误后再打印,避免浪费纸张和油墨;除送往外单位文件、图纸和重要文档以外,其它日常文档、图纸都可以把A4纸正反两面反复使用。如果已用过一面A4纸内容已经作废,应用笔将其画“×”表示作废。 三、车辆 除公司高层领导外,所有轿车和货车的使用应进行统一管理和调度,车辆管理要有利于单位工作质量和效率的提高,要分清轻重缓急,确保工作需要,要注意领导用车优先、急迫任务用车优先原则。对车辆的每天去向、公里数和用油量进行登记。除员工急病住院接送外,应一律以公务为限,应由使用人填写用车申请单,写明范围、事项,经主管签核后,交由车辆管理人派车。领导用车,由秘书填写派车单,司机按派车单出车。

公司日常费用报销管理制度

经办人填” 写报销单. 部门负贵人 审批签字2 4预算会计审査” *预算执行情况亠 公司負责 人审舲 公司日常费用报销管理制度 一、目的 为了规范公司费用的使用、报销、控制管理,本着合理使用,有效控制, 的原则,规范公司费用报销标准。特制本制度。 二、报销项目 日常报销费用主要包括:差旅费、通讯费、交通费、办公费、业务招待费、 交通费用、培训费等。在一个预算期内,各项费用的支出原则上不超出预算 三、费用报销基本流程: 四、费用报销标准: 1、差旅费 注:出差到境外,住宿标准可上浮200%。原则上除经理级外,其他员工应乘坐公共交通工具。

2、通讯费 2.1 手机话费标准为月度话费上限金额,直接补助到工资中 2.2 享受公司通讯补助的手机必须保持24 小时开机。 3、办公费用 3.1 公司办公用品的购买统一由行政部负责。由各部门填制办公用品申购单,交至行政部,行政部将办公用品申领单报请公司总经理审批。公司总经理审批同意后,向财务借款统一购买。拿到正式发票的当天,由经手人、入库验收人、部门经理签字齐全后,报总经理审批,合格后,由经手人到财务报帐。 3.2行政部对公司办公用品建立领用台账管理,领导用人要签字确认,每个月末,行政部对办公用品进行盘点,财务部负责监盘。 4、招待费 4.1 一般工程费用在30000元以下的,业务招待费用不超过400元;30000元以上的,业务招待费用不超过800 元,特殊情况需经总经理批准。 4.2 公司招待费报销时凭餐饮、副食等发票报销,写明时间、地点、人数、事由等。 5、交通费 5.1 公司车辆产生费用:公司因工所配车辆,实行专人管理制,责任人负责该车的维护保养、保险费用交办、油费管理等工作,具体费用实报实销。 5.2 公司所配车辆加油,统一实行充值卡操作,一车一卡,随车携带。原则上不在采取现金加油。 5.3 因公产生的过路费、停车费,报销时须注明时间、地点,事件等。 5.4 其它岗位人员因公产生的交通费用,注明时间、地点、路线、事由后统一贴票报销。 6、培训费: 6.1 公司的培训费用统一由行政部门根据公司的发展需求,制定培训计划,报总经理批准后实施,具体费用实行实报实销。

公司费用管理制度

[中国]有限公司 费用管理制度 第一条目的。 为加强公司费用管理、控制不合理费用开支,提高经济效 益,特制定本制度。 第二条管理方法。 公司费用管理通过预算管理、额度管理和行政管理三种方法。除公司特别规定的项目外,严禁先列支,后报销。所有报销的原始凭证不得涂改,如有涂改,在报销时扣除该费用金额。 ?管理方法①:采用预算管理和额度管理相结合的费用 项目有:业务单位的交际费、运输费、所有部门的手机费、办公费。 ?管理方法②:采用预算管理和行政管理相结合的费用 项目有:总部职能部门的交际费、所有部门的差旅费、广告费、其他相对变动费用。 ?管理方法③:除此之外的相对固定费用采用预算管理。 ?对“广告费”项目公司单独制定管理制度。

1.预算管理 1.1 定义 预算管理是指:各职能部门、业务单位事先向财务部提出下期本部门所有费用的计划(金额≥1,000元的大额财产购置、修理、装璜,需另单独预算申请),财务部统一报预算委员会或会同相关部门讨论、审核,经总经理批准后,确定单位下期费用预算金额。实际费用报销时,财务部门根据费用预算,准予报销或另行处理。 1.2 具体实施 1.2.1 目前公司对所有费用按月预算,之后,将逐步向季 度预算、年度预算目标迈进。 1.2.2 每月25日前,各职能部门、各业务单位向财务部 提交下月的《费用预算表》,审批核准后的预算在 月底前发回各单位。 1.2.3 各职能部门、各业务单位未能在规定时间内提交 《费用预算表》,则该部门的费用报支顺延一个月。 1.2.4 总部由财务部建立统一格式的《费用报销手册》, 对报支的费用逐笔登记,并在内部局域网络上共 享,供各部门查询本部门费用使用情况。 1.2.5 总部之外由业务单位会计自行建立《费用报销手

费用财务管理制度范文

费用财务管理制度范文 费用作为损益类要素的费用,指营业费用。美国财务会计准则委员会便是采用这种狭义的费用概念,将损失作为一项与费用平行的收益表要素。国际会计准则委员会则采用上述广义的费用概念。会计费用包括直接费用、间接费用和期间费用。期间费用又包括销售费用、管理费用和财务费用。 一、费用管理原则: 合理划分期间费用和成本的界限。期间费用应当直接计入当期损益;成本应当计入所生产的产品、提供劳务的成本。各项费用支出应实事求是,按企业会计准则规定的列支范围列支,不得弄虚作假。营业费用、管理费用、财务费用要严格按照有关规定核算与管理。企业人员工资及各项业务费用必须与主营业务严格分开,严禁将各项费用列入主营业务开支。 二、列支范围: 费用,包括企业为销售商品、提供劳务等日常活动所发生的各项经济利益的流出。 三、费用管理办法: 企业必须按照国家财务制度和公司有关办法严格把好费用关,不得乱摊成本、费用,必须以实际发生额及合法凭证为依据,真实反映企业的费用开支情况。 1、正确划分费用开支范围,企业所发生的费用应严格按照《股份有限公司会计制度—会计科目和会计报表》规定划分为营业费用、

管理费用和财务费用。企业在生产经营过程中所耗用的各项材料,应按实际耗用数量和账面单价计算,计入成本、费用。 2、企业在生产经营过程中所发生的其他各项费用,应当以实际发生数计入成本、费用。凡应当由本期负担而尚未支出的费用,作为预提费用计入本期成本、费用;凡已支出,应当由本期和以后各期负担的费用,应当作为待摊费用,分期摊入成本、费用。 3、营业费用,是企业在销售商品过程中发生的费用,包括运输费、装卸费、包装费、保险费、展览费和广告费,以及为销售本企业商品而专设的销售机构(含销售网点,售后服务网点等)的职工工资及福利费、类似工资性质的费用、业务费等经营费用。 4、管理费用,是企业为组织和管理企业生产经营所发生的管理费用,包括行政管理部门职工工资、修理费、物料消耗、低值易耗品摊销、办公费和差旅费、工会经费、待业保险费、劳动保险费、董事会费、咨询费、诉讼费、业务招待费、房产税、车船使用税、土地使用税、印花税、技术转让费、无形资产摊销、职工教育经费、研究与开发费、排污费、存货盘亏或盘盈、计提的坏账准备等。管理是费用管理的重点,企业提取的工会经费、职工教育经费、职工福利费、劳动保险费必须严格按照财务制度所规定的提取标准计提与核算,未经批准不得擅自提高提取比例。对于应收款,应于期末或年度终了,按帐龄提取坏帐准备。 提取标准:一年以下5% 一年至二年10%

完整版管理费用预算实施及管理制度

XXXXXXXX有限公司 管理费用预算实施及管控制度

1、目的 为促进公司建立、健全内部约束机制,推动企业加强费用预算控制管理,进一步合理的降低各项费用,以达到企业利润的最大化,以及为推进公司全面预算管理奠定基础,结合公司目前的实际情况,特制定本制度。 2、适用范围 本制度适用于公司所有涉及管理费用的部门和个人。 3、职责 3.1 行政部是公司管理费用预算的主要负责管控部门,其主要职责是: 3.1.1 制定公司预算管理基本制度和预算编制、考核办法; 3.1.2 组织、协调公司管理费用预算编制工作,审查、平衡公司管理费用预算,负责向公司提交预算草案,负责向公司报告预算编制情况; 3.1.3 组织、协调公司管理费用预算执行工作,对预算执行情况进行控制和监督,负责向公司提交预算执行情况报告; 3.1.4 审查、研究公司预算调整事项,负责向公司提交预算调整草案; 3.1.5 对预算指标的完成情况进行考核,负责向公司提出考核建议; 3.1.6 负责预算管理的其他工作。 3.2 公司各相关职能部门是预算管理的管控部门,在行政部的指导下开展工作,其主要职责是: 3.2.1 制订分管业务预算的管理细则; 3.2.2 按照授权审批程序,严格执行批准的预算方案,对预算的执行、分析、控制和监督实行全过程管理; 3.2.3 为预算调整和考核提供分管业务的基础数据。 3.2.4 为预算管理提供本部门预算及预算执行、调整、分析、考核的基础资料等。 4、4、内容 4.1 定义 4.1.1 为高效地控制、节约管理费用支出,提高经营效益,需对维持各部门正常运作而必须开支的非生产性支出实行预算管理、总额控制。这些支出统称管理费用。 管理费用的范围具体包括:工资、福利费、修理费、招聘费、办公费、租4.1.2 赁费(指办公场地)、邮电费、社会保险费、住房公积金、劳动保护费、股东会费、培训费、咨询费、差旅费、税金、水电费、商业保险费(房屋)、招待费、车辆费、企业文化费、年检审计费、折旧费等(见附表《管理费用预算表》)。4.1.3 管理费用预算坚持以编定支,根据工作要求,实行总量控制。 4.1.4 各单项管理费用原则上专款专用。任何单项费用原则上都不得超支。 4.1.5 固定资产和低值易耗品的预算纳入管理费用预算范围,同时编制,其编制、执行按《固定资产管理办法》相关条款执行。 4.2 预算的编制及审批 4.2.1 每年11月15日前,公司各职能部门根据下一年度的工作安排,制定下一年度人员编制计划,上报行政部。 4.2.2 每年11月30日前,行政部完成对公司的管理费用费用预算的组织编制、汇总工作。公司高层的业务费列入年度管理费用预算计划,由总经办负责编制并进行汇总。 4.2.3 每年12月25日前,行政部组织公司高层完成对人员编制申请和行政费

公司五项费用支出管理办法

【最新资料,WORD文档,可编辑】 第一章总则 第一条为进一步降低非生产性成本,明确公司各经营职能部门业务招待费、差旅费、办公费、电话费、汽车使用费(以下简称:部门五项费用)支出标准及监控管理,保证五项费用的开支能严格控制在公司预算范围内,提高公司整体竞争能力,特制订本实施细则。 第二条本办法适用于各职能部门及关联子分公司,各经营单位可依据实际情况制定相应的费用标准及管理细则,报财务部备案,经营单位费用标准原则上不得高于本办法所规定的标准。 第二章业务招待费 第三条业务招待费是指公司内经理级以上干部及驻外主管级以上职员和营销系统内有关人员在承担难度较大的业务和重要接待活动中必要的费用开支。主要指餐费、礼品费、礼金等。 第四条公司对营销中心及各职能部门的业务招待费实行总额控制,由营销中心及各职能部门在预算内集中管理,自行控制,但原则上不允许分解指标(驻外分支机构除外)。业务招待费标准参见附表一。

第五条在公司指定签单招待餐馆就餐的,经有签单权的负责人同意后,事先报餐,就餐完毕由授权负责人签字确认。财务人员对转来的无签单权限的人员签署的就餐结算单据不予承认。 第六条在公司以外消费的,各职能部门应采用事先申报制度。事先由相关单位填写《业务招待费用申请表》(见附表二),交相应部门主管审核,200元以下由主管总监审批,200-2000元由主管副总经理审批,超过2000元以上呈总经理审批。除特殊情况或总经理批准外,对采用先开支后申报的单据,财务有权拒绝报销。 第七条凡是因工作需要对外赠送礼品(包括公司产品)、礼金的,由相关部门提出申请,由总经理或其授权人审批后,方可执行。 第三章办公费 第八条办公费是指公司内各单位办公文具、办公家具、办公通讯器材、电器以及电脑配件、易耗材料等的购置费用。 第九条公司办公费用涉及物品由行政中心(电脑及耗材由系统管理员)在预算额度内统一购买、管理,办公用品购置实行定点采购管理。 第十条行政中心设专人对办公用品进行管理。 第十一条办公用品采购审批程序:各职能部门部门填写《办公用品购置申请表》(见附表三)报行政中心审核,并经行政总监审批(2000元以下)或总经理审批(2000元以上)后到定点单位采购。 第十二条公司行政中心应按月将办公用品领用及费用分配表报财务部,财务部将费用划转入各职能部门。

费用管理制度(财务)

费用管理制度 第一章总则 第一条宗旨和根据 为了加强华康泰克信息技术(北京)有限公司(以下简称“华康泰克公司”)费用管理,本着节约、高效、规范流程、明确职责的原则,特制定本制度。 第二条费用的界定 本制度所称费用,包括人工费用、经营变动费用、经营固定费用三大方面内容。 第三条适用范围 本制度适用于华康泰克公司的费用管理活动。华康泰克公司各部门和个人从事与本制度相关的活动,都应当遵守本制度。了解并遵守费用制度是每位员工的责任。 第二章管理办法 第四条费用管理方式 公司费用管理采用预算管理、额度管理、项目管理三种方法。严禁先列支,后报销。所有报销的原始凭证不得涂改。 管理方法一:采用预算管理和额度管理相结合的费用有:市内交通费、餐费。 管理方法二:采用预算管理和项目管理相结合的费用有:招待费、会议费、培训费。 管理方法三:除此之外的费用采用预算管理。 第五条预算管理

(一)财务部根据公司年度销售目标组织编制费用预算表,以收定支,费用预算分年、季、月三个时间点。 (二)人工费用、固定费用由行政部一编制,与经营活动密切相关的变动费用由各部门预算编制。 (三)销售部的招待费(礼品除外)不得超过全年销售任务的1%。 (四)所有费用的累计支出都不应超出当前的累计预算,确因业务需要超出当前累计费用预算,须经财务经理和总经理联合审批,超出部分从后续月份的支出中扣回,以确保不突破年度费用预算。(超出预算需提供书面报告,报财务经理和总经理联合审批) 第六条额度管理 (一)额度管理是指费用支出需控制在一定额度范围内的管理方法,适用于市内交通费、餐费。 (二)个人费用额度是指根据员工岗位、工作性质等确定的每月费用可报销上限。 (三)每一预算单元所有员工的个人费用额度之和不得超过部门预算。 (四)费用采取单项控制,各项之间不可调剂使用。 第七条项目管理 (一)实行项目管理的费用需在某一事项进行前,以书面形式向其部门经理提交该事项申请及项目预算,经总经理审批后,报财务部立项后方可执行。 (二)实行项目管理的费用,如未经事先审批和立项,财务部不予办理借款和报销。

办事处管理费用管理制度

办事处管理费用管理制度(2015版) 目录 一、总则 (3) 二、办事处管理费用分类及标准 (3) 1.中心城市租房管理费用 (3) 1.1.中心城市办公租房费用及租房附加费 (3) 1.2.办公杂费 (4) 1.3.中心城市住宿租房费用 (4) 1.4.中心城市固定资产费 (5) 2.非中心城市租房管理费用 (5) 2.1.非中心城市办公住宿租房费用及租房附加费 (5) 2.2.非中心城市固定资产费 (6) 3.业务招待费 (6) 4.团队建设费 (7) 5.会议费用 (8) 5.1.大区销售会议费用 (8) 5.2.办事处会议费用 (8) 三、办事处管理费用申请 (9) 1.中心城市租房管理费用申请 (9) 2.非中心城市租房管理费用申请 (10) 3.业务招待费用申请 (11) 4.团队建设费申请 (11) 5.会议费用申请 (12) 四、办事处管理费用报销 (12) 1.中心城市租房的管理费用报销 (13) 1.1.中心城市办公租房附加费报销 (13) 1.2.办公杂费报销 (13) 1.3.中心城市住宿租房费用报销 (14)

2.非中心城市租房管理费用报销 (14) 3.业务招待费报销 (14) 4.团队建设费报销 (15) 5.会议费用报销 (15) 6.固定资产转交、变卖及报废 (16) 五、附件 (17)

一、总则 本费用管理制度适用于剑南春全国办事处人员,为规范办事处管理费用的使用而设定。 二、办事处管理费用分类及标准 办事处管理费用包含办事处中心城市管理费用、非中心城市管理费用、业务招待费用、团队建设费用、会议费用五部分。 本管理制度中的租房费用标准是根据各城市不同的消费水平,并结合可租房人上一财年实际完成的含税销售金额而设定的。 办事处管理费用具体分类及标准如下: 1.中心城市管理费用 中心城市管理费用分为中心城市办公租房费用及租房附加费、办公杂费、中心城市住宿租房费、固定资产费四部分。 1.1.中心城市办公租房费用及租房附加费 A.定义:中心城市的办公租房费用,是指专用于办事处中心城市所有人员办公,举行会议或考试,储存备用物料等,并位于办事处中心城市的房屋租赁所产生的费用,且一个办事处仅允许租赁一套此类房屋。中心城市的办公租房附加费,是指因租赁并使用中心城市办公租房而产生的物业管理费、水费、电费、燃气费、暖气费等相关费用。 B.使用对象:办事处所有业务人员。 C.负责人:办事处主任。 办事处办公租房选址要求:租房地址须选在办事处所在城市交通便利的地方,统一租用商住两用或独立封闭、安全性高的小区住房,房屋的采光、通风要好,能够满足日常办公的基本需求。办事处须提前在OA中填写《租房申请单》,租房由公司统一租赁并支付费用,办事处不再报销。租房标准详见附件1《表1:办事处办公租房标准及明细》。 办事处办公租房产生的物业管理费、暖气费不包含在附加费标准内,凭票实报实销。其余附加费用均在公司标准范围内凭票报销,超出标准部分公司不予承担。办公租房附加费标准详见附件2《办事处办公租房附加费标准》。

企业费用管理制度

费用管理制度 总则 第一条为了加强公司内部管理,规范公司财务报销行为,严格报销审批手续,合理控制费用支出,特制定本制度。 第二条本制度根据相关的财务制度及公司的实际情况,将财务报销分为日常费用报销、采购付款、固定资产及工程相关支出及专项支出等,以下分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。 第三条本制度适用公司全体员工。 第一章借款管理制度 第四条所有借款均需填写《借支单》,报各部门经理、分管副总复核同意,再到财务主管处签字,然后到出纳处支出款项,500元以上需提前一天报财务备款,且须由总经理签字或电话请示核准方可借支。 第五条备用金:凭审批后的《采购申请单》或《付款申请单》与《借支单》到出纳处支出款项,事项完成后七个工作日内办理报销还款手续。 第六条出差借款:出差人员凭审批后的《借支单》按批准额度办理借款,《借支单》上需简单写明出差事由、出差地点、出差天数,出差返回后七个工作日内办理报销还款手续。第七条归还借款时由出纳开具收款收据冲销借支款,借款未还者原则上不得再次借款,逾期未还借支者财务有权从工资中扣回。 第二章日常费用报销 第八条日常费用包括差旅费、招待费、培训费、礼品费、通讯费、车辆交通费等,在一个预算期间内各项费用的累计支出原则上不得超出预算。 第九条招待费、礼品费应当先经总经理审批同意,采用刷卡方式支付,特殊情况需现金支付的,经总经理同意后,由两人经手办理。 第十条费用报销的审批流程: (一)未超500元的费用报销 个人填写报销单-—>部门经理审批——>分管领导审批——>财务部审核——>出纳付款

(二)超出500元的费用报销: 个人填写报销单-—>部门经理审批——>分管领导审批——>财务部审核——>总经理审批——>出纳付款 第十一条差旅费报销制度及流程 (一)报销标准:详见《出差管理制度》 (二)报销时间:出差人员应在回公司后七个工作日内办理报销事宜。 (三)报销单据填写要求: 1.出差人员应当按照机票费、食宿费、交通费、其他费用等类别填写《差旅费用报销单》或《费用报销单》。报销单中列明出差人员、出差时间及费用明细。 2.大型团体商务差旅活动应当一起报销,并附上团体商务差旅费用报告。 3.费用一律凭发票报销。 第十二条招待费用报销制度及流程 经办人员填写《费用报销单》办理报销手续。招待费用应当注明招待对象(单位、职务)。 金额大于人民币500元的招待费用,应当刷卡支付并保留刷卡小票,随报销单和发票一并粘贴在粘贴单上,发票需开具公司名称。 第十三条礼品费用报销制度及流程 经办人员填写《费用报销单》办理报销手续,金额大于人民币500元的应当刷卡支付并保留刷卡小票,随报销单和发票一并粘贴在粘贴单上,发票需开具公司名称。礼品送出必须有两人经手签字。 第十四条培训费用报销制度及流程 (一)为了便于公司根据需要统筹安排,此费用由公司行政部申请,除岗位必须的年审培训外,其余所有培训必须填写《培训申请表》,经行政主管、主管副总审核后报总经理审批方可参加培训。 (二)培训人员填写《费用报销单》连同发票、《培训申请表》一同办理费用报销手续。(三)除特殊情况外,培训费用于培训结束并取得合格证书后七个工作内办理报销手续。第十五条车辆使用费用报销 另制定《车辆使用管理制度》,原则上要求财务于每月最后一周办理当月车辆补贴报销手续。公司自有车辆统一办理加油卡,原则上私自现金加油不予报销。 第十六条手机话费报销制度及流程 工程部外勤人员手机费每月凭票按实际发生额的50%报销,特殊情况需经总经理批准。第十七条报销时间。财务部门于收到报销单的次周,支付报销款。费用报销款一律由出纳转入报销人员银行卡内并告知报销人员。 第三章采购付款流程

公司营销费用管理制度.doc

XXX公司营销费用管理制度4 XXXXXX公司市场营销部 营销费用管理制度 第一章目的 第一条、为加强市场营销部费用管理,科学合理地安排费用支出,增收节支,特对市场营销部营销费用开支审批流程进行规范。 第二章适用范围 第二条、本制度为市场营销部内部管理文件,仅对部门内审批权限、程序等各方面做出了具体管理规定。市场营销费用是指在项目业务过程中所发生的必要的展览费、广告宣传费、外部劳务费、会务费、租赁费等各项费用。 第三章营销费用管理制度 第三条、销售人员一次性开支在1000元以上者,必须先报公司负责人同意方可开支,否则公司有权对该费用不予报销。 第四条、费用必须严格执行以上审批流程,凡没有经过上级审批流程或越级审批的开支,一律不予报销。 第五条、费用开支要求有计划性,出差前必须制定详细费用开支计划,并对各项费用进行预估,每笔支出(销售人员费用开支计划详细到单笔支出1000元以上的)在出差计划中填写具体可查的项目推进说明,以及费用开支的理由和目的。报销时,需核实费用推进说明中的客户关系描述,是否切实起到推进作用。 对于没有借支所产生的费用,在一个阶段时间内,以月为单位,各销售人员

和必须把费用计划提交给公司领导审核。否则无明确费用开支计划的,在事后报帐时,对于无明确用途和效果的,公司可以拒绝报销,费用由个人承担。针对特殊的项目和事件,如无法预测的,可以在发生前先和相关领导电话或者口头协商,事后再补齐有关的手续。 第六条、票据报销规定: 1、汽车交通票据应为电脑票。 2、宴请费用票据需注明宴请客户名单(包含客户的用户名单)、宴请目的,宴请需提前请示。 3、节日贺礼应注明贺礼名称、金额、受礼人,需事前申报。 4、报销票据必须真实,有弄虚作假的票据,首次处罚虚假票据金额的10倍,第二次当月费用及工资全部取消。票据不按规定填报的不予报销产生的费用,当天不汇报或汇报费用金额与实际报销票据金额不相符的,该费用不予报销。 第四章销售费用管理办法 第七条、预算管理 公司所有销售费用统一纳入预算管理。通过预算编制、预算审核、预算执行、预算分析、预算调整及预算考核等整个流程来实现营销资源的合理分配,保障公司战略目标的实现。 第八条、分期管理 公司销售费用预算按周期分为年度销售费用预算、季度销售 费用预算和月度销售费用预算;

各项费用管理制度

各项费用管理制度 一、费用管理原则: 合理划分期间费用和成本的界限。期间费用应当直接计入当期损益;成本应当计入所生产的产品、提供劳务的成本。各项费用支出应实事求是,按企业会计准则规定的列支范围列支,不得弄虚作假。营业费用、管理费用、财务费用要严格按照有关规定核算与管理。企业人员工资及各项业务费用必须与主营业务严格分开,严禁将各项费用列入主营业务开支。 二、列支范围: 费用,包括企业为销售商品、提供劳务等日常活动所发生的各项经济利益的流出。 三、费用管理办法: 企业必须按照国家财务制度和公司有关办法严格把好费用关,不得乱摊成本、费用,必须以实际发生额及合法凭证为依据,真实反映企业的费用开支情况。 1、正确划分费用开支范围,企业所发生的费用应严格按照《股份有限公司会计制度—会计科目和会计报表》规定划分为营业费用、管理费用和财务费用。 企业在生产经营过程中所耗用的各项材料,应按实际耗用数量和账面单价计算,计入成本、费用。

2、企业在生产经营过程中所发生的其他各项费用,应当以实际发生数计入成本、费用。凡应当由本期负担而尚未支出的费用,作为预提费用计入本期成本、费用;凡已支出,应当由本期和以后各期负担的费用,应当作为待摊费用,分期摊入成本、费用。 3、营业费用,是企业在销售商品过程中发生的费用,包括运输费、装卸费、包装费、保险费、展览费和广告费,以及为销售本企业商品而专设的销售机构的职工工资及福利费、类似工资性质的费用、业务费等经营费用。 4、管理费用,是企业为组织和管理企业生产经营所发生的管理费用,包括行政管理部门职工工资、修理费、物料消耗、低值易耗品摊销、办公费和差旅费、工会经费、待业保险费、劳动保险费、董事会费、咨询费、诉讼费、业务招待费、房产税、车船使用税、土地使用税、印花税、技术转让费、无形资产摊销、职工教育经费、研究与开发费、排污费、存货盘亏或盘盈、计提的坏账准备等。管理是费用管理的重点,企业提取的工会经费、职工教育经费、职工福利费、劳动保险费必须严格按照财务制度所规定的提取标准计提与核算,未经批准不得擅自提高提取比例。对于应收款,应于期末或年度终了,按帐龄提取坏帐准备。 提取标准:一年以下 5%

费用管理费用管理规定

费用管理费用管理规定文件编码(GHTU-UITID-GGBKT-POIU-WUUI-8968)

管理费用管理制度1 目的和范围 为了加强管理费用的管理,控制和努力压缩费用支出,提高经济效益,特制定本制度。 本制度适用于工厂各单位。 2 规范性引用文件 《企业会计准则》 《企业财务通则》 3 术语和定义 管理费用是指工厂为组织和管理企业生产经营活动所发生的费用。 4 职责 4.1 管理费用实行归口管理,各归口管理部门销售费用控制和分析。 4.2 财务部负责销售费用的核算和分析。 5 管理内容与方法 5.1管理费用核算内容与项目 工厂设置“管理费用”科目进行总分类核算,设置二级科目进行分部门的明细核算,并按以下项目进行明细核算: 5.1.1 5.1.1.1管理人员工资:指工厂管理部门的人员工资,包括管理人员、技术人员、工人、应由费用列支的服务人员、临时抽调在管理部门助勤人员、全厂性仓库人员、工会人员、党务人员及退养人员等的工资。但工厂专项销售机构人员工资不含在本项目内。

5.1.1.2新增效益工资:执行工资总额与经济效益挂钩实施细则的工厂,按规定的方法计提的新增效益工资。 5.1.1.3福利费:指企业为管理部门职工支付的职工福利费。 5.1.1.4社会保险费 (1)基本养老保险费:执行国家养老保险相关制度规定,按照职工月缴费基数总和(通过上年度工资总额计算的有上限和下限之分)的20%按月提取。 (2)基本医疗保险费:指企业在职职工和退休人员执行《天津市城镇职工基本医疗保险规定》(津政发2001.80号)文件和相关配套政策所发生的各项医疗费用。(3)大额医疗保险费:按相关文件规定支付的大额医疗保险费。 (4)失业保险费:按照国家规定交纳的失业保险基金。 (5)工伤保险费:按天津市人民政府相关文件规定,全体在职职工参加工伤保险所支付的保险费用。 (6)生育保险费:在职职工执行《天津市城镇职工生育保险规定》(津政发[2005]69号),所发生的生育保险费用。 5.1.1.5住房公积金:由企业负担的住房公积金。 5.1.1.6工会经费:指按职工工资总额2%计提,拨付给工会的经费。 5.1.1.7职工教育经费:指企业为职工学习先进技术和提高文化水平,按照职工工资总额2.5%计提,用于为职工学习先进技术和提高文化水平而发生的培训费、讲课费、书报费、购置培训教材、资料、教具及在高校人才市场或其他渠道招聘员工所发生的费用。 5.1.1.8非货币性福利:指企业以自产产品或外购商品发放给职工作为福利,将自己拥有的资产无偿提供给职工使用,为职工无偿提供医疗保健服务等。

公司企业费用报销管理制度范本

公司费用报销管理制度 目录 第一章总则 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 第二章费用报销制度及流程 . . . . . . . . . . . 2 第三章借款标准及流程 . . . . . . . . . . . . . . .6 第四章费用审批管理 . . . . . . . . . . . . . . . . 7 第五章附 则 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8

第一章总则 第一条:为了加强公司部管理,规公司费用报销流程,合理控制费用支出,特制定本制度。 第二条:本制度根据公司的实际情况,将费用报销分为行车费、市(郊县)差旅费、通讯费、住宿费、客情费等。 第三条:本制度适用公司各部门。 第二章费用报销制度及流程 第四条:原始凭证有效性的规定 1、报销人应取得真实合法的原始凭证 (1)、有效发票至少需要印有两个章:国家或地方税务局专用章+发票专用章,如少其中一个章,发票无效。 (2)、财政机关批准并统一监制的行政事业性收据; (3)、邮政、银行、铁路系统的各类带印戳的收据、支出证明单; 2、发票的真假辨别:发票章的单位名称需要和网上注册的名称一致,可以登录 发票上提供的查询网址进行核实,但是在出差中也不太方便随时核对发票的信息,建议大家到正规的地方消费索取发票,避免出现假票现象。 3、经办人员因特殊原因确实不能取得合法凭证时,允许以普通收据报销(总额 不超过报销金额的5%);对于既没发票,也没收据的,一律不予报销; 第五条:费用报销单填写及票据粘贴要求:

公司成本费用管理制度

成本费用管理制度 第一章总则 第一条为加强对XX有限公司(以下简称“公司”)成本费用的控制和管理, 提高经济效益,根据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》等国家有关法律法规的规定,结合企业生产经营实际和建立现代企业制度的需要,制定本制度。 第二条本制度适用于公司所属各部门。 第三条企业的成本和费用管理工作是企业生产经营管理的核心,将贯穿于生产经营活动的全过程。其基本任务是:通过预测、计划、控制、核算、分析和考核,反映企业生产经营成果,挖掘降低成本潜力,努力降低产品成本,提高产品市场竞争力。 第二章基础管理工作 第四条在企业管理层的领导下组织各职能部门,认真做好成本和费用管理的基础工作。其主要内容是:定额管理、原始记录、计量验收。 第一部分定额管理 第五条对各种原材料、工具、燃料动力的消耗,以及劳动工时、设备利用、物资储备、定额流动资金占用、费用开支等,都将制订先进、合理的定额,并定期进行检查、分析、考核和修订。 第六条各项定额的制订,是一项复杂细致的工作,需要在统一领导下,由各职能部门密切配合进行,同时兼顾企业目前的生产能力和管理现状,使定额既先进又可行地进行补充和修订。 第二部分原始记录 第七条根据生产经营管理的实际情况,建立、健全下列各项原始记录:

(一)材料物资方面的原始记录,主要是反映材料的收、发、领、退等物流过程的各项原始记录。主要包括:材料、物资验收入库单、领料单、限额领料单、委托加工材料单、委托加工入库单、材料物资盘点报告等,并作好工具借还登记簿和材料明细帐的记帐工作。 (二)劳动工资方面的原始记录,应能反映职工人数、调动、考勤、工资基金、工时利用、停工情况、有关津贴等项记录。 (三)设计及工艺改动方面的原始记录,主要是反映产品设计改动、工艺路线变化、工时材料定额变动等项的原始记录,如产品设计修改通知单、工艺路线变动通知单,定额变动通知单等。 (四)生产方面的原始记录,主要是反映产品从材料投入至验收入库过程的各项原始记录。主要包括:备料转送完工报告单、生产任务单、临时生产任务单、材料领料单、废品通知单、产成品入库单等,并作好产品投入产出数量管理和工时统计工作。 (五)设备使用方面的原始记录,主要反映设备验收、交付使用、维修、封存、调拨、报废的情况的各项原始记录。主要包括:固定资产验收单、固定资产调拨单、在建工程转固定资产验收单等,并作好固定资产卡片和固定资产台帐的登记工作。 (六)动力消耗方面的原始记录,主要是反映各计量仪表所显示的水、电、汽、风的实际耗用量,并作好能源消耗统计报表。 各职能管理部门应指定专职(或兼职)人员对各种原始记录进行管理,严格按照统一规定各类原始记录的格式、内容、填写、审核、签署、传递、存档等要求进行工作,保证原始记录管理的规范化和标准化。 第三部分计量验收 第八条建立健全各项财产、物资的计量验收制度,并保持计量工具的准确性,对材料、工具、在产品、半成品、产成品等的收发和转移,必须进行计量、点数和

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