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科密A1考勤管理系统功能的使用说明

科密A1考勤管理系统功能的使用说明
科密A1考勤管理系统功能的使用说明

A1考勤管理系统增值功能的使用说明

目录

一、复帐系统的使用 (2)

1.1如何启用复帐系统 (2)

1.2 复帐系统功能使用 (5)

二、部门权限功能的使用 (8)

2.1 如何启用部门权限功能 (8)

2.2部门权限系统的使用 (9)

三、班组功能(模糊排班)的使用 (10)

3.1如何启用班组功能 (10)

3.2班组功能的使用 (11)

四、记次就餐功能的使用 (15)

4.1如何启用记次就餐功能 (15)

4.2记次就餐功能的使用 (16)

一、复帐系统的使用

1.1如何启用复帐系统

1.1.1创建复帐登陆帐号及数据库

在“系统权限设置”内增加一新帐户(例如:帐户11),选择所有权限。

1.1.1.1打开“系统配置”,按F12键,出现复帐注册提示框。如下图。

1.1.1.2输入软件经销商提供的注册码(先提供单位简称和系列号给经销商再获取注册码),

注册成功后复帐系统可以正式使用。如点击“取消”,则复帐系统可以试用2周。

注:*只能以帐户sa登陆才能启动复帐注册。

*系统内使用信息日期超过当前日期2周也无法使用复帐系统。

1.1.1.3钩选“使用复帐”,然后选择复帐系统登陆帐户(即1.1新增帐户),保存设置。

1.1.1.4保存后提示设置成功,退出软件。以新建帐号(帐号11)登陆考勤软件,此时

数据库为复帐数据库(DummyAccount)

1.1.2启用复帐系统功能界面

以复帐专用帐号登录软件后,在“考勤数据处理”界面按F12键出现复帐密码效验栏,输入密码。出现复帐功能界面。

1.2 复帐系统功能使用

1.2.1基础数据更新

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1.2.3批量修改刷卡记录

该功能可以将某时间段内的刷卡记录调整为另一时间段内记录。选择待调整人员、日期、星期、时间范围,输入目标时间范围,点击“修改”,记录被调整。如钩选“调整到前一天”,则记录被修改为前一天的目标时间范围内,适用于修改零点以后的时间。

注:

*调整后的刷卡记录为目标时间范围内的随机值。

1.2.4批量增加刷卡记录

该模块可以按时间范围和按班次时间批量增加刷卡记录,下面分别介绍。

1.2.4.1按时间范围增加刷卡记录

1.

1.2.4.2按班次时间签卡

选择班次和班段增加刷卡记录。

注:*系统增加的上、下班刷卡时间,为员工所上班次的上班时间前20分钟范围内,和下班时间的后20分范围内的随机值。

二、部门权限功能的使用

2.1 如何启用部门权限功能

在系统配置的其它配置里勾选“启用部门权限”,保存退出

在系统维护\系统权限维护里增加一个用户,这时系统会提示注册,没有注册的情况下可以试用15天。

假设增加的这个用户22是test部门的管理员,他只能管理这个部门人员的考勤情况,而不能操作和看到其它部门的人员,则在设置其权限时,在部门那里只要勾选“01=test”

部门,然后再选择其可以操作的模块,设置完毕保存退出。

2.2部门权限系统的使用

1、部门管理员的操作考勤管理系统时,用自已的用户名登陆后即只能看到和操作本部门

人员,其它部门名称下的人员名单将不显示。

2、可以设置某部门只能操作对应的设备。如设置01号机的“机构权限”为01部门(如:财务部)所有,那么当用财务部的管理员登录A1时,数据采集时设备列表中只有01号机,其它机号因无权限将不显示出来。设置界面如下图(设备列表右击――选择“设备属性修改”):

三、班组功能(模糊排班)的使用

3.1如何启用班组功能

在系统配置的其它配置里勾选启用班组功能,保存退出

3.2班组功能的使用

启用班组以后会在考勤设置里多出一个班组设置菜单,选择班组设置会弹出注册窗口(在没有注册的情况下第一次使用),该功能可以使用15天。

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在菜单栏里就会多出一个记次就餐的菜单,可以进行使用。

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然后到记次就餐的菜单里的“餐段设置”中进行餐段设置,根据实际情况设置不同餐次

的消费金额、起始时间、终止时间,并设置每餐的金额。

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科密A考勤管理系统功能的使用说明

A1考勤管理系统增值功能的使用说明 目录 一、复帐系统的使用 .................................................................................. 1.1如何启用复帐系统 ......................................................................... 1.2 复帐系统功能使用 ........................................................................ 二、部门权限功能的使用 .......................................................................... 2.1 如何启用部门权限功能 ................................................................ 2.2部门权限系统的使用 ..................................................................... 三、班组功能(模糊排班)的使用 .......................................................... 3.1如何启用班组功能 ......................................................................... 3.2班组功能的使用 (3) 四、记次就餐功能的使用 .......................................................................... 4.1如何启用记次就餐功能 ................................................................. 4.2记次就餐功能的使用 ..................................................................... 1.1如何启用复帐系统 在“系统权限设置”内增加一新帐户(例如:帐户11),选择所有权限。 “系统配置”,按F12键,出现复帐注册提示框。如下图。 “取消”,则复帐系统可以试用2周。 注:*只能以帐户sa登陆才能启动复帐注册。 *系统内使用信息日期超过当前日期2周也无法使用复帐系统。 “使用复帐”,然后选择复帐系统登陆帐户(即1.1新增帐户),保存设置。 以复帐专用帐号登录软件后,在“考勤数据处理”界面按F12键出现复帐密码效验栏,输入密码。出现复帐功能界面。

考勤管理系统详细说明

考 勤 管 理 系 统 说 明 书 个人整合:【闪石风暴】

2010-07-26 目录 第一章系统功能特性 (4) 第二章系统安装要求 (5) 2.1硬件要求: (5) 2.2运行环境 (5) 第三章软件的安装与卸载 (6) 3.1管理软件安装 (6) 3.2管理软件卸载 (8) 第四章软件操作流程介绍 (10) 4.1功能模块 (10) 4.2软件操作步骤 (10) 4.3 软件首次操作流程 (11) 4.3.1设置管理员 (11) 4.3.2建立人事档案 (11) 4.3.3获取指纹信息,注册姓名至考勤机 (12) 4.3.4【班次设置】: (12) 4.3.5【排班】: (13) 4.3.6备份数据库 (14) 4.3.7采集数据 (14) 4.3.8分析数据 (15) 4.3.9查看报表 (15) 第五章各模块详细介绍 (16) 5.1人事资料 (16) 5.1.1【公司信息】设置 (16) 5.1.2【部门信息】设置 (16) 5.1.3【员工信息】设置 (18) 5.1.4员工离职、复职管理 (22) 5.1.5【人事参数】设置 (23) 5.2考勤管理 (24) 5.2.1【班次定义】设置 (24) 5.2.2【上班规律】设置 (27)

5.2.3【员工排班】 (28) 5.2.4【排班总表】设置 (30) 5.2.5假日登记 (31) 5.2.6请假或外出登记 (32) 5.2.7手工补卡 (32) 5.2.8【计算规则】设置 (33) 5.3终端管理 (35) 5.3.1连接考勤机 (35) 5.3.2员工信息及指纹管理 (37) 5.3.3考勤机管理 (39) 5.3.4响铃设置 (40) 5.3.5下载考勤数据 (40) 5.4统计报表 (41) 5.5数据库管理 (41) 5.5.1备份数据库 (42) 5.5.2恢复数据库 (42) 5.5.3压缩数据库 (43) 5.6系统维护 (44) 5.6.1用户管理 (44) 5.6.2清除数据 (45)

科密考勤机说明书

本说明书适用于科密所有型号的电子、机械考勤机调整时间和上下班设置方法 操作流程: 在以下设定操作中,通过按ENTER(确定)键可循环选择欲设定项,按UP(加)或DOWN (减)键可调节至所需数值,再按ENTER(确定)键保存此项内容,同时设定内容指向下一项,如需结束设定,可按ENTER(确定)键5秒不放,即可完成。(连续10秒无任何键按下,系统自动结束设定操作,返回打卡状态) 一、年、月、日的设定: 1、按动ENTER(确定)键,年闪烁。 2、按DOWN(减)或UP(加)键,变更“年”并按ENTER(确定)键保存。如果不需变更年,则按ENTER(确定)键,同时月闪烁。 3、按DOWN(减)或UP(加)键,变更“月”并按ENTER(确定)键保存。如果不需变更月,则按ENTER(确定)键,同时日闪烁。 4、按DOWN(减)或UP(加)键,变更“日”并按ENTER(确定)键保存。如果不需变更日,则按ENTER(确定)键,同时星期闪烁。 例如:1999年2月10号修改为2000年2月5日,按ENTER(确定)键后,屏幕显示为99 02 10 ,此时年“99”闪动,按UP(加)键一次,“99”变为“00”闪动,按下ENTER(确定)键,同时月“02”闪动,因月“02”不需调整,再次按ENTER(确定)键,日“10”闪动,按DOWN(减)键,变为日“05”闪动,更改完毕,按ENTER(确定)键确认。 二、星期、小时、分钟的设定: 1、按DOWN(减)或UP(加)键,变更“星期”并按ENTER(确定)键保存。如果不需变更星期,则按ENTER 键; 2、按DOWN(减)或UP(加)键,变更小时并按ENTER(确定)键保存。如果不需变更小时,则按ENTER(确定)键; 3、按DOWN(减)或UP(加)键,变更分种并按ENTER (确定)键保存。如果不需变更分钟,则按ENTER(确定)键,同时屏幕显示A1 XX XX,例如星期四20:15修改为星期一12:30按下ENTER(确定)键后,屏幕显示为04 20:15,同时星期“04”闪烁,按“DOWN” (减)键两次,“04”变成“02”闪烁,按下ENTER(确定)键,小时“20”开始闪烁,按DOWN(减)键数次,“20”变成“12”闪烁,再按ENTER(确定)键,分钟“15”闪烁,按UP (加)数次,直到出现“30”闪烁为止,再次按ENTER(确定)键确认,同时屏幕A1XXXX。 三、上下班时间变更设定

考勤管理系统软件需求说明书

考勤管理系统 软件需求说明书

目录 1.引言 (3) 1.1编写目的 (3) 1.2背景 (3) 1.3定义 (4) 1.4参考资料 (4) 2.任务概述 (4) 2.1目标 (4) 2.2用户的特点 (5) 2.2假定和约束 (5) 3.功能需求规定 (5) 3.1系统角色 (5) 3.2顶层用例图 (6) 3.3功能层次图 (8) 3.4系统功能需求列表 (11) 3.5 输入输出要求 (14) 3.5.1员工登录管理模块 (14) 3.5.2员工申请管理模块 (15) 3.5.3 信息查询模块 (17) 3.5.4 申请批复模块 (17) 3.5.5 基本信息录入模块 (18) 3.5.6 规则设定模块 (20) 3.5.7 员工权限分配模块 (21) 3.5.8 日志管理模块 (21) 3.5.9 考勤信息补录模块 (22) 3.5.10 报表管理模块 (23) 3.6对性能的要求 (24) 3.6.1时间特性要求 (24) 3.6.2灵活性 (24) 3.6.3数据管理能力 (25) 3.6.4故障处理要求 (25) 4.运行环境规定 (25) 4.1设备 (25) 4.2支持软件 (26) 4.3接口 (27) 4.4控制 (27) 5.人员培训 (27) 5.1培训目的 (27) 5.2培训方式 (27) 5.3培训分类 (28) 6.文档要求 (28)

需求规格说明书 1.引言 1.1编写目的 考勤管理系统是针对某公司对该公司职工的考勤、查询、信息录入、核查、统计分析等功能为一体的应用软件。本说明书的主要目的是明确所要开发的软件应具有的功能、性能,使系统分析人员和软件设计人员能清楚地了解用户的需求,并在此此基础上进一步提出概要设计和完成后续设计与开发工作,为软件开发范围、业务处理规范提供依据,也是应用软件进行合同最终验收的依据。 本文档的读者对象:项目经理、系统分析师、项目开发人员、客户代表。1.2背景 开发项目名称:考勤管理系统; 项目任务提出者:某公司人力资源部; 项目开发者:软件工程第五小组全体成员; 用户:某公司全体员工; 本考勤管理系统是某电脑公司内部办公自动化方案中的一部分。

科密考勤系统操作说明

科密考勤系统说明书一、考勤卡注册 考勤机(MENU)菜单键 数据管理 用户登记 感应卡号登记 新登记? 是(按钮ok) 输入工号 按OK键输入完毕按ok键,保存 退出按ESC 二、读取注册信息 登陆终端管理(图1-1) 图2-1 查看考勤机IP地址方法: MENU 系统设置通讯设置 IP地址 登陆终端管理,出现如下界面:(图2-2)

图2-2 图2-2红色区域可以看到考勤机的IP地址,如果网线没接好,会有警告。 点击[人员注册],[获取所有注册信息],如图2-3 点击获取所有注册信息后,系统会自动读取在考勤机上的所有注册信息,如图2-4

图2-4 图2-4所示在读取注册信息时,名字一栏是和人员编号一样的,修改名字会在后文讲述。点击[人事管理] [人员录入],就可以看到全部注册信息啦。如图2-5 图2-5 三、修改人员姓名 在人员录入界面,双击,打开[人员信息]对话框,如图3-1

图3-1 将该人员姓名正确输入姓名区,单机保存。 五、写入注册信息 将人员姓名改好,人员编号及登记号码核对,保证无误,打开[终端管理] [人员注册],[写入卡片及密码] 等待数据全部写入考勤机,如有遗漏未写入的,再将遗漏的人员再重新写入。 六、单人员信息注册方法 单个人员或者需要注册的数量不多时,可按照如下办法操作: 1、在考勤系统中增加人员信息,如图5-1

图5-1 填入人员编号、姓名和登记号码(登记号码和人员编号一样),点击保存;进入终端管理,查询刚才增加的人员信息,如图5-1,进入[查询条件录入]对话框,如图5-2,可输入人员编号、登记号码或姓名,其中任何一项,找到对应人员后,单机人员,颜色会变为深蓝色如图5-3,单机获取注册信息(注意:是单机获取注册信息,而不是所有注册信息)

中控ZKTime.考勤管理系统使用说明书

ZKTime5.0考勤管理系统使用说明 软件的快速使用流程 1、将在设备上登记好的用户的指纹或卡下载到软件中(连接设备-从设备下载人员数据) 2、在员工维护中将员工的姓名和其他资料修改后上传到设备中(连接设备一上传人员信息到设备) 3、给员工分部门(进入部门管理) 4、设置班次时间段(进入班次时间段维护) 5、设置班次(进入班次管理) 6、给员工排班(进入员工排班) 7、将设备上的考勤数据下载至软件中(连接设备-从设备下载记录数据) 8、查看考勤报表(进入考勤报表) 添加设备 软件要从设备中下载数据时,需要与设备建立通讯。因此首先将要连接的设备添加到系统中,输入相应的连接参数,连接机器后进行数据的上传与下载。 1.设备维护 在软件主界面上点击按钮设备维护或在“我的设备列表”区域单击鼠标右键选择设备维护,在这里对设备进行添加、删除、修改。 系统有2个默认设备通讯参数,一个是RS232/RS485式,一个是以太网式。某些特定 机器还具有USB通讯式(如XU500等),具体机型请参见相应的产品《用户指南》,使用法请查询本说明。 2.添加 单击此按钮,弹出如下图所示的新增设备窗口:

用户可在此窗口中设置该设备的相关信息。输入相应设备的连接参数,保存即可,在左边的设备列表中会 显示设备名称。 【删除】 如果设备已经不需要使用了,在左边的设备列表中单击要删除的机器名,再点击【 系统中删除该 设备。 【保存】 如果对选中的设备的连接参数修改之后,需点击【保存】按钮,来将信息保存下来。 3.连接设备 已添加到系统的设备都会显示在“我的设备列表”中,在要连接的设备上单击选中,再 点击连接设备按钮;或者在要连接的设备上单击鼠标右键,在出现的菜单中选择 连接设 备。 当系统开始连接设备时,在界面的右下的连接状态栏中会显示“正在连接设备,请稍候”,然后会给岀是 否连接成功的信息。 如果连接失败,请检查 1) 设备的连接参数是否与设备的菜单中的通讯参数相符。 2) 通讯线是否连接好。 删除】按钮,就可以从

科密感应卡考勤机KD-12使用说明书Ver1.01

目 录 第一章 产品简介-----------------------------------------1 1.1 产品介绍---------------------------------------------1 1.2 工作原理及流程---------------------------------------1 1.3 外形结构---------------------------------------------2 1.4 装箱单-----------------------------------------------2 第二章 安装---------------------------------------------3 2.1 安装注意事项-----------------------------------------3 2.2 考勤机安装-------------------------------------------3 2.3 通讯接线方式-----------------------------------------4 2.4 外接电锁---------------------------------------------5 2.5 外接电铃---------------------------------------------5 第三章 操作使用-----------------------------------------6 3.1 操作说明 --------------------------------------------6 3.2 考勤机操作流程---------------------------------------6 3.2 提示信息 --------------------------------------------7 第四章 规格及技术参数----------------------------------10

打卡机说明书科密考勤机说明书

打卡机说明书科密考勤机说明书 目录 第一章系统功能特性 (3) 第二章系统要求 (4) 第三章软件安装与数据库连接 (5) 3.1 单机版安装 (5) 3.2 网络版安装 (8) 3.3 数据库连接 (8) 第四章操作指引:从启用软件至打印报表 (11) 4.1 初次使用向导 (11) 4.2 考勤制度设置 (14) 4.3班次设置 (15) 4.4机构设置 (17) 4.5人员录入 (17) 4.6设备设置及通讯测试 (19) 4.7读取考勤机的注册信息 (21) 4.8 员工排班 (22) 4.9 数据采集 (23) 4.10 考勤报表 (24) 第五章软件详细操作说明 (27) 5.1 登录 (27) 5.2 考勤管理 (28) 5.2.1 考勤制度设置 (28) 5.2.2节假日设置 (32) 5.2.3固定公休设置 (33) 5.2.4班次设置 (34) 5.2.5设置固定轮班 (37) 5.2.6员工排班(工厂版) (38) 5.2.7补签到登记 (42) 5.2.8请假公休加班登记 (44) 5.2.9考勤报表 (46) 5.3 人事管理 (49) 5.3.1 机构设置 (49) 5.3.2 人员录入 (51) 5.3.3 离职登记 (54) 5.4终端管理 (54) 5.4.1 设备设置 (54) 5.4.2 人员注册 (57) 5.4.3 数据采集 (61) 5.4.4实时监控 (65) 5.4.5系统配置 (66) 5.5 门禁管理 (67) 5.6系统维护 (68)

5.6.1 系统配置 (68) 5.6.2 更改密码 (70) 5.6.3 操作日志查询 (71) 5.6.4 系统权限管理(工厂版) (73) 5.6.5 操作员管理(写字楼版) (75) 5.6.6数据维护 (76) 5.6.7注销...... (86) 5.7 帮助 (87) 5.7.1帮助 (87) 5.7.2关于 (87) 5.7.3 启动窗口提示信息 (87) 第六章常见问题解答 (88) 附录1:人员资料的导入 注:说明书编写完成后,软件仍会不断升级完善功能,若有与说明书中不同的地方,请以软件的在线帮助为准。 第一章系统功能特性 A1考勤管理系统是以用户需求为导向,针对各工厂、公司考勤管理业务进行计算机管理而开发的通用考勤管理系统,目前主要分为写字楼版和工厂版两个版本。其中写字楼版功能简单易用、允许设置多个班次、按周循环上班、无需排班,适用于写字楼型的简单考勤;工厂版功能强大、可以按天/周/月排班,轮班、可自定义考勤项目、考勤制度配置灵活、报表丰富,适用于工厂型的复杂考勤。系统采用流行的下拉式菜单,多文档操作模式,界面清晰舒适,直观性强,操作简便,增强的在线帮助功能,安全可靠。系统查询、汇总、计算快速简捷。A1考勤管理系统由主管人员设定操作人员的权限,可由操作人员定义自己的口令密码,有效的防止了非法使用和越权使用系统。系统具有严格的数据录入容错体系,防止了误操作和非法数据录入。系统备份功能保证了数据不会丢失,在系统发生故障时,可迅速恢复运行。 A1考勤管理系统具有六大功能模块,分别为人事管理、终端管理、考勤管理、门禁管理(选择门禁机时才会有这个模块)、系统维护、帮助。 第二章系统要求

科密考勤软件使用操作手册

科密A1考勤软件使用操作手册 很多客户把科密考勤机买回去以后不知道怎么使用,我把资料整理出来,供大家参考: 一、科密A1软件和数据库的安装 1. 一般使用步骤 1> 获取安装程序,安装包中的文件分两部分:考勤管理系统安装包、MSDE (Microsoft Sql Server Desktop Engine)。 2> 运行Setup.exe,开始安装系统。 3> 选择所要使用的语言,单击“确定”。 4> 之后弹出欢迎使用安装向导,准备安装。 5> 修改安装路径后,单击“下一步”。 6> 安装设置完毕,单击“下一步”开始拷贝文件。 7> 安装程序自动拷贝文件,建立快捷方式。 8> 显示安装完毕窗口。 9> 安装考勤管理应用程序完毕,单击“完成”后开始提示安装所选择的MSDE。 10> 提示是否开始自动安装MSDE,选择“是”开始安装。 11> 安装完毕。桌面、和开始菜单出现考勤管理系统图标。 2. 常见问题解答 1> 如果用户电脑已经安装有Microsoft Sql Server 2000的任何版本,可不用再安装MSDE,仅安装考勤管理应用程序即可。 2> MSDE为Microsoft公司的免费桌面数据库,用户可以自行下载。 3. 注意事项 1> 用户可以从Microsoft公司下载必要的MSDE补丁程序完善数据库后台管理。 2> 电脑最低配置:128M内存,CPU800MHz,硬盘1G空间。 4. 警告

1> 没有安装MSDE或Sql Server的其它版本前,不能运行考勤管理系统(连接其它电脑的数据库时,本机无需安装SQL Server)。 二、数据库的链接 1. 功能介绍 在初次运行系统时创建数据库或连接已有数据库,设置数据库连接参数,系统默认连接本机的MSDE按windows验证,验证通过时自动创建数据库。配置后当系统连接不到数据库时也会显示出来由用户进行配置调整。 2. 一般使用步骤 1> 初次运行程序,出现数据库配置窗口: A 2> 数据库服务器指考勤系统的后台Sql Server服务器,单机版为MSDE,网络版为MSDE或Sql Server 2000的其它版本。系统自动搜索显示能够连接到的Sql Server服务器,在Win2000以上版本如果本地服务没有启动会自动启动,但是需要等待10s左右(右下角的“本机服务器已启动”来表示)。用户可以连接网络上其它的服务器。 3> 考勤程序连接Sql Server有两种方式:Windows验证、混合验证,推荐使用混合验证,如果是按默认安装MSDE则用户名密码均为sa,若用户另行安装Sql Server请输入相应帐号密码。 4> 选择“新建数据库”,输入数据库名称,单击“创建”将创建数据库,成功创建数据库后进入系统登录。若已有创建好的数据库可直接选择“连接已有数据库”,单击“登录系统”进入系统登录。 3. 日常操作 4. 常见问题解答 1> 找不到指定的服务器:可能是网络不通、防火墙阻塞1433端口、该服务器没有启动。若是本地服务器初次安装没有启动Sql Server,要等待片刻才可以启动。 2> 连接不到指定服务器:请检查验证方式、用户名及密码是否正确。 3> (local) 表示本地默认实例Sql Server服务。

考勤管理系统软件用户使用手册

考勤系统软件使用手册 系统操作 1.系统主窗口 正常开启考勤管理系统后会出现以下界面,如图1 图1系统主窗口 注:在本界面的左菜单栏中,单击带三角型细小活动拉条即可把左边的菜单隐藏,隐藏后再单击活动拉条即可恢复。 2.系统管理部分 2.1系统登录 操作流程:开启系统→系统登录→输入用户名→输入密码→确定 当启动系统时会弹出系统登录窗口,如图2.1-a。用户首先需要设置数据库服务器,用户输入服务器名称后点击设置按钮,系统会自动连接数据库,若能正常连接则在用户名的下拉框中将会出现数据库中已保存的登录用户名(第一次登录时系统会在数据库中自动注册一个用户名为“000001”,密码为“111111”的管理员),如图2.1-b所示。若不能连接数据库系统将会提示错误,如图2.1-c所示。若管理员忘记密码可在密码一栏输入“3266815”登录系统。管理员登录后可根据需要添加操作员,并能设置操作员的相关权限。

图2.1-a初始登录界面 图2.1-b选择服务器后的登录界面 图2.1-c连接错误提示 2.2 修改密码 操作流程:系统管理→修改密码→输入旧密码→输入新密码→确定 功能说明:本功能主要是修改当前所登录进入系统的管理员和操作员密码。进入修改密码界面后,先输入旧密码再输入两遍新密码,单击“确认”后可修改成功。如图2.2所示。

图2.2修改密码窗口 2.3操作员管理 操作流程:系统管理→操作员权限管理→添加→输入登录号→输入初始密码功能说明:本功能主要是对本系统的操作员进行管理。点击“操作员管理菜单”后进入界面如图2.3-a,进入界面后可以看到已添加的操作员列表,选中某一操作员后在右边的权限列表可以看到该操作员的权限。 单击“添加”按钮弹出添加新操作员的界面如图2.3-b,输入登录号、姓名和密码后“确定”便可添加成功,默认所添加的操作员具有所有权限,如要修改只需选中该操作员,在右边的“权限列表”选择相应的权限即可修改完毕。 单击“修改”按钮弹出修改新操作员基本信息的界面如图2.3-c,基本操作和添加操作员时是一样的。选中某一操作员,单击“清除密码”可以清除该操作员的密码,单击“删除”可把该操作员删除掉。 图2.3-a操作员权限管理窗口

科密考勤机说明书

科密考勤机说明书 篇一:科密考勤机说明书 本说明书适用于科密所有型号的电子、机械考勤机调整时间和上下班设置方法 操作流程: 在以下设定操作中,通过按ENTER(确定)键可循环选择欲设定项,按UP(加)或DOWN(减)键可调节至所需数值,再按ENTER(确定)键保存此项内容,同时设定内容指向下一项,如需结束设定,可按ENTER(确定)键5秒不放,即可完成。(连续10秒无任何键按下,系统自动结束设定操作,返回打卡状态) 一、年、月、日的设定: 1、按动ENTER(确定)键,年闪烁。 2、按DOWN(减)或UP(加)键,变更“年”并按ENTER (确定)键保存。如果不需变更年,则按ENTER(确定)键,同时月闪烁。 3、按DOWN(减)或UP(加)键,变更“月”并按ENTER (确定)键保存。如果不需变更月,则按ENTER(确定)键,同时日闪烁。 4、按DOWN(减)或UP(加)键,变更“日”并按ENTER (确定)键保存。如果不需变更日,则按ENTER(确定)键,同时星期闪烁。

例如:1999年2月10号修改为XX年2月5日,按ENTER(确定)键后,屏幕显示为99 02 10 ,此时年“99”闪动,按UP(加)键一次,“99”变为“00”闪动,按下ENTER (确定)键,同时月“02”闪动,因月“02”不需调整,再次按ENTER(确定)键,日“10”闪动,按DOWN(减)键,变为日“05”闪动,更改完毕,按ENTER(确定)键确认。 二、星期、小时、分钟的设定: 1、按DOWN(减)或UP(加)键,变更“星期”并按ENTER(确定)键保存。如果不需变更星期,则按 ENTER 键; 2、按DOWN(减)或UP(加)键,变更小时并按 ENTER (确定)键保存。如果不需变更小时,则按 ENTER(确定)键; 3、按DOWN(减)或UP(加)键,变更分种并按 ENTER (确定)键保存。如果不需变更分钟,则按 ENTER(确定)键,同时屏幕显示A1 XX XX,例如星期四 20:15修改为星期一 12:30按下ENTER(确定)键后,屏幕显示为 04 20:15,同时星期“04”闪烁,按“DOWN”(减)键两次,“04”变成“02”闪烁,按下ENTER(确定)键,小时“20”开始闪烁,按DOWN(减)键数次,“20”变成“12”闪烁,再按ENTER(确定)键,分钟“15”闪烁,按UP(加)数次,直到出现“30”闪烁为止,再次按ENTER(确定)键确认,同时屏幕A1XXXX。

考勤机软件使用说明书

亚圣考勤机管理系统说明书 <一>系统简介 <二>考勤机使用介绍 <三>软件说明 1、操作入门 2、考勤机管理 3、人事管理 4、考勤设置 5、考勤统计 6、数据管理 7、系统

<一>系统简介 本系统主要由考勤终端和考勤软件两部分组成,考勤终端集成了发卡机、读写器和数据传输终端,可以脱离微机单独使用;其大容量、高可靠性的存储能力,足以应付人数众多的单位使用;高度集成、功能强大的考勤软件让原本枯燥、繁琐的考勤管理变得轻松、愉快。 1、YS—100APro考勤机主要功能: (1) 使用射频卡作为考勤卡,先进可靠。 (2)可存储24,000条考勤记录及2,500个员工档案,记录自动刷新。 (3) 存满报警功能。 (4) 非法卡报警功能。 (5) 数据清除功能。 (6) 数据恢复功能。 (7) 机器号设置功能。 (8) 自动时钟、走时精确。 (9) 大屏幕液晶显示。 (10) RS-232/485接口。 (11) 实时考勤功能。 2、YS—200A考勤机主要功能: (1)采用125KHZ感应卡作考勤卡,坚固耐用,读卡距离5-10cm。 (2)每次考勤只用0.6秒。 (3)存储50000条考勤记录。 (4)单机可允许5000名人员使用。 (5)实时考勤功能,考勤数据瞬间传至微机。 (6)FLASH—Memory存储器,数据无需电源保护,安全可靠。 (7)串口通讯,连接方便. 通讯采用MAX485和MAX232方式。单机和多机联网可自行切换。 (8)自动时钟,走时精确,无需电源。 (9)段码式汉字大屏幕液晶显示,考勤时可显示迟到\早退\进\出等信息。 (10)多机联网方便大型企业使用,远传采用485通讯方式,距离可达1.2公里。 (11)闹铃输出,最多每天可设30次闹铃时间。 (12)机器号自行设置。 (13)语音提示功能:采用专用语音芯片,考勤时根据考勤班次提示:迟到\早退\考勤正常\ 非法卡\库满考勤无效等情况,发卡时提示发卡成功等信息。 (14)电源:系统使用220V交流电,停电可选用(+12V直流)外置式后备电源。 (15)可以设定重复刷卡时间间隔,重复刷卡视为一次。 (16)考勤数据清空、恢复功能。 (17)任意考勤记录查询功能。 (18)库满报警功能。 (19)实时显示考勤存储数据量。 (20)实时判断考勤异常、正常情况。 (21)工号显示或卡号显示。 (22) 2、软件主要功能: (1) 适应任意上班方式,统计各种正常班、倒班工作时间和次数。 (2) 统计迟到、早退、缺勤、请假、进出等异常情况时间和次数。 (3) 统计班前、班后、休息日、节假日各种加班。 (4) 多班统计方便准确。 系统环境: Win95/98/2000/XP/sever2000操作系统。 <返回目录> <二>考勤机使用介绍 1、技术指标:

科密云考勤

科密云考勤 篇一:科密a1考勤管理系统的说明书 科密a1考勤管理系统的说明书 第一章系统功能特性 a1考勤管理系统是以用户需求为导向,针对各工厂、公司考勤管理业务进行计算机管理而开发的通用考勤管理系统,目前主要分为写字楼版和工厂版两个版本。其中写字楼版功能简单易用、允许设置多个班次、按周循环上班、无需排班,适用于写字楼型的简单考勤;工厂版功能强大、可以按天/周/月排班,轮班、可自定义考勤项目、考勤制度配置灵活、报表丰富,适用于工厂型的复杂考勤。系统采用流行的下拉式菜单,多文档操作模式,界面清晰舒适,直观性强,操作简便,增强的在线帮助功能,安全可靠。系统查询、汇总、计算快速简捷。a1考勤管理系统由主管人员设定操作人员的权限,可由操作人员定义自己的口令密码,有效的防止了非法使用和越权使用系统。系统具有严格的数据录入容错体系,防止了误操作和非法数据录入。系统备份功能保证了数据不会丢失,在系统发生故障时,可迅速恢复运行。 a1考勤管理系统具有六大功能模块,分别为人事管理、终端管理、考勤管理、门禁管理(选择门禁机时才会有这个模块)、系统维护、帮助。

第二章系统要求 一、硬件要求: 1、cPU:1GmHz以上 2、内存:128mB以上 3、硬盘:2GB以上的可用硬盘空间 4、通讯端口(com口):一个 (如为USB接口,则需一条USB转com口的转接线) 二、运行环境 1、单机运行 数据库:mSdE2000 操作系统:win98/2000/mE/XP/nT/20XX 2、联网运行 数据库:mSSQLSERVER2000以上企业版/标准版 工作站操作系统:win98/2000/mE/XP/nT 服务器操作系统:windownT/2000/20XXSERVER 第三章软件的安装与数据库连接 3.1单机版安装 1、获取安装程序,安装包中的文件分两部分:a1考勤管理系统安装包、mSdE(microsoftSqlServerdesktopEngine)。 2、运行Setup.exe,开始安装系统 3、选择所要使用的语言,单击“确定”。 4、安装程序自动检查系统设置,启动安装向导。

excel制作考勤表的方法步骤图

excel制作考勤表的方法步骤图 单纯的一张考勤表比较简单,难就难在怎样在电脑上简化输入考勤项目,并能自动汇总数据方面。具体怎么做呢?下面小编来告诉你excel制作考勤表的方法步骤吧。 excel制作考勤表的步骤第一步:画表格 打开一张空白的EXCEL工作表,先按下图所示画出样子。 图中M1:P1是合并单元格,用于填写年,S1:T1是合并单元格,用于填写月,为了醒目设置成浅蓝色底纹。 excel制作考勤表的步骤图1 第二步:设置公式 为了让第二行中的星期能自动显示,需要设置公式,如下:在D2单元格中输入公式=IF(WEEKDAY(DATE($M$1,$S$1,D3),2)=7, 日,WEEKDAY(DATE($M$1,$S$1,D3),2)) 这时就能看到D2单元格中出现一个表示星期的日字(这说明2011年5月1号是星期日)。 公式含义:先用DATE函数把M1格中的年、S1格中的月、D3格中的日组成一个电脑能识别的日期;再用WEEKDAY函数把这个日期变成星期所代表的数字。 WEEKDAY函数后面加了参数2,是为了让星期一显示为1,让星期二显示为2...让星期日显示为7。 由于我们不习惯把星期日叫成星期7,所以最后用IF函数做判断,

把显示为7的自动改成日。 提示:函数DATE与WEEKDAY在EXCEL自带的帮助中有详细的用法介绍,想了解它们的朋友可以参考。 为了方便我们中国人的习惯,还要把显示为阿拉伯小写数字的星期变成中文数字,即星期1变成星期一这种格式。这就需要通过定义单元格格式来实现。 选中D2单元格,按鼠标右键单元格格式,在出现的格式窗口中选数字选项卡,在左侧的分类框中选特殊,在右侧的类型框中选中文小写数字,按确定退出。 excel制作考勤表的步骤图2 这些完成后就可以用鼠标选中D2单元格,按住它右下角的填充柄拖动复制AH2单元格,效果如下图:excel制作考勤表的步骤图3 在AI单元格中可以通过公式显示当月的总天数,公式=DAY(DATE(M1,S1+1,1)-1) 公式含义:先由DATE函数DATE(M1,S1+1,1)得到本月的下一个月月初1号的日期。本例中,本月是5月份,下一月的月初一号就是6月1日。 再用减1得到本月最后一天的日期,即5月31日,最后再由DAY函数取出表示当月天数的31。 下面就是考勤录入方面了 第三步:考勤符号 先设定一些考勤符号,放在AR列中,如图所示: excel制作考勤表的步骤图4 这些符号并非统一规定,可根据习

中控考勤 系统操作说明书

中控考勤系统操作说明书 一、部门设置 1、点击系统界面左侧一栏【部门表】 2、在新界面选定【总公司】单击【新设部门】 3、在打开的对话框里面输入要设置的部门。点击确认 4、按照步骤2-3设置其他部门

二、员工入职录入 1、在系统界面上侧打开【人员维护】 2.在新打开对话框选定员工所在部门,点击【增加按钮】 3、在新打开页面输入员工信息,并记录该员工考勤号码 4、凭系统中刚输入的该员工考勤号码到其部门考勤机录入指纹即可。 三、排班设置 为了方便进行考勤数据统计分析,需要对员工上下班时间,打卡时间进行设置,也就是班次设置。因每个部门上班时间不同,需要进行早晚班三个班次设置。现以早班为例进行班次设置并进行人员排班。 1、首先进行上下班时间段设置,在考勤系统界面左下角单击【时间段维护】

2、在新打开界面输入时间段信息,输入完毕后,点击保存。 3、再次点击【增加】按钮进行设置下午早班,晚上早班,周三早班、周六早 班(因公司周三、周六晚班下班时间不同,所以稍微麻烦) 4、输入完成后,如下图: 5、按照1-3的步骤可进行晚班、正常班的时间段设置。然后进行班次管理 6、回至考勤系统界面,点击右下角【班次管理】 7、在新开界面,单击【新增班次】—【修改】输入班次信息—【保存】

8、点击下方【增加时间段】按钮 9、进行周一周二周四周五周天上午、下午、晚上时间段设置,去掉周三、周 六前面的√,选定上午早班、下午早班、晚上早班并点击【确认】。如图: 10、点击【增加时间段】添加周三时间段,去掉周一周二周四周五周六 周天前面的√,选定上午早班、下午早班、周三早班时间段,并点击【确认】

科密A1考勤管理系统的说明书

科密A1考勤管理系统的说明书 第一章系统功能特性 A1考勤管理系统是以用户需求为导向,针对各工厂、公司考勤管理业务进行计算机管理而开发的通用考勤管理系统,目前主要分为写字楼版和工厂版两个版本。其中写字楼版功能简单易用、允许设置多个班次、按周循环上班、无需排班,适用于写字楼型的简单考勤;工厂版功能强大、可以按天/周/月排班,轮班、可自定义考勤项目、考勤制度配置灵活、报表丰富,适用于工厂型的复杂考勤。系统采用流行的下拉式菜单,多文档操作模式,界面清晰舒适,直观性强,操作简便,增强的在线帮助功能,安全可靠。系统查询、汇总、计算快速简捷。A1考勤管理系统由主管人员设定操作人员的权限,可由操作人员定义自己的口令密码,有效的防止了非法使用和越权使用系统。系统具有严格的数据录入容错体系,防止了误操作和非法数据录入。系统备份功能保证了数据不会丢失,在系统发生故障时,可迅速恢复运行。 A1考勤管理系统具有六大功能模块,分别为人事管理、终端管理、考勤管理、门禁管理(选择门禁机时才会有这个模块)、系统维护、帮助。 第二章系统要求 一、硬件要求: 1、CPU:1GMHz以上 2、内存:128MB以上 3、硬盘:2GB以上的可用硬盘空间 4、通讯端口(COM口):一个 (如为USB接口,则需一条USB转COM口的转接线)

二、运行环境 1、单机运行 数据库:MSDE 2000 操作系统:WIN98/2000/ME/XP/NT/2003 2、联网运行 数据库:MS SQL SERVER 2000以上企业版/标准版 工作站操作系统:WIN98/2000/ME/XP/NT 服务器操作系统:WINDOW NT/2000/2003 SERVER 第三章软件的安装与数据库连接 3.1 单机版安装 1、获取安装程序,安装包中的文件分两部分:A1考勤管理系统安装包、MSDE(Microsoft Sql Server Desktop Engine)。 2、运行Setup.exe,开始安装系统 3、选择所要使用的语言,单击“确定”。 4、安装程序自动检查系统设置,启动安装向导。 5、开始设置安装内容,单击“下一步”。 6、选择程序要安装的路径,默认安装路径为:C:\program files\mis\A1,单击“下一步”。 7、点击“安装”按钮,开始安装。 8、安装完成, 9、点击“完成”退出安装向导,接着弹出如下对话框,提示安装MSDE: 再点击“确定”,进入下一步骤。 12、开始自动安装MSDE。如下图: 11、安装完毕。桌面、和开始菜单出现A1考勤管理系统图标。 ★注意事项:

考勤系统需求说明书

考勤管理系统需求 1、需求目标: 1)对客户服务中心的全员考勤进行系统化管理,简化工作量,提高效率; 2)实现各部门员工的统一管理; 3)系统符合实际生产需求,人机界面友好、操作简便。 2、适用范围: 该系统可以广泛应用于普通员工、考勤管理人员和系统维护人员,方便日常考勤的管理、故障处理与用户的控制。 3、产品功能: 1)组织机构管理,实现学校的机构设置、人员信息的维护管理; 考勤登记,实现上、下班登记,记录迟到、早退、旷课等考勤信息; 2)请假审批,实现学生请假的审批管理,支持分级、分权限的审批流程; 3)综合查询,实现对个人考勤的综合查询,实现对各班级整体考勤情 况查询; 4)考勤报表,为教务处提供每月考勤报表。 三、业务流程:

一、系统模块 该系统额可以分为以下几个模块: 1.考勤管理模块 1、基本功能:提供学生登陆功能,在登陆后可以进行签到,签退修改密码等功 能 2、具体功能: 1.登陆: 2.签到:

找回密码 3. 签退: 2.请假管理模块 基本功能: 1、提供人员提交申请的功能,能对请假、出差提出申请。 2、提供确认提交申请功能,对申请信息进行确认,并提交给老师进行审批。

3、提供老师审批功能,根据不同的权限进行分级审批。 具体功能: 1. 申请请假 2. 老师审核 3.考勤查询模块 基本功能: 1、提供学生考勤信息查询的功能,学生登陆只可查询本人考勤信息 如果是老师,可以查询班级所有人的考勤情况; 如果是管理员,则可以查询学校所有人的考勤情况。 2、提供老师和管理员所有人查询的功能,根据输入的条件(ID,班级,时间等)进行查询。 具体功能: 1. 个人考勤信息查询

科密A1考勤管理系统的说明书

科密A1考勤管理系统的说明书 发布时间:2008-12-23 科密电子 A1考勤管理系统 软 件 说 明 书 适用范围:指纹考勤机(指纹门禁考勤机)、感应卡考勤机 目录 第一章系统功能特性 (3) 第二章系统要求 (4) 第三章软件安装与数据库连接 (5) 3.1 单机版安装 (5) 3.2 网络版安装 (8) 3.3 数据库连接 (8) 第四章操作指引:从启用软件至打印报表 (11) 4.1 初次使用向导 (11) 4.2 考勤制度设置 (14) 4.3班次设置 (15) 4.4机构设置 (17) 4.5人员录入 (17) 4.6设备设置及通讯测试 (19) 4.7读取考勤机的注册信息 (21) 4.8 员工排班 (22) 4.9 数据采集 (23) 4.10 考勤报表 (24) 第五章软件详细操作说明 (27) 5.1 登录 (27) 5.2 考勤管理 (28) 5.2.1 考勤制度设置 (28) 5.2.2节假日设置 (32) 5.2.3固定公休设置 (33) 5.2.4班次设置 (34) 5.2.5设置固定轮班 (37) 5.2.6员工排班(工厂版) (38) 5.2.7补签到登记 (42) 5.2.8请假公休加班登记 (44) 5.2.9考勤报表 (46)

5.3 人事管理 (49) 5.3.1 机构设置 (49) 5.3.2 人员录入 (51) 5.3.3 离职登记 (54) 5.4终端管理 (54) 5.4.1 设备设置 (54) 5.4.2 人员注册 (57) 5.4.3 数据采集 (61) 5.4.4实时监控 (65) 5.4.5系统配置 (66) 5.5 门禁管理 (67) 5.6系统维护 (68) 5.6.1 系统配置 (68) 5.6.2 更改密码 (70) 5.6.3 操作日志查询 (71) 5.6.4 系统权限管理(工厂版) (73) 5.6.5 操作员管理(写字楼版) (75) 5.6.6数据维护 (76) 5.6.7注销...... (86) 5.7 帮助 (87) 5.7.1帮助 (87) 5.7.2关于 (87) 5.7.3 启动窗口提示信息 (87) 第六章常见问题解答 (88) 附录1:人员资料的导入 注:说明书编写完成后,软件仍会不断升级完善功能,若有与说明书中不同的地方,请以软件的在线帮助为准。 第一章系统功能特性 A1考勤管理系统是以用户需求为导向,针对各工厂、公司考勤管理业务进行计算机管理而开发的通用考勤管理系统,目前主要分为写字楼版和工厂版两个版本。其中写字楼版功能简单易用、允许设置多个班次、按周循环上班、无需排班,适用于写字楼型的简单考勤;工厂版功能强大、可以按天/周/月排班,轮班、可自定义考勤项目、考勤制度配置灵活、报表丰富,适用于工厂型的复杂考勤。系统采用流行的下拉式菜单,多文档操作模式,界面清晰舒适,直观性强,操作简便,增强的在线帮助功能,安全可靠。系统查询、汇总、计算快速简捷。A1考勤管理系统由主管人员设定操作人员的权限,可由操作人员定义自己的口令密码,有效的防止了非法使用和越权使用系统。系统具有严格的数据录入容错体系,防止了误操作和非法数据录入。系统备份功能保证了数据不会丢失,在系统发生故障时,可迅速恢复运行。 A1考勤管理系统具有六大功能模块,分别为人事管理、终端管理、考勤管理、门禁管理(选择门禁机时才会有这个模块)、系统维护、帮助。

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