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旅行社的采购管理

旅行社的采购管理

旅行社的采购管理

第五章网上采购管理及答案

第五章网上交易 第二节网上采购管理 一单项选择题 1、企业采购和付款业务循环流程,描述正确的是(C)。 A.处理订单→确认债务→验收商品→处理和记录价款的支付 B.验收商品→确认债务→处理订单→处理和记录价款的支付 C.处理订单→验收商品→确认债务→处理和记录价款的支付 D.验收商品→处理订单→验收商品→处理和记录价款的支付 2、获得投标价格的目的,就是为了(A)。 A.得到最低价格 B.制定标单 C.审核供应商 D.评价供应商 3、在网络采购中对供应商进行评价的首要内容是(D)。 A.供应商是否具备良好的售后服务意识 B.供应商是否具备良好的质量改进意识和开拓创新意识 C.供应商是否具备良好的运作流程 D.供应商是否遵守公司制定的供应商行为准则 4、目前,信息商务平台上主要运行的是(A)。 A. 网上竞价平台 B. 网上招标平台 C. 网上询价平台 D. 网上报价平台 5、网上竞价就是运用(B)原理,邀请数家供应商在规定的时间内轮番报价,最终报价最低者获得订单。 A. 正向拍卖 B. 逆向拍卖 C. 定向拍卖 D. 增价拍卖 6、企业采购和付款业务循环内部控制使用的基本文件中,(B)是由采购部门编制的授权供应方提供商品的预先编号的文件。 A.请购单 B.订单 C.验收单 D.借项通知单 7、我国现阶段网上采购的重点应放在(D)方面。 A.新商品网络采购流程 B.企业网络和合作伙伴网络的集成 C.企业资金流和物流的有效集成 D.企业信息流和资金流的有效集成 8、报价采购中,报价单的有效期是指(A)。 A.报价送达对方所在地时的日期 B.报价日期 C.报价单发送日期

D.开标日期 9、逾期率是供应商评价指标中的(C)指标。 A.价格 B.品质 C.交期交量 D.配合度 10、(C)是企业对供应商最基本的行为约束,也是二者保持合作关系的基本保障。 A.供应商评价体系 B.供应商考核体系 C.供应商行为准则 D.供应商行业规范 11、企业可以通过(C)网站收集、筛选采购信息,进行网络采购。 A.淘宝 B.google C.阿里巴巴 D.易趣 12、信息商务平台又称为( A ) A.采购交易市场 B.企业招标平台 C.企业报价平台 D.供销交易市场 13、网上采购交易场以(C)显示价格的走势和出价时间。 A. 竞价图 B. 走势图 C. 曲线图 D. 点线图 14、供应商关系管理的重要环节是(D) A.供应商分类 B.供应商选择 C.供应商考核 D.供应商绩效评估 15、一份合同主要由3部分组成,其中不包括(B)。 A. 正文 B. 顶部 C. 首部 D. 尾部 16、交易型供应商是指(A) A.为数众多但交易金额较小的供应商 B.公司战略发展所必须的少数几家供应商 C.交易数额巨大、战略意义一般的供应商 D. 商品批量大,价格低的供应商 17、战略型供应商是指(B) A.为数众多但交易金额较小的供应商 B.公司战略发展所必须的少数几家供应商 C.交易数额巨大、战略意义一般的供应商 D. 商品批量大,价格低的供应商 18、大额型供应商是指(C) A.为数众多但交易金额较小的供应商 B.公司战略发展所必须的少数几家供应商 C.交易数额巨大、战略意义一般的供应商

物资采购系统—数据库课程设计

物资采购信息系统数据库设计 班级 学号 姓名 指导教师崔贯勋 时间:2011 年01 月10 日至2011 年01 月14 日

指导教师对课程设计(论文)的评语(工作态度、任务完成情况、能力水平、设计说明书(论文)的撰写和图纸质量等): 成绩 指导教师签字年月日

目录 1、开发背景 (4) 2、功能描述 (5) 3、业务流程分析 (5) 4、数据流程分析 (6) 4.1、数据流程图 (6) 4.2、数据字典 (9) 5、概念模型设计 (17) 6. 逻辑模型设计和优化 (19) 7. 物理设计和实施 (19) 8.课程设计心得体会 (30)

1、开发背景 采购是公司生产产品及维护正常运作而必须消耗的物品及必须配置的设施之购入活动的总称,是公司成本控制的重点。无论是公司管理者还是财务部门,对采购工作存在的风险都有着非常强的敏感,这不仅因为采购是直接影响生产成本的主要因素,而且有着很高的人为欺诈的可能。在日趋完善的现代经营管理模式中,公司管理当局越来越注重财务管理和财务运作的有效性。 随着我国社会主义市场经济体制的确立和发展,商业流通领域进入了一个空前的发展阶段,面临商界的激烈竞争,只有在多变的商品和顾客中挖掘并掌握市场需求,即淘汰“卖不出去的商品”,购进“卖得快、利润高的商品”的经营者才会获利,企业也才能在竞争中生存和发展。要提高市场的竞争力,既要有好的产品质量,同时也要有好的客户服务,企业要做到能及时响应客户的产品需求,根据需求迅速生产,按时交货,就必须要有一个好的计划,使得市场销售和生产制造两个环节能够很好地协调配合。 企业物资管理系统是商业企业经营管理中的核心环节,也是一个企业能否取得效益的关键。如果能做到合理购进,及时销售,库存量最少,减少积压,那么企业就能取得最佳的效益。由此可见,企业进销存管理决策的正确与否直接影响了一个企业的经济效益。 在手工管理情况下,销售人员很难对客户做出正确的供货承诺,同时企业的采购部门也缺少一份准确的采购计划,目前的库存状况和市场需求很难正确反映到采购中去,部门之间的通讯也经常不畅通,如果能够选择一个好的管理系统,把大量繁杂的、看似毫无关系的数据,有机的结合起来,形象的反映出市场的供求关系,就能够为得出正确的决策做出事半功倍的效果。 企业物资采购管理系统是现代仓储企业进行货物管理和处理业务的操作系统。它可以可实现制造企业、物流企业、连锁业在全国范围内、异地多点仓库的管理;它可以对货物存储和出货等进行动态安排,可以对仓储作业流程的全过程进行电子化操作。 合理的采购管理系统具有很重要的意义: (1)材料采购成本在企业经营中占很大的比重,且在很多行业有上升趋势。 (2)降低原材料成本是增加利润的基本途径。 建立和实施制度化的采购管理程序,这是采购管理工作有效进行的根本保证。

采购与付款、销售与收款控制制度

采购与付款、销售与收款控制制度 第一章总则 第一条为规范公司的采购与付款、销售与收款业务,加强内部管理,防范经营风险,依据《中华人民共和国会计法》、《内部会计控制基本规范》等相关法律法规,制定本公司采购与付款、销售与收款内部控制制度。 第二条除非特别说明,本制度所称内部控制制度是指采购与付款、销售与收款内部控制制度。 第三条建立公司内部控制制度应达到以下基本目标: (一)建立健全相关的内部控制组织结构,形成科学的决策机制、执行机制和监督机制,确保经营管理目标的实现; (二)建立行之有效的风险控制系统,强化风险管理,确保各项业务活动的健康运行; (三)堵塞漏洞、消除隐患,防止并及时发现和纠正各种欺诈、舞弊行为,保护财产的安全完整; (四)确保国家有关法律法规和公司内部规章制度的贯彻执行。 第四条公司内部控制坚持如下原则: (一)关键点控制原则:针对业务处理过程中的关键控制点,将内部控制落实到决策、执行、监督、反馈等各个环节; (二)符合国家有关法律法规和本公司的实际情况,全体员工必须遵照执行,任何部门和个人都不得拥有超越内部控制的权力; (三)保证公司内部机构、岗位及其职责权限的合理设置和分工,坚持不相容职务相互分离,确保不同机构和岗位之间权责分明、相互制约、相互监督; (四)成本效益原则:公司在设置各个控制点时应合理考虑所得到的收益应大于控制成本的基本要求,如果无法确认控制点所带来的收益,则应考虑满足既定控制前

提下,使控制成本最小。 第二章采购与付款内部控制制度 第五条公司采购与付款业务程序主要包括请购、签订采购合同、验收和会计处理等环节(附图一)。公司生产用物资采购,在需要时,对此流程进行修改,然后执行。 第六条公司各科研项目小组必须按照公司资金管理制度的有关规定,在月初合理预计本月的设备和物资采购量,财务部据之编制月度资金预算。 第七条公司所有固定资产和科研项目小组所须实验用试剂、物料实行零库存管理,在需要时,提出请购申请交采购部采购。 (一)科研项目小组需要采购设备或物资时,由使用人员填写请购单一式两联。 (二)职能部门需要采购设备时,由使用人填写申请单一式两联。 (三)科研项目小组请购单应交负责人签字,职能部门请购单应交部门经理签字,如果请购内容超出了月度资金预算,科研项目小组请购单须报中心主任签字、职能部门请购单应交执行总裁签字。 (四)经签字批准后的请购单一份请购人员留底,一份交物资采购部。 第八条公司职能部门和科研项目小组所须日用办公物品,由公司办公室统一保管,保管人员应该建立实物领用登记簿。每月初,办公室根据各科研项目小组和各职能部门的办公物品使用申请,合理确定本月办公物品采购量并报财务部。 第九条办公室办公物品管理员应该制定每种办公物品库存的控制上下限,执行限额管理。 (一)原则上,控制下限不超过公司一周的使用量,控制上限不高于公司一月的使用量。 (二)当办公物品库存不足控制下限时,填写请购单,请购数量等于控制上限减去实际库存量。 (三)请购单一式两联,需经办公室主任签字,如果采购内容超出了月度资金预算,须报执行总裁批准。

政府采购管理制度

萍乡市皮肤病防治所政府采购管理制度 一、医院招标采购规定 医疗设备招标采购管理规定 依据《中华人民共和国招标法》,卫生部关于《医疗卫生机构医学装备管理办法》(卫规财发〔2011〕24号),萍乡市相关医疗设备招标采购文件,医院医疗设备的招标采购应委托萍乡市招投标中心进行,招标采购应当遵循公开、公平、公正的原则,杜绝暗箱操作,确保程序公正、环节透明;遵循竞争、择优、价廉和诚实信用的原则,质量优先、价格合理,满足医疗卫生机构对仪器设备、医疗器械的功能与质量需求。 一、招标范围:本规定适用医院内部的所有单台申报价值十万元以上医疗设备和器械的招标采购活动,医院专业设备指设备科负责采购的用于临床、科研等的仪器设备。 二、招标步骤:医疗设备的招标投标采购分为十个步骤:(一)医院临床使用科室向设备科提出申请,申请资料包括采购设备的可行性论证报告和申请报告。 (二)医院医疗设备管理委员会在季度会议上审核商讨,通过要采购的设备。 (三)后勤科工作人员填写医疗机构配置大型医用设备申请书,报萍乡市卫计委审批。

(四)萍乡市卫计委组织萍乡市医疗专家进行论证,审核医疗设备的技术参数。50万元以上的大型医疗设备,萍乡市卫计委还将邀请萍乡市的医疗专家前来论证。 (五)通过专家论证后,如果设备是进口设备,设备科填写《政府采购进口产品申请表》和《政府采购进口产品专家论证意见》,交萍乡市财政局政府采购管理处进行审批和公示。 (六)萍乡市财政局政府采购管理处公示无异议后,设备科递交申请报告给萍乡市政府采购办,进行审批。 (七)萍乡市政府采购办审批后,委托萍乡市招投标中心,采取公开招标的方式进行招标。 (八)医院和中标单位签订购买合同。 (九)医院建立医疗设备验收制度。医疗设备到货、安装、调试使用后,医院对设备进行验收,并填写验收报告,(十)验收完毕后,医院根据合同条款,按医院有关审批程序办理付款手续。 三、以下情况不列入本规定招标采购: (一)、专业设备特定的附件、易耗品 (二)、专业设备的维修配件 (三)、独家生产的设备 (四)、医院已另订立协议的设备 (五)、设备的维修及其他售后服务

商品采购及销售管理制度

商品采购及销售管理制度 为加强财务管理,规范财务行为,确保公司的采购及销售工作秩序、规范的进行,特制定本制度。 第一条、公司的商品范围包括:车用汽油、车用柴油及其附属商品。 第二条、在采购及销售商品时应严格对商品进行计量,计量人员应认真负责,不得弄虚作假。 第三条、采购及销售部门应对商品严格进行记录,并建立购销售明细账。 第四条、销售部门在销售商品时,应认真填制销售单,一联作为销售部门的存根进行备查,一联作为财务的记账凭证、一联交于购买方作为出门凭证。严格按照商品销售业务流程操作。 第五条、商品销售款应由购买方直接交至财务部门,或通过转账、电子汇兑、银行承兑票据等形式交于财务部门。除财务人员外,其他任何人员不经财务部门同意,不得向购买方收取现金或票据。 第六条、建立采购与付款业务的岗位责任制,明确各部门、各岗位的职责、权限,确保办理采购与付款业务的不相容岗位相互分离、制约和监督。

第七条、配备合格的人员办理采购与付款业务。办理采 购与付款业务的人员应当具备良好的业务素质和职业道德。 第八条、建立严格的采购与付款业务授权批准制度,明确公司领导、主管领导对采购与付款业务的授权批准方式、权限、程序、责任和相关控制措施,规定经办人办理采购与付款业务的职责范围和工作要求。 第九条、公司领导、主管领导应当根据采购与付款业务授权批准制度的规定,在授权范围内进行审批,不得超越审批权限。 第十条、对重要和技术性较强的采购业务,应当组织相关人员进行论证,实行集体决策和审批,防止出现决策失误而造成严重损失。 第十一条、严禁未经授权的机构或人员办理采购与付款业务。 第十二条、按照请购、审批、比价、采购、验收、付款等规定的程序办理采购与付款业务。 第十三条、严格管理采购与验收环节,对采购方式确定、 供应商选择、验收程序等作出明确规定,确保采购过程的透 明化 第十四条、采购之前要充分了解和掌握供应商的信誉、供货能力等有关情况,采取由采购、使用等部门共同参与比质比价的程序,并按规定的授权批准程序确定供应商。第十五条、根据规定的验收制度和经批准的订单、合同等采购文件,由仓库或指定专人对所购物品或劳务等的品种、规格、数量、质量和其他相关内容进行验收,出具验收证明。对验收过程中发现的异常情况,负责验收的部门或人员

旅行社服务采购管理与现状

旅行社服务采购现状与管理对策 摘要:经过多年发展,我国旅行社行业规模已基本形成.旅行社服务采购是旅行社业务中至 关重要地一环,直接关系着旅行社经营状况,越来越显示出其重要性.在介绍旅游服务采购内容地 基础上,对我国旅行社服务采购现状进行分析,提出了发展我国旅行社旅游服务采购地策略. 自1980 年代以来,我国旅游业得到了迅速地发 展,作为旅游业重要组成部分地旅行社也从发展初 期地寡占行业发展成为现在地垄断竞争行业,行业 规模基本形成.随着经济地不断发展以及人们生活 水平地提高,外出旅游已成为人们生活中必不可少 地组成部分.旅游者为满足在旅行中地食、住、行、 娱、购、游等方面地需求而引发了对旅游产品地消 费.旅游产品是旅游经营者为满足旅游者在旅游活 动过程中地各种需要所提供地有偿服务.[ 1 ] 旅行社 作为旅游经营者,通过向其他旅游服务企业或相关 部门采购交通、食宿、游览、娱乐等单项服务产品,经 过组合加工再进行销售.旅游采购主要是旅游相关 服务地采购.旅游服务采购是旅行社通过合同或协 议形式,以一定价格,向其他旅游服务企业及相关部 门定购旅游产品地行为,以此来保证旅行社向旅游 者提供所需地旅游产品.旅游服务采购地成效,直 接关系到旅行社经营活动地成败. 一、旅游服务采购地内容 旅行社是一种旅游中介组织,并不直接经营旅 游活动中地交通、食宿、游览、娱乐等服务工程,采购 旅游服务也就成为旅行社经营活动地一个重要方 面.具体来说,旅游服务采购地内容主要包括以下 方面: (一> 交通服务 旅游是一种异地活动,无论从常住地到旅游目 地地,还是在目地地地暂时逗留与旅游活动期间各 地之间地往返,交通都承担着旅游者空间位移地任 务.因此,安全、舒适、便捷、经济是旅行社采购交通 时需要考量地因素.交通地形式主要有飞机、火车、 汽车和轮船,旅行社必须与包括航空公司、铁路部 门、轮船公司、汽车公司在内地交通部门建立密切地 合作关系.事实上,为寻找稳定地客源渠道,交通部 门也非常倾向于同旅行社地业务合作. (二> 住宿及餐饮服务 酒店(饭店> 是旅游业三大支柱之一,是旅游产

采购与付款、销售与收款内部控制制度

采购与付款、销售与收款内部控制制度 第一章总则 第一条为规范公司的采购与付款、销售与收款业务,加强内部管理,防范经营风险,依据《中华人民共和国会计法》、《内部会计控制基本规范》等相关法律法规,制定本公司采购与付款、销售与收款内部控制制度。 第二条除非特别说明,本制度所称内部控制制度是指采购与付款、销售与收款内部控制制度。 第三条建立公司内部控制制度应达到以下基本目标: (一)建立健全相关的内部控制组织结构,形成科学的决策机制、执行机制和监督机制,确保经营管理目标的实现; (二)建立行之有效的风险控制系统,强化风险管理,确保各项业务活动的健康运行; (三)堵塞漏洞、消除隐患,防止并及时发现和纠正各种欺诈、舞弊行为,保护财产的安全完整; (四)确保国家有关法律法规和公司内部规章制度的贯彻执行。 第四条公司内部控制坚持如下原则: (一)关键点控制原则:针对业务处理过程中的关键控制点,将内部控制落实到决策、执行、监督、反馈等各个环节; (二)符合国家有关法律法规和本公司的实际情况,全体员工必须遵照执行,任何部门和个人都不得拥有超越内部控制的权力; (三)保证公司内部机构、岗位及其职责权限的合理设置和分工,坚持不相容职务相互分离,确保不同机构和岗位之间权责分明、相互制约、相互监督; (四)成本效益原则:公司在设置各个控制点时应合理考虑所得到的收益应大于控制成本的基本要求,如果无法确认控制点所带来的

收益,则应考虑满足既定控制前提下,使控制成本最小。 第二章采购与付款内部控制制度 第五条公司采购与付款业务程序主要包括请购、签订采购合同、验收和会计处理等环节(附图一)。公司生产用物资采购,在需要时,对此流程进行修改,然后执行。 第六条公司各科研项目小组必须按照公司资金管理制度的有关规定,在月初合理预计本月的设备和物资采购量,财务部据之编制月度资金预算。 第七条公司所有固定资产和科研项目小组所须实验用试剂、物料实行零库存管理,在需要时,提出请购申请交采购部采购。 (一)科研项目小组需要采购设备或物资时,由使用人员填写请购单一式两联。 (二)职能部门需要采购设备时,由使用人填写申请单一式两联。 (三)科研项目小组请购单应交负责人签字,职能部门请购单应交部门经理签字,如果请购内容超出了月度资金预算,科研项目小组请购单须报中心主任签字、职能部门请购单应交执行总裁签字。 (四)经签字批准后的请购单一份请购人员留底,一份交物资采购部。 第八条公司职能部门和科研项目小组所须日用办公物品,由公司办公室统一保管,保管人员应该建立实物领用登记簿。每月初,办公室根据各科研项目小组和各职能部门的办公物品使用申请,合理确定本月办公物品采购量并报财务部。 第九条办公室办公物品管理员应该制定每种办公物品库存的控制上下限,执行限额管理。 (一)原则上,控制下限不超过公司一周的使用量,控制上限不高于公司一月的使用量。 (二)当办公物品库存不足控制下限时,填写请购单,请购数量

政府采购管理制度

政府采购管理制度 为进一步加强区本级政府采购监督管理,建立和规范政府采购运行机制,提高财政资金的使用效益,促进廉政建设,根据《中华人民共和国政府采购法》(以下简称《政府采购法》),结合我区政府采购制度改革实际,制定了《政府采购管理制度》。本制度政府采购是采购人按照政府采购法律、行政法规和制度规定的方式和程序,使用财政性资金(预算内资金、政府性基金和预算外资金)和与之配套的单位自筹资金,省政府公布的采购目录内和采购限额标准以上的货物、工程和服务的行为。 第一章总则 第一条本制度。 第二条第三条政府采购组织形式分为政府集中采购、部门集中采购和单位分散采购。 第四条区政府采购办是负责我区政府采购监督管理的部门,依法履行对政府采购活动的监督管理职能。其主要职能是:依法制定政府采购有关规章制度;审核政府采购预算和实施计划;拟定政府集中采购目录、采购限额标准和公开招标数额标准,报区政府批准;管理政府采购网络和发布政府采购信息;批准政府采购方式;负责政府采购监督检查;考核政府采购代理机构业绩;开展政府采购宣传与培训;处理供应商的投诉事宜。 第五条招标投标公司是集中采购机构,其主要职责:接受采购人委托,组织实施政府集中采购目录中的项目采购;执行政府采购法律规章制度;管理政府采购档案、提供有关信息报表;负责对其工作人员的教育培训;接受委托代理其他政府采购项目的采购。 第二章政府采购预算 第六条采购人在编制下一财政年度预算时,应当将该财政年度的政府采购项目及资金列出,编制政府采购预算,随同年度预算报区采购办汇总,按预算管理权限和程序批准后执行。 第七条政府采购预算一经批复,原则上不作调整,如遇特殊情况需要调整和追加预算的,应报区政府采购办批准。 第八条采购人应根据批准的政府采购预算并结合本单位的工作实际,按月编制政府采购计划,经区政府采购办审核,并确认采购资金到位后方可组织采购。

旅行社的采购业务

标题: 第五章旅行社的采购业务 教学目的与要求: 通过本章的学习,掌握旅行社采购的概念、原则、方式和策略。了解交通、住宿、餐饮、景点及娱乐等项目采购的程序和方法。明确旅行社采购业务管理。熟悉相关旅行社的保险业务和常规处理办法。授课时数:8 教学重点、难点: 旅游六大要素的采购,旅行社采购业务的管理、采购合同和保险业务的管理。 教学内容及过程: 旅行社采购的概念、旅行社采购的三个原则、旅行社采购的三个主要策略;旅行社采购的六大内容,即:吃、住、行、游、购、娱。旅行社采购业务的管理,旅行社的相关保险业务和常规处理办法课堂讲授与课堂讨论结合,多媒体课件和案例分析为辅助。 具体授课内容: 第一节旅行社采购业务 一、旅行社采购的概念 采购是指在需要的时间和地点,以最低成本、最高效率获得最适当数量和品质的物资或服务,并及时交付需要部门使用的一门科学。 目前旅行社采购的项目主要有交通服务、住宿服务、餐饮服务、景点游览服务、娱乐服务、保险、入出境手续等内容。 二、旅行社采购的原则 (一)供给保证原则 旅行社产品是一项综合性产品,它主要由采购自其他企业的旅游服务项目构成。如果采购不能保证供给,就会影响旅行社的经营工作。 (二)质量保证原则 旅行社在采购各项目旅游服务时,不仅要保证需求的量的满足,还要保证其购买的旅游服务具备理想的质量。 (三)成本领先原则 旅行社不能做到低成本的采购,即实现成本领先的原则,就会大大降低旅行社的竞争力。 三、旅游服务采购的策略(掌握) 旅行社与其他旅游服务供应部门或企业之间的关系是一种商品交换的关系。 在采购活动中,采购人员应该根据具体情况灵活运用采购策略。 (一)集中采购

采购管理的五大原则及采购管理的方法

采购管理的五大原则及采购管理的方法 一,采购要求有哪五大原则? 采购要求一般来说有五大原则: 1适价,大量使用与光量使用,长期使用与短期使用价格往往有差别,决定一个合适的价格要经过以下几个步骤: A多渠道询价:多方面打探市场行情,包括市场最高价、最低价,一般价格等。 B比价:要分析各供应商提供材料的性能,规格,品质,要求,用量等才能建立比价标准C自行估价:自已成立估价小组,由采购、技术人赠、成本会计等人组成,估算出符合品质要求的,较为准确的底价标准。 D议价:根据底价的资料,市场的行情,供应商用料的不同,采购量的大小,付款期的长短等等与供应商议定出一个双方都能合理接受的价格 2、适时,现代一竞争非常激烈,时间就是金钱,采购计划的制定要非常准确,该进的物料不依时间进来,造成停工待料,增加管理费用,影响销售和信誉:大早采购囤积物料,又会造成资金的积压、声地的浪费,物料的变质,所以依据生产计划制定采购计划,按采购计划适时的进料,既能使生产、销售顺畅,又可以节约成本,提高市场竞争能力 3、适质:采购材料的成本是直接的,所以每个公司领导层非常重视,而品质成本是间接九牛二虎之力,所以就被许多公司领导层忽略了,“价廉物美“才是最佳的选择,偏重任何一头都会造成最终产品成本的增加 A品质不良,经常性的退货,造成各种管理费用增加 B经常退货,造成经常性的和平计划变更,增加生产成本,影响交期,降低信誉和产品竞争力 C品质不良,而增加大量检验人员,增加成本 D生产过程中,因原材料不良造成制程中的不良品增加,返修理工多,返工多,增加时间成本和人员成本 E品质不良,成品品质不良率加大,客户投诉及退货增加,付出的代价就更高 4、适量,采购量多,价格就便宜,但不是采购越多越好,资金的周转率,储存成本,物料需求计划等合计算出最经济的采购量 5适地,供应商离自己公司越近,运输费用就越低,机动性就越高,协调沟通就越方便,成本自然越低了 二、采购有哪些方法? 采购方法一般有: 1、按采购地区分类 A国内采购:当国内材料价格、品质、性能相差无几时,应选择国内采购,国内采购机动国性强,手续简单方便 B国外采购:当国外材料价格低,品质高,性能好,综合成本上升比国内采购低时,可考虑国外采购。但在某些关系于民族前途的企业,如信息产业,通信产业等等,应当不仅仅考虑到当前利益,还应为长远着远,尽量在国内采购或支持有能力的供应商共同开发。 2、按采购方法可分为:

市局机关政府采购管理制度

本页为著作的封面,下载以后可以删除本页! 【最新资料Word版可自由编辑!!】 承德市市场监督管理局政府采购管理办法

第一章总则 第一条为加强政府采购管理工作,规范采购行为,提高政府采购效率,促进廉政勤政建设,根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国招投标法》及省市政府采购相关规定,制定本办法。 第二条本办法适用于本局用财政资金实施的货物类、服务类、工程类采购。 全市系统统一采购或代区、县局采购,参照本办法执行。 第三条政府采购应当遵循公开、公平、公正原则,做到“规范、高效、节俭、诚信”,维护公共利益,保证行政效率。 第二章机构和职责 第四条市局成立政府采购工作领导小组,组长由局长担任,业务主管局长为副组长,成员由财务装备科、办公室、信息中心和其他有采购工作项目的科室、所属单位负责人组成。领导小组负责建立、完善本局政府采购工作制度;督导、检查采购办公室履行职责;审议或审定本局政府采购工作议案。监察室负责人列席研究本局重大政府采购工作。 第五条市局成立采购办公室(下称“局采购办”),主任由分管财务装备工作的副局长担任,成员由财务装备科、办公室、信息中心和其他有采购工作项目的科室、所属

单位负责人组成,各科室、所属单位要确定一名负责本单位政府采购工作的具体工作人员。 第六条局采购办在政府采购工作中履行以下职责: (一)建立政府采购管理工作制度,加强对本部门采购人员的监督和培训; (二)编报政府采购预算、政府采购实施计划和政府采购信息; (三)依法委托或自行办理政府采购事宜; (四)选定代表参与政府采购评审工作; (五)确认中标、成交供应商并签订采购合同,组织对供应商履约的验收; (六)答复供应商的询问、质疑; (七)负责对政府采购档案的管理工作; (八)接受监督管理部门的监督检查; (九)法律、法规、规章规定的其他职责。 第七条局办公室在政府采购工作中履行以下职责: 负责采购保障机关、所属事业单位日常办公、生活的办公消耗用品及类似物品、家具用具、生活用电器、石油制品、电子工程安装、建筑工程安装、装修工程、修缮工程等项目。 第八条信息中心在政府采购工作中履行以下职责: (一)按政府采购规定、要求,对信息化建设项目提出科学、合理的技术指标配置和预算价;

图书馆文献类数据库采购管理实施细则

图书馆文献类数据库采购管理实施细则 ?发布日期:2013-05-15 ?浏览次数:419 2012年7月5日修订 为更好的提高文献类数据库资源使用效果,保证采购工作质量,完善监督制约机制,提高经费使用效益,促进学校图书馆建设和发展,按照《图书馆文献资源采购管理办法》要求,结合电子资源采购工作的特点,制定本实施细则。 一、文献类数据库采购人员机构组成 成立跨部门文献数据库订购小组,明确职责、任务和操作流程,使文献数据库订购业务规范化。 成员:馆长、副馆长、资源建设部和技术支持部负责人 在实际订购过程中馆长可根据需要指定某个专业馆员加入到数据库的订购工作中,各部门负责人也可以根据需要指派其他人员参与。 二、工作职责 1.馆长:负责全面工作,负责与CALIS全国中心、BALIS北京中心和数据库公司等建立广泛联系,获取最新数据库应用动态,负责数据库订购最终决策,合同谈判和签署等; 2.副馆长:配合馆长工作,负责制定文献数据库建设方案,组织实施文献数据库订购工作; 3.技术支持部负责具体实施工作, (1)负责制定文献数据库建设方案计划。 (2)负责搜集、汇总最新文献数据库的相关信息, (3)组织新资源的试用、调查和评估,根据试用效果做出评估报告,并形成订购建议, (4)订购事物(含订购回执、合同文件)的处理,对已购资源的使用进行测评,并写出测评报告, (5)数据库的安装和维护, (6)数据库使用中的技术支持,IP段的变更通知,代理服务器的使用等,(7)组织资源使用的培训讲座,并通过专业馆员向系、部师生推送相应信息。

三、文献数据库订购原则 1.权威性原则:首选国内公认的、具有较高学术价值和权威性的数据库,应尽量选择包库形式或建立镜像站点, 以方便读者的使用和资源的共享,慎重购买不提供永久使用权的数据库。 2.实用性原则:采购的电子资源要适合学校的发展和专业建设的需要,优化馆藏电子资源建设。 3.系统性原则:采购的电子资源要形成系统地、科学地、合理地馆藏结构体系。一是电子资源的专业覆盖比例要适当;二是电子资源种类要多类型、多样化;三是要与纸质文献协调发展,发挥资金投入的最大效益,最大限度地满足读者对文献信息资源的需求。 4.先试用原则:电子资源试用是采购前的必备环节,为了保证电子资源的采购质量,在正式订购之前应充分的试用。通过试用,对电子资源的内容、检索功能、使用率和数据商的服务等客观因素进行综合评估后,再决定是否购买,从制度上限制随意性。 5.科学性原则:针对电子资源采购的特点,构建一个科学、规范的电子资源采购程序与评价指标体系, 形成一个科学、合理的决策机制。 6.不重复购置原则:内容形式相类似的数据库不考虑重复购置。 7.连续性原则:购置的有些数据库是我校使用量大,使用率高的资源,读者已形成良好的使用习惯,依赖程度很高。同时,这些产品服务连续,服务内容丰富,服务水平逐年提升,作为老用户,每年还可享受一定的价格优惠政策。因此,应该重点保证这些数据库使用的连续性。 四、文献数据库采购模式 1. 联合采购方式与单馆订购方式相结合; 2. 资源订购和资源服务紧密结合,融为一体; 3. 专业馆员参与。 五、电子资源试用及订购流程 1. 除联合购买、续订的电子资源外,新种类电子资源推介商来我馆推荐时,一般由技术部进行接洽,并根据文献数据订购原则决定是否试用。凡对我校读者有用的专业性电子文献资源以及拟订购的电子资源都要求试用;

行政事业单位政府采购管理制度

行政事业单位政府采购管理制度 第一章总则 第一条为了发挥部门集中采购的优势,满足特殊要求采购项目的需要,提高我市政府采购的效率和效益,根据《中华人民共和国政府采购法》及相关法律法规的规定,结合我市实际,制定本办法。 第二条部门集中采购,是指纳入市级政府采购管理的单位,由本单位组织实施属于部门集中采购范围的采购项目的行为。 各单位在实行部门集中采购时,其采购方式及委托的采购代理机构等审批手续,均由各单位按本办法的规定进行办理 第三条属于当年公布的*市市级政府采购集中采购目录范围的采购项目,符合以下条件之一的应当纳入部门集中采购: (一)货物、服务及其他工程类项目,其单项或同类批量价值15万元至50万元的,实行部门集中采购; (二)市财政批复当年的政府采购预算中,列明应进行部门集中采购的项目; (三)属本单位有特殊技术或时间要求的,由该单位提出书面申请,经政府采购管理部门批复同意实行部门集中采购的项目。 第四条实行部门集中采购管理的单位,应当由本单位分管政府采购工作的领导、纪检监察部门、财务部门和负责政府采购业务的部门组成本单位的“政府采购管理小组”,并报市财政局政府采购管理办公室(下称“采购办”)备案。 第五条各单位的政府采购管理小组负责管理本单位的部门集中采购,包括编制本单位的采购计划,确定采购项目的采购方式,委托采购代理机构(含市政府采购中心和各采购代理机构,下同)代理采购,会同采购代理机构编制采购文件,整理、归集采购项目采购全过程的有关文件,采购结束后向采购办提交备案资料等。 第六条各单位政府采购管理小组应当建立采购项目档案,将采购全过程产生的文件、资料进行妥善保存。档案保存时间应不少于十五年。

Access数据库在采购数据管理与分析中的应用

Access数据库在采购数据管理与分析中的应用[摘要] 采购作为企业供应链管理中的关键环节,直接影响着整个企业的经 营发展和经济效益,因此对采购数据进行有效管理显得尤为迫切。本文应用Access数据库技术构建采购数据管理与分析系统,系统的使用减轻了业务人员的工作强度,提高了企业的采购管理水平。 [关键词] 数据库;信息系统;采购管理 1 采购在企业管理中的作用及采购数据管理的特点 采购是企业经营管理中的一个核心环节,也是企业获取利润的重要来源。采购成本作为企业成本管理的主体,是“最有价值的部分”。据统计,采购成本每下降1%,平均可以给企业增加10%的利润,可见采购在企业的整个供应链管理过程中具有举足轻重的地位。 在采购业务活动中,业务人员经常会与大量数据打交道,这些数据涵盖了物料清单(BOM)、原材料价格、供应商联系信息、运输费率等诸多内容。如何管理并有效利用这些纷繁复杂的数据,对于企业来说是一个很有意义的课题。A公司是一家专业从事汽车线束零部件生产的外资企业,长期以来,公司对采购信息的管理一般采用以Excel为主的人工管理方式,每天业务人员都需要花费大量的时间和精力在数据的清理与整合上。虽说是在同一个部门,但每位业务人员所拥有的信息并没有实现共享的最大化,由此造成工作效率的降低,比如对某个供应商生产的同一种零件进行重复询价,这不仅造成人力资源和时间资源的浪费,还不利于采购企业建立自身形象。此外,以往粗放型的人工管理方式难以满足对数据及时性、准确性和综合性的要求。 对数据进行分析挖掘是决策层经常提出的一个需求,近几年物料采购金额的变化趋势是怎样的?谁是对我们影响最大的前20大供应商?每个项目所需物料的品种有哪些?这些品种各自占比多少?诸如此类问题都是决策人员所感兴趣的,一些比较大的分析需要大量的基础数据来支持,对这些基础数据进行搜集、清洗和整理往往会占用较多的时间。就以零件单价为例,作为分析时经常使用的数据项,由于供应商在报价时所基于的货币和物流条件不同,对零件单价直接进行比较分析是欠妥当的,这就要求先将零件单价统一换算成以人民币为基准的到厂价(DDP),而在换算过程中会涉及汇率、运输费率等多个要素,有些供应商针对不同的物料品类还会采用不同的运输费率,这让计算过程变得更为复杂,诸如此类的计算将花费业务人员较多的时间和精力。基础数据的质量直接决定着分析结果的质量,一份低质量的分析报告通常会影响到决策的制定,有时甚至会让决策层做出错误的判断。目前A公司所使用的ERP系统还在持续升级过程中,数据管理和分

采购管理与供应商的选择

一、战略采购与采购管理理念 随着全球经济国际化的加强,采购职能也随之发生深远的变化。 1)随着企业的兼并、重组的加剧,企业的规模向着取长补短和强强联合的方向,向着扩大自身市场份额和利益最大化的方向迅速发展。2)大多数中小企业在扩张中,从片面追求多元化、多角化的盲目扩张,走向专业化和细分市场的道路。 由于这种专业化和集成化的发展,企业内部供应战略也从大而全,企业内部/集团内部自给自足向着外包、外购的方向发展。这促进了采购组织的发展,同时也对采购技术及采购人员提出了更高的要求。 企业之间也由相互竞争的关系向着竞争/合作共存的方向发展。 INTERNET的发展使得企业的竞争更加普遍,企业的联系与信息交流更加迅速和有效,供应商资源/战略伙伴已成为企业的发展重要条件。 上述两种趋势,不仅是企业的规模与形式的变化,它深深影响了每一个身处激烈竞争的市场的企业。企业总是在同时扮演着两个角色客户和供应商,从企业经营战略的角度来看,客户的谈判能力和供应商的谈判能力是影响企业的竞争环境的重要因素。组织的采购能力对降低成本、提高公司核心竞争力是必不可少的一环。采购同时又是供应链管理的重要一环,他对物料的监控、物流的速度与质量、客户的满意度都起着至关重要的作用 1)采购的功能的历史沿革

2)供应职能的重要性由来 采购金额占销售收入的百分比 采购内容的覆盖:生产、服务、转包 采购的区域:全球 采购的影响由内及外:延伸至客户,延伸至研究开发 3)采购的内涵与外延:SOURCING&FUILFILLMENT 订单操作-供应商筛选-谈判-签合同-跟踪-供应商管理/项目管理-流程的完善-数据处理和分析-计划和控制 4)采购活动范围与公司绩效的关系: 随着经济的全球化发展,公司的核心竞争力始终是成败的关键。采购部门通过对供应商资源的开发和对供应链的培育,对成本优势、供应渠道优势有着不可替代的作用,波特的竞争战略也说明采购的谈判能力是竞争成败的五大因素之一。 5)采购管理的发展

成都市政府采购管理办法

成都市政府采购管理办法 第一条为加强政府采购的管理和监督,规范政府采购行为,加强财政支出管理,提高财政性资金的使用效益,加强廉政建设,根据有关法律、法规的规定,结合成都市实际,制定本办法。 第二条本办法所称政府采购,是指用财政性资金(包括财政预算内资金、预算外资金)以确定的方式和程序,通过购买、租赁等形式,获取货物、工程和服务的行为。 第三条本市市级机关、事业单位和人民团体(以下统称采购单位)使用财政性资金进行政府采购的,适用本办法。 第四条政府采购应当公开、公平、公正,遵循竞争、择优、效益的原则,实现政府采购领域政务公开。 第五条市政府采购领导小组领导全市的政府采购工作,负责制定政府采购政策;审定政府采购目录;协调管理政府采购工作;决定政府采购重要事项。 第六条市财政部门负责管理监督全市的政府采购工作。主要职责是:拟订全市贯彻国家和省政府采购的有关政策;收集、发布和统计分析政府采购信息;组织政府采购人员培主,指导区(市)县的政府采购工作;确定并调整招标采购范围的限额标准;办理全市政府采购中的投诉事项。第七条市政府机关事务管理部门负责组织实施市级采购单位的政府采购工作。主要职责是:按照政府采购的政策,编制并公布市级采购单位政府采购目录;管理市级机关政府采购服务中心的工作;协助办理政府采购中的投诉事项。

第八条采购服务中心按照经审定的政府采购计划具体承办纳入政府采购目录的采购活动。 第九条采购单位负责编制本部门年度政府采购计划;组织实施政府采购目录之外的其它采购活动;参与采购服务中心组织采购本部门采购项目的招标、开标、评标、定标的全过程;验收货物并履行合同;采购项目属于固定资产的,纳入国家有资产管理。 第十条政府采购计划的确定,应在年度部门预算内由采购单位分别向市财政部门和市政府机关事务管理部门提出书面采购申请。采购申请经市财政部门和市政府机关事务管理部门汇总审核后,报市政府采购领导小组审定实施。 政府采购计划应当包括采购项目的性质、用途、数量、技术规格、交货时间和资金落实情况等内容。 政府采购信息应当在指定媒体上发布。 第十一条政府采购采用计算机管理和网络技术,逐步推行电子商务。第十二条经审定的政府采购计划按照确定的采购方式分别组织实施。采购方式主要包括:招标采购、竞争性谈判采购、询价采购、单一来源采购、核价采购等。 第十三条政府采购有下列情形的,应当通过招标采购方式进行:(一)政府采购需要确定定点供应商的; (二)采购、租赁较大金额的物资、服务项目或非生产性修缮工程的。第十四条招标工作应当按照《中华人民共和国招标投标法》和其它有关法律、法规和规章规定的原则和程序进行。

xx市政府采购管理实施办法()

南京市政府采购管理实施办法 第一章总则 第一条为了加强政府采购监督管理,建立和规范政府采购运行机制,提高财政资金的使用效益,促进廉政建设,根据《中华人民共和国政府采购法》(以下简称《政府采购法》)和财政部、省财政厅以及市政府有关文件,并结合我市政府采购制度改革实际,制定本规定。 第二条凡我市与财政部门发生预算缴款、拨款关系的各级国家机关、事业单位和团体组织(以下统称采购人)的政府采购适用本办法。 采购人按预算管理权限和经费领报关系分为部门预算单位(即主管部门)和基层预算单位。 第三条政府采购是指采购人按照政府采购法律、行政法规和制度规定的方式和程序,全部或部分使用财政性资金(含单位配套的自筹资金),采购市政府公布的政府集中采购目录或者采购限额标准以上的货物、工程和服务的行为。 第二章组织形式 第四条政府采购组织形式分为政府集中采购、部门集中采购和分散采购三种。第五条政府集中采购:是指采购人将属于政府集中采购目录中通用的采购项目依法委托集中采购机构(政府采购中心,下同)代理的采购活动。采购人与集中采购机构应当在集中采购开始前签订委托代理协议,明确委托的事项、双方的权利与义务。委托代理协议可以按年度签订,也可以按项目签订。 第六条部门集中采购:是指经市政府批准部分主管部门统一组织实施本部门、本系统有特殊要求集中采购项目的采购活动。部门集中采购事务可以由主管部门财务管理机构具体负责办理,也可以另行明确一个机构具体负责办理。 第七条分散采购,是指采购人实施政府集中采购和部门集中采购范围之外,市政府公布采购限额标准以上政府采购项目的采购活动,它是政府采购的重要组成部

分。分散采购可以由采购人自行组织采购,也可以委托集中采购机构或其他政府采购代理机构代理采购。 第三章职责分工 第八条财政部门是政府采购的监督管理部门,履行政府采购的监督管理职责。采购人负责本部门、本单位政府采购的组织和实施工作。集中采购机构是政府集中采购的代理机构,负责承办政府集中采购操作事务。 第九条财政部门的主要职责:依法制定政府采购有关规章制度;审核政府采购预算和实施计划;拟定政府集中采购目录、采购限额标准和公开招标数额标准,报政府批准;管理政府采购网络和发布政府采购信息;审批政府采购方式;管理政府采购资金;负责政府采购监督检查;考核集中采购机构业绩;开展政府采购宣传与培训;处理供应商投诉事宜。 第十条部门预算单位的主要职责:制定本部门、本系统政府采购实施办法;编制本部门政府采购预算和实施计划;协助实施政府集中采购;统一组织部门集中采购项目实施;按规定对所属单位的政府采购实施管理;向财政部门报送本部门、本系统有关政府采购的审批或备案文件、执行情况和统计报表。 基层预算单位的主要职责:严格执行各项政府采购规定;编制政府采购预算报送主管部门审核汇总;向主管部门提供政府采购的实施计划及有关资料;组织实施单位自行采购工作;依法签订和履行政府采购合同;编制本单位政府采购信息统计报表。第十一条集中采购机构的主要职责:接受采购人委托,组织实施政府集中采购目录中的项目采购;执行政府采购法律规章制度;管理政府采购档案、提供有关信息报表;负责集中采购业务人员培训;接受委托代理其他政府采购项目的采购。 第四章预算和计划管理 第十二条政府采购应当按照《政府采购法》的规定要求,严格依据批准的预算执行。

物资采购系统数据库课程设计

物资采购系统数据库课 程设计 Document serial number【UU89WT-UU98YT-UU8CB-UUUT-UUT108】

物资采购信息系统 数据库设计 班级 学号 姓名 指导教师崔贯勋 时间:2011 年01 月10 日至 2011 年01 月14 日

指导教师对课程设计(论文)的评语(工作态度、任务完成情况、能力水平、设计说明书(论文)的撰写和图纸质量等): 成绩 指导教师签字 年月日

目录

1、开发背景 采购是公司生产产品及维护正常运作而必须消耗的物品及必须配置的设施之购入活动的总称,是公司成本控制的重点。无论是公司管理者还是财务部门,对采购工作存在的风险都有着非常强的敏感,这不仅因为采购是直接影响生产成本的主要因素,而且有着很高的人为欺诈的可能。在日趋完善的现代经营管理模式中,公司管理当局越来越注重财务管理和财务运作的有效性。 随着我国社会主义市场经济体制的确立和发展,商业流通领域进入了一个空前的发展阶段,面临商界的激烈竞争,只有在多变的商品和顾客中挖掘并掌握市场需求,即淘汰“卖不出去的商品”,购进“卖得快、利润高的商品”的经营者才会获利,企业也才能在竞争中生存和发展。要提高市场的竞争力,既要有好的产品质量,同时也要有好的客户服务,企业要做到能及时响应客户的产品需求,根据需求迅速生产,按时交货,就必须要有一个好的计划,使得市场销售和生产制造两个环节能够很好地协调配合。 企业物资管理系统是商业企业经营管理中的核心环节,也是一个企业能否取得效益的关键。如果能做到合理购进,及时销售,库存量最少,减少积压,那么企业就能取得最佳的效益。由此可见,企业进销存管理决策的正确与否直接影响了一个企业的经济效益。 在手工管理情况下,销售人员很难对客户做出正确的供货承诺,同时企业的采购部门也缺少一份准确的采购计划,目前的库存状况和市场需求很

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