考勤系统需求说明书

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考勤管理系统需求

1、需求目标:

1)对客户服务中心的全员考勤进行系统化管理,简化工作量,提高效率;

2)实现各部门员工的统一管理;

3)系统符合实际生产需求,人机界面友好、操作简便。

2、适用范围:

该系统可以广泛应用于普通员工、考勤管理人员和系统维护人员,方便日常考勤的管理、故障处理与用户的控制。

3、产品功能:

1)组织机构管理,实现学校的机构设置、人员信息的维护管理;

考勤登记,实现上、下班登记,记录迟到、早退、旷课等考勤信息;

2)请假审批,实现学生请假的审批管理,支持分级、分权限的审批流程;

3)综合查询,实现对个人考勤的综合查询,实现对各班级整体考勤情

况查询;

4)考勤报表,为教务处提供每月考勤报表。

三、业务流程:

一、系统模块

该系统额可以分为以下几个模块:

1.考勤管理模块

1、基本功能:提供学生登陆功能,在登陆后可以进行签到,签退修改密码等功

2、具体功能:

1.登陆:

2.签到:

找回密码

3. 签退:

2.请假管理模块

基本功能:

1、提供人员提交申请的功能,能对请假、出差提出申请。

2、提供确认提交申请功能,对申请信息进行确认,并提交给老师进行审批。

3、提供老师审批功能,根据不同的权限进行分级审批。

具体功能:

1. 申请请假

2. 老师审核

3.考勤查询模块

基本功能:

1、提供学生考勤信息查询的功能,学生登陆只可查询本人考勤信息

如果是老师,可以查询班级所有人的考勤情况;

如果是管理员,则可以查询学校所有人的考勤情况。

2、提供老师和管理员所有人查询的功能,根据输入的条件(ID,班级,时间等)进行查询。

具体功能:

1. 个人考勤信息查询

2. 所有人考勤信息查询(仅对系统管理员和经理可见)

4.报表管理模块

基本功能:

1、具有友好的用户界面。

2、对用户的考勤,请假情况进行统计。

具体功能:

1. 考勤统计表

2. 请假统计表