1、目的：
为了规范公司各级会议流程和管理，确保会议召开的效率及效果，特制订本制度。
2、适用范围：
本规定适用于公司所有会议。
3、职责：
3.1行政部
3.1.1负责公司会议制度的执行检查和监督工作；
3.1.2负责公司级会议的组织、传达、记录及会议记录的管理和决议的跟踪检查；
3.2各部门
3.2.1根据需要提议召开公司级会议和参与公司级会议；
3.2.2负责本部门会议的组织、记录、以及会议决议提报和执行；
3.2.3负责各类会议涉及到本部门的相关会议决议的执行工作；
3.3会议主持人：负责组织召开会议和执行会议纪律和控制会议流程；
3.4与会人员：负责遵守会议管理制度和会议决议的执行；
4、内容及要求：
4.1会议类别：
4.1.1按级别分类：公司的会议分为（一级）公司级会议、（二级）部门级会议共二级。
4.1.1.1公司现根据人员职能状况暂分为7个部门。其中三个部门（不含）以上的会议即为公司级
会议，分管该部门的负责人必须参加；由组织会议部门负责通知和召集并进行会议记录；
4.1.1.2部门级会议由部门负责人组织本部门员工参加，由部门内指定人员做会议记录；
4.1.2按召开时间规律分类：公司的会议可分为：定期会议和临时会议；
4.1.2.1定期会议主要包括：公司周例会、部门周例会、部门日例会、月度总结会、年度总结会等；
4.1.2.2临时会议主要包括：专题业务会议、管理工作会议等因工作需要组织的会议；
4.2会议通知
4.2.1公司周例会由各部门经理于每周二上午9：40准时参加，开会时间原则上1个半小时，即11：
10结束，不作另行通知，如果会议时间地点等发生变化由行政部提前通知；
4.2.2各部门每周第一天由部门负责人组织部门人员开部门周例会，其他工作日开日例会；部门领
导不在时由其他领导代为主持或部门成员轮流主持开会，会后以周计划的形式或会议记录
形式提交给主管领导，日例会不用提交会议记录；
4.2.3月度总结会由各部门经理于每月最后一周的周二下午14：30准时参加，不作另行通知，如果
会议时间地点等发生变化由行政部提前通知，逢周六、周日或节假日顺延。
4.2.4年度总结会由各部门员工于每年1月12日14：00准时参加，会议内容为总结上一年度工作
内容汇报下一年度工作计划，逢周六、周日或节假日顺延。
4.2.5其他公司级会议由发起部门负责起草书面通知报公司领导同意后，由发起部门负责安排相关
通知；部门级会议由发起部门负责人确定即安排通知；
4.2.6会议通知的形式为：书面、面对面口头、电话形式，通知人应及时做好相关的通知反馈记录；
4.2.7一般会议通知需提前四小时通知与会人员，临时会议或紧急会议除外。
4.2.8 公司的周例会、月度总结会、地点定在9楼大会议室，年度总结会在七楼多功能室。
4.2.9 当周例会和月例会及年度会议时间出现在同一周内时，则相应的取消重复会议，取消顺序为
当周例会和月例会同周，则取消周例会；当月例会和年例会、周例会同月同周进行，则取
消周例会、月例会；
4.2.10除固定的会议外，其他会议通知需明确具体的会议主题、开会时间、会议地点及整个会议的
时间。
4.3会议要求
任何会议事先必须有明确的议事内容、程序、对与会者的要求；
4.3.1定期一级会议要求(包括公司周例会, 月度总结会、年度总结会)：
4.3.1.1 如召开例会的时间无更改,不需要另行通知.
4.3.1.2如果召开例会的时间有更改,主持部门或领导人需在会议召开日期一天前以公司会议默认的通知形式提前告知各部门召开会议的具体时间,地点,会议大概时长.
4.3.1.3各部门领导参加公司定期一级会议必须根据参加的会议的类别按规定会议汇报的格式及内容（见6.2、6.3）准备会议资料，
4.3.1.4各部门需于开会前半小时将电子档会议资料交行政部经理或指定的人员处，由其统一上交。
4.3.1.5定期一级会议(即公司例会)的内容包括三方面,1上一周期工作汇报;2下一周期工作计划;3需
其他部门配合事项(注:需配合事项需是会前有沟通,对方未答应或独立完成不了事项);或需
三个部门或以上人员回复如何处理的问题)
4.3.1.6会前一小时行政部或其他组织部门需提前做好会议相关准备,包括会议设备的调试,会议资料
的准备,会议环境的整理.并将各部门的议题汇总.
4.3.2 议事原则：发言人员会议上提出的问题必须是涉及三个或以上部门，且在会议前进行沟通
仍不能解决的问题，议事必须有结果；
4.3.3 各部门发言时间原则上为3-6分钟，超时者主持人负责提醒。
4.3.4 会议发言先后顺序为：开发部-营销部-生产部-产品部-品质部-人力行政部，财务部根据会
议需要列席发言，但不需每周分享。
4.3.5 会议期间按照会议议程规定的发言顺序进行发言，其它与会人员需尊重发言人讲话，在别
人发言其间勿插话,勿评述，若有问题待发言人讲话完毕后再提出,但如果发言3分钟以
上还无结果,则暂停讨论,等会后再单独讨论。
4.4会议记录
4.4.1任何一级会议，必须有会议记录，并在会后两个工作日内提交上级领导查阅；
4.4.2会议记录必须记录缺席、迟到人员及会上违规行为，会议上落实的工作问题、改善措施，责
任人与完成时间；
4.4.3公司周例会、月度总结会、年度总结会由行政部作会议记录（按公司规定的格式见6.1），需
于会后
1天内完成，经与会人员确认无误，于会后二天内交总经理。
4.4.4会议形成的重要决议或任务分工责任人必须按会议上规定的完成时间完成工作任务；
5. 不定期会议
5.1全体员工会议：重大决策事项及全体员工交流协调遇到的问题.由行政部组织
5.2营销部相关工作会议，如营销分析会议，营销管理会议，出差工作分享会议：出差工作总
结及情况分享，由营销部组织。
5.3 新品开发建议会议：产品部、营销部根据客户的销售及补货情况及客户意见，提出开发建
议。
5.4 客户订单整合会议：订货会后客户下单汇总情况、不能生产的订单情况、改款及差异情况
分析等，由营销部组织。
5.5 所有临时性会议最终也需形成会议记录并分发给会议负责人及总经理。
5.5会议文件的管理
5.5.1会议纪要和会议所用的有关文件包括会议决议，都有一定的保密性，必须妥善保管，违规
行为严格按照公司保密条例进行处理；
5.5.2公司周例会与月度总结会会议记录由人事行政部负责保存，其它会议记录由部门负责保存。
5.6会议纪律及处罚
5.6.1发言人不可脱离主题长篇大论，亦不可一言不发保持缄默；
5.6.2无故缺席任何一级会议，缺席一次，予以乐捐20元/次；未经请假无故迟到者，迟到5分钟
以内捐5元；迟到10分钟以内捐10元；30分钟以上按缺席处理。
5.6.3会议通知人未尽责通知导致当事人缺席会议，则免罚当事人，通知人乐捐10元/次；
5.6.4参会人员原则上必须准时参加会议，若遇特殊情况不能参加者必须与会议主持人请假，并安
排本部门职务代理人参加会议(必须保证每个部门至少有一个职务代理人参加)，若未请假
或无代理人一律按缺席处理；
5.6.5与会人员必须自觉关闭手机或改为无声、震动状态；严禁任何人会议中手机响铃或接听电
话；会议手机响铃或在会场接听手机乐捐10元/次；
5.6.6未按规定于会前准备会议资料者第一次给予警告一次，第二次给予乐捐20元/次。
5.6.7任何一级会议，当事人开会不尽职，应当在会议上汇报的问题无故不在会上汇报，会后又不
及时采取措施，但事后被发现的，每次乐捐50元；如果该问题因未及时汇报或讨论导致该问题恶化或给经营、管理等造成负面影响或损失的，乐捐100元/次，并视其影响和损失程度给予相应的行政处罚：赔偿、降薪、降职、直到开除等。
5.6.8会议形成的重要决议或任务分工责任人必须按会议上规定的完成时间完成，因个人原因未完
成或未执行第一次给予警告，第二次给予乐捐50元/次。
5.7周例会
时间安排：每周二上午9：40（逢节假日顺延，时间临时更改另行通知）
与会人员：总经理、各部门经理及以上
会议记录：人力行政部会议主持：总经理，总经理不在时由指定人员代理
5.7.1会议的议程及时长
1)14:00与会人准时到会场,在《会议签到表》签到,行政部确认人员到会情况（应到人数和实到人数，
迟到人员在会议结束时进行公布处理）；
2)14:01主持人宣布会议正式开始，问候.
3)14:02 各部门开始汇报工作(每一部门汇报工作时长3-6分钟,超过6分钟会议纪录人报警)
4)每一部门汇报工作的内容包括上周工作汇报,下周工作计划.
5.7.2由总经理根据上一周会议上安排的工作内容组织责任人汇报完成情况及安排本周重点完成工
作内容，公司的发展规划，约10~20分钟；
5.7.3由营销总监总结上周工作完成情况，安排下周重点工作，时间约10~20分钟；
5.7.4由各部门汇报上周部门完成的工作重点（包括上周会议需完成的决议事项及其它部门提出的工
作要求），下周的重点工作计划，汇报的内容及格式根据6.2、6.3的规定，并提出需要协助解决的问题，
5.7.5各部门汇报工作时开场白为“各位领导、同事大家好！下面由XXX汇报XX部门工作总结下
周工作计划”，结束语“汇报完毕，谢谢”。
5.8 月度工作总结会
时间安排：每月最后一周的周例会时间即为月度工作总结会议时间，最后一周不做周例会总结及计划。
其他：同周例会。
5.9年度总结会
时间安排：每年1月12日下午14：00 （逢周六、周日或节假日顺延，时间另行通知）与会人员：全体同事
其他流程同周例会或以临时通知为准。
5.10部门周/月例会：由各部门组织本部门员工在每周一早上开完公司早激励后进行周例会。会后
需在下午16：00前形成周/月工作总结及计划总结电子档提交本部门领导，再由本部门领导统一发电子档在周二早上开会前半小时至行政经理或指定的提交人处。迟交需乐捐。
5.11 部门内部工作事项早会时间不宜太长，非涉及到本部门全体的特殊情况如果需要时间较长可用
一对一或一对多形式沟通完成。
5.12出差的同事以出差总结的资料代替上周总结内容，但需要做本周的周计划。
5.13遇公司订货会期间暂停公司周例会，各部门只需召开内部的早会即可；如遇大型活动与会议时
间有冲突的，则改期进行，以行政通知为准。
6.附则：本会议管理制度由2013年10月份开始实施，遇公司重大变革或实际情况变动，需重新修
订由行政部完成，其解释权归人力行政部。
6、表单：
6.1《会议记录表》
6.2《XX部门周/月工作总结及计划》
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整理文本
医院学术会议交流管理规定 为加强医院学术活动的管理，提高科研学术水平，进一步活跃学术交流气氛，特修订学术会议交流管理规定。本规定适用于医院人员参加和举办各类学术会议的管理。 一、外出参加学术会议管理程序 （一）参会条件 1．医院原则上只认可由中华系列学会、中西医结合系列学会等中国科协下设并在国家民政部正式注册的学会举办的一、二级学术会议及专业学会、协会会议、卫生行政部门会议。 2．为扩大对外交流，获取科技信息，对承担省部级及以上科研课题者，如被国内外的学术会议选中该课题论文的均可放宽条件，其费用从课题经费中支付。 3．凡医院需要开展的新技术、新项目研讨会，经分管院长审批后方可参会，但各学术杂志、本地区以外的省地市举办的研讨会不予批准。 4．引进的特殊人才，有突出贡献的专家，各级拔尖人才，学科带头人，医院中青年学术带头人及博士在参加学术会议及新技术、新项目学习等，同等情况下给予优先支持。 5．在国内召开的正式国际性学术会议，大会发言的正式代表准予参会。 6．境外召开的正式国际会议，被邀请的正式代表，经科教科审批后报分管院长，并经院长办公会研究同意后方可参加会议。 7．一篇论文只能参加一次学术会议并只限一名作者参加；同一科室的同一学术会议上有数篇论文入选，只能派代表参加。已发表的论文原则上不得再参加学术会议交流。 8. 国家级学会组织召开的学术会议，同一会议参会人数原则上医院派员不超过2人；本市医学会组织召开的学术会议，同一会议参会人数原则上不超过3人。各专业分会的换届会议可适当放宽参加会议的人数。 （二）审批程序
参加上述学术会议，必须坚持专业对口的原则，且本人为大会发言或有文章交流者，先在科教科领取并填写“外出参加学术会议申请表”，持“申请表”、开会正式通知或邀请函，经科主任初审同意后，至少提前一周报科教科审查、登记。按照程序经科主任、科教科和分管院长审核签字后方可参加会议。 临床、医技科室专业技术人员经医院同意参加学术会议后，离院前须到医务部登记备案，以便统筹安排医疗业务工作。党务、行政、后勤人员参加学术会议时须经各部门负责人和各职能部门分管院领导签字同意后，按照上述程序办理。 （三）费用审核和报销程序 凡参加学术会议者，回院后应将参会资料、会议论文等报科教科审核备案，并附上已签字批准的“外出参加学术会议申请表”后方可办理报销手续。 财务科根据会议通知规定的费用审核，按照医院差旅费报销办法进入报销程序（详见差旅费报销办法）。报销费用原则上计入科室支出，如有重点学科、科研项目等专项经费的从专项经费支出。 凡超过差旅费报销办法中乘坐交通工具规格的人员，必须在离院前经院长批准同意后方可报销。如有重点学科、科研项目等专项经费支出的可适当放宽报销额度。 （四）效果评价 外出参会人员应将会议情况、学术动态、新技术、新项目等向所在科室汇报或开展学术讲座，有重要内容者可在院内举行学术报告会。 外出参加学术会议后不到科教科备案会议论文资料，或不在科室内传达会议精神；或借开会之机参加与学术会议无关的活动者，一经查实不予报销外出参加会议的相关费用，并取消其两年内外出参加学术会议的资格。二、举办学术会议管理程序
会议组织管理办法 第一章总则 第一条目的 为规范后勤服务中心会议的组织，加强中心会议纪律，规范议事日程，进一步提高会议的质量和效率，特制定本办法。 第二条原则 强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实四项要求。 第三条适用范围 适用于中心各种形式的工作会议。 第二章职责 第四条后勤服务中心办公室负责监督对该制度的执行。 第五条办公室负责中心各种会议的组织及相关工作，包括会议室安排、会场布置、设备准备、茶水准备，负责管理保存所有会议纪要原件。各科室负责本部门工作例会及专题会议的组织及相关工作。 第三章管理办法 第六条会议参加人员 由相关科室（人员）组织的会议，会议时间、地点、参加人员由召集部门（人员）确定。 第七条会议通知 1. 中心召开会议需根据会议类别至少在会议召开前半个工作日发通知给各参会部门（人员），通知形式不限于电子邮件、电话通知、
短信通知、口头通知等。临时性会议，尤其是紧急会议的通知时间和方式视具体情况而定。 2. 如出现会议时间调整，由办公室通知各参会部门（人员），并说明原因。各科室召开的会议由召开人员通知，并说明原因。 3. 会议通知需明确告知会议时间、地点、内容、参会人员等。 第八条会议准备 中心级别会议由办公室负责会议室安排，需在会前十分钟准备完毕。各科室会议由部门负责相关准备工作。 第九条会议纪律 1. 会议组织部门负责会议纪律的维护。 2. 会议一经确定，与会人员应预先做好各项工作安排，原则上不可请假缺席或迟到，遇特殊情况须提前向处长理请假。例会需提前1个工作日向处长请假。 3. 每次会议需指定专人做好会议记录，形成决议的会议需在会后2个工作日内做好会议纪要，交由部门负责人审核，审核定稿后交办公室归档保存。 4. 会议记录本应妥善保管，使用完毕后需交至办公室归档保存。 第四章附则 本制度由后勤服务中心办公室负责解释，如有未尽事宜，将按中心相关规定执行。
营销活动组织流程 一、目的 为项目营销过程中，各类营销活动的计划编制、方案拟定、执行过程、效果考核等提供明确的目标和参照范本，同时也为监督机构提供监督标准。 二、范围 本程序适用于公司进行房地产项目营销过程中，营销活动的计划编制、方案拟定、执行过程、效果考核等的控制。 三、职责 （一）策划部为本程序负责部门，负责营销活动计划的编制，方案的拟定，活动执行的组织，活动效果考核等相关工作。 （二）销售部、企业管理部、商业公司、物业公司等为主要配合部门。销售部配合给予营销活动计划相关意见，对活动前的相关客户通知，活动中的服务工作，活动后的效果评估工作等；企业管理部配合进行各种资源的协调组织，活动执行的督导等工作。 四、程序 营销活动开展流程图：
（一）由策划部编写项目营销活动总体计划（对于大型项目分公司、部门或分年度编写营销活动计划），营销活动计划的编写应遵循以下要点： 1.符合项目营销策略，项目营销推广总方案对营销工作所界定的思路； 2.对各个重大时间节点的确定； 3.控制总体费用，符合项目营销费用中，对营销活动一块的相关分配； 4.营销活动计划应包括生活家园相关活动，与商业、物业配合的相关活动等，以及这些活动所进行的时间、地点、参与人员及费用大致预算。 （二）由策划部汇同销售部、商业公司、物业公司等进行营销活动形式、内容的商讨，确定主体思路后，由策划部活动专员（或策划专员）负责拟定营销活动方案具体内容。营销活动方案应包括以下内容： 1.活动目的、主题、时间、地点、天气情况、组织内容、参与者（工作人员、嘉宾）； 2.活动工作人员及其工作内容、工作效果要求； 3.较细致的活动费用预算； 4.中大型活动对可预见之突发情况所拟定的活动应急预案； 5.中大型活动应单拟定较为完善的活动工作人员纪律规范（一般活动按公司行政管理制度相关内容执行）； 6.对于邀请媒体作为嘉宾的营销活动，应拟定相应的新闻通稿。 （三）活动方案须按照方案评审表流程进行评审，评审通过后，以OA形式发至活动参与的工作人员。 （四）所有活动都应事先进行预演练。 （五）活动完成后，应根据实际情况进行相关效果评估，评估方式如下： 1.由策划部组织进行活动效果的内部评估总结会议； 2.由策划部、销售部进行活动效果的客户满意度调查； 3.由策划部对评估内容进行整理汇总，同时做内部资料存档。 五、相关表格 《项目营销活动总体计划》（或《项目年度营销活动总体计划》）
图书馆会议室使用管理规定 为加强对图书馆会议室的管理，充分发挥作用，提高利用率，现对学院会议室的使用作如下规定： 一、图书馆 212 会议室由图书馆办公室管理协调安排使用，并负责卫生、安全以及对室内设备物品的管理和维护。 二、校级会议党政领导联席会议、院长办公会和办公室牵头承办召 开的各类会议，由办公室负责做好各项会前准备、会中服务和会后整理事宜。 三、部门承办会议或分管院领导组织的会议，须由承办部门或分管 校领导指定人员，在会议前两个工作日与学院办公室联系（内线电话2494），办理会议室的使用预约手续。 四、办公室按照“系部、处室会议服从院级会议，先定先使用”的 原则统一安排，并做好有关准备工作，保证会议准时召开。 五、使用会议室时，未经办公室和技术部的同意，不得改变会议室 设备、家具的位置，不得将会议室物品携出室外，不得擅自动用室内音响、功放、投影等设备，如需使用应在预约时一并申请，由办公室派技术部人员开启调试。 六、会议室为会议和接待来宾常规备有饮用开水，内部会议一律不 配茶叶、纯净水和纸杯；承办重要会议需要茶水等，须在预约使用会议室时一并申请；有其他需要则自行准备。部门会议请自行做好会务服务
工作。在会议室悬挂、张贴标语条幅，需在办公室专人指导下开展，并在用后及时清除，以保持墙面整洁。 七、会议期间会议室的卫生、照明、空调、设备的使用由承办部门 负责，使用时要爱护各种设施，如有损坏，按照规定赔偿。 八、会议承办部门应提前到达会场，做好会场布置及准备工作。 九、会议所需的笔记本电脑等设备由图书馆技术部提供，也可以由 会议承办部门准备。 十、凡使用会议室的承办部门负责人即为会议期间的防火负责人。 若出现安全问题及其他隐患，学校将追究使用部门的责任。 十一、会议期间请自觉保持室内清洁，会后应及时清理会场，关好 门窗、空调等设备，通知办公室查验设备，并由承办部门办理登记手续。 十二、对于未按规定要求预约、使用会议室的部门，学院办公室有 权不予适用，并提出批评或通报。 十三、本规定自下发之日起执行，由图书馆办公室负责解释。 二O—五年七月二十日会议室现有设备：音响设备一套，投影设备一套。开启顺序是：进门电闸，灯，夏季和冬季可以开空调（温度一般设定为 26 度），投影仪，连接电脑设备，打开音响。 关闭的顺序：音响设备，投影仪，电脑设备，空调，灯，电
附件： 中国农业银行会议费管理办法 （试行） 第一章总则 第一条为加强会议费管理，规范支出行为，根据《金融企业财务规则》、《企业会计准则》和《中国农业银行费用管理办法（试行）》等规章制度，制定本办法。 第二条本办法适用于中国农业银行境内各级机构（以下简称各级行），境外分行根据实际情况参照执行。 第三条本办法所称会议费是指因召开会议而发生的各项费用支出。 第四条会议费管理的基本原则： （一）统筹规划，预算控制。各级行应根据会议计划编制会议费预算，纳入费用总预算统筹规划，对会议开支实行年度和单项预算管理。 （二）分类管理，明确标准。各级行应按性质和重要程度对会议进行分类管理，通过明确各类会议的天数、人数、费用标准，管理和控制会议支出。 （三）严格审批、据实列支。各级行应严格执行会议审批制度，按规定流程审核审批会议支出，并坚持实事求是，据实列支。 第二章列支规定 第五条会议费主要包括因召开会议而发生的会议伙食费、住宿费、会务交通费、会场租用费及会议用品、资料等支出。 第六条要区分会议费与差旅费及其他费用之间的界限：
（一）职工因公外出参加会议而按规定标准报销的车（船、飞机）费用、补助费、住宿费等，应纳入“差旅费”科目列支。 （二）公派职工参加业务培训而支出的培训费，应从“应付职工教育经费”科目列支； （三）为宣传推广本行业务而举办的产品推介会、发布会、路演等宣传活动而支付的费用，应纳入“业务宣传费”科目核算。 第七条各级行在列支会议费用时，除必须取得符合外部监管制度和我行费用管理办法要求的合规原始单据外，还需提供会议通知、会议费预算单（参考格式见附件）等证明材料，明确会议时间、地点、出席人员、内容、目的、费用标准等内容。 第三章管理要求 第八条管理分工。 （一）办公室为本级行会议支出项目的业务主管部门，负责本级行全年会议计划的制定、审核、会议的统筹安排，负责会议标准的控制与审核、单项会议预算的初审，协助制定本级行会议费标准及年度总预算控制等工作。 （二）各会议承办部门为会议召开的申请部门和会议预算的编制部门，负责填报会议相关要素，编制会议费用预算单，及实施经审批的会议费用预算。 （三）财务会计部门负责本级行会议费标准的制定、总预算管理、会议费核算、监测等工作。 （四）审计监管部门负责组织对本行会议支出的管理和核算情况进行监督检查。 上述各部门分类与本行实际情况不一致的，由各级行视部门设置和业务分工情况予以明确。
重要会议管理办法 第一章总则 第一条为保证XX公司（以下简称“公司”）的会议管理规范化和有序化，提高会议质量和会议效率，提升公司经营管理水平，特制订本办法。 第二条本办法适用于公司级重要会议的管理，部门级会议管理参照本办法执行。 第二章会议原则 第三条精简高效原则：无论召开什么会议，都要坚持少而精的原则。可开可不开的会议坚决不开，必须召开的会议，要精而简，讲究效率，尽量缩短会议时间，防止拖拉扯皮现象。 第四条周密准备原则：会议无论大小，都应有充分准备，不开无准备的会议。会前做到充分沟通，心中有数，在会议结束前要有决议，对议而不决的事项提出解决的原则与方法。各类会议力求精简、高效，工作进展和安排应明确、具体、量化，杜绝空谈和形式主义。 第五条严肃认真原则：会议与会人员要树立认真的态度和严谨的作风，一是要有纪律观念，不迟到不早退、不开小会、不干杂事, 专心致志、精神集中。二是要尊重同事，发生争论时要心平气和、以理服人, 严禁不文明举止。三是谦虚谨慎, 虚心接受他人意见，有错就改。 第三章会议的形式 第六条总经理工作例会 （一）主持人：会议由总经理或总经理委托副总经理主持。 （二）汇报人：公司高层。 （三）会议时间：实行双周例会制度，原则上每双周一上午例行召开。 （四）参会人员：公司高层。综合管理部负责人列席会议，视实际情况需要，邀请其它相关人员列席会议。 （五）会议内容： 1、公司重要事项通报：会议主持人通报公司重要事项。 2、上阶段重要工作汇报：重要工作计划落实情况汇报，介绍完成情况，分析未完成原因及后续安排。
3、下阶段重要工作安排：安排、布置工作任务，明确各项工作的具体责任人、完成时间、完成目标。 4、部门间沟通协作：对需要部门间沟通协调，配合解决的问题或工作建议，集体协商，充分协调资源，并寻找具体解决办法，明确各项工作部门间的职责分工、完成时间和工作目标。 5、其它相关事宜：会议主持人对其它重要事项做出安排，并宣布会议议定事项。 （六）会议组织：综合管理部负责会议组织、会议记录和会议纪要（模板详见附件3）整理，并对议定事项进行督办。 第七条总经理办公会议。 （一）主持人：会议由总经理或总经理委托副总经理主持。 （二）会议时间：总经理办公会议根据工作需要不定期召开。 （三）参会人员：公司高层。综合管理部负责人列席会议，视实际情况需要，邀请其它相关人员列席会议。 （四）会议内容： 1、研究决定公司管理干部的职数、人选、培养、使用和调整。 2、研究决定公司的发展方向、经营方针，中长期发展规划等重大战略管理事项。 3、审定公司年度生产经营计划、工作报告、财务预算、决算，重要经营策略、重大合作事项等重大经营管理事项。 4、研究决定公司内部机构设置、职能调整、薪酬分配，以及涉及员工重大切身利益等重大利益调配事项。 5、审定公司用工管理、绩效考核、薪酬激励、奖金分配等重要管理制度。 6、研究决定公司优秀专业人才的评选和奖励，公司员工的重大奖励或处分。 7、研究决定公司体制机制调整、基本规章制度出台、重大突发事件处理等重大企业管理事项。 8、集体决策重大项目投资计划、大额资金使用计划。 9、其他需提交总经理办公会议议定的事项。 （五）会议议题的提交： 1、提交总经理办公会议的议题，须于会前广泛征求意见、充分酝酿，原则上应无重大分歧；提交总经理办公会议决策前，公司分管领导应事先向总经理汇报。 2、会议议题由公司领导或主办部门随时提出，议题主办部门填写《总经理办公
文体活动组织管理办法 文体活动组织管理办法 为了丰富职工业余文化生活，提升文体活动层次和品位，将企业文化精髓渗透到经营管理的各个层面，不断增进团队意识和凝聚力，制定本办法。 本管理办法适用于公司全体员工。 公司的各项文体活动统一由党工部策划组织，各类节目以健康向上、展示职工精神风貌和企业文化精神为目标，主要职责有： 1、编制文体活动年度计划。 2、负责活动时间、活动场所及活动项目的策划布置。 3、负责活动项目的经费审批。 4、负责采购、保管活动器材和物品。 5、参赛奖品的提议及购置。 6、制作活动专栏、影像。 根据文体活动的需要，人力资源部和综合管理部相关人员应积极协助各种活动的组织管理工作。 大型文体活动主要放在每年的元旦、春节、元宵、“三八”、“七一”、国庆、圣诞等重大节假日前后，日常文体活动每季度不少于两次。随着活动的深入开展，结合公司实际，应逐步增加活动项目和频率。 各种文体活动设在公司五楼会议室、活动室及办公楼北侧场地。 各种文体活动内容要求健康向上，形式要求多种多样，如知识竞赛、歌咏比赛、舞蹈、棋牌、球类、益智类、娱乐类等，同时要紧扣时代脉搏，推陈出新，场面欢快热烈、井然有序。 活动遵循公开、公正、公平及人性化的原则，重点强调职工之间的“友谊第一、比赛第二”，充分利用业余时间开展，不得影响正常的工作。在组织好、记录好每次活动的同时，要求把活动内容进行拍照、存档，并举办展览，进行宣传。 文体活动组织者要严密组织，分工协作，精心实施，和参与者之间相互配合，保障活动各环节的顺利完成。 本管理办法自二?一一年十月一日起实施。
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关于外出参加学术会议、短期培训班的管理规定 讨论稿 为加强我院专业技术人员参加学术会议和短期培训的管理，形成一套规范、统一、高效的管理和办事程序，根据我院实际情况，特制定如下规定。 一、参加人员资格 外出参加学术会议、短期培训的人员，须是取得中级技术职称以上（含中级）的在职在岗人员，且参加学术会议、培训班内容与本人所从事的专业一致；参加各级学术年会的人员必须是该学会的委员（参加国家级学会年会必须是该学会的省委员或以上）。 ㈠学术会议、短期培训班的类别 卫生专业技术人员所参加的学术会议必须是中华医学会、中华护理学会、中华中医药学会、针灸学会、康复学会等国家一级学会举办的三级学科以上的学术会议、中南六省学术会议及湖北省医学会在本省举办的学术会议，且属继续医学教育范围内的可获得继续教育学分的会议。短期培训班须是国家、省、市级继续医学教育项目。 ㈡每年参加学术会议和培训班次数 1、正高级专业技术职务人员参加学术会议和培训班一般1年不得超过1次（凡担任省级以上专业委员会委员及以上职务者，或学术刊物的编辑委员及以上职务的可酌情增加会议次数，下同）； 2、副高级专业技术职务人员参加学术会议和培训班一般2年不得超过1次；
3、中级专业技术职务人员参加学术会议和培训班一般3年不得超过1次； 4、担任医学学术刊物的编委会成员（编委委员及以上职务）可参加该杂志社召开的学术会议。 5、重点专科参加国家中医药管理局要求参加的会议如协作组成员单位会议、重点专科工作会议，另作具体安排。 二、申请及报销程序 ㈠申请程序：医务人员外出参加学术会议，须持会议通知或培训班邀请函，经医务科或护理部同意，业务院长审核，再到科教科备案，报分管领导、院长审批。 ㈡报销程序：经费的报销经所在科室主任同意，科教科核实，分管院长、院长审批同意，财务科根据财务制度办理报销手续。 三、内容相同或者相似的会议或者培训班，原则上1次只派1人参加。在本省、本市举办的学术会议或者培训班参加人次数可适当放宽。 四、差旅费报销项目不得超标，交通不得绕道，严格按照会议日程返回。 五、会议结束回院一周内，应向所在科室及科教科提交一份书面报告。书面报告包括学习内容、学习收获及体会、继续医学教育学分复印件。必要时向科内或者全院作反馈报告。 六、未尽事宜由科教科和财务科负责解释。 七、本规定从公布之日起生效，原《外出参加学术活动的暂行规定》自行废止。
公司会议费用管理办法 为了加强公司会议费用管理，有力支持业务发展，根据我公司的实际情况，将会议费用管理规定如下: 一、会议费定义： 经批准按规定标准召开的各项会议费用，包括因会议支付的餐饮、差旅费、会务费、会场租用费及纸张文具等费用。 二、会议分类： 会议分为内部会议和外部会议。 1、内部会议是指公司召开的各种经营分析、总结、培训讨论及激励表彰等会议，具体划分如下： （1）管理条线的半年和年度工作总结会议； （2）区域、条线季度经营分析会议、专题会议； （3）公司检视会； （4）大型项目启动或培训会议。 2、外部会议是指非我公司组织的各种会议。包括： （1）监管部门、政府职能部门及其直属专业机构举办并要求我公司人员必须参加的会议； （2）同业或其它机构举办并邀请我公司管理人员参加的专业交流会议； （3）外部以赢利为目的的机构组织的论坛、研讨会、表彰会、峰会以及各类以培训为名、行非培训之实的活动。
三、具体政策： 1、会议召开应精简节约，少于15人的内部会议原则上应在公司内召开，不得发生会议场租等费用；应充分利用视频会议和电话会议系统。 2、差旅费既包括主办方工作人员所发生的，又包括员工参加会议所发生的。 3、一般行政会议立项时需在签报中列明会议议题、参加人员、餐费、住宿标准等内容。 4、会议聘请专家所发生的一切费用在会议费列支。 5、外出召开会议，主办单位应优先选择协议酒店，统一安排住宿等事宜，分公司人员参加总公司举办的会议，原则上分公司参会人员发生的相关费用应由分公司承担。 6、会议费报销起始（结束）日期不得早（晚）于会议的前（后）一天。 7、凡食宿已统一解决的，出差人员不得再回本单位报销食宿费及伙食补助。 8、区域、条线季度经营分析会议、专题可根据每季指标完成情况，适当给予上浮，凡每季度全面达成指标的，会议费报销标准最高可上浮20%。 9、高峰会、产品推销、激励等相关的活动不在会议费规定范围，应单独提交立项签报，提供投产分析。 10、会议所需纪念品、礼品应纳入招待费报账，按招待费流程
公司会议管理办法（试行） 第一章总则 第一条为进一步加强我公司会务工作管理，规范会议组织服务程序，严肃会议纪律，提高会议质量，增强会议效果，降低会议成本，不断提高会务管理服务水平，结合公司实际，特制订本管理办法。 第二条会议召开应遵循如下原则： （一）高效原则。会议召开应确有必要，注重实效，主题鲜明，准备充分，严禁召开没有明确目的、缺乏实际内容的研讨会、座谈会、经验交流会等。 （二）精简原则。大力精简会议，尽量缩短会期和控制会议规模，减少与会人员。尽量控制大型会议召开；能合并召开的会议统筹合并召开；对可开可不开的会议坚决不开；对能会下协调解决或用其他方式解决问题的尽量不开会议。 （三）节约原则。会议要厉行勤俭节约，严禁铺张浪费。 第三条本办法适用于公司各类会议组织管理。 第二章会议的组织管理及分类 第四条办公室为各类会议工作的归口管理部门，负责指导和统筹协调公司各类会议工作，制定和修订会议管理有关规章制度并监督执行。 第五条会议提拟人或主办部门负责会议的组织工作，并有
权对违反本制度的行为提出处罚。 第六条各项会议依据公司召开会议的性质由主办部门和协办部门共同完成。主办部门会议工作的主要负责部门，统筹完成会议各项工作；协办部门需在主办部门的指导下协助完成会议有关工作。 第七条公司召开的会议主要分为以下几类： （一）省公司、集团公司到公司内视察、调研、检查、指导、接洽等召开的会议，由办公室负责召开； （二）省公司本部各部门、外省公司、兄弟地（市）公司在我公司召开的与公司经营业务有关的会议，由相关部门主要负责，办公室给予配合； （三）省公司、集团公司在我公司举办或由我公司承办的大型会议及交流研讨会，由相关部门主要负责，办公室给予配合； （四）公司组织召开的各类工作会、表彰会，由办公室负责召开； （五）专业研讨会、部门日常工作等内部各类会议，由各相关部门主要负责； （六）其它需要公司承办的各类会议，办公室具体负责，相关部门给予配合。 第三章会议提拟与审批 第八条为充分有效利用公司会议资源，公司各类会议的召开必须由主办部门提前提拟，履行审批程序，经批准后方可组织
文体活动组织管理办法 1 总则 1．1 目的 为丰富员工文化生活，增强员工体质，陶冶员工情操，提升文体活动层次和品位，建立良好的公司企业文化氛围，将企业文化精髓渗透到创先工作中，根据本公司具体情况，特制定本制度。 1.2 适用范围 本规定适用于公司总部、直属机构。各分子公司参照本规定，结合自身管理需要制定相应管理办法。各地区局/厂只执行制度，不制定制度。 2 职责 公司文体活动组织机构为南方电网公司文体协会（以下简称文体协会），文体协会下设办公室于公司工会。文体协会下设十个分协会，办公室设于相应分子公司工会。 2.1 文体协会职责 2.1.1 制定协会活动方案，领导所属协会开展工作。 2.1.2 组织协会活动，开展对外交流。 2.1.3 审定协会活动经费预算并上报公司工会审批。 2.1.4 负责筹集协会活动经费。 2.1.5 审议、决定其他重大事项。 2.2 分协会职责 2.2.1 每年2月提交年度计划，由文体协会审查批准。 2.2.2 审核活动组织、场地、设备、条件、后勤等。 2.2.3 聘请裁判人员、评委、工作人员,审核参赛人员资格。 2.2.4 培养优秀文体人才，增进对外交流。 2.2.5 完成文体协会交办的其他工作。 3 管理内容与方法
3.1 基本原则 3.1.1 以展示职工精神风貌和企业文化精神为目标，健康向上、内容丰富，覆盖面广等原则执行。 3.1.2 文体活动的开展以公开、公平、公正为原则。 3.1.3 坚持普及性、参与性，围绕公开、公平、公正开展，创建和谐，以服务企业为原则。 3.2 组织管理 3.2.1 按照年度文体活动计划和上级部署，每年组织举办相应活动。 3.2.2 组织参加社会及上级单位举办的各类文体活动。 3.2.3 选拔优秀文体人才，参加系统内外文体竞技活动。 3.2.4 做好各项活动总结，归纳活动经验和不足。 3.2.5 积极为员工打造文化阵地，根据实际情况，建造体育活动室、图书室、文娱室等硬件设施。 3.2.6 配备专（兼）职人员负责文体活动的实施。 3.2.7 主动征求职工群众意见和需求，做好活动满意度调查。 3.2.8 组织好、记录好每次活动，做好活动宣传和存档。 3.2.9 组织活动时要严密组织，分工协作，精心实施，和参与者之间相互配合，保障活动各环节的顺利完成。 3.3 活动分类 3.3.1 重大纪念日活动：包括建党、建国周年庆。 3.3.2 传统节假日活动：包括元旦、春节、三八节、劳动节、中秋、国庆等节假日前的庆祝、表彰及晚会活动。 3.3.3 公司周年庆活动。 3.3.4 公司常规大型活动：包括职工运动会、职工艺术节、职工文艺调演。3.3.5 文体分协会活动：包括羽毛球、桥牌、气排球、乒乓球、摄影、声乐、书画、游泳、网球、户外运动活动。 3.4 经费管理 3.4.1 参加上级单位活动的经费按有关活动文件规定执行，经费经公司工会审
医院学术会议管理办法（试行） 为规范医院学术会议流程，提高医院学术研究水平，扩大医院的学术影响力，特制定本办法。 一、举办（承办）学术会议的相关规定 （一）医院鼓励各部门积极举办（承办）各类具有重要学术影响的学术会议。学术会议是指同行专家一致公认的、由权威学术机构组织的、具有较高学术价值的全国性或国际性专业学术会议。如中华学会及其各专业委员会等组织的学术会议、专题研讨会，以及国外、境外学术机构在国内举办的学术会议或全国性的医学继续教育项目。 （二）面向全国的大型学术会议，由医院统筹举办（承办）；各专业方向的学术会议由医院办公室统筹，各部门牵头举办（承办）。 （三）举办（承办）学术会议需提前3个月持学术会议举办或者承办的书面函，填写《医院举办（承办）学术会议申请表》经主管院领导审批，报医院办公室备案，提交至医院党政联席会议讨论决定。 （四）学术会议由办公室负责向学校等相关部门进行会议报备、场地协调、接待安排等工作；宣教科负责会议宣传。学术会议的其他工作由申请部门全权负责。 （五）学术会议相关费用参照《会议费管理办法》及相关规定执行。 二、邀请专家讲座 （一）医院鼓励各部门根据业务需求每半年邀请1位国内外知名专家举办学术讲座，在每年3月1日、9月1日前填写《医院专家讲
座申请表》，经主管院领导审批，以部门为单位向宣教科备案，报医院党政联席会议讨论决定。临时性的专家讲座需要提前7天由所在部门负责人向主管领导提出申请，经医院党政联席会议讨论决定。 （二）审批确定的学术讲座由科室按照《医院专家讲座宣传素材模板》提供材料，办公室负责专家接待安排，宣教科负责场地联系、宣传工作、人员组织，所在部门负责专家协调联系和具体接待工作。 （三）学术讲座相关费用参照《会议费管理办法》及相关规定执行。 讲课费标准（税后）： ①副高级技术职称专业人员每半天最不超过1000 元； ②正高级技术职称专业人员每半天最不超过2000 元； ③院士、全国知名专家每半天一般不超过3000 元。 其他人员讲课参照上述标准执行。 三、教职工参加学术会议管理规定 （一）医院鼓励教职工参加各种具有重要学术影响的专业学术会议。这类会议是指同行专家一致公认的、由权威学术机构组织的、具有较高学术价值的全国性或国际性专业学术会议。如中华学会及其各专业委员会等组织的学术会议、专题研讨会，以及国外、境外学术机构在国内举办的学术会议。 （二）凡收取高额会务费的会议以及在各旅游点举办的各类高收费培训班或学习班，一般不派员参加。特殊情况需要参加会议的，由院党政联席会讨论决定。
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衡阳市财政局 衡财行[2009]136 号 市直机关事业单位公务接待费管理办法 发布时间:2009-11-03 市直机关事业单位公务接待费管理办法 第壹条为切实加强市直机关事业单位公务接待经费管理，进壹步规范单位接待行为，严格控制接待费支岀， 制止铺张浪费，促进党风廉政建设，根据省财政厅、省监察厅、省审计厅《关于印发〈省直机关事业单位公务接待费管理办法〉的通知》（湘财行[2005]37号），特制定本办法。 第二条本办法适用于市直党政机关、人大机关、政协机关、审判机关、检察机关、民主党派机关、人民团体和事业单位（以下统称市直单位）。 第三条本办法所称公务接待费，是指市直单位确因内宾公务接待需要而合理开支的费用，主要包括用餐费、住宿费和交通费。 第四条开支标准 （壹）住宿标准。厅局级干部1人住1单间，处级干部住1标准间，其他人员2人住1标准间。具体标准按所于接待地的住宿接待标准执行。 （二）餐费标准。厅局级干部及其随行人员，于衡阳市区内工作餐每人每天不超过80元（早餐20元、中晚餐各30元），于衡阳市区外每人每天按40-70元标准执行；处级及处级以下人员，于衡阳市区内工作餐每人每天不超过70元（早餐10元、中晚餐各30元），于衡阳市区外每人每天按30-60元标准执行。 （三）宴请标准。公务接待中确需宴请的，壹般只安排壹次，其标准（不包括酒水、香烟）为：厅局级及其随行人员，于衡阳市区内每人每餐不超过80元，于衡阳市区外每人每餐按40-70元标准执行；处级及处级以下人员，于衡阳市区内每人每餐不超过70元，于衡阳市区外每人每餐按30-60元标准执行。宴请要体现湖南特色，以湘菜为主；酒水、香烟原则上采用本省产品，费用不超过宴请标准的三分之壹。 （四）尽量减少陪餐人员。陪餐人数壹般控制于2-3人，确因工作需要最多不超过4人。 （五）市直单位之间工作交往和市州、县（市、区）来人，原则上不安排宴请或接待，确因工作需要，壹律安排 工作餐，工作餐每人每天不超过70元（早餐10元、中晚餐各30元）。
******县村级组织活动场所管理办法 第一章总则 第一条为规范村级组织活动场所管理和使用，进一步提升村级组织活动场所的整体服务功能，切实改善农村基层组织建设的物质条件，更好地推进社会主义新农村建设，根据省、市要求及县村级组织活动场所建设工作领导小组会议精神，结合实际情况，特制定本办法。 第二条村级组织活动场所是村级干部联系群众和服务群众的主阵地，是党员教育和科技培训的主课堂，是党的农村政策宣传和科技普及的主窗口，是群众文化学习和娱乐活动的主平台。加强村级组织活动场所建设与管理，是提高农村党组织凝聚力、战斗力，夯实党在农村执政基础的重要保障；是顺利开展农村各项工作，推进社会主义新农村建设的重要内容；是巩固扩大先进性教育活动成果、建立长效机制的重要举措。 第三条村级组织活动场所管理坚持“八项原则”，即：坚持管建并举、规范管理、综合利用、自我发展、完善机制、服务群众、运转有序、注重效益的原则，做好七项经常性工作，即夯实基础设施、健全规章制度、规范室内外设置、做好卫生保洁、强化安全管理、坚持轮流值班、收集整理档案。建立规范的学习、办公、服务和值班秩序，塑造村级组织和村组干部在新农村建设中的良好形象，提高村级组织的服务水平和工作效率，确保村级组织圆满完成各项工作任务。 第四条村级组织活动场所建设与管理要在县委的统一领导下，在县委组织部的业务指导下进行，由乡镇党委全面负责，村两委具体组织实施管理。 第二章基础建设 第五条村级组织活动场所建设要优先利用闲置资产，避免重复投资。新建项目选址要结合新农村规划，应选择在人口分布较为集中且通水、通电、通路的位置，既要适应村级现状，又要预留发展空间，做到立足当前，着眼长远，布局合理，功能配套，设施齐全。 第六条村级组织活动场所建设要坚持实际、实用、实效的原则，总体上要
河海大学关于举办国际学术会议的管理办法为了做好我校举办国际学术会议的管理，规范申办程序，提高举办国际会议的效益，根据国家教育部有关文件精神，结合我校实际，制定本管理办法。 一、申请举办国际会议应具备的条件 （一）申请举办国际会议的单位在相关的学术领域有较强的教学及科研力量，教学、科研研究水平较高，一般应在国内处于领先地位。 （二）能够征集到国内外具有较高学术水平的论文，并能够邀请国际及国内的著名学者出席会议。 （三）得到有关主管部门的同意和支持。 （四）会议经费落实，须提供相应的证明材料，并具备会务及接待工作的能力。 二、预报、申报和审批举办国际会议的程序 （一）预报 预计在上半年对外承诺或召开的国际会议，应在前1年9月份预报会议计划；预计在下半年对外承诺或召开的国际会议，应在当年的2月份前预报会议计划。预报国际会议的年份是指学校和单位拟对外宣传或承诺的年份，不是会议召开的具体年份。各具体召开国际会议的单位，报计划至国际合作处后，由国际合作处统一报教育部。 （二）正式申报 经过预报后，会议举办单位须在对外宣布至少4个月前提交书面申请（不得先对外宣布或承诺后再申报）。 （三）经国际合作处初步审核后，报教育部审批；待有关教育部正式批准下
文后，承办单位方可对外承诺并积极开展各项筹备工作。 三、国际会议总结 （一）会议结束后，承办单位要认真总结经验，按要求写书面总结，送国际合作处。 （二）承办单位必须将有关会议始末的材料搜集整理完毕后，送国际合作处归档。 （三）会议结束后一个月内，向教育部《国际学术动态》投递学术性总结。（地址：华中科技大学图书馆《国际学术动态》编辑部，邮编：430074）会议总结报告的主要内容包括：（1）会议名称、时间、地点、与会人员、主题、协办单位和学术牵头人；（2）详写会议学术内容，包括：国际上本学科的动向、趋势、水平介绍和评价、与会国内外著名学者的最新研究成果和动向等，结合会议交流信息，突出重点，侧重创新，述评结合；（3）会议反映出来的我国在该学科领域与国际水平的差距，存在的问题和建议、感受等；（4）可附上图表，将其中的外文尽量译成中文；（5）会议论文集的出版情况；（6）篇幅以3000-8000字为宜。 四、举办国际会议的注意事项 （一）会议所需经费主要由承办单位自筹解决，需要学校资助的，按学校有关文件执行。经费使用应有专人负责，会议结束后应及时进行财务决算。（二）对国际组织要求在我国举办学术会议，需区别情况对待：如我国是该组织的成员国，应尽会员国义务，可考虑同意在我国举办；对我未参加的国际组织要求在我国举办会议，应认真研究利弊，慎重对待。 （三）原则上不邀请未建交国家人员出席会议。如有特殊需要，须事先通过
第一章总则 第一条为规公司（以下简称公司）会议费管理，统一会议费开支标准，厉行勤俭节约，严格成本控制，在总结公司会议管理制度执行情况基础上，结合公司管理实际，特制定本办法。 第二条本办法所指会议费，是指公司本部各部门、所属各单位、各直管项目部因召开和参加会议所发生的费用支出，包括会议期间的食宿费、会场租赁费、会场布置费、设备租赁费、文件资料印刷费等。 第二章职责分工 第三条总经理办公室为公司本部会议费的归口管理部门。主要职责是： 1、建立健全公司会议费管理制度和标准； 2、组织研究、完善、监督、执行本部会议费的审批和报销程序； 3、组织定期盘点、分析、通报本部会议费使用情况。 第四条公司本部各部门、各直管项目部为公司会议费的使用部门。主要职责是： 1、严格执行本办法有关规定；结合实际细化会议费管控措施； 2、编制、上报、执行会议费年度计划； 3、定期汇总、分析会议费使用情况； 4、对公司会议费管控提出合理化建议。
第三章管理标准与要求 第五条依据公司下达的会议费指标，公司对会议费实行总额控制。 第六条公司部会议分类及会议组织参照会议管理制 度进行。 第七条精简会议数量，控制会议规模。部会议场所能 满足会议要求的，不在外部租赁会议场所；可以合并召开的专业会议，要合并召开；充分利用现代化手段召开电视会议和视频网络会议（按《公司视频会议管理办法》执行），减 少和避免参会人员往来奔波以及由此发生的费用支出。 第八条在公司部会议场所召开的各类会议，遵照公司 会议管理制度有关规定执行；使用公司本部会议室的，由会议组织部门（或单位、直管项目部）在信息网上履行申请程序（《本部会议室使用申请单》见附件1）。 第九条公司本部各部门拟在外部场所租用会场召开 会议，须于每年1月底前填写《外部场所会议计划表》，见附件2）,经部门分管领导审核后，提交总经理办公室汇总，形成公司本部外部场所年度会议计划，报主管经营副总经理审批。 第十条公司所属各单位、各直管项目部根据公司下达会议费预算指标，结合实际制定具体管控措施，严格控制在外部场所召开会 议。 第十一条纳入公司本部外部场所年度会议计划的会议，由会议组织部门提前填写《外部场所召开会议申请表》
公司文体活动组织管理制度 一、总则 1、制定目的：为丰富员工文化生活，有益员工身心健康，提升文体活动层次和品位，建立良好的公司企业文化氛围，将企业文化精髓渗透到经营管理的各个层面，不断增进团队意识和凝聚力，特制定本制度。 2、制定原则：以展示职工精神风貌和企业文化精神为目标，健康向上、内容丰富，覆盖面广等原则执行。 3、适用范围：本制度适用于公司全体员工。 二、工作机构和职责 1、公司文体活动管理实行总经理负责制，分管副总直接领导，行政部负责统一策划、宣传、组织和安排。 （1）负责编制文体活动年度计划。 （2）负责活动时间、活动场所及活动项目的策划布置。 （3）负责活动项目的经费报批工作。 （4）负责采购、保管活动器材和物品。 （5）负责参赛奖品的提议及购置。 （6）负责制作活动专栏、影像等资料。 2、根据文体活动的需要，各部门、车间应积极协助行政部做好各种活动的组织管理工作。 3、设立公司文体活动室（员工宿舍区健身房、篮球场等），行政部派专人负责活动室的日常管理工作。 三、活动分类 1、公司厂庆。 2、公司传统文体活动：每年的元旦、春节、五四（三八、五一、五四三者合一）、中秋、国庆等重大节假日前后的庆祝、表彰及晚会活动。
3、公司月度主题活动：三月绿色行动月、七月安全月、九月质量月、十二月运动会等活动。 4、公司评优活动：包括三八红旗手、劳模、五四优秀青年、安全月先进、质量月先进、年终先进、每月6S看板管理评优等。 5、公司特定文体活动：如读书会、感恩员工父母北京行等活动。 6、公司年度主题活动：如2016年开源节流竞赛活动等。 四、注意事项 1、开展各种文体活动应结合公司实际，健康向上，形式要求多种多样，如知识竞赛、歌咏比赛、舞蹈、棋牌、球类、益智类、娱乐类等，同时要紧扣时代脉搏，推陈出新，场面欢快热烈、井然有序。 2、活动遵循公开、公正、公平及人性化的原则，重点强调职工之间的“友谊第一、比赛第二”，充分利用业余时间开展，不得影响公司正常工作的开展。 3、行政部在组织好、记录好每次活动的同时，还要求把活动内容进行拍照、宣传、存档。 4、行政部组织各类文体活动时要严密组织，分工协作，精心实施，和参与者之间相互配合，保障活动各环节的顺利完成。 五、附则 1、本制度由行政部负责解释、制订，报公司总经理批准后执行。 2、本制度施行后，凡既有的类似规章制度自行终止，其他与本制度有抵触的以本制度为准。 3、本制度自颁布之日起施行。
南京师范大学关于举办国际学术会议的管理办法 为了加强对我校举办国际学术会议的管理，规范申办程序，提高举办国际会议的效益，根据国家教育部有关文件精神，结合我校实际，制定本管理办法。 一、申请举办国际会议应具备的条件 1、申请举办国际会议的单位对会议的学术领域有较强的教学及科研力量，教学、科研水平 较高，一般应在国内处于领先地位。 2、能够征集到国内外具有较高学术水平的论文，并能够邀请国际及国内的著名学者出席会 议。 3、得到有关主管部分的同意和支持。 4、会议经费落实，须提供相应的证明材料，并具备会务及接待工作的能力。 二、申请举办国际会议的程序 1、凡申请举办国际学术会议，一般应在一年前由所在学院领导认真研究后填写《南京师范 大学举办国际学术会议申请表》（附件一）送国际交流处，经科技处审核会签报分管校长审批后，由国际交流处拟文上报。 2、申请报告应包括以下内容： 1）举办国际学术会议的必要性以及所具备的条件； 2）会议的主要议题和组委会的主要成员； 3）举办会议的时间、地点、规模（中、外学者人数）； 4）提供拟邀请的国外及港、澳、台地区代表的名单、职务、职称、单位及通信地址； 5）如会议需要安排专业性质的考察，要写清楚线路并说明专业考察的范围及地区； 6）会议经费预算及其来源，并附相关证明材料。 3、待有关主管部门正式批准下文后，承办单位方应积极开展各项筹备工作。 4、确定正式邀请参加国际学术会议的海外代表名单后，承办单位应在会前2个月填写《南 京师范大学聘请外籍专业人员审批表》（附件二）报送国际交流处，由国际交流处统一向上级主管部门申办其来华签证事宜。 三、举办国际会议的注意事项 1．会议所需经费主要由承办单位自筹解决，需要学校资助的，按学校有关文件执行。经费使用应有专人负责，会议结束后应及时进行财务决算。 2．对国际组织要求在我国举办学术会议，需区别情况对待：如我国是该组织的成员国，应尽会员国义务，可考虑同意在我国举办；对我未参加的国际组织要求在我国举办会议，应认真研究利弊，慎重对待。 3．原则上不邀请未建交国家人员出席会议。如有特殊需要，须事先通过国际交流处报江苏省外办审批。 4．原则上不邀请外国记者和外国驻华使、领馆人员参加会议，如需要，则须专案报批。5．一般不承诺外国代表的会后旅游事宜。如代表提出要求，可与有关旅行社联系安排。6．确定会议议题、准备会议材料、国内代表发言以及会议期间安排的参观考察活动，均不得违反国家有关保密规定。 7．一切涉外事宜，均应事先与国际交流处沟通，以便及时请示报告，妥善处理。 四、国际会议总结 1．会议结束后，承办单位要认真总结经验，按提纲要求（附件三）在一个月内写出书面总