合同审批表
经办部门：经办人: 合同编号：
项目合同台帐
注：本表由成本部负责填写。
项目合同管理作业指导书 1 一般规定 1.1合同管理主控部门为合同预算部，负责对合同进行评审、谈判、交底、履约策划、履约管理、综合评价。 1.2 基层单位应设置商务组，具体负责合同管理工作，每季度向企业上报《项目合同履约、商务报告》，接受企业合同预算部的业务指导和检查。 1.3项目合同管理责任部门为基层单位商务组，负责合同起草，并配合合同预算部对合同进行评审、谈判、交底、履约策划、履约管理、综合评价。 1.4项目合同管理应遵循下列程序： 合同起草合同评审合同谈判合同订立合同交底合同实施合同监督合同评价。 1.5项目合同管理应做到事前策划、过程控制、事后总结，把风险防范和增强效益紧密结合，切实提高项目管理水平。 1.6项目经理部对外签订各类经济合同，必须以企业的名义、并采用书面合同形式订立。合同实施中发生的各种洽商变更等，必须以书面形式签认，并作为合同的组成部分。 1.7合同印鉴使用必须严格执行企业《印章管理办法》。 附表：《项目合同履约、商务报告》 2 合同评审 2.1 项目合同评审包括建设工程施工合同评审和各分项合同(指劳务分包、材料采购、机械租赁、专业分包等合同)评审，应在合同签订之前进行，合同评审工作由合同预算部负责，并按合同评审程序和要求进行。 2.2 建设工程施工合同的评审，分投标前评审和中标后评审： 2.2.1 投标前评审：主要内容包括：建设项目的合法合规性、招标文件的合法合规性及投标项目风险评估。
2.2.2 中标后评审按下列程序和要求进行： （1）合同预算部对项目经理部报送的合同初稿进行初审。就初审中提出的问题由项目经理部与建设单位协商。具体见本管理办法3.1款。 （2）中标后合同评审主要内容包括：拟签订的合同内容是否符合招、投标文件要求和有关法律法规、政策的规定，合同双方责任、权益和项目范围的认定等是否明确。 （3）经与建设单位协商一致的合同文本，项目经理部填写《施工合同审阅记录》报合同预算部，由合同预算部组织公司相关业务部门进行评审，并最终报总经理审核、董事长审定。 2.3 项目经理部各分项合同按下列程序和要求进行： 2.3.1分项合同签订前，商务组（项目商务经理）必须审查合同当事人的专业资质、营业执照、安全生产许可证、法人代码证及法人证明书、法人授权委托书、代理人身份证明等相关证件原件，保证合同当事人的资质、规模满足公司要求，相关证件真实、有效。项目经理部须留存复印件备查，复印件必须与原件核对，并在复印件上加盖对方印章。 2.3.2商务组（项目商务经理）协助项目经理进行拟签订合同的起草工作，合同文本必须按照企业分项合同示范文本进行拟定，合同的相关条款应与建设工程施工合同主要条款相一致，并满足建设工程施工合同的要求。 2.3.3分项合同起草完成后，项目经理部填写《分项合同审阅记录》报合同预算部评审，必要时由合同预算部组织相关业务部门会审，审核的内容主要包括合同的合法性与条款的完备性、合同双方的责任与权利、违约责任的承担、争议的解决方式及其他等，分项合同由总会计师最终审定。 2.3.4 项目分项合同经公司审定后，应先由对方签字、盖章，公司后签字、盖章。 2.4 合同签订后须及时报送至合同预算部归档、发放。 附表：SWJ-PM-0602《施工合同审阅记录》 附表：SWJ-PM-0603《分项合同审阅记录》
1.目的 规范合同附图的绘制流程、变更流程，降低图实不符的风险。 2.适用范围 适用于销售合同附图。 3.术语及定义 无。 4.职责与权限 4.1.设计专业：负责组织和协调合同附图的绘制及审核，按流程对图纸及其变更进行审核，对 图纸及相关资料进行管理。负责合同附图与预售报告的一致性、房号准确性审核。 4.2.工程专业：负责合同附图与施工图及现场的核对（包括变更的一致性），及时反馈现场情 况。 4.3.营销专业：根据设计专业提供终稿合同附图，负责合同附图的销售现场管理及正确使用， 并落实到销售说辞，负责其它销售资料与合同附图、预售报告、房号准确性的一致性审核。 4.4.法务、客服专业（客服岗）：负责法律风险、投诉风险预判和审核。 5.流程图 5.1.图纸绘制及审核流程 设计院负责绘制合同附图，项目建筑设计师负责合同附图的准确性，室内设计师协助提供砌墙图并前置至绘制建筑施工图之前）。
5.2.与合同附图及销售用图有关的设计变更流程
6.控制与过程 6.1.合同附图的绘制依据为建筑施工图及其相应的变更。 6.2.合同附图必须每户一图（包括完全镜像户型的绘制）。绘图内容原则上只包括本套商品房 计算产权面积的范围，以外墙和分户墙为界。影响客户使用功能之处（如烟道等）须明确标识。 6.3.合同附图须表达准确、没有遗漏，简洁、避免内容多余和有歧义。 7.合同附图绘制内容及审核的基本要求 图例
入户处用
8.图纸绘制及审核要点 8.1.绘制要点： 8.1.1.合同附图应包括总图、楼幢区分图、每幢楼每套房的合同附图。合同附图根据当地销售 合同附件要求采用总图、楼幢区分图。 8.1.2.明确电子文件与施工蓝图间有无影响合同附图的差异（如有些尺寸修改只在出图时在蓝 图上修改了尺寸，而电子文件没有相应修改）。 8.2.审核要点： 8.2.1.合同附图的审核以施工蓝图和设计变更为准，电子版不作为最终复核依据。 9.与合同附图及销售用图有关的设计变更流程 9.1.合同附图绘制完成，如合同附图已随合同正式生效，对于在合同附图上体现的差异，原则 上均应以合同附图为准进行修改。对于结构性的错误，难以更改的，如果该户型尚未出售，及时通知销售专业、客服岗，在不影响销售的前提下可变更合同附图。如果影响销售，仍应以合同附图为准进行改正。 9.2.对于确需修改合同附图的情况，设计专业召集会议，相关部门参加会议，经会审通过后， 出具会议纪要，各部门会签，设计专业出据技术核定单，并将该核定单交付给工程、营销、法务、成本专业各存档一份。设计专业根据该变更重新制定合同附图（包括施工图），发放至工程、营销专业，并在设计变更发出的同时收回全部旧图纸（合同附图），必要时，也应收回施工图。旧图纸存档一份并注明作废时间和作废原因备查，其余全部销毁。新图纸的发放均应建立签收记录。设计部留存变更后的图纸CAD电子版本，同时以备忘形式注明变更时间、变更内容等。销售现场、施工现场均不允许出现作废图纸与现行图纸共存的情况。 10.附则 10.1.旭集营字〔2012〕26号《旭辉集团（事业部、城市公司）合同附图绘制及审核流程》及其 附件自本流程下发之日起废止。 10.2.本流程由集团营销管理中心负责解释，自总裁签发之日起执行。
合同管理制度 总则 第一条为规范集团、各公司对外签订合同行为，加强合同管理，提高法律风险的事前防范能力，促进合同纠纷的预防与解决，从而维护集团利益，特制定本制度。 第二条集团、各公司发生经济活动，除即时结清的之外，均应订立书面形合同式，有关修改合同的文书、图表、传真，送货单，发票，对帐单等均为合同的组成部分。 第三条凡以集团、各公司名义对外签订合同的，适用本制度。 第四条集团法务部负责合同审查、管理工作，指导、监督有关部门的合同订立及履行等工作，具体内容以及集团运营中心、其它相关职能部门审核内容见第三章 第一章合同的订立 第四条以下经营行为应订立相关合同 ☆土地获取、股权转让、企业融资等，以及与之相关的经营行为。 ☆前期工程：如三通一平、临水电、临路、方案咨询、勘察、设计、招投标、施工图审查等。 ☆建安工程：如地基工程、住宅建安、设备安装、工程监理、水电费、质检费、沉降观测费、材料设备的采购等。 ☆基础设施建设：如供电、供水、供热、煤气、视话、智能化工程费、环卫、邮政、排水、绿化、供热、区内道路等。
☆公用配套设施：如非经营性公建费、小配套等。 ☆销售策划：如广告费、项目推广费、样板间装饰等。 ☆大宗固定资产的购置，以及与酒店、售票中心等的长期合作类合同。 ☆除上述合同外，主管领导认为需要签订的合同 第六条主办部门应遵照事前签订原则进行合同的签订，合同必须事先签订，然后开始实施。严禁未签合同即先行实施的现象。 第七条所有与项目成本相关的经济合同一般应采取包死总价或固定单价的方式进行合同价款的签订，若不具备条件，必须明 确造价取费原则及结算方式。 第八条所有不能签订合同或协议的，各主办人员必须《说明》并经主管副总和公司总经理签字认可，然后执行合同审批流 程，经过各级审批后方可生效实施。 第九条对于临时突发的、不可预见的等情况下不能事先签订合同的，可以填写《事先不能签订合同申请单》，主办人应将事件 缘由、合作方选择依据、结算方式、工作计划安排等事项进行说明，由主办部门负责人签字，经项目公司总经理批准，报公司运营部、 集团运营中心备案后实施，并在10天内按正式合同审批程序完成补 办手续。但由此合同产生的任何联带后果，均由项目公司总经理承 担。 第十条资信调查：如属非招标后订立的合同，订立合同前，经办部门必须了解、掌握对方的资信等情况，要求对方提供经过年 检的有效营业执照、税务登记证、相应的资质证明，无经营资格或 资信的单位不得与之订立合同。 第十一条所有合同必需明确合同具体内容及范围，并注明以下内容：合同必须具备标的，数量和质量，价款或者酬金（合同总
公司合同管理制度 一、合同管理总则 1、目的和依据 为加强公司的合同管理工作，预防、减少和及时解决合同纠纷，维护企业合法权益，提高经济效益，根据《中华人民共和国合同法》和有关政府部门规定，结合公司的实际情况，制定本制度。 2、适用范围 本制度适用于公司及其所属各单位与各法人单位、其他经济组织、自然人或相互之间签订的各类合同、协议等，包括但不限于买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同、保险合同等。 3、合同管理原则 合同管理必须遵循依法办事，预防为主，层层把关，跟踪监督，及时调处，维护企业合法权益的原则。 签订、履行、变更、解除合同，必须遵守《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规、规章，参照有关政策。 4、保守商业秘密 管理、参与合同工作的一切有关人员，应当为公司保守商业秘密。 二、合同管理职责 1、企业合同管理部门（法务部）的主要合同管理职责 1）、认真学习、贯彻执行《中华人民共和国合同法》和有关条例，依法保护本企业的合法权益。 2）、制定、修订本公司合同管理制度、办法，组织实施合同管理工作。 3）、审查合同，防止不完善或不合法的合同出现。 4）、协助合同承办人员依法签订合同，参与重大合同的谈判与签订。 5）、做好合同统计、归档、保管工作。 6）、监督、检查本公司合同签订、履行情况。
7）、宣传合同法和有关法规，培训合同管理人员和业务人员、采购人员。 8）、依法处理本公司的合同纠纷。 9）、制止公司或个人利用合同进行违法活动。 10）、按期统计、汇总本公司合同签订、履行以及合同纠纷处理情况并向公司领导汇报。 2、供销部门的主要职责 1）、依法签订、变更、解除本部门的合同。 2）、严格审查本部门所签订的合同，重大合同提交有关方面会审。 3）、对所签合同，认真执行，并定期自查合同履行情况。 4）、在合同履行过程中，加强与其它各有关部门联系，发生问题及时向法务部通报。 5）、本部门合同的登记、统计、归档工作。 6）、协助法务部对合同纠纷的处理。 3、财务部门的主要职责 1）、加强与供销等有关部门的联系，及时通报合同履行中的应收应付情况。 2）、做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析，提出处理建议、妥善保管收、付凭证。 3）、配合法务部做好合同管理工作。 三、合同审签管理 1、公司对外签订合同，应由法定代表人或法定代表人授权的代理人进行。未经授权，任何人不得以公司名义对外签订合同。 2、严禁将合同业务介绍信转借其他单位或个人使用。介绍信的存根应当保存五年，以备核查。 3、除及时清结者外，合同应当采用书面形式，合同文本应当采用法务部发布的合同示范文本；合同相对方提供的合同文本必须送交法务部审核。 4、所有合同都应按顺序由法务部统一编号。 5、合同及其有关的书面材料，应当语言规范，字迹（符号）清晰，条款完整，内容具体，用语准确、无歧义。 6、订立合同，必须完备合同条款。合同条款一般包括当事人的名称或者姓
供应商管理作业指导书劳动合同管理作业指导 书 金光集团AFP中国食品和不动产 文类别: 作业指导书文编号: HR-20XX1124 撰定单位: 人力资源部版本: 第 1 版发行日期:20XX年11月24日机密等级:□机密□一般合计页数: 共 9页核准审核制订1．目的 指导与规范公司劳动合同管理。 2．适用范围 金光集团AFP（中国） 金光管理咨询（上海）有限公司 3．权责部门 劳动合同由人力资源部组织签订与管理。包括劳动合同的订立、续订、变更、解除、终止以及存档管理等工作。 4．劳动合同形式 劳动合同以书面形式签订。劳动合同文本一式两份，由公司和员工各执一份。 5．劳动合同文本 5．1劳动合同必备条款 5．1．1公司名称、住所和法定代表人或者主要负责人。
5．1．2员工姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证号码。 5．1．3劳动合同期限。 5．1．4工作内容和工作地点。 5．1．5工作时间和休息休假。 5．1．6劳动报酬。 5．1．7社会保险。 5．1．8劳动保护、劳动条和职业危害防护。 5．1．9法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。 5．2劳动合同约定条款 公司与员工可以就试用期、培训、保守秘密、补充保险和福利待遇等其他事项进行约定补充。 5．3合同文本以地方劳动部门提供范本为准，若地方劳动部门无统一范本则以公司统一模版进行修订，并报当地劳动部门进行审批。 6．管理细则 6．1劳动合同的签订 6．1．1签订时间：原则上要求在新进员工用工当天即签订劳动合同，若用工当日没有签订的，必须自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。 6．1．
2 签订条 6．1．2．1出具毕业证书、学位证书、技术等级证书等原。 6．1．2．2健康证明（健康标准以国家规定及工作岗位要求为准）。 6．1．2．3身份证明原，一寸免冠近照三张。 6．1．2．4离职证明（退工单、解除劳动合同证明等）。 6．1．2．5提供不具有竞业限制的承诺书。 6．1．2．6外籍人事提供符合国家相关规定的就业手续。 6．1．2．7告知义务（包括员工手册、规章制度、职务说明书、劳动合同条款等）告知完毕并确认。 6．1．2．8《求职表》《履历表》《员工异动审批表》齐备（前两项须原）。 上述8种条是签订劳动合同的充分必要条（非外籍人第（6）款除外）且必须存档完备后（因岗位要求需进行背景调查），方可签订劳动合同，劳动合同必须本人亲自签字确认。 6．1．3 合同分类 6．1．3．1固定期限 a.对于E6级以下的员工的劳动合同签订期限原则上签订2年期限的劳动合同，实际合同期限根据区域实际情况确定。 b.对于E6级以上（含E6级）的人员的劳动合同期限由集团总部确定。 6．1．3．2完成一定的工作任务为期限
您本次的成绩为0.0分 1 企业与自然人、法人及其他组织等平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议 是（）。 文件 文书 书据 合同 2 企业严格履行合同应当遵循的原则是（）。 平等诚信 公平公正 谨慎认真 诚实信用 3 负责审核业务承办部门起草的合同文本的部门是（）。 业务部门 财会部门 审计部门 法律部门 4 不适用企业内部控制应用指引第16号--合同管理的是（）。 企业与职工签订的劳动合同 转让合同 销售合同 采购合同
5 企业对影响重大或法律关系复杂的合同文本，应当组织内部相关部门进行（）。 审阅 审查 审核 审批 判断题（共5题） 6 属于上级管理权限的合同，下级单位不得签署，下级单位认为确有需要签署涉及上级管理权 限的合同，可以签署。（） 正确 错误 7 合同文本须报经国家有关主管部门审查或备案的，应当履行相应的程序。（） 错误 正确 8 企业对外发生的所有经济行为都应当订立书面合同。（） 正确 错误 9 合同文本一般由业务承办部门起草并审核。（） 正确 错误 10 谈判过程中的重要事项和参与谈判人员的主要意见，应当予以记录并妥善保存。（） 错误 正确 您本次的成绩为0.0分
单项选择题（共5题） 1 企业对外发生的经济行为，除即时结清方式外，都应当订立（）。 转移书据 书面合同 销售单 书面文件 2 企业严格履行合同应当遵循的原则是（）。 平等诚信 公平公正 谨慎认真 诚实信用 3 不适用企业内部控制应用指引第16号--合同管理的是（）。 企业与职工签订的劳动合同 转让合同 销售合同 采购合同 4 合同经编号、审批及企业法定代表人或由其授权的代理人签署后，方可（）。 加盖企业公章 加盖合同专用章 监督执行 整理归档 5 企业对影响重大或法律关系复杂的合同文本，应当组织内部相关部门进行（）。 审阅 审查 审批 审核 判断题（共5题）
劳动合同管理制度 1.总则： 为了公司有效贯彻落实国家劳动法规及公司对员工进行有效管理，维护公司与员工双方的合法权益，特制订本制度。 2.适用范围： 本制度对公司劳动合同管理相关的事务做出规定。 3.管理职责： 行政部负责本制度的制订及实施。 4-内容： 4.1公司员工实行部分劳动合同制度，签订劳动合同的员工为本公司正式员工，依法享受公司规定的待遇，未签订合同人员为临时职工。 4.2公司与员工在平等自愿、协商一致的基础上，采用书面形式签订劳动合同，以明确劳动关系。 4.3劳动合同一经签订，经劳动部门鉴证，即具有法律效力，合同双方必须严格按照合同履行，任何一方违反劳动合同规定，应按合同中规定承担违约责任。 4. 4员工与企业法定代表人或委托代理人签订劳动合同。 4.5公司与新员工签订劳动合同，合同期满，双方同意延续劳动关系的，应在合同期满30日前重新订立劳动关系，并经劳动部门鉴证。 4.8劳动合同包括以下内容： 4.8.1劳动合同期限； 4.8.2劳动纪律； 4.8.3劳动合同的解除、终止、变更的条件； 4.8.4违反劳动合同的责任； 4- 8. 5双方认为需要约定的其他事项； 4. 9劳动合同期限： 4.9.1劳动合同的期限分为：短期合同（6个月-1年）、中期合同（1-3年）、长期合同（3-5 年以上）； 4.9.2签定短期合同的人员；
4. 9. 2.1劳动态度差、不能坚持正常工作或技能差完不成正常的工作任务的人员; 4.9. 2. 2技能要求低，单位认为不宜签订中长期合同的员工; 4.9.3签订长期合同的人员: 4. 9. 3. 1企业的优秀员工、专业人员、管理人员; 4. 9. 3. 2经岗位考核能胜任本职工作的员工; 4.10劳动合同的终止、解除 4.10.1有下列情况之一的，公司可以解除劳动合同: 2被依法行政拘留、劳动教养、追究刑事责任的或违反国家和公司有关规定予以开除、 除名的 3卖淫、嫖娼、赌博、打架斗殴等严重损害公司形象的; 7劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化致使原劳动合同无法履行 ，经当事 人双方协商不能就变更劳动合同达成一致协议的; 4.10.1.8违反国家计划生育的; 4.10.1.9泄露公司秘密或散布谣言，损害公司声誉的; 4.10.1.10对工作不负责任，玩忽职守或违犯操作规程，造成直接经济损失的; 4.10.1.11在职职工利用职务之便泄露公司技术、经营、发展策略、供销价格的确定与调整、 工程招标等秘密，造成经济损失的; 4. 10. 1.12采购人员在从事业务活动中，收取客户回扣或佣金的; 4.10.1.13财务人员违反财务纪律，给公司造成损失的; 4-10.1.14无理取闹，纠缠领导，影响领导工作，造成不良影响的; 4-10.1.15在休病假、长产假、工伤假期间，在其他单位从事有固定收入工作的; 4.10.1.16女员工休长假期满，不按时上班的，劳动合同即自动终止; 4.10.1.17劳动合同期限内，员工离休、退休、退职、死亡，劳动合同即自行终止; 4.10.1.18员工因病或非因工负伤（不包括自伤、打架斗殴、参与违法犯罪活动而致伤的） 医疗4. 10. 1 1在试用期内发现不符合录用条件的; 4. 10. 1 4. 10. 1 4. 10. 1 4严重失职、营私舞弊，对公司利益造成损失的; 4. 10. 1 5严重违反公司纪律; 4. 10. 1 6偷盗公司产品者（无论多少），偷盗公司财物的; 4. 10. 1
旭辉合同管理作业指引
合同管理作业指引CG-003 版号：A/0 页码：第 2 页共19 页 合同管理作业指引 编制日期 审核日期 批准日期 修订记录 日期修订状态修改内容修改人审核人批准人
合同管理作业指引CG-003 版号：A/0 页码：第 3 页共19 页
合同管理作业指引CG-003 版号：A/0 页码：第 4 页共19 页 1.目的 使合同的签订、履行规范化，并最大限度的避免风险。 2.适用范围 适用于公司对外采购产品或服务类合同的管理主，要包括设计咨询类合同、施工类合同、材料设备类合同、项目配套类合同等。 3.定义 3.1.索赔：当供方存在不履行合同的行为或履行 合同没有达到合同要求时，向其提出要求支付违约金或赔偿损失的行为。 4.职责： 4.1.事业部总经理/集团总裁 4.1.1.根据《授权管理手册》中的审批权限需要 由其决定合作单位或由其批准实施方案的项 目的相应合同的审批。 4.2.成本部 4.2.1负责设计咨询、项目配套等合同的审核；4.2.2组织工程及材料设备采购合同的起草、谈判 及定稿； 4.2.3本部门起草合同的编号、报批、分发、保存； 4.2.4组织本部门起草合同的交底及相关合同执行 情况的监督、检查，并填写《合同执行情况 记录表》；
合同管理作业指引CG-003 版号：A/0 页码：第 5 页共19 页 4.2.5项目所有合同的汇总、统计。 4.3.设计部 4.3.1.勘察设计类合同的起草、谈判及定稿； 4.3.2.本部门起草合同的编号、报批、分发、保 存； 4.3.3.本部门起草合同的执行情况的跟踪记录， 并填写《合同执行情况记录表》。 4.4.配套部 4.4.1.报批报建类及配套类合同的起草、谈判及 定稿； 4.4.2.本部门起草合同的编号、报批、分发、保 存； 4.4.3.本部门起草合同的执行情况的跟踪记录， 并填写《合同执行情况记录表》。 4.5.项目部 4.5.1负责审核工程及材料设备合同； 4.5.2负责填写《合同执行情况记录表》。 4.6.工程部 4.6.1.参与工程及材料设备采购合同的起草、谈 判及定稿；（主要负责技术部分的编写） 4.6.2审核工程及材料设备合同。 4.7.行政人事部 4.7.1 负责事业部所有合同的收集、归档、整理工作； 4.8.行政人事部法务人员 4.8.1负责公司合同中所涉及法律条款的审核，合 同条文准确性、严谨性的审核； 4.8.2负责协助执行部门向违约合同单位进行索
天水嘉讯网络科技有限公司合同管理制度及流程 <第一版> 天水生活网 二〇一四年一月二十四日
目录 第一节目的 (1) 第二节适用范围 (1) 第三节合同管理部门及职责 (1) 第四节合同时间流程具体规定 (2) 第五节合同具体要求 (3) 第六节合同的变更、解除合同（产品的下线） (5) 第七节无效合同 (6)
第一节目的 第一条为规范公司合同管理、防范与控制合同信息正确性，将有效团购信息全面的展示给消费者，明确自己的岗位职责，特制定本规范。 第二节适用范围 第二条本规范适用于天水嘉讯网络科技有限公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等；包括团购合同、口碑合同、广告合同、建站合同等。 第三节合同管理部门及职责 第三条总经理负责法定代表人授权委托书的签署，资产转让合同、借款合同、房产租赁合同、对外担保合同；以及涉及资产、大额借贷经营合同、财产处理等合同的审批。市场部经理负责团购合同、口碑合同、广告合同、建站合同等经济合同的审批，出现特殊情况合同可向总经理请示；编辑部负责合同信息的编辑审核上线；行政部负责合同发放、盖章、归档、备案和管理，监督检查合同履行执行情况，对履行中出现的重要问题进行分析，提出修改意见。 第四条相关部门的主要职责： （一）业务员负责合同洽谈协商起草签订工作。
（二）业务员签订好正式合同后和商家约定拍照时间，应告知商家拍照基本内容，友好提醒商家安排好拍照所准备的物品。 （三）市场部经理负责合同的答疑、审核工作。 （四）编辑部负责合同信息的编辑（拍照、图片处理、文字编辑）审核上线工作； （五）编辑部在产品上线前一天为市场部提供产品菜单、商家账号和兑换密码； （六）业务员在产品上线前一天负责将菜单、账号、密码提供给商家，并教会兑换流程； （七）财务部门负责按期给商家打款工作，及时报送合同打款情况报表及有关资料提供给市场部； （八）行政部负责合同的归档管理工作。 第四节合同时间流程具体规定 第五条合同正式签订交至行政部起为合同开始流通时间，合同流通时间为2天。编辑部自接到合同起在流通时间范围内合理安排工作流程（拍照时间、图片处理、上线审核）按时将产品上线，不得随意延期。 第六条如出现产品需及时上线的特殊情况（即加急上线合同），需业务员向部门经理请示，部门经理审批，市场部必须提前一小时以书面形式告知行政部，行政审核，编辑部接到行政部加急书面通知，编
合同审核部门工作指引 本工作指引适用对象为合同审批过程中的职能审核部门，包括集团工程部、集团成控部、集团法务部、集团营销部、集团财务部及分店物业部、财务部等职能部门。 一、工作职责（详见《合同管理办法》和《建设工程合同管理办法》） 二、合同审批一般要求 1、合同签订前应经过严格有效的审批，合同审批权限必须明确，以避免因未经审批或越权审批导致可能出现重大差错、舞弊等，损害公司的利益。根据公司规定的相关管理权限需报总经理、董事会、股东大会审议批准的，还需进行报批。 2、合同会签审核流程的各个结点的审批人员应当认真审核合同的内容，并根据自己所属部门职责和岗位职责提供审核意见，以保证合同主要条款及内容的合法性、严密性、可行性，有效控制合同的商务风险、法律风险及其他风险。 3、会签审核意见应明确、具体，禁止使用“原则同意”、“基本可行”等模糊性语言，一旦使用，将被视为对合同的不同意。经办部门在合同会签审核前，必须完整的填写合同条款，并在会签表中详细说明合同订立的背景及合同主要条款内容，严禁在上报的合同条款中留有空白。 4、各会签审核部门在会签审核合同时，如对相关条款内容不清楚或需了解更多信息时，会签审核人员须及时与经办部门沟通，经办部门应及时说明有关情况并提供有关补充证明材料，经办部门应对其说明的情况及提供材料的真实性负责。 5、各会签审核部门在会签审核合同时，发现重大错误、遗漏、不妥时，应在会签审核意见中予以明示并提出修改意见；需要退改时，注明退办意见连同全部文件按照会签审批流程逐步退回经办部门。 6、根据合同的实际情况，前一节点的审批人员可以加签给其他相关职能部门审批。 7、报公司副总裁以上领导审批前，经办人应书面说明是否按各级会签审批部门意见对进行合同修改，未按意见修改的需提交书面依据和相关意见。 三、合同审查 1、对合同一般审查内容包括以下几个方面： ①对合同相对方进行资信审查：审查营业执照、税务登记证、组织机构代码证、经营许可证（若存在）、特种经营许可证（若存在）原件或经核实的复印件，复印件要加盖法人的公章；且合同标的应当符合合同相对方的营业执照所记载的经营范围； ②合同文本的填写是否规范、准备、完整，如合同的标的、数量、规格、质量要求、期限、交付条件、运输方式、付款条件、付款期限、双方权利义务以及违约条款等是否明确；同时，有特殊要求
股份有限公司 合同管理制度 文件编号：第1号 编制： 审核： 批准： 发布日期：实施日期：
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目录 第一章总则 (1) 第二章合同管理部门及职责 (1) 第三章合同签订 (3) 第四章合同担保 (10) 第五章合同履行 (10) 第六章合同的补充、变更和解除 (12) 第七章合同争议处理 (13) 第八章合同档案管理 (13) 第九章合同管理后的评估 (14) 第十章检查与奖惩 (15) 第十一章附则 (16)
股份有限公司 合同管理制度 第一章总则 第一条为规范股份有限公司（以下简称“公司”）合同管理工作，加强经营风险控制，减少、避免合同签订、履行不当给公司造成损失，根据国家有关法律、法规和公司有关规定，结合公司实际情况，特制定本制度。 第二条本制度所称合同，是指公司在经营管理活动中，为实现一定的经营管理目的，以公司名义与自然人、法人、其他组织等平等民事主体之间，为设立、变更、终止民事权利义务关系依法签订的协议。 第三条前条所称自然人，是指享有民事权利能力和民事行为能力、具有一国国籍的该国公民或具有固定居所的无国籍人。 第四条本制度所称合同包括买卖合同、租赁合同、承揽合同、建设工程合同等各类的民商事合同。 本制度所称合同不包括劳动合同，劳动合同的相关规定由公司人力资源部另行规定。 第五条合同管理按照集团统一管理、所属公司根据授权各自归口管理相结合的原则进行。 第六条合同管理中，公司任何部门和人员不得以任何形式泄漏合同涉及的商业秘密。 第七条集团所属公司按授权对外签订民商事合同，适用本制度。 第二章合同管理部门及职责 第八条集团法务部是集团合同审查的管理部门，对集团的合同管理履行下列职责：
工程项目劳务合同交底 （对下劳务分包部分） 作业指导书二〇一〇年十月二十六日
中铁**局集团工程项目劳务合同交底作业指导书 （劳务分包合同部分） 第一章总则 第一条以对下劳务分包合同为基础，以国家和地方政策、法律、法规为依据，以工程项目建设标准、设计规范、技术规范、合同约定的验工计价规则为准绳，在确保安全、质量、工期、环保的前提下，以项目合同管理为中心，充分发挥主观能动性，认真结合施工现场的实际情况，通过严谨、扎实、细致、有效的劳务合同交底工作，达到项目合同规范化管理的目地。 第二条项目部主要管理人员通过劳务劳务合同交底，了解甲乙双方的权利、责任和义务，针对性的了解劳务队伍的管理范畴，有效推进劳务管理工作落实到位。 第三条劳务合同交底是一个从征询各部室意见过程后制定有针对性落实合同的工作，也是项目各部室进一步落实合同管理的过程。 第二章部门、人员及责任要求 第四条劳务合同交底一般由项目计划部牵头主持。在劳务合同签订后、项目正式开工前应及时组织相关人员召开专题会议对其劳务合同进行交底。由计划部门及时组织项目经理、书记、项目总工、副经理、工程部长、物资部长、设备部长、财务部长、安质部长、调度等现场管理相关人员及技术负责人召开劳务合同交底专题会议，要求参加人员会后对劳务合同交底书共同予以签字确认。 第五条劳务合同交底书要按各部门管理的内容不同进行对口交底，一般交到项目部长以上级，部长以下人员由部长根据参与情况对相关管理人员进行口头交底。
第六条劳务合同交底一般要明确项目部和外部劳务双方的责权利、劳务合同单价中所包含的工序内容、小临及其它费用是否包含在单价里面、工程数量的计算方法、计量规则、项目部应提供的甲供材料的单价、项目部应提供的设备情况、合同中约定的材料消耗系数及节超考核情况、履约保证金的有关条款、工序质量及验收情况、施工安全防护及相关责任等，特别是对施工过程中容易引起争议的地方重点进行明确。 第七条劳务队与项目各部门之间的技术及经济往来等有可能是合同主体的代理人负责，其代理人都必须要有劳务合同的主体出具相应的委托书。 第八条由于劳务合同交底不清而造成的损失由计划部门承担相应的责任；各部门没执行交底内容对劳务队进行规范管理而造成的损失由各部门自己承担相应的责任。 第九条劳务合同交底书经相关部门及人员共同签字确认后各执一份，由计划部门负责责任划分及考核评估。 第十条以项目劳务合同交底内容为基础，项目部定期对施工队进行外部劳务综合考评、外部劳务分包工程完成情况考评、节点工期考评、材料损耗考评等。根据各施工班组完成计划情况，按照每月下达的施工计划奖惩措施进行奖优罚劣。 第三章各部门交底的主要内容 第十条向工程部交底的主要内容 1、积极做好技术管理工作。负责施工测量放样、试验检测等技术指导工作，负责对施工图相关数据进行审查，下发技术交底资料，工程结束后需收回下发施工图纸和技术交底资料； 2、每月牵头组织相关人员进行工程验收工作。在规定时间内组织各部门对劳务队实际完成的工程量进行验收，并对验收合格工程出具工程验收单，并提交计划部门进行验工计价。
合同与付款管理作业指引 1?流程要素 1.1流程目标：实现公司合同的规范化管理，规范付款流程，避免法律风险及提高资金管理能力。 1.2流程主要责任部门：各部门 1.3流程关键业绩指标(KPI): 1.4流程关键点(CP) 2?适用范围: 2.1. 公司各类合同的签订、审核、执行、归档、反馈； 2.2. 公司所有对外付款，含工程付款及非工程类费用支付 3.术语与定义 3.1. 散单：各类付款必须在集中付款日进行支付，其余在非集中付款日支付的款项为散单。地 价款、政府税费除外。
4职责 4.1. 经办部门 4.1.1. 起草合同文本 4.1.2. 办理合同报批 4.1.3. 合同基本信息录入信息系统 4.1.4. 合同交底。 4.2. 成本管理部 4.2.1. 工程、设计合同成本测算及审核 4.3. 财务管理部 4.3.1. 营销、管理类合同审核。 4.3.2. 合同支付条款、发票处理防哪个市和税务条款合理性。 4.3.3. 负责支付经审批通过的各类款项。 4.4. 总经理办公室 4.4.1. 营销、设计、土地合同审核。 4.4.2. 代表公司进行各类合同纠纷调解、仲裁或诉讼。 4.4.3. 公司各类标准合同的组织制定、审核、发布与管理。 4.5. 总经理 4.5.1. 对合同业务的最终审批进行授权。 4.5.2. 对授权范围内的合同行使最终审批权。 4.6. 执行部门 4.6.1. 代表公司执行合同条款。 4.6.2. 合同执行中的内部和外部沟通。 4.6.3. 负责提供集中付款资金计划、付款所需各类资料及审核。 4.6.4. 对合同执行情况进行评估和总结，提出改进公司标准化合同的建议。 4.6. 5. 出现履约纠纷时进行协调。 5. 工作程序 5.1. 合同办理的原则 5.1.1. 合法性原则：合同管理必须全面符合有关法律法规及行业规定，使得公司的权益能够依法受到保
合同管理工作指引 编制日期 审核日期 批准日期 修订记录 健全公司工程合同管理规范，规范公司工程合同管理程序，控制公司经营风险，提高工程合同审
批效率。 2.适用范围 适用于项目所有对外签订的工程合同。 3.定义 工程合同：指本公司在公司所属经营范围内，由公司法人或其授权代表人在授权范围内代表公司与公司外部的法人、自然人以及具有法人地位的社会团体和组织之间所订立的工程承包及供应合同。 4.工作程序 4.1.工程合同分类 4.1.1.按照合同内容划分： a)合同分类标准，详见《合约框架》。 b)部分四级分类可能不形成合同，以强制规定或协商方式形成双方之要约，此类情况亦参 照合同管理程序进行相关的确认和付款申请审批，以下不再特别说明。 c)单个合同的分类确认，由成本部门提出意见，财务部门复核。 4.1.2.合同编号管理：参见《合同编号方法》。 4.2.工程合同拟定及审批 4.2.1.电子合同拟定及网上审批程序： a)合同经办部门拟定合同文本电子版，注明是否为公司标准合同，同时填写合同基本资料 （应包括乙方单位名称、合同名称、标的、数量和质量、价款和付款、履行期限/地点/ 方式、违约责任等），选择合同的成本科目发起合同审批流程（至少在上会前6个工作日）， 经办部门分管领导为合同管理第一责任人。拟定合同应尽量标准化，格式参见： ①国家和地方政府规定采用的标准合同文本； ②公司已经评定的标准化文本； ③需政府有关部门审批、备案的格式合同。 b)由总部签订的合同，由成本采购部在相关部门的配合下拟定《工程合同交底书》；由项目 公司签订的合同，由成本采购部在相关部门的配合下拟定《工程合同交底书》，按照《权 责手册》中合同审批流程提交审批，审批后抄送相关部门。 c)在合同会签审核过程中，经办部门通过邮件发送合同文本给相关部门，相关部门通过邮 件回复合同审核意见，对审核人提出的意见，合同经办部门须予以修订或解释说明，并 由审核意见提出人确认，经办部门将通过评审的合同按《权责手册》审批。 d)各层级领导按权限审批，由合同经办部门和成本采购部完成权限内的电子合同归档工作。 e)合同经办部门在合同审批完成后，打印并复核纸版合同，组织完成合同签字盖章工作。 f)综合管理部须核对授权后方可盖章，所有合同资料均要加盖骑缝章。到政府主管部门备 案的合同授权委托事宜由综合管理部专门管理。需授权人员办理审批手续，领取、填写
合同管理制度 第一节总则 第一条为加强合同管理，减少失误，提高经济效益，根据《合同法》、《经济法》及其他有关法规的规定，结合我委的实际情况，制订本制度。 第二条我委各部门对外签订的各类合同一律适用本制度。 第三条合同管理是我委管理工作的一项重要内容，搞好合同管理，对于我委经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意义。各级领导干部及其他有关人员，都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合，共同努力，搞好我委的合同管理工作。 第二节合同的签订 第四条拟订合同，必须遵守国家的法律、政策及有关规定。 第五条对外签订合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人。法人委托人必须对我委负责，对本职工作负责，在授权范围内行使签约权。超越代理权限和非法委托人均无对外签约。 第六条签约人在签订合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。包括：对方单位是否具有法人资格、有否经营权、有否履约能力及其资信情况，对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理权限。做到既要考虑本方的社会经济效益，又要考虑对方的条件和实际能力，防止上当受骗，防止签订无效合同，确
保所签合同有效。 第七条签订合同，必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则。 第八条签订合同，如涉及我委内部其他单位的，应事先在内部进行协商，统一平衡，然后签约。 第九条合同除即时清洁者，一律采用书面格式，并必须采用统一的合同文本。 第十条合同对方当事人权利、义务的规定必须明确、具体、文字表达要清楚、准确。 合同内容应注意的主要问题是： 1.部首部分，注意写明供需双方的全称、签约时间和签约地点。 2.正文部分，注意：产品名称应具体写明牌号、商标、生产厂家、型号、规格、等级、花色、是否成套产品等；技术质量要求要明确、具体；数量要明确计量单位、计量方法、正负尾差、合理称差及自然损耗率等；运输方式及运费负责应具体明确；交（提）货期限、地点及验收方法应明确；价金必须执行现行的国家定价或国家指导价、市场调节价；违约责任有法定违约金的按规定写明，法律没规定或规定不具体的，应具体写明约定的违约金数额、比例及计算方法。 3.结尾部分，注意：双方都必须使用合格的印章------公章或合同专用章，不得使用财务章或业务章等不合格印章；注明合
劳动合同管理作业指导书 金光集团AFP中国食品和不动产文件类别:______ 作业指导书文件编号:______ HR-1124 撰定单位:______ 人力资源部版本:______ 第1 版机密等级:______ □机密□一般合计页数:______ 共9页核准审核制订金光集团AFP中国食品和不动产名称劳动合同管理作业指导书文件编号： HR-xx1124 1、目的指导与规范公司劳动合同管理。 2、适用范围金光集团AFP（中国）金光管理咨询（上海）有限公司 3、权责部门劳动合同由人力资源部组织签订与管理。包括劳动合同的订立、续订、变更、解除、终止以及存档管理等工作。 4、劳动合同形式劳动合同以书面形式签订。劳动合同文本一式两份，由公司和员工各执一份。 5、劳动合同文本 5、1劳动合同必备条款 5、1、1公司名称、住所和法定代表人或者主要负责人。
5、1、2员工姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证件号码。 5、1、3劳动合同期限。 5、1、4工作内容和工作地点。 5、1、5工作时间和休息休假。 5、1、6劳动报酬。 5、1、7社会保险。 5、1、8劳动保护、劳动条件和职业危害防护。 5、1、9法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。 5、2劳动合同约定条款公司与员工可以就试用期、培训、保守秘密、补充保险和福利待遇等其他事项进行约定补充。 5、3合同文本以地方劳动部门提供范本为准，若地方劳动部门无统一范本则以公司统一模版进行修订，并报当地劳动部门进行审批。 6、管理细则 6、1劳动合同的签订 6、1、1签订时间：原则上要求在新进员工用工当天即签订劳动合同，若用工当日没有签订的，必须自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。 6、1、2 签订条件 6、1、2、1出具毕业证书、学位证书、技术等级证书等原件。
第一章总则 第一条为加强××房地产开发有限公司的合同管理，规范经营行为、降低风险，维护公司的合法权益，根据《民法通则》、《中华人民共和国合同 法》等有关法律法规规定，结合本公司实际情况，制定本制度。 第二条本制度所称的合同是指公司所属各部门公司名义与公司外各类法人、自然人、其他各类经济组织所进行的各类经济活动和非经济活动所签 订的各种合同、协议、章程等。本制度不包括职工与公司签订的劳动 合同。 第三条合同管理是指合同的预案审查、合同的执行、合同的监督、合同的管理。包括从资信调查、合同签订、履行、变更与解除、纠纷处理、合 同终结归档等全过程的管理。 第四条公司合同管理实行"统一管理、分级负责、授权签订"的原则，实行合同承办部门负责制。贯彻以预防为主的原则，维护公司的合法权益。 第二章合同管理部门 第五条公司综合部为合同事务主管部门，设立法律事务专员负责公司合同的具体管理工作。 第六条综合部合同管理职能： 1、负责监督指导公司格式条款合同以及部分非格式条款合同的起草制 定，对部分重大及重要合同的条款内容进行审核，避免出现法律漏洞。 2、组织、协调合同审查及会签程序。 3、对涉及公司的合同订立、变更、执行、终止等行为进行监督。 4、负责处理公司与外部的重大合同纠纷。 5、负责公司合同及其纠纷处理资料的汇总归档、分类保存、调阅登记等 日常合同档案管理工作。 第七条法律事务专员在合同管理方面的主要职责是： 1、熟练掌握并宣传经济合同法律法规及其他法规。 2、协助进行重大合同的可行性分析，并提出书面分析报告。参加公司
重大合同的谈判及文件起草工作； 3、对公司各类合同的签订及履行情况进行监督、检查； 4、参与合同纠纷的处理； 5、负责合同纠纷引起的法律诉讼的处理； 6、对公司签订的各类合同统一登记、编号并分类保管，并造册记录已 签订合同的履行情况；对已履行的合同装订成册，分别整理归档； 7、及时向公司领导如实汇报合同管理、签订、履行中的问题，遇有紧 急情况时应采取措施防止问题扩大。 第八条合同承办部门的主要职责： 1、根据授权依法组织合同的签订、变更、解除等事宜； 2、负责初审合同承办人草拟的合同的可行性、对方经营范围、资信及 履约能力； 3、依法履行合同，及时向司法办通报履行中发生的重大问题及解决方 案； 4、参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼； 5、负责本部门合同文本管理及归档移交工作。 第九条合同承办人的主要职责： 1、根据授权办理签订、变更、解除合同事宜； 2、草拟合同，提供草拟合同的可行性论证及对方经营范围、资信情况 及履约能力的调查材料，并对其真实性和合法性负责； 3、按合同签订的权限，提前向合同承办部门提交合同草本及前款规定 的材料，提请有关部门审查； 4、认真履行已生效的合同，随时检查合同履行情况； 5、及时向主管领导及办公室汇报在履行中发生的问题，并按时将合同 有关文件交合同管理员归档； 6、依法参加合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。 第十条合同管理员的主要职责： 1、贯彻实施合同管理办法； 2、协助合同承办人依法签订或变更合同，必要时参与本部门重大合同