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起草、签订合同的注意事项与技巧

起草、签订合同的注意事项和技巧

现在的企业之间的经济交往大部分是以合同的方式来确定合同当事人的权利、义务、责任。合同运用的广泛性,决定了合同法律风险的广泛性。因此,我们在订立合同的过程中,在考虑合同能够带来的利益的同时,也应该充分考虑合同风险。一份必要条款不完善,主要条款模棱两可的合同,就可能给合同的履行埋下纠纷的隐患,最后双方走进法院。但如果合同主要条款完善,主要条款清晰、明确,其中再有一些对我方合法的保护性条款,即便打官司,起码也能让我方站在一个相对有利的位置。

一、合同签订前期工作

合同签订前期工作也就是合同签订前的准备工作,包括三个部分:1、对对方资格的审查;2、合同的磋商;3、合同的起草。

合同是具有法律效力的文件。《民法典》第四百六十四条规定“合同是民事主体之间设立、变更、终止民事法律关系的协议”,因此,要求签订合同的双方都必须具有签约资格。否则,即使签订合同,也是无效的合同。合同签订前对对方调查了解的核心问题是:真实性、合法性、履约资格、履约能力。

(一)查验对方真实性、合法性,保证主体的合法性。对法人和其他组织来说,查验合同对方主体的真实性、合法性就是要看对方否是依法登记的企业法人,或依法产生、存在的组织,对于企业法人看对方是否取得了营业执照,营业执照是一个企业从事商事活动的基本

资格证明;看对方是否通过了工商部门年度检验,因为企业因连续两年不参加年检很有可能已被工商部门吊销营业执照。如果有必要还应该对对方的经营地点进行实地考察和确认。

我们不能与企业内设部门,如企业各部/科/处/室/车间/班组等签订合同,因为他们不具备主体资格,对外不能独立享有权利和承担义务。如果签订了这样的合同可能会因为主体不适格而被认定合同无效。而企业的分支机构,如分厂、分公司、办事处等,则应看其是否具有对外开展业务资格或是否有授权、是否有非法人营业执照。如果有授权或有非企业法人营业执照才有签订合同的资格。因为在分支机构无力承担责任的情况下,公司是要承担补充责任的。子公司有独立的法人资格,可以直接与其签订合同。

需要注意的是:不能仅凭其名片、介绍信、工作证、公章、授权书、营业执照复印件等就确定对方的真实性。

(二)审查对方的签约资格,避免合同纠纷。国家法律有规定,对专营专卖商品实行特许经营;对诸如建筑、鉴定、劳务派遣等一些行业的服务活动是有资质限制和要求的,涉及这类经营活动、服务提供必需取得相应的行业许可证或其他相应的资质证明等。如果我们与这类不具备相应行政许可的法人签订了合同,将导致合同无效或效力待定,进而产生纠纷。这就需要审查对方的资质证照。

对于对方的资格审查还需要注意一点的就是对方权利限制的审查,比如,担保合同,通常,公司章程对对外担保都会有一些限制性的规定,主要表现为规定对外担保须经过股东会或者董事会决定。因

此,对于这类合同,就应该请对方提供公司现行章程,查阅是否有对外担保的程序性规定,如果有,就必须让对方提供同意担保的股东会或者董事会决议。

(三)了解对方的资信状况和履约能力,以保证合同的有效履行。

在查验了对方的主体资格和资质,没有问题后,则应了解签约对方的资信。比如,可以看是新客户还是老客户,如果是老客户,要回顾其之前的履约的情况,如履约情况差,最好就不要再与对方签约了,如果一定要签,就必须签订对方先交货或者对方先付款的合同,起码不能低于同时履行条件的合同,即交货的同时付款的合同。如果我方是服务的提供方,为对方开发定制产品,则应要求对方先付款或先支付一定的履行保证金。对于新客户,可以在查验对方营业执照的同时了解对方的注册资本情况。虽然法律没有规定多少的注册资金可以签多大金额的合同,但如果我们与对方签订合同的金额与对方注册资金存在巨大的差距,对方又没有能让我们信服的融资方案、担保方式和履行合同的计划,就需要考虑签订这份合同的安全性了。

留存对方的营业执照、资质证书、特许经营许可证、身份证的复印件。

二、合同条款

(一)合同条款的总体要求

当谈判双方就交易的主要条款达成一致意见后,就进入合同起草阶段。合同条款虽说是由双方协商确定,但只要对方能接受,我们就尽量按有利于我方履约和有利于维护我方合法利益的原则来起草。在

意思表达方面的要求:合同文书应该清晰、具体,准确体现合同当事人的真实意思表示,避免词语含糊、笼统、模棱两可。要达到这一目的的技巧之一,一是除了必须的专业术语以外,尽量使用普通的词语,让具备一般文化水平的人都能读懂;二是尽量写短句子,短句子比长句子更直截了当,更容易让人理解,不容易发生歧义。例如“服务方式为乙方指导甲方按要求开展装备承制单位价格审查工作及审查申报工作并形成书面申报材料”。这样的条款,对于书面申报材料是由乙方完成,还是乙方指导甲方完成就存在歧义,在履行中容易发生纠纷。

当事人的姓名或者名称和住所;标的;数量;质量;价款或者报酬;履行期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法等,在合同当中是必不可少的。

(二)名称与合同内容必须一致

起草合同,遇到的第一个问题就是我们要与对方签一个什么合同,即合同叫什么名字。《民法典》为我们规定了19类有名合同:买卖合同、供用电、水、气、热力合同、赠与合同、借款合同、保证合同、租赁合同、融资租赁合同、保理合同、承揽合同、建设工程合同、运输合同(客运合同、货运合同、多式联运合同)、技术合同(技术开发合同、技术转让合同和技术许可合同、技术咨询合同和技术服务合同)、保管合同、仓储合同、委托合同、物业服务合同、行纪合同、中介合同、合伙合同,其中运输合同有客运合同、货运合同、多式联运合同3个小类,技术合同有技术开发合同、技术转让合同和技术许可合同、

技术咨询合同和技术服务合同3个小类。其中保证合同、保理合同、物业服务合同、合伙合同为新增典型合同,原居间合同名称变更为中介合同。合同的名称应该根据合同的内容进行确定,不同的合同类型适用不同的法律规范,虽然裁决机构是按照合同的内容来确认合同的性质和法律关系,但如果合同名称不准确,可能导致合同履行的纠纷,最终产生违背当事人订立合同初衷的结果。例如,我们本意是借钱给对方,解决对方资金困难的同时希望收取一定的资金占用费,但是却将本应取名为借款合同的,错误使用投资合同或合作协议。如果对方的项目发生了亏损,对方到时候就会主张既然是投资合同或合作协议,那么就应该风险共担,导致我们连本都拿不回来;反过来讲,如果我们看好对方手里有一个较高盈利可能的项目,愿意投资参与开发,与对方达成合作意向,但却将投资合同或合作协议错误地使用借款合同的名字,当项目盈利时,对方主张这是借款法律关系,只愿归还我们本金和银行贷款利息,就可能违背我们希望分享投资成果的初衷,为合同以后的履行和适用法律条款增添了争议。

如果我们的合同内容比较复杂,不好简单地归为《民法典》19类有名合同中的哪一类,最简单的办法就是把合同的名称叫作“合同书”、“协议书”。这起码不会因为合同名称导致纠纷。

(三)列示当事人

合同具有相对性,不能在合同中去要求合同当事人以外的主体做出某种行为或不能做某种行为。因此,在同一个商事活动中享有权利、承担义务的当事人都应该作为合同的当事人。如果当事人是法人的,

当事人的名称必须与营业执照名称一致,不能使用简称。如果当事人是自然人,要写清姓名及其身份证号码。在合同条款中可以使用甲方、乙方指代,如果使用简称,应当在第一次出现这个主体时使用完整名称后紧接着使用括号注明(以下简称:××××)。

如果签订的是成套设备采购合同,安装与调试的内容必须作为合同条款在合同中作出明确约定。但如果销售设备与安装、调试设备不是同一个主体,我们可以在同一份合同中列出甲方(购买方)、乙方(销售方)、丙方(安装方)为合同主体,也可以分别与供货方签订《供货(采购)合同》,与提供服务方签订《安装合同》,但不论是签订一份三方合同,还是两个双方合同,价款分别是多少,支付给谁,谁承担维修义务等内容都必须约定清楚。

在列示完当事人后,可以固定当事人在合同条款中的简称,我们就不应该在条款中一下称“甲方”、一下称“发包人”、一下称“购买方”、一下称“我公司”。要保持称谓的前后的一致性。

如果在主合同的履行过程中需要签订补充协议,主合同的当事人必须都来参加签订补充协议。有时主合同与保证合同是分别签订的,那么补充协议也必须让保证人来参与签订,否则可能使保证人免除保证责任。

(四)引述语

引述语是指那些放在合同条款前面的“鉴于……”部分。引述语的目的是为了让阅读者(包括合同当事人,备案机关、律师、法官,仲裁员等)很快地了解到大致是哪一类合同,合同当事人为什么签订

合同,要做什么事以及根据什么签合同等等。这部分内容根据合同内容,可繁可简。简单的就两行,通常表示为“甲、乙双方就×××事项,根据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规规定,经友好协商一致,达成以下条款,以共同遵守之:”。复杂的,为了说明签订背景,写两页也是可以的。

(五)标的条款

1、交易类的合同,标的条款中主要包括标的物的名称、规格型号、等级、数量和质量。如果购买方对产地、商标、生产厂家有限定要求的,应准确地写在合同中。对于标的物,也要保持前后用词一致。不宜时而称为“货物”,时而又称“产品”,时而又称“设备”,时而又称“标的物”。

如果价款包含了主机的软件、配件、易损耗备品和安装修理工具等,这些内容也必须在合同中写明。否则,双方在签订合同的时候各自一厢情愿地认为“应当包含”或者“不应当包含”,在合同履行中必然发生纠纷。例如,某公司采购一套中水处理设备,合同有这样一条:“管材采用不锈钢材料“,但没有具体约定管线应包括阀门、接头等。在合同履行中,采购方认为阀门、接头是管线必须的辅件,供货方则认为合同约定的只是管线就只有管线,合同并没有写明还要包含阀门、接头。

2、服务类的合同,标的条款中就要明确约定提供服务的内容、达到的标准、服务范围、服务期间等。例如:检测维修的服务合同,是出具检测报告就算是完成了服务工作,还是以通过评审才算完成了

服务工作,都应当在合同中明确约定。

(六)价款与结算条款

1、价款。价款取决于标的物的价格和服务内容,因此,价格条款需要明确价款包括哪些内容,不包括哪些内容。巨大金额交易,如权益类交易和房地产交易,交易交易价款都比较大,分期付款是否需要支付利息、税款如何承担应当约定。

如果我们是买方尽量争取收到全部标的物并验收合格后付款的方式;如果我们是卖方则尽量争取先收款后发货的条件。如果我们采购的是服务,争取分期付款;如果是我们提供服务同样尽量争取先收款后发货的条件。

在价款条款中比较容易发生低级错误的地方:一是金额的大小写不一致;二是分期付款的分期金额累计与合同总金额不相等;三是单价金额、分项金额的合计与累计总金额有出入。

2、结算方式。结算方式应当明确约定付款的条件和时间。不能笼统约定“货到三日后付款”,如果按照这样的约定,付款方永远不付款也不违约。我们应当约定付款的最长截止时间,而不是只约定付款的开始时间。因此,这类条款应当约定为“验收合格后三日内付款”。

关于发票的问题,建议当我们作为付款方的时候,一定要有类似约定“乙方提供正规发票后,甲方三日内付款。乙方延期提供发票的,甲方的付款时间得以顺延”。发票对于收付款双方的财务意义重大,对于付款一方来说可以抵扣税款、可以进入成本,有的还涉及到代扣代缴义务;对于收款一方来说,开发票绝大部分是要交税的。对方不

提供发票的原因很多,有的是为了逃避纳税不愿开具发票,有的是付款时对方没开发票,付款方也没去要,后来想起来要对方开发票时,对方公司已经注销了,开不了发票。对方不开发票,还会给我方造成的税务风险。《发票管理办法》第四十一条规定:“违反发票管理法规,导致其他单位或者个人未缴、少缴或者骗取税款的,由税务机关没收违法所得,可以并处未缴、少缴或者骗取的税款1倍以下的罚款”。

(七)履约条款

在合同的履行条款中应明确合同履行的地点,合同履行的时间、合同履行的义务人及合同履行的内容。

1、履行地点。《民法典》第六百零四条的规定“标的物毁损、灭失的风险,在标的物交付之前由出卖人承担,交付之后由买受人承担,但是法律另有规定或者当事人另有约定的除外”。因此,贸易合同的交货地点在合同中应当明确约定是公司注册地、经营地址,还是公司仓库或工地。应尽可能详细,写明城市,街道及其门牌号,甚至可能时要明确到房间号码。

2、履行时间。应当明确是时点还是期限。对于分批交货,在合同中必须规定每批交货的时间,同时明确规定分期数量。案例:某家具厂在年底时与某化工厂进行合同谈判,介绍自己每月需要100公斤油漆,需要订购一年的采购合同,全年需要1200公斤。在交货条款中约定“年初开始交货”。结果,次年元旦节一收假,化工厂一次性把1200公斤油漆送到了家具厂。而家具厂的仓库只能装下300公斤。家具厂只能与化工厂协商,由家具厂承担运回的运费,请化工厂把多

余的油漆运回。家具厂吃亏就吃亏在没有在合同中约定清楚合同履行时间——每月交货多少,或者可以从最有利于自己的角度约定“乙方根据甲方的书面通知发货”。本案中,家具厂虽然承担了运回的费用,但“学费”交的并不算多了。设想一下:类似的情况,如果乙方供应的是保质期不足一年的产品,乙方不同意运回。或者乙方年初供应给甲方100公斤,接下来的2月、3月、4月、5月……都不供货,到年底了给你供应1100公斤。乙方只要在年初给甲方开始供应,全年供足1200公斤就没有违约啊!甲方要解决这个纠纷,是不是代价会更大呀?

3、费用负担。包括根据合同内容涉及的运输费用、检测费用、鉴定费用、考察费、专家评审费等。

4、服务类合同履行内容。明确约定义务人应当做什么,如何做,服务范围、达到什么标准,何时完成等。

(八)质量条款

在质量条款中要约定质量应当达到的标准。我国现行的产品质量标准,可分为国家标准、行业标准和企业标准。在合同中,如果选择了这三类标准之一,必须写明执行的标准名称和标准代号、编号。如果交易的标的物没有上述标准可依照或虽有上述标准,但买受人有特殊要求的,按双方在合同中商定的技术条件、样品或补充的技术要求约定。样品要有双方签字确认,拍照片、录像,并封存保管,以便今后验收时有比对标准。

(九)验收条款

1、验收标准和方式。如果交易标的需要验收,除了要在合同中约定质量标准和技术指标以外,还可以约定检验质量的机构、方式、方法。实行抽样检验质量的产品,合同中应注明采用的抽样标准或抽样方法和比例。

2、检验期限。如果我们是供货方,建议需要有这样的条款“甲方收货后,应在×日内进行检验,并将存在质量问题的情况及时通知乙方;如乙方在×日未收到甲方关于质量问题的通知,则视为验收合格”。那么,验收合格之后,供货方是否就可以对商品质量问题免责了呢?不一定。验收,有利于及时接交合格标的物,发现问题及时明确责任并采取解决措施(退货、更换、折价)。但验收并不能发现标的物的所有质量问题,所以,当我们作为收货一方时,建议在合同中约定“甲方的验收并不能免除乙方对所供货物负有的产品质量缺陷责任”。当然,如果在验收之后又发现货物质量问题,这就要根据标的物的种类,收货方的保管方式、标的物的保质期限等具体情况来分析明确双方的责任。

(十)质保条款

应明确质保期限起算点,建议质保期限自购买方或发包人验收合格之日起开始计算,而不是交货之日或竣工之日起算。同时,还需要约定销售方对于购买方或发包人通知进行质保维修的响应时间和销售方不在通知时间内进行响应的后果。通常可约定为“乙方须在接到甲方维修通知小时之内派人到达现场进行维修,每逾期1小时须向甲方支付违约金元;逾期小时,甲方可以自行或委托

第三方维修,由此产生的费用和给甲方造成的其他损失由乙方承担”。

(十一)违约条款

如果一份合同没有违约条款,就削减了合同的约束力,使合同的履行没有了保障。违约责任是对合同当事人不履行合同及不适当履行合同应承担的法律责任的约定,违约责任的方式有继续履行、支付违约金、损害赔偿、定金罚则及其他补救措施等几种。违约条款应当具有针对性,明确化。“违约方应向守约方承担违约责任,赔偿违约给守约方造成的损失”,这样的违约责任条款跟没有违约条款一样。怎么做到有针对性呢,就是对照双方的义务来写。把双方认为对方必须做到的主要内容,如果没有做到应承担什么样的责任和受到什么样的处罚整理出来,这就是违约责任,例如“如果乙方没有按照本合同约定的时间和金额向甲方支付租金,则每逾期一天,须按应付未付租金的3‰向甲方支付违约金;逾期一个月仍未支付的,甲方有权单方面解除合同”;“如乙方向第三方泄露在合作中知悉的甲方商业秘密,并给甲方造成损失的,则须赔偿因此给甲方造成的一切损失”。

违约金的数额和赔偿损失的金额既可以约定为固定金额,也可以约定为一种计算方法。

关于定金的约定。定金是保证合同履行的一种担保方式。关于定金的相关知识:

1、定金合同自实际交付定金时成立。即合同中虽然约定了定金,但在合同的履行中,如果没有实际交付定金,则不产生定金的法律后果;

2、定金的数额的约定不得超过主合同标的额的百分之二十,超过部分不产生定金的效力。实际交付的定金数额少于约定数额的,视为变更了约定的定金数额;实际交付的定金数额多于约定数额的,多交付部分可以视为部分价款或由对方返还。

3、债务人履行债务的,定金应当抵作价款或者收回;

4、给付定金的一方不履行债务或者履行债务不符合约定,致使不能实现合同目的的,无权请求返还定金;收受定金的一方不履行债务或者履行债务不符合约定,致使不能实现合同目的的,应当双倍返还定金。

5、当事人既约定违约金,又约定定金的,一方违约时,对方可以选择适用违约金或者定金条款。

6、“定金”与“订金”不是同一概念,具有不同的法律后果。订金只有预付款的含义,不存在双倍返还和不予返还等定金概念。

违约责任的约定有一个技巧或者说站在我方角度的一个基本原则:我方违约可能性高的,尽量将违约金约定的低一点;对方违约可能性高的,尽量将违约金约定的高一点。这不是说在同一份合同里区别对待,这样对方肯定不能接受,而是在不同的合同里,根据我方所处的地位来评估考虑,例如租赁合同,出租方是一次性把房屋交给了承租方,承租方是分期向出租方交纳租金和物管费、水电费等其他费用,应该是承租方违约的可能性大。那么,当我们作为出租方就希望约定较高的违约金。而当我们作为承租方时就希望约定较低的违约金。

(十二)解决争议条款

解决合同争议的四种方式:协商、调解、仲裁、诉讼。协商、调解不具有强制执行的效力;而仲裁、诉讼所作出的裁决具有强制执行力。我国法院是两审终审制,一方当事人对人民法院判决不服的可以上诉;而仲裁裁决是一裁终局,不能上诉。

仲裁与诉讼的选择。就解决争议的方式而言,合同中即便没有约定诉讼方式,当事人也是可以通过诉讼的方式来解决争议的。当然,如果当事人希望通过仲裁的方式来解决纠纷,法律规定要在申请仲裁之前有书面约定,但是如果在发生纠纷之后双方的情绪可能已经比较对立了,难以达成一致性的意见,因此,我们如果希望选择通过仲裁方式解决纠纷,最好在签订合同时就约定清楚。选择仲裁,不仅是对选择仲裁解决纠纷途径的约定,还包括对具体仲裁机构的约定。

管辖法院的选择。被告住所地、合同履行地、合同签订地、原告住所地、标的物所在地等与争议有实际联系的地点的人民法院都存在对争议事项管辖的可能性,除了《民事诉讼法》对级别管辖和专属管辖有规定的以外,合同当事人都可以约定。尽量将诉讼管辖地争取到我们一方。这既方便我们诉讼,也节约诉讼成本(时间成本、费用成本)。在签订合同时就明确约定诉讼管辖地,避免了立案时法院之间互相推诿给原告造成的麻烦。

(十三)其他约定事项:

1、保密条款。如果交易当事人不希望交易内容为第三方所知悉,可以约定因一方泄密给对方造成损失的赔偿责任。

2、当事人的联系方式。除了在合同中固定当事人的联系方式以

外,别忘了约定联系方式发生变化时的通知义务。通常可以约定为“乙方接收甲方书面通知的地址为;乙方接收甲方电子邮件通知的地址为:。甲方可以选择上述任一方式向乙方发送通知。如乙方上述接收通知的地址发生变更,需及时告知甲方,否则,由此造成的一切责任和后果由乙方承担”。

3、不可抗力:不可抗力事件,指协议各方在签订合同时无法预见、对其发生无法避免或对其后果无法克服而导致任何一方部分或完全地无法履行合同任何条款的事件,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争等情形。需要注意政策变化不属于不可抗力,需要专门约定。

(十四)落款、印章的一致性

营业执照的当事人、合同前部列示的当事人名称、后部落款的当事人名称、印章当事人必须具有完全的一致性,做到“四统一”。常见的错误有前部列的是“××集团公司”,落款处列的是“××集团公司××有限公司”;前部列的是“××有限责任公司”,落款处列的是“××有限公司”。绝对不能张冠李戴,避免出了问题,对方推诿,或多家主体都来向我们主张权利。在合同前部列示的当事人名称、后部落款的当事人名称处也不可以使用简称。对于对方是自然人的也一样,要做到身份证上的名字、合同前部列示的当事人、落款当事人、必须具有一致性,不能使用同音不同字。

三、签定合同时还应注的其他细节

(一)如果使用的是格式合同,不需填写的空栏,划上斜线;如

未写满横线,划上删除线至结尾或填写“无”。以防被对方单方面添加不利于我方的内容。

(二)对合同文本进行全面校对。条、款、项的序号;前后文对同一主体、同一标的物的称谓是否一致;金额、数据、时间是否有差错及其他错漏的情况。如果有条件,可以让同事阅读草拟的合同。他人往往能发现起草者没有察觉到的前后矛盾和表述不清楚的地方。

(四)盖骑缝章,防止对方换页。对方是自然人的请其在签名处摁手印。

起草、签订合同的注意事项与技巧

起草、签订合同的注意事项和技巧 现在的企业之间的经济交往大部分是以合同的方式来确定合同当事人的权利、义务、责任。合同运用的广泛性,决定了合同法律风险的广泛性。因此,我们在订立合同的过程中,在考虑合同能够带来的利益的同时,也应该充分考虑合同风险。一份必要条款不完善,主要条款模棱两可的合同,就可能给合同的履行埋下纠纷的隐患,最后双方走进法院。但如果合同主要条款完善,主要条款清晰、明确,其中再有一些对我方合法的保护性条款,即便打官司,起码也能让我方站在一个相对有利的位置。 一、合同签订前期工作 合同签订前期工作也就是合同签订前的准备工作,包括三个部分:1、对对方资格的审查;2、合同的磋商;3、合同的起草。 合同是具有法律效力的文件。《民法典》第四百六十四条规定“合同是民事主体之间设立、变更、终止民事法律关系的协议”,因此,要求签订合同的双方都必须具有签约资格。否则,即使签订合同,也是无效的合同。合同签订前对对方调查了解的核心问题是:真实性、合法性、履约资格、履约能力。 (一)查验对方真实性、合法性,保证主体的合法性。对法人和其他组织来说,查验合同对方主体的真实性、合法性就是要看对方否是依法登记的企业法人,或依法产生、存在的组织,对于企业法人看对方是否取得了营业执照,营业执照是一个企业从事商事活动的基本

资格证明;看对方是否通过了工商部门年度检验,因为企业因连续两年不参加年检很有可能已被工商部门吊销营业执照。如果有必要还应该对对方的经营地点进行实地考察和确认。 我们不能与企业内设部门,如企业各部/科/处/室/车间/班组等签订合同,因为他们不具备主体资格,对外不能独立享有权利和承担义务。如果签订了这样的合同可能会因为主体不适格而被认定合同无效。而企业的分支机构,如分厂、分公司、办事处等,则应看其是否具有对外开展业务资格或是否有授权、是否有非法人营业执照。如果有授权或有非企业法人营业执照才有签订合同的资格。因为在分支机构无力承担责任的情况下,公司是要承担补充责任的。子公司有独立的法人资格,可以直接与其签订合同。 需要注意的是:不能仅凭其名片、介绍信、工作证、公章、授权书、营业执照复印件等就确定对方的真实性。 (二)审查对方的签约资格,避免合同纠纷。国家法律有规定,对专营专卖商品实行特许经营;对诸如建筑、鉴定、劳务派遣等一些行业的服务活动是有资质限制和要求的,涉及这类经营活动、服务提供必需取得相应的行业许可证或其他相应的资质证明等。如果我们与这类不具备相应行政许可的法人签订了合同,将导致合同无效或效力待定,进而产生纠纷。这就需要审查对方的资质证照。 对于对方的资格审查还需要注意一点的就是对方权利限制的审查,比如,担保合同,通常,公司章程对对外担保都会有一些限制性的规定,主要表现为规定对外担保须经过股东会或者董事会决定。因

合同起草要求

合同起草要求 合同起草要求 合同是一种法律文书,是双方或多方之间达成协议的证明文件。在商业活动中,合同的作用至关重要。因此,合同起草要求非常严格,必须遵守相关法律规定和商业习惯。本文将从以下几个方面详细介绍合同起草要求。 一、合同的基本要素 1. 合同名称 合同名称应简洁明了,能够准确反映合同的内容和性质。 2. 合同主体 主体包括甲方和乙方,必须准确明确,并注明其名称、地址、法定代表人等信息。 3. 合同内容

合同内容应该具体明确,不能存在模糊不清或含糊其辞的条款。同时,还需要注明约定事项的时间、地点、数量、质量等具体细节。 4. 合同履行方式 履行方式包括支付方式、交付方式、验收标准等。在制定履行方式时 需要考虑到实际情况和双方利益。 5. 合同违约责任 违约责任是保障双方权益的重要条款,应该详细说明各种违约情况下 的赔偿责任和补救措施。 6. 合同期限 合同期限应该明确,包括起始时间、终止时间、履行期限等。 二、合同的法律要求 1. 合法性 合同的内容必须符合国家法律法规的规定,不能违反法律。

2. 自由意志原则 合同是基于自愿原则达成的协议,各方必须自愿签署并遵守约定。 3. 公平原则 合同条款应该公平合理,不能损害任何一方的利益。 4. 诚实信用原则 各方在签订和履行合同时应该遵守诚实信用原则,不得采取欺诈、误导等不正当手段。 三、合同的格式要求 1. 标题 标题应该简单明了,能够准确反映合同的内容和性质。 2. 字体和排版 字体和排版应该统一规范,并且易于阅读。同时需要注意字号大小、行距等细节问题。

3. 页码和编号 每页都需要标注页码,并且需要对整个文件进行编号,以便于管理和查找。 四、其他要求 1. 语言表述清晰明了,不能出现歧义或引起误解的用语; 2. 合同应该具有可操作性,即能够实际执行; 3. 合同应该具有可维护性,即在合同履行期内能够进行修改和调整。 总结: 合同起草要求非常严格,需要遵守相关法律规定和商业习惯。在起草合同时,需要注意合同的基本要素、法律要求、格式要求等方面。同时还需要注意语言表述、可操作性和可维护性等问题。只有制定了严格的合同起草要求,才能确保双方权益得到充分保障,避免出现纠纷和损失。

合同签订流程及注意事项

合同签订流程及注意事项 合同是经过双方协商并签字盖章的法律文件,具有法律效力。它是 约束合同各方权利义务的依据,合同签订的流程及注意事项非常重要。本文将详细介绍合同签订的流程及需要注意的事项。 一、合同签订流程 1. 合同谈判:在签订合同之前,双方应先进行合同谈判,明确合同 的基本条款,如商品价格、数量、交货时间、付款方式等。在谈判过 程中,要注意保持沟通畅通,并确保双方对合同条款的理解一致。 2. 合同起草:根据谈判结果,起草合同草案。合同应包括合同的标题、双方当事人的基本信息、合同的有效期限、合同的条款详细说明 等内容。合同的起草应注意用词准确、清晰,避免使用模糊、含糊不 清的措辞。 3. 合同审核:为了确保合同的合法性和有效性,有必要请律师或合 同专家进行审核。他们会对合同的条款及逻辑关系进行审查,以确保 合同的各项内容合规,并符合相关法律法规的规定。 4. 合同签字:在合同的最后一页,双方当事人应签字并盖章。签字 时应当确保自己了解合同的内容,并愿意接受合同的约束。在签字之前,还应核对对方签字人的身份,并确保签字人具有签署合同的合法 权力。

5. 合同存档:签字后的合同应当妥善保管,并备有多份原件。一份存放在甲方处,另一份交由乙方保管。同时,还可以在合同签署当天发送电子邮件或传真备份,以备日后的引用和证明。 二、合同签订注意事项 1. 审查条款:在签署合同之前,要仔细审查合同的各项条款,特别是涉及费用、责任和争议解决等方面的条款。如果对某些条款存在疑问或不满意,应及时提出,并与对方协商修改。 2. 权限核实:在签署合同之前,应核实签字人员的权限。如果签字人没有足够的授权或签字人的身份存在问题,合同可能被认为是无效的,从而导致法律纠纷。因此,在签署合同之前,核实对方签字人员的身份及权限非常重要。 3. 纠纷解决方式:在合同中应明确约定纠纷解决的方式。常见的解决方式包括友好协商、调解、仲裁和诉讼等。双方应就纠纷解决方式达成一致,并在合同中明确约定,以避免争议的发生。 4. 法律法规遵从:在签署合同之前,要确保合同的内容符合国家法律法规和相关政策的要求。如果合同条款违反了相关法律法规,合同可能无效,并可能承担相应的法律责任。 5. 附加条款及保密性:根据合同的具体情况,可以添加一些附加条款,如保密协议、违约金等。这些附加条款应该明确、具体,并符合法律法规的规定。 总结:

合同起草的注意事项

合同起草的注意事项 引言 合同是商业活动中不可或缺的一部分。无论是在个人交易还是公司合作中,起 草合同都是确保各方权益的重要步骤。然而,许多人在起草合同时往往忽视了 一些关键的注意事项,这可能导致合同中存在漏洞或争议。本文将介绍一些值 得注意的合同起草事项,帮助您在起草合同时避免潜在的风险。 1.明确双方身份和联系信息 合同中应明确双方当事人的身份和联系信息。这是确保双方有法律约束力的基础。确保正确记录双方的全名、地址和联系方式,以便在需要时进行沟通和联系。 2.准确描述合同目的和范围 合同应清楚地描述合同的目的和范围。详细陈述合同中涉及的交易内容、服务、产品或权利,以便双方明确各自的义务和权益。避免使用过于模糊或含糊的措辞,以免在未来引起争议。 3.明确支付条款和时间 确保合同中明确支付条款和时间。包括明确支付金额、方式、时间点和频率等 具体细节。避免使用不明确的术语或条件,防止对付款产生误解或争议。

4.合同履行期限和条件 合同中应明确约定合同的履行期限和条件。确保合同约定了双方完成各自责任的时间要求和标准。避免模糊的描述和不明确的时间要求,以便确保合同能按时履行。 5.条款的简明扼要 合同中的条款应该尽量简明扼要,简洁明了的条款更容易理解和执行。避免使用过于复杂或含糊不清的措辞,以免给合同解释和履行带来困难。 6.合同的法律适用和争议解决 合同应明确规定适用的法律及争议解决的方式。确保双方明确了解合同受哪个国家或地区的法律管辖,并约定好争议解决的方式,如诉讼、调解或仲裁等。 7.免责和违约条款 合同中应明确规定免责和违约条款。确保合同规定了双方在不可抗力或违约情况下的责任和权利。避免不包含免责和违约规定的合同可能导致双方在纠纷时争执不已。 8.保密和知识产权条款 合同中应包含保密和知识产权条款。确保双方明确了解合同中相关的保密要求和知识产权归属。保护双方的商业机密和创新成果是保持业务关系健康发展的重要方面。

合同起草的注意事项

合同起草的注意事项 引言 在商业和法律领域,合同起草是一项非常重要且复杂的任务。一个合同的起草质量将直接影响到双方当事人在交易过程中的权益和义务。因此,有必要在起草合同之前了解并遵循一些重要的注意事项,以确保合同的有效性和法律合规性。 合同的重要性 在企业和商业交易中,合同被认为是最基本的法律文件,用于确保交易涉及的各方双方按照既定条款和条件履行其义务。合同的目的是保护当事人的权益,明确双方的权利和义务,并为可能出现的争议提供解决方案。 确定合同的要素 在起草合同之前,首先需要确定合同的要素,这些要素包括: 1. 当事人身份的明确:合同应该明确指出涉及的双方当事人的名称和身份。 2. 条款和条件的明确:合同中的每个条款和条件应该明确、具体,并且不容产生歧义。 3. 合同的目的和范围:合同应该明确规定交易的目的和范围,以便双方知道他们所要达成的目标。 4. 金钱和支付问题:合同应该明确规定支付方式、金额和时间表等相关金钱问题。 5. 违约和解决争议的条款:合同应该包含违约责任和争议解决的条款,以应对可能发生的问题。

注意事项的具体细节 除了明确合同的要素外,还有一些具体的注意事项需要考虑,以确保合同的有效性和法律合规性。 1. 使用清晰简明的语言 合同应该使用清晰、简明的语言来表达条款和条件,避免使用模糊且不易理解的术语。这样可以降低双方产生误解和争议的可能性。 2. 遵循法律法规 合同应该遵循当地法律法规的要求,确保合同条款的合法性和合规性。如果合同违反了法律法规,可能会导致其无效或产生法律风险。 3. 注意合同条款的平衡性 合同起草时,应注意条款的平衡性,确保各方的权益得到平等对待。如果合同过于偏向一方,可能会导致对方的不满或违约行为。 4. 风险和责任的规避 合同应该明确规定各方的风险和责任,以便在发生问题时能够进行有效的解决和补偿。避免存在漏洞或模糊的条款,以减少法律纠纷的可能性。 5. 考虑未来的变化 在起草合同时,应该考虑到可能发生的未来变化和情况。合同应该具有一定的灵活性和适应性,以适应未来可能发生的变化。

合同范本详解——学习合同起草的基本技巧

合同范本详解——学习合同起草的基本技巧 引言 合同是人们日常生活和商业活动中不可或缺的一部分。无论是买卖商品、签订 租赁协议,还是与他人共同办理某项业务,合同都是确保各方权益的法律文件。然而,对于大部分人来说,起草一份完整、准确的合同并不容易。本文将从基 本技巧的角度对合同范本进行详解,帮助读者学习如何起草合同。 1. 确定合同类型 在开始起草合同之前,第一步是明确合同的类型。不同的合同类型有着不同的 特点和要求。举例来说,如果是销售合同,需要确定双方的权益和义务,明确 货物的规格和数量,以及交付和支付的条款。而如果是租赁合同,需要涵盖租金、租期、维护责任等方面的内容。只有明确了合同的类型,才能更好地进行 后续的起草工作。 2. 核心条款的编写 核心条款是合同中最重要的部分,它规定了各方的权利义务和责任。编写核心 条款时,需要清晰明确地表达各方的意图和要求。例如,在买卖合同中,应明 确商品的描述、价格、交付时间和方式,以及付款方式和期限。在租赁合同中,应明确租金的金额和支付方式,租期的起止日期和延期条件,以及租赁物的使 用和维护责任等。核心条款的清晰编写可以避免后续纠纷和争议。

3. 条款的具体约定 除了核心条款外,合同中还需要包含一些具体约定,以满足各方特定需求和情况。这些具体约定可以是双方的附加要求,也可以是特殊情况下的处理方式。 例如,在买卖合同中,可以约定商品的质量标准或检验方法。在租赁合同中, 可以约定违约金的数额或弥补措施。这些具体约定能够提供更详细的保障,并 避免合同执行过程中的意外情况。 4. 法律法规的遵守 起草合同时,必须要遵守相关的法律法规。根据合同类型和内容的不同,可能 会涉及到不同的法律法规。例如,购买房产的合同需要遵守房地产相关的法律 法规,租赁合同则需要遵守租赁和民事合同法的规定。合同起草过程中要时刻 考虑到相关法律的适用,并确保合同内容符合法律的要求。否则,合同可能无效,从而无法保障各方的权益。 5. 注意合同的语言和格式 合同是一份正式的法律文件,因此在起草时需要使用清晰明确的语言和规范的 格式。避免使用模糊、含糊不清的措辞,以免引起理解上的歧义和争议。同时,合同的格式也需要符合一定的规范,例如使用合适的标题、编号和章节划分, 以及标注各方的姓名和联系方式等。语言和格式上的规范性可以提高合同的可 读性和可理解性,减少后续纠纷的可能性。

合同起草注意事项

合同起草注意事项 在商业交易和法律事务中,合同起草是非常重要的一项工作。一个精心起草的合同可以确保交易双方权益的保障,并最大程度上避免纠纷的发生。因此,在起草合同时需要注意以下事项: 1.明确双方身份和资质:合同起草应当明确双方当事人的名称、注册地址、法定代表人等基本信息,并核实其合法身份和资质。这样可以确保合同的有效性和可执行性。 2.确保合同目的明确:合同起草时应当准确明确合同的目的、约定的内容和交付条件。合同的语言要简练明了,避免使用模糊和歧义的词语,确保各方对合同内容有清晰的理解。 3.明确合同履行期限和方式:合同起草需要明确合同的履行期限和方式,确保双方在合同约定的时间内按照约定条件完成履约义务,并规定合同违约责任和解决纠纷的方式。 4.关注合同条款的合法性和有效性:合同起草时需要合法合规,遵守相关法律法规,避免使用违法、违反公序良俗或不诚实的条款。同时,要确保合同条款的合法性和有效性,避免无效或可撤销的条款的出现。 5.考虑风险防范和附加条款:合同起草需要综合考虑各方的实际情况和权益保障,合理安排风险防范措施,并在合同中添加必要的附加条款,如保密协定、违约金条款等,以保障合同双方的合法权益。

6.注意合同的可阅读性和易操作性:合同起草应当注意合同的可读性和易操作性,避免使用过于繁琐的语言和格式,确保合同内容可以被各方理解和执行。 7.合同文本的保存和备份:合同起草完成后,需要保存和备份合同的正本和副本,确保合同的存档和查阅。同时,合同起草应注意合同文本的完整性和一致性,避免遗漏和错误。 总之,合同起草是一项需要细心和谨慎处理的工作。通过在起草合同时注意以上事项,可以确保合同的有效性和可执行性,最大程度上避免后续的纠纷和争议。同时,合同起草应当参考相关法律法规,遵守合同法和商事法律的规定,以确保合同的合法性和合规性。

合同起草编写合同的基本原则和步骤

合同起草编写合同的基本原则和步骤合同是指双方或多方之间为了达成一致的意向,明确约束各方权利 和义务的法律文件。在商业和法律领域,合同起着至关重要的作用。 本文将介绍合同起草的基本原则和步骤。 一、合同起草的基本原则 1. 合法性原则:合同必须符合法律法规,不得违背国家法律、法规 和公序良俗。 2. 自愿原则:合同是各方自愿达成的协议,没有强迫或欺骗的成分。 3. 平等原则:合同各方享有平等的权利和义务,不存在强弱势关系。 4. 诚实信用原则:合同各方在合同过程中应诚实守信,不得有虚假 陈述或故意隐瞒重要事实。 5. 公平原则:合同应公平合理,符合公平交易原则。 二、合同起草的步骤 1. 确定合同类型:根据需求确定所需合同的类型,例如销售合同、 劳动合同或租赁合同等。不同类型的合同在内容和格式上会有所差异。 2. 约定主要条款:根据合同类型和具体情况,明确约定合同的主要 条款,包括合同双方的身份、权利和义务、支付方式、违约责任等。 主要条款应确保明晰、准确、完整。

3. 描述合同内容:在合同正文中,对于每个条款进行详细的描述, 确保各方对合同条款的理解一致。 4. 添加附加条款:根据实际需要,在合同中添加附加条款。附加条 款通常用于规范特殊情况的处理,例如争议解决、保密协议等。 5. 特殊要求和条件:根据实际情况,考虑到特殊要求和条件,并在 合同中进行详细说明。例如,针对特定行业或特定项目的合同,需要 额外的细节和条款。 6. 合同的签署:完成合同起草后,将合同提交给各方进行签署。签 署合同时,应确保所有签署人都是有权签署的人,并且签署日期、地 点等信息是完整的。 7. 合同的保存:合同一经签署,应妥善保存。可以通过打印纸质合 同并存档,或者使用电子存档方式保存。 三、合同起草的注意事项 1. 确保合同用语准确:在合同起草过程中,使用准确、明确的语言。避免使用模糊或含糊不清的词语,以免引起歧义。 2. 检查法律法规:根据所在地的法律法规,检查合同内容是否符合 相关规定。遵守当地法律法规是合同起草的重要一环。 3. 充分沟通和协商:在起草合同之前,双方应进行充分的沟通和协商,确保双方对合同内容有充分的了解和认同。

合同起草注意事项与技巧分享

合同起草注意事项与技巧分享 合同是商业交易中不可或缺的一环,它规定了各方的权利和义务,保障了交易的安全和顺利进行。然而,合同起草并非易事,需要考虑多方面的因素。在下面的文章中,我将分享一些合同起草的注意事项和技巧,希望对读者有所帮助。 一、明确合同目的和条款 在起草合同之前,首先要明确合同的目的和条款。合同的目的是什么?是为了买卖商品还是提供服务?条款包括哪些方面?比如价格、交付时间、违约责任等。明确合同目的和条款可以帮助起草人更加清晰地了解合同的要求,避免遗漏重要内容。 二、遵循法律法规 合同起草必须遵循相关的法律法规。不同的国家和地区有不同的法律制度,起草人必须了解并遵守当地的法律要求。合同中的条款和内容不能违反法律法规,否则可能导致合同无效。 三、语言简练明确 合同起草应该使用简练明确的语言。避免使用过于复杂的词汇和句子,以免引起歧义。合同中的条款应该表达清晰,避免模棱两可的表述。此外,还可以使用项目符号或编号来分隔不同的条款,使合同更加易读易懂。 四、考虑各方利益 合同起草要考虑各方的利益。合同应该公平合理,不偏袒任何一方。起草人应该权衡各方的权利和义务,确保合同的平衡性。同时,还要考虑到各方的实际情况和需求,避免过于苛刻的要求,以免引起纠纷。 五、明确违约责任和争议解决方式

合同起草要明确违约责任和争议解决方式。合同中应该规定违约方应承担的责任和赔偿方式。同时,还要明确争议解决的方式,比如仲裁、诉讼等。这样可以在发生纠纷时,有明确的依据和程序来解决问题。 六、审慎使用合同模板 合同模板可以提供起草合同的参考,但并不适用于所有情况。起草人应该审慎使用合同模板,根据具体情况进行修改和调整。合同模板可能存在过时、不完善的问题,起草人应该根据实际需求进行适当的修改。 七、重视合同的签署和保存 合同签署是合同生效的重要环节,起草人应该确保合同的签署程序合法有效。同时,还要重视合同的保存,保留合同的原件和副本。在合同履行过程中,如果发生纠纷,合同的签署和保存将起到重要的证据作用。 总结起来,合同起草是一项需要谨慎对待的任务。明确合同目的和条款、遵循法律法规、使用简练明确的语言、考虑各方利益、明确违约责任和争议解决方式、审慎使用合同模板以及重视合同的签署和保存,都是合同起草的重要注意事项和技巧。希望这些分享对于读者在合同起草中有所帮助。

合同签订流程及注意事项

合同签订流程及规范 一、合同范本准备 搜集整理合同参考文本: 1、企业自身正在使用的合同文本 2、其他同类或类似企业所使用的合同文本 3、政府主管部门、行业协会颁布的合同范本 二、合同起草前准备工作 争取合同起草的权利,以便于更好地考虑和保护自己的利益 1、合同主体资格审查:了解签约方资金信誉情况、企业实力、是否有履约能力、有无违约记录、业界口碑等。 2、了解交易背景、合同的目的和已商定的商业条款等相关信息。 3、查阅合同所涉事项全部相关法律法规,分析所涉的法律问题和可能存在的法律风险。 三、合同初稿编写 可在参考文本的基础上,确定合同性质,并结合对方的需求进行合同范本的编制进行合同文本的编写。 1、合同封面:包括合同编号、合同名称、合同当事人、签约时间、签约地点等。 2、合同目录:目录只有1页时无需页码,2页以上目录与正文页码分开,但格式应相同。 3、正文部分: 3.1 写明合同的名称、当事人身份信息、引言等。引言主要是讲明签订合同的目的。

3.2 合同订立情况:如工程名称、工程地点、承包范围、承包方式。 3.3 合同标的:写明材料设备名称、工程承包范围及工作内容、服务范围,规格型号、单位、数量、品牌、产地(区分国产还是进口)等,必要的话还需要添加相关的技术要求和技术图纸等便于明确供货的信息。 3.4 价款或报酬:明确规定价格的计算方法、货币种类;明确合同价款是否包含税金,采用固定价格应明确包死价的种类(总价包死、单位包死,或是部分总价包死),明确风险范围,对于风险范围以外的风险费用,约定调整方法。 3.5 付款方式:按双方约定的付款方式。(公司作为买方或劳务分包方的合同中可约定:在合同签订后7日内付合同总价的20% - 30% ;在验收合格后付60% - 70%;质保金10%在验收合格满一年后无质量问题时支付;也可约定:无预付款,乙方在完成合同约定的全部工程量,经甲方验收合格后支付90%,质保金10%在验收合格满一年后无质量问题时支付。) 3.6 发票:约定甲方支付款项前乙方应先提供发票,并明确发票种类及税率、开票信息(开票信息可在落款处体现)。 3.7 质量要求:写明执行国家标准、行业标准或是由双方协商确定的标准。 公司作为买方或劳务分包方的合同中提出质量异议的期限约定不能过短,必须保证公司在约定的期限内能够确认质量是否合格,以免丧失提出异议的权利,购买设备的合同,一般约定在设备调试合格正常运转后一年或6个月内提出质量异议。 3.8 质保期:公司作为买方或劳务分包方的合同中尽量约定较长的质保期。 3.7 履约期限、地点、方式:采购合同交货地点可约定在公司或项目所在地,对方负责送货,运输费由对方承担。 3.8 违约责任:公司作为买方或劳务分包方的合同,一般写明逾期交货或完工、货物或工程质量不符合约定的违约责任。

合同签订的注意事项和技巧

合同签订的注意事项和技巧 合同是一种法律文件,用于规范双方在商业交易或其他合作关系中 的权利和义务。在签订合同之前,双方都应该仔细考虑和了解相关的 注意事项和技巧,以确保签订的合同能够真正保障各方的权益。本文 将介绍几个在合同签订过程中需要注意的要点和一些技巧。 一、明确合同的目的和双方的权益 在开始起草合同之前,双方应该明确合同的目的和各自的权益。确 保双方对于合同的期望和要求保持一致,以避免后续的纠纷和争议。 在此步骤中,建议双方进行充分的沟通和讨论,并确保所有关键的细 节和条款都得到明确的表达和理解。 二、明确合同的条款和条件 合同的条款和条件是双方约定的法律依据,对于合同签订的有效性 和实施具有重要的作用。在起草和审查合同条款时,双方应该尽量明确、具体地表达自己的意图,避免使用模糊和含糊不清的措辞。同时,应该根据实际情况和法律要求,确定合同的有效期限、支付方式、违 约责任等重要条款。 三、界定违约和争议解决方式 在合同中,应该明确约定双方违约的情况和相应的违约责任。这样 一来,双方在合作过程中出现问题时,可以依据合同来解决争议,并 确定相应的赔偿方式和金额。同时,也应该明确约定争议解决的方式,

如通过调解、仲裁或诉讼来处理争议。为了尽量避免长时间的法律纠纷,建议双方选择一种有效的争议解决方式,并在合同中明确约定。 四、仔细审查合同条款和条件 在签订合同之前,双方都应该仔细审查合同的条款和条件。特别是 对于一些重要的条款,如价格、交付时间、质量要求等,应该进行逐 条仔细审核,并确保双方对于这些条款的理解和认同。如果发现条款 存在模糊或不合理的地方,应该及时与对方进行沟通和协商,尽量达 成共识并对合同进行修改。 五、保留修改和解除合同的权利 在签订合同之前,双方应该保留修改和解除合同的权利。对于一些 不可抗力因素或其他特殊情况,双方可能需要对合同进行变更或解除。为了保障双方的权益,建议在合同中明确规定修改和解除合同的程序 和条件,以及相应的赔偿方式和金额。 总结: 合同签订是商业交易和合作关系中的重要一环,双方在签订合同之 前应该认真思考和分析,了解相关的注意事项和技巧。通过明确合同 的目的和双方的权益,明确合同条款和条件,界定违约和争议解决方式,仔细审查合同条款和条件,保留修改和解除合同的权利等措施, 可以有效地降低合同签订过程中的风险,并最大限度地保障双方的权益。 【字数:723字】

签订合同的注意事项

签订合同的注意事项 一、合同签订前需确认事项 1. 确定合同的主体是谁。 2. 确定合同的目的和范围。 3. 确定合同的期限和终止条件。 4. 确定合同的付款方式和金额。 5. 确定货物、服务的数量、质量和交付时间。 6. 确定合同的违约责任和补救措施。 7. 确定合同的知识产权、保密和保险问题。 8. 确定合同的法律适用和争议解决方式。 9. 对合同的字面语法进行仔细分析。 10. 确定合同的标题和日期是否正确。 11. 确认合同的文本是否与当时的商业谈判一致。 12. 确认合同是否包含所需的所有条款。 13. 确定合同对附加文件的参照是否正确。 14. 确定合同的生效日期。 15. 确定合同是否需要受第三方批准。 16. 确认合同的纸张或电子版本是否可接受。 17. 确认合同是否符合适用法律和法规的要求。 18. 对合同的字号和断句进行仔细的检查。

19. 确认所有条款和定义是否清晰和具体。 20. 确认合同是否需要经过公证或认证。 21. 确定是否需要包括诉讼裁决的条款。 22. 确认合同的方式是否有效,如传真或电邮。 23. 确认合同是否需要由法定代表人签字。 24. 确认合同是否需要多个签字人。 25. 确认签字人在签字时是否有足够的授权。 26. 确认签字日期是否正确。 27. 确认所有追加的附件是否已被签字。 28. 确认合同文本是否与你的需求一致。 29. 确认合同是否包含自动续约条款。 30. 确认合同是否包含放弃追求其他权利的条款。 31. 在签署前不要接受不纯正行为。 32. 不要接受未满18岁签署合同。 33. 确认你已理解合同中的所有条款。 34. 确认你已得到适当的法律建议。 35. 确认你已了解你的法律权利和责任。 36. 确认签署的合同不会违反任何法律法规。 37. 确认签署之前已经充分了解条件。 38. 调整合同条款时一定要遵循法律要求。 39. 如果需要,可以采取时间表计划。

合同签署技巧:掌握合同签署的注意事项

合同签署技巧:掌握合同签署的注意事项 无论是个人还是企业,在日常生活中都不可避免地会与他人签订合同。合同是一种重要的法律文件,可以确保各方的权益得到保障。然而,合同签署虽然看似简单,但其中却蕴藏着许多注意事项和技巧。在合同签署之前,我们需要全面了解合同的内容和条款,并遵循一些专业的签署技巧,以确保合同的有效性和可执行性。在本文中,我们将介绍合同签署的一些重要注意事项和技巧。 1. 确定合同双方身份和资质 在签署合同之前,我们首先需要确认合同的双方身份和资质。合同双方必须是合法的主体,并具备签订、履行合同的能力。个人签署合同时,必须确保对方是具备完全民事行为能力的成年人。如果签署合同的是企业或组织,我们需要核实对方的法定代表人身份和授权文件。只有确保合同双方的身份和资质合法有效,才能保证合同的有效性和可执行性。 2. 详细了解合同条款 在签署合同之前,我们应该仔细阅读并全面理解合同的所有条款。合同条款规定了各方的权利和义务,以及合同的具体执行细节。在阅读合同条款时,我们需要注意以下几个方面:

2.1 条款的明确和详细 合同条款应该明确、详细,并能够清楚地表达各方的意图。任何模糊或不明确的条款都可能给合同的执行带来困扰和纠纷。因此,在签署合同之前,我们必须认真审查合同条款,确保其表达方式准确清晰,不留后患。 2.2 关注风险和责任分担 合同条款中经常包含一些关于风险和责任分担的内容。我们应该仔细审查这些条款,确保自己的权益得到合理保护。在合同中,风险和责任的分担应该是公平合理的,避免在未来可能发生的问题中受到不必要的损失。 2.3 明确约定违约责任和争议解决方式 合同条款中通常还包括一些关于违约责任和争议解决方式的内容。我们需要详细了解和明确约定相关条款,以便在发生争议或违约时,能够有效解决纠纷,并减少损失。 3. 协商并确定合同的具体条款 在明确了合同的所有条款后,我们需要与对方进行协商,并最终确定合同的具体条款。在协商过程中,我们应该积极发表自己的意见和要求,并与对方达成一致。合同条款的确定需要充分考虑各方的权益,并在平等和公正的基础上达成。

对外签订合同须掌握的知识及注意事项

对外签订合同须掌握的知识及注意事项 1.审查合同的主体是否合格。 如果合同主体不合格,那么所签订的合同书无效。在谈判正式开始之前,要认真搞好主体审查,看对方有没有资格做这笔交易。看对方的营业执照,了解其经营范围,以及对方的资金、信用,经营情况,其项目是否合法。如果他有担保人,也要调查担保人。 一般来说,重要谈判、签约人应是董事长或总经理或企业法人,但是,对于具体的业务谈判,出面签约的可能是某业务人员或推销员等,这时候,也要检查签约人的资格。如了解对方提交的法人开具的正式书面授权证明,常见的有授权书、委托书等,了解对方的合法身份和权限范围,以确保合同的合法性和时效性。 审查对方是否具有签约资格,一定要一丝不苟,切不可草率行事。对签约的另一方进行资信调查,了解对方具体情况是十分必要的。另外,不能轻易相信对方的名片,有时候,名片头衔很大,实际上却是空的。此外在涉外商贸谈判中,要注意把子公司和母公司分开,若与子公司谈判,不仅要看母公司的资信情况,更要调查子公司的资信情况。因为母公司对子公司不负连带责任。 2.起草合同文本。

当谈判双方就交易的主要条款达成一致以后,就进入合同签约阶段,一般来讲,文本由谁起草,谁就掌握主动权。因为口头上商议的东西要形成文字,还需要一个过程。有时候,仅仅是因为一字之差,意思就有很大区别。起草一方的主动性在于可以根据双方协商的内容,认真考虑写入合同中的每一项条款,斟酌选用对己方有利的措词并安排条款的程序或解释有关条款。所以,在谈判中,应重视合同文本的起草,并尽量争取起草合同文本。 起草合同文本还需要做许多工作,例如,在拟定谈判计划时,计划确定的谈判要点,实际上就是合同的主要条款。起草合同文本,不仅要提出双方协商的合同条款,及乙方应担负的责任和义务,而且还要全面而细致地讨论和研究所提出的条款。搞清楚在哪些条款上不能让步,在哪些条款上可作适当的让步,以及让步多少等等。这样,双方就拟定合同的草稿进行实质性的谈判时,就掌握了主动权。 3.合同必须有严密的条款。 谈判所涉及的数量、质量、货款支付以及履行期限、地点、方式等,都必须严密、清楚,否则会造成不可估量的经济损失,合同太笼统了也不利于合同的履行、例如我国北方某企业向南方某公司购买了一批奔腾机芯的电脑,注明原机主要部件须为进口产品,而南方电脑公司提供的机器除机芯为进口产品外,其它部件均系国内组装产品。因为原合同用语“主要部件”表意含糊不确切,导致了本想购买一批进口主机的北方企业买了一批国内组

合同签订注意事项(通用版)

合同签订注意事项 签订合同的注意事项有以下几个方面: (一)合同文本的起草 当谈判双方就交易的主要条款达成一致意见后,就进入合同签约阶段,自然,就提出了由谁起草合同文本的问题,一般来讲,文本由谁起草,谁就掌握主动。因为口头上商议的东西要形成文字,还有一个过程,有时,仅仅是一字之差,意思则有很大区别。起节一方的主动性在于可以根据双方协商的内容,认真考虑写入合同中的每一条款。而对方则毫无思想准备,有些时候,即使认真审议了合同中的各项条款,但由于文化上的差异,对词意的理解也会不同,难以发现于己不利之处。所以,我方在谈判中,应重视合同文本的起草,尽量争取起草合同文本,如果做不到这一点,也要与对方共同起草合同文本。但现在我们的一些涉外谈判,往往是由外商一开始就提出一份完整的合同文本,迫使我方按照合同文本的内容讨论每项条款。这种作法会使我方在谈判中处于极端被动的地位,一方面由于思想准备不足,容易让对方塞进一些对我方不利的条款或遗漏一些对方必须承担义务的条款;另一方面,按一方事先拟好的合同文本进行谈判,极大地限制了我方谈判策略和技巧的发挥,并且很难对合同进 行比较大的修改或补充,甚至有的只是在对方的合同上签字。 另外,如果用外文文本作基础,对我方也有诸多不利,不仅要在翻译内容上反复推敲,弄清外文的基本含义,还要考虑法律上的意义,一些约定俗成的用法,包括外文的一词多义,弄不好就会造成麻烦,出现意想不到的问题。因此,在谈判中,我方应该争取拟就合同谈判的草稿。在此基础上进行谈判,形 势就会有利于我方。 要起草合同的文本,需要做许多工作,这可以同谈判的准备工作结合起来阐述。例如,在拟定谈判计划时,所确定的谈判要点,实

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