当前位置:文档之家› 酒店成本控制工作流程图

酒店成本控制工作流程图

酒店成本控制工作流程图
酒店成本控制工作流程图

成本控制工作流程

一、成本主管工作流程

1、审核每日采购订单所申购的食品种类是否属于日采购围,其

申购数量是否符合规定。

2、审核各种申购食品、物品采购申请单的申购数量是否符合最

低库存需要。

3、汇总编制各种收货日报、领用日报、费用日报、海鲜月报明

细、相关原料及饮品耗用量明细报表、各种宴请报表。

4、每周编制各厨房食品成本周报。

5、对每次宴会进行成本核算,编制宴会成本报表。

6、每月末参加各库房、厨房的盘点工作,统计盘存数量与金额,

编制月末退库凭证。

7、根据各种原始单据编制会计凭证。

8、根据会计凭证及相关数据编制食品、饮品、香烟等成本报表。

9、定期参加市场调研活动,审核市场报价。

10、编制食品标准成本卡、饮品标准成本卡。

11、每月根据各种数据编制成本分析。

二、成本审核工作流程

1、对所有收货单据的审核,包括:

(1)直拨到各部门食品与物品的收货单据的审核。

审核直拨到各厨房每日鲜活品的直拨单,应依据已审批生效后的日购订单逐项进行审核。审核直拨单所开据的日期是否与每日采购订单的到货日期一致。审核直拨单所开据的直拨部门是否与每日采购订单的申请部门一致。审核直拨单所记录的供货商名称、每日采购单编号是否正确无误。审核直拨单所开据的各种食品名称与单价是否与各

部门在每日采购订单上申购的食品名称与单价一致。审核直拨单所开具的各种食品数量是否与各部门在每日采购订单上申购的食品数量是否超标。审核直拨单上的收货人、使用部门、供货商的签字是否齐全。审核直拨单的金额大小写栏、总计栏计算填写的是否准确无误。

审核直拨到各部门物品的直拨单,应依据已审批生效后的采购申请单逐项进行审核。审核直拨单所记录的直拨部门、采购单编号、供货商名称是否与采购申请单所记载的容一致。审核直拨单所开据的物品名称、物品规格型号、物品单价是否与采购申请单所记录的容一致。审核直拨单所开据的物品数量是否与采购申请单的申购数量一致,高于申购数量应及时查明原因,低于申购数量的物品应同时核查收货部转交的在途商品明细表。审核直拨单上的收货人、使用部门、供货商的签字是否齐全。审核直拨单的金额大小写栏、总计栏计算填写的是否准确无误。

(2)入库食品与物品的收货单据的审核,应依据已审批生效后的采购申请单逐项进行审核。

审核入库单所记录的采购申请单编号、供货商名称是否与采购申请单所记载的容一致。审核入库单所开据的食品和物品名称、规格型号、单价是否与采购申请单所记载的容一致。审核入库单所开据的食品、物品数量是否与采购申请单的申购数量一致,高于申购数量应及时查明原因,低于申购数量的物品应同时核查收货部转交的在途商品明细表。审核入库单上的验货人、收货人、供货商的签字是否齐全。审核入库单的金额大小写栏、总计栏的计算填写是否准确无误。

2、对退货单据的审核

(1)审核退货单是否附有效退货申请单。

(2)有效退货申请单应注明退货原因,退货数量,应由经办人、批准人签字方可生效。

3、对所有发货单据的审核,包括食品领用单和物品领用单的审

核。

(1)审核各种领用单上所记录的领用部门、领货时间是否清楚。(2)审核各种领用单的申请人、批准人、发货人、领货人等签字是否齐全。

(3)审核各种领用单上所记录的食品、物品的名称,规格型号,需求数量,发出数量是否填写清楚。

(4)审核已划封的各种领用单是否有添加项目,如发现有添加容应及时查明原因是否属实。

4、对部调拨单据的审核,包括食品调拨单、饮品调拨单、物品调

拨单的审核。

(1)审核各种调拨单发货部门、收货部门、发货时间、发货用途是否填写清楚。

(2)审核各种调拨单所记载的食品饮品物品名称与数量是否填写清楚。

(3)审核各种调拨单的发货人,收货人,审批人的签字是否齐全。

(4)审核各种调拨单的附件单据是否齐全。

5、对报损单据的审核,包括食品报损单、饮品报损单、物品报损

单的审核。

(1)审核各种报损单的报损名称、报损原因、报损时间、报损数量是否填写清楚。

(2)审核各种报损单的报损申请人、批准人签字是否齐全。(3)审核各种报损单的附件单据是否齐全。

6、对各种宴请单据的审核

(1)根据由日审转来的宴请账单,审核各账单是否附有宴请申请单。

(2)审核宴请申请单是否有效,宴请申请单须经财务总监、总经理签字方可有效。

(3)审核有效宴请申请单上的各项容,包括宴请时间、人数、地点、标准是否与账单及宴请报表的容一致。

7、对海鲜单和各吧台每日进、销、存的审核。

(1)审核由日审转来的每日海鲜报告所记录的账单号、餐厅名称、海鲜名称及数量是否与账单容一致。

(2)审核由厨房转来的每日海鲜单所记录的海鲜名称、数量、用途是否齐全。

(3)审核每日海鲜报告及每日海鲜单上是否有厨师长、餐厅经理、收银员的签字。

(4)根据领用记录审核各吧台填制的饮品报表的领用数量

是否一致。

(5)根据部调拨单审核各吧台填制饮品报表的调入、调出数量是否一致。

(6)根据吧台销售单、宴请统计报表、收银销售统计报表审核各吧台填制饮品报表的销售数量是否准确无误。

(7)完成上述审核后,应审核各吧台填制的饮品报表的结存数量是否正确。

8、其它与成本核算有关单据的审核。

三、成本核算工作流程

1、对每日采购订单、采购申请单所申购食品、物品的单价进行审

核,对其数量及金额进行核算。

1、按部门、种类核算出各种部调拨单的金额。

2、按部门、种类核算出各种宴请单的金额。

3、按部门、种类核算出各种报损单的金额。

4、按部门、种类核算出各种海鲜单的金额。

5、按类别核算出各吧台每日进、销、存的金额。

一、应付主管工作流程

根据供应商协议,区分现结厂家与月结厂家:

现结厂家:

1、采购部将报销单据及发票整理齐全填制报销凭单,送至应付

处审核。

2、应付账款人员审核无误后送交财务总监及总经理批准并签

字。

月结厂家:

1、应付账款人员每月在规定时间收取上月各个供货商结款单

据,根据供货协议与手中留存单据进行详细对账。

2、应付账款人员收受核对发票,编制供应商结款明细表连同支

票申领凭证交财务总监核对审批。

3、财务总监将应付账款人员转来的结款明细表认真检查无误

后,转交总经理审批。

一、审核原始单据并输入计算机,编制记帐凭证。

二、根据工程部提供的能源费数据分配各部门费用。

三、审核财务各岗位的会计凭单,保证会计科目使用正确。

四、做好每月待摊费用和预提费用的核算工作,并做相应帐务处理。

五、同各个会计岗位对账。

六、月末负责计提各项营业税金及附加。

七、如实填报税单,经审核无误后,交出纳办理付款。

八、计算并办理各项保险业务。

九、月末编制会计报表及财务报表说明。

十、负责装订保管会计档案。

十一、负责向财政、税务、统计等职能机关编报相关报表。

成本控制岗位职责

成本控制岗位职责 【篇一:成本管理岗位职责】 成本控制部岗位职责 1、成本控制部经理岗位职责 ? 目标管理 ? 组织确定项目的目标成本; ? 确定部门的工作目标及工作计划; ? 定期检查成本控制目标的执行情况; ? 制定有效的成本控制方法; ? 负责监督和落实部门的工作计划; ? 造价审核 ? 组织完成各项造价(含合同价、结算价)的确定工作; ? 对造价工作完成部门内的终审; ? 组织重大结算工作及合同的谈判; ? 招投标工作 ? 参与公司所有招投标工作; ? 制度建设 ? 组织制定成本管理的有关规范; ? 组织对成本管理规范的有关培训工作; ? 新项目投资测算 ? 组织项目前期成本调研,便于公司决策; ? 合同管理 ? 起草格式化标准合同文本; ? 对上报合同进行审核; ? 根据实施情况对合同的经济条款进行全面的把握; ? 预决算管理 ? 负责装修工程及室外园林绿化工程结算工作; ? 部门管理 ? 培养业务骨干; ? 部属激励和绩效考核; 负责本部门人力资源的配置和调遣; ? 相关总协调工作 ? 负责本部门所有对内对外的协调工作; ? 组织对外的业务交流活动;

? 负责公司内部成本意识的建立并组织相关培训。 2、成本综合管理岗岗位职责 ? 施工图预算管理—土建、安装工程 ? 根据图纸等资料委托咨询单位编制预算,协调咨询单位与施工单 位预算核对工作; ? 负责编制咨询合同; ? 目标成本制定 ? 确定项目目标成本,制定材料设备成本控制明细表; ? 结算工作 ? 负责督促施工单位上报工程结算书; ? 负责按相关文件规定审核工程结算资料; ? 负责对工程结算进行初审并按规定进行复审和终审; ? 信息管理 ? 负责按集团要求有效使用成本管理软件,及时完整录入各类数据; ? 负责汇总编制每月公司成本月报,并上报总部; ? 动态目标成本 ? 负责进行项目动态目标成本跟踪,包括:主体建筑的土建费、公共配套项目及开发间接费等; ? 按月提供出动态成本分析报告(土建部分); ? 审计配合工作 ? 对造价咨询公司进行管理,各项审价工作协调 ? 负责准备编制审计所需数据表格工作; ? 负责审计的其他配合工作; ? 合同及付款管理 ? 负责审核合同中有关经济条款; ? 负责建立合同及合同付款台帐及成本核算工作; ? 日常管理 第2/4页 ? 配合及时提供成本管理软件所需相关数据; ? 及时总结工作中经验教训供部门内共享; ? 编制项目每月工程资金计划; ? 协助部门经理处理日常事物。 3、安装成本管理岗岗位职责 ? 施工图预算审核--安装工程 ? 根据图纸等资料委托咨询单位编制预算,协调咨询单位与施工单 位预算核对工作; ? 审核工程进度款

工程项目全过程成本控制

浅谈工程项目成本全过程控制 前言 我平生最怕说话,今天赶鸭子上架,诚惶诚恐,怕说不清道不白,请大哥大姐、兄弟姊妹们多多体谅。从事项目成本管理工作多年了,有得有失,就此和在座各位对如何进行工程项目成本管理作一些探讨。 建筑企业要生存,要持续发展,需要资金链,需要利润支撑,工程项目是建筑企业生存与发展的保证。争取到一个项目,特别是优秀项目,是非常来之不易的。项目成本管理的最终目标就是追求利润最大化,如何保证利润最大化?我的理解:“大斗进,小斗出” 从甲方结算多,实际成本少,如何做到大斗进小斗出?这是项目成本管理核心问题。 “大斗进小斗出”,即项目成本控制,项目成本控制是项目管理的重要内容,也是建筑企业管理的基础工作,成本控制的好坏体现了企业的管理水平和竞争力。 第一章工程项目成本全过程控制的必要性项目成本控制应从工程投标报价开始,直到项目竣工结算完成为止,贯穿项目实施全过程。工程项目成本全过程控制是由工程项目的自身特点决定的。施工项目作为一次性事业,生产过程具有明显的单件性,施工项目活动过程不可逆,也不重复,给工程项目带来了较大的风险性和管理的特殊性;施工项目的地点固定,体积庞大和结构复杂导致了施工中各种生产要素的流动性、工程多和施工组织复杂。此

外,施工周期长,作业条件恶劣,易受气候、地质条件等制约也都直接影响成本的高低,给施工项目的成本管理带来了很多困难。因此对工程项目必须实行全过程控制。 第二章工程项目成本全过程控制的前提和方法 1、开工前搞好成本预测,明确成本目标: 在工程开工前,建立成本核算领导小组,组织人员了解当地市场的实际情况,根据中标价格比较计划成本和责任成本,然后根据中标价格、当地货源及拟投入的个施工班组情况编制责任成本预算,确定责任成本目标。即制定适应成本预测精细化的新流程机制: 成本预测精细化流程 招投标阶段→施工图预算(成本控制部) ↓ 工程开工之初→内控责任成本,施工预算(成本控制部与项目部) ↓→公司成本控制依据 工程开工之初→确定项目成本管理目标(项目部) ↓→项目部内控成本 工程开工之初→项目经济方案(项目部) ↓→项目成本指标制定 ↓→成本指标执行跟踪与分析 ↓→成本指标调整 ↓→项目成本指标执行评价 2、加强施工阶段成本精细核算,优化施工方案和资源配置:

成本管理中心组织结构及岗位职责

成本管理中心 组织架构及岗位职责 1.目的 为明确成本管理中心组织及各岗位职责,使定位和使命准确,岗位设置和分工明晰, 各职能模块充分发挥作用。 3.部门设置及职责 3.1 部门设置 成本管理中心根据职责定位,按业务模块共设置二个部门:招标采购部和成本管理部。 3.2招标采购部职责 321负责合约策划报告和项目招标计划的编制,并使其严格按工程招标采购制度予以执行。 3.2.2规范工程量清单及报价格式编制、招标文件(含合同文本)编制、资格审查、标底编制、议 标等关键环节,使之标准化。 3.2.3建立健全供方信息库,确保资格预审质量,做实供方履约评价,与有实力和信誉的工程供方 形成长期合作的伙伴关系。 3.2.4负责与营销和设计有关的合同条款与价格控制。 3.2.5深入了解市场价格,不断完善价格信息库。

3.2.6 制定部门各项管理制度并予以执行。 3.4 成本管理部职责 3.4.1负责确定成本标准,建立成本控制体系。负责目标成本的编制与分解,动态成本管理和预 警机制的建立,动态成本月报编制以及项目成本后评估,对项目开发全过程成本状况进 行分析并提出持续改进措施及建议。 负责合同管理及合同外增加项目、设计变更及现场签证(含索赔及交叉索赔)处理。 负责工程量清的编制与审核。 3.3.2 负责资金计划编制。组织、实施项目预结算及分析,并负责对咨询公司的相关工作进行监督 和审核。 3.3.4 配合合约部对工程供方的履约评审。 3.4.2配合财务中心对成本科目设置科学合理,配合合约部对价格确定与工程供方选择,配合预 结算部对结(决)算(含签证)的审核。建立并健全成本信息库及各类台账。 制定部门各项管理制度并予以执行。 3.4.3参与并推进中心标准化模块化制度建设; 3.4.4参与合约部和预算部核心业务工作(结算、资格预审和标底编制); 1、部门目标制定经济合理的目标成本,并确保目标在本的有效效控制;施工阶段按成本控制文件开展各项成本管理工作;客观准确地评估动态成本,严格审核各项工程费用;最终实现对目标成本的控制,从而提高公司产品的竞争力。 2、目标成本、责任成本管理搜集、整理、汇总历史成本资料;确定目标成本总控指标,分解成本控制指标,提出控制要点;汇总编辑项目目标成本指导书及目标成本控制责任书,并负责监控、评估;每月分析目标成本变动情况,汇报项目动态成本; 3、预结算管理组织编制及审核工程施工图预算;全面审核竣工工程结算;根据结算报告完成各项工程清算; 4、成本信息管理建立和完善工程造价和材料设备价格信息资料库定期进行专题或综合的成本分析和研究 收集集团内及其他工程造价信息资料收集集团内及其他公司成本管理先进举措,加以吸收利用和推广有效使用集团下发的成本管理软件标准合同文本(工程设计类)的组织编制及审核审核并及时办理各项合同的审批工作审核并及时办理各项付款的审批工作审核并及时办理各项结算的审批工作按不同类别建立合同及执行情况台帐 5、成本管理监控评估参与工程、材料及设备的招投标工作参与合同有关经济条款的审核定期动态报告目标成本和责任成本的执行情况定期和不定期抽查评估项目成本管理工作对项目前期土地成本、方案设计等进行评估,提出意见对报批报建、营销成本(逐步由成本部负责)进行监督控制 6、成本管理规范建设制定成本管理的有关规范及实施细则制定并完善目标成本管理体系制定并完善部门内部管理规范制度 7、培训指导组织成本管理规范的培训为工程部提供预算、结算和成本管理的业务指导

酒店餐饮部各岗位工作流程

餐饮早班服务员工作流程 6:30—14:30 (1)6:20更换好工作服到岗,并检查仪容仪表。 (2)6:30自助餐台的菜品及用品配备齐全。 (3)7:00站在门前迎客,并查收早餐券。 (4)7:00—9:00正式投入到自助早餐的工作当中。 (5)9:00—9:30轮流吃饭时间、自助早餐的收市及昨日晚餐布草的送洗。 (6)9:30—10:00中餐的开档工作。 (7)10:00准时参加餐前会,了解客情和分配的工作区域以及工作内容。 (8)10:00—11:00餐前准备工作。(房间卫生、用具及工具的准备)(9)11:00站位迎客 (10)11:30—12:00正式投入到中餐服务当中 (11)12:00—13:00席间服务 (12)13:00—13:30 客人用餐结束后将客人送至餐厅出口。 (13)13:30—14:00包房收尾工作 (14)14:00—14:30员工轮流用餐时间 (15)14:30跟中班做好工作交接 (16)完成领导交给的其他任务。 餐饮两头班服务员工作流程 10:00—14:30 (1)09:50更换好工作服到岗,并检查仪容仪表。 (2)10:00准时参加餐前会,了解客情和分配的工作区域以及工作内容。 (3)10:00—11:00餐前准备工作。(房间卫生、用具及工具的准备)(4)11:00站位迎客 (5)11:30—12:00正式投入到中餐服务当中 (6)12:00—13:00席间服务 (7)13:00—13:30 客人用餐结束后将客人送至餐厅出口。

(8)14:00—14:30员工轮流用餐时间 (9)完成领导交给的其他任务。 17:00--21:00 (1)16:50更换好工作服到岗,并检查仪容仪表。 (2)17:00准时参加餐前会,了解客情和分配的工作区域以及工作内容。 (3)17:00—18:00餐前准备工作。(房间卫生、用具及工具的准备)(4)18:00站位迎客 (5)18:30—19:00正式投入到中餐服务当中 (6)19:00—20:00席间服务 (7)20:00—20:30 客人用餐结束后将客人送至餐厅出口。 (7)20:30—21:00包房收尾工作 (8)21:00—21:30员工轮流用餐时间 (9)完成领导交给的其他任务。 餐饮中班服务员工作流程 14:00—22:00 (1)13:50更换好工作服到岗,并检查仪容仪表。 (2)14:00准时参加餐后会,了解分配的工作区域以及工作内容。(3)14:30—15:30正式投入到餐厅收尾工作当中及午餐布草的送洗领取工作。 (4)15:30—16:30餐厅准备工作及茶吧客人的接待服务工作。(5)16:30—17:00餐厅中班的开档工作。 (6)17:00准时参加餐前会,了解客情和分配的工作区域以及工作内容。 (7)17:00—18:00餐前准备工作。(房间卫生、用具及工具的准备)(8)18:00站位迎客 (9)18:30—19:00正式投入到中餐服务当中 (10)19:00—20:00席间服务 (11)20:00—20:30 客人用餐结束将客人送至餐厅出口。

成本管理流程DOC

成本管理流程

宁夏瑞信地产成本管理流程成本管理流程 1.流程概述 1.1.流程目的及适用范围 1.2.流程关系 1.3.参与部门及职责

1.4.输入及输出

2.业务示意流程图

3.流程操作指引 3.1.成本管理的总体原则 3.1.1 全员成本管理原则。公司所有员工、所有部门都在各自的职责范围内,对项目成本 有直接或间接的影响,都必须有成本控制意识和责任,并贯彻于日常工作中; 3.1.2 全过程成本管理原则。项目从可行性研究到竣工决算,要有完整的概算、测算、预 算及结算,全过程要有主动、及时的成本比较、方案选择、信息反馈与分析控制;3.1.3 合同化管理原则。所有预算成本范围内的成本,都需签订经济合同,细致、明确地 规定乙方的工作范围、内容、进度、质量标准及工程结算办法、违约责任等; 3.1.4 目标成本管理原则。项目投资决策阶段确定的项目收益水平是项目最终收益的下限, 与此对应的成本水平在售价不能提高的情况下,是不可突破的项目成本控制目标 (上限);项目的总体控制目标分解为各部门的各项费用成本目标,既是各项工作 成本控制的标准,也是管理人员的考核标准; 3.1.5 责任成本控制原则。任何部门、任何个人不能单独代表公司,独立完成涉及公司利 益的成本决策与业务操作;公司建立责任成本管理体系,将各项成本目标落实到各 个责任主体(相关部门与个人),各责任主体要按程序报批,操作; 3.1.6 可复查原则。业务操作及概算、测算、预算、结算全过程应有完整、详细的记录和 档案管理,预、决算工作结果应具备100%的可复查性。 3.2.编制成本计划 3.2.1 成本计划包括目标成本系统与成本工作计划两部分: 目标成本系统包括目标成本与责任成本。 成本工作计划按年度或按月编制,计划内容包括成本管理流程的主要工作要点。3.2.2 成本计划由产品研发部、财务管理部、工程管理部组织编制,并负责监督检查落实 情况。 详见《成本计划》

资金管理中心工作职责(新的)

资金管理中心工作职能 1、统筹集团的资金管理和财务运营工作; 2、负责集团投资项目资金的调配、投资运行情况的跟踪; 3、负责集团融资方案的制定和资金的筹集; 4、负责集团税务筹划和申报工作; 5、负责监督、指导中心各下属部门财务工作的开展; 6、参与拟订资金调度计划、费用开支计划和利润分配方案、职工工资方案等; 7、对资产变动和大额资金流动实行重点跟踪和监督管理; 8、统计合并中心各下属部门提供的财务报表和资金使用报表,定期向董事会报告资产运作和集团财务状况; 9、负责制订集团财务管理制度,指导下属财务做好各自财务制度; 10、负责组织各下属部门的财务人员业务培训; 11、负责组织各下属部门每月28日一次例会检查。 12、执行董事长和董事会交办的其他事宜。

资金管理中心总监岗位职责 直接上级:董事长 直接下属:各下属部门财务部 管理权限:受董事长委托,行使集团公司财务管理权限,拟定和实施各项财务管理制度等。 岗位职责: 1、在董事长的直接领导下,全面负责资金管理中心及各下属部门的财务日常管理工作,充分发挥资金管理中心在集团公司经营运转中的财务管理职能; 2、负责拟订集团公司财务管理制度,并监督指导各下属部门拟订好各自的财务制度; 3、负责拟订资金调度计划、费用开支计划和利润分配方案、职工工资方案等; 4、负责集团公司资金筹集工作; 5、负责指导集团公司各项目贷款工作; 6、负责对资产变动和大额资金流动事项实行重点跟踪和监督; 7、负责对各下属部门的财务运行和财务决策活动进行监督,审核对外报送的财务报告; 8、负责统计合并中心各下属部门提供的财务报表和资金使用报表,定期向董事会报告资产运作和集团财务状况; 9、负责对经理以下的财务工作人员年度考核、奖惩、岗位调整、晋升辞退等提出建议;

如何做好项目的成本管理工作

如何做好项目的成本管理控制 实现企业利润最大化是企业追求的目标,但在追求利润过程中如何控制好 成本支出是实现利润最大化的关键环节,只有施工成本控制好了,才有可能实 现利润目标,否则将成为空谈。那么如何在施工过程中更好的控制好施工成本呢,本人通过实践总结如下: 1、划分成本归集单元,为成本归集打好基础 简单的说就是将实际施工过程中发生的成本归集到哪里,如地铁项目主要 分为车站和区间,那么区间的成本费用在成本归集时就要到放到区间成本中, 车站成本费用就要归集到车站中。这个在划分时参照工程各自的质量检验评定 标准中的分部分项划分来进行。这样,为成本的归集找出一条线路,就象一棵 树一样,从树根到树干,从树干到树枝,从树枝到树叶,形成一个系统。 2、各成本单元施工材料设计需要数量的计算 根据施工单元的具体施工内容,按施工定额计算出各项序所需要的工费、材料费、机械费等直接费、其它直接费。将每一个单元的材料设计使用数量交 由材料部门做为材料采购数量的控制依据,并在施工过程中按工程施工进度控 制发料数量;人工费、机械费计算数量作为工费承包、机械租赁费用总量控制 的控制参考依据。人工费按单元工作量总体承包;机械费按单元工作量计算机 械费台班总量。

3、施工过程控制 施工过程中要严格按计算的工料机总量按实际施工进度计划进行阶段控制,定期分析,定期校核,一旦发现出入较大时立即查找原因并进行纠正。做 好过程记录,做好使用台帐。并与各自的施工单元相对应。 4、及时进行总结 每个月进行一次成本分析会,将施工过程中实际记录与预先计算情况进 行对比,核对工、料、机的节超情况,节约了什么原因,什么地方,节约了多少;超耗了什么原因,超耗在什么部位,为什么超耗,是否采取了什么应对措 施效果如何每月分析,每月总结,做的好的地方继续坚持,做的不到位的地方 坚决采取施工纠正,并检查落实结果。每个施工单元都按此过程进行,将不同 的单元列入表格进行对比分析,所有单元施工完成了,总体结果也就出来了。 5、临建费及其它费用的控制 每个主体工程施工都离不开临时工程,临时工程的计划安排是否得当也 会影响整体成本结果,特别是大型工程,如果在施工组织设计时对临时工程考 虑不充分,一方面对主体工程施工进度造成不良影响,如铁路工程的施工便道,等级和规模考虑不当会直接影响施工进度,特别在不良地质地区会更加明显。 另一方面,临时工程的改变会对成本造成很大影响,如刚才提到的施工便道, 如果第一次不能满足施工要求,要进行加宽和等级提高,成本将有很大的增加。 另外,工程施工过程涉及对地方的道路、灌溉水渠、管道在也各相关业 主谈判中要坚持原则,而不能让对方狮子大张口,既要相关业主配合改移、改

餐饮部厨房岗位职责、工作流程

行政总厨岗位职责 1、协助餐饮总监制定各厨房的生产计划与成本预算 2、协助餐饮总监制定各厨房的管理制度、操作制度、及岗位职责。 3、参加酒店或餐饮部召开的相关会议,落实执行与厨房工作有关的会议容。 4、根据各厨房的经营特点及经营情况,制作厨房工作时间表,主持召开厨房工作会 议。 5、负责菜品出品质量的抽查、控制,每天检查各厨房的工作,督导员工按规范操作, 发现问题及时提出改进意见。 6、协助楼面经理做好重要接待活动的策划、组织和落实工作,必要时亲自烹制主要菜 品,保证产品质量,提高酒店声誉。 7、检查厨房用具及设备、设施的清洁、安全及完好状况,检查厨房食品及其环境的清 洁卫生状况,发现问题及时解决 8、主动咨询、了解客人对菜品的质量和供应方面的意见,采取有效措施进行改进,处 理客人对菜品质量的投诉。 9、协调厨房与各部门之间的工作。 10、根据各厨房食材的使用情况及仓库存货数量,制定食材采购计划,严格控制食材 的进货质量 11、负责贵重食材的申购、验收、申领、使用等各环节的控制 12、签发食材申购单、领料单,督导各厨房每日做好鲜货原料的质量把关并填写好厨 房用料使用表,发现问题,及时纠正。 13、督导各厨房行政总厨助理对厨房设备,用具等进行科学管理,审定厨房设备及用具的更换与添置计划 14、定期总结分析生产经营情况,改进生产工艺,准确控制成本,使厨房生产质量和 经济效益不多提高 15、根据餐厅预算和经营定位,会同餐厅经理研究零点、宴会、团队等餐饮毛利率的 标准,控制成本核算,报相关领导审批后,督导厨房实施。 16、检查厨房物料损耗和使用情况,控制菜品的装盘、规格、和数量,把好质量关,减少损耗,降低成本。 17、根据厨师的业务能力和技术特长,决定各岗位的人员安排及调动工作 18、组织各厨房主管定期参加业务研讨和对外交流活动,学习新技术与烹饪经验 19、检查下属对员工的考核工作 20、拟定培训计划,定期开展厨师技术培训。做好各厨房的考核、评估工作 行政总厨工作流程

成本费用管理与流程控制

5.1成本费用管理风险与关键环节控制 5.1.1成本费用管理风险 企业要加强对成本费用的管理,合理控制成本费用的支出与使用,就需要掌握成本费用管理可能存在的风险,并在成本费用控制过程中加以预防。在成本费用管理过程中,企业应当关注的风险如下图所示。 上图5-1所示——成本费用管理过程中存在的 5.1.2成本费用管理关键环节控制 针对成本费用管理存在的风险,需要对成本费用管理关键环节进行控制,以降低成本费用支出。成本费用管理控制的关键环节如下图5-2所示

上图5-2所示——成本费用管理关键环 5.2职责分工和授权批准 5.2.1成本费用管理岗位职责 企业应当建立成本费用工作组织、领导与运行体制,规定企业最高权力机构、决策机构、成本费用管理部门及各成本费用执行单位的权限,明确各岗位管理人员的岗位职责,如下表所示,提供参考。 表5-1成本费用管理控制岗位职责一览表

5.3成本费用预测、决策与预算控制5.3.1成本费用预算管理流程

5.3.2成本费用授权批准制度 第1章总则 第1条为了对成本费用管理过程中的各个业务环节的授权审批事项进行规范,确保授权和审批的合理性和合法性,根据国家相关规定,结合本企业特点,特制定本制度。 第2条本制度对以下事项的授权批准情况作出规定。 1.成本费用定额、决策和预算的授权批准。 2.成本费用计划的授权批准。 3.成本费用支出的授权审批。 4.成本费用分析的授权审批。 第3条属于本部门授权范围内的成本费用业务不用通过审批程序,由部门负责人自主决定。 第2章授权批准方式 第4条企业成本费用预算编制和预算调整实行股东大会最终审批制,除此之外的其他成本费用业务的开展实行总裁最终审批制。 第5条企业成本费用的授权批准实行以“一审一批制”为主,其他授权批准方式为辅的批准方式。 第3章授权批准权限和程序 第6条各部门根据企业相关规定、企业经营现状以及本部门的实际情况,提出待批待审事项,并根据待批待审事项的要求编制相关申请报告或报表。具体如下。 1.财务部负责编制、汇总企业总体的成本费用预算和计划。 2.各部门负责编制本部门的成本费用预算和计划。 3.各部门对超出成本费用定额外的成本费用支出事项提出申请。 4.各部门对成本费用预算和计划在本部门的执行情况进行分析,并编制报告。 5.财务部对本企业总体成本预算的执行情况进行汇总分析,并编制报告。 6.财务部定期编制成本费用相关财务报表,报上级审核审批。 7.其他成本费用在工作开展过程中须报审报批的事项。 第7条企业财务部作为成本费用管理的主导部门,承担成本费用业务的汇总和初次审核功能,具体具体工作事项如下。 1.汇总并初审各部门的成本费用预算和计划,进而编制企业总体成本费用预算和计划。 2.汇总和初审各部门对本部门成本费用执行情况的分析报告,进而编制企业总体的成本费用执行分析报告。 3.汇总并初审各类成本费用定额,进而编制企业总体成本费用定额标准。 第8条企业财务总监作为财务部的直接领导,对成本费用的业务承担复核以及授权范围内的最终审批的职责。

酒店餐饮部经理每周工作计划表格【三篇】

酒店餐饮部经理每周工作计划表格【三篇】 2021-03-31 【篇一】 在满怀喜悦、辞旧迎新的喜庆日子里,XX大酒店又翻开了崭新的一页!在以总经理为核心的总经理室的领导下,在社会各界朋友的关心、支持和广大员工的努力拼搏下,中亚人创品牌、树形象、拓市场,一路欢歌,一路汗水,终于取得了非常良好的经营业绩,圆满地完成了“三高二好”总目标。又是企业拓展的又一年,是面临新挑战、开创新局面的关键之年,在新的一年中,我们要苦炼企业内功,争创中亚品牌!在新的市场形势下,以“产品、销售、创新、成本、福利”为方针,全方位提升产品质量、加大销售力度、严格控制成本、提高员工福利,创新体制、创新产品、创新营销手段,牢牢抓住创新——这一企业发展的永恒主题,进一步实现酒店质的飞跃。 一、提升产品质量,强化队伍建设 随着三亚市大小酒店的异军突起,以及顾客消费心理的日趋成熟,对酒店产品的要求也越来越高,不断地提升酒店产品质量,以适应市场的需求,已经是不可回避的选择。在硬件设施设备上,酒店将在XX年改造的基础上,进一步细化产品改造工作,全面提升硬件产品质量;在软件上,进一步完善各类规章制度,加大人员培训及人力资源开发力度,成立中亚人才库,以人才库为依托,为一线经营部门源源不断地输送优秀人才,以个性化、人性化的服务争创一流的服务环境。 二、加大促销力度,强化市场拓展 “XX”之川菜品牌,已在三亚市餐饮市场争得了一席之位,随着各类客房的成功改造,不同层次的豪华房间满足了不同人士的需求。在新的一年中,要加大促销力度,进一步打造、树立、坚定中亚之品牌,充分拓展市场空间,为来年的发展与巩固打下坚实的基础。 三、培养创新意识,加大创新举措 创新---是酒店生存的动力和灵魂,有创新才有活力和生机,有创新才能感受到酒店成长的乐趣,XX年,我们对酒店产品、营销手段进行了大胆创新,并取

成本控制部年度工作总结

成本部工作总结 (2012年度) 公司领导: 2012年已经过去,回顾一年的工作,感觉很充实,开春以来,根据公司精神, 对于本年度的工作进行了统筹安排,在领导的关心与其他部门的支持下取得了优 异的成绩,当然也存在一定的不足,现对于工作情况进行了梳理与总结,具体如下: 一、主要工作内容 1、制度建设 为了加强集团公司成本管理力度,实行全员参与、归口分级、全过程管理, 春节一过组织相关部门进行了成本管理相关流程制度的梳理,建立《房地产成本管 理环节分解责任制度》,下发了《工程清算规范》,对于《预结算编制及审核流程》、 《工程割算管理流程》、《工程扣款流程》、《工程预结算管理规范》根据公司现状 进行了修订,并与各领导及相关业务部门进行了讨论确定,下一步工作中进一步完 善成本管理制度及相关流程,为成本管理工作的深入开展打下基础。 2、项目前期测算 配合相关部门对于柳疃银行项目、东西丁项目、潍坊凯悦大厦、东隅项目、 中庄项目进行了多次可行性研究阶段的成本估算与利润分析,与各部门进行了深 入讨论,为领导决策提供了依据,对于西区商业进行了按照独立基础、桩基础、 条形基础进行了基础形式比较,最终选择了成本最低的条形基础,节约成本约20 万元,估算阶段目标成本完成率100%。 3、合同及招标管理情况 ?根据招标委员会管理规定及相关流程,配合相关部门完成了酒店地毯、 亮化工程、餐厅家具、公共家具、音响设备、布草、窗帘、餐具、电视、电脑、 印刷品、电梯、杂品、宴会厅隔断的招标,参与了招标、议标、商务谈判及合同 签订;配合相关部门进行了办公楼装修、柳疃暖气管道、时代广场暖气管道及时 代广场商场装修等合同的谈判及签订。 ? 对于佳乐家超市补充协议配合昌邑公司与佳乐家进行了多次谈判,对 于各种条款据理力争,最大限度的为公司争取了利益,圆满完成协议签订,对于需 互相分摊的施工项目于中百集团相关部门进行沟通,已初步达成协议;配合昌邑公司与房管局测绘部门进行了沟通,合理确定了商务楼、超市佳乐家部分、 超市自留部分公摊原则,保证了公司利益,为最终确权打好了基础。 4、工程投标管理 ? 配合苗木公司进行多次投标,其中富昌街绿化工程时间短,任务重,在投 标过程中结合成本加利润的原则,与苗木公司对于成本进行了详细核算,根据确 定的成本加上合理利润,最终769万中标,投标过程中充分运用了工程的不平衡报 价,在总价不变的情况下对于土方、苗木工程量易增加的项目提高单价,对于铺装、 安装等工程量变动不大的项目降低单价,通过这种方式为公司争取额外利润约20 万元,同时根据公司先算后干的原则,工程中标后与苗木公司进行了目标成本的确 定,施工过程中通过公开招标、议标方式围绕目标成本进行了施工成本的过程控制, 合理控制了成本,达到了公司预期目标,圆满完成了公司领导安排的工作任务。 ? 根据领导安排,配合建筑公司进行了黄金大厦工程的投标工作,并负责商 务标的编制,由于工程面积较大,工艺复杂,项目涉及到土建、装饰、水、电、消 防、空调等,时间紧,任务重,部门全体人员加班加点,奋战半个月,按期完成了 标书的编制工作,并以9698万元中标,达到了公司的预期目标,圆满完成了公司

餐饮部岗位工作流程图

总经理助理每日工作流程 1、每日9:30上班, 9:20之前打卡,更换工作服,进入工作状态。 2、9:20~ 10:30,巡查各楼层营业区域的卫生情况,督促楼层经理仔细检查各 项区域卫生包括:地面、墙壁、垃圾桶、花盆、装饰物及公共卫生间卫生等。 3、检查门童工作。酒店大门前卫生、四周停车场卫生、各区域的消防设备实施 情况及消防监控室设备实施是否正常运作。 4、检查PA保洁的工作特别是客用洗手间、开餐前必须进行彻底的检查卫生清洁 情况是否彻底干净,有无水迹、异昧、洗手液、擦手纸等准备是否到位,有无与工作无关的物品出现在视线围。 5、10:30~11:00,工作午餐 6、11:05主持召开餐前前厅全体工作会议,详细布置午餐的工作。 9、11 :15~13:30,开餐期间的工作。 (1)开餐前期时,在对己有预定的比较重要的包间,带领楼面经理、领班进一步 进行检查准备是否充分。 (2)开餐前期上客时,应站立于一楼门厅迎接重要的客人,并送至包间与之沟通。 (3)餐中不间断进行巡视检查,现场督导楼面经理的工作,协调前后场之间的工 作。 (4)对于重要的客人用餐的包厢要多加巡视,进行现场服务,并适时与顾客沟通, 征求意见与建议,了解客人就餐情况。 (5)及时了解厨房出菜情况并进行跟踪,对于对讲机催菜的包间要及时与厨师长 进行沟通加快。 (6)如有客人要求出面打招呼时,不能以任何理由推脱,要及时出面与顾客交流。 如因为菜肴质量问题时,要及时解决,主动道歉并全程跟踪。 (7)在结账高峰时,要多关注收银台的情况,如有较忙时要合理安排收银员与服 务员的结账顺序要求等;对于客人要求打折签单等情况,如楼面经理解决不了时要及时进行解决。 (8)开餐后期对于重要的客人要主动送客至一楼门外汽车上,待客人离开后方可 回到店。 (9)了解各楼层的收尾工作,督促楼面经理进行收尾工作,当餐的工作必须当餐

成本控制部岗位职责

成本控制部 工作岗位职责 为了进一步明确本部门工作职责,落实本部门工作内容,考核本部门工作业绩,特制订本部门岗位责任制。 一、成本控制部部长岗位职责 1、认真贯彻执行国家和政府的方针政策,严格遵守公司各项管理制度,办事公道,廉洁奉公,坚持原则,积极完成主管领导交办的工作,全面布置及协调本部门的工作。 2、制订符合本公司特点的《成本控制与结算管理制度》、《内部审计制度》及相关管理办法,负责建立公司成本控制管理体系建设,并完成对本部管理制度的修、编工作。 3、协助主管领导对新开工的目标管理项目及自营全额承包的土建项目的用款申请进行审核,每一笔工程款转账支付必须提供公司制式的材料采购、设备租赁、劳务分包、专业分包等合同,同时对每笔款项的支付需比对控制成本,超过成控范围内不予以支付。 4、采用公司统一版本的材料采购、设备租赁、劳务分包、专业分包等合同,督促本部人员登记合同台账及建立信息资料库。 5、参与公司材料采购、设备租赁、劳务分包、专业分包等内部合同的合同评审。 6、组织及完成对有必要的目标管理项目进行材料采购、劳务分包、专业分包等的集中招标活动的具体实施流程。 7、建立全新的成本管控报表并实时更新,审核上报数据的真实性和准确性。 8、不定期对目标管理项目及自营全额承包的土建项目进行成本控制运行情况检查,参与每季的项目综合大检查。 9、审核目标管理项目及自营全额承包的土建项目的三算对比情况,发现问题提出整改方案并及时上报领导。 10、对下属单位的管理费实际开支与承包合同指标的数据进行审核和分析;对超支较大的单位情况进行检查,提出整改意见。 11、参与对历史问题项目的三清理工作。 12、年度所属单位责任承包审计、各项目清算审计、区域分公司审计等审计工作。 13、根据情况适时对项目部进行财务稽查、审计等各种检查。 14、及时报送和完成母公司审计部布置的各类表格和工作;督促和审核本部人员报送的母公司成本控制中心布置的各类表格和工作。 15、组织本部人员向母公司、项目部等单位学习成本控制相关知识和进行相关培训,加强本部内部人员的业务交流。

酒店工作流程图

工作流程图 总经理办公室工作流程 一、入职流程 录用方式 商调招聘 录用手续 带相关材料证书、照片 填写相关表格 呈报相关人员审批审批通过后办理相关入职手续 缴纳服装款领取服装到部门报到 索取档案 经培训后上岗

解聘填写相关表格 二、员工离职流程 离职方式 开除 据其情节做适当处理 做好工作交接 经相关领导及部门确认审批 办理离职手续 离职 三、档案立卷流程 按归档范围(目录) 积累、收集材料 整理鉴别材料、确认保存期 按期限保存材料 工作流程图 辞职 需 提 前 呈 报 辞 呈 分类、编目登记按要求装订成册 立卷上架归档保存

四、办公室文员日常工作流程 上班 先于领导到办公室 内务检查,卫生清扫 询问领导今提醒领导今天要交办事日日程安排宜事宜续办未了事宜,接听电话,接待不访者 及时反馈信息 进行正常事务工作 打印工作文分发报纸文资料整理,事完成领导交件件,通知等项传达办事宜 下班 咨询是否有需要办事的事宜,如没有则征得领导同意 离店

五、食堂日常工作流程 按规定时间抵店 内务检查(早例会)卫生清洁早餐前准备 早餐严格遵守相关规定 卫生清洁请领申购所需物品午餐前准备办理未尽事宜 午餐严格遵守相关规定卫生清洁晚餐前准备办理领导交办工作 晚餐严格遵守相关规定卫生清洁做好交接工作根据情况进行宵夜准备工作 宵夜严格遵守相关规定卫生清洁做好工作记录值班

六、宿舍日常工作流程 申请入住宿舍 经办公室所在部门经理,分管副总同意后 办理相关登记手续领取被褥 入住严格遵守宿舍管理制度卫生清扫按管理制度就寝按规定使用鉴定每日缴纳管理费

财务部工作流程 一、日常工作流程 着装上岗 到各点交接单据检查、核对餐饮、康乐点菜结算类各单据检查招待单、记录及审批情况 检查、核对挂账情况 审核打折、减免情况 核对酒吧物流表 核对服务中心报表 核对商务中心报表工作流程图 检查各结算单检查发票填开问题单报处理 检查住挂,转房等情况

酒店成本控制工作流程图

成本控制工作流程 一、成本主管工作流程 1、审核每日采购订单所申购的食品种类是否属于日采购围,其 申购数量是否符合规定。 2、审核各种申购食品、物品采购申请单的申购数量是否符合最 低库存需要。 3、汇总编制各种收货日报、领用日报、费用日报、海鲜月报明 细、相关原料及饮品耗用量明细报表、各种宴请报表。 4、每周编制各厨房食品成本周报。 5、对每次宴会进行成本核算,编制宴会成本报表。 6、每月末参加各库房、厨房的盘点工作,统计盘存数量与金额, 编制月末退库凭证。 7、根据各种原始单据编制会计凭证。 8、根据会计凭证及相关数据编制食品、饮品、香烟等成本报表。 9、定期参加市场调研活动,审核市场报价。 10、编制食品标准成本卡、饮品标准成本卡。 11、每月根据各种数据编制成本分析。 二、成本审核工作流程 1、对所有收货单据的审核,包括: (1)直拨到各部门食品与物品的收货单据的审核。 审核直拨到各厨房每日鲜活品的直拨单,应依据已审批生效后的日购订单逐项进行审核。审核直拨单所开据的日期是否与每日采购订单的到货日期一致。审核直拨单所开据的直拨部门是否与每日采购订单的申请部门一致。审核直拨单所记录的供货商名称、每日采购单编号是否正确无误。审核直拨单所开据的各种食品名称与单价是否与各

部门在每日采购订单上申购的食品名称与单价一致。审核直拨单所开具的各种食品数量是否与各部门在每日采购订单上申购的食品数量是否超标。审核直拨单上的收货人、使用部门、供货商的签字是否齐全。审核直拨单的金额大小写栏、总计栏计算填写的是否准确无误。 审核直拨到各部门物品的直拨单,应依据已审批生效后的采购申请单逐项进行审核。审核直拨单所记录的直拨部门、采购单编号、供货商名称是否与采购申请单所记载的容一致。审核直拨单所开据的物品名称、物品规格型号、物品单价是否与采购申请单所记录的容一致。审核直拨单所开据的物品数量是否与采购申请单的申购数量一致,高于申购数量应及时查明原因,低于申购数量的物品应同时核查收货部转交的在途商品明细表。审核直拨单上的收货人、使用部门、供货商的签字是否齐全。审核直拨单的金额大小写栏、总计栏计算填写的是否准确无误。 (2)入库食品与物品的收货单据的审核,应依据已审批生效后的采购申请单逐项进行审核。 审核入库单所记录的采购申请单编号、供货商名称是否与采购申请单所记载的容一致。审核入库单所开据的食品和物品名称、规格型号、单价是否与采购申请单所记载的容一致。审核入库单所开据的食品、物品数量是否与采购申请单的申购数量一致,高于申购数量应及时查明原因,低于申购数量的物品应同时核查收货部转交的在途商品明细表。审核入库单上的验货人、收货人、供货商的签字是否齐全。审核入库单的金额大小写栏、总计栏的计算填写是否准确无误。

酒店客房服务工作流程图

酒店客房服务工作流程第一部分客房基础操作程序 1.容:客房清扫的服务程序4 2.容:中式铺床程序6 3.容:卫生间清洁程序7 4.容:杯子的消毒程序9 5.容:夜床服务程序10 6.容:“DND”房间的处理程序12 7.容:客房钥匙的管理控制程序13 8.容:遗留物品的拾遗、收存及发放程序14 9.容:公共区域清洁程序16 10.容:玻璃清洁程序17 11.容:清洁客人用品程序18 12.容:物品损坏索赔程序19 13.容:客人失窃处理程序20 14.容:客用品借用程序21 15.容:洗衣服务程序(水洗衣物)22 16.容:敲门进房程序24 17.容:客人退房检查程序25 18.容:工作车使用和保养26 19.容:吸尘器的使用与保养程序27

20.容:各种地毯污渍的处理方法28 21.容:床垫的翻转保养29 22.容:木器打蜡的程序30 23.容:清洁花卉程序31 24.容:房间杀虫程序32 25.容:停电处理程序33 客房基础操作程序 1.容:客房清扫的服务程序 一、准备 1、领取工作表。 2、了解、分析房态,决定清扫房间的程序 一般情况:VIP房——挂“makeuproom”房-—领班特别交待房——请保留此标记房-—长住房——空房。 特殊情况:VIP房——挂“makeuproom”房——领班特别交待房——走客房——住客房——长住房——空房。 3、检查工作车是否清洁,用品是否齐全。 a、将清洁篮放于工作车的最底层,放清洁剂、马桶刷、百洁布等清洁工具。 b、准备好抹布,五块(两干三湿)。 4、准备好吸尘器。

二、敲门 1、轻按门铃或敲门,每次三次。第一次敲门报:“Housekeeping,MayIcomein? (客房服务员,我可以进房清扫吗)”,若无声音,间隔5秒钟。 2、再敲第二次与第一次相同,若无人应答,缓缓地把门打开,不可猛烈开门, 将门轻轻打开10公分,再敲门第三次,报明自己的身份,询问:“Housekeeping, Maycomein?”后,方可进入房间。 3、如果客人在房,要等客人同意方可进入,向客人问候,询问是否可以打扫房间。 4、清洁住房须将工作车停放房门口靠墙一侧,须将工作车停放房门口2/3处。 三、撤 1、将小垫巾放在卫生间门口,清洁篮摆在靠墙一侧。 2、进房将空调关闭,关闭亮的灯具,拉开窗帘打开窗户。 3、将房垃圾桶及烟缸拿出,倒掉前应检查一下垃圾桶是否有文件或有价值的物品,烟缸是否有未熄灭的烟头。 4、撤掉脏布草,同时检查是否有丢失或损坏现象,并注意是否有客人遗留物品和衣物。 5、撤掉所有茶杯 接待岗位工作流程

成本控制部工作流程细则内容

成本控制部各工作流程说明 在工程经济核定管理流程下做以下细化: 一、工程招标流程: 1、根据项目质量计划、工程方案或工程图纸,成本控制部会同工程部拟定工程招标计划; 2、成本控制部根据工程技术方案或工程图纸,概算工程量和工程造价,列出所属工程造价的类别:Ⅰ、壹万元以下;Ⅱ、壹万元至伍万元(含伍万元);Ⅲ、伍万元以上。 3、成本控制部根据工程招标计划会同工程部拟定招标文件(成本控制部拟定经济费用指标、工程部拟定技术质量指标),向合格施工单位发放招标通知(电话或书面均可); 4、工程分类定标: ①Ⅰ类由成本控制部和工程部在合格施工单位中选择1—3家进行比较分析,然后共同确定中标单位。 ②Ⅱ类由成本控制部和工程部在合格施工单位中选择3家,采用邀标形式,在部门经理的主持下,由成本控制部和工程部相关人员参加召开定标会,共同议标确定中标单位。 ③Ⅲ类由成本控制部和工程部在合格施工单位中选择3家以上有实力、有代表性的单位,在投标资料完整的情况下,由副总主持、经理和工程部、成本控制部经办人员以及部门主管共同参加的定标会,通过会议选择单位。 ④如属于特殊情况未进行招标或招标单位数量不足的应进行说明。 ⑤所有涉及方案及图纸的招标经办人员应进行经济指标分析,从而确定标底。给定标会议提供经济参考指标。

5、向投标单位反馈信息: ①及时通知中标单位,并通知该单位到工程部衔接工程施工相关要求,并及时签定施工合同。 ②及时通知未中标单位,向其说明未中标原由,增强我公司招标的公平性。 二、签证工作流程: 1、签证工程量由成本控制部和工程部及施工单位经办人员在现场实际测量数据计算工程量, 由工程部经办人如实填写签证单,并对签证原因进行详细描述。否则,签证单无效。 2、成本控制部部经办人员根据双方合同约定计费方式计算签证费用(包含所有费用)。凡属于要在以后或其他施工单位扣除的,工程部经办人员应要求被扣款单位签字认可,否则成本控制部不予计算该项费用。如属于特殊情况无法取得签字的,应给予情况说明并承诺在扣款时协助成本控制部扣回。 3、单项签证费用在1000元以下,由现场代表和预算师根据实际情况如实办理签证。 4、单项签证费用在1000-5000元的,必须由主管加签意见。 5、单项签证费用在5000-10000元的,必须由部门经理加签意见。 6、单项签证费用在10000-元以上的,必须由副总加签意见。 7、如未按照程序签证,该签证将不作为结算依据。 三、竣工结算流程: 1、工程竣工后,经甲方现场代表或质检站验收达到要求,并按照合同要求提交符合要求的竣工备案资料后,工程部给施工单位出具验收书面意见,成本控制部根据验收资料和合同要求进行结算办理准备工作。

酒店成本控制工作流程

酒店成本控制工作流程 一、成本主管工作流程 1、审核每日采购订单所申购的食品种类是否属于日采购范围,其申购数量是否符合规定。 2、审核各种申购食品、物品采购申请单的申购数量是否符合最低库存需要。 3、汇总编制各种收货日报、领用日报、费用日报、海鲜月报明细、相关原料及饮品耗用量明细报表、各种宴请报表。 4、每周编制各厨房食品成本周报。 5、对每次宴会进行成本核算,编制宴会成本报表。 6、每月末参加各库房、厨房的盘点工作,统计盘存数量与金额,编制月末退库凭证。 7、根据各种原始单据编制会计凭证。 8、根据会计凭证及相关数据编制食品、饮品、香烟等成本报表。 9、定期参加市场调研活动,审核市场报价。 10、编制食品标准成本卡、饮品标准成本卡。1 1、每月根据各种数据编制成本分析。 二、成本审核工作流程 1、对所有收货单据的审核,包括:(1)直拨到各部门食品与物品的收货单据的审核。审核直拨到各厨房每日鲜活品的直拨

单,应依据已审批生效后的日购订单逐项进行审核。审核直拨单所开据的日期是否与每日采购订单的到货日期一致。审核直拨单所开据的直拨部门是否与每日采购订单的申请部门一致。审核直拨单所记录的供货商名称、每日采购单编号是否正确无误。审核直拨单所开据的各种食品名称与单价是否与各部门在每日采购订单上申购的食品名称与单价一致。审核直拨单所开具的各种食品数量是否与各部门在每日采购订单上申购的食品数量是否超标。审核直拨单上的收货人、使用部门、供货商的签字是否齐全。审核直拨单的金额大小写栏、总计栏计算填写的是否准确无误。审核直拨到各部门物品的直拨单,应依据已审批生效后的采购申请单逐项进行审核。审核直拨单所记录的直拨部门、采购单编号、供货商名称是否与采购申请单所记载的内容一致。审核直拨单所开据的物品名称、物品规格型号、物品单价是否与采购申请单所记录的内容一致。审核直拨单所开据的物品数量是否与采购申请单的申购数量一致,高于申购数量应及时查明原因,低于申购数量的物品应同时核查收货部转交的在途商品明细表。审核直拨单上的收货人、使用部门、供货商的签字是否齐全。审核直拨单的金额大小写栏、总计栏计算填写的是否准确无误。(2)入库食品与物品的收货单据的审核,应依据已审批生效后的采购申请单逐项进行审核。审核入库单所记录的采购申请单编号、供货商名称是否与采购申请单所记载的内容一致。审核入库单所开据的食品和物品名称、规格型号、单价是否与采购申请单所记载的内容一

相关主题
文本预览
相关文档 最新文档