建立业务关系
寻找合作方，主要是通过以下几个渠道搜集信息的：
1.Bank （银行）
2.Chambers of Commerce in foreign countries （外国商会）
3.Trade Directory （行名录）
4.Chinese Commercial Counsellor’s Office in foreign countries （商务参赞处）
5.Business House of the same trade, etc. （同业商行）
6.Advertisements （广告）
从以上渠道搜集来信息以后，就可以开始写信进行沟通。总的来说，这类信件应该以告知对方如何得知他们的地址和姓名，简要描述写信人经营的项目。写信人应该简明，清晰，礼貌地描述自己想进口或者想要出口的产品。
收到建立业务关系的信件时，收件人应该立即全面地回答写信人提出的错有问题，这样会给发件人一个很好的印象。以便日后能更好的开展业务。
Key Words & Expressions
名词及名词词组
card 卡片，名片catalog 目录；目录册
colleague 同事，同僚department (行政或企业的)部，局
firm公司prior to 在…..之前
look forward to 盼望，期待relationship 关系，联系
in compliance with 与….相一致credit standing 信用地位
recommendation 推荐，介绍financial position 财务状况
Chamber of Commerce 商会of the latest style 最新式样
trade reputation 贸易声誉specification 规格
certificate 证明书，证书，凭证，执照
on the basis of equality and mutual benefit 在平等互利的基础上
动词及动词词组
do my best 尽力而为enter into 建立, 开始
introduce 介绍，引见take care of 照顾，处理
inform 通知specialize in 专营
enter into business relations 建立业务关系coincide （with）一致，相符
国际贸易词汇
Learn（v.）: receive instruction; become informed of 获悉，知道
e.g. We learned from our agent in London about (of) your agent of electric typewriters.
Line (n.) : department of activity; branch of business 业务，行业
e.g. We have been engaged for many years in line of surgical instruments.
be lined with : provide with an inside covering 内衬
e.g. The case is lined with tin-plate.
in line with : in agreement with 与….一致
e.g. We don’t think we can fall in line with your views.
Enquiry (or inquiry) (n.) : a request for information on the supply of certain goods. 询盘
e.g. We are pleased to have your enquiry for our raincoat.
Enquire (V.) : ask to be told ( a person’s name, business, etc.) 询问，寻求
e.g. We should like to enquire whether you can supply the following items.
ask for 请求，要求
e.g. We are glad to tell you that the cloth as enquired for in your letter of March 30th can be supplied as RMB￥1.50 per yard.
Enquire into investigate 调查
e.g. The seller alleged that the goods were damaged in transit, but we must enquire into the matter ourselves.
Enquire about ask for information about 询问，了解
e.g. They have not made a reply to our letter of 25th Oct., enquiring about the market condition here.
Enquire of sb. about sth.Seek information from sb. about sth. 向某人询问某事
Quotation (n.) amount stated as current price of stock or commodities on sale. 报价
e.g. Please let us have your competitive quotation for 1000 leather jackets.
Quote (V.) state the current price of an article, etc. 报价
e.g. This is the lowest we can quote.
Handle(V.) deal in buying and selling 经营
e.g. Our corporation handles foodstuffs.
treat 处理
e.g. This pending case is different to handle.
Offer(n.) a proposal or promise to present something for acceptance or consideration. 报盘
e.g. Please make us an offer CIF London for 100 metric tons Bitter Apricot Kernels
(V.) express readiness to sell on terms 表示可以出售
e.g. We offer these goods subject to their being unsold on receipt of your order.
Occur 发生
e.g. We will take this matter into consideration when occasion offers
Refer (v.). speak to, allude to 谈论到，涉及
e.g. He has shown in reaction to our proposal though we have referred to it several times.
turn (to), go (to), for information, etc. 参阅，查询
e.g. In connection with out usual payment terms, please refer to our letter of 25th October.
自我介绍常用词组
1.自我介绍
We are……我们是…
This is to introduce us ……兹介绍，我方作为…
write to introduce…现函告，我方为…
take the opportunity to introduce…趁此机会，兹介绍我公司为…
inform sb. to…兹告知
take the liberty of doing sth…冒昧地做某事…
have one’s name and address from…从…得知某人的名字和地址
have one’s name and address to…由于…的某人的名字和地址
be transferred (forwarded) to … for attention 转交，处理
through the courtesy of…由于…的好意
on the recommendation of…由…推荐（介绍）
2.初步意向和要求
establish business relations with…和…建立贸易关系
enter into business relation with…和…建立贸易关系
fall within to scope with…属于…的范围
写作例句
1)We are willing to enter into business relations with your firm on the basis of equality , mutual benefit and
exchanging what one has for what one needs.
我们愿在平等互利、互通有无的基础上与贵公司建立业务联系。
2) We wish to introduce ourselves to you as a state operated corporation dealing exclusively in light industrial goods. 我们是专营轻工产品的国营公司。
3) Being specialized in the export of Chinese art and craft goods, we express our desire to trade with you in this line. 我们专门出口中国工艺品，愿与贵方开展这方面的业务。
4)To acquaint you with the light industrial goods we handle, we are sending you, by separate airmail, a commodity list and several sample books for your reference.
为使你方熟悉我方经营的轻工产品，另封航邮寄上商品目录和一些样品，供你参考。
5)In order to give you some idea of various qualities of handicrafts we carry, we have pleasure in forwarding you by airmail one catalog and a few sample books for your perusal.
为使你方对我方各自款式的手工艺品有一初步了解，今航邮奉上我方目录和一些样品，供你方参考。
6)Having had your name and address from the Commercial Counsellor’’s Office of the Embassy of the People’’s Republic of China in your country, we now avail ourselves of this opportunity to write to you and see if we can establish business relations by the commencement of some practical transactions.
从驻贵国的中华人民共和国大使馆商务处获知贵方名称和地址，我们荣幸地写信给你们，是否可通过开始做几宗实际的交易来建立业务联系。
7)Your firm has been recommended to us by the Chamber Commerce in Tokyo, Japan.
日本东京商会已向我们推荐贵公司。
8) We thank you for your letter offering your services and should like to discuss the possibility of expanding trade with you. 谢谢你方来函表示愿意提供服务，我方愿与你方就扩大贸易的可能性进行讨论。
9)In order to promote business between us, we are airmailing you samples, under separate cover, for your inspection.
为促进双方业务往来，另封航邮寄上样品，供你参考。
在国际贸易领域，无论对于新创建的贸易公司，还是对希望扩大业务与销售量的原有公司而言，同其预期的客户建立商务关系都是至关重要的手段之一。众所周知，客户是事业发展和壮大的基石。 当我国的外贸公司或法人公司需要开辟海外新市场，向国外其他公司出售或购买货物时，相关负责人员首先确定贸易合作方。通常，有关国外公司的信息可以通过以下渠道获得： 1.Banks 2.Trade directory 3.Chambers of commerce booth at home and abroad https://www.doczj.com/doc/1715606102.html,mercial counselors' office 5.Advertisements 6.Exhibitions and trade fairs 7.Market investigations 8.Enquiries received from foreign merchants 9.Self-introduction or introduction from his business connection 10.The Internet 通过以上任何方式获得意欲洽谈业务公司的名称与地址后，负责人员可以发信给相关公司。通常情况下，这类信件应该通告收信人以下信息： 1.如何并在哪里获悉收信人的名称和地址
2.写信意图或目的 3.本公司所从事的业务范围 4.有关本公司的资信状况与信誉的证明人 为了建立良好的贸易关系，并给收信人留下一个美好印象，对于任何一封此类信件都必须全文、及时、礼貌地回复。对于从事国际贸易的公司来说，贸易关系是最为重要的。因此，贸易人员必须竭尽全力巩固与已有客户的贸易关系，同时还要通过不断寻找新的贸易伙伴来发展与振兴公司的贸易业务。 常用句型 1. Your firm has been kindly recommended by the Grand Resources Co. Ltd. as the largest exporters of glassware. 蒙天润宏泰责任有限公司介绍，得知贵公司是最大的玻璃器皿出口商。 2. Through the courtesy of Mr. David Boswell, we learnt that you were interested in Chinese silk. 承蒙大卫.鲍兹威尔先生告知，我们获悉你方对中国丝绸很感兴趣。 3. We owe your name and address to our Commercial Counselor's office in London, through which we learnt that you were seeking partners in China for selling your software products. 蒙我驻伦敦商务参赞处介绍，我们得知你方正在中国寻找业务伙伴推销你们的软件产品。 4. Our market survey informs us that you have a keen interest in the import of textile machinery.
金融函电建立业务关系范文外贸函电建立业务关系 建立外贸业务关系的信函要写得诚恳、真挚、礼貌，这种信函的结构一般包括四个步骤： 1〃首先说明信息（告知对方你从何渠道得知对方的姓名地址的）； 2〃对公司作一个简单的介绍（例如公司的业务范围，稍稍“宣传”一下产品和服务）； 3〃写信的目的（你想与对方做什么生意，比如，想购买对方的产品，推荐自己的产品，想与对方建立合资公司等）； 4〃表达与对方合作和早日收到回复的愿望。 不管是买方还是卖方，收到建立业务关系请求的信函后，都应该迅速、完整、礼貌地做出答复，以便给读者留下良好的印象，一般回复建立业务关系的信函包括如下步骤： 1〃感谢对方对本公司的兴趣； 2〃表示对对方建立业务关系意愿的兴趣；
3〃表示进一步采取的行动。 国际商务专业从事的岗位是：（一）通用型岗位。（二）涉外谈判岗位。；（三）涉外经济文化组织的运营管理人员。（四）国际贸易行业的从业人员，有与外商做【{[【【】贸易或为之提供服务的技能和知识。（五）掌握商法知识可以从事国际商务法律咨询。具体适应的岗位名称是：报关员、外销员、单证员、跟单员、报检员、货运代理、企事业单位的会计人员、文秘人员、电子商务业务员、ZF外贸部门进出口业务管理人员等。 1.搞好客情关系的目的是什么？说到底，是为了搞好工作，是为公司的利益服务的，这是根本。有的业务人员偏偏就忘了这个根本，把客情关系变成了工作的重心和目的，好像销售工作就是为了搞好客情关系，而不知客情关系要服从并服务于销售工作。 所以，作为业务人员，我们必须牢记，再重要的客情关系都必须服从并服务于公司的利益，这是建立并维护客情关系的根本目的。抓住这个根本，不管形势有多复杂，不管别人怎么算计，不管别人怎么鼓动，我都有我的老主意：背离了这个根本，一切免谈、不干。
竭诚为您提供优质文档/双击可除 商务信函英语格式 篇一：英文商务信函写作格式 英文商务信函写作格式英文信函分为混合式和齐头式。 混合式：每一段的首行缩进两格。落款在信末中间靠右下的位置。 齐头式：信的所有内容都靠左，段与段之间空一行。 英文信函的习惯用法，由以下几个方面组成： (1)信头Theheading 信头是指信纸上印刷或打印的企业名称、厂称、地址、电话号码、电报挂号、主管人姓名等。通常情况下，公司都会专门印制带有信头的信笺纸，包括发信人的姓名，地址，电话，传真等。当我们撰写传统信件时，直接使用这种信笺纸就可以。 (2)编号和日期Thereferencenumberandthedate 方便以后查信使用。Yourref:（你方编号）ourref:（我方编号） 日期通常打印在信头的右下方位置，或在寄信人姓名和
地址的下方位置。日期的英式写法是日、月、年；美式写法是月、日、年。为了避免误解，日期、年份用数字表示，月份则用英文表示，第一个字母要大写，也可用缩写。比如may，1998(美式写法)；1，may，1998(英式写法)。 (3)信内地址Theinsideaddress 与信封上的收信人名称和地址相同，通常打印在信纸的左侧，低于日期位置2—4行，也可在签字位置下2—4行。 书写收信单位名称时，应特别尊重对方的习惯，不能随意增删公司名称前的冠词The，也不能随意改用繁写及缩写，如company与co.之间不能互换，否则会被认为是不礼貌的行为。收信人地处的书写格式与信封相同。 (4)称谓Thesalutation 在英文信函中，相同于“阁下”、“先生”等类礼貌性称谓，常用Dearsirs”；称呼企业，公司的妇女组织常用madams，Ladies；无具体收信人姓名用Dearsirormadam称呼收信者。 收信人是个人，就应在收信人姓名之前加称谓，如 mr.(先生)，mrs.(夫人)，miss(小姐)，hon(用于称呼市长、部长、大使等)，pres.(总经理、会长、总统等)，prof.(教授)等等。 (5)开头语Theopensentences 开头语没有统一的格式，但习惯上先用客套的语句把收到对方来信的日期，主题及简单内容加以综合叙述，使对方
英语商务信函格式范文 篇一：英语商务信函范文 建立办事处Establishment of new branch Dear Mr. / Ms, Owing to the large increase in the volume of our trade with this country we have decided to open a branch here, with Mr. Wang Lo as manager. The new branch will open on 1st March and from that date all orders and inquiries should be sent to Mr. Wang Lo at the above address, instead of to our London office. We take this opportunity to express our thanks for your cooperation in the past. We hope the new arrangements will lead to even better results. Yours faithfully 歇业Discontinuation of business
Dear Mr/Ms, With the demolition of our premises at the above address under a redevelopment scheme, the part of our business carried on there will be discontinued after the end of October. On Monday, 1st October, we are holding a closing-out sale. Stock on hand will be cleared regardless of cost. There will be substantial reductions in all departments and in some cases, prices will be marked down by as much as one half. Stock to be cleared is uivaled in both variety and quality. As the sale is likely to be well attended, we hope you make a point of visiting the store as early as possible during the opening days. Yours faithfully 更改名称和地址Change of name and address Dear Mr. / Ms,
Class 1.:建立业务关系的邮件中的词和句(1) Company 大小公司都可以用 Corporation 大公司 Group 大集团设计不同领域及地区的属于母公司 Factory 工厂新的工厂new factory Manufacturer 专业强调对某个零件专业的生产商、制造商 Trading company 贸易公司二三个人和几十个人中型号的贸易公司 The Corporation for trading business 非常大的公司很大规模的 Leader某某产品的领导者、领军人物 Manufacturing & Trading Combo工贸一体的公司 介绍产品： Manufacturing Sector 制造业 Field领域 Specialize in从事我们从事。。制造 句型1：specialize in sth. for...years .我们从事某一个领域多少年 我们是一个拥有15年经验的生产和出口太阳能灯的工贸一体的企业。 （贸易公司）We a Manufacturing & Trading Combo,specialize in solar light items for more than 15 years. 句型2：produce and export sth. for ... years.我们生产和制造多少年。 我们是一个拥有15年经验的生产和出口太阳能灯的工贸一体的企业。 （工厂业务员翻译）We a Manufacturing & Trading Combo,produce and export solar light items for more than 15 years. 句型3：Specialize in sth.(产品) With sth.(优势) 从事...制造...具有什么优势 我们从事拉杆箱产品，我们的优势是拥有很多技术工人。 We specialize in frolley case with plenty of skilled workers. Class 2.: 邮件里关于附件的句型 Could you please check the PO in attachment? 你能不能够确认一下邮件附件里的订单呢？ Enclosed is our e-catalogue for your referencre. 附上的文件电子样本供你参考 Please find the artwork attached. 请看一下邮件附件的设计稿 Attached/Aattachment Attached is our price list.附件是我们的报价单 Please check the PO attached.请确认附件的报价单。 Could you please find the signed PI in aattachment?您能查收一下附件里签好的PI呢？Enclosed/Aattachment Enclosed和Attached相对应(adj.)；Enclosure和Aattachment(n.)相对应，可替换。
英语商务信函齐头式范文 让我们一起来了解了解商务英语书信的格式！ 一般来说，现在使用的商务英语书信的格式主要有两种：传统的缩头式(the conventionalindented form) 和现代的齐头式(the modern blocked form) 。 根据英国传统做法，缩头式要在信文每一段缩进五或六个字母的空间，有时可能会缩进更多。现在，齐头式在商务英语书信中使用得非常普遍。它的突出特点就是所有信的内容都从信纸的左边开始，段落与段落之间要比缩头式多空出两到三行，以便于区分。这种格式被称作齐头式(the fullblocked form) 。但是，有时把日期放在信纸的左边会给查找带来不便，所以，人们使用了一种改良的齐头式(the modifiedblocked form) ，即把日期放在右边，而把其他内容放在左边。 一般来说，我们通常使用单行距来布局一封信，这会使我们所写的信有一种紧凑感，但有些人在写短信的时候，更喜欢用双行距。 根据个人或公司的喜好，能够选择使用齐头式或缩头式。但不论选择哪一种格式，一般商务英语书信的结构都包括以下几部分内容： (1) 信头(the letter - head) (2) 案号和日期(the reference and date) (3) 封内名称和地址(the inside name and address) copyright www yaoqing han com (4) 开头称呼语(the salutation) (5) 信文(the message or the body of the letter) (6) 结尾敬语(the complimentary close)
Establishing Business Relations 建立业务关系 Specimen Letters 样涵 Letter 1: A firm’s letter to a firm concerned Dear Mr. Peng, Your company’s name has been given to us by the Bank of China, Shanghai Branch. We wish to buy quality tea and coffee cups and saucers of different shapes fully decorated with flowers or other design. If you can supply this type of merchandise, kindly airmail us a sample cup and saucer. Also, please enclose your pricelist and all suitable illustrations. We await your early reply. Truly yours, Fred Jackson Letter 2 A reply to the above Dear Mr. Jackson, We have received your letter with thanks. We are glad to inform you that we can supply quality tea and coffee cups and saucers of different shapes fully decorated with flowers or other designs. We are confident that our products will meet the requirements of the markets. Enclosed please find a catalogue and pricelist of the products you require. We are sending you by mail the samples you need. Waiting for your order. Sincerely yours, Xianjin Peng Letter 3 A firm’s letter to a firm concerned Dear Mr. Leeds, We have obtained your address from Internet and are now writing to you for the establishment of business relations. We are very well connected with all the major dealers here of light industrial products, and feel sure we can sell large quantities of Chinese goods if we get your offers at competitive prices. Please let us have all necessary information concerning your products for export. Yours faithfully, Ping Wang
八种经典中英文商务信函范文 第一种、介绍信Letters of Introduction 实例之一：Dear Mr. / Ms.This is to introduce Mr. Frank Jones our new marketing specialist who will be in Lond onfrom April 5 to mid April on business.We shall appreciate any help you can give Mr. Jones and will always be happy toreciprocate.Yours faithfully尊敬的先生/小姐，现向您推荐我们的市场专家弗兰克琼斯先生。他将因公务在四月15 日到四月中旬期间停留伦敦。我们将非常感谢您向琼斯先生提供的任何帮助，并非常高兴施以回报。您诚挚的实例之二：Dear Mr. / MsWe are pl eased to introduce Mr. Wang You our import manager of Textiles Department. Mr.Wang is spending three weeks in your city to d evel op our business with chief manufacturesand to make purchases of d ecorative fabrics for the coming season.We shall be most grateful if you will introduce him to reliabl e manufacturers and give himany help or advice he may need.Yours faithfully尊敬的先生/小姐，我们非常高兴向您介绍我们纺织部的进口经理王有先生。王先生将在你市度过三周，他要与主要的生产厂家拓展商务并为下一季度采购装饰织品。如能介绍他给可靠的生产厂家，向他提供所需的任何帮助或建议，我们将不胜感谢。您诚挚的 第二种、约定Appointments 实例之一：Dear Mr./Ms Mr. John Green our General Manager will be in Paris from June 2 to 7 and woul d like to come and see you say on June 3 at 2.00 p.m. about the opening of a sampl e room there. Please l et us know if the time is convenient for you. If not what time you woul d suggest Yours faithfully尊敬的先生/小姐我们的总经理约翰格林将于六月2 日到7 日在巴黎，有关在那开样品房的事宜，他会于六月3 日下午2：00 点拜访您。请告知这个时间对您是否方便。如不方便，请建议具体时间。您诚挚的 以下为回信范文Dear Mr. / Ms Thank you for your l etter informing us of Mr. Green’s visit during June 2-7. Unfortunately, Mr. Edwards our manager is now in Cairo and will not be back until the second half of June. He woul d however be pl eased to see Mr. Green any time after his return. We l ook forward to hearing from you. Yours faithfully尊敬的先生/小姐谢谢来函告知我方六月2-7 日格林先生的来访。不巧，我们的总经理艾得华先生现正在巴黎，到六月中旬才能回来。但他回来后愿意在任何时间会见格林先生。希望收到您的来信。您诚挚的Back to Top 实例之二：Dear Mr/MsI represent the W/P El ectronics Company in Dallas and will be in
第一节P a t t e r n o f w r i t i n g L e t t e r s o f E s t a b l i s h i n g B u s i n e s s R e l a t i o n s建立业务关系信 函的写作步骤 ◆建立业务关系的信函要写得诚恳、真挚、礼貌。 这种信函的结构一般包括四个步骤： 1．首先说明信息来源（告知对方你从何渠道得知对方的姓名地址的）；[T h e s o u r c e o f i n f o r m a t i o n（h o w y o u l e a r n e d o f h i s c o m p a n y）]； 情景搭配用语：[U s e f u l e x p r e s s i o n s] ●Y o u r c o m p a n y h a s b e e n k i n d l y i n t r o d u c e d t o u s b y…（你们的公司由……介绍给我们。） ●W e o w e y o u r n a m e t o t h e…（我们感谢……把你们的名字介绍给我们。） ●W e l e a r n t h r o u g h…t h a t…（我们通过……得知……） ●W e l e a r n f r o m…t h a t…（我们得知……） ●O n t h e r e c o m m e n d a t i o n o f…（由……介绍） 2．对你的公司作一个简单的介绍（例如公司的业务范围，稍稍“宣传”一下你的产品和服务）；[B r i e f i n t r o d u c t i o n t o y o u r o w n c o m p a n y（t h e s c o p e o f y o u r b u s i n e s s，l i t t l e“a d v e r t i s i n g”o n y o u r p r o d u c t s o r s e r v i c e）] 情景搭配用语：[U s e f u l e x p r e s s i o n s] ●W e w i s h t o i n t r o d u c e o u r s e l v e s t o y o u a s a…（我们把自己作为……介绍给你们。） ●O u r l i n e s a r e m a i n l y…（我们主要从事……） ●…f a l l w i t h i n o u r b u s i n e s s a c t i v i t i e s（……属于我们的经营范围） ●W e h a v e b e e n i n t h i s l i n e…（我们从事这个行业……） 3．写信的目的（你想与对方做什么生意，比如，想购买对方的产品，推荐你自己的产品，想与对方建立合资公司等）；[T h e i n t e n t i o n o f w r i t i n g t h e l e t t e r（w h a t k i n d o f b u s i n e s s y o u w a n t t o d o w i t h t h e m，e.g. t o p u r c h a s e t h e i r p r o d u c t s, t o s e l l y o u r o w n p r o d u c t s,t o e n t e r i n t o a j o i n t v e n t u r e w i t h t h e m,e t c.）] 情景搭配用语：[U s e f u l e x p r e s s i o n s] ●W e a r e w i l l i n g t o e n t e r i n t o b u s i n e s s r e l a t i o n s w i t h y o u.（我们愿意和你们建立业务关系。） ●W e e x p r e s s o u r d e s i r e t o…（我们表示希望…） ●W e a r e n o w w r i t i n g y o u f o r t h e…（我们现写信愿意…） ●W e a r e d e s i r o u s o f…（我们愿意……） 4．表达与对方合作和早日收到回复的愿望。[E x p r e s s i n g t h e e x p r e s s i o n o f c o o p e r a t i o n a n d e a r l y r e p l y.] 情景搭配用语：[U s e f u l e x p r e s s i o n s] ●W e l o o k f o r w a r d t o r e c e i v i n g…（希望早日收到……） ●H o p e t o r e c e i v e…（希望收到……） ●Y o u r e a r l y r e p l y i s a p p r e c i a t e d.（盼早复）
您的商务信函写作能力直接影响到买家对您公司的评估。您给他的每一份信函、邮件或者传真，都代表着您公司的形象，显示您公司的水平和实力，同时，相信您也一定是用这种方式来评估和了解您的买家。所以，商务信函写作决定了您能否以专业的方式跟买家进行有效的沟通，在您的业务往来中占据着举足轻重的地位。 商务信函写作前言 作为一家外贸出口企业，您必须经常跟您的国外客商打交道。因而，各种商务信函的写作成了您工作中的一个重要部分。您是否有这样的感受，花费了大量的时间和精力，对自己所写的信件是否专业、是否符合通常的规范却没有十足的把握。在本手册里，我们将为您介绍商务信函写作的基本知识和技巧，相信对您的工作具有很高的参考价值。 商务信函的重要性 也许你会问“商务信函真的这么重要吗”？是的，答案是肯定的。 让我们一起来看看以下的调查结果。 当买家和供应商从互相并不了解的基础上开始进行业务联系时，买家通常是怎样来评估跟他联系的供应商的呢？ [参考全美最畅销的贸易书籍“Building an Import-Export Business”] 以下5个方面是买家最关心的：
供应商如何回复买家的邮件？ 供应商网上的简介和/或目录是否做得专业？当买家询问信息时，供应商是否完整答复所有问题？ 供应商的信头是否写明了公司地址和传真号码？ 供应商如何答复买家提出的要求？ 供应商多久做出答复？供应商是否愿意对产品进行修改？买家询问多个问题时，供应商是否答复所有的问题？ 供应商的信用如何？ 供应商的银行信用记录如何？供应商银行帐户开立的年数？大致的通常收支情况？银行给供应商的贷款额度？ 银行对供应商的帐户情况是否满意？ 供应商贸易往来的信用如何？ 合作者与该供应商的合作年数？供应商可承受多大的定单？交货是否及时？是否能准确地完成定单？ 供应商是否使用了标准质量管理认证体系？ 比如ISO 9000、ISO 14,000(环境)、Hazard Analysis at Critical Points (适用于出口美国的海产品) 由此可见，您的商务信函写作能力直接影响到买家对您公司的评估。您给他的每一份信函、邮件或者传真，都代表着您公司的形象，显示您公司的水平和实力，同时，相信您也一定是用这种方式来评估和了解您
竭诚为您提供优质文档/双击可除英文商务信函自我介绍 篇一：英语商务信函 商务信函businessletter 英文信头写法heading 信头也称信端，其内容包括发件公司的名称、标志、通信地址、电话号码、传真号、电子邮箱等。书写信头的目的是为了方便收件人了解信函来自何处，并为回复提供联系方式。 很多公司都会印制带信头的信纸。一般来说，人们喜欢将简单的信头放在信纸上端居中，将复杂的信头放在信纸的右侧或上下两端。在使用这种信纸打印信函时，一定要注意为信头留出足够的空间。 对于私人商务信函，如求职信等，信头通常写在信纸的右上方。 如果信函的长度超过两页，那么从第2页开始就不再需要信头了，只需写上页码、收件人姓名及日期。 英文地址的书写和中文地址的书写有很大区别，应遵循
从小到大的原则。特别值得注意的是，地址中的标点符号需正确使用。当前的习惯做法是，行末一般不加标点符号，但行中间该加标点的地方，还是不应省略。门牌号码与街道名称之间不加标点，但是在城市与国家名称之间必须用逗号分开。 英文信函编号写法Referencenumber 如果信函上有编号，收件人和发件人都能快速了解所指的是哪一封信。这样既便于文件存档，又便于日后查阅。 信函编号常见的书写形式有两种： 一种比较简单的形式“Re:xxx”，例如,Re:Invoice12345或Re:YourletterdatedJanuary20,20XX。 一种比较常用的形式“Yourref:xxx,ourref:xxx”，提供一组缩写信息，包括：文件编号、起草人、录入人的姓名缩写和部门代号等。例如一封由我方Juttabrawn起草，由hughJohnDavies录入的信函编号为“ourref:Jb/hJD” 英文日期写法Date 商务信函必须写日期，它对于文件存档及信息查考都有重要意义。 书写日期应注意以下几点： 1.“年”应完全写出，如20XX，不能简写成06； 2.在正式信函中“月”最好不用缩写，而是完整地写出来；
建立业务关系 寻找合作方，主要是通过以下几个渠道搜集信息的： 1.Bank （银行） 2.Chambers of Commerce in foreign countries （外国商会） 3.Trade Directory （行名录） 4.Chinese Commercial Counsellor’s Office in foreign countries （商务参赞处） 5.Business House of the same trade, etc. （同业商行） 6.Advertisements （广告） 从以上渠道搜集来信息以后，就可以开始写信进行沟通。总的来说，这类信件应该以告知对方如何得知他们的地址和姓名，简要描述写信人经营的项目。写信人应该简明，清晰，礼貌地描述自己想进口或者想要出口的产品。 收到建立业务关系的信件时，收件人应该立即全面地回答写信人提出的错有问题，这样会给发件人一个很好的印象。以便日后能更好的开展业务。 Key Words & Expressions 名词及名词词组 card 卡片，名片catalog 目录；目录册 colleague 同事，同僚department (行政或企业的)部，局 firm公司prior to 在…..之前 look forward to 盼望，期待relationship 关系，联系 in compliance with 与….相一致credit standing 信用地位 recommendation 推荐，介绍financial position 财务状况 Chamber of Commerce 商会of the latest style 最新式样 trade reputation 贸易声誉specification 规格 certificate 证明书，证书，凭证，执照 on the basis of equality and mutual benefit 在平等互利的基础上 动词及动词词组 do my best 尽力而为enter into 建立, 开始 introduce 介绍，引见take care of 照顾，处理 inform 通知specialize in 专营 enter into business relations 建立业务关系coincide （with）一致，相符 国际贸易词汇 Learn（v.）: receive instruction; become informed of 获悉，知道 e.g. We learned from our agent in London about (of) your agent of electric typewriters. Line (n.) : department of activity; branch of business 业务，行业 e.g. We have been engaged for many years in line of surgical instruments. be lined with : provide with an inside covering 内衬 e.g. The case is lined with tin-plate. in line with : in agreement with 与….一致 e.g. We don’t think we can fall in line with your views.
美式论文、报告写作技巧 编者按：美式教育的特点即是课程内容强调学生参与及创新运用，因此，报告便成了常见的考核学生学习成果的方式，比如实验报告、学期报告、专题报告、研究报告及论文（含毕业论文）等。研究生presentation 及seminar 的机会更是占很大的比重，有些甚至占学期成绩很大比例。如何完成报告、论文同时得到良好的成绩，是本文提供给有志留学的有心人参考的目的。 美国大学生由於自小已养成自动寻找答案习惯，在启发式的教育环境下，写报告、论文对他们来说比较不陌生，虽然专业知识上美国学生不见得比外籍学生强，但是表达能力由於自小培养，加上英语能力的优势，常比外籍学生在报告、论文方面有较隹的利基。反之中国学生比较缺乏报告写作的训练，因此如果在留学过程中无法适应美式教育会比较辛苦，其实论文、报告的写作要领其实不难，只要把握技巧就可水到渠成。 通常论文由篇首(Preliminaries)，本文(Texts)以及参考资料(References)三部分构成；而这三大部分各自内容如下： (一) 篇首： 封面(Title) 序言(Preface) 谢词(Acknowledge) 提要(Summary) 目录(Tables and Appendixes) (二) 本文： 引言(Introduction) 主体，含篇(Part)、章(Chapter)、节(Section) 、以及注释(Footnotes) (三)参考资料： 参考书目(References or Bibliography) 附录资料(Appendix)。 进行论文或报告写作之前，先要确定想要表达的主题，主题确定后，将其具体表达，即为题目。题目可以提供研究者： 一.研究的方向 二.研究的范围 三.资料搜集的范围 四.预期研究成果 通常在确定题目之後就开始找资料从事研究，建议在找资料之前最好去问教授有哪些参考资
英语商务信函范文 下面是我给大家整理收集的英语商务信函范文，供大家阅读参考。 投诉信英语商务信函范文1 Dear_______, I am ______ (自我介绍) .I feel bad to trouble you but I am afraid that I have to make a complaint about_____. The reason for my dissatisfaction is _______(总体介绍). In the first place,_______(抱怨的第一个方面). In addition, ___________(抱怨的第二个方面). Under these circumstances, I find it ________ (感 觉)_______(抱怨的方面给你带来的后果). I appreciate it very much if you could _______(提出建议和请求), preferably ______(进一步的要求),and I would like to have this matter settled by ____(设定解决事情最后期限). Thank you for your consideration and I will be looking forward to your reply. Yours sincerely xxx 询问信英语商务信函范文2 Dear ______, I am ____________ (自我介绍). I am writing to see if it is possible for you to provide me with information regarding_______.(要询问的内容) First of all, what are ____________________?(第一个问题) Secondly, when will___________________?(第二个问题) Thirdly, is __________?(第三个问题) I would also like to inquire ________(将最重要的问题单独成段). Could you be so kind as to send me some relevant booklets on the above-mentioned aspects? Thank you for you kindness, and your prompt attention to this letter
ABC Computer company 38 fifth avenue London U . K March 8 . 2011 48 Zhong Shan Road Guang Zhou , Guang Dong Tel:85443298 Cable Address:5527 CS Telex:3328 CS CN Dear sirs, Nice to contact you! Your company has kindly been recommend to us by Commercial Counsellor's Office. We take this opportunity to express our wish to enter into business relations with you. ABC computer company is one of the most famous computer importers in the London. It owns many branch offices , we are very professional and own widely market .If you are interested in our company , please don't hesitate to let us know and please give your illustrated catalog and price list. Thank you ! We look forward to hearing from you soon , and to the possibility of doing business with you in the future. Yours faithfully Hu ping Import manager
第一节P a t t e r n of w r i t i n g L e t t e r s of E s t a b l i s h i n g B us i ne s s R e la t i o ns建立业务关系信 函的写作步骤 ◆建立业务关系的信函要写得诚恳、真挚、礼貌。 这种信函的结构一般包括四个步骤： 1〃首先说明信息来源（告知对方你从何渠道得知对方的姓名地址的）；[T he s o ur c e of i n f or ma t i o n（h ow y o u le a r ne d of h i s c o m pa ny）]； 情景搭配用语：[U s e f u l e xp r e s s i o n s] ●Y o u r c om pa n y ha s be e n k i n d l y i n t r o d uc e d t o us b y…（你们的公司由……介绍给我们。） ●W e ow e y ou r na me t o t he…（我们感谢……把你们的名字介绍给我们。） ●W e l e a r n t hr o u g h…t ha t…（我们通过……得知……） ●W e l e a r n f r o m…t ha t…（我们得知……） ●O n t he r e c o m me nda t i o n of…（由……介绍） 2〃对你的公司作一个简单的介绍（例如公司的业务范围，稍稍“宣传”一下你的产品和服务）；[B r i e f i nt r od uc t i o n t o y o ur ow n c o m pa n y（t he s c o pe of y ou r b us i ne s s，l i t t l e“a dve r t i s i n g”o n y ou r pr o duc t s or s e r v ic e）] 情景搭配用语：[U s e f u l e xp r e s s i o n s] ●W e w i s h t o i nt r od uc e o ur s e l ve s t o yo u a s a…（我们把自己作为……介绍给你们。） ●O u r l i n e s a r e ma i n l y…（我们主要从事……） ●…f a l l w i t h i n ou r bu s i ne s s a c t i v i t i e s（……属于我们的经营范围） ●W e ha ve be e n i n t h i s l i n e…（我们从事这个行业……） 3〃写信的目的（你想与对方做什么生意，比如，想购买对方的产品，推荐你自己的产品，想与对方建立合资公司等）；[T he i n t e n t i o n of w r i t i n g t he le t t e r（w ha t k i n d of b us i n e s s y o u w a n t t o d o w i t h t he m，e.g.t o p ur c ha s e t he i r pr o d uc t s,t o s e l l y o ur ow n pr o d uc t s,t o e nt e r i n t o a j o i n t ve nt ur e w i t h t he m, e t c.）] 情景搭配用语：[U s e f u l e xp r e s s i o n s] ●W e a r e w i l l i n g t o e nt e r i n t o b us i n e s s r e la t i o ns w i t h y o u.（我们愿意和你们建立业务关系。） ●W e e x pr e s s o ur de s i r e t o…（我们表示希望…） ●W e a r e n ow w r i t i n g y ou f o r t he…（我们现写信愿意…） ●W e a r e de s i r o us of…（我们愿意……） 4〃表达与对方合作和早日收到回复的愿望。[E x pr e s s i n g t he e x pr e s s i o n of c o ope r a t i o n a n d e a r l y r e p l y.] 情景搭配用语：[U s e f u l e xp r e s s i o n s] ●W e l o o k f o r w a r d t o r e c e i v i n g…（希望早日收到……） ●H o pe t o r e c e i ve…（希望收到……） ●Y o u r e a r l y r e p l y i s a p pr e c ia t e d.（盼早复） ●W e a r e a n t ic i p a t i n g y o ur a ns w e r.（盼早复）