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信息服务与用户 考试重点

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第一章导论

1、信息服务的基本特征

1)社会性。信息服务的社会性不仅体现在信息的社会产生、传递与利用方面,而且体现在信息服务的社会价值和效益上,决定了信息服务的社会规范。

2)知识性。信息服务是一种知识密集性服务,不仅要求服务人员具有综合知识素质,而且要求用户具备相应的知识储备,只有在用户知识与信息相匹配时才能有效地利用信息服务。3)关联性。信息、信息用户与信息服务之间存在着必然的关联关系,三者之间的内在联系是组织信息服务的基本依据,这种依据客观地决定了信息服务的组织形式和用户管理与工作模式。

4)时效性。信息服务具有鲜明的时间效应,关于某一事件的信息只有在及时使用的情况下才有理想的使用价值,过时的信息提供将产生负面效应,因而在服务中存在信息的“生命期”问题。

5)指向性。任何信息服务都指向一定的用户和用户信息活动,由此决定服务中的信息定向传播、组织、获取和利用,即信息服务的定向组织模式。

6)伴随性。社会信息的产生、传递与利用伴随用户的主体活动而发生,这种伴随性决定了必须按用户主体活动的内容、目标和任务组织信息服务,辅助用户主体活动的进行。

7)共用性。初单一性的面向某一用户的专门服务外,面向大众的公共信息服务可以为多个用户(或公众)同时使用,这一特征与物质供给的惟用模式具有实质性区别。

8)控制性。信息服务的开展关系到社会的运行、管理和服务对象的利益,因而是一种置于社会控制之下的社会化服务,服务业务的开展受着国家政策的直接导向和法律的严格约束。

第四章用户信息需求分析

1.用户信息需求的特点

①信息需求归根到底是一种客观需求,由用户(主体)、社会和自然因素所决定,但

需求的主体存在对客观信息需求的主观认识、体验和表达问题。

②信息需求是在用户主体的生活、职业工作和社会化活动基础上产生的,具有与这

些方面相联系的特征。

③信息需求是一种与用户的思想行为存在着内在联系的需求,其需求的满足必然使用

户开展思维活动并由此产生各种行为。

④信息需求虽然具有一定的复杂性和随机性,然而却具有有序的层次结构。

2.用户信息需求的研究方法

①规范分析方法

规范分析方法以用户各类职业工作目标为基础,从用户实际工作和环境分析出发经过目标—功能系统研究,明确用户所需的信息范围、类型、提供方式等规范模式,然后按规范标准确定用户的实际信息需求。

②战略集合转换方法

战略集合转换是一种从组织目标出发描述组织层次信息需求的方法,W.R.克因(W.R.King)在研究管理信息系统的过程中最先应用了这种方法。

③关键因素分析方法

关键因素分析法的应用旨在确定用户对关键信息的需求。信息服务人员可以首先要求用户本人确定履行管理职责的要素,然后对诸种要素进行归纳和分析,以明确对关键信息的需求。

④过程分析法

过程分析属于一种综合方法,用户的事务处理是信息保证或服务的基础,因此可以

通过对用户业务过程的系统考察和分析,将反映在过程中的常规信息需求加以提取和确认。

⑤目标—手段分析法

是一种从用户业务工作目标分析开始,研究用户实现工作目标的具体路线、方法和手段,按工作环节自上而下地推导信息需求的方法。这种分析方法由于比较灵活,因而可以用于确定用户个体、组织或独立部门的多种信息需求。

⑥决策分析法

信息需求的决策分析法分为三步:找出并规定决策;确定决策算法或决策过程;确定决策过程中所需要的信息。

⑦社会技术分析法

社会技术分析法包括社会分析和技术分析两个部分。社会分析确定与社会、组织或人员交互系统有关的信息需求,通过系统特征和交互规程的分析来确定需求结构。技术分析是对用户的行为和具体的交往方式的分析,要点是通过信息差异性比较,明确用户特殊的信息需求。

⑧输入—处理—输出分析法

输入—处理—输出分析是一种系统方法,其依据是系统可以定义为由输入、输出和接受输入、输出的转换过程所组成。这种方法从对目标系统的自上而下的分析开始,通过对目标子系统的分析,将其划为更小的子系统,直到信息活动被定义为一个子系统的独立活动为止。

3.穆斯(Mooers)定律

穆斯在研究用户利用信息检索系统时发现:“一个信息检索系统,如果对用户来说,取得信息比不取得信息更伤脑筋和麻烦的话,这个系统就不会得到利用。”

穆斯的这一基本定律不仅适用于用户信息检索的行为,而且从更广的范围内表述了用户信息需求的根本原则:如果用户取得信息比不取得信息更麻烦和伤脑筋的话,他将放弃对这一信息的需求。

4.齐夫(Zipf)最小努力原则

用户的信息需求产生于他的实践活动,当他根据实践活动的需要决定其信息需求量时,必然希望在解决问题的前提下获取和吸收信息的工作量最小。可见,用户的信息行为如同广义的走路,符合齐夫最小努力原则。

受齐夫最小努力原则制约,人们力图把他们可能付出的平均工作消耗最小化。

第五章用户的信息交流与信息利用

1.信息交流系统:信息交流过程出现在信息使用者和信息创造者之间,在信息交流中,一方处于主导地位,是交流的“发起者”,为另一方处于被动地位,是“承受者”。“发起者”往往以向其他地方提供信息为主,一般属于信息创造者或拥有者;“承受者一般为信息的使用者或需求者。属于这种模式的信息交流称为单向交流,即信息从一方流入另一方。但是,在许多情况下交流双方可能互为“使用者”和“拥有者”,他们所进行的活动是一种双向信息交流活动。无论哪种情况,我们都统称为信息交流。

2.信息实际使用价值与潜在使用价值的转化

信息的实际使用价值简称为实用价值,是指在目前条件下它对于用户的使用价值;用户目前不能利用的信息实体所具有的使用价值称为信息的潜在使用价值。信息的实用价值和潜在使用价值都属于信息的使用价值。如果某一信息对于用户既存在目前可以利用的部分,又存在暂时还不能利用的部分,那么该信息便同时存在实用价值和潜在使用价值,二者的和即为使用价值:V使=V实+V潜。信息对于用户的实用价值并不是用户利用信息以后才存在的,

而是对于用户固有的一种当前实用价值,由用户的知识结构和使用条件决定。

第六章用户社会交往与互助中的信息活动

1.社会互助:社会中(人、人群、组织)之间通过信息交流而发生的相互依赖性行为的过程。社会互助的基本条件:互助者之间具有关联性,互助者之间有进行信息交流的可能

社会互助的基本类型:竞争、合作、冲突、调试

2.调适中的信息开发利用具有以下基本环节:

①全面搜集、整理影响组织生存与发展的各类信息,主要包括国家方针政策、法规、体制、社会需求、社会互助关系等方面的信息,在此基础上进行信息有序化工作。

②进行适时信息研究、预测和决策,为调整组织结构及行为拟定行动方案。

③进行调适中的信息反馈,分析社会效果,优化调适过程

3.建立在人际关系上的信息交流共性的主要表现:

①合群性:建立在人际关系上的人际信息交流方面有不同的个性,由于人际关系的错综复杂和网络性,人们的交流相互影响和制约,因而形成了一定模式的交流网

②相似性:人与人之间的关系和交往具有相似性,即在价值观、角色、工作相似的人群中具有信息交流的相似特征。由于人的相似,导致了非正式关系的形成,这是社会中进行分层信息交流的基础,是信息交流趋于和谐的原因。

③互补性;在交往中人们还倾向于追求利用多种关系从不同角度进行综合交流来补充相似交流的不足,这是人们自我完善人际信息交流的自然措施。

第七章用户信息心理研究

1、信息的情感

当信息作用于用户,即用户受到信息刺激时,便会产生各种心理反应,这种反应亦可以称之为信息情感。用户的信息情感决定了用户对信息所采取的态度,直接关系到用户对信息的接收与使用。

2、用户个体的能力

1)用户个体的能力是影响个性信息心理活动的一个重要方面。

2)能力是一种个性心理特征,能力高低会影响一个人活动的快慢、难易和巩固程度。3)信息活动是复杂的和多方面的,它要求用户具备多种能力,包括观察力、记忆力、理解力和抽象思维能力等多方面的综合能力。

3、“智慧结构”理论

美国心理学家J.P. 基尔福特提出了一种新的能力结构设想,称为“智慧结构”理论。这一理论能够较好地揭示用户个体的信息吸收心理过程。该理论认为,智慧因素由操作、内容、结果三个变项构成,基尔福特从分析操作因素入手,研究共同的因素,设计建立客观的结构体系,最后用三维空间立方图来表示这个模型。

在这个模型结构中,共有5×4×6=120种自变能力。每一种组合代表一种智力因素。对基尔福特智慧理论的应用研究有助于认识人的能力对信息心理的影响。可以认为,上述的不同组合表示了对不同信息的吸收能力,二者存在着对应关系。1975年,通过测验设计和因素分析技术,基尔福特确认了77种能力。

3、团体中个体的心理状态与自由个体的心理状态存在着一定的差别,其特殊性的表现

1)个体之间的意见沟通心理。团体中个体意见的沟通是绝对的。在意见沟通中个体的心理活动是积极的,这是由于意见沟通时团体得以存在的重要原因。

2)个体之间的相互影响心理。团体中的任何成员,包括领导和被领导,同事和同事之间都存在相互影响的关系。一般说来,个体都存在影响他人的心理倾向。

3)个体的依赖心理。在团体信息活动中,个体不同程度上存在着依赖心理,特别是碰到难题时,依赖心理十分明显,这是团体信息活动中的消极因素。

4)决策的分权化心理。团体中的个体有时总希望有较大的自由控制度,以发挥个人的能动作用。

5)个体的制约心理。在分权化的同时,个体总在一定程度上约束自己的行为,以符合团体的活动原则。个体的制约强度与个体气质、性格等因素有关,同时也与外部条件有关;制约心理同时表现为用户维护团体的心理状态。

6)个体在团体中的精神状态。个体在团体中存在受到尊重和重视的心理。这种心理影响着用户个体的精神状态。

4、内驱力理论

心理学家希尔加(Hilgard )在赫尔(Hill )研究的基础上,提出了内驱力理论,用于解释生物控制现象。

内驱力是指当机体与环境不适应时,机体产生的一种趋向适应环境的动力。

在用户信息决策中,内驱力是由用户不断接受外界刺激后产生的一种信息内力,即现在的决策取决于用户过去接受刺激后所产生的结果。如果行为导致好的结果,用户就有反复采取这种行为的趋势,否则就进行调节。如果用ER 表示用户的反应潜力或行为,HR 表示用户反应的习惯强度,D 表示内驱力,V 表示信息刺激,K 表示诱因动机,则有:

式中任何一项为0,反应都为0.

上式说明,用户的信息反应和行为初取决于刺激强度和诱因外,主要取决于强度和内驱力。如果刺激强度和诱因一定,则完全取决于习惯强度和内驱力。

第八章 信息服务业务及其组织

1、从用户角度看,信息服务的要求:

信息资源开发的广泛性

服务的充分性

服务的及时性

服务的精炼性

信息的准确性

服务收费的合理性

服务人员的态度,优化服务结构与管理

2、定题信息服务 K

V D H E R R ???=

(定义)定额信息服务又称为信息的选择性传递,是信息工作机构根据一定范围内的用户对某领域的信息需求确定服务主题,然后围绕主题进行文献信息的搜集、筛选、整理,以定期或不定期的形式提供给用户一种服务业务。这种服务也称对口信息服务。

(优点)定额信息服务充分利用社会的信息资源和经过开发而存储于检索工具或系统中的信息,通过“检索”、“查找”、集中所定主题的“现状”、“成果”和“发展”方面的文献,事实或数据,对其进行重新整理、加工,提供使用。通过定题信息服务,可以大大缩短用户查找文献信息的时间,有利于信息利用效率的提高。

(分类)1).按照服务对象(用户)分布的范围:国际性、全国性、地区性、行业性、部门用户;

2).按照提供信息的连续性和周期性:定期定题信息服务(定期向用户提供某一主题的文献信息)、非定期的定题信息服务(不定期的连续方式向用户提供服务,有较大灵活性)两者区别仅在于服务的时间是否具有周期性,服务提供形式和服务手段无区别。

(工作内容)

调查研究

定题

确定服务范围

规定定题服务所包括的信息源

确定定题信息的报导方式

选择和确定信息检索语言和体制

组织开展定题信息服务的人员

组织定题服务文献的编制业务

向用户提供服务

保持经常“用户反馈

3、咨询业务的类型

文献信息咨询

科技研究与开发咨询

工程项目咨询

业务管理与综合决策咨询

其他专业咨询(法律咨询、政策咨询、商务咨询、金融咨询、保险咨询、招标咨询、财务咨询、教育咨询等)

4、数据挖掘服务

1).网络挖掘:是指在已知数据样本的基础上,通过归纳学习、机器学习、统计分析等方法得到数据对象间的内在特征,据此采用相关技术在网络中提取用户感兴趣的信息,或者更高层次的知识。

特点:网络挖掘技术沿用了Robot、全文检索等网络信息检索中的技术,同时综合运用人工智能、模式识别、神经网络领域的技术等。网络信息挖掘系统能够获取用户个性化的信息需求,根据目标特征信息在网络上或者信息库中进行有目的的信息搜寻。

2.)数据挖掘:又称数据采掘,数据开采,是指从大型数据库的数据中提取人们感兴趣的知识,而这些知识是隐含的、事先未知的、潜在的有用信息。从更广义的角度来讲,数据挖掘意味着在一些事实或数据的集合中寻找模式的决策支持过程。

对象:数据库、任何组织在一起的信息集合(WWW信息资源)

方法:1).建立在统计模型的基础上,采用的技术有决策树分类、聚类、关联规则等。2.)建立一种以机器学习为主的人工智能模型,采用的方法有神经网络,遗传算法等。

第九章个性化信息服务

1.个性化信息服务的层次

1)非个性化信息服务:是指信息服务系统所提供的服务不考虑每个用户的具体需求,并不针对每个单独用户提供服务,仅考虑用户不同特征在服务中的体现。如广播电视、报刊杂志等的信息服务。其特性要求只是在服务中集中加以体现。

2)有限个性化信息服务:是指信息服务系统所提供的信息服务只能满足用户部分个性化需求,如电子邮件订阅和频道订阅等。他们通常提供一些经过组织加工的“主题信息”供用户选择。

3)完全个性化信息服务:是指信息服务系统完全根据用户的个性化需求提供的信息服务。这种服务方式不仅是用户所期望的,同时也是信息服务者力求实现的。如以用户为中心的推送服务,用户订阅服务等都属于此。

2.信息构建

信息构建概念:信息构建(Information Architecture, IA)是关于信息内容组织、信息结构设计和信息界面的展示的科学和艺术,其核心思想是让“信息可访问”和让“信息可理解”。信息构建的三维度(用户体验信息构建中,其信息构建拟采用三维结构):

1)支持维。从支持结构的角度来定义信息构建组件,揭示信息构建所必需的资源要素,包括信息内容、信息构建团队、服务对象、方法技术以及管理控制等。

2)流程维。从信息处理流程的角度定义信息构建组件,揭示信息构建过程中,信息从信息源向用户所必须经过的一系列处理阶段,包括组织、标识、导航、搜索四大核

心系统。

3)服务维。从信息服务的角度定义信息构建组件,揭示信息构建在用户端的表现形式,包括界面、浏览系统、搜索系统、内容和任务以及不可见的组件(如,元数据、

受控词表、词库等)。

3.个性化定制信息服务的概念

1)基于用户体验的信息构建从空间上构建了面向用户开展个性化服务的支撑环境、流程和服务框架。这一框架在解决面向用户服务组织的同时,又为定制服务的开展奠定了基础。2)个性化定制服务在网络环境中进行,其主流形式是网络定制服务。网络信息定制服务是针对用户的特定信息需求所提供的服务,它采取以用户为中心,主动推送信息的服务形式,从服务内容到服务风格力图符合用户个性需求。

3)个性化定制服务是基于用户信息利用过程,动态适应性地进行信息资源提供的服务,在这种服务模式下,信息资源组织不再保持固定的体系结构,而是以动态组合变化的形式来适应和支持用户的信息利用。

4)个性化定制的实质是信息找人的服务,它可以帮助用户减少寻找信息的时间,提高用户信息浏览和检索效率。

客户服务案例分析

客户投诉案例及分析 几位商界老板谈完生意后,相约到“×家庄”共进午餐,兼为其中的A老板的爱女庆祝生日。“×家庄”是我们这座北方城市有名的粤菜馆,在全国搞连锁,也算是大名鼎鼎,因此大家对品尝粤式风味美食提议一致赞同。 一道色香味俱佳的“油焖芥蓝”上来后,大家举箸分享。忽然,B老板将菜吐到了小碟里。原来,B老板感到下咽时喉咙有异样感,吐出来一看,一根长长的头发与菜搅合在一起。菜里有头发!满桌人顿时感到不舒服,纵然是人间第一等美味,也不由人不反胃。雅间的服务小姐在确认头发是菜里带着的以后,去向上司禀报。 过了一会儿,一个穿职业装、带着耳机的高个小姐走了进来,冲我们说:“各位老板,我是这儿的领班,出了这样的事,实在不好意思,您们看这事怎么解决?”我们反问:“这样的事情你们怎么解决?”领班一边捏着胸前的微型话筒,一边说:“我们一般是给您再换一个菜,或免收这道菜的菜金。”经询问,领班所佩带为对讲机,显然,是将雅间里的情况通过对讲机传递给酒店的负责人。这无形中引起了大家强烈的反感,坚持要酒店老板出面对话,领班的答复是“老板不在”。僵持了一会儿,领班提高了嗓门,说:“我的权限是换个菜或免这个菜的菜金,你们看着办吧。”领班的口气非常强硬,一副爱谁谁的样子。我们坚持不与她交涉,领班退出。 另一着职业装、戴耳机的小姐进来。依然是那套说辞,但此人级别上升,为当班主管。我们再次重申,只与酒店老板对话。主管反复强调老板外出,回不来。又拖延了十来分钟,我们提出只付酒水钱、不付菜金的方案,并指出我们身为企业管理者,不会有意为难,而是对酒店的管理失误的惩戒,以避免出现更为严重的失误。主管仍以老板不在为挡箭牌,说难以做主。见此情况,我们等其老板来解决问题。从主管答应通知老板回来,快一个小时还不见踪影。我们在等的过程中,主管与领班再次光临雅间,拿了个“拍立得”相机,要为A老板的爱女拍照留念,并反复声称专为过生日的小姑娘而拍的。小姑娘爱热闹,就拍了,遗憾的是,拍出来的照片没取好景,还不如不拍。 时间到了下午两点多,大家时间都宝贵,就提议签单,让其老板随后找我们处理。主管仍搪塞等她老板回来。我们实在忍无可忍,收拾东西要离开酒店。我们等电梯时,另一主管模样的人用对讲机下通知:“都到楼下,他们要走”。看来,到门口还有麻烦。我们已经进入电梯时,主管快速跑过来,拦住我们,说:“我们免菜金,但酒水钱请您们付了。”埋单后到酒店门口,几个保安正严阵以待,好象还没收到撤离的指令。 “头发事件”至此结束。大家回望“×家庄”不俗的门头,摇着头走了。 “头发事件”是一起典型的“危机公关”事件。从酒店的整个处理过程来看,反映了对危机处理的失当。 首先:缺乏正确的危机公关理念。从酒店的反映来看,问题发生后有不同层面的人出来处理问题,具备防范措施,即在其日常管理中具有危机公关机制,但

信息服务与用户练习题作业

1试分析信息服务问题解决模式的由来和发展 信息服务是横跨信息管理领域、产业经济领域及信息化、全球化进程中的重要研究课题。以信息服务的基本要素分析为基础,运用模式方法,探讨了旨在描述信息服务各要素间基本关系的基本模式、信息服务在实践中某个或某几个要素的作用发生变化而导致的生成模式以及由网络技术引发的网络信息服务模式,并对信息服务模式的发展机制进行了初步分析。1.传递模式 传递模式描述的是源于信息服务内容(信息系统、文献等)并以信息服务产品为中心的信息服务过程 信息服务者通过对文献进行加工或建立信息系统等,形成信息服务产品,并以某种策略提供给用户使用。在这一过程中,服务者的生产劳动使原有信息得以增值,信息服务产品的生产占有重要地位。这种模式包括源于信息交流的“米哈依洛夫模式”、源于信息加工传递的“兰卡斯特模式”和源于知识状态变化的“维克利模式”等。[3](P124—130)虽然这些模式并没有明确区分服务要素,但我们可以从中分析出上述四个要素。像信息服务实践,尤其是图书馆服务实践中一直发挥着重要作用的阅览服务、外借服务、复制服务等文献服务和检索类、报道类、研究类信息出版物的报道服务,以及检索服务等基本上都是这一模式下的服务项目。 传递模式关注信息服务产品的生产是值得肯定的,但不重视信息服务者的特定服务和信息用户的能动性及信息使用情况是其缺陷。 2.使用模式 使用模式描述的是源于信息用户的信息需要并以用户信息使用为中心的信息服务过程, 信息服务的使用模式 信息服务者根据用户的信息需要,以某种策略生产信息服务产品并提供给用户,满足用户的信息需要。这是源于信息需要、终于信息需要的满足的过程。在这一过程中,信息用户对信息的需要和使用占有重要地位,信息需要成了服务活动的出发点和归宿,用户的信息使用是成了满足需要的重要保障。像信息服务实践中的参考咨询服务、定题服务、科技查新服务、社会调查服务等服务项目基本上可以归入这一模式。 这种模式的典型代表就是威尔逊(,我们称之为“威尔逊模式”。 使用模式充分注意到了信息用户在信息服务活动中所受到的个性因素和社会环境因素

电子商务期末考试A卷

电子商务期末考试A卷 注意事项: 1、请首先按要求在试卷的标封处填写您的姓名、考号和所在单位的名称。 2、请仔细阅读各种题目的回答要求,在规定的位置填写您的答案。 3、不要在试卷上乱写乱画,不要在标封区填写无关内容。 1、目前应用最为广泛的电子支付方式是(1分) ________ A、银行卡 B、电子货币 C、电子支票 D、电子本票 2、因为购物车具有良好的____,所以能支持以后推出的新的网上业务(1分) ________ A、适应性 B、扩展性 C、兼容性 D、标准化 3、网络促销中,进行栏目内容编辑的工作程序及步骤,顺序正确的是:(1分) ________ A、1 更新信息的内容 2 按栏目模板制作网页 3 测试所制作的网页 4 发布所修改的网页 B、1 按栏目模板制作网页 2 更新信息的内容 3 测试所制作的网页 4 发布所修改的网页 C、1 更新信息的内容 2 测试所制作的网页 3 按栏目模板制作网页 4 发布所修改的网页 D、 1 更新信息的内容 2 按栏目模板制作网页 3 发布所修改的网页 4 测试所制作的网页 4、企业间网络交易是电子商务的哪一种基本形式(1分) ________ A、G2B B、G2C C、B2C D、B2B 5、交互功能的以------服务为基础,通过良好的在线服务才能发挥出网络营销交互性的优势(1分) ________ A、消费者 B、商家 C、企业 D、在线顾客 6、下列关于防火墙的说法正确的是(1分) ________ A、防火墙的安全性能是根据系统安全的要求而设置的 B、防火墙的安全性能是一致的,一般没有级别之分 C、防火墙不能把内部网络隔离为可信任网络 D、一个防火墙只能用来对两个网络之间的互相访问实行强制性管理的安全系统 7、.选择旗帜广告服务提供商时,主要应当考虑(),服务商的设备条件和技术力量配备,服务商的通信出口速率,服务商的组织背景,服务商的收费标准。(1分) ________ A、服务商的政府和行政关系 B、服务商提供的便利条件 C、服务商的实力和提供的支持 D、服务商提供的信息服务种类和用户服务支持 8、为什么销售商想要进行产品定制?(1分) ________ A、为定高价 B、减少成本

客户服务系列顾客满意案例剖析

海量免费资料尽在此 “顾客满意”案例剖析 “顾客满意”作为一种管理战略,应该怎样实施应用?需要获得哪些顾客信息,怎样分析、应用这些信息?怎样将它转换为可操作执行的具体策略? 中正协力从1998年开始涉及“顾客满意”的调查、研究及咨询顾问工作,其中涉及大量案例,我们挑选2000年某网络运营商顾客满意度研究的一些数据,具体说明需要收集的信息及如何分析应用这些信息。 “顾客满意”研究需要获得哪些信息? ISO的重新修订,使得追求高品质产品/服务质量标准的企业必须应用“顾客满意”,同时ISO明确提出质量持续改进的作业流程(PDCA循环系统),见右图。 通过右边流程图,可以看出,“顾客满意”研究关键要获得两个信息: 1.顾客的期望/要求:以便设定与顾客要求相吻合的产品/服务质量标准。 2.顾客满意度;检测各项措施的有效性。提出下一步改进、调整措施。 顾客的期望与要求是企业产品/服务质量的界定标准。任何一项产品或服务,不管它的理化性能有多好,技术含量有多高,服务做得多么细致、周到、如果它不能很好的满足顾客的需求甚至顾客对它没有需求,那么,它的质量就不能说是好的,而只能是零,甚至是负数,因为它不但没有产生效益,还造成了资源的浪费所以今天对“质量”的定义,已经不再是单方面的硬性技术指标,而是由顾客对它的综合需求因素构成,其中包括技术/功能上的、行为/形象上的、感官/嗅觉上的、时间/服务上的等等;所以,对顾客期望及要求的研究,可以使企业更好地找到市场需求或更好地设定产品服务质量标准。

美国营销协会在关于“顾客满意”战略中说明,企业首先要通过顾客的“各类反馈信息”,了解到底哪些因素构成顾客的满意与否。许多企业在日常经营活动或进行顾客满意研究时,习惯于以“自己”为出发点,“我”准备为顾客提供怎样的服务,顾客是否对我的这项服务满意等。事实上企业认为应该做的,可能不是顾客希望要的,或者不是目前希望的;当然从业多年的经验可能使企业认为自己已经很了解顾客了,但今天的市场,单纯依靠“经验”去进行判断或决策,已经无法保证足够的优势。所以,了解顾客的期望与要求,并建立“顾客满意度测评指标体系”是“顾客满意”研究要进行的首要工作。下面,我们通过一个案例分析、说明指标体系的作用及其应用领域。 如何分析、应用已获得的信息——案例解读 案例:某网络运营公司的“顾客满意测评指标”。 该指标体系共由8类40个指标构成。各二级指标构成对一级指标的评价;各三级指标构成对各二级指标的最终评价。 从以上指标体系中我们可以确定,这些工作领域目前都直接影响顾客对该企业的满意度评价,但影响程度是不一样的,而且影响程度会随着市场的变化、企业经营的变化、顾客自身的变化而变化。对企业而言,如果希望在每个时期都能够获得最有效、最快捷的市场回报.就必须时时关注影响顾客满意度评价的因素。 从以上指标体系首先可获得的信息是:

客户服务管理模拟试题含答案资料

《客户服务管理》模拟试题 一、单项选择题(本大题共15小题,每小题1分,共15分。在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要的,请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。) 1.就劳动力的使用与报酬及相关事宜,与企业签订劳务合同的员工是() A.客户服务员工 B.劳动合同工 C.劳务合同工 D.客户服务代理员工 2.企业委派客户服务总监会同总工程师对于一项服务质量事故进行处理,这属于客户服务代理中的() A.法定代理 B.委托代理 C.指定代理 D.以上都不对 3.客户可以分为经济型客户、道德型客户、个性化客户和方便型客户,这是从哪个角度对客户进行的分类() A.营销 B.管理 C.交易进展状况 D.交易情况 4.客户忠诚度指的是() A.客户对企业以及企业产品或者服务的满意程度 B.客户满意后而产生的对某种产品品牌或公司的依赖、维护和重复购买的一种心理倾向 C.客户对企业利润的贡献程度 D.客户与企业发生初次交易之后继续购买该企业产品或者服务的程度 5.汽车变速器自动变挡是吸引女性购车的重要原因,这属于客户需求中的() A.信息需求 B.环境需求 C.情感需求 D.便利需求 6.关于客户情绪管理,下列说法正确的是() A.客户的情绪管理就是察言观色,哄客户开心 B.对客户的关注在购买阶段即告结束 C.企业与客户是一种敌对关系 D.企业不必让客户100%满意 7.员工客户服务内部质量的特点,下列说法错误的是() A.主观性强 B.难以评估 C.管理成本高 D.容易测量 8.“制订解决问题的工作计划,拟定改进措施。”这是休哈特—戴明环哪个阶段的工作() A.计划阶段 B.执行阶段 C.检查阶段 D.收尾阶段 9.在对大客户的档案管理过程中,对竞争对手情况、客户供应商情况等的掌握属于() A.基本信息 B.重要信息 C.核心信息 D.过程管理信息 10.“大客户对企业及其员工的信任感和满意感“属于影响大客户忠诚度因素中的() A.理念 B.优质服务

信息服务与用户 考试重点

第一章导论 1、信息服务的基本特征 1)社会性。信息服务的社会性不仅体现在信息的社会产生、传递与利用方面,而且体现在信息服务的社会价值和效益上,决定了信息服务的社会规范。 2)知识性。信息服务是一种知识密集性服务,不仅要求服务人员具有综合知识素质,而且要求用户具备相应的知识储备,只有在用户知识与信息相匹配时才能有效地利用信息服务。3)关联性。信息、信息用户与信息服务之间存在着必然的关联关系,三者之间的内在联系是组织信息服务的基本依据,这种依据客观地决定了信息服务的组织形式和用户管理与工作模式。 4)时效性。信息服务具有鲜明的时间效应,关于某一事件的信息只有在及时使用的情况下才有理想的使用价值,过时的信息提供将产生负面效应,因而在服务中存在信息的“生命期”问题。 5)指向性。任何信息服务都指向一定的用户和用户信息活动,由此决定服务中的信息定向传播、组织、获取和利用,即信息服务的定向组织模式。 6)伴随性。社会信息的产生、传递与利用伴随用户的主体活动而发生,这种伴随性决定了必须按用户主体活动的内容、目标和任务组织信息服务,辅助用户主体活动的进行。 7)共用性。初单一性的面向某一用户的专门服务外,面向大众的公共信息服务可以为多个用户(或公众)同时使用,这一特征与物质供给的惟用模式具有实质性区别。 8)控制性。信息服务的开展关系到社会的运行、管理和服务对象的利益,因而是一种置于社会控制之下的社会化服务,服务业务的开展受着国家政策的直接导向和法律的严格约束。 第四章用户信息需求分析 1.用户信息需求的特点 ①信息需求归根到底是一种客观需求,由用户(主体)、社会和自然因素所决定,但 需求的主体存在对客观信息需求的主观认识、体验和表达问题。 ②信息需求是在用户主体的生活、职业工作和社会化活动基础上产生的,具有与这 些方面相联系的特征。 ③信息需求是一种与用户的思想行为存在着内在联系的需求,其需求的满足必然使用 户开展思维活动并由此产生各种行为。 ④信息需求虽然具有一定的复杂性和随机性,然而却具有有序的层次结构。 2.用户信息需求的研究方法 ①规范分析方法 规范分析方法以用户各类职业工作目标为基础,从用户实际工作和环境分析出发经过目标—功能系统研究,明确用户所需的信息范围、类型、提供方式等规范模式,然后按规范标准确定用户的实际信息需求。 ②战略集合转换方法 战略集合转换是一种从组织目标出发描述组织层次信息需求的方法,W.R.克因(W.R.King)在研究管理信息系统的过程中最先应用了这种方法。 ③关键因素分析方法 关键因素分析法的应用旨在确定用户对关键信息的需求。信息服务人员可以首先要求用户本人确定履行管理职责的要素,然后对诸种要素进行归纳和分析,以明确对关键信息的需求。 ④过程分析法 过程分析属于一种综合方法,用户的事务处理是信息保证或服务的基础,因此可以

客户服务案例分析31343

客户服务案例分析 一谈到客户服务,许多人都会认为只要面带微笑,礼貌热情就可以了,其实不然。不同的客户对服务有着不同的需求,一般说来,客户的需求包括情感层面的和业务需求层面的,比如受到尊重的感觉、消极情绪得到理解和同情、所提问题得到准确简捷的解答、提出的业务需求得到快速解决等等,因此光有积极热情的态度是远远不够的。结合自己在客户服务工作中的实践和体会,我认为,要真正做好客户服务工作,学问是还多的。 在我们经常举行的话务讨论会上,我们讨论了这样一些案例: 案例一客户到底想要我做什么? (以下是一个有关银行服务的案例,被拿来在我们的培训课中讨论) 客户:我想查一下我的XX卡在不在电话银行上。 热线服务人员:XX号,没有。 客户:那你帮我查一下,是不是登记到别的卡号上了。 热:查不到。肯定是没注册上,你在哪办的? 客:XX柜台 热:那你要到柜台去一下,重办一次。 客:你能否帮我查一下,是挂错了还是没挂上。 热:一定是**支行做错了,他们经常错,我这里查不到,你到柜台去。 客:查不到原因我去干什么? 热:我们这里的业务必须要到柜台办理的,你知道吧,这样吧,我打电话叫他们来找你。 柜台服务人员:是XX吗?我是**网点的,我们单位服务热线打电话来,正好我接电话,我不是这里的负责人,你明天下午到这里来一趟好吗? 客:你能否帮我查一下帐卡是否挂到电子银行?还是挂错了? 柜:你是哪天挂的?谁帮你挂的? 客:一周前,左边第一个柜台。 柜:你一定记错了,我问过了,左边第一个没帮你办过。 客:我就想问一下你能否帮我查一下帐卡是否挂到电子银行?还是挂错了? 柜:那我查不了,他们都讲没办过,我要到楼上帮你翻,很麻烦的,我也不是这里的负责人,只是正好接到这个电话。 客:那你给我打这个电话什么意思呢? 柜:我也不是这里的负责人,只是正好接到这个电话。我找我们经理给你打电话好了。 客:我就问个简单的问题,你们搞了这一大圈,什么也没解决,你们怎么回事? 在这个案例中,客户的感受肯定是不好的。导致本次服务行为不成功的原因,我的分析是这样的:

客户服务管理考试重点整理

1.客户服务概述 2.服务:是指为一定的对象工作。经济组织提供的服务为有偿性服务,非经济组织提供的服务为无偿性服务。 a)客户服务演变的三个阶段:①认为客户服务就是售后服务;②认为客户服务是“产品服务”,即围绕着产品 的交易和使用而展开的服务;③认为客户服务是“提供产品和服务以能满足客户需要的行为”,即“服务产品+产品服务”。2)客户服务的两个组成部分: ①内部客户服务②外部客户服务 3.企业的定义:企业是从事生产、流通等经济活动,为满足社会需要并获取赢利,自主经营,独立经济核算的基 本经济单位。 4.企业的特征:1)经济性;2)社会性;3)商品性4)竞争性;5)盈利性;6)协同性。 5.企业的作用:1)企业是客户服务的组织者;2)企业是客户服务成功的保证;3)企业是客户服务的责任人. 6.企业的任务:1)争取服务的机会;2)利用服务的机会;3)续展服务机会。 7.客户服务行为1)含义:客户服务行为就是企业通过其员工提供产品和服务,以满足客户需要的行为。2)性质: 企业通过员工实施的服务行为,不是服务员工个人的行为,而是企业行为。 8.客户服务代理1)含义:是指客户服务代理人以被代理人的名义,在代理权限内代理客户服务活动的行为。 9.代理的作用:①保证服务有效②保障项目的成功③避免出现混乱。 10.客户服务实施的管理(1)任务管理:①正常任务的管理;②非正常任务管理。(2)员工管理:①归口管理; ②代理管理③员工关系管理④员工价值管理。 11.客户服务的载体的定义:承载和传递客户服务使命和信息的物与行为,指用于服务的产品和产品的附加服务, 即“服务产品+产品服务 12.产品服务定义:是围绕着产品的交易和使用而展开的、为客户所需要的服务产品的附加服务。 13.客户服务目标含义:是指在一定或约定的时间内,企业客户服务所达到的满足客户需要的结果和成效。 14.客户需要的分类:(1)物质需要和精神需要;(2)既定的需要和增长的需要;(3)不特定人需要与特定客户需 要;(4)不合理需要与合理需要。 15.客户一般分类:(1)从营销的角度分类:经济型客户、道德型客户、个性化客户、方便型客户(2)从管理的角 度分类:头顶客户、常规客户、临时客户(3)按交易进展状况分类:曾经有过交易业务的客户、正在进行交易的客户、即将进行交易的客户(4)按与产品和服务的关系分类:中间客户、最终客户(5)按交易情况分类。 按交易情况可分为:现实客户、潜在客户 16.客户服务的核心要点:1.具有服务热诚的员工;2.进行全面的教育培训;3.品质与时效并重;4.处处为客 户考虑5.服务流程的标准化与弹性6.对客户的解说与培训7.做好绩效评估;8.营造和谐的气氛;9.进行持续不断的改善。 17.客户服务的精髓: 1.让客户满意才能长期留住他们2.像朋友一样帮助客户解决问题3.记住客户的购买动机是拥 有产品后的满足感4.客户愿意购买自己满意和为其解决实际问题的产品5.给客户可靠的关怀和贴心的服务;6. 所有员工多代表企业的形象7.奖励那些令客户感到满意的员工8.让客户每次都满意而归9.企业成功的最重要因素在于员工和客户10.帮客户买东西,真心实意地帮他解决问题11.最大可能去满足客户需要。 18.客户服务的标准:1.对客户表示热情、尊重和关注2.帮助客户解决问题3.迅速响应客户需求4.始终以客 户为中心5.持续提供优质服务6.设身处地为客户着想7.提供个性化服务 19.客户服务的定义。客户服务是指企业通过其员工提供产品和服务以满足客户需要的行为: 外部客户服务:是指 企业为社会组织或个人提供的客户服务内部客户服务:是指企业在生产和管理流程中,实行“下一道工序就是客户”的业务关系和管理机制。 1.第二章客户服务理念 1.客户的概念:广义:是指在工作领域任何依赖你的人都可能是你的客户。狭义:客户是指那些直接从你的工作 中获益的人或组织。 2.客户的两个层面:第一层:通过你的客户信息服务渠道(如电话等)获得服务和收益的最终端客户。第二层:对 于外包型客户信息服务机构(如外包型呼叫中心)来说,客户还包括客户信息服务人员所代表的公司或组织。3.按照客户所处的位置: (1)内部客户2)外部客户2.按照客户所处的时间状态:1)过去客户2)现在客户3) 将来客户3.按照客户的表现类型:1)要求型客户2)困惑型客户3)激动型客户 4.客户需求的分类1)按形式进行划分①潜在需求②明确需求。 5.了解客户需求的方法1)问卷调查2)设立意见箱等形式收集信息反馈3)面谈4)客户数据库分析5)模拟购 买6)会见重要客户7)消费者组织8)考察竞争者9)第三方调查。 6.客户价值:是指客户总价值与客户总成本之间的差额2)客户总价值:指客户购买某一产品与服务所期望获得

信息服务与用户考试复习

A卷: 1.什么是信息服务业双轨制管理(P50) 所谓双轨制管理,是指在市场经济中按系统协调模式进行公益制与产业制信息服务的管理。管理上,由国家管理部门进行业务协调、公益制机构管理、产业制实体管理和信息服务市场管理,即对二元化的信息服务组织及其业务实行一元化的管理。在这种管理体制中,用户按服务规范通过“市场”利用有偿服务,通过直接交往获取公益性服务。 2.什么是统计测量(P59) 【题库中的答案】用户研究中的统计测量,其实质就是利用社会学中的统计测量方法获取用户特征资料的过程。利用统计原理和方法进行的测量工作。【书上的答案】通过利用某种量化方法测定研究对象某方面特征,并利用社会学中的统计原理和方法进行的测量工作。 3.统计测量的三大要素(P60) (1)被测量的客体(2)测量量,即待测客体所放映出的有待研究的特征和方面;(3)明确待测客体之间在研究特征上的相互关系,以此确定必要的统计测量规则 4.什么是代表性误差(P76) 随机误差中固有的统计误差是可以测量的,值的大小称代表性误差,是样本分布特征偏离总体分布。 5.用户信息需求的分布规律(P147,148) 【题库答案】从两个角度研究: (1)从用户的角度研究其需求的信息按载体(或学科领域)的分布情况。大量研究结果表明,用户所需的信息呈现集中与分散的状态,即用户所需信息按学科领域、载体、语种的分布是集中的,常用的信息比较集中,余下的信息是分散的,为数不多的少数信息分布很广。其分布遵循“布氏等级分布”。 (2)从信息源的角度研究需求它的用户结构及分布情况。用户需求期刊的种数分布同样符合布氏等级分布。事实上,用户信息需求的集中与分散的等级分布与文献信息的等级分布一致的。 6.穆斯定律(P151) 一个信息检索系统,如果对用户来说,取得信息比不取得信息更伤脑筋和麻烦的话,这个系统就不会得到利用。 7.什么是社会流动(P195)结构化的和非结构化的(P197) 社会流动:是指社会成员所处的阶层、职业和社会地位等方面的变动。社会流动是以社会分层为前提,它可以是向上的,也可以是向下的,还可以是水平线上的,这种流动改变着个人在原属社会层次中的地位。社会流动的根源是商品生产的发展和开放性社会体制的形成。 1)结构性流动。指由于生产技术或社会方面的变革而引起的大规模的阶级、阶层结构或人口地区分布的变动。 2)非结构性流动。指在一个社会的基本阶层结构不变的情况下,某些社会成员的阶层、职业和地位所发生的变动。非结构性流动主要有三种:①垂直流动,也叫上下流动,是指个人在职务地位上的升降变化:②水平流动,是指处于同一水平线上的一种职业或职务向另一种职业或职务的横向流动;③代际流动,指不同代际人之间的流动,一般以上代人所处的社会地位或职业为基点,衡量下代人的变化情况。 8.什么是团体用户的信息感知(P223) 团体用户中的任何个体对某一信息的感知即代表了团体对该信息的感知;如团体中两个或两个以上的个体对某一信息产生了感知,则集体信息感知为其自然作用的结果。 9.信息注意(P208) 【题库答案】注意是心理活动对一定对象的指向和集中,是意识对事物的选择性表现和对一定客体的集中,以此获得清晰的“图像”。信息注意是用户有选择地将感知活动指向某一信息或某一方面信息,集中映像的心理过程,是用户获取并理解信息的关键性心理活动。 【书上答案】注意是心理活动对一定对象的指向和集中。指向是指每一瞬间,心理活动有选择地朝向一定事物,而离开其余事物;集中是指控制心理活动,力求使认知的信息映象清晰。用户作为主体,吸收信息需要保持“注意”。 二.问答 1.相等间隔法的步骤?(P86) 【老师只说了步骤,好像没说内容,但还是看看吧】 内容:首先提出关于被研究问题的一系列可能的详细见解,要求被调查者对它们一一作出判断,并将其判断按肯定程度顺序排列成数目固定的等级,然后进行见解的等级计算,确定各项见解的重要性与可取性。 步骤:(1)经过初步调查分析,确定对问题的一系列各种可能的见解;(2)对问题进行“等距离”调查;(3)统计调查资料,计算见解等级;(4)归纳结果。 2.信息需求的层次结构?(P127、135) 3.什么是客观信息需求?什么是认知信息需求? 答:既有客观信息需求,又可以从客户得到准确认识的 一部分,是用户已经认识到的自己客观需要的那些信息 称为认知信息需求。(老师口述的) 【题库中解释“潜在信息需求”中提到的】一定社会条 件下具有一定知识结构和素质的人,在从事某一职业活 动中有着一定的信息需要结构,这是一种客观信息需求。

银行服务案例分析

服务案例分类: 根据银行服务客户各种不同的功能将服务案例分为:大堂经理、高柜柜员、对私客户经理(理财师)、对公客户经理、客服座席员、网点现场管理、对私客户经理(个贷信贷员)七个方面。 01001-01016大堂经理 02001-02029高柜柜员 03001-03014对私客户经理(理财师) 04001-04001对公客户经理 05001-05007客服座席员 06001-06013网点现场管理 07001-07003对私客户经理(个贷信贷员) 案例目录: 01001都是我们的客户 01002发现同事说错了,怎么办? 01003 4171元硬币的故事 01004客户在营业厅争吵怎么办 01005 柜员错了,大堂经理该咋办? 01006年费折射出的服务缺失

01007 从“抱怨”到满意靠什么? 01008 把方便真正留给客户 01009细节赢得客户,口碑造就品牌 01010 用理智与情感去服务 01011 优质服务=态度+知识+技巧 01012 耐心专心细心服务赢得忠实客户 01013熟悉业务、服务到位为客户解决实际问题01014 优质的客户需要我们用心发现 01015 “循环使用信用卡周期”巧营销 01016 想得更周到些,让服务更完美 02001 融入真情换取信任 02002 委屈自己,感动客户 02003 不该让客户哭一场的投诉事件 02004 真诚的力量 02005 自动还款为何不成功? 02006一次销卡业务引发的服务问题 02007 “还不清”的“欠款” 02008 多说一句话发卡数十张 02009 让客户知道错在哪里 02010 碰到蛮横的客户,柜员该怎么办? 02011 高柜柜员该怎样参与营销 02012 制度执行能否更好地结合实际

《信息服务与用户》期末考试复习资料

《信息服务与用户》备考资料 第一章 1、就人类活动的各个领域所使用的信息存在三种状态:接受状态、记录状态、传递状态 2、信息用户概念:(广义)具有信息传播与交流需求和条件的所有社会组织及成员; (狭义)指科研、技术、生产、管理、文化等各种活动中一切需求与利用信息的个体或团体。前者称为个体用户,后者称为团体用户。 3、信息服务的本质:是从社会现实出发,以充分发挥信息的社会作用、沟通用户的信息联系和有效组织用户信息活动为目标,以‘信息运动’各环节为内容的一种社会服务。具有以下特性:社会性、知识性、关联性、时效性、指向性(针对性)、伴随性、共用性、控制性、中介性、服务性。 4、在社会综合因素作用下,现代信息服务的发展趋势: (1)从单一形式的服务向综合性服务发展。 (2)从以部门为主体的信息服务向社会化信息服务模式发展。 (3)各种专项信息服务和系统化信息保证服务将成为信息服务业务发展的一大主流。 (4)信息服务向多元化和多样化方向发展 (5)基于网络的信息服务个性化、知识化和集成化发展。 5、用户研究的基本内容:用户类型研究、用户信息心理研究、社会因素对用户的影响、用户信息需求的调查分析、用户获取信息的研究、用户吸收信息的机理研究、用户信息培训研究、用户研究方法论。 第二章 1、S-C-U规范:事实上信息的作用和利用可视为一个连续的动态过程,存在着从信息源到用户的定向流动(包括信息开发、加工、组织、传递),即“源”、“流”、“用”构成了信息服务业的基本环节和业务。据此理论界将其归纳为S-C-U规范。 2、信息服务业与社会发展的互动主要表现在以下三个方面:需求互动技术互动经济互动。 3、传统产业的划分上,20世纪中期人们普遍采用的是克拉克的“三分法’。 美国学者马克卢普在研究社会经济的变革和知识生产与分配之后,于1962年提出了“知识产业”的概念,创立了“知识产业论”。 波拉特的“四分法”。 符合我国情况的分类方法,较有代表性的一是粗分法、二是细节法。(30-31页)。 4、市场化管理:按照社会主义市场经济的规律进行信息服务业的宏观调控和微观管理,即从社会的宏观经济和部门的微观经济出发,实现信息服务业管理的社会化和市场化。 5、双轨制管理:在市场经济中,按系统协调模式进行公益制与产业制信息服务的管理。 第三章 1、用户研究中直接调查和间接调查分析方法的区别在于用户是否直接参与。 直接调查法调查面广、调查资料具有详细、可靠、具体的特点,但使用不太方便。包括调查表法、询问法、实地考察法、信息反馈法、实验法、网络日志跟踪法、情景训练与讨论。间接调查法调查可靠、使用灵活。包括伯恩交往观察法、用户资料与信息服务业务资料分析。调查方法的其他常用分类:按调查范围分为全面调查和非全面调查;按调查组织方式分为重点调查、典型调查、抽样调查和专家调查。 2、伯恩交往观察法:伯恩1962年称为“交往观察”的方法实际上是一种文献调查分析法,

最新客户服务代表英文介绍(精选多篇)

客户服务代表英文介绍(精选多篇) 自我介绍相关文章. 请继续阅读自我介绍网 第二篇:客户服务代表英文的自我介绍 my name is hao. y given name. eans seans person, so my name means a spered girl. i actually am! but you can call me june, for your convenience, j-u-n-e, it’s similar to my chinese name jun. i am from enping, a small city in the southacao. maybe you have never been there before, it’s y hometoandarin and som(本文来源)e cantonese. i graduated from guangzhou university tance in university, tpressive aeans i never missed a single class that semester! my first job pany, but i left in less than a year simply because i had little e i could finish a day’s of having nothing to do, so i quit. my current job is a very busy one. i aceutical company. leshi, as you can see on my resume, specializes in the edicine, the annual sales are about 50 million rmb. i am one of the eight customer service representatives. i provide services to about fifty customers, inputting orders, pushing payments, handling complaints and so on. last year i ranked number te 4.5 and customers gave me 4.2

客户服务案例分析

第四章客户服务质量管理 案例分析: 美国某信用卡公司的卡片分部认识到高质量客户服务是多么重要。客户服务不仅影响公司信誉,也和公司利润息息相关。比如,一张信用卡每早到客户手中一天,公司可获得33美分的额外销售收入,这样一年下来,公司将有140万美元的净利润,及时地将新办理的和更换的信用卡送到客户手中是客户服务质量的一个重要方面,但这远远不够。 决定对客户服务质量进行控制来反映其重要性的想法,最初是由卡片分部的一个地区副总裁凯西.帕克提出来的。她说,“一段时间以来,我们对传统的评价客户服务的方法不大满意。向管理部门提交的报告有偏差,因为它们很少包括有问题但没有抱怨的客户,或那些只是勉强满意公司服务的客户。”她相信,真正衡量客户服务的标准必须基于和反映持卡人的见解。这就意味着要对公司控制程序进行彻底检查。第一项工作就是确定用户对公司的期望。对抱怨信件的分析指出了客户服务的三个重要特点:及时性、准确性和反应灵敏性持卡者希望准时收到账单、快速处理地址变动、采取行动解决抱怨。 了解了客户期望,公司质量保证人员开始建立控制客户服务质量的标准。所建立的180 多个标准反映了诸如申请处理、信用卡发行、账单查询反应及账户服务费代理等服务项目的可接受的服务质量。这些标准都基于用户所期望的服务的及时性、准确性和反应灵敏性上。

同时也考虑了其他一些因素。 除了客户见解,服务质量标准还反映了公司竞争性、能力和一些经济因素。比如:一些标准因竞争引入,一些标准受组织现行处理能力影响,另一些标准反应了经济上的能力。考虑了每一个因素后,适当的标准就成型了,所以开始实施控制服务质量的计划。 计划实施效果很好,比如处理信用卡申请的时间由35 天降到15 天,更换信用卡从15天降到2天,回答用户查询时间从16天降到10天。这些改进给公司带来的潜在利润是巨大的。例如,办理新卡和更换旧卡节省的时间会给公司带来1750万美元的额外收入。另外,如果用户能及时收到信用卡,他们就不会使用竞争者的卡片了。 该质量控制计划潜在的收入和利润对公司还有其他的益处,该计划使整个公司都注重客户期望。各部门都以自己的客户服务记录为骄傲。而且每个雇员都对改进客户服务做出了贡献,使员工士气大增。每个雇员在为客户服务时,都认为自己是公司的一部分,是公司的代表。 信用卡部客户服务质量控制计划的成功,使公司其他部门纷纷效仿。无疑,它对该公司的贡献将是非常巨大的。 讨论: 1.如何制定客户服务质量标准? 2.客户服务质量管理的原则是什么?

成人教育本科自考第1—3章《客户服务管理》重点总复习归纳整理

客户服务管理重点总复习 第一章客户服务概述 一、单项选择题 1、客户服务的两个组成部分 外部客户服务和内部客户服务 2、客户服务对企业的重要性 (1)对企业生存的重要性。 (2)对企业发展的重要性。 3.企业的任务 (1)争取服务的机会(2)利用服务的机会。(3)续展服务机会 4、客户服务员工的组成 (1)劳动合同工。 (2)劳务合同工 5、客户服务实施的管理中的任务管理分为俩类 (1)正常任务的管理。 (2)非正常任务管理。 6、客户包括外部客户和内部客户 7.按与产品和服务的关系分类 (1)中间客户。(2)最终客户。 8.按交易情况分类 (1)现实客户。(2)潜在客户。 9客户对企业的重要性 (1)“客户是企业的福星” (2)“客户是企业的东家”。 (3)“客户给企业带来利益”。 (4)“客户是企业的上帝”。 二、多项选择题 1、外部客户服务的作用: (1)主导企业的生产经营活动。(2)制约企业的总体运作。(3)调节企业的对外交往。 2、客户服务代理的分类 (1)法定代理。(2)委托代理。(3)指定代理。 3、客户服务实施的管理中的员工管理。 (1)归口管理。(2)代理管理。(3)员工关系管理。4))员工价值管理。 4、提高员工价值主要有以下几个方面: 首先,服务礼仪。其次,服务态度。再次,专业知识。最后,服务技能

5、客户对产品的“系列利益”要求,包括: 第一,使用价值的要求 第二,财产权属要求 第三,产品附加值要求 6、产品服务的作用 (1)实现产品效用。(2)实现产品附加值。(3)建立沟通平台。7、产品服务的划分 (1)产品服务按内容划分,可分为产品知识服务、产品使用服务、交易手续服务、款待服务、维修保养服务、法律知识服务等。(2)产品服务从费用角度划分,可分为有偿服务、无偿服务、部分有偿部分无偿服务。(3)产品服务按阶段性划分,可分为售前服务、售中服务、售后服务、延续服务。 8、客户一般分类A.从营销的角度分类(1)经济型客户。(2)道德型客户。(3)个性化客户。(4)方便型客户。 9.从管理的角度分类 (1)头顶客户。(2)常规客户(3)临时客户, 10 .按交易进展状况分类 (1)曾经有过交易业务的客户。(2)正在进行交易的客户。(3)即将进行交易的客户。 三、名词解释题 1、客户服务,是指企业通过其员工提供产品和服务以满足客户需要的行为 2、客户服务行为就是企业通过其员工提供产品和服务,以满足客户需要的行为 3、客户服务代理,是指客户服务代理人以被代理人的名义,在代理权限内代理客户服务活动的行为。 4、服务产品服务产品,是指企业提供的、用以满足客户需要、能为客户所接受的产品。 5、所谓“产品服务”,是围绕着产品的交易和使用而展开的,为客户所需要的服务产品的附加服务 6、客户服务目标,是在一定或约定的时间内,企业客户服务所达到的满足客户需要的结果和成效。 7、客户需要是指客户对于某种产品和服务的需求与渴望。 8、外部客户是指接受和使用企业的产品和服务的单位和个人,包括中间客户和最终客户; 9、内部客户是指接受和使用上游工序的劳动成果和服务的部门、岗位和员工,包括协作和总成部门、岗位和个人。

AB公司客户服务介绍

荧光定量PCR应用培训班
钱晓霞
Field Application Scientist Tel :800 820 8982/400 820 8982 - 2 - 3 E-mail: cnmcbsupport@https://www.doczj.com/doc/193545767.html,

定 定量PCR培训班日程 培训班 程
第一天
? 9:30- 9:50 ? 9:50-10:30 Life Technologies公司客户服务介绍 Module 1 定量PCR介绍
? 10:30-10:45 休息 ? 10:45-12:00 Module 2 定量PCR实验设计和流程 ? 12:00-13:30 工作午餐 ? 13:30-15:00 Module 3 绝对定量实验操作 ? 15:00-15:15 休息 ? 15:15-16:30 Module 4 软件操作和数据分析
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定量PCR培训班日程
第二天
? 9:30- 10:30 Module 5 相对定量法 10:30 10:45 ? 10:30-10:45 休息 ? 10:45-12:00 Module 6 定量PCR仪日常维护 ? 12 00 13 30 工作午餐 12:00-13:30 ? 13:30-14:30 Module 7 定量PCR数据常见故障排查 ? 14:30-14:45 休息 ? 14:45-16:00 Module 8 定量PCR新技术新应用
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用户咨询指南
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从哪里获得帮助
? 销售 Sales Representative: p
?
询价、产品配置……
? 工程师 Field Service Engineer:
?
硬件安装、维修……
? 应用支持 Field Application Specialist
?
仪器及软件操作、数据分析……
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客户服务管理师实操题

简答题 1、请简述客户服务环境与企业的关系。 答案要点: 客户服务环境是与企业营销活动有潜在关系的所有外部力量和相关因素的集合。 客户服务环境是影响企业拓展客户、稳住客户的各种外部条件及内部因素 客户的服务环境其内容既广泛又复杂,不同的因素对企业提供的客户服务活动也不尽相同,相同的环境因素对不同的企业所产生的影响和形成的制约也会大小不一。 2、请简述客户服务信息管理在企业经营中的作用。 答案要点 信息管理贯穿于整个经营管理过程之中 及时掌握有价值的信息是企业做出正确决策的基础 科学的客户信息管理师凝聚客户、促进企业业务发展的重要保障。 企业必须向管理其它资源一样对客户进行管理,通过建立客户服务信息管理系统,为销售策略、客户服务策略的完善提供依据 通过实施客户服务管理制度,不仅可以建立一套完整的客户信息系统,随时了解客户的状态和动态,还可以提高客户对企业的忠诚度和满意度。 通过客户信息管理,可以实现客户信息利用的最大化和最优化。 3、请简述低成本战略的思路 答案要点: 一般来说,如果消费者对价格很敏感,而产品的品种和质量没有太多的特殊要求,企业间的竞争主要是以价格竞争为主导,那么努力获取低成本优势,具体思路如下: 通过挖掘和发挥现有的资源和能力优势 选择不断扩大生产规模 采用先进的工艺生产标准化产品 优化调整企业价值链构成 建立低成本的物流系统 4、请简述服务标准化的内涵。 答案要点: 通过对服务标准的制定和实施,以及对标准化原则和方法的御用,以达到服务质量目标化,服务方法规范化,服务过程程序化,从而获得优质服务的过程。 服务质量的目标化、服务方法规范化和服务过程程序化三者是不可分割的整体,有它们共同实现服务标准化的功能。 5、请简述客户服务的策划入户随营销观念的变化而不断变化? 答案要点: 客户服务内容和服务流程也要随着营销环境的变化而不断调整。 20世纪50年代,推出了“以市场导向”的营销观念,企业以顾客的需求为在中心。此时,:市场导向“成为营销的大环境;20世纪60年代,有把”自然生态、科学技术、社会文化”等作为重要的环境因素;20世纪70年代消费者运动兴起,有产生了社会营销,企业又将“社会导向营销”作为营销的环境;之后,随着社会的进步及科学技术的不断发展,有将“绿色营销”、“整合营销”、“关系营销”、“服务营销”、“网络营销”作为营销环境的一部分主流 因此,企业在策划客户服务时,必须要遵循营销环境的变化规律。

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