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怎样做好绩效面谈

怎样做好绩效面谈
怎样做好绩效面谈

怎样做好绩效面谈

绩效面谈是现代绩效管理中非常重要的环节。通过绩效面谈实现上级主管和下属之间对于情况

的沟通和确认.找出中的优势及不足,并制定相应的改进方案。就某一项完整的而言.根据的进展程度,绩效面谈可以分三类.即初期的绩效计划面谈,进行中的绩效指导面谈,末期的绩效考评总结面谈。

绩效目标设定的原则

绩效目标设计原则——smartcake聪明蛋糕原则。

Strategic:战略性的,与组织战略相适应的。绩效目标首先来源于组织战略,同时也必须服从于组织战略。这条原则要求在制订绩效目标时,应对组织战略有清晰明确的界定,同时在分解、衍生过程中,要避免推演不当制造出看似漂亮、但于组织战略无益甚至适得其反的绩效目标。

Measurable:可衡量的、可测定的。绩效目标是否达成、达成程度如何,必须有可以准确判定的、便于测量、不易产生争议的尺度标准和测衡办法。

Ambitious:富有挑战性和激励意义的。绩效目标的设置,应该是积极进取的,具有成长突破性,体现出超越对手、超越自我的竞争意识,这是现代商业社会的必然要求。

Realistic:现实的、可实现的。这一条和上一条挑战性原则互为补充、互为制约。脱离市场环境和自身基础、不切合实际的绩效目标,非但不能起到引导和激励作用,反而可能打击士气、迷失方向。

Time-bounded:有时间限定的。任一绩效目标,必须有明确的时间规定要求。没有时限要求的目标,等于没有设定目标。

Consistent:一致性的、一贯性的。绩效目标的一致性,包括上下一致、左右一致和前后一致,这是对战略性

原则的补充和强调。上下一致,指的是下级目标要服从上级目标;左右一致,指的是同级或相关联岗位的目标要相互衔接和彼此配合;前后一致,指的是目标设计的延续性和相对稳定性。

Agreed:共同讨论、协商一致的。绩效目标必须有一个相关主体相互讨论、共同认可的过程,这种沟通不仅使绩效目标设计更加准确合理,也对更好地达成目标有积极促进作用。这一点对绩效目标最终达成极其关键。

Key:关键的、重要的。绩效目标的设计和选择,应在战略性原则下,遴选出起关键作用的、对组织目标达成起主要作用的重点和关键目标,避免目标设置过多,目标过多等于没有目标。

Each:个人的、个体的。这条原则首先要求,所有的绩效目标,必须落实到具体的岗位和人员,具体的目标要对应到具体的个人;同时要考虑不同岗位、不同人员之间权责不同、资源条件不同甚至经验能力不同,目标设置时

要区别对待。

在实际的绩效目标设计当中,战略性原则、可测量原则、挑战性原则、现实性原则、时间性原则、一致性原则、协商性原则、重要性原则和个体性原则这九个原则应得到全面体现,缺一不可。企业和各类组织实施绩效管理,制订绩效目标,应该有效遵循smartcake原则,才能与全体员工共同把蛋糕做大,共同分享绩效管理给组织和个人带来的良好收益。

kpi考核的实质

绩效考核,作为一种管理思想和管理工具,其最大的作用在于,激励员工向既定的目标前进,同时对偏离既定路线的行为进行纠正。

按管理主题来划分,绩效管理可分为两大类,一类是激励型绩效管理,侧重于激发员工的积极性,比较适用于成长期的企业;另一类是管控型绩效管理,侧重于规范员工的行为,比较适用于成熟期的企业。但无论采用哪一种

考核方式,其核心都应有利于提升企业的整体绩效,而不应在指标的得分上斤斤计较。具体来说,KPI考核的实质在于:

(1)从管理目的来看,KPI考核旨在引导员工的注意力方向,将员工的精力从无关紧要的琐事中解脱出来,从而更加关注整体业绩指标、部门重要领域及个人关键任务。

(2)从管理成本来看,KPI考核可以有效节省考核成本,减少主观考核的盲目性,缩减模糊考核的推敲时间,将企业有限的财力、物力、人力用于研发新的产品和开辟新的市场。

(3)从管理效用来看,KPI考核主要用来检测管理中存在的关键问题,并能够快速找到问题的症结所在,不至于被过多的旁枝末节所缠绕。

kpi考核中的注意点

其一,正确抽取关键指标,妥善处理KPI考核与日常管理的关系。

指标抽取是KPI考核中比较关键的一个环节,在抽取时,应重点考虑:(1)指标应涵盖考核对象的主要领域,并能客观反映考核对象质量的高低;(2)指标应为考核对象所能控制,对于考核对象不能通过自身努力而影响的指标,无论怎么考都没有意义;(3)考核者应能够获取证明指标实现情况的客观数据,纯粹需要考核者进行主观判断的指标不宜轻易选取;(4)指标数量不宜过多,之所以称之为关键绩效指标,隐含意思就是说非关键的指标无需纳入到绩效考核中来。

考核不同于日常管理,更不能取代日常管理,KPI考核的成功推进需要日常管理的有力支持。绩效考核检测的是常规事项的完成情况,而难以预测的异常情况则需要日常管理予以及时解决。若发现问题时不积极解决,而是希望秋后算总账,那么考核将失去应有的意义。

其二,对考核方案进行解码与重新编码,构建和谐的考核关系。

有关KPI考核失败的许多案例证明:KPI考核之所以沦为填表游戏,其关键不在于企业管理基础薄弱、员工认识不到位等这些表层因素,而在于HR经理在KPI考核中角色转型不到位,致使原本科学的考核方案在执行中蜕化变质。

追求利润最大化是企业经营的宗旨,但若想当然地认为这也是员工的行为准则的话,那将是大错而特错的。在个性张扬的时代,全员价值观整合的难度越来越大,企业文化的整齐划一性受到了质疑,老板的经营哲学与员工的价值理念之间的分歧愈来愈大,企业战略在向员工行为的转换过程中陷入了盲区。这也就是为什么考核受抵触的根源所在。

恃才傲物的知识型员工是难以说服的,力挽狂澜的CEO更是难以改变。HR经理在传达高层考核指令或上诉员

绩效面谈的内容

绩效面谈的内容、法则和技巧 2013-03-30 一、【绩效面谈的4大内容】 1)工作目标/任务的完成情况(结果:质量和数量); 2)完成工作过程中的行为表现(过程:工作态度); 3)对过去的工作进行总结,提出需要改进的地方及努力方向,提出下一周期的目标(进行业绩指导);4)针对客户的满意度或周围的看法、意见,与员工进行沟通,寻求改进措施 二、【绩效面谈2大经典法则】 1)BEST法则 ①Behavior. deion描述行为 ②Express consequence表达后果 ③Solicit input征求意见 ④Talk about positive outcomes 着眼未来 2)汉堡原理(Hamburger Approach) ①先表扬特定的成就,给予真心的鼓励; ②然后提出需要改进的"特定"的行为表现; ③最后以肯定和支持结束 三、【绩效面谈中的汉堡原则】 批评一个人时应用修正性的反馈,称之为“汉堡包”原则。第一块面包指出某人的优点,中间的牛肉是指出哪些需要改进的项目或方法,最下面一块面包是鼓励和期望。帮助某个人认识他的缺点应先指出他的优点,然后说出他需要改进的地方,最后在给与一定的鼓励和期待。 四、【绩效面谈的10大准则】 1)建立并维持彼此信赖; 2)清楚地说明面谈的目的;

3)在平等立场上进行商讨; 4)倾听并鼓励部属讲话; 5)不要与他人做比较; 6)重点在绩效而非性格; 7)重点在未来而非过去; 8)优点与缺点并重; 9)勿将考核与工资混为一谈; 10)以积极的方式结束面谈。 五、【绩效面谈的4个要点】 1)谈话要直接具体。根据客观的、能够反映员工工作情况的资料来进行。 2)不要直接指责员工。应将实际绩效与绩效标准进行对比,不要将员工个人的绩效和他人的绩效进行对比; 3)多提一些开放性的问题,鼓励员工多说话; 4)不要绕弯子,确保员工知道到底做对了什么,又做错了什么? 六、【绩效面谈的5大原则】 1)定义标准。明确评估方式及公司期待; 2)多方考核。愈多元、且各自独立的评估准则会愈好; 3)正向对话。面谈存在讨论空间,不可独裁; 4)弹性的考核项目。不同的岗位、不同的时期,考核应项目不同; 5)以积极方式结束面谈,让部属获得鼓舞与动力。 七、【绩效面谈的9大技巧】 1)选择一个安静的环境绩效; 2)营造彼此信任的氛围; 3)明确绩效面谈的目的;

集团绩效面谈管理方案(草案)

集团绩效面谈管理方案 (草案) 一、绩效面谈目的 加强管理人员在绩效管理中与员工的沟通,改进和提高员工的工作方法和能力,使绩效管理更加规范、高效。 二、适用范围 某公司及其下属分公司和子公司。 三、专业术语 绩效面谈:在绩效管理过程中,绩效评估结果确定后,管理人员针对员工绩效评估结果,与员工进行面对面交流和讨论,帮助员工认识在绩效方面的优点和不足,同时提出改进建议,从而促使员工持续提高工作绩效的一项管理活动。 四、绩效面谈责任人 1、总负责人某公司副总裁 2、分负责人部门、中心、分公司、子公司管理人员 五、绩效面谈方式和时间 1、部门主管在上一月(或上一季度)考核结果确定后5日内,遵照本方案完成与所辖部门普通员工的绩效面谈。绩效面谈结束后,部门主管将相关绩效面谈记录上交部门经理(或副经理),并为即将到来的由经理(或副经理)主持的绩效面谈做好准备。 2、部门经理(或副经理)在部门主管完成与其所辖部门普通员工的

绩效面谈后3日内,遵照本方案完成与部门主管的绩效面谈。绩效面谈结束后,部门经理(或副经理)将相关绩效面谈记录上交中心、分公司或子公司负责人,并为即将到来的由中心、分公司或子公司负责人主持的绩效面谈做好准备。 3、中心、分公司或子公司负责人在部门经理(或副经理)完成与部门主管的绩效面谈后3日内,遵照本方案完成与下属经理或副经理级员工的绩效面谈,将相关绩效面谈记录上交总责任人,并为即将到来的由总责任人主持的绩效面谈做好准备。 4、总负责人在中心、分公司或子公司负责人完成与部门经理(或副经理)的绩效面谈后3日内,遵照本方案完成与中心、分公司或子公司负责人的绩效面谈。 5、为确切了解绩效面谈情况,公司总负责人可随机与各部门员工直接面谈,分负责人可在自身所负责的部门或中心或分公司或子公司随机与员工直接绩效面谈,从而更好地了解绩效面谈情况。 六、绩效面谈人数要求 1、员工人数不超过30的部门,所有员工必须接受绩效面谈。 2、员工人数在30以上的部门,绩效考核成绩低于90分的员工,必须接受绩效面谈;绩效考核成绩达到90分或以上者,相关绩效面谈负责人可根据实际情况有选择地进行。 七、绩效面谈实施 (一)绩效面谈材料准备 1、绩效面谈负责人准备并熟悉面谈的材料,材料通常包括: (1)《绩效面谈提纲》(内容即绩效面谈流程)

绩效反馈面谈计划样板

绩效反馈面谈计划 一、面谈前准备 (1)、确定好面谈时间。选择双方都有空闲的时间,尽量不要安排在刚上班或下班,时间尽量避开整点,确定后要征询一下经理的意见,并要提前3天通知员工。 (2)、选择好面谈场所。尽量选择不受干扰的场所,要远离电话及其他人员,避免面谈中途被打断。 (3)、准备好面谈资料。准备好员工评价表,员工的日常表现记录,员工的定期工作总结等相关工作信息。 (4)、整理出员工本阶段的最大优点和急需改进的几点不足,这样面谈时有针对性。 (5)、拟定好面谈程序。计划好如何开始、如何结束,面谈过程中先谈什么、后谈什么,以及各阶段的时间分配。 二、面谈过程 (1)说明面谈的目的和作用。首先清楚地向经理说明面谈的目的和作用,使面谈针对性强、易于沟通、消除员工的疑虑; (2)进行绩效考核结果沟通。与部门经理对绩效考核结果进行沟通,首先向他明确评价标准,然后逐项说明考核结果及总的绩效等级,沟通过程中要允许他提出置疑,给经理提出发表自己看法的时间和机会,要耐心地解释考核评价结果; (3)肯定员工的优点。按准备阶段总结的材料首先对员工的优点和成绩进行肯定,使员工感觉到,主管对自己的工作,评价得比较全面客观,甚至一些自己尚未发现的优点和成绩主管都能够提到,对主管产生信任、服从的感觉;

(4)指出员工的不足。只提出不足之处及由此对绩效发展所带来的影响,不要去评论这些不足是否应该存在以及其他员工对这些不足的看法,避免因此引起员工情绪波动和把较长时间集中到对这些问题的解释说明中,影响面谈的气氛和效果; (5)制定改进计划。帮助员工共同找出有待改进的地方,制定改进计划及采取的相应措施;确定下一周期绩效目标:在绩效沟通及改进计划的基础上,主观与员工共同确定下一绩效考核周期的绩效目标,使绩效管理形成一个完整的循环过程; (6)确认评估结果。整理面谈记录并备案,双方签字确认。 三、面谈原则 1.建立并维护彼此之间信任的原则;注意全身心地倾听,鼓励员工多说多谈的原则; 2.避免对立和冲突的原则; 3.放眼于未来而非过去的原则; 4.集中在绩效方面而非其它特征的原则。 四、注意事项 1.要坦诚相见,把考核结果展示在员工面前,不要遮掩; 2.应了解员工是否有提高与进一步发展的意愿;

绩效面谈的注意事项

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关于绩效面谈工作的改进事项 人力资源部将绩效面谈程序、准备工作及一些应注意事项归纳为下, 供各位考核人进行参考,以完善、改进绩效面谈工作。 一、绩效考核的面谈程序: 1. 营造一个和谐的氛围。 2. 说明讨论的目的、步骤和时间。 3. 概括每项工作目标考核完成的情况(概述部门和自己的主要任务以及对员工的期望)。 4. 分析成功和失败的原因(多表扬,少批评;多鼓励,少打击;倾听员工 不同的意见,鼓励其说出顾虑,通过提问沟通,摸清对方思想动态,对于员工的抱怨进行正面引导,从员工的角度思考问题,了解对方的感受)。 5. 考查员工企业价值观、工作表现。 6. 评价员工在工作能力上的强项和有待改进的地方。 7. 讨论员工的发展计划(哪些能力是欠缺的,需要加强)。 8. 为下一阶段的工作设定目标(讨论完成任务的计划)。 9. 对每项工作目标进行讨论并达成一致(鼓励员工参与,以争取他的承诺, 对每一项目标设定考核的标准和期限)。 10. 讨论需要的支持和资源(帮助员工克服主观上的障碍,为其完成任务 提供必要的支持)。 11. 总结本次讨论的结果和跟进日期(确保员工充分理解要完成的任务,明

确提出何时跟进和检查)。 12. 双方在相关表格上签字。 二、考核人在与员工面谈前的准备工作: 1. 阅读前面设定的工作目标。 2. 检查每项目标的完成情况。 3. 从员工的同事、下属、客户搜集关于员工工作表现的情况。 4. 给员工工作成果和工作表现打分。 5. 对于高分的和低分的方面要收集详实的资料。 7. 为下一阶段的工作设定目标。 8. 提前一天通知员工做好绩效面谈的准备工作。 三、考核人在面谈过程中应该注意的问题: 1. 要事先做好绩效面谈的准备工作。 2. 选择合适的时间和环境,营造轻松的氛围。 3. 一定要先谈成绩,后谈缺点(如何改进缺点);要对存在问题进行分析,找出原因,并提出改进建议。 4. 鼓励下属充分参与(一定要让员工说话,允许员工申拆,不能禁止员工发言,面谈是一件非常重要的工作,是上下级进行沟通、交流思想、有利于工作改进的一次很好的机会,不能把它看作是训斥员工的机会,应该非常平等地进行)。 5. 认真聆听(记下重点,让对方感觉受到尊重)。 6. 谈话要具体、客观,态度要平和(涉及到别人隐私时不要深入追究其内 部原因,要帮其化解)。 7. 不要总把考核与工资提一起,不能算旧帐,不要拿员工与其他人比较

绩效面谈方案

绩效面谈方案 一、绩效面谈的目的 加强管理人员在绩效管理中与员工的沟通,改进和提高员工的工作方法和能力,使绩效管理更加规范、高效。主要目的有以下几个。(一)达成一致 让员工最终与管理者双方达成对评估结果一致的看法。 (二)探讨绩效未合格的原因并制定绩效改进计划 (三)管理者向员工传达组织的期望 (四)形成个人绩效合约 绩效合约是一份正式的书面约定,它将管理者和员工双方讨论的结果列为具体的条目记录下来。 二、适用范围 公司各部门经理 三、绩效面谈责任人 总责任人:公司副总裁 分责任人:总经理 四、绩效面谈方式和时间 总经理在部门经理完成与部门主管的绩效面谈后3日内,遵照本方案完成与部门经理的绩效面谈。将相关绩效面谈记录上交总负责人,并为即将到来的由总责任人主持的绩效面谈做好准备。 五、绩效面谈实施 (一)面谈前准备

1、管理者应做的准备 (1)选择适宜的时间 提前征询员工的意见,确定面谈时间;应该选择双方都有空闲的时间,尽量不安排在上班、下班的时间;面谈时间要适当。 (2)选择适宜的场所 尽量选择不受干扰的场所,注意双方座次的安排,最好不要面对面。 (3)准备面试的资料 《绩效面谈提纲》(内容即绩效面谈流程)、《员工绩效面谈记录表》(附表一)、绩效面谈员工上一季度的《季度绩效考核表》和《工作总结》、绩效面谈员工下季度《工作计划》、绩效面谈员工《岗位说明书》 (4)计划好面试的程序 (5)计划好什么时候结束面谈以及如何结束面谈 2、员工应做的准备 (1)这个绩效周期的自我评价 对上一季度的行为态度与业绩重新回顾一遍,准备好相关的证明自己绩效的依据。 (2)个人的发展计划 对自己的职业发展作一个初步的规划,正视自己的优缺点和有待提高的能力。 (3)对管理者的提问

绩效面谈各类表格表单

部门职位姓名 考核日期年月日 工作成功的方面 工作中需要改善的地方 是否需要接受一定的培训 本人认为自己的工作在本部门和全公司中处于什么状况 本人认为本部门工作最好、最差的是谁?全公司呢? 对考核有什么意见 希望从公司得到怎样的帮助 下一步的工作和绩效的改进方向 面谈人签名日期 备注 说明: 1.绩效考核面谈表的目的是了解员工对绩效考核的反馈信息,并最终提高员工的业绩; 2.绩效考核面谈应在考核结束后一周内由上级主管安排,并报行政人事部备案。

部门职位姓名 考核日期年月日 工作成功的方面 工作中需要改善的地方 是否需要接受一定的培训 本人认为自己的工作在本部门和全公司中处于什么状况 本人认为本部门工作最好、最差的是谁?全公司呢? 对考核有什么意见 希望从公司得到怎样的帮助 下一步的工作和绩效的改进方向 面谈人签名日期 备注 说明: 1.绩效考核面谈表的目的是了解员工对绩效考核的反馈信息,并最终提高员工的业绩; 2.绩效考核面谈应在考核结束后一周内由上级主管安排,并报行政人事部备案。

表4:员工年度考评绩效面谈反馈表 员工姓名部门评估小组成员 员工编号岗位 请回答以下问题: 1.本次年度评估面谈的时间、地点、参加面谈的人员 A.面谈是预先安排好的,由我的直接上级或委托合适的人员主持.在一个没有干扰 的地点进行,面谈时间在30分钟以上。 B.面谈是由我的直接上级或委托合适的人员主持.但时间或地点有些不合适。 C.面谈不是由我的直接上级主持,也没有委托合适的人员主持.时间或地点也不尽 合适。 2.你觉得在本次年度评估面谈中,直接上级和评估小组是否认真阅读了你的年度总 结并给予了充分的重视 A.足的,在交流中.我觉得他们比较了解我的工作,显然也比较认真地看了我的报 告,并给予了充分重视。 B.他们比较了解我的工作,也看过我的年度报告,但重视程度不够。 C.不,他们似乎根本没有看我的年度总结,并且总是把自己的意见强加给我。 3.经过面谈,你是否感觉到自己的工作受到尊重和充分肯定 A.是的,他们充分肯定了我工作中的成绩,也客观地指出了我的不足,并提出了有 建设性的建议和意见,让我感到他们是真的关心我的能力及进步发展。 B.是的,他们在交流中体现了对我的尊重和对成绩的肯定.虽然我并不完全赞同他 们对我的不足以及相应的意见和建议,但是他们是关心我的发展的。 C.不,他们只是想把自己的意见强加给我,根本不尊重我的意见和建议,也没有充 分肯定我的工作,没有针对我的不足提出针对性意见和建议。 4.经过面谈,你是否觉得来年工作方向明确.充满信心 A.是的,不论我过去一年做得如何,但我对来年的努力方向是清晰明确的,而且, 由于有上级和公司的支持,我对做得更加出色充满信心。 B.是的,我来年的工作和个人发展目标是清晰明确的,但是对于能在什么程度上达 成这些目标,我没有足够的把握。 C.不,我觉得来年的方向模湖不清,即使有一些努力方向也没有一点把握。 5.你对于你的商接上级在过去一年中的绩效管理的满意程度 A.很满意 B.比较满意 C.一般较差 D.非常差 备注:本反馈表将由员工直接发送给人力资源部.不需经过员工所在部门;人力资源部将把统计结果反馈给部门经理

绩效面谈准备及注意事项(主管)

绩效面谈前的准备 1.面谈者应做的准备 (1)、确定好面谈时间:选择双方都有空闲的时间,尽量不要安排在刚上班或下班,时间 尽量避开整点,确定后要征询一下员工的意见,并要提前3天通知员工。 (2)、选择好面谈场所。尽量选择不受干扰的场所,要远离电话及其他人员,避免面谈中途被打断。 (3)、准备好面谈资料。准备好员工评价表,员工的日常表现记录,员工的定期工作总结, 岗位说明书及员工面试前提供的相关工作信息。 (4)、整理出员工本阶段的最大优点和急需改进的几点不足,这样面谈时有针对性。 (5)、拟定好面谈程序。计划好如何开始、如何结束,面谈过程中先谈什么、后谈什么,以及各阶段的时间分配。 2、员工面试前应该做的准备 (1)、填写自我评价表,员工要客观地做好自我评价、这样能够便于与主管考核结果达成一致,有利于面谈的顺利进行以及个人发展目标的切实制定。 (2)、准备好个人的发展计划,面谈时提岀个人发展计划,有利于主管有针对性地进行下期工作等项安排,达到双向的统一; (3)、填写好学员问卷,准备个人日常工作看板;所在岗位职务说明书;个人职业规划及成长路径;工作日志;所学习的书籍及读后感;工作表单;清楚六问静夜六思;对于《让听得见炮声的员工决策》一文的具体应用及授权记录; (4)、准备好向主管人员提岀的问题,这一过程是员工改变主管对员工评价和下期绩效计划的关键时刻; (5)、安排好自己的工作,避免因进行面谈而影响正常的工作。 绩效面谈的员工反馈文件提示 1、此次绩效面谈共有8个表格需要员工填写,其中7个表格是完全相同的,问卷调查表格为2 个模式,分为总监和员工2个不同模式; 2、8个表格需在绩效面谈前一日传给面谈主管以便主管做好面谈前的准备; 3、8个表格中,“7月目标及月周日工作写实模板”是将7月的目标、计划进行分解至每周、每 日,工作写实需填写6月的具体工作写实记录;“职业规划及成长路径”是一个PPT模板,

绩效面谈必备之:绩效面谈表

绩效面谈必备之:绩效面谈各类表格
表 1:绩效考核面谈表
部 门 年 月 职 日 位 姓 名 考核日期 工作成功的方面 工作中需要改善的地方 是否需要接受一定的培训 本人认为自己的工作在本部门和全公司中处于什么状况 本人认为本部门工作最好、最差的是谁?全公司呢? 对考核有什么意见 希望从公司得到怎样的帮助 下一步的工作和绩效的改进方向 面谈人签名 日 期


说明: 1.绩效考核面谈表的目的是了解员工对绩效考核的反馈信息,并最终提高员工的业 绩; 2.绩效考核面谈应在考核结束后一周内由上级主管安排,并报行政人事部备案。
表 2:
你有还是没有? 1. 安排会议时间? 2. 给员工发通知及员工自评表格? 3. 核对工作要求?
绩效评估准备检查表
有 没有
完成下表,确信你为评估会议做了充分的准备。
4. 检查员工的绩效目标和你的标准? 5. 检查员工的过去,包括技能、受过的培训及过去工作业绩? 6. 仔细查找存在于既定目标和实际业绩之间的“差距”? 7. 寻找员工的态度和言行与其业绩间的因果关系? 8. 完成绩效评估表格?
一点出品-全属精品

9. 给工作绩效打分? 10. 注明需讨论的问题及列示具体案例? 11. 注明详细具体的人力状况及怎样在有更多挑战或工作任务的时期 提高或维持人力? 12. 制定发展计划草案?
表 3: 绩效评估会议评价表
在你主持绩效评估会议之后,完成下表以改进以后的会议。 问题 1. 你是否建立了一种坦诚的气氛? 2. 你和员工在开始评估会议时是否都清楚 此会的目的和程序? 3. 你和员工是否都有所准备? 4. 你是否认真聆听了员工的陈述? 5. 你是否提供了清晰而具体的反馈? 6. 你是否掌握了任何有利于今后对员工进 行培训的新情况? 7. 你有否 了解 到关于 你自 己的 任何新 情 况? 8. 评估会议结束时是否达成了关于员工发 展计划的一致意见? 9. 评估会议是否激励了员工? 10. 员工在离开时是否对你的评价有一个清 晰的理解? 11. 员工是否知道将来应该怎样做以提高绩 效? 12. 你是否清楚下次评估会议时你应做哪些 改变? 是 否 评议
表 4:员工年度考评绩效面谈反馈表
员工姓名 员工编号 请回答以下问题: 1.本次年度评估面谈的时间、地点、参加面谈的人员 A.面谈是预先安排好的,由我的直接上级或委托合适的人员主持.在一个没有干扰的地点 进行,面谈时间在 30 分钟以上。 B.面谈是由我的直接上级或委托合适的人员主持.但时间或地点有些不合适。 C.面谈不是由我的直接上级主持,也没有委托合适的人员主持.时间或地点也不尽合适。 2.你觉得在本次年度评估面谈中,直接上级和评估小组是否认真阅读了你的年度总结并给 予了充分的重视 A.足的,在交流中.我觉得他们比较了解我的工作,显然也比较认真地看了我的报告,并 部门 岗位 评估小组成员
一点出品-全属精品

绩效面谈的注意事项

关于绩效面谈工作的改进事项 人力资源部将绩效面谈程序、准备工作及一些应注意事项归纳为下,供各位考核人进行参考,以完善、改进绩效面谈工作。 一、绩效考核的面谈程序: 1.营造一个和谐的氛围。 2.说明讨论的目的、步骤和时间。 3.概括每项工作目标考核完成的情况(概述部门和自己的主要任务以及对员工的期望)。 4.分析成功和失败的原因(多表扬,少批评;多鼓励,少打击;倾听员工不同的意见,鼓励其说出顾虑,通过提问沟通,摸清对方思想动态,对于员工的抱怨进行正面引导,从员工的角度思考问题,了解对方的感受)。 5.考查员工企业价值观、工作表现。 6.评价员工在工作能力上的强项和有待改进的地方。 7.讨论员工的发展计划(哪些能力是欠缺的,需要加强)。 8.为下一阶段的工作设定目标(讨论完成任务的计划)。 9.对每项工作目标进行讨论并达成一致(鼓励员工参与,以争取他的承诺,对每一项目标设定考核的标准和期限)。 10.讨论需要的支持和资源(帮助员工克服主观上的障碍,为其完成任务提供必要的支持)。 11.总结本次讨论的结果和跟进日期(确保员工充分理解要完成的任务,明确提出何时跟进和检查)。 12.双方在相关表格上签字。 二、考核人在与员工面谈前的准备工作: 1.阅读前面设定的工作目标。 2.检查每项目标的完成情况。 3.从员工的同事、下属、客户搜集关于员工工作表现的情况。

4.给员工工作成果和工作表现打分。 5.对于高分的和低分的方面要收集详实的资料。 7.为下一阶段的工作设定目标。 8.提前一天通知员工做好绩效面谈的准备工作。 三、考核人在面谈过程中应该注意的问题: 1.要事先做好绩效面谈的准备工作。 2.选择合适的时间和环境,营造轻松的氛围。 3.一定要先谈成绩,后谈缺点(如何改进缺点);要对存在问题进行分析,找出原因,并提出改进建议。 4.鼓励下属充分参与(一定要让员工说话,允许员工申拆,不能禁止员工发言,面谈是一件非常重要的工作,是上下级进行沟通、交流思想、有利于工作改进的一次很好的机会,不能把它看作是训斥员工的机会,应该非常平等地进行)。 5.认真聆听(记下重点,让对方感觉受到尊重)。 6.谈话要具体、客观,态度要平和(涉及到别人隐私时不要深入追究其内部原因,要帮其化解)。 7.不要总把考核与工资提一起,不能算旧帐,不要拿员工与其他人比较。 8.要允许员工签署不同意见。 9.始终把握面谈是双方的沟通,而非讲演。

员工季度绩效考核实施方案

员工季度绩效考核方案

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员工季度绩效考核方案 一、考核目的 目的是通过客观评价员工的工作绩效,把握每一员工的实际工作状况,给予员工与其贡献相应的激励,同时指导员工有效改进工作,保证公司营运与发展,从而有效提高公司的整体绩效。 二、考核原则 1、各级直线管理者是绩效考核的执行者与推动者,人力资源部负责指导、监督和提供 技术方面的支持; 2、考核应以规定的考核项目和事实为依据; 3、考核应以确认的事实或可靠的材料为依据; 4、上级管理者不仅对下属员工的工作表现负有责任,而且对其工作的改进与提高负有 主要责任; 5、考核应以公正、公平、合理、客观为原则,决不允许徇私舞弊。 三、适用范围 本方案适用于股份公司全体员工,合资公司及其它控股公司可参照执行。 四、考核实施时间:每季度首月1日-5日 五、考核内容和方式 针对不同岗位、不同职务的工作性质和工作要求,由直接上级与被考核员工沟通后,确定绩效考核的内容: 1.处级及以上管理干部,适用《员工工作绩效季度考核表》模式一,主要考核内容包括 岗位职责、工作目标、行为表现,其权重分别为40%、40%、20%。 2.一般职员,岗位工作侧重于静态性、常规性、例行性的工作,适用《员工工作绩效季 度考核表》模式二,主要考核内容包括岗位职责、行为表现,其权重分别为80%、20%。 3.一般职员,岗位工作侧重于动态性、阶段性、一次性的工作,适用《员工工作绩效季 度考核表》模式三,主要考核内容包括工作目标、行为表现,其权重分别为80%、20%。 4.基层作业人员,适用《基层作业人员考核表》,主要考核内容包括工作技能、工作效率、 工作态度、工作纪律、服从意识,其权重分别为20%。 说明: (1)对处级及以上管理干部的季度考核,特殊部门可以根据工作实际请况,经部门经理审批,调整《员工工作绩效季度考核表》中“岗位职责”与“工作目标” 在考核得分中所占的权重;调整结果必须同时报人力资源部备案。 (2)一般职员,指除了处级及以上管理干部、基层作业人员之外的所有员工。对职员的季度考核,各部门可以根据工作需要,经直接上级审核,上上级批准,添 加对员工季度工作目标的考核,考核内容及权重设定参照处级及以上管理干部

员工绩效面谈九大步骤

员工绩效面谈九大步骤 操作实例 追求卓越德达天下

为什么要进行员工绩效面谈? 绩效面谈:是企业绩效管理当中的一个重要环节,是对绩效考核的一个有力的补充。绩效面谈的效果直接影响到绩效考核的结果反馈和员工激励,一个好的绩效面谈能够使员工找到自己的不足,使上级了解到员工存在的问题。使员工能更有针对性的去改进,从而提高自己的绩效,进而促成团队及公司目标的达成。

步骤一:事先通知员工 要点:提前通知员工邮件(电话) 方式内容包括:时间、目地、地点、员工配合提交的资料注意事项:事先准备之事项(赖皮型/忽冷忽热型适用) 资料收集 资料分析

步骤二:开场白 要点:严肃地\陈述公司政策\准备的说明面谈的目的 实例:XX根据公司的绩效管理办法,充分了解你上期工作成果的基础上,对你在考核期的工作绩效做评估,通过本次面谈将达到两个目的:一是与你沟通上期考核得分,二是针对你上一期的工作表现,上下共同寻找绩效改进的计划和步骤,我们开始吧。。。。。。。。。。。 如果不能准确的谈开场白的话,会在随后引起各种误解和争议。 例子:“这次我们来沟通沟通”“我们聊聊上期你的工作表现,你说说吧”,这种开场白方式是有待改善,会引起下属引起“非正式、不严肃”的感觉。

步骤三:倾听下属员工自我评估 要点:区分员工类型:成熟型、忽冷忽热型、迷茫型、赖皮型 成熟型员工自我评估特点: 他们平时成绩都是很好,自我评估总的来说是正面的,积极的,但是需要注意两个潜在问题点:1 过高的期望,因为下属业绩良好,下属会有过高的期望,如物质奖励晋升等,如果上司面谈中随意讲下又不能实现,会造成负面影响。 2 该类型下属业绩好,会忽视绩效改进计划,有可能对上司的一些建议也没有听进去。 忽冷忽热型员工和赖皮性员工自我评估特点: 这类员工很麻烦,大部分与主管面谈时候因争执产生激烈冲突导致面谈失败的都是这类员工,这类员工自我评估时候有三个特点: 1 会比较,与他人比(必须导引他与自己比,与自己的过去比) 2主管评价他的努力程度会开心,不期望主管评价他的实际成果 3 针对主管提出改善要求,经常会怪罪于外,全部是说他人的问题,只字提出自己的改善点。 迷茫型员工自我评估特点: 这类自我评估时候总体来所话不多,一般主管提出他都接受,几乎不提自己的想法。迷茫型员工大多是因为没有思路,如果可以节省兜圈的时间,不妨直接给予明确的工作改善重点指示或指导,但一定要他在结束会谈之前口头或甚至书面重复一次你的重点和具体做法,以确认双方的理解是一致的。 我们可以通过员工自我评估,区分出员工特质,展开不同的绩效面谈策略。

绩效面谈实施指南与改进技巧

第一讲绩效面谈为什么难谈(上) 绩效面谈往往是主管和员工都颇为头疼的一件事。由于绩效面谈主要是上级考评下级在绩效上的缺陷,而面谈结果又与随后的绩效奖金、等级评定有联系,一旦要面对面地探讨如此敏感和令人尴尬的问题,给双方带来的可能是紧张乃至人际冲突!因此,绩效面谈常常是比较难谈的。 绩效面谈难谈的问题与困惑以及根源 绩效面谈的问题与困惑 绩效面谈的问题与困惑主要有: 部门主管忙于事务工作,认为费时过多,未认真对待 个别员工对待考核无所谓 员工不认账 考核标准不量化,绩效考核标准太高,不切实际 上下级不认同 对HR部门不认同 准备不充分 面谈的气氛不够轻松,很容易走向对立的局面 对过程的关注和辅导欠缺 面谈中缺少工作中的实际例子--- 绩效面谈难谈的根源(一) 绩效面谈难谈的根源 绩效面谈难谈的根源主要包括技术性、错误的理念、缺少文化、目标太高和只要结果。 技术性 技术性在绩效面谈中是最关键的。在HR管理的各个模块中,绩效面谈的技术性和绩效体系的设计性特别重要,包括工具怎么用,用什么方法更好,出现了问题怎么办,对高层特别总经理有怎么样的影响。技术性包括怎么样开第一次会,怎么样设计这个指标,不同行业的指标怎么来设计,包括究竟用哪一种方法更好。 错误的理念 对员工利益和成长负责任的理念和态度。许多企业在进行绩效管理的过程中,主要考虑企业的利益,很少考虑员工的利益,更谈不上对员工成长负责。绩效管理实际上仅仅是企业经营过程中的一种监控,对于部门、对于员工的监控,而不是完整意义的绩效管理。 缺少文化 员工的综合素质参差不齐,知识背景也不一样,使得多数的领导者和员工沟通比较困难。只做绩效不做文化,绩效想成功一定要大打折扣。

绩效管理与绩效面谈(1)

《绩效管理与绩效面谈》培训教材 讲师:倪肇强先生

深圳市资策企业顾问有限公司 ShenZhen Enterprise Consultant&Strategy Inc. 公司地址:深圳市福田区彩田路5015号中银大厦B座5J 邮编:518026电话:0755,2501094、3501780、2501105 传真:0755,3501978 电子邮件:sz_cs@https://www.doczj.com/doc/1511601378.html,

绩效管理 一、主管人员对绩效管理应有的认知 二、如何进行绩效评估作业 三、绩效管理的辅助制度 四、绩效考核结果之应用 五、绩效面谈 六、面谈技巧 七、如何处理员工抱怨 八、指责与批评注意事项 九、结论与Q&A

绩效管理 讲师:倪肇强一、主管人员对绩效管理应有的认知 1.绩效考核的意义 何谓绩效 所谓绩效是指员工在过去一段时间中的表现,也是一种工作的成 果及对企业的贡献。一个人绩效的好坏,正显示其在该职务上对 企业的价值高低。 ?何谓考核 所谓考核是指对一件事务依据某些特定指针所进行之评价。这些 指针涵盖利润、市场、客户、业务、服务、人力资源、金额、成 长、管理及社会责任等企业经营之一切条件。 ?绩效管理的意义 绩效管理的目的不在于考核部属,而是透过一种有系统的方式以 取得、记录与分析员工在过去一段时间中工作上的表现,以及工 作进度状况,藉由「评估」与「回馈」来提升部属工作表现,并 进而发掘部属未来发展的潜力,以协助部属开拓更宽广的生涯发 展空间,也希望经此方式,把企业经营的更好。 2.绩效与人员管理 3.实施绩效管理的功能

?论功行赏-奖惩与调薪依据 ?解决问题-工作成果检讨与辅导改善 ?意见沟通-提供互相沟通、回馈与建言的机会 ?前程规划-员工潜能与发展评估 ?人力发展-派职升迁与培训需求 ?激励士气-创造提振士气的机会 4.传统考核与绩效管理之比较 比较项目传统考核绩效管理 目的奖惩绩效改善 重点过去表现将来表现 考量点整体结果细节过程 结果选拔干才培育干才 对象以人为主以事为主 (与其它人比较)(目标与衡量基准)主管角色审判长教练 行为差异控制监督咨询协助 执行方式回忆与记录立即回馈 部属反应被动抵制主动合作

绩效面谈的注意事项和技巧

绩效面谈的注意事项和技巧 年末岁初,绩效考核又将作为企业管理的重头大戏再次上演,那么,如何考核员工,考核怎么做才能不流于形式,才能起到帮助员工改善绩效的作用?答案显而易见,就是“考核+反馈”,管理者要对员工的绩效表现进行打分,确定员工本绩效周期的考核表现,然后,根据考核结果,与员工做一对一、面对面的绩效沟通,将员工的绩效表现通过正式的渠道反馈给他们,让员工对自己表现好的方面和不好的方面都有一个全面的认识,以便在下一绩效周期做得更好,达到改善绩效的目的。 那么,管理者在绩效面谈中应该注意哪些问题,应该掌握哪些技巧,才能使绩效面谈成为帮助员工改善绩效的机会呢?本文就来谈谈这个问题。 一、面谈中应注意的问题 通常一个员工的绩效表现有正反两个方面,有表现优秀值得鼓励的地方,也有表现不足需要加以改进之处,所以,绩效面谈也应该从正反两个方面着手,既要鼓励员工发扬优点,也要鞭策员工改进不足。 一)对于正面的绩效面谈,有三点要特别注意: 1、真诚 真诚是面谈的心理基础,管理者在面对员工的时候,既不可过于谦逊,更不能夸大其词。通过绩效面谈,管理者要让员工真实地感受你确实是满意他的表现,你的表扬确实是你的真情流露,而不是“套近乎”,扯关系,同时,通过面谈也要让员工感受到你确实是在帮助他们进步,而不是走形式,应付了事。只有这样,员工才会把你的表扬和建议当成激励,在以后的工作中更加卖力,通俗地说,你的表扬和溢美之词一定要“值钱”,不是什么都表扬,也不是随时随处都表扬,而是在恰当之处表扬,表扬要真诚,发自肺腑。 2、具体 我们知道,笼统地说一个人表现很好,没有任何价值,这样的话谁都会说,员工不会从中获得任何有价值的信息。因此,在表扬和激励员工的时候,一定要具体,要对员工所做的

关于绩效面谈工作的几点建议

关于开展绩效面谈工作的几点建议 一、目的 本建议旨在为各级主管定期对其下属进行绩效管理时建立起有效的双向沟通制度。各级主管不仅负有评估、督导其下属工作的职责,而且还负有培养、训练、引导、支持、提高其下属工作绩效与工作能力的职责。同时,员工也有权利在工作、管理中得到其主管的培养、训练与支持,应有机会不断提高自己的能力,在工作中实现个人发展。 我们目前的绩效管理还是浮在表现上,没有形成真正的沟通,往往只是主管打个分,然后要求下属确认,无法把公司的理念和目标贯彻下去,也不能使下属在工作中得到有效的培养与提高。合理的绩效管理不仅给工作做出总结、评估,更重要的是要发现存在的问题及改进的措施。要通过坦率的沟通使员工找到工作的不足之处及改进的办法,端正工作态度,同时通过各种措施使其工作能力与绩效大幅度提高,使其工作目标与本部门目标一致,并加强团队合作精神。缺乏有效的双向沟通的绩效管理,往往不能真正达到目的。 同时,沟通也是对各级主管的能力与管理水平的一种检验。“面对面”的沟通使主管必须在工作中做出表率才能坦然指出下属工作中存在的问题或不足之处;为使沟通达到理想的效果,也对主管的管理技巧与管理水平提出了较高的要求。与下属“沟通”应列为对各级主管考核的指标之一。 我们要在绩效管理中建立有效的沟通制度,使双方明确绩效管理的目的与要求;清楚工作目标与任务,通过沟通使整个团队向同一目标努力;对工作目标完成情况及工作产出做出客观评价;同时分析存在的问题及改进措施并探讨员工自我发展方面的需求和愿望。 二、要求 1、主管在与下属进行沟通时,要与所有下属都单独沟通,员工也可以提出与主管进行沟通。 2、沟通不同于一般的谈话,主管及员工均应在沟通之前按其内容要求做好相应准备。 3、沟通要形式沟通记录并根据情况形成个人发展计划。沟通记录表应由主管填写,双方签字认可,每月5日前报综合部。 三、注意事项 1、沟通之前双方应有充分的准备。 2、沟通内容可以参考本文件中的“沟通内容建议”,主管与员工均应按此内容做相应

绩效面谈方案

绩效面谈方案 人物:检修部经理纪经理,检修员小谢 时间:6月7日09:30-10:30 场所:公司工区会议室 绩效面谈: 1、预约时间先预约时间,双方确定后,确定面谈的时间。 2、准备 ①纪经理需准备好《绩效面谈表》、《绩效合约表》、《岗位说明书》、《本月度的绩效考核表》等。 ②员工需准备好对本月的绩效的自我评价、对下个月的工作计划、准备需要管理者协助解决的问题。 3、面谈 ①纪经理开门见山,直切主题,并向员工说明绩效面谈的目的。如:我们现在开始绩效面谈。绩效面谈主要是回顾本月班组绩效,加强交流沟通,更好地促进工作业绩改进。首先,我简要说一下开展绩效面谈的主要目的。我认为,通过绩效面谈,能够将你个人月度的绩效表现――优点和不足反馈给你,使你了解在过去一月中工作的得失,总结经验改进不足;为我们双方提供一个良好的沟通机会,借以了解你的实际工作情况和存在的困难;制定绩效改进计划;商定下一个月绩效管理的目标与考核标准。 ②让员工对本月的绩效进行自我评价。(5分钟) ③纪经理根据员工的自我评价和绩效考核表,对员工本月的绩效

进行肯定,再从工作业绩、工作态度、工作能力和知识技能四个方面对员工进行评价,并提出员工需要改进的地方。(20分钟) ④双方就员工存在的不足进行讨论并提出改进方法。(15分钟) ⑤员工对自己下个月的工作进行计划。纪经理针对于计划提出建议。(20分钟) ⑤以愉快的方式结束本次面谈。 员工绩效考核面谈表

维修工岗位说明书

员工月度绩效考核评定表

说明:1、请各单位根据被考核岗位的工作性质与目标,对每个考核指标项进行具体分解、量化,形成每个岗位的关键考核指标(KPI),; 2、在考核周期前期,推行组织/员工绩效承诺,使组织目标与个人计划相统一; 3、考评阶段,请切实开展双向沟通的绩效面谈工作,以帮助员工进行绩效改善。 员工自我评价表 姓名:部门:岗位:考核期限:评价日期:

绩效面谈的方法与技巧附案例

绩效面谈的方法与技巧+案例 目录 绩效面谈的方法与技巧 (3) 一、绩效面谈应用心来沟通 (3) 二、面谈准备 (5) 如何作准备 (6) 三、面谈策略的选择 (6) 四、绩效面谈的步骤 (7) 2.告知下属评估结果 (8) 3.商讨下属不同意的方面 (8) 员工绩效面谈九大步骤操作实例 (8) 一、事先通知员工 (9) 二、开场白 (9) 三、倾听下属员工自我评估 (9) 四、向下属告知评估结果,针对改善点(优秀点)恳切、坦白、不回避地告诉员工,您真实的“看法” (10) 五、商讨下属不同意的方面(如无,此一步骤可以略过) (11) 六、商讨绩效改进/发展计划 (11) 七、必要时,可以适度提醒员工,如他不信守改进承诺,你可能采取之行动(如无此步骤略过) (12) 八、共同决定下次再沟通之时间及内容 (12)

九、再次肯定员工之贡献,以正面之动机,重申你对他改进之信心.12绩效沟通案例 (14) 案例一 (14) 经理: (14) 员工: (14) 案例二 (15) 经理: (15) 员工: (16) 案例三 (16) 经理: (16) 员工: (17) 案例四 (17) 上级: (18) 下属: (19)

绩效面谈的方法与技巧 绩效面谈是现代绩效考核当中非常重要的环节。通过绩效面谈实现职业经理和下属之间对于绩效问题的沟通和确认。通过绩效面谈共同制定相应的绩效改进计划,以弥补绩效的缺口,提高员工绩效水平。通过绩效面谈,将企业的期望、目标和价值观一起传递,形成价值创造的传导和放大机制,促进企业的持久发展。 一、绩效面谈应用心来沟通 1、面谈要直接而不绕弯、具体而不抽象、明确而不含糊。对于主管来说无论是赞扬还是批评,都应具体、客观,以事实为依据,不要回避问题,使员工明白哪些地方做得好,差距与缺点在哪里。如果员工对绩效评估有不满或质疑的地方,向主管进行申辩或解释,也需要有具体客观的事实作基础。这样只有信息传递双方交流的是具体准确的事实,评估与反馈才是公平的、有效的。 2、面谈是坐着而不是站着、说服而不是压制、双向而不是单向。面谈是一种双向的沟通,而不是命令式、一言谈、粗暴的压制人家讲话,为了获得对方的真实想法,主管应当鼓励员工多说话,充分表达自己的观点。主管应尽量撇开自己的偏见,控制情绪。一是设身处地为下属着想,让下属把话讲完;二是不要轻易打断下属,一定要鼓励他讲出问题所在;三是在其倾听中保持积极回应,千万不要急于反驳;四是先不急于下定论,务必听清楚并准确理解员工反馈过来的所有信息;五是但光倾听是不够的,要注意适时发问,对员工好的建议应充分肯定。

绩效面谈实施细则

制度名称绩效面谈实施细则受控状态 编号 第1章总则 第1条目的 1..充分发挥各部门负责人在绩效管理工作中的指导、支持作用,使绩效管理工作开展得更加规范、高效。 2.掌握员工工作执行过程中出现的问题以及员工发展的需要,制订有针对性的培训计划。 3.通过向员工反馈工作执行情况和执行结果,为员工创造了解自身优缺点的机会,培养员工以自我认知为基础的自我发展态度。 4.帮助员工订立自我发展目标,加深员工对工作的关心,培养员工的责任感。 5.保持公司与员工的良好沟通,从而形成公司良好的协调、沟通氛围。 第2条适用范围 本细则适用于公司所有员工的绩效反馈与面谈工作。 第3条各部门的管理职责 1.人力资源部负责公司绩效面谈的组织实施与培训指导工作。 2.被考核者的上级主管在人力资源部的协助、监督下,与被考核者进行绩效面谈。 第4条绩效面谈的原则 1.直接、具体的原则。面谈交流要直接而具体,不能做泛泛的、抽象的、一般性的评价。 2.互动原则。面谈是一种双向的沟通,为了获得对方的真实想法,上级主管应当鼓励员工多说话,让其充分表达自己的观点。 3.基于工作的原则。绩效面谈中涉及的是工作绩效,是工作的一些事实表现,面谈的内容应该为员工是怎么做的,采取了哪些行动和措施,效果如何,而不应该讨论员工个人的性格。 4.分析原因原则。绩效面谈需要指出员工的不足之处,但不需要批评。面谈应立足于帮助员工改进不足之处,指出绩效未达成的原因。 5.互相信任原则。绩效面谈是上级主管与员工进行双向沟通的过程,双方若要达成理解、达成共识,就必须建立互相信任的关系。续表 第2章绩效面谈的内容划分与组织实施 第5条绩效面谈内容 绩效面谈包括绩效计划面谈、绩效指导面谈和绩效反馈面谈,在不同的面谈类别中,面谈的内容也是不同的。 第6条面谈人绩效面谈准备 1.上级主管应提前确定面谈的时间和地点,并告知员工。 2.上级主管应提前准备好面谈资料,如员工评级表、员工的日常表现记录、岗位说明书、薪金变化情况等资料,并告知员工准备相关的面谈资料。 3.上级主管应事先了解员工的个性特点,以及自己管理或沟通方面的能力限制。 4.上级主管应详细阅读员工的绩效自评表,了解员工需要讨论和指导的行为事宜。

绩效考核反馈及面谈方法

绩效考核反馈及面谈方法 新年伊始,企业每年一度的员工绩效考核工作虽然告了一个段落,但绩效考核的整体工作并没有结束。企业绩效考核的作用,不仅仅在于对员工一年的工作态度、能力和业绩作出科学、客观、公正的评估,更在于如何应用绩效考核的成果,使之为提升员工个人整体素质服务。要实现绩效考核的这一目标,我认为,建立和完善绩效考核的反馈机制是一项非常重要的工作。体现员工绩效考核的作用一个有效途径,就是建立绩效考核的反馈机制,即通过建立绩效面谈制度,由考核者同被考核进行对话、交流,以达到被考核者认识自己不足,改进工作绩效,不断提升员工个人整体素质的目的。 据笔者所知,目前,不少企业重绩效考核,轻绩效考核反馈机制建设的现象较为普遍。笔者于2004年12月,承担了山西省临汾市一家大型超市员工绩效考核方案的设计工作,通过前期调查研究,发现该公司绩效考核反馈机制不健全,对此员工也有同感。客服部的张某认为:“绩效考核信息没有反馈机制。”家纺课的王某认为:“员工绩效考核有头没尾,也就是说,只有考核而没有反馈。”建立绩效考核反馈机制的关键在于做好绩效考核反馈、面谈工作,而要做好这项工作必须掌握绩效考核反馈、面谈的方法。本文仅就这一主题同大家交流。 如何做好员工绩效考核反馈,要掌握如下四个方法 一、制定反馈规范。员工绩效考核反馈是一项十分慎重、严肃的工作,为了能够使这项工作有条不紊的开展,提高反馈的效果,很有必要制定反馈规范,如态度规范、语言规范、时间和场合的规范等。 二、落实反馈人员。企业人力资源部要做好绩效考核反馈人员的落实工作,一般来说,员工的绩效考核反馈由其主管负责,部门经理的绩效考核反馈则由企业副总经理负责。 三、确定反馈方式。员工绩效考核反馈有多种方式,如互动交流式、指导建议式、批评帮助式、心理暗示式等。上级领导在同下属员工作绩效考核反馈时,其选择反馈的形式应因员工绩效考核的具体状况而定。 四、整理反馈结果。员工绩效考核反馈的沟通意见,是绩效考核的重要成果,作为员工绩效考核反馈者,要善于整理反馈意见。一方面,能为指导、帮助员工改进工作绩效服务,另一方面,所整理的反馈意见,可作为员工绩效考核的重要资料。 如何做好员工绩效考核面谈,以下十个方法值得同大家分享 一、精心准备绩效考核面谈。“不打无准备之仗”。上级领导同下属员工进行绩效考核面谈的准备工作包括:对下属员工工作业绩的充分了解,该员工的优点所在?如何道出待改进的缺点?怎样同下属员工就绩效改进计划达成识?以及绩效考核面谈时间、地点的选择、确定等。 二、选择绩效考核面谈的地点。绩效考核面谈应选择比较隐密且不受干扰的地方,如会议室、办公室或咖啡厅等,为上级领导和下属员工进行绩效考核面谈创造良好的沟通环境。

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