办公室5S管理规定
第一条总则
为营造干净整洁的办公场所，合理配置、使用各种资源，减少浪费，降低办公成本，提升员工工作热情，塑造良好的企业形象，特制定本规定。
第二条本规定适用于xxxx公司办公室所有人员。
第三条5S概念：整理、整顿、清扫、清洁、素养
第四条整理
1、对所辖区域的物品、设备、空间盘点，并区分其“必要”和“不必要”；
2、“不必要”物品经各部门负责人判定后，集中报废，集中指定存放。
3、“必要品”的使用频率和常用程度基准表
常用程度使用频率处理方法
低过去一年都没有使用过的物品，而且不能再用丢弃
中在过去半年里只使用过一次的物品集中存放
（例如归档或放在库房中）中一个月使用一次的物品
高每周或每天都使用的物品保存在办公桌或随身携带
第五条整顿
图1：办公桌上、下定置图（摆放顺序不局限于此）
表1：定置线形式规格及使用要求
定置线形式定置线图片规格适用对象
定置4角4cm*1cm
黄色不干胶
文字宋体24号办公桌面以上摆放物品，例如：
笔记本电脑、显示器、电话、茶杯、台历、日记本、资料架、文件筐等以及饮水机、打印机、传真机等
定置6条3cm*1cm
黄色不干胶
花盆
定置4角或外侧2角5cm*1cm
红色不干胶
办公桌面下柜子、抽屉、主机托盘、垃
圾篓
2、办公桌面标准（办公桌上面摆放物品，各部门根据不同情况可适当增减）
序号物品数量备注
1 电脑一台电脑每天下班前要关闭主机和显示屏电源
2 电话一部放于指定的放置处（通常位置显示器右侧）
3 茶杯一只茶杯放于指定的位置（通常位置显示器左侧）
4 台历一本放于指定的位置（通常位置显示器左侧）
5 日记本一本放于指定的位置（通常位置显示器右侧）
6
待处理文件多份未处理文件整齐摆放在文件框内，并与桌边保持平行。（通常位置显示器左侧）
7
已处理文件多份已处理的文件整齐摆放在文件框内，并与桌边保持平行。（通常位置显示器右侧）
示例：
3、文件的标识方法
目的通过贴标识，使文件柜内放置的文件夹目视化。
对象办公室内所有文件柜。
1.文件夹标识宽：2-4cm、高:16-20cm；
标准
2.外框线粗：2.25磅、黑色，内线粗：4.5磅，线型:外粗内细；
3.公司 Logo高：0.4-0.6cm、宽：2.0-2.6cm;
4.“文件夹描述”黑体三号，加粗，可分为多行打印；
5.工厂名称：xxxxxxxx黑体三号，加粗;
6.部门名称：生产、物流等亦可使用英文黑体三号，加粗;。
7.文件夹摆放位置固定后沿着一个方向在文件夹靠底部位置粘贴带有颜色
的胶带，使文件夹的摆放顺序目视化。
8.文件柜左上角粘贴对应的文件清单。
定置后的文件夹（目视化）文件清单（固定于文件柜左上角）
4、办公区电线整理方法
目的消除因电线凌乱导致的难以区分现象，防止意外扯拉造成的松脱，减少凌乱线路占用的空间。
对象电脑、打印机、网线、电源插座等电器设备。
标准 1.同一办公区域的电线捆扎为1束，捆扎方法为：间隔100-150mm捆扎一次，线尾处适当保留。
2.每个电器线路插头位置粘贴所属设备标签。
5、抽屉内物品
目的明确各抽屉内保管物品的分类，使抽屉管理规范化，提高效率。
对象办公桌附带的抽屉，各种移动柜的抽屉。
标准附带抽屉第一层通常摆放文具、计算器等个人物品；第二层摆放常用文件；第三层摆放图纸资料等。
6、设置办公文具公用区（推荐使用）
目的制定公用区，明确位置，避免文具随意放置，减少办公用品的领取量，节约办公文具费用开支。
对象常用共用办公文具。
标准集中保管时，标识位置选定在办公室的公共区域，需要制作专门的文具架子或看板，进行行迹管理。
第五条清扫
1）将不要的东西清除掉，保持工作区域内无垃圾、无污秽状态，消除“脏污”保持职场干净、明亮。2）清扫基准如下表：
对象标准周期时间
个人区域桌面干净整洁，桌洞内无垃圾，无杂物遗
落，地面、墙角、柜子、门、窗无垃圾污
秽，（电源、线路、插座、开关没有异常）
每天清扫每天上下班前后
2分钟
办公设备主机和重点部位的正面、背面、送风口无污
垢
每周1次每周五下班前5
分钟
文档桌面、电脑中不能有失效文件，不可轻易看
到机密文件；
超过保管年限的文件、表单及时集中销毁；
保管年限内的表单装订及时归档；
无破旧的卡片、册子、档案、报刊等；
无无用的手稿与工作无关的文件
每月1次每月末
第六条清洁
将前“3S”做到制度化、规范化、维持其成果。
第七条素养
1）培养文明礼貌习惯，自觉遵守公司规章制度，养成良好的工作习惯。
2）素养巡查：公司5S小组每月底对整个公司办公室的5S执行情况进行检查；各工厂5S小组以及中心职能5S小组要不定期对各部门进行检查。
第八条各级5S小组
1）成员及检查要求
2）职责权利：组长牵头5S各项工作，如实施、检查、评比、督促与改善跟进等；副组长、组员执行本规定各项5S检查及评比工作；各工厂各部门负责人配合5S小组监督并落实本部门的5S管理；全体员工积极参与并执行5S管理，根据5S要求持续改善工作现场、办公环境；
第九条 5S亮点和暗点奖惩
1）亮点通报表扬，暗点公布批评；
2）每次检查85分以上为合格，85分以下视为不合格；不合格部门根据检查意见整改；
3） 5S检查表如下：
5S办公室规范检查评比表总得分：满分100分
检查人员：审核：检查日期：
办公室5S管理规定 一：办公桌 1、桌面无灰尘、水渍、杂物、下班前要清理桌面。 2、重要纸张文件，保密资料（包括发票、客户信息、工作联络单）等一律入柜。 3、其他纸件全部整齐放置在文件架、文件夹或书柜中、不得散放在桌面上。 4、办公用品要摆放整齐，桌下不得堆放与工作无关的文件和物品，如报纸、杂志、箱等。 5、水杯、电话、文具盒、盆景应摆放在指定位置。 二：办公椅 1、保持干净整洁 2、摆放整齐、离开时办公椅要靠近办公桌、摆放在座位下方。 3、不用的折叠椅应折起整齐地放在不影响走路的地方。 三：抽屉 1、下班离开前要锁好。 2、内中物品要摆放整齐。 3、抽屉中物品要进行定期清理。 四：保密柜、文件柜 1、有标志（部门、编号、责任人） 2、内中物品、文件等摆放整齐，标志明确，便于查找。 3、文档保存规范。 五：计算机 1、摆放端正、保持清洁。 2、下班时关闭电源。
六:打印机、传真机 1、节约用纸，纸张存放整齐。 2、及时取回打印、传真文件，以免丢失、泄密。 3、不允许用传真机复印大量文件（单张或紧急时候可特殊对待）。 七：地面 1、保持干净。 2、计算机电源线、网络线、电话线等扎放整齐。 3、桌垫、纸袋、纸张、纸板、纸箱、塑料、泡沫等易燃品，不得与电源线、网线、电话线放置在一起，保证安全。 八：通道、走廊 1、保持通畅。 2、不得摆放影响美观或走路的纸箱等。 3、垃圾篓应置于桌下内侧或办公室指定区域。 九：临时摆放物品 1、原则上公共场地不予许摆放纸箱、物品等。 2、如特殊情况需临时摆放，必须放置整齐、不得影响整个办公场所的美观及行走方便。 十：公用、流动座位 1、使用人员均有责任和义务在使用和离开时做好办公区域的卫生工作。 十一：个人行为 1、工作时应保持良好的工作状态。 2、不可随意谈天说笑、串岗、呆坐、看杂志、打瞌睡、吃零食。 3、着装得体大方，工卡佩戴规范。 4、爱护公物，用完归位。
办公室5S管理规定 第一条总则 为营造干净整洁的办公场所，合理配置、使用各种资源，减少浪费，降低办公成本，提升员工工作热情，塑造良好的企业形象，特制定本规定。 第二条本规定适用于xxxx公司办公室所有人员。 第三条5S概念：整理、整顿、清扫、清洁、素养 第四条整理 1、对所辖区域的物品、设备、空间盘点，并区分其“必要”和“不必要”； 2、“不必要”物品经各部门负责人判定后，集中报废，集中指定存放。 3、“必要品”的使用频率和常用程度基准表 常用程度使用频率处理方法 低过去一年都没有使用过的物品，而且不能再用丢弃 中在过去半年里只使用过一次的物品集中存放 （例如归档或放在库房中）中一个月使用一次的物品 高每周或每天都使用的物品保存在办公桌或随身携带 图1：办公桌上、下定置图（摆放顺序不局限于此）
表1：定置线形式规格及使用要求 定置线形式定置线图片规格适用对象 定置4角4cm*1cm 黄色不干胶 文字宋体24号办公桌面以上摆放物品，例如： 笔记本电脑、显示器、电话、茶杯、台历、日记本、资料架、文件筐等以及饮水机、打印机、传真机等 定置6条3cm*1cm 黄色不干胶 花盆 定置4角或外侧2角5cm*1cm 红色不干胶 办公桌面下柜子、抽屉、主机托盘、垃 圾篓 2、办公桌面标准（办公桌上面摆放物品，各部门根据不同情况可适当增减） 序号物品数量备注 1 电脑一台电脑每天下班前要关闭主机和显示屏电源 2 电话一部放于指定的放置处（通常位置显示器右侧） 3 茶杯一只茶杯放于指定的位置（通常位置显示器左侧） 4 台历一本放于指定的位置（通常位置显示器左侧） 5 日记本一本放于指定的位置（通常位置显示器右侧） 6 待处理文件多份未处理文件整齐摆放在文件框内，并与桌边保持平行。（通常位置显示器左侧） 7 已处理文件多份已处理的文件整齐摆放在文件框内，并与桌边保持平行。（通常位置显示器右侧） 示例：
5s定置管理制度办公桌5s标准定置图 为了使5s管理活动的长期有效和深入进行，实现文明办公、安 全生产，使生产现场达到科学化、标准化和制度化，特制定本制度。 1．主题内容与适用范围 1.1本制度规定了通过开展整理、整顿、清扫、清洁、素养活动，对生产现场、工作间、库房、休息间、办公室、工具箱、文件柜及 特别物品的定置，实现文明生产，达到科学化、标准化和制度化。 1.2本制度适用公司各办公室、班组、生产现场及生活后勤场所 的定置管理。 2．组织机构 2.1由5s推行委员会成员组成，并负责组织本公司职工进行定 置管理的设计、组织、实施、调整，保证定置管理工作的顺利完成； 2.2各班组由部室负责人负责；班组是定置管理工作的具体实施 单位，负责完成定置管理的各项工作。 3.定置管理的原则 3.2定置管理要以安全为前提，做到操作安全，物放稳妥、防护 得力、道路畅通、消防方便； 3.3符合环境保护和劳动保护规定标准； 3.4定置管理要贯彻节约的原则，要因地制宜，利用现有条件， 少花钱、多办事； 3.5定置管理的动态原则，定置物及场所要随着生产、经营的变 化而变动。 4．定置管理的基本要求 4.1划清定置管理范围，实行定置管理责任制；
4.2物品摆放优化定位； 4.3与生产、工作无关的物品，一律不得摆放在生产、工作场所； 4.4制定室内物品平面定置图； 4.5物品要有完整规范的标签、标志。 5．定置管理的内容 5.1生产现场的区域定置管理 5.1.1按运行区域和工艺流程对生产场所的划分进行定置，确定 本区域各种设备、工器具的位置和存放区； 5.1.2对区域的设备、工具、仪器、仪表等实行规范定置，达到 标准化； 5.1.3对非运行的设备、备品、废弃物（垃圾）、绿化区等确定 定置区域，定置后不得随意变动。 5.1.4现场划线规定 黄色60mm实线：预备料区、工具、工具车、辅料、工作台等。 黄色100mm：区域划分用实线，出入口用虚线。 黑黄（斑马线）60mm实线：危险区、电机区、风机、水泵等。 红色60mm实线：废品区，消防区。 红色100mm实线：禁止进入区。 蓝色60mm实线：等处理区，暂存待回收区。 绿色60mm实线：饮水区。 绿色100mm实线：作业区 5.2设备检修定置管理 5.2.3安全用具定置管理：阀门、开关、刀闸、开关室、电缆层 等设备的钥匙，号位要对应，放置要合理；绝缘杆、接地线、绝缘
5S办公室管理标准规定 一、办公室5s管理-桌面位置摆放规范 1、办公文件、票据不能散乱放置于办公桌上，应分类放进文件夹、文件盒中。 2、经常使用的文件夹、文件盒不能在办公桌上重叠堆积，应进行分类编号整齐存放在文件筐中。 3、不经常使用的文件夹、文件盒应进行分类编号整齐存放在文件柜中。 4、从文件柜中取用的资料用完后及时返还至文件柜。 5、正在使用的文件资料分为待处理、未处理、已处理三类整齐放于办公桌面，做到需要的文件资料能快速找到。下班后统一归类，需要继续处理的存放于办公桌第二层抽屉。 6、文件筐中的所有文件应摆放整齐有序，不得出现报纸、杂志等与工作无关文件。 7、办公用品如笔、尺、橡皮、订书器、起钉器、剪刀等，应放在办公桌右上角或放于第一层抽屉，不能散乱于办公桌上，取用后放回原位。 8、办公桌面可放置电脑、正在使用的资料，文件筐、台历、电话、茶杯等办公必备用品，要求摆放整齐，衣服、手套、包等私人物品不能放置于办公桌面。 9、电脑、电话线应捋顺，不得缠绕。 10、办公电脑桌面整洁，所有文件有清晰的目录。 二、办公室5s管理-办公桌抽屉整理规范 第一层：存放名片、笔、订书器、剪刀等小物品，并应摆放整齐。 第二层：存放正在使用的文件资料及需要保密的资料资料。 第三层：存放私人物品。 三、办公室5s管理-办公区工作纪律规定 第一条各部门电脑由专人管理使用。操作时必须按照电脑规程进行，不得更改网络设置，不得私自安装使用各种软件，不得私自拆卸电脑，不得访问非法和不健康网站。 第二条公司电话为方便与外界沟通、处理公务专用，打业务电话要精简，尽量缩短通话时间，音量要低，尽量不要影响其他同事的工作，严禁擅自用公司打私人
5S管理规范 一、背景介绍 5S管理是一种以整理、整顿、清扫、清洁、素养为基本原则的现场管理方法，旨在提高工作环境的整洁度和效率，促进员工的积极性和工作质量。本文将详细介绍5S管理的各项要求和标准，以便组织和个人能够准确理解和实施。 二、整理（Sort） 1. 目标：去除工作场所中无用的物品和杂乱的设备，使工作区域清晰明了。 2. 实施步骤： a. 对工作区域进行全面的检查，判断哪些物品是有用的，哪些是无用的。 b. 将无用的物品进行分类，如废弃物、待处理物等。 c. 清理并整理好有用物品的存放位置，确保易于取用和归还。 d. 制定规定，对于无用物品的处理方式进行规范，如废弃、捐赠或回收。 三、整顿（Set in Order） 1. 目标：将工作区域的物品和设备有序地摆放，使工作更加高效和便捷。 2. 实施步骤： a. 对工作区域进行布局规划，确定每种物品的合理存放位置。 b. 使用标识和标签对物品进行分类和标记，方便员工识别和取用。 c. 根据工作流程和频率，调整物品的存放位置，使其更加符合操作习惯。 d. 制定规定，确保每个物品都有固定的存放位置，并对其进行定期检查和整理。
四、清扫（Shine） 1. 目标：保持工作区域的清洁和卫生，提高工作环境的舒适度和工作效率。 2. 实施步骤： a. 制定清扫计划和责任分工，明确每个人的清扫职责。 b. 定期进行日常清洁，包括清扫地面、擦拭设备和工具等。 c. 检查并修复工作区域的设施设备，确保其正常运行和安全性。 d. 建立清洁检查表，对每个工作区域进行定期检查和评估。 五、清洁（Standardize） 1. 目标：建立标准化的工作流程和操作规范，确保工作的一致性和高效性。 2. 实施步骤： a. 分析和记录每个工作步骤，制定清晰的工作流程和操作指南。 b. 培训员工，确保他们理解并遵守工作流程和操作规范。 c. 建立标准化的工作检查表和评估指标，对每个工作环节进行监控和评估。 d. 定期进行工作流程的复审和改进，以提高工作效率和质量。 六、素养（Sustain） 1. 目标：培养员工的良好习惯和自律性，使5S管理成为一种长期的工作方式。 2. 实施步骤： a. 进行定期的培训和教育，提高员工对5S管理的认识和重视程度。 b. 建立奖励机制，激励员工积极参与和遵守5S管理规范。
办公室5S标准 一、背景介绍 办公室是工作和交流的地方，保持办公室的整洁、有序是提高工作效率和员工舒适度的重要因素。5S是一种管理方法，通过整理、整顿、清扫、清洁、素养的五个步骤，使工作环境更加整洁、安全、高效。本文将详细介绍办公室5S标准的实施步骤和具体要求。 二、实施步骤 1. 整理（Seiri） 整理是指将工作场所中的物品分类，保留必要的物品，清除不必要的物品。具体步骤如下： a. 将所有物品按照种类进行分类，如文件、办公用品、设备等。 b. 鉴别出不再使用或已经过时的物品，并进行标记。 c. 移除标记的物品，可以进行捐赠、回收或处理。 2. 整顿（Seiton） 整顿是指将工作场所中的物品进行有序摆放，使其易于找到和使用。具体步骤如下： a. 为每种物品分配固定的储存位置，并进行标识。 b. 按照使用频率和工作流程，将物品摆放在最便捷的位置。 c. 制定物品归还的规定，确保物品能够及时归还到指定位置。 3. 清扫（Seiso）
清扫是指对工作场所进行定期的清洁和维护，确保环境整洁、安全。具体步骤如下： a. 制定清洁计划，明确清洁的频率和责任人。 b. 清除垃圾和杂物，保持工作区域的整洁。 c. 定期对设备和办公用品进行清洁和保养，确保其正常运行。 4. 清洁（Seiketsu） 清洁是指保持整个工作环境的清洁和卫生，营造良好的工作氛围。具体步骤如下： a. 制定清洁标准，明确每个区域的要求和责任人。 b. 定期检查和清洁工作区域，确保其符合标准。 c. 培养员工的清洁习惯，提高工作区域的整洁度。 5. 素养（Shitsuke） 素养是指培养员工的自律和责任心，使5S成为一种习惯和文化。具体步骤如下： a. 培训员工关于5S的知识和意义，提高其认同度。 b. 设立奖励机制，激励员工积极参与5S活动。 c. 定期评估和改进5S的实施效果，持续推动5S的发展。 三、具体要求 1. 文件管理： a. 将文件按照类别和重要性进行分类，采用标签或文件夹进行标识。
办公室5S管理规定 一、引言 办公室5S管理规定旨在提高办公室工作效率、整理办公环境、改善员工工作状态，为员工提供一个舒适、安全、整洁的工作环境。本规定适用于公司所有办公室及相关工作区域。 二、背景 随着公司规模的扩大和业务的发展，办公室变得越来越拥挤、杂乱，工作效率逐渐降低。为了解决这些问题，引入5S管理方法，通过规范整理、清洁、整顿、标准化和纪律化的工作流程，提高办公室的工作效率和员工的工作质量。 三、5S管理原则 1. 整理（Sort） 整理是指对办公室内的物品进行分类和清理，保留必要的物品，清理无用的物品。具体操作如下： - 对办公桌、文件柜、储物柜等进行清理，将不需要的文件、文具、设备等分类清理出去。 - 将需要保留的物品进行分类整理，如文件按照类别整理放置在指定的位置。 2. 清洁（Set in Order） 清洁是指对办公室进行日常清洁和维护，保持办公环境的整洁和卫生。具体操作如下： - 每日清理办公桌、地面、垃圾桶等，保持干净整洁。 - 定期清洁办公室的空调、灯具、窗户等设施，确保其正常运行。
3. 整顿（Shine） 整顿是指对办公室设备和工具进行维护和保养，确保其正常运行。具体操作如下： - 定期检查和维护办公设备，如电脑、打印机、复印机等，确保其正常工作。 - 对办公桌、文件柜等进行整理和布置，保持整洁有序。 4. 标准化（Standardize） 标准化是指制定和执行一系列规范和标准，确保工作流程的一致性和稳定性。具体操作如下： - 制定办公室物品摆放和归档的标准，明确每个物品的位置和归属。 - 建立办公室清洁和维护的标准流程，确保每个员工都能按照规定进行清洁工作。 5. 纪律化（Sustain） 纪律化是指通过培养员工良好的工作习惯和行为规范，使5S管理成为一种长期的工作方式。具体操作如下： - 培养员工定期整理和清洁办公环境的习惯，形成良好的工作态度。 - 定期进行5S管理的检查和评估，及时纠正不符合规定的行为。 四、5S管理的好处 1. 提高工作效率：整理办公物品，减少查找时间，提高工作效率。 2. 降低错误率：通过标准化的工作流程，减少错误发生的概率。 3. 提升员工士气：提供整洁、舒适的工作环境，增强员工的工作满意度。 4. 减少事故发生：保持办公环境的清洁和整洁，减少事故和伤害的发生。
办公室5S标准 引言概述： 办公室作为一个工作场所，其整洁有序的环境对于员工的工作效率和工作质量 有着重要的影响。为了提高办公室的管理水平和工作效率，许多企业引入了5S标准。5S标准是一种源于日本的管理方法，通过整理、整顿、清扫、清洁和素养的 五个步骤，帮助企业实现办公室环境的优化和管理的规范化。本文将详细介绍办公室5S标准的内容和实施方法。 一、整理 1.1 清理无用物品：办公室经常会积累一些无用的物品，如旧文件、废纸张等。在整理阶段，首先需要清理这些无用物品，避免占用空间和影响工作效率。 1.2 分类整理：对于有用的物品，需要进行分类整理。可以根据物品的种类、 用途或者频率进行分类，以便于后续的整顿和管理。 1.3 标记归类：在分类整理的基础上，给每个物品标记归类，可以使用标签、 颜色等方式进行标记，使得员工可以快速找到需要的物品，提高工作效率。 二、整顿 2.1 制定规范：在整顿阶段，需要制定一些规范和标准，如文件的归档规则、 物品的摆放位置等。这些规范可以帮助员工更好地管理和维护办公室环境。 2.2 统一摆放：将整理好的物品按照规定的位置进行统一摆放。例如，文件柜 可以按照文件的分类进行摆放，办公用品可以放在指定的抽屉或者柜子里。 2.3 标识化管理：对于一些常用的物品或者工具，可以使用标识化管理方式， 如使用标识贴或者标识牌，以便员工能够快速找到并使用。 三、清扫
3.1 定期清洁：办公室的清洁是保持整洁环境的重要步骤。定期清洁办公桌、地面、窗户等，保持办公室的整洁和卫生。 3.2 分工合作：清扫工作可以分配给不同的员工，让每个人都参与到清扫工作中。可以制定清扫计划，明确每个人的责任和清扫的频率。 3.3 建立清洁习惯：通过培养员工的清洁习惯，让每个人在日常工作中自觉保持办公室的清洁，形成良好的工作环境。 四、清洁 4.1 环境整治：办公室的清洁不仅仅是表面的清洁，还需要关注环境的整治。例如，保持空气流通、控制噪音、调整光线等，为员工提供一个舒适的工作环境。 4.2 设备维护：办公室的设备也需要定期进行维护和保养，以确保其正常运行和使用。可以制定设备维护计划，定期检查和保养办公设备。 4.3 管理监督：办公室的清洁工作需要进行管理和监督。可以指定专人负责清洁管理，定期检查和评估办公室的清洁状况，及时解决问题和改进管理。 结论： 办公室5S标准是一种有效的管理方法，可以帮助企业提高办公室的管理水平和工作效率。通过整理、整顿、清扫、清洁和素养的五个步骤，办公室可以实现环境的优化和管理的规范化。企业可以根据自身的实际情况，制定相应的实施计划，并逐步推行5S标准，以提高办公室的工作效率和员工的工作质量。
办公室5S管理规定 一、背景介绍 办公室是一个工作场所，为了提高工作效率、改善工作环境，保持良好的工作 状态，需要进行管理和整理。5S管理方法是一种源自日本的管理方法，通过整理、整顿、清扫、清洁和素质的五个步骤，匡助组织实现高效、安全和舒适的工作环境。本文将详细介绍办公室5S管理规定，以确保办公室的整洁和高效。 二、整理（Sort） 1. 办公桌：保持办公桌整洁，只放置必要的物品。不需要的文件、文件夹和杂 物应及时清理。 2. 文件柜：对文件进行分类和整理，确保文件的有序存放。过期的文件应及时 归档或者销毁。 3. 书架：将书籍按照分类整齐摆放，确保易于查找和取用。 4. 办公用品：将办公用品按照种类进行分类，放置在指定的位置，确保易于取用。 三、整顿（Set in Order） 1. 办公桌布局：根据工作需要合理布置办公桌，确保工作区域的整洁和舒适。 电脑、电话和办公设备应摆放在合适的位置。 2. 文件归档：建立明确的文件归档系统，确保文件的有序存放。使用标签和文 件夹标识文件的类别和内容。 3. 工具存放：将常用工具放置在易于取用的位置，如订书机、胶带、笔筒等。 确保工具摆放整齐，易于找到。
四、清扫（Shine） 1. 桌面清洁：每天开始工作前，清理办公桌和工作区域的灰尘和杂物。使用清洁布或者吸尘器清洁桌面、键盘和鼠标。 2. 地面清洁：保持办公室地面的清洁和干净。定期进行地面清洁，如拖地、清理垃圾等。 3. 厕所清洁：保持办公室厕所的卫生和清洁。定期清洁厕所，如清理马桶、洗手池和地面。 五、清洁（Standardize） 1. 工作流程标准化：制定办公室各项工作的标准流程和操作规范。明确每一个岗位的职责和工作要求，确保工作的高效和准确。 2. 清洁计划：制定清洁计划，明确每一个岗位的清洁职责和清洁频率。如每周一次的办公室整理、每天清洁桌面等。 3. 清洁检查：定期进行清洁检查，确保办公室的清洁和整洁。如每月一次的清洁巡查，发现问题及时整改。 六、素质（Sustain） 1. 培训和教育：对员工进行5S管理的培训和教育，提高员工的管理意识和操作技能。确保员工能够主动参预和遵守5S管理规定。 2. 管理评估：定期进行5S管理的评估和检查，评估办公室的整洁度和管理效果。根据评估结果，及时调整和改进管理措施。 3. 持续改进：鼓励员工提出改进建议，不断改进办公室的管理和工作环境。定期组织改进活动，提高办公室管理的水平和效率。 七、总结
中粮贸易开鲁粮库 办公室5S管理制度 第一条总则 为营造干净整洁的办公场所，合理配置、使用各种资源，减少浪费，降低办公成本，提升员工工作热情，塑造良好的企业形象，特制定本规定。 第二条本规定适用于粮库办公室所有人员。 第三条整理 1、每月对文件（包括电子文档）作盘点，把文件分为必要（有效）和不必要（无效过期）的，不要的全部销毁。必要文件整理归档。 2、对所辖区域的物品、设备、空间清点整理，并区分其“要”和“不要”；分类如下： 1）设备：电脑、打印机、文具、书籍等； 2）空间：柜架、桌椅、储物箱等； 3）物品：个人物品、装饰品等； 3、“不要”物品经各部门负责人判定后，集中报废，集中指定存放。 4、“必要品”的使用频率和常用程度基准表
第四条整顿 1、办公室及岗位区整顿 1）办公桌：桌面除当前正在使用文件、文件框或文件盘、电脑、口杯、电话、笔筒，不允许放其他与工作无关的物品；（备注：电脑主机要放置在放主机的位置，键盘放置在键盘架上，下班后即时关闭电源） 2）一般常用办公用品：未用的笔、直尺、订书机、涂改液、固体胶、剪刀、即时贴、橡皮、计算器等集中放置在办公桌抽屉的一定区域内； 3）电脑线、网线、电话线束好有序放置； 4）人离开一小时以上应将桌面收拾干净，电脑、电话机要保持干净卫生； 5）文件框内的文件夹明确标识，整齐放置； 6）办公桌抽屉标准：第一层，整齐地放置常用的办公用品；第二层，整齐地放置文件、笔记本、书籍、单据等；第三层，整齐放置私人常用物品；办公桌左上角可放置临时性物品（如空白稿纸、即时性的文件等）；
7）文件柜：文件按文件夹、档案袋、档案盒归置好并整齐摆放；非文件类物品入柜需放置在非透明层；柜顶不得放置其他物品； 8）座椅：靠背座椅一律不能放任何物品，人离开时椅子调正，离开10分钟以上，椅子应放回桌洞内；桌洞下不得堆积杂物； 9）垃圾篓：内罩塑料袋，置办公桌右下方； 10）饮水机、桶装水、暖瓶需放置在指定位置，不得随意移动； 2、文件、资料整顿 1）将日常文件按照待处理、处理中、已处理分类放置，此外还有机密类文件。根据应用情况分为每日必用、常用、和不常用3种，不常用的文件要尽快处置； 2）文件标识要与实际相一致； 3）电脑里的电子文档、资料分类必须条理清晰。电子文件需要永久长期保存的，应形成纸质和电子等双套介质材料备份保存； 第五条清扫 1、将现场不要的东西清除掉，保持工作现场无垃圾、无污秽状态。消除“脏污”保持职场干净、明亮； 2、清扫的主要对象是个人办公区域，如桌面、桌洞、办公设备（电脑、传真机、复印机、打印机、电话机），公
办公区5S管理规定 本标准规定了办公区5S管理的相关要求；各类文件资料、办公用品、辅助用品的规范管理要求；各类定置图、牌的有关标示要求；以及公共部位的管理要求等。 本标准适用于一工厂的办公区的5S管理。 工厂的各级管理人员按标准化、规范化、程序化、系统化工作方式管理各种物品及文件资料，及时准确地按工作内容、工作程序分类定置，便于及时处理各种信息，提高工作效率。 ㈠办公区门厅、通道、地面、门窗、墙壁、天花板管理规定 1、办公区门厅及走廊通道通畅、明亮、地面、墙壁、天花板保持洁净、无尘。 2、空中、顶棚、墙壁管线规范，置于墙壁的线路要有线盒；管路按要求颜色达标，管线清洁无污渍、吊灰等；墙壁张贴、悬挂物统一、规范。 3、办公区门窗、墙壁、天花板完好整洁，油漆无脱落，玻璃无损坏。墙面不允许有废弃的多余物。 4、办公室的地面无烟头、烟灰、痰迹、废纸屑等赃物，干净整洁；放置计算机、档案资料、电器、仪器设备的办公室要保持无烟、无尘；室内外、走廊、窗外不允许
泼洒茶叶水、扔垃圾。 5、办公室各类门牌、标识牌等按照工厂要求制作。 ㈡办公室各类物品摆放的规定 1、办公室定置图实行一室一图，张贴于门内的一侧或门后，底边距地面高度不低于 1.6m（特殊地方可视情况确定），各办公室统一位置；室内物品按图定置，分类存放，责任明确，杜绝随意性。 2、办公室内办公家具按各类人员办公要求配置，无多余物品。 3、办公室要干净、整洁，个人物品、衣物不允许搭在椅子靠背上或放在桌上；报纸、杂志定位放置；人员离开办公区，椅子必须放回办公桌的空挡处，桌面物品按定置复位。 4、办公室计算机、电话等线路要用夹子、胶布等捆扎好，杜绝零乱、架空或拖地现象；电器插线盒离地摆放。 5、办公室各类物品要做到下班前按定置要求全部整理到位。 6、办公区内设施、物品的保洁要进行责任分工。 ㈢办公室物品的定置规定 1、办公桌有定置图，办公桌内外物品可根据各自专业特点及日常工作进行分类，定置摆放。 2、办公桌面放置的文件资料均是当日要用的，桌面物
. . . 5。3 办公室操作标准 5.3。1 放置在办公室地面的物品统一管理要求 对放置在办公室地面的物品如柜子、饮水机、打印机、空调、清洁工具等进行 定点放置.标识方法：采用1cm宽的蓝色胶带,将胶带剪成长度8cm，沿物品 四角展开1-2cm进行粘贴定置规格如图。（图X） 图： 图X 图X 5.3.2 办公室职员卡由人事部统一发放，各员工置于本办公桌靠近通道的边角上（图 X）. 图： 5.3。3 个人的办公桌整理要求 个人的办公桌必须收拾整齐干净，桌面只允许放置文件架，电脑显示屏，键盘，台历笔筒，水杯,禁止放与工作无关的东西（如烧水壶、食物)。且对每个物 品的放置位置进行标识（图X，图X），标识方法如下:1cm宽的蓝色胶带， 将胶带剪成长度8cm，沿物品四角展开1-2cm进行粘贴定置规格如图。（图X）图： 图X 图X 5。3.4 办公室的文件统一管理要求 办公室的文件统一放置在文件柜内,并且按文件类别进行分类，在文件夹外侧 粘贴标识，以便快速找到文件(图X）.标识方法如下：模板（图X）由合规 部发放,使用人根据要求添加内容，打印后粘贴于文件夹外侧。(图X） 图： 图X 图X 图X 5.3。5 个人的文件统一管理要求 个人的文件按类放置在文件架里，不得散落摊开在办公桌的桌面.涉及到公司 机密的文件，如实验记录本、各种红章件、质量标准等在人员不在岗期间禁止 放在桌面或其他可取可见之处，需锁在相应抽屉或文件柜中。放置在文件架里 的文件需整齐放置，如使用到了文件夹，需在文件夹侧面贴上标识，标识方法 为：模板(图X）由合规部发放,使用人根据要求添加内容，打印后粘贴于文 件夹外侧。(图X） 图: 图X 图X 5。3.6 个人办公桌下方统一管理要求 个人办公桌下的位置除放置文件柜，电脑主机外,不能堆积个人的私人物品， 私人物品需放置在文件柜中。 5。3。7 办公室中空闲的办公桌，如人员离职后空闲的办公桌等不得用作他途;人员不可擅自更换办公桌位置。 5.3。6 打印机、传真机、电脑等应保持干净，无灰尘、无污渍.由各部门安排组内人 员轮流打扫. 5。4实验室管理 5.4。1 实验人员 5.4。1.1 实验人员进入实验室必须穿好白大褂，按要求穿好劳保用品做好自身安全防护. 5。4.1。2 个人物品如实验服、手套等，需要放在指定位置,不得在实验室内随意丢放.
办公室5S管理制度 办公室5S管理制度1 1、整理要求： （1）办公桌上没有与工作无关物品放置。 （2）工作中的相关文件、记录分类摆放整齐、填写清楚无误。 （3）地面没有纸屑、杂物等。 （4）文件夹明确标识，整齐放置。 （5）标识牌悬挂端正，位置正确。 （6）私人物品放在抽屉，不得有贵重物品。 （7）电脑、电器等的电源线都束好，不杂乱无章抛落在地上。 （8）没有说笑打闹现象。 2、整顿要求： （1）公标识与实际相一致。 （2）文件、记录的存放按不同内容分开存放并详细注明，档案柜贴有标签。 （3）工作区内的凳子摆放整齐，不用时放回桌洞内。 （4）通道上没有放置物品。 3、清扫要求： （1）地面无灰尘，无碎屑、纸屑等杂物。
（2）墙角、电脑等下面为重点清扫区，保持干净。 （3）地面上沾染的赃物及时清洗干净。 4、清洁要求： 办公区卫生设有专门的保洁人员，公共区域的通道、楼梯、卫生间及各办公室地面由公司安排的保洁人员打扫；其余卫生由各科室负责人安排值班打扫，特别是公用设备的整齐整洁；个人办公区域卫生各自负责。 （1）办公桌、门窗等无灰尘、无油污。 （2）地面保持无灰尘、无油污。 （3）清洁用具保持干净。 （4）不做与工作无关的事。 （5）严格遵守执行公司的各项规章制度。 （6）按时上下班，按时打卡，不早退，不迟到，不旷工。 （7）桌面文具、文件摆放整齐有序。 （8）桌面物品都是必需品；传真机、复印机内纸张齐备，并准备费纸箱。 （9）电源、线路、开关、插座没有异常现象出现。 （10）办公桌、电脑及其它办公设施干净无尘。 5、素养要求： （1）按规定穿戴服装。 （2）对上级及来宾保持礼仪。 （3）不随地吐痰，不随便乱抛垃圾，看见垃圾及时收好。
集团5S管理执行条例 一、5S管理定义： 5S管理就是整理（SEIRI）、整顿（SEIT ITON）、清扫（SEISO）、清洁（SETKETSU）、素养（SHITSUKE）五个项目，因日语的罗马拼音均以“S”开头而简称5S管理。 二、5S管理的目的： 通过规范现场、现物，营造一目了然的工作环境，培养员工良好的工作习惯，其最终目的是提升人的品质，养成良好的工作习惯： 1、革除马虎之心，凡事认真（认认真真地对待工作中的每一件“小事”）； 2、遵守规定； 3、自觉维护工作环境整洁明了。 三、分步执行 （一）、1S——整理 定义： ◇将工作场所任何东西区分为有必要的与不必要的 ◇把必要的东西与不必要的东西明确地、严格地区分开来 ◇不必要的东西要尽快处理掉 目的： ◇腾出空间，空间活用 ◇防止误用、误送 ◇塑造清爽的工作环境 实施要领： ◇自己的工作场所（范围）全面检查，包括看得到和看不到的； ◇按照规定“要”和“不要”的判别基准，要的保留在桌面； ◇将不要物品清除出工作场所 ◇每日自我检查 ◇监督长走动检查、下班检查 ◇脏乱桌面公众 说明： 1、所有人员按照下图摆放所示用品，图中没标明的其他物品一律放至柜中，由监督长检查，一经发现其它物品视同垃圾作丢掉处理，若有文件则由违反人自行赔付损失；禁止乱张贴纸张、便贴； 2、上班时间不准吃零食、吃饭、看杂志、浏览与工作无关网页，发现一人吃零食，请所有人当日用餐； 3、如有人员违反以上规定，详参第六点奖惩制度； 4、实行监督长轮值，首任监督长由上级领导指定，监督长自身如若违反规定则乐捐翻倍。
（二）、2S——整顿 定义： ◇对整理之后留在现场的必要的物品分门别类放置，排列整齐； ◇明确数量，有效标识。 目的： ◇工作场所一目了然 ◇整整齐齐的工作环境 ◇消除找寻物品的时间 ◇消除过多的积压物品 这是提高效率的基础 实施要领： ◇前一步骤整理的工作要落实 ◇需要的物品明确放置场所 ◇摆放整齐、有条不紊 ◇场所、物品标示 整顿的三定原则：定点、定容、定量 定点：放在哪里合适 定容：用什么容器、颜色 定量：规定合适的数量 重点： ◇整顿的结果要成为任何人都能立即取出所需要的东西的状态 ◇要站在新人和其他职场的人的立场来看，什么东西该放在什么地方更为明确 ◇要想办法使物品能立即取出使用 ◇另外，使用后要能容易恢复到原位，没有回复或误放时能马上知道 （三）、3S——清扫 定义： ◇将工作场所清扫干净； ◇保持工作场所干净、亮丽。 目的： ◇消除脏污，保持职场内干净、明亮 注意点： 责任化、制度化。 实施要领： ◇建立清扫责任区（室内、外） ◇执行例行扫除，清理脏污 ◇建立清扫基准，作为规范 ◇开始一次全公司的大清扫，每个地方清洗干净 ●清扫责任区域：各自的座位归“每人”，“每人”归每部，每部归结队，以中轴为界（除现 已划分好部门的办公室外）。 说明： 1、值日工作按照以上划定区域执行，区域负责人保证所负责区域的卫生工作，包括室内玻璃； 2、值日要求： （1）桌面及允许摆放物品擦至用纸巾擦拭无颜色，地面无屑无尘无印，玻璃无灰无指纹：
5S办公室管理制度 5S办公室管理制度1 一、整理扔掉废弃物 1、将不经常使用的文件资料进行分类编号整齐存放于文件柜中； 2、将经常使用的文件资料进行分类整理，整齐放于办公桌抽屉或长柜中； 3、将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类，整齐放于办公桌面或长柜上，做到需要的文件资料能快速找到； 4、将工作服、洗澡用品等按类别整齐放于更衣柜中，无更衣柜的，应将工作服等个人用品放于合适的位置，以不影响整体美观为宜。 二、整顿摆放整齐 1、办公桌面可放置办公设施、台历、文件夹、正在使用的文件、票据、电话、茶杯等物品，要求旋转整齐有序； 2、办公桌、档板、办公椅上禁止褡挂任何物品； 3、笔、墨、橡皮、尺子等办公用品整齐放于桌面一侧或抽屉中；
4、办公室仙电器线路走向规范、美观，电脑线不凌乱。 三、清扫打扫干净 1、办公室里外清洁，门柜上无灰尘； 2、地面及四周边角干净，要显露本色、无灰尘、污渣； 3、办公桌面、门窗内外、长柜内外要保持洁净、无灰尘、无污渣； 4、电话要擦拭干净、整齐放于办公桌横板处或办公桌面，电话线要整齐有序、不凌乱。 四、清洁保持整洁，持之以恒 1、每天上班前对自己的卫生区进行清扫； 2、上班时间随时保持工作区域干净整洁； 3、自我检查，对发现的不符合项随时整改； 4、下班后整理办公旧上的物品，旋转整齐；整理好个人物品，定置存放。 五、素养人员保持良好精神面貌 1、上班时间佩带上岗证，穿戴整洁的工作服，仪容整齐大方； 2、言谈举止文明有礼，对人热情大方，不大声喧哗； 3、工作时精神饱满、乐于助人； 4、工作安排科学有序，时间观念强；
5、不离岗、不聚众聊天。5S办公室管理制度2 1.5S的含义 5S管理是指整理、整顿、清扫、清洁、素养等五个单词组成，其日文的罗马拼音均为S，因此简称“5S”。 整理：区分要与不要的物品，现场只保留必需的物品。 整顿：必需品依规定定位、定方法摆放整齐有序，明确标示。不浪费时间寻找物品，提高工作效率。 清扫：没有垃圾和脏乱。清洁：保持光亮和卫生。 素养：人人按章操作、依规行事，养成良好的习惯；提升“人的品质”，培养对任何工作都讲究认真的人。 2.5S管理的意义 整理清爽的空间，营造一目了然的工作环境，培养员工良好的工作习惯，进而提升工作效率和个人修养，塑造良好企业形象。 3．适用范围 适用于公司（包括办公室、仓库）所有员工。 4．职责 4.1人力资源部负责该管理规范的编写、实施、修改，每月对办公室检查评分，监督改善办公室环境卫生。 4.2储运部：负责仓库办公室的检查评分，监督改善仓库办