当前位置:文档之家› 物业管理公司内部资源整合

物业管理公司内部资源整合

物业管理公司内部资源整合
物业管理公司内部资源整合

一、对于物业管理公司资源整合的理解。

1、物业管理公司资源是指包括物业管理公司的人力资源、财力资源、物力资源,简单的说,即人、财、物;按照获取的方式又可分为内部固有资源、外部可利用资源两大类。内部固有资源即为创立或维持公司运作的基本资源,外部可利用资源意即无产权有托管期限内使用权资源和因接管新物业随之附加的资源成潜在资源。

2、物业管理公司资源的整合。

简单的说就是针对物业管理公司不同发展阶段的运营状况,以保证物业公司持久经济收益为目的,重点以人、财、物三个方面资源为对象进行科学地、合理地组合,以促使物业公司能够在各个发展阶段持续发展和经济效益稳定增长态势的内部组合调整的手段。

3、关于资源整合的说明。

资源整合是企业为获取持续稳定的经济收益,通过对可利资源的不断调整以达到或接近达到内部、外部资源的最佳使用的目的,以期最大可能的适应市场的变化,在市场变化前变化,最大可能的有效利用资源,最大可能的降低成本费用,最终达到持续稳定获益的目的。

二、不同物业管理公司在不同的发展阶段对于资源整合的需求,粗略的分为3大类;

1、市场规模型的物业管理公司;

1此类型的物业管理公司的特点是:

A、管理面积大,如上千万平米管理面积的物业公司,已完成管理佣金固定、相

对稳定的收取模式,有较稳定收益,尽管纯利润目前不高;

B、由于规范效应,现金流量较大,资金总体可利用率较高(相对于其他现金流量大的行业而言),有可利用空间;

C、由于现金流量大,必然导致资产及其可利用附加值增大。

②由于上述特点,该类型物业管理公司实际上已基本完成规模管理的基本框架,以提高效益为目的的转型的特点,是以充份利用资源,如现金流投资(通过经营将业主同意投资的经营盈余用于金融投资等),大规模管理的物业的整体商业行为(如在各个住辖物业内开办连锁经营项目)为手段,达到扩充资产的目的,以弥补物业公司相对其他有关行业而言资产比例较低的不足,最终通过资产运营完成物业管理公司进一步发展的道路。

2、扩张过渡型;

1、为什么叫扩张过渡型呢?

这是由此类物业管理公司特点所决定的。

A、扩张过渡型的首要特点是基础好。一般在扩张前有较好或相对稳定的经济效益,所辖物业在相当长的时期内有较好的管理基础,人员素质基础好,规模不大,但所管理物业收益较好,有扩张的基础。

B、由于企业自身发展的需要和市场的逼迫,力图拓展管理面积以提高经济、社会效益,如深圳有些乙级物业公司或未到100万平米的甲级物业公司。

C、开始明确追求社会效益的同时,重点追求经济效益,确保种“一棵树活一棵树”,较二、三年前片面追管理面积而言进入比较理性的管理阶段。

②由于以上特点,扩张过渡型物业公司往往在转型中在确保现有收益的情况下,充份利用已相对富余资源进行“一边抢盘、一边调整”,以求扩大收益规模。此

类型物业管理公司在这个阶段,人、财、物等资源的重新分配最大,对企业原有机制,故有观念调整最频繁,难度和“痛苦”程度最大。同时,在这个过程中,如果调整的目标、手段和效果不能适应市场和企业自身的要求,经营风险也就相对增大。

3、固定稳定型。此类型物业管理公司由于管理规模不大但收益相对稳定,或自有物业能不断补充或吃“阿爷”饭,暂求偏安。相当一部份国有企业的物业管理公司就属于此类型。其他不够竞争力的丙级或过小的物业管理公司不在此列。针对以上个人见解。下面就扩张过渡型物业管理公司做内部资源整合的简单分析。

三、浅谈扩张过渡型物业管理公司的内部资源整合。扩张过渡型内部资源整合的目的在不同的阶段表现不同。

(一)阶段一,全面资源比例调整。

1、将各辖物业管理处经营目标明确为经济效益和保证持续服务质量,制定量化考核标准。

2、对各辖物业管理处实行独立核算,以确保各管理处具备独立的运营能力和创收能力。

3、在实行各管理处独立核算的基础上,形成物业公司的职能管理部门,建立由职能部门对管理处日常工作进行督导的管理架构。

4、部门重组;首先将各管理处组织架构调整为适应于独立核算、具备自负盈亏和保持稳定收入的结构;其次,将现有职能部门清晰的分割为日常行政管理,财务管理,内部协调三大工作模块,并在此基础上建立拓展部门开展前期准备工作。在这个阶段是人员内外流动,日常管理机制变动,财务管理方式变化,以及管理质量波动最频繁的一个阶段,要完成以上调整,最终将人、财、物三方面的有效

资源调整到适应于组织结构、考核方式、管理机制等等的变化;同时,应在开展具体工作中有针对性的进行资源调整。

▲针对人力资源的调整:

1、将日常培养的管理人员统筹安排,先内部考核各管理处管理人员的工作能力各岗位情况,根据独立核算、保证收益、保障服务水准的原则,针对各管理处所辖物业所处不同的接管状态进行新的定岗定编。

2、核定新的岗位分布及编制后,先从基层进行人员调整,再根据基层人员增减变化后的情况,核定管理人员的调整方案。

3、通过基层员工及管理处管理人员的调整,将适于岗位要求的员工保留,能力突出的适于职能部门管理工作的人员抽出,将不适于岗位要求的人员分流。通过以上3个步骤须达到的目的:

A、基层岗位适于独立核算下的运作。

B、管理人员完成工作重新分配,做好职能部门人员储备。

C、分流不适用人员。

操作中须关注的问题:

A:人力资源调整方案必须反复推敲,确保科学和合理性;

B、人员调整思想工作要扎实,避免不必要的人心浮动影响工作质量;

C、人员调整要“短平快”,忌下“毛毛雨”以致影响团体士气。

D、考核和聘用管理人员,应以能力和工作稳定性为主,应由物业公司管理层综合评比。

G、调整后的岗位培训要更新,以满足新情况的需要;

H、调整后的各管理处情况,物业管理公司应及时了解,调整不足之处,以确保

服务水准,工作质量的稳定。

▲针对财务管理资源的调整:

1、确定物业管理公司转型的总体方案后,内部资源整合的详细内容应第一时间通知财务部门,以保证开展资源整合的过程中帐务和经济关系的真实性、准确性、科学性;在开始整合前,配套的帐务调整和科目设置就要先行到位。由于现在推行会计电算化管理,甚至还需要调整财务软件。

2、财务部根据各管理处以往的帐务情况,完成独立核算的帐务单列,将物业管理公司和管理处帐务关系调整为管理处上缴管理收益的方式。

3、重新设立基层财务工作的操作方法和开支权限以满足各管理处日常工作的需要。

4、重新核定年度财务预算的分配额度,将各管理处的收支指标量化执行。

5、将各管理处上缴的收益以物业管理公司的角度重新制定物业管理公司的年度财务预算方案。

完成以下5个步骤须达到目的:

1、物业管理公司与管理处分别核算,管理处转型为上缴收益型,物业管理公司进行自身的管理核算;

2、管理处完全按照量化指标运作,财务目标明确;

3、管理处财务工作科学化、安全化、合理化;

4、财务管理工作与资源整合相匹配,真实反映资源整合过程中收入和支出的变化。

操作中须关注的问题:

1、资源整合往往都有要带动财务数据的变化,必须让财务部做到充分准备,以

避免帐未变,机制已变的不同步行为;

2、公正、合理的制定管理处的财务指标;

3、管理处日常财务工作必须保证能与财务部衔接。

▲针对可利用物资源的调整:

1、现有固定资产的库存,使用情况重新登记清查;

2、库存材料、配件和低值易耗品实行月度核查制,在保证各管理处正常运行的同时,做到资源共享,避免重复采购和库存积压浪费。

3、对固定资产的状态进行核定、即对使用年限、使用效果,大中、小修情况、日常使用单位、使用频率进行跟踪统计

4、办公用品进行量化控制,降低库存积压,对办公设备实行专人专控,确保使用状态和使用情况有记录,有跟踪。

完成以上4步骤达到目的:

1、固定资产,低值易耗品、办公用品、使用材料、配件帐务清晰,帐实相符;

2、固定资产、低值易耗品、使用材料、配件少积压;

3、提高资源共享的利用率;

4、完善健全固定资产,低值易耗品、办公用品、使用材料、配件的管理制度,查漏补缺。

操作中须关注的问题:

1、清查人员的工作责任心;

2、科学、有机地资源共享;

3、长期坚持是做好使用物资源管理和整合工作的基础。

(二)阶段二,转型后扩张过渡型物业管理公司资源整合重点转移到利用内部资

源获取外部资源。这里谈到的阶段二的利用内部资源,主要是以下几个:1、阶段一完成后相对稳定的经营收益;

2、组织结构调整后,节约的人力资源,和重新开发的人力资源;

3、管理模式上形成物业管理公司职能部门完成各管理处的监督管理,各管理处独立完成自身运作,物业管理公司日常工作重点转向拓展开发的时效资源;

4、管理模式上调整后产生的综合效益资源;

5、固有的品牌资源。

完成阶段一的资源整合,阶段二的资源整合的重点转向在进一步增加内部资源的同时进而获取外部资源。进一步增加的内部资源重点如下:

1、品牌资源;物业管理公司应在固有品牌的情况下,通过多种认证和对外宣传,建立完整的CI形象体系等,当然最有效地最有接方法是通过在知名物业竞标中获胜来全面树立社会公众型物业管理公司的形象;

2、人力资源;持久的内部培训和合理科学地外聘管理人员进行人员储备;

3、固有物业日常管理深化,使现有管理的重点物业持久品牌化形象化。

通过内部资源的反复提炼,最终完成向外部市场要效益,即利用外部资源完成资本扩张。这里的外部资源包括两个层面的理解,一个是利用外部公共关系等资源获取楼盘资源,一个是直接利用内部资源获取楼盘等外部资源。

阶段二操作须达到目的:

1、扩大管理面积,树立社会公众型物业管理公司形象;

2、通过扩大管理面积,进而扩大经济收益;

3、扩大管理面积达到国家级物业管理水准,为成为物管理公司打下基础。

操作中须关注的问题:

1、品牌化树造过程中费用的合理性、有效性问题;

2、随着管理面积的扩大,财务管理的及时、监控性问题;

3、随着管理面积的扩大,人力资源稳定再生的问题;

4、管理模式为适应管理面积的扩大进一步调整的问题。

(三)阶段三:完成扩张,物业管理公司逐步增加资产,走资本经营的发展道路。由于本文探讨的重点在阶段一、阶段二,阶段三不做细述。

综合以上,在实际工作中,扩张过渡型物业管理公司在阶段一、阶段二的种种资源整合往往不分先后,有时以阶段性体现、有时又交叉进行,但整合的目的只有一个,就是使内部资源不但得到有效利用,还要随着发展不断壮大,以促使企业在获取外部资源时,赢得较大的经济效益和稳固的市场地位。本文仅限个人的一些看法,由于水平有限,欢迎大家指正.

物业公司内部管理制度(免费完整41页)

前言 为加强公司正规化管理,强化对员工的管理,使各项工作有章可循、有据可依,特制定本《内部规章制度》,各部门员工应根据本部门工作分工,加强对本制度的学习和领会,认真执行本规章制度中公共制度和相应制度,并严格加以实施。 本规章制度连同《公司管理规定》、《员工手册》、公司文件及相关管理制度,具有同等的效力,各职能部门、管理处应按照本制度对所属员工加以管理和考核,违反本规章制度将在公司考核中予以相应处罚。 不尽之处,公司将适时予以补充。 本规章制度从下发之日起执行。 签发人: 年月日

第一部分岗位职责 公司总经理岗位职责 1、严格执行国家、省、市有关物业管理的方针、政策。 2、带领全体员工对物业辖区实行全方位管理,保证物业完好状态,提高使用效益。 3、注意经济效益,精心理财,开源节流,满足业主需求。 4、抓好精神文明建设,维护业主合法权益,树立良好的企业形象。 5、制订和完善公司各项规章制度,建立良好的工作秩序。 6、制订年度工作计划,明确目标、任务,督促所属部门履行岗位职责,坚持年终考核。 7、重视人才,合理使用干部,按照德、勤、能、绩定期进行考核。 8、调动各方积极因素,共同管好物业。定期向总公司汇报工作及经营收支情况,以各种方式听取业主和使用人的建议、意见和要求,并及时答复,认真解决。 9、关心员工生活,努力提高员工工资福利,改善工作条件。 10经常与上级公司和政府相关部门沟通,理顺关系,创造良好的外部环境。 公司副总经理岗位职责 1、在总经理领导下,协助经理抓好全面工作。 2、主要抓好设备设施维修、保养计划的制订和落实工作。带领全体员工对物业辖区实行全方位管理,保证物业完好状态,提高使用效益。 3、制订和完善公司各项规章制度,建立良好的工作秩序。 4、制订年度工作计划,明确目标、任务,督促所属部门履行岗位职责,坚持年终考核。 5、调动各方积极因素、共同管好物业。定期向总经理汇报分管理工作情况,以各种方式听取业主和使用的建议、意见和要求,并及时答复、认真解决。

公司内部审计年度报告

公司内部审计年度报告 北京XXX物业管理有限公司清琴麓苑分公司股东: 一、对财务报表出具的审计报告 我们审计了后附的北京XXX物业管理有限公司清琴麓苑分公司(以下简称XXX物业清琴麓苑分公司)财务报表,包括XX年12月31日的资产负债表,XX年度的利润表及利润分配表以及财务报表附注。 (一)管理层对财务报表的责任 编制和公允列报财务报表是北京XXX物业管理有限公司清琴麓苑分公司管理层的责任,这种责任包括:(1)按照企业会计准则的规定编制财务报表,并使其实现公允反映;(2)设计、执行和维护必要的内部控制,以使财务报表不存在由于舞弊或错误导致的重大错报。 (二)注册会计师的责任 我们的责任是在执行审计工作的基础上对财务报表发表审计意见。我们按照中国注册会计师审计准则的规定执行了审计工作。中国注册会计师审计准则要求我们遵守中国注册会计师职业道德守则,计划和执行审计工作以对财务报表是否不存在重大错报获取合理保证。 审计工作涉及实施审计程序,以获取有关财务报表金额和披露的审计证据。选择的审计程序取决于注册会计师的判断,包括对由于舞弊或错误导致的财务报表重大错报风险的

评估。在进行风险评估时,注册会计师考虑与财务报表编制和公允列报相关的内部控制,以设计恰当的审计程序,但目的并非对内部控制的有效性发表意见。审计工作还包括评价管理层选用会计政策的恰当性和作出会计估计的合理性,以及评价财务报表的总体列报。 我们相信,我们获取的审计证据是充分、适当的,为发表审计意见提供了基础。 (三)审计意见 我们认为,北京XXX物业管理有限公司清琴麓苑分公司财务报表在所有重大方面按照企业会计准则的规定编制,公允反映了北京XXX物业管理有限公司清琴麓苑分公司XX年12月31日的财务状况以及XX年度的经营成果。 20xx年x月x日,我带着毕业证、学位证和报道证等走进了我梦想起飞的地方--xx集团。 现在才发现,不知不觉中已经来天业工作将近5个月了,回过头来看走过的这一段路,其中有苦也有乐,但更多的是工作岗位上的收获与感悟,总结一下过去也是为了能走好未来的路。 20xx年7月2日,报道的第三天,就进入天辰化工40万吨开始了我的本科见习。刚开始参加工作,那里的一切似乎都是全新而又刺激的,面对现实的工作,才发现理论与实践的巨大差距,显得自己又是那么的无知,那时候再加上朝

物业管理审计

物业公司 收入 物业公司的收入来源包括物业管理收入(一般为包干的物业费)、替物业产权人及使用人代收代缴/转售的水电费等服务收费、闲置房屋及停车场等公共区域设施租赁收费、物业大修收入等。由于物业公司收入类型多且来源对象范围广,因此对于收入确认的真实性、完整性及合规性的检查尤为重要,审计中应主要关注以下方面风险: 1、物业费收缴的及时性、合理性 物业费收取标准在业主入住前签订的物业服务协议中即予以明确,并按一定周期收取。有数据显示,我国TOP100物业公司的物业费平均收缴率仅为90%左右,因此建立有效的物业费催收机制对物业公司的营收保证至关重要。同时,对于空置房屋物业费的收取及业主老带新物业费的减免等特殊情况,物业公司应提前与开发商约定收取的标准及方法,并及时对账收取。 一般情况下,相同业态(如住宅、办公、商业)房屋的物业费收取标准应保持一致,审计师可关注是否存在物业费价格明显偏低且无正当理由的情况。 2、经营类收入入账的完整性 停车费、广告、场地租赁等经营性收入虽不属于物业公司根正苗红的主营业务,但由于经营机会多、可操作性空间大,也就成为了物业公司的重要收入来源之一。 这部分收入主要存在确认完整性的风险,审计师可通过比照公司对应业务台账,实地走访观察闲置房屋及场地的使用状态(是否对外经营租赁)、检查物业管辖区域内出现的各类广告等商业行为是否按规定签订合同并准确入账确认收入、利用停车场IC卡系统生成的业主信息清单对应检查车位费收入是否准确完整等方式进行分析复核,验证物业公司对上述收入类项目的入账是否及时、完整、规范,是否存在截流。 3、代收缴费用的准确性、规范性

物业公司代收代缴/转售的项目主要包括水、电、有线电视、采暖、燃气费等,审计过程中除了检查物业公司收费与合同约定及向业主公示的标准是否一致、入账金额是否准确外,还应关注票据的真实性、合规性,以防止虚构业务。物业公司应向业主开具正规发票(转售时)或收据,完整填列交款人及交款单位、房号、交款内容、所属期间、交款金额、所属人等信息,加盖财务章并留底;公司应设开票人以外的人员专门负责票据管理,及时登记、核对或回收注销。 4、现金收款的内控有效性 随着电子支付业务的普及,目前物业公司的现金收费越来越少,但现金收款的内控有效性关乎该部分收入确认的完整性和及时性,因此小编在审计时也做了特别关注。小编所审计的物业公司现金收款均来源于临时停车收费,除了对财务人员进行必要的访谈了解现金转存及入账流程外,为了验证收款的完整性,小编直接搬小马扎去停车场抬杆处观察了临时停车车流量及收费情况,并与收费大爷来了个唠家常式“访谈”,从而估算了一天的临时停车现金收费情况,与实际入账的金额进行了比较,同时也检验了现金入账的时效性。 成本费用审计 物业公司的成本费用包括人力成本、外包服务费、代收代缴款项、办公费、公共设备设施维修保养费、绿化保洁费等,主要存在虚增风险。审计中主要关注以下方面内容: 1、人力及劳务外包成本的合理性 作为劳动密集型的服务行业,人力成本在物业公司成本费用中所占比重较大,审计时应注意分析公司人员结构的合理性,重点关注劳务人员群体的数量及其实际履职的真实性,以防止通过虚增人数方式增加成本、转移资金。 为压缩自身人员规模、规避用工风险、简化管理,目前较多物业公司会将部分基础业务交由专业劳务外包公司开展,此时则要重点关注劳务外包单位的选择,关注劳务外包费用标准的约定是否合理性,就项目收费标准与分包工作量及市场水平进行比较。

物业公司审计具体实施措施和解决方案

物业公司审计实施方案 一、被审计项目基本情况 *物业公司是*控股有限公司下属三级子公司隶属于*房地产公司管理。根据数天来对物业公司总部、各项目管理处的走访、调查、了解,发现物业公司分别制定了物业中心经理职责、业主投诉处理办法、楼层保洁员职责、每日巡查制度、院区保洁岗位制度等内控及各项规章制度,同时在内部控制制度的执行方面尚可,执行力相对薄弱的是财务部门的监督、管理职能尚未完全发挥。 二、审计目标 通过对物业公司财务收支的真实性的审计及对其内部控制制度执行情况作进一步的审核,揭示物业公司及各项目中心在财务和内部控制制度方面存在的问题和不足,综合分析问题产生的原因,提出切实可行的整改建议,促进公司治理结构的完整、改善其管理行为和提高物业公司经济效益水平。 三、审计范围、内容和重点 审计的范围 针对物业公司基本情况,审计的范围将包括:物业公司及各个项目中心xxxxx年度财务收支的真实性、合法性;出租房屋及楼体广告合同的签订及执行情况;对内部控制制度执行情况作进一步的审核;对重大问题可依法追溯到以前年

度及其他相关单位。 审计的内容和重点 针对物业公司基本情况,审计的重点为: 1、以物业费、房屋租赁收入和员工工资、日用品采购支出为主线,采用财务审计与效益审计相结合的方式,核实物业公司和各项目中心收支真实性、合法性。 物业公司是以物业费、网点租赁收入、楼体广告牌收入等项目为主要收入。而员工工资、采购费用、维修费用及总部业务招待费等为主要支出项目。物业公司共计10个项目中心,因总部财务对各项目管理处内部控制相对不完善,故针对各项目中心审核的工作量会相对增加。且各项目管理处员工流动频率高,对其员工工资管理这块的审核难度会相应增大。另各项目具体情况不一样,如美瓴居尚有停车费收入,福苑小区地下室租赁收入等个别项目需审查。 2、进一步审核物业公司及各项目中心单位内部控制制度的建立和执行情况,审核其内部控制制度的具体执行情况。 通过初步的调查了解到因房地产售后与施工单位对涉及建筑房屋质量等系列问题不能协调一致及时解决,给物业的管理带来了一定的难度,既牵扯物业公司的人力、精力并直接导致天晟苑等多个项目的部分业主情绪不满,拖欠物业费。

内部管理-广安物业管理公司内部岗位职责和考核制度 精品

广安物业管理公司内部岗位职责和考核制度 第一章岗位职责 第一节公司 总经理岗位职责 一、主持公司日常经营管理工作,组织实施公司董事会决议。 二、贯彻公司公司的管理体制和层次管理原则,决定公司组织架构的设置及其职 权与相互关系。 三、负责管理资源配备,决定管理人员的录用、考核、奖惩、晋升及公司内部人 事变动。 四、审核公司的长期发展规划和近期计划,审定年度经营计划,并组织实施。 五、审核公司预算,控制管理资金使用、降本增效,提高公司的经济效益。 六、审核公司(项目)重要设备改造,拓展、开发服务项目的决策方案,决定后 组织实施。 七、主持业务合同(协议)的审核并签署。 八、定期召开管理例会,听取工作汇报,协调处理部门、项目的重大问题,协调 各部门的工作关系。 九、组织制定公司内部劳动报酬、奖金分配、福利分配等决策和管理制度。 十、履行董事会规定的其他职责。

管理部工作职责 一、向公司有关项目管理处传达贯彻政府行政管理部门发布的物业管理方面的政 策法规和相关信息,以及公司领导的指示、工作要求和任务安排,提高项目管理人员的政策、业务管理水平。 二、按公司的管理要求和发展规划,对公司的相关管理制度、项目管理处(服务 中心)的管理制度、运作流程、考核办法和相关台帐记录提出编写、重订、修改、补充、完善等建议或要求。 三、根据公司的年度工作目标、月度工作计划,对各项目管理处(服务中心)物 管工作的执行情况、工作进度和落实结果进行检查、督促、协助、指导。四、深入项目管理处(服务中心),了解项目遇到的热点、难点问题,给予必要和 尽可能的帮助、指导,并及时向总经理室汇报。 五、定期或临时组织召开公司物业管理工作专题会议,贯彻公司精神,收集、汇 总项目管理处的意见和建议,提供给总经理参考决策。 六、关心物业管理行业动向和房地产业发展情况,努力创造条件,参与物业管理 项目招投标,争取拓展新的管理项目。 七、做好新受托管理项目的前期调研、洽谈、协调和编制相关文件资料等具体工 作。 八、与公司行政部、财务部通力合作,协同完成公司领导交办的各项任务。 九、按时、保质保量完成总经理室交办的其他工作。

关于物业经营企业的内部控制要点

摘要:社会经济的快速进步,物业管理这一新兴行业正经历着巨大的发展,而内部控制作为衡量企业发展是否健康的基石,应该引起广泛的关注。本文在简要陈述物业及物业管理基本概念的基础上,对物业经营企业的内部控制做以系统化设计,抓住控制关键点,制定一系列控制措施以满足企业具备有效内部控制的要求。 关键词:物业经营物业管理内部控制。 物业经营企业属于服务型产业,采用一种综合性服务经营管理方式,以满足服务业主的需求为目的的产业,在日益发展的社会生活中起着越来越重要的作用,具有强进的生命力和广阔的发展空间,一直被称为朝阳性产业。但是越演越激烈的市场竞争以及国外资本对我国房地产业的大额投入,物业经营企业面临的市场竞争压力更大,要想在激烈的竞争正获取发展机会实现自身持续健康稳健的发展之路,顺应现代企业的发展要求,对企业内部管理实施有效控制显得尤为重要。然而,内部控制作为现代企业的管理控制方法,物业经营企业也不容例外,建立健全内部控制体系对于提升物业管理水平和改善物业经营绩效具有非常重要的作用,也有利于促进整个物业管理企业的稳定发展。 一、物业与物业管理的基本内涵。 在西方国家,物业是指有包括资产、土地、以及在土地上建造的以建筑物形式存在的各种不动产等的总称。然而根据我国的实际情况,我们通常所说的物业是指已经完成建造过程并且已经进入使用状态的各种建筑物及其与之配套的设备设施、周边建筑物等相关联的不动产,其中我们通常划分为各种建筑物范畴的不动产主要包括城市居住小区的房屋、城市规建中的写字楼、学校的教学楼、医院的病房楼、繁荣消费场所的商业大夏、高档居住的别墅以及用于进行生产经营的工业厂房等等,而具备行政管理职能的政府部门的市政设施、提供休闲娱乐场所的休闲设施、为装饰房屋所进行的建筑物内部设备等等属于相配套的设施设备的范畴。像是草坪、道路和庭院等属于场地的范畴。 物业经营主要包括两个方面:物业租赁和物业管理。其中物业租赁是指物业经营企业对具有拥有所有权的物业进行部分更新改造以获取经营利润的最大化;而物业管理的范围就比较广泛,广义的物业管理是指一切与房地产业发展、房屋租赁以及房屋售后相关联的服务活动总称;狭义的物业管理则是指通过资格认证、具有一定专业服务能力的物业经营企业在接受建筑物的产权所有人或者使用人的授权委托,并按照相关法律法规的约定双方签订物业管理合同之后,由专业的物业管理经营企业通过科学的管理办法和经营管理方式对各类房屋建筑物以及相关附属设备设施进行现代化的管理,同时负责建筑物和建筑物周围的场地及环境的卫生、安全、公共绿化、道路的养护等。 二、加强物业经营企业的内部控制要点。 物业经营企业经历了30多年的发展历程,从简单的单一化的物业管理到现代的综合性以客户需求为经营理念的科学化管理方式方法的形成,期间经历更多的机遇和挑战,伴随着市场竞争压力的增强,企业经营企业的变化也在一点点呈现并付诸于实践过程中。当今时代,为使物业经营企业获取持续健康的发展能力和为业主提供更全面更满意的服务,其内部控制的建立是必不可少的至关重要的途径,然而物业经营企业建立健全内部控制机制,制定内部控制措施,需要重点关注以下几个方面: (一)树立物业经营内部控制意识。 与其它类型的企业不同,物业经营企业属于授权委托型为业主提供管理服务,其内部员工对内部控制体系的建立缺乏应有的关注和重视,内部控制意识并不是所有员工都具有的,对大多数员工而言,内部控制的概念比较模糊和抽象。物业经营企业需建立系统化的、加强内控理念建立的培训活动,对全体员工特别是管理人员进行定期性知识培训,使他们从心理上树立内控意识,提升管理层的内控重视程度。一般而言,物业经营企业管理人员的内控意识程度会直接或间接影响员工内控意识的培养,并且在员工的日常业务活动中进行巩固加强,使

物业管理公司内部管理制度全

内部管理制度 前言 为加强公司正规化管理,强化对员工的管理,使各项工作有章可循、 有据可依,特制定本《内部规章制度》,各部门员工应根据本部门工作分工,加强对本制度的学习和领会,认真执行本规章制度中公共制度和相应制度,并严格加以实施。 第一部分岗位职责 物业项目经理岗位职责 1、严格执行国家、省、市有关物业管理的方针、政策。 2、带领全体员工对物业辖区实行全方位管理,保证物业完好状态,提高使用效益。 3、注意经济效益,精心理财,开源节流,满足业主需求。 4、抓好精神文明建设,维护业主合法权益,树立良好的企业形象。 5、制订和完善公司各项规章制度,建立良好的工作秩序。 6、制订年度工作计划,明确目标、任务,督促所属部门履行岗位职责,坚持年终考核。 7、重视人才,合理使用干部,按照德、勤、能、绩定期进行考核。 8、调动各方积极因素,共同管好物业。定期向集团公司汇报工作及经营收支情况,以各种方式听取业主和使用人的建议、意见和要求,并及时答复,认真解决。 9、关心员工生活,努力提高员工工资福利,改善工作条件。 10经常与上级公司和政府相关部门沟通,理顺关系,创造良好的外部环境。 客服部岗位职责 客服人员在项目经理统一安排下,负责文档资料的保存和管理,做好各项基础性工作。

1、负责部门的文件撰写、整理工作; 2、负责为业主办理入住手续,建立业主信息台账; 3、做好员工的考勤、考核管理; 4、负责管理辖区内业主档案和物业档案,做好保密工作,防止遗失、损坏; 5、负责本部门各类通知、公函、报告的收发; 6、负责接听服务电话,属于业主投诉及报修的要做好记录,并及时转交处理,对于紧急突发事件及时向本部门负责人或公司领导汇报; 7、熟悉各种收费程序,负责接待上门交费的业主,并做好收费记录; 8、热情接待来访的业主及其他人士,对他们的咨询事项给予热情、周到的答复和解释; 9 负责办理各类外来人员的出入证件; 10 负责向辖区内业主发出书面缴交各项费用的通知书; 11 通过各种媒介做好宣传工作; 12 负责组织业主意见征询活动和社区文化活动; 保安人员岗位职责 (一)、总则 1、贯彻执行公安机关和上级部门制订的各项法规和制度,努力维护好物业辖区内的治安安全; 2、遵守公司规章制度,服从领导,完成公司交给的其它工作任务; 3、负责做好对辖区内的巡逻、值班工作,做好大宗物品出物业辖区的登记工作; 4、负责做好机动车辆的管理和收费工作; 5、负责做好综合管理费收取工作; 6、熟悉楼宇情况、以动态、巡查等方式预防、发现、制止各类事故如:打架斗殴、盗窃等事件,提高应急处理能力; 7、按规定着装,文明值勤,严格交接班手续,认真做好值班记录和交

物业公司内审作业指导书正式版

Different positions have their own specific rules of doing things, in order to make the work achieve the expected goal according to the plan and requirements. 物业公司内审作业指导书 正式版

物业公司内审作业指导书正式版 下载提示:此管理规范资料适用于团体或社会组织中,需共同遵守的办事规程或行动准则并要求其成 员共同遵守,不同的行业不同的部门不同的岗位都有其具体的做事规则,目的是使各项工作按计划按 要求达到预计目标。文档可以直接使用,也可根据实际需要修订后使用。 物业公司内审作业指导书 1.0目的 规范内部质量审核(以下简称内审)活动。 2.0适用范围 适用于物业管理公司内审的组织和实施。 3.0职责 3.1管理者代表负责按计划和追加审核的需要组织进行内审,审批有关文件,对内审员审核过程进行监督检查及批准审核组人员的组成。

3.2品质部负责审核的具体组织工作。 3.3内审组及其成员负责独立进行内审工作。 4.0程序要点 4.1审核计划 4.1.1品质部负责编制年度内审计划,管理者代表负责审批。 4.1.2追加审核时,审核的范围由管理者代表决定。 无论是例行审核还是追加审核,品质部均需在审核实施前至少3个工作日,下达《内部质量审核通知》,并确保受审部门、审核组成员在上述时限内收到审核通知。 4.2审核准备。

4.2.1审核准备工作由审核组长及其成员负责,受审部门也应该做好相应的准备工作。。 4.2.2审核组的准备工作包括: a)审核组长召集审核组成员会议,分配各内审员审核范围,讨论审核重点、关键和注意事项; b)收集与审核领域相关的信息、文件和记录; c)审核组长根据审核领域相关信息、文件和记录编制《内部审核实施计划》、《内部审核检查表》,在审核进行前至少1个工作日取得受审部门负责人的确认,审核组长可根据受审部门负责人的意见或建议,在不违背规定的审核日期的前提下,

XX物业公司内部控制情况审计报告模板(专业范本)

XX物业公司内部控制情况审计报告模板 (专业范本) 20XX年XX月上旬,审计部按照集团领导的指示对XX物业公司的内部控制流程进行了评审,评审主要侧重于安全保卫、卫生环境和服务职能等重点工作环节。我们从受理的业主投诉入手,向有关人员进行咨询,并深入现场实地查勘和测试。XXX总经理和XX物业公司有关人员对我们的工作给与了大力的支持和配合,并提供了很好的意见和建议。 下面将我们在现场看到和了解到的一些情况并结合内 部控制的重点环节进行评述如下。 总的来说,目前业主对房屋质量问题、外檐墙砖脱落现象、门禁系统故障、二期大门入口路面泥泞、停车位不足等问题投诉比较集中,对物业的保洁、安全保卫和环境投诉较少。 房地产售后与施工单位对涉及建筑房屋质量等系列问 题不能协调一致及时解决,给物业的管理带来了一定的难度,既牵扯物业公司的人力、精力并直接导致业主情绪不满,拖欠物业费。

XX物业公司部分岗位人员缺失情况严重,卫生保洁、保安、管家、维修人员短缺;此外,对员工的服务意识、专业能力的培训较少,现有人员的素质和技能不能满足高水平物业管理工作的需要,物业公司亟待引进优秀的、高素质的人才加盟,以提升管理水平。 XX物业公司原有的一套《工作职责和政策程序》已不适应现今的组织结构、岗位设置和人员状况。从目前看,制度制定与执行、检查和绩效考核四者间没有形成有效的互动关系,因此执行力不高。 一、接待业主投诉和解决问题方面 1.管家既负责接待业主投诉,根据投诉问题向有关部门反馈;同时又兼管拜访业主,了解情况;平均每个管家要负责160多户业主的走访任务,工作量比较大,目前无法做到管家式服务,业主非常不满。 2.记录业主投诉情况的《接待业主记录表》填写不全,接待人、如何处理等项目有漏填情况。 3.接待人对受理的投诉追踪和反馈不及时。发生过投诉受理后,因某些原因不能尽快维修而又没有及时反馈给业主,业主再次投诉的情况,业主怨言较大。 4.管家接到投诉后,向维修人员传达任务时不能有效调度维修人员尽快到现场解决问题,部门间责权利不明确。

物业集团内部审计管理制度模版

物业集团内部审计管理制度 1、目的 为加强物业集团的内部管理和审计监督,保障公司经营活动健康发展,客观评价物业集团及下属分公司的财务收支和经营活动的真实性、合法性和效益性,更好地为实现集团经营战略目标服务,根据相关法规和物业集团实际情况,特制定本制度。 2、适用范围 适用于物业集团及下属各分公司、子公司、控股公司等关联公司。 3、职责 3.1 物业集团财务职能部门依照本制度独立行使审计监督权,对物业集团管理层负责,不受其他部门、单位或人员的干涉。 3.2 物业集团财务职能部门为审计职能部门,行使审计职能,各下属及关联公司接受物业集团财务职能部门的审计、监督。 3.3 物业集团财务职能部门按照相关法律及公司要求,起草内部审计制度及流程,编制审计计划,组织实施审计工作,并负责监督审计整改措施的执行和落实。 3.4 审计人员应当具有良好的职业道德,严守审计纪律,客观公正、保守公司秘密。

4、主要内容 4.1 内部审计目的 内部审计是公司内部建立的一种独立的咨询、评价、控制和监督活动。它通过系统、规范的方法,审查、评价公司各级组织经营活动及目标实现、内部控制建立执行、资源利用状况等,并提供相关的分析、建议,协助、监督管理人员认真地履行职责,从而促进公司内部控制的建立健全,有效控制成本,改善经营管理,规避经营风险,增加企业价值。 4.2 审计原则 4.2.1 以物业集团整体利益为导向的原则。 4.2.2 降低公司经营风险至可控范围内的原则。 4.3 审计人员 4.3.1 审计人员应当具备胜任内审工作所必需的专业技能和相应的专业技术任职资格。 4.3.2 内控组可以根据内审工作的需要,组成审计项目小组,派往被审计单位,执行审计任务。

物业公司内部管理制度(DOC40页)

第一部分岗位职责 公司总经理岗位职责 1、严格执行国家、省、市有关物业管理的方针、政策。 2、带领全体员工对物业辖区实行全方位管理,保证物业完好状态,提高使用效益。 3、注意经济效益,精心理财,开源节流,满足业主需求。 4、抓好精神文明建设,维护业主合法权益,树立良好的企业形象。 5、制订和完善公司各项规章制度,建立良好的工作秩序。 6、制订年度工作计划,明确目标、任务,督促所属部门履行岗位职责,坚持年终考核。 7、重视人才,合理使用干部,按照德、勤、能、绩定期进行考核。 8、调动各方积极因素,共同管好物业。定期向总公司汇报工作及经营收支情况,以各种方式听取业主和使用人的建议、意见和要求,并及时答复,认真解决。 9、关心员工生活,努力提高员工工资福利,改善工作条件。 10经常与上级公司和政府相关部门沟通,理顺关系,创造良好的外部环境。 公司副总经理岗位职责 1、在总经理领导下,协助经理抓好全面工作。 2、主要抓好设备设施维修、保养计划的制订和落实工作。带领全体员工对物业辖区实行全方位管理,保证物业完好状态,提高使用效益。 3、制订和完善公司各项规章制度,建立良好的工作秩序。 4、制订年度工作计划,明确目标、任务,督促所属部门履行岗位职责,坚持年终考核。 5、调动各方积极因素、共同管好物业。定期向总经理汇报分管理工作情况,以各种方式听取业主和使用的建议、意见和要求,并及时答复、认真解决。

6、关心员工生活,努力提高员工工资福利,改善工作条件。 7、经济与上级公司和政府相关部门顺关系,创造良好的外部环境。 职能部门经理岗位职责 1、在公司总经理室的领导下,全面实施本部门的各项工作。 2、负责制定本部门的工作计划,组织各项工作的开展。 3、负责配合办公室进行本部门员工的招聘。 4、负责制定本部门员工的业务培训计划,定期开展员工培训。 5、负责指导、监督、检查本部门各项工作,定期对本部门员工进行考核。 管理处主任岗位职责 在总经理直接领导下,贯彻执行公司各项方针、政策,全面负责负责管理处的日常事务和管理工作。 1、建立、健全各项规章制度,检查督促岗位责任制的执行情况,不断提高服务质量,落实奖惩制度; 2、安排和调整本部门人员工作,负责制定本部门的工作计划,并组织编写管理报告和各种通知、公函; 3、负责传达公司文件、通知及会议精神; 4、检查监督本辖区工程维修、保安清卫人员以及管理员工作情况并进行考核,按《员工手册》的要求抓好管理; 5、熟悉国家有关法规和物业管理规定,掌握各业主情况,检查督促各责任区管理的实际操作; 6、随时掌握租金、管理费、水电费等交纳情况,及时做好物业管理费催交的组织工作,并组织解决好有关投诉,不断改进服务质量; 7、抓好本部门的组织工作和思想工作,主持日常和定期工作会议,研究拟定下一步工作计划; 8、加强各班的团结合作,树立整体思想,密切与其他部门的联系,互相沟通、协调; 9、认真完成公司交给的其他任务。

物业公司内审报告

内部审核报告 编制部门品质部编制日期2015年11月10日审核时间 审核目的验证组织质量管理体系实施与质量管理标准和组织的质量管理体系文件的符合性、充分性、有效性。 审核范围公司职能部门、主城区物业服务项目客户服务中心物业服务活动全过程。 审核依据ISO9001:2008、公司质量管理体系文件、适用的法律、法规、合同、顾客的其它要求。 审核小组审核组长:审核员: 审核概况 1、本次内审按原****体系对公司总经理、行政部、财务部、品质部、综合部、经营部、****客户服务中心、****/****客户服务中心、****客户服务中心、江南****、南岸区****局、中移客户服务中心、****客户服务中心等部门/项目进行了审核。审核覆盖物业服务活动全过程,涉及6个部门,7个项目(详见2015年内审计划); 2、审核中发现严重不合格项3项,一般不合格项72项,观察项27项(详见《不合格项汇总表》)。 3、不合格项分布状况(详见《不合格项分布表》) 审核综述 公司总经理及管理者代表对2015年度的质量管理体系内部审核工作高度重视,对审核时间、审核要素等做出了明确要求和指示,同时要求审核人员和受审核单位实事求是,切实做好年度内审工作。22名审核员在受审核单位的积极配合下,通过现场查验、资料查阅、讨论沟通等方式,对公司质量管理体系文件的贯彻学习、理解、实施、监视和测量等方面的情况进行了了解。通过历时4天的审核,共计发现严重不合格项3项,一般不合格项72项,观察项27项。其中实施性不合格34项,效果性不合格41项。通过对本次内部审核发现不合格项的改进,将会有效促进公司质量管理体系的有效实施和持续改进。 审核组按照审核日程计划,抽样查阅了各部门、客户服务中心工作

物业公司内部管理方案

一、内部管理情况 (一)内部管理制度和质量控制标准情况 1、内部管理制度 前言 为加强公司正规化管理,强化对员工的管理,使各项工作有章可循、有据可依,特制定本《内部规章制度》,各部门员工应根据本部门工作分工,加强对本制度的学习和领会,认真执行本规章制度中公共制度和相应制度,并严格加以实施。 第一部分岗位职责 1.1物业项目经理岗位职责 1、严格执行国家、省、市有关物业管理的方针、政策。 2、带领全体员工对物业辖区实行全方位管理,保证物业完好状态,提高使用效益。 3、注意经济效益,精心理财,开源节流,满足师生需求。 4、抓好精神文明建设,维护师生合法权益,树立良好的企业形象。 5、制订和完善公司各项规章制度,建立良好的工作秩序。 6、制订年度工作计划,明确目标、任务,督促所属部门履行岗位职责,坚持年终考核。 7、重视人才,合理使用干部,按照德、勤、能、绩定期进行考核。 8、调动各方积极因素,共同管好物业。定期向集团公司汇报工作及经营收支情况,以各种方式听取师生和使用人的建议、意见和要求,并及时答复,认真解决。 9、关心员工生活,努力提高员工工资福利,改善工作条件。 10经常与上级公司和政府相关部门沟通,理顺关系,创造良好的外部环境。 1.2客服部岗位职责 客服人员在项目经理统一安排下,负责文档资料的保存和管理,做好各项基础性工作。 1、负责部门的文件撰写、整理工作;

2、负责为师生办理入住手续,建立师生信息台账; 3、做好员工的考勤、考核管理; 4、负责管理辖区内师生档案和物业档案,做好保密工作,防止遗失、损坏; 5、负责本部门各类通知、公函、报告的收发; 6、负责接听服务电话,属于师生投诉及报修的要做好记录,并及时转交处理,对于紧急突发事件及时向本部门负责人或公司领导汇报; 7、熟悉各种收费程序,负责接待上门交费的师生,并做好收费记录; 8、热情接待来访的师生及其他人士,对他们的咨询事项给予热情、周到的答复和解释; 9负责办理各类外来人员的出入证件; 10负责向辖区内师生发出书面缴交各项费用的通知书; 11通过各种媒介做好宣传工作; 12负责组织师生意见征询活动和社区文化活动; 1.3保安人员岗位职责 (一)、总则 1、贯彻执行公安机关和上级部门制订的各项法规和制度,努力维护好物业辖区内的治安安全; 2、遵守公司规章制度,服从领导,完成公司交给的其它工作任务; 3、负责做好对辖区内的巡逻、值班工作,做好大宗物品出物业辖区的登记工作; 4、负责做好机动车辆的管理和收费工作; 5、负责做好综合管理费收取工作; 6、熟悉楼宇情况、以动态、巡查等方式预防、发现、制止各类事故如:打架斗殴、盗窃等事件,提高应急处理能力; 7、按规定着装,文明值勤,严格交接班手续,认真做好值班记录和交接班记录; 8、讲究文明、礼貌待人,耐心说服、遵守物业辖区各项管理规定。 (二)、保安队队长岗位职责 保安队长在项目经理的直接领导下,全面负责保安队的各项管理工作。

物业管理公司内部控制存在问题及对策

龙源期刊网 https://www.doczj.com/doc/1512632559.html, 物业管理公司内部控制存在问题及对策 作者:王丽君 来源:《市场观察》2019年第05期 摘要:内部控制通过对企业内部的资源进行合理化配置以及对企业的财务进行内部管控,以保证企业的资金安全、增强企业的综合实力为目的,已经成为当下现代化企业建设中的重要组成部分。在当前市场的变化以及经济水平不断提高的背景下,社会对服务行业的要求越来越高,物业管理公司要想提升自身的服务质量,必须在企业中建立内部控制体系,强化对内部工作人员的管理。整合内部资源和资金的使用,通过内部的改革提升外在的服务效果,为企业在服务行业的发展占据有利地位。 关键词:物业管理公司;内部控制;存在问题;对策研究 一、物业管理公司内部控制的相关概念 (一)物业管理公司内部控制的主要内容 物业管理公司的内部控制包括收入控制、物资材料控制以及运营成本控制[1]。收入控制 是对企业资金的收入安全性和完整性建立相关的保护制度;物资材料的控制主要是对企业的物资材料库存进行管理,将管理责任细化到岗位上,无论是采购环节还是管理环节都需要严格的对审批流程进行保障;运营成本的控制是对水电费等能耗量进行科学的审查,控制水电费方面的支出[2]。针对上述内容,物业管理公司可通过对项目预算、月度资金计划编制、资金计划 对账流程、现金盘点等方面加强内控管理。 (二)物业管理公司内部管理的特点 物业管理公司的内部控制管理与其他一般企业有一些差别,具体表现在三方面:其一,安全生产风险较高。对物业管理公司来说,服务社会是物业管理公司的主要任务。物业管理公司承担着公建商业楼、小区居民楼以及办公大楼的安全问题,不但要对民众的人身安全负责,还要兼顾民众的财产安全。由于这些建筑物是人流密集度较高的地方,也是危险高发的地带,因此,物业管理是一个安全生产风险较高的行业。其二,信息沟通极其重要。对物业管理公司来说,协调好甲方及业主之间的关系是十分重要的,考验着物业公司能否在三者之间建立良好的交流平台,协调好物业管理的费用和建筑修理的费用,将内、外部沟通相结合,保证与甲方及业主和谐相处[3];其三,资产管理风险高。由于物业管理公司对甲方及业主的固定资产进行管理,而固定资产很容易受到外部环境因素的影响遭到损害。物业管理公司在管理的过程中如果没有提前对固定资产进行全面排查及盘点,也没有建立相对应的风险预警机制。当面对所管辖的固定资产发生损失时,物业管理公司也要遭受到巨额的赔偿[4]。 二、物业管理公司内部控制存在的问题

如何加强物业公司内部管理

国家职业资格全国统一鉴定 物业管理师文章 (国家职业资格二级) 文章类型:论文 文章题目: 姓名: 身份证号: 所在省份:北京市

如何加强物业公司内部管理 摘要: 一、物业公司的内部管理机制 1、计划目标管理 2、督导管理 3、服务质量管理 4、协调管理 5、管理工作的控制方式 二、内部管理规章制度 (一)、人员配备原则 1、坚持素质高、业务精的高层次配备原则; 2、力求精干、高效、实用。 3、热爱物业服务工作,有创新、奉献精神; 4、外派人员与当地人员相结合。 (二)员工守则 1、遵法制 2、爱集体 3、听指挥 4、严纪律 5、重仪表 6、讲礼貌 7、讲卫生 8、讲站姿 9、敬客户 10、守机密 11、倡廉洁 12、勤节约 (三)、员工培训

1、培训工作的原则: 2、培训要求: 3、培训计划 4、培训方法 5、培训目标 (四)、员工考核 1、考核时间: 2、考核的范围: 3、考核的内容: 4、考核的程序: 5、考核方式: 6、考核结果: 7、考核结果处理:

正文: 如何加强物业公司内部管理 为了有效实现住宅小区实施独特的物业管理,物业公司内部管理尤其重要,内部管理首先是对人的管理,建立系统的人力资源管理是实现内部管理的根本保证。 一、物业公司的内部管理机制 1、计划目标管理 ①物业公司要根据建设部《全国物业管理优秀小区(大厦)标准(试行)》和“住宅小区物业委托管理合同”条款要求,制定各项管理标准,依此标准要求项目物业公司主任与公司鉴定《管理目标协议》,以不少于工资的15%作为承诺保证金。公司按《管理目标协议》内容检查、督促、指导住宅小区的物业管理工作,考核、奖惩物业公司主任。 ②针对物业管理工作的具体内容,推行目标管理,把软任务变成硬指标,全部落实到部门、班组和个人,进行指标分解。 2、督导管理 物业公司在管理现场应对各专业班组实施管理,保证管理工作正常运作,具体可采用以下四种方法: ①经济手段:物业公司与员工签订劳动合同,明确员工权责、制定与员工所在岗位和工作成绩挂钩的工资、奖金制度,以此来调动员工的工作积极性。 ②法规管理:由物业公司根据所管住宅小区物业实际,统一制定一套完整的、标准化的规章制度和工作流程,以此来指导规范员工的言行,提高工作效率和工作质量。 ③行政管理:物业公司实行每月、每周制定详细的工作计划,并于每天上班前召开15分钟部门主管“早会”,布臵当日工作,下达工作任务,总结前一天的工作情况,分析存在的问题,提出解决办法。 ④宣传和培训:通过各种宣传手段和培训课程培养员工的敬业精神、责任意识,树立员工与公司利益一致的认同感。加强员工培训,不断提高员工的自身素质和业水平。

公司内部审计报告模板【实用】

审计报告是注册会计师在完成审计工作后向委托人提交的最终产品。以下是人才为大家精心搜集和整理的公司内部审计报告模板,希望大家喜欢! 公司内部审计报告模板(一) xxxx置业有限公司成立于 6年,现注册资本金人民币5000万元,公司主营房地产开发经营业务。目前开发的“xx项目”项目位于安徽省xx市政务新区xx山路与xx路交界处,东临xx路,西侧是xx路。项目宗地总面积:9 0平方米,约亩,代征地块约31. 亩。项目建筑规划面积 636平方米,其中:商业面积约19469平方米,住宅面积约112757平方米,社区服务面积约350平方米,公厕面积约60平方米。 xx项目多层住宅一期共12栋楼(414套)、二期共11栋楼(356套)均已全部售罄,分别于 9年10月、年12月全部交付使用。小高层住共6栋楼(住宅320套、门面房间),最后一批房源于年12月交付使用。 由于xx项目已进入工程决算收尾阶段,所以本次内审侧重在于以下几个方面:通过对楼盘的已销售及待售物业的梳理,进而对项目整体经济效益进行一次测算;通过对项目主要税种的测算,进而计算公司尚需缴纳的主要税款;其他一些需要关注的事项。 一、xx项目整体经济效益测算 1、销售收入 xx项目整个楼盘可销售面积 613.68平米(不含小区配套物业744.61平米及地下人防4344.32平米),其中:住宅107 .6平米、沿街商业14071.07平米、储藏室及地下车位10409.01平米。截止内审日,已实现销售面积共计1 64.46平米,其中:住宅104729.46平米,沿街商业 5.6平米,储藏室及车库7259.39平米。尚余待售物业共计 49.22平米,待售物业主要是小高层沿街商业门面房共计12495.47平米及部分车库储藏室,住宅除小高层尚余13套大户型外已全部售罄。结合已售及剩余房源进行测算,该项目预计可实现总销售额44894.05万元,详见下表。 xx项目销售完成情况及待售物业一览表 单位:万元 图片已关闭显示,点此查看 图片已关闭显示,点此查看 附:配套物业表 2、项目工程总投资预算 xx项目工程投资成本预算约29360.94万元(不含资本化利息1003万元),其中:土地价

物业管理公司内部资源整合

一、对于物业管理公司资源整合的理解。 1、物业管理公司资源是指包括物业管理公司的人力资源、财力资源、物力资源,简单的说,即人、财、物;按照获取的方式又可分为内部固有资源、外部可利用资源两大类。内部固有资源即为创立或维持公司运作的基本资源,外部可利用资源意即无产权有托管期限内使用权资源和因接管新物业随之附加的资源成潜在资源。 2、物业管理公司资源的整合。 简单的说就是针对物业管理公司不同发展阶段的运营状况,以保证物业公司持久经济收益为目的,重点以人、财、物三个方面资源为对象进行科学地、合理地组合,以促使物业公司能够在各个发展阶段持续发展和经济效益稳定增长态势的内部组合调整的手段。 3、关于资源整合的说明。 资源整合是企业为获取持续稳定的经济收益,通过对可利资源的不断调整以达到或接近达到内部、外部资源的最佳使用的目的,以期最大可能的适应市场的变化,在市场变化前变化,最大可能的有效利用资源,最大可能的降低成本费用,最终达到持续稳定获益的目的。 二、不同物业管理公司在不同的发展阶段对于资源整合的需求,粗略的分为3大类; 1、市场规模型的物业管理公司; 1此类型的物业管理公司的特点是: A、管理面积大,如上千万平米管理面积的物业公司,已完成管理佣金固定、相

对稳定的收取模式,有较稳定收益,尽管纯利润目前不高; B、由于规范效应,现金流量较大,资金总体可利用率较高(相对于其他现金流量大的行业而言),有可利用空间; C、由于现金流量大,必然导致资产及其可利用附加值增大。 ②由于上述特点,该类型物业管理公司实际上已基本完成规模管理的基本框架,以提高效益为目的的转型的特点,是以充份利用资源,如现金流投资(通过经营将业主同意投资的经营盈余用于金融投资等),大规模管理的物业的整体商业行为(如在各个住辖物业内开办连锁经营项目)为手段,达到扩充资产的目的,以弥补物业公司相对其他有关行业而言资产比例较低的不足,最终通过资产运营完成物业管理公司进一步发展的道路。 2、扩张过渡型; 1、为什么叫扩张过渡型呢? 这是由此类物业管理公司特点所决定的。 A、扩张过渡型的首要特点是基础好。一般在扩张前有较好或相对稳定的经济效益,所辖物业在相当长的时期内有较好的管理基础,人员素质基础好,规模不大,但所管理物业收益较好,有扩张的基础。 B、由于企业自身发展的需要和市场的逼迫,力图拓展管理面积以提高经济、社会效益,如深圳有些乙级物业公司或未到100万平米的甲级物业公司。 C、开始明确追求社会效益的同时,重点追求经济效益,确保种“一棵树活一棵树”,较二、三年前片面追管理面积而言进入比较理性的管理阶段。 ②由于以上特点,扩张过渡型物业公司往往在转型中在确保现有收益的情况下,充份利用已相对富余资源进行“一边抢盘、一边调整”,以求扩大收益规模。此

物业公司管理评审报告

2014年管理评审报告 一、评审目的: 对质量管理体系进行系统的评价,提出并确定各种改进的机会和变更的需要,以确保质量方针和质量管理体系持续的适宜性、充分性和有效性。 二、评审内容摘要: (一)质量管理体系内部审核情况分析; (二)公司质量方针和质量目标的实现情况评价; (三)物业管理服务业绩的符合性评审: 1、物业服务过程达到预期结果和各专业板块提供服务的符合性分析; 2、服务质量趋势分析及服务项目重大质量事故处理情况。(四)对业主投诉的分析及处理情况; (五)纠正/预防措施及以往管理评审措施实施情况及其效果报告;(六)可能影响质量管理体系的变更方面: 1、公司的组织结构、职责分配、资源配备是否适宜; 2、质量管理体系运行过程及相应的文件是否有修正的需要; 3、内外部顾客对质量管理体系改进的建议情况。 (七)对公司物业管理过程的服务提供及过程、体系改进的建议。 三、评审会议时间、地点、参加人员: (一)时间:2014年11月25日上午10:30—12:00 (二)地点:公司会议室 (三)主持:总经理兼管理者代表** (四)人员:

四、评审概述: 本次管理评审,按照会议议程对2014年质量管理体系内部审核情况、质量方针和质量目标的贯彻和实施情况、物业服务业绩的符合性评审、物业服务过程达到预期结果和各专业服务提供的符合性、服务质量趋势分析及社区重大质量事故处理、业主投拆的分析及处理情况、内审纠正/预防措施及2014管理评审措施实施情况及其效果、可能影响质量管理体系的变更等方面进行了审议。对公司物业服务过程的提供及过程、体系改进的建议进行了收集。总经理兼管理者代表归纳总结了参会人员的评审发言和建议,并对相应部门提出整改要求,对公司质量管理体系过程持续有效运行的适应性、充分性、有效性给予了认同性评价。确定了对质量管理体系改进应实施的纠正或预防措施,并落实整改部门所需的资源。同时与会人员提出对于质量记录统一版本、新增部门和项目及职能调整相应体系文件的时效性等的建议。 五、存在的主要问题和纠正预防措施: 1、对内审和管理评审概念模糊。各级管理者要有效区分管理评审和内审的区别。内审主要是针对质理体系文件的适宜性、有效性、充分性进行验证和审核。管理评审包括内审,主要是对宏观的管理进行评审,验证体系的适宜性、有效性、充分性并持续改进等。 2、自身创新、持续改进能力落后,对新事物的接受和参与不足。满足并超越顾客需求是公司永恒的主题,企业的生存需适应社会、环境的不断变化,应接受并运用新思路、新方法将公司战略强势推进并全员参与,确保公司服务目标顺利实现。 3、我们存在的执行不力、培训没实现结果、效果不能坚持等不良现象,归根到本质上就是折扣执行、不撕破脸皮的观念问题。根治在于管理团队能否动真格。应重视内因作用,积极促进员工的主动意识,着重提高团队成员的执行力,并建立起长效激励机制。让全员清楚地知晓体系的目的、要求和细节,紧紧围绕质量管理目

相关主题
文本预览
相关文档 最新文档