办公室必备物品
【篇一：办公室必备物品】
办公室必备用品有哪些电话机、电脑、空调电风扇排气扇、饮水机、传真机;打印机复印机、扫描仪、碎纸机、各种复印打印纸;小冰箱、一次性杯子、烟灰缸、水果盘、茶叶、咖啡、杯子、香烟。
办公室用品有哪些
1、电话机、电脑、空调/电风扇/排气扇、饮水机、传真机;
2、打印机/复印机、扫描仪、碎纸机、各种复印/打印纸;
3、小冰箱、一次性杯子、烟灰缸、水果盘、茶叶、咖啡、杯子、香
烟(以上几种招待客人用的了);
4、垃圾篓、垃圾袋、拖把/扫帚/擦桌布、卫生纸巾;
5、写字板(挂墙上的)、书报夹、招待客人的沙发、会议桌、会议室
椅子、办公室椅子;
6、装饰品(公司标语/有品位的字画)、绿色植物、桌上的日历;
7、名片夹、文件柜、文件篮、文件夹、文件袋、透明胶纸/胶水;
尺子(直尺)、剪刀、计算器、书机、打孔机、笔记本;
9、笔筒、中性笔、圆珠笔、铅笔、橡皮擦、回形针、提示贴;
10、订书针、长尾夹、涂改液等。
办公室用品清单
一、书写工具系列
1、圆珠笔、中性笔/水性笔、签字笔。
2、钢笔。
3、铅笔、活动铅笔。
4、粉笔。
5、魔术笔、美工笔、宝珠笔、马克笔/记号笔/白板笔、荧光笔、油
漆笔。
6、led笔、pda笔、激光笔、收音机笔、光盘笔、电脑笔、投影笔、演示笔。
8、礼品笔。
9、笔芯、铅芯、墨汁、填充水。
10、笔架、笔筒、笔袋、笔配件。
二、纸本系列
1、笔记本、记事本。
2、活页本、线圈本、螺旋本。
3、电话本、通讯录。
4、硬面本/软面抄。
5、万用手册、效率手册、企业日志。
6、便签/便条纸、案头纸。
7、告示贴/报事贴。
8、题名册/签到本。
9、艺术纸/画纸。
10、纸本礼品。
11、内页、活页芯、本配件。
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【篇二：办公室必备物品】
对于许多上班族来说，办公室等于半个“家”，要让自己在这个家里
过的舒适，就要把需要准备的东西都备好，那么，办公室必备用品
有哪些呢？下面就为大家盘点下办公室必备用品，一起来看看吧。
常用办公室必备用品
1、文件管理用品
文件柜、文件栏、文具盒、文件夹、报告夹、强力夹、资料册、快
劳夹，档案盒、文件套、文件袋、事务包、风琴包、名片册、卡片盒、影集、cd保护册、证件卡套、板夹、拉杆夹、按扣袋、分页索
引纸等。
2、桌面办公文具
计算器、订书机、打孔机、夹子、起钉器、装订胶圈、装订封面、
塑封膜、订书针、回形针、大头针、工字钉、别针、文件框、文件盘、文件柜、剪刀、美工刀、切纸刀、笔筒、书立、号码机、仪尺、票夹、固体胶、液体胶、复写纸、胶带、胶带座、回形针盒、名片
盒等。
3、书写工具和纸制品
签字笔、钢笔、圆珠笔、中性笔、荧光笔、魔术笔、美工笔、马克笔、led笔、激光笔、光盘笔、电脑笔、投影笔、白板笔、记号笔、
油漆笔、闪光笔、修正带、橡皮、铅笔、笔记本、活页本、线圈本、复印纸、复写纸、封皮纸、便条纸、软面抄、皮面抄、告示贴、记
事本、稿纸、信纸等。
4、财务用品和办公机械
海绵缸、练功券、捆钱带、点钞机、验钞机、印章垫、会计中性笔、印台、印油、订帐机、账本、凭证、单据、日戳、碎纸机、考勤机、电脑、打印机、传真机、扫描仪、装订机、塑封机、复印机、支票
打印机、机具耗材。
5、生活用品和其它
抽纸、卷纸、毛巾、垃圾袋、垃圾桶、拖布、面盆、水桶、撮子、
扫把、手套、香皂、烟灰缸、卷尺、洗手液、洗衣粉、洁厕王、刷子、抹布、手电、白板、一米线、药箱等各种箱柜等。
女性办公室必备用品
1、护手霜
有研究表明，从一个人双手的干湿、糙润程度甚至能判断其年龄、
个性和健康程度。手边应该常备一只护手霜，在开会或参加商务午
餐前涂抹一下。
2、滴眼液
通红的双眼会在同事面前传达出没有休息好和没精打采的信号。如
果你想让自己看上去精神焕发，就滴一些滴眼液吧。
3、解热镇痛、消炎类药物
出现头疼脑热一类的小毛病难免会让你在上班的时候分神，在办公
桌里放上几片扑热息痛和布洛芬，能在关键时候救救急。
4、健康的零食
工间吃一点健康的零食不仅能补充体力，还可以加速身体新陈代谢。容易消化的无糖燕麦片和蛋卷或者让胃禁饿的花生酱、杏仁和葡萄
都是不错的选择。
5、衣服刷毛器
开会前，整理一下头发和服装会让你显得更利落整洁，不妨用刷毛
器刷掉衣服上的碎屑。
6、牙刷或漱口水
让它们帮你刷走口腔中的午饭残渣。
7、邦迪创可贴
不管是被咖啡烫着了、刀片割着了还是新鞋帮磨了脚，都能用邦迪
创可贴解除一下痛苦。
8、去渍笔
雪白的衬衣不小心溅上了果酱，不必跑干洗店，去渍笔就很好用。
9、针线包
扣子掉了、衣服脱线了或急需一根细绳，一包针线一把剪刀就能立
刻派上用场。
10、备用鞋
可以在办公橱里放一双正装鞋或平底鞋以备急用。
11、梳子和皮筋
天气总是变化莫测，准备一把梳子，一根皮筋，天热了就把头发扎
起来;皮筋断了也能有新的补上。
12、粉饼或吸油面巾纸
油性皮肤的人比较适用，皮肤出油时，擦一下或者吸一下，会让你
看起来更清爽。
冬季办公室必备用品
棉拖鞋
对于许多办公室的白领来说，备一双舒适的小棉拖鞋是必不可少的。如果说高跟鞋是用来装饰自己外在的形象，那么办公室的棉拖鞋就
是用来善待自己的了。医学证明，长期穿着高跟鞋对于女性的生理
是负面大于正面的，而且也不利于腿部曲线的美化哦。现在的办公
室大多开启热空调，穿着棉拖鞋或者舒适的平底鞋可以给您一个非
常舒适的工作状态。
靠垫或颈垫
众所周知，长期久坐的姿势对于骨骼的生长是不利的，颈椎与腰部
疼痛几乎成了众多白领的通病，自从离开学校之后，运动时间都成
了一种奢侈。在办公室我们能做哪些弥补呢？最简单的方法就是在
腰部后面放一个靠垫，最好是设计上比较科学的那一种，如果有条件，可以再放置一个颈垫，在午休的时候，可以稍稍“眯”一小会，
给自己补补体力，平时工作的时候，有利于帮助自己纠正坐姿。
（软软的靠垫也可以让您的座椅更加舒适哦！）
经典款秋季外套
有时候您是不是会感觉在单位的穿着会很尴尬？天气很冷，毛衣穿
得比较厚，但在室内的空调间又会很热，若把毛衣拖了剩下单衣要
么是不雅观，要么就是有点冷。对于许多白领来说，外套重要，但
里面的衣服更加重要，但因为种种限制，衣服的选择面反而小了。
在这时候最“一劳永逸”的办法就是在办公室备一件经典款秋季外套，为什么要单衣？因为办公室比较热，秋季的单衣正好可以穿着舒适
又不至于不雅观。为什么要是经典款？因为好搭配，不管您里面穿
着衬衫还是t恤，蓝色还是橙色，经典款的外套都会比较好搭配，让
您在办公室也保持时尚本色哦。
绿色植物
在闷热的办公室内，绿色植物可是必不可少的哦。如今的办公室往
往放置着大量的电脑，复印机或者打印机，再加上闷热的空调。干
燥的空气，大量的辐射让白领们的工作环境有些糟糕，如果您可以
在电脑旁放上一颗仙人球，既好打理，也可以帮您抵挡一些辐射。
如果您有更多的心思，也可以放置一些更美观的植物，例如芦荟、
吊兰、文竹、龟背竹、万年青、常青藤等，这些植物都非常适合在
室内摆放。
便携式加湿器
闷热的办公环境，如果有一台加湿器那是再好不过了，可惜市面上
大多数加湿器都比较大，放在办公桌上非常占地方。这是您可以考
虑现在新推出的那些便携式加湿器，体积小巧，只要用自己的饮料
瓶就可以供水，操作也很简便。但在使用加湿器的时候，还是需要
注意辐射，尽量离自己远一些，只要保持周围的空气湿润就可以了哦。
眼药水、护手霜等生活用品
眼睛干涩似乎成了不少白领们的烦恼，每天在干燥的环境里面对着
电脑超过六小时，眼睛往往会疼痛难受，在办公桌上或者抽屉里备
着一小瓶眼药水是比较明智的。除此之外，护手霜等其他生活品也
是必不可少的。
属于自己的个性杯子
您的办公桌上还没有属于自己的杯子吗？又或者您还是每天买饮料
解渴？其实在办公室配备一个属于自己的个性杯子也是必不可少的，补水对于每个人来说都是一生的功课。
一个长期使用的杯子才会让人产生一种归属感，从心理学的角度，
才会让人有更多喝水的冲动哦！一天工作的美丽心情也许就从您泡
的第一杯茶开始。
健康小食
您可别误会，这不是鼓励您在上班的时候吃零食，这里谈到的小食
主要是指在您的办公室应该备有一些充饥必备的小食品。白领们的
工作忙碌，往往要加班加点，如果没有充饥的食物，有时候会对自
己的健康造成一定程度的影响。
【篇三：办公室必备物品】
机械键盘！当要打一整天字的时候，才知道原来打字会导致手指疼。靠垫，里头带了一个小被子。
u型枕，说睡就能睡
眼罩+耳塞。尤其是你想睡，当其他人不想睡的时候及需要安静的干活，不想被其他人打扰的时候。
坐垫，pp舒服一点很有必要。
耳机。不要拿入耳式的，否则带了一天后，3天耳朵都嗡嗡的。
日程表，谁tmd又想安排我出差时，拿出来照一张。立马被排除。
加湿器。办公室是一年四季空调，冬天还有暖气，有个加湿器让喘
气会舒服许多。
保温杯。否则刚接的热水，接个电话就又冰凉了。
便利贴及贴屏幕边上的塑料板。一抬头就看见还欠什么债，知道先
还哪个后还哪个。
各种连接线，手机、数据线。
屏幕擦洗的液体及抹布。如果你不想对着一张满是各种点子的屏幕
干活的话。
私下会在办公桌里放几十块钱。一换包，没带钱，恩，你懂得的。
对了，还会放个妮维雅在办公室，作为护手霜、洗完脸上太干、磨
脚时用……
冬天办公室后冷后冷的，买了一个电热桌垫，再也不怕冬天打字了。目前，计划入1一个mtg坐姿矫正护腰坐垫。据说能够纠正坐姿，
腰肩疼痛会缓解。2还想入一个躺椅，但被俺家家大人训斥了，“不
像话！”~~~~( _ )~~~~ 3电热鞋，一插电，热热的。
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一、红头文件的制作及标准 1、进行页面设臵 选择“文件”——“页面设臵”选择“页边距”附签，上：3.7厘米下：3.5厘米左：2.8厘米右：2.6厘米。选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设臵成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。选择“文档网格”附签，“字体设臵”，“中文字体”设臵为“仿宋”；“字号”设臵成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设臵成“28”个字符；“每页”设臵成“22”行。然后单击“确定”按钮，这样就将版心设臵成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。 2、插入页号 选择“插入”——“页码”，“位臵”设臵为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设臵为“外侧”。然后单击“格式”按钮，“数字格式”设臵为全角的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设臵。双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设臵成“四号”；字体任意；奇数页的页码设臵成右空一个汉字，偶数页的页码设臵成左空一个汉字。 3、发文机关标识制作 选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项，鼠标将会变成“┼”，在Word 2000版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键——“设臵文本框格式”，在这里来设臵红头的属性。
选择“颜色和线条”附签，“颜色”设臵成“无填充颜色”。选择“大小”附签，“高度”设臵成“2cm”；宽度设臵成“15.5cm”。注：用户可根据实际情况调节尺寸。选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设臵成“居中”，“度量依据”设臵成“页面”；垂直对齐：“绝对位臵”设臵成“页边距”，“下侧”设臵成“2.5cm”——平行文标准，“8.0cm”——上行文标准，注：用户可根据实际情况调节尺寸。然后单击“确定”。 选择“文本框”附签，左、右、上、下都设臵成“0cm”，单击“确定”完成。文本框属性全部设臵完成，单击“确定”按钮。选中文本框内的全部文字，将颜色设臵成“红色”，字体设臵成“小标宋简体”，字号根据文本框的大小设臵成相应字号，但要尽量充满该文本框，这样，宽为155mm、高为20mm、距上25mm 的红头制作完成。 4、红线制作 首先将“视图”——“工具栏”——“绘图”选中，单击“绘图”工具条的直线工具，鼠标会变成“十”字形，左手按住键盘上的Shift 键，右手拖动鼠标从左到右划一条水平线，然后选中直线单击鼠标右键，选择“设臵自选图形格式”，红线的属性在这里进行设臵。选择“颜色和线条”附签，“颜色”设臵为“红色”；“虚实”设臵为“实线”；“粗线”设臵为“2.25磅”。选择“大小”附签，“宽度”设臵为“15.5cm”。选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设臵成“居中”，“度量依据”设臵成“页面”，垂直对齐：“绝对位臵”设臵成“页边距”，“下侧”设臵成“7cm”——平行文标准，“13.5cm”——上行文标准，注：用户可根据实际情况进行调节。单击确定。 5、文号制作
办公用品及设备管理办法 第一章总则 第1条为规范办公用品及设备的采购、领取、使用、保管与维修，使之管理有序，责任明确，以便更好地服务于公司各项工作和降低办公用品及设备的使用经费，特制定本办法。 第2条本办法适用于公司办公用品及设备的管理。所指办公用品及设备包括：文具、纸张、文件夹等文案用品，办公桌椅、档案柜等办公用具，电话、传真机、电脑、打印机、复印机等办公器具设备，电视、空调、风扇、取暖器等家电设备。 第3条主要职责。 1.集团行政管理中心主任：审核采购预算计划；监督指导集团总部物资用品的发放、保管和使用；审批、控制物资的采购、报废，确保符合采购流程与标准。 2.集团采购主管：组织实施日常办公用品的采购及预算计划；采购总部打印机、复印机耗材等各类办公用品。 3.集团前台/后勤管理员：负责办公用品、劳保用品、厨房用品、清洁用品的采购工作，并做好采购记录；负责对各类用品的领用、发放；建立各类用品管理台账并及时更新，保证账物相符。 4.集团财务管理中心：负责审批采购计划和采购费用报销并监督采购。第二章办公用品及设备的计划管理 第4条行政管理中心根据集团下达的办公用品及设备年度采购预算
及各单位实际情况，分解并下达各部门年度办公用品及设备费用计划。第5条各部门依据行政管理中心提供的明细清单填写《办公用品及设备采购明细表》，并于每月3号前（放假顺延三天）报行政管理中心。各部门要对申领人所需增配办公用品数量进行检查，不合规定或超出标准的予以驳回。 第6条行政管理中心于每月5号前（放假顺延三天）对各部门的《办公用品及设备采购明细表》汇总、审核，形成集团办公用品月度采购计划并据此实施采购。 第三章办公用品及设备的采购 第7条采购人员根据采购计划采购物品，要认真负责，坚持物美价廉，货比三家。在入库之前，确保物品的完好无损。如有损坏，属对方原因负责退还，属自身原因自行赔偿。 第8条供应商的选择。按照公平、公正的原则，采取公开比质、比价等方式择优确定供应商。 1.为保证集团以较低的价格获得高质量的办公用品及设备，集团将先行择优选取2～3家实力较强的供应商经过同类（种）产品比质、比价后，各自提供其最具竞争力的产品品种及服务。 2.引入竞争机制，要求供应商每季（月）提供最新的产品报价及样品，集团集中评定后及时调整各供应商的采购品种与数量。条件成熟时，再确定长期供应商。 3.行政管理中心负责与供应商签订采购及服务协议。 4.对于零星、低价用品，按便利原则择近、择优购买。
办公室必备物品 【篇一：办公室必备物品】 办公室必备用品有哪些电话机、电脑、空调电风扇排气扇、饮水机、传真机;打印机复印机、扫描仪、碎纸机、各种复印打印纸;小冰箱、一次性杯子、烟灰缸、水果盘、茶叶、咖啡、杯子、香烟。 办公室用品有哪些 1、电话机、电脑、空调/电风扇/排气扇、饮水机、传真机; 2、打印机/复印机、扫描仪、碎纸机、各种复印/打印纸; 3、小冰箱、一次性杯子、烟灰缸、水果盘、茶叶、咖啡、杯子、香 烟(以上几种招待客人用的了); 4、垃圾篓、垃圾袋、拖把/扫帚/擦桌布、卫生纸巾; 5、写字板(挂墙上的)、书报夹、招待客人的沙发、会议桌、会议室 椅子、办公室椅子; 6、装饰品(公司标语/有品位的字画)、绿色植物、桌上的日历; 7、名片夹、文件柜、文件篮、文件夹、文件袋、透明胶纸/胶水; 尺子(直尺)、剪刀、计算器、书机、打孔机、笔记本; 9、笔筒、中性笔、圆珠笔、铅笔、橡皮擦、回形针、提示贴; 10、订书针、长尾夹、涂改液等。 办公室用品清单 一、书写工具系列 1、圆珠笔、中性笔/水性笔、签字笔。 2、钢笔。 3、铅笔、活动铅笔。 4、粉笔。 5、魔术笔、美工笔、宝珠笔、马克笔/记号笔/白板笔、荧光笔、油 漆笔。 6、led笔、pda笔、激光笔、收音机笔、光盘笔、电脑笔、投影笔、演示笔。 8、礼品笔。 9、笔芯、铅芯、墨汁、填充水。 10、笔架、笔筒、笔袋、笔配件。 二、纸本系列 1、笔记本、记事本。 2、活页本、线圈本、螺旋本。
3、电话本、通讯录。 4、硬面本/软面抄。 5、万用手册、效率手册、企业日志。 6、便签/便条纸、案头纸。 7、告示贴/报事贴。 8、题名册/签到本。 9、艺术纸/画纸。 10、纸本礼品。 11、内页、活页芯、本配件。 上一篇： 下一篇： 【篇二：办公室必备物品】 对于许多上班族来说，办公室等于半个“家”，要让自己在这个家里 过的舒适，就要把需要准备的东西都备好，那么，办公室必备用品 有哪些呢？下面就为大家盘点下办公室必备用品，一起来看看吧。 常用办公室必备用品 1、文件管理用品 文件柜、文件栏、文具盒、文件夹、报告夹、强力夹、资料册、快 劳夹，档案盒、文件套、文件袋、事务包、风琴包、名片册、卡片盒、影集、cd保护册、证件卡套、板夹、拉杆夹、按扣袋、分页索 引纸等。 2、桌面办公文具 计算器、订书机、打孔机、夹子、起钉器、装订胶圈、装订封面、 塑封膜、订书针、回形针、大头针、工字钉、别针、文件框、文件盘、文件柜、剪刀、美工刀、切纸刀、笔筒、书立、号码机、仪尺、票夹、固体胶、液体胶、复写纸、胶带、胶带座、回形针盒、名片 盒等。 3、书写工具和纸制品 签字笔、钢笔、圆珠笔、中性笔、荧光笔、魔术笔、美工笔、马克笔、led笔、激光笔、光盘笔、电脑笔、投影笔、白板笔、记号笔、 油漆笔、闪光笔、修正带、橡皮、铅笔、笔记本、活页本、线圈本、复印纸、复写纸、封皮纸、便条纸、软面抄、皮面抄、告示贴、记 事本、稿纸、信纸等。 4、财务用品和办公机械
办公室文员、助理都可以学学 Word绝招: 一、输入三个“=”，回车，得到一条双直线； 二、输入三个“~”，回车，得到一条波浪线； 三、输入三个“*”或“-”或“#”，回车，惊喜多多； 在单元格内输入=now（）显示日期 在单元格内输入=CHOOSE(WEEKDAY(I3,2),"星期一","星期二","星期三","星期四","星期五","星期六","星期日") 显示星期几 Excel常用函数大全 1、ABS函数 函数名称：ABS 主要功能：求出相应数字的绝对值。 使用格式：ABS(number) 参数说明：number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。 应用举例：如果在B2单元格中输入公式：=ABS(A2)，则在A2单元格中无论输入正数（如100）还是负数（如-100），B2中均显示出正数（如100）。 特别提醒：如果number参数不是数值，而是一些字符（如A等），则B2中返回错误值“#VALUE！”。 2、AND函数
函数名称：AND 主要功能：返回逻辑值：如果所有参数值均为逻辑“真（TRUE）”，则返回逻辑“真（TRUE）”，反之返回逻辑“假（FALSE）”。 使用格式：AND(logical1,logical2, ...) 参数说明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。 应用举例：在C5单元格输入公式：=AND(A5>=60,B5>=60)，确认。如果C5中返回TRUE，说明A5和B5中的数值均大于等于60，如果返回FALSE，说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。 特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。 3、AVERAGE函数 函数名称：AVERAGE 主要功能：求出所有参数的算术平均值。 使用格式：AVERAGE(number1,number2,……) 参数说明：number1,number2,……：需要求平均值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。 应用举例：在B8单元格中输入公式：=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8)，确认后，即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。 特别提醒：如果引用区域中包含“0”值单元格，则计算在内；如果引用区域中包含空白或字符单元格，则不计算在内。
办公用品清单都包括哪些？ 办公用品种类很多，如三针一钉、会计用品、文管用品、单据凭证等，下面是详细分类（引自仁通科技办公用品清单）。值得一提的是，有些劳动保护用品、杯具茶具用品现在也被一些文具公司纳入到办公用品之内，因为他们也是办公所需的东西。 详细分类： 一、书写工具系列1、圆珠笔、中性笔/水性笔、签字笔;2、钢笔;3、铅笔、活动铅笔;4、粉笔;5、魔术笔、美工笔、宝珠笔、马克笔/记号笔/白板笔、荧光笔、油漆笔;6、LED笔、PDA笔、激光笔、收音机笔、光盘笔、电脑笔、投影笔、演示笔;7、台笔软笔;8、礼品笔;9、笔芯、铅芯、墨汁、填充水;10、笔架、笔筒、笔袋、笔配件;11、其他（详见仁通科技书写工具系列清单）。 二、纸本系列1、笔记本、记事本;2、活页本、线圈本、螺旋本;3、电话本、通讯录;4、硬面本/软面抄;5、万用手册、效率手册、企业日志;6、便签/便条纸、案头纸;7、告示贴/报事贴;8、题名册/签到本;9、艺术纸/画纸;10、纸本礼品;11、内页、活页芯、本配件;12、其他（详见仁通科技纸本系列清单）。 三、文具系列1、资料收纳用品：文件柜、文件栏、文具盒、文件夹/挂捞夹、文件包/套/袋、文件篮/文件框/文件盘、桌上文件柜（架）、档案袋/档案盒、资料册、票据夹、便笺盒/卡片盒、文稿架/夹、抽杆
夹、CD包/CD盒、相册/影集、笔架/笔筒/笔袋、名片盒/名片册、强力夹、多孔膜(袋) 、单页夹、报告夹、分页索引纸、拉链袋/钮扣袋、钥匙箱等;2、装订用品：订书机、打孔机、夹子、订书针、回形针、图钉/工字钉、大头针、起钉器、装订胶圈、装订封面、塑封膜等; 3、涂改用品：修正液、修正带、橡皮擦等; 4、胶粘用品：胶带、固体胶、浆糊、胶水、胶带座、封箱器等; 5、文件展示：白板、白板架、软木板、绿板、挂纸板、告示板/贴事板、黑板、报刊架/杂志架、资料架、电热台板、电子白板、玻璃白板、白板附件（磁体）、阅稿架、展示架、白板刷; 6、刀剪用品：裁剪刀、卷笔刀、削笔器、剪子、切纸刀、美工刀; 7、书签、书立、看书架; 8、书写垫板、切割垫; 9、书皮/书套、桌套;10、计算器、尺子、圆规、三角板、放大镜;11、其他（详见仁通科技文具系列清单）。 四、名片与图文系列1、名片及名片夹，名片册、名片盒;2、宣传画册、宣传单、海报、DM单/折页;3、产品说明书/手册;4、挂历、台历;5、信纸、信封/明信片、贺卡、邀请函/请柬;6、不干胶贴、标签、吊牌;7、相册、彩页、卡片、相架、相框;8、手提袋、礼品袋、包装彩合、封套;9、企业简报;10、工作证/胸卡、硬胶套、证书、会员卡、卡套、卡册;11、其他（详见仁通科技名片与图文系列清单）。 五、办公生活用品系列1、纸帕：抽纸、卷筒纸、大盘纸、卫生纸、纸巾/湿巾、毛巾、手帕;2、杯具：茶壶/水壶、茶具、保温杯、塑料杯、水杯、纸杯、卡通杯、陶瓷杯、马克杯、杯子贴挂件、杯垫、
事业单位常见办公用品 分类采购必备 Standardization of sany group #QS8QHH-HHGX8Q8-GNHHJ8-HHMHGN#
常见办公用品分类（采购版） 一、文件管理用品 桌面文件柜或多联文件框、文件夹、档案盒、纽扣文件袋、拉杆夹、按扣袋、标签纸、风琴包、大小夹子等； 二、桌面办公文具 台历、名片册（盒）、计算器、订书机、订书钉、取钉器、回形针、图钉、剪刀、美工刀、笔筒、书立、电话机、尺规、双面胶、固体胶（液体胶）等； 三、书写工具 圆珠笔、中性笔、中性笔芯、钢笔、白板笔、记号笔、POP笔、毛笔、修正液、橡皮、铅笔（绘图笔）、削笔刀、墨水等； 四、纸制品 复（打）印纸、彩色复印纸、复写纸、便笺本、笔记本（软面抄）等； 五、金融用品 点验钞机、印章垫、印泥（油）、账本、单据（费用报销单） 六、办公机械 碎纸机、考勤机（考勤卡）、电脑、打印传真机扫描复印一体机、机具耗材（墨盒、硒鼓等）、投影机（会议使用）、数码录音笔（会议使用）等； 七、办公生活用品 垃圾桶、拖布、撮子、笤帚、粘钩、烟灰缸、洗手液、纸杯、创可贴、盒装抽取纸等； 八、其它 白板（企业通知告示展板）、报刊架、领导办公桌面的小型艺术装饰品（传递企业或个人的精神、价值理念）等。
办公用品管理制度 为了加强办公用品的管理，控制费用开支，规范办公用品的采购与领用，本着节约和有利于工作的原则，根据我公司实际情况，特制定本制度。 一、办公用品的分类 按使用的性质分为一般消耗品和耐用消耗品两类 一般消耗品包括：笔芯、铅笔、笔记本、记事本、固体胶、液体胶、胶带、回形针、大头针、订书针、复印纸、复写纸、便条纸、稿纸、封皮纸、易事贴、档案袋、透明袋、档案盒、印油、印泥、工具刀、拉杆夹、文件夹、文件框、装订夹、装订签、装订胶片、记号笔墨水、白板笔墨水、橡皮、双面胶、口取纸、创可贴 耐用消耗品包括：圆珠笔、中性笔、记号笔、白板笔、荧光笔、卷笔刀、笔筒、修正液、计算器、订书机、打孔器、起钉器、直尺、长尾票夹、票据夹、山形票夹、剪刀、电池、印台、黑板擦、名片夹、U盘 二、办公用品管理部门 （一）公司办公用品统一归口管理部门为人事行政部。人事行政部于每月月末的25号-30号完成公司下月办公用品购置计划，上交公司常务副总审批后由后勤中心采购。 （二）人事行政部负责公司办公用品的采购计划、验收入库、保管、发放与统计等管理工作，同时各部门设立专门的办公用品管理员负责本部门办公用品的领用及保管，各部门经理对本部门的办公用品使用情况进行监督和管理。（附件：表1《各部门办公用品管理员名单》） 三、办公用品管理流程
办公室人员个人工作总结 办公室工作质量的好坏关乎着机关或(企事业)单位的形象与工作效率。那么,如何才能做好一名尽职尽责的办公室文员呢?今天给大家整理了办公室人员个人工作总结，希望对大家有所帮助。 办公室人员个人工作总结范文一 20XX年X月X日是我来到中海集团上班的第一天，也是我人生的重要开始。经过半年多来的不断学习，以及同事、领导的帮助，我已完全融入到了中海集团这个大家庭中，个人的工作技能也有了明显的提高，虽然工作中还存在这样那样的不足之处，但这半年付出了不少，也收获了很多，我自己感到成长了，也逐渐成熟了。现在就这段时间的工作情况做个总结： 一年来，我主要完成了一下工作： 1、文书工作严要求 1)公文轮阅归档及时。文件的流转、阅办严格按照公司规章制度流程要求，保证各类文件拟办、传阅的时效性，并及时将上级文件精神传达至各基层机构，确保政令畅通。 2)下发公文无差错。做好分公司的发文工作，负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送，电子邮件的发送，同时协助各部门发文的核稿。负责办公室发文的拟稿，以及各类活动会议通知的拟写。 2、秘书工作
秘书岗位是一个讲责任心的岗位。各个部门的很多请示、工作报告都是经由我手交给董事长室的，而且有些还需要保密，这就需要我在工作中仔细、耐心。一年来，对于各部门、各机构报送董事长室的各类文件都及时递交，对董事长室交办的各类工作都及时办妥，做到对董事长室负责，对相关部门负责。因为这个岗位的特殊性，有时碰到临时性的任务，需要加班加点，我都毫无怨言，认真完成工作。 3、行政办公室工作 行政办公室是公司运转的一个重要枢纽部门，对公司内外的许多工作进行协调、沟通，做到上情下达，这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外，协助办公室处理临时任务。 4、企业文化活动积极参与 一年来积极参与了公司的打球运动、员工娱乐活动、桂平爬山活动、各类祝寿婚庆活动等，为公司企业文化建设，凝聚力工程出了一份力。半年来，无论在思想认识上还是工作能力上我都有了较大的进步，但差距和不足还是存在的：比如工作总体思路不清晰，有时会粗心大意犯一些低级错误，对自己的工作还不够钻，脑子动得不多，没有想在前，做在先。 新的一年有新的气象，面对新的任务新的压力，我也应该以新的面貌、更加积极主动的态度去迎接新的挑战，在岗位上发挥更大的作用，取得更大的进步。 办公室人员个人工作总结范文二 在中心领导的关心和所有同事的支持下，年下半年，本人在自己的
办公室必备的零食清单 上班的时候对着电脑，不少上班族都想吃点小零食解解馋的。下面，小买为你介绍几款解馋又养生的办公室零食。 榛子 榛子中不饱和脂肪酸和蛋白质含量非常丰富，胡萝卜素、维生素A、维生素C、维生素E、维生素B以及铁、锌、磷、钾等营养素的含量也十分可观。别看榛子富含油脂，但都是对人体有益的，有助于降血压、降血脂、保护视力以及延缓衰老。而且，榛子中富含的油脂非常有利于其中脂溶性维生素在人体内的吸收，对体弱、病后虚弱、易饥饿的人都有很好的补养作用。
食用原则：存放时间较长后不宜食用;榛子含有丰富的油脂，胆功能严重不良者应慎食;每次食用20粒为宜。 枇杷润喉糖 空调屋内，养阴清肺也是关键。枇杷又名“卢桔”、“金丸”，《本草纲目》中有记载称：枇杷“止渴下气，利肺气，止吐逆并渴痰”。说明枇杷本身能润肺滋阴，消痰理气，止咳嗽，而枇杷润喉糖里更添加了紫苏、金银花等清火润肺的中药，滋润肺部的功效更好。 食用原则：枇杷含糖量高，糖尿病患者忌食枇杷。 蓝莓干
提到蓝莓，大家有口皆碑的是它明目的功效，那是因为蓝莓中含有一种叫紫檀芪的自然化合物，是很好的抗氧化剂。其实，蓝莓不仅高锌、高钙、高铁、高铜还富含维生素，能很好地增强我们自身的机体功能。 食用原则：新鲜蓝莓有轻泻作用，腹泻时勿食。 即食海苔 海苔热量很低，纤维含量却很高，几乎没有令人发胖的风险，是所有易发胖女性可以放心食用的美味零食。 海苔浓缩了紫菜当中的各种B族维生素，能有效预防神经老化，调节机体的新陈代谢。此外，海苔能预防和治疗消化性溃疡，延缓衰老，帮助我们保持皮肤的润滑健康。 食用原则：海苔富含碘化钾和碘化钠，甲状腺病人不建议食用。 杏脯 杏具有护肤养颜的作用，这是因为它能帮助人体宣肺降气，让肺气能濡养我们的肌肤。 多吃杏肉还可以消除人体内的硝酸基，有较好的软化血管、防治动脉硬化的作用。经常食用还可生津开胃，因此咳嗽、气喘、胸闷、痰多、肠燥便秘的女性应该多食用。
办公室常用物品： 1、中性笔圆珠笔 2、笔筒文件栏文件盘 3、文件夹资料册档案盒 4、回形针大头针剪刀 5、胶棒胶水 6、长尾夹 7、印台印油原子印章印章垫 8、单据（财务） 9、办公软抄皮面本记事本 10、抽杆夹按扣袋网格袋牛皮纸档案袋 11、名片盒名片夹名片册 12、一体机（打印复印传真扫描）针式打印机传真机复印机 13、指纹考勤机 14、复印纸打印纸 15、大卷纸盒装抽纸软包抽纸 16、插线板 17、胶带 18、烟灰缸塑料垃圾筒环保垃圾袋 办公用品清单都包括哪些？ 办公用品种类很多，如三针一钉、会计用品、文管用品、单据凭证等，下面是详细分类（引自汇鼎办公用品清单）。值得一提的是，有些劳动保护用品、杯具茶具用品现在也被一些文具公司纳入到办公用品之内，因为他们也是办公所需的东西。 详细分类： 一、书写工具系列1、圆珠笔、中性笔/水性笔、签字笔;2、钢笔;3、铅笔、活动铅笔;4、粉笔;5、魔术笔、美工笔、宝珠笔、马克笔/记号笔/白板笔、荧光笔、油漆笔;6、LED 笔、PDA笔、激光笔、收音机笔、光盘笔、电脑笔、投影笔、演示笔;7、台笔软笔;8、礼品笔;9、笔芯、铅芯、墨汁、填充水;10、笔架、笔筒、笔袋、笔配件;11、其他（详见汇鼎文化书写工具系列清单）。 二、纸本系列1、笔记本、记事本;2、活页本、线圈本、螺旋本;3、电话本、通讯录;4、硬面本/软面抄;5、万用手册、效率手册、企业日志;6、便签/便条纸、案头纸;7、告示贴/报事贴;8、题名册/签到本;9、艺术纸/画纸;10、纸本礼品;11、内页、活页芯、本配件;12、其他（详见汇鼎文化纸本系列清单）。 三、文具系列1、资料收纳用品：文件柜、文件栏、文具盒、文件夹/挂捞夹、文件包/套/袋、文件篮/文件框/文件盘、桌上文件柜（架）、档案袋/档案盒、资料册、票据夹、便笺盒/卡片盒、文稿架/夹、抽杆夹、CD包/CD盒、相册/影集、笔架/笔筒/笔袋、名片盒/名片册、强力夹、多孔膜(袋) 、单页夹、报告夹、分页索引纸、拉链袋/钮扣袋、钥匙箱等;2、装订用品：订书机、打孔机、夹子、订书针、回形针、图钉/工字钉、大头针、起钉器、装订胶圈、装订封面、塑封膜等; 3、涂改用品：修正液、修正带、橡皮擦等; 4、胶粘用品：胶带、固体胶、浆糊、胶水、胶带座、封箱器等; 5、文件展示：白板、白板架、软木板、绿板、挂纸板、告示板/贴事板、黑板、报刊架/杂志架、资料架、电热台板、电子白板、玻璃白板、白板附件（磁体）、阅稿
办公室工作人员必须具备的“五种素养” ——在江市住建系统两办主任培训班上的讲话祝愿 （根据录音整理） 各位同志： 大家下午好。刚才，和大家一起聆听了省燃气协会会长精彩的授课。有“三个没有想到”的感受，一个是没有想到会长的授课如此精彩、全面、深刻；一个是没有想到参训的同志们在这么高强度、快节奏的情况下如此认真学习；一个是没有想到这么多人来参加此次培训，值得一提的是隆昌住建局高度重视，派了30多位同志来参训。下来后，希望大家把今天所学所悟所想，用好用实用活。从而推动建设系统工作，获得岗位尊严，实现岗位价值。在培训即将结束的时候，想和大家简单交流两个问题。一个是为什么在这个时候召开培训班？一个是在当前新形势下做好办公室工作须具备哪些素养？ 一、基于“两新”，回答第一个“为什么” 去年12月份到住建局挂职，根据党委分工把两办交给我来分管，实话说压力很大、担子不轻。大家知道，办公室作为单位
中枢、“门脸”和“后院”，地位非常重要，难以具体指标衡量工作质效，有时还容易得罪人，更是领导重视和关心的一个部门。一直在思考，如何与大家一起建设好、夯实好、提升地位，实现其功能，确保同志们有为有位。和办公室同志商量后，决定用两年时间，把办公室工作同志轮训一遍，培训容围绕办文、办会、办事。 这次培训班的举办，更重要的是基于两方面新情况：当前发展的新形势和新任务，自身工作的新压力和新挑战。 （一）新形势和新任务 十八大后，国家进入到一个全新的发展阶段，时代也走进一个新的历史转折。在新常态下，办公室工作有了“新形势”和“新任务”。中央“八项规定”、反“四风”、“三严三实”，省委的“五个必须”，省上的“十项规定”一系列新政的实施，对办公室工作提出了更新更高的要求，综合起来体现在三个方面：一是在办文上要讲新文风。要求精简文件简报，公文要少而精，能不发文坚决不能够发文，减少公文的数量，提高公文的质量，领导讲话要短而精，少讲套话，多讲对工作有用、促进工作的话；二是在办事上要讲新作风。如何公务接待？如何合规报销？如何使用公车？如何建楼堂馆所？如何走群众路线？如何
办公室必备软件介绍 办公室从事繁琐工作,如何运用方便快捷的电脑运用程序关系到工作的正常开展。对办公软件的熟悉能让我们更容易做到事半功倍的效果。在这里我就对平时工作和生活中比较好用的办公软件功能作个简单介绍,希望未来的工作中能给各位提供帮助。 一、Office Software。这个也是大家时常用到的功能相当霸气的文字表格图片展示处理软件,access等用到的较少,一般都用word、excel、powerpoint。这三大软件几乎成了办公室文字工作的基础。由于四川省党政网的本分落后,所以请尽量选用office 2003完全版本作为办公室软件。因为在党政网发文时其他版本有几率出现各种无厘头毛病。为了同时能阅读2007和2010的文件,可以下载转换插件。或者也可以使用由金山公司开发的WPS个人版,WPS个人版功能强悍,界面和谐,也没2010那么卡。 二、Adobe Reader 7.0 。这个软件是完爆任何PDF阅读器的软件。请大家一定选用7的版本,这个版本做出来的PDF文档质量高,但是资源占用小(存储小。也是党政网发文的重要工具。请大家注意Office软件和PDF文件之间的相互转换。Word自带转PDF。 三、文本排版大师V425 。党政办工作每天要接手很多 文字资料工作。顺理成章的强大的互联网信息就成了我们必不可少的资源库。通常网上下载复制的文字都带有网络文本格式,你会发现粘贴进word以后很多地方不容易改掉,或者行距这里不对哪里不对!这很容易给上级一种“简单的低水平粘贴技术”的坏印象。文本排版大师可以帮大家解决好这个问题。轻易搞掉网络编码。虽说word也可以重新排版,但是步骤较为复杂,这个排版大师只需要点几个按钮就OK。通常我都会将网络复制的在这里进行一个初略的编排,在放到word里面,就无痕啦!
一、书写工具系列 1、圆珠笔、中性笔/水性笔、签字笔 2、钢笔 3、铅笔、活动铅笔 4、粉笔 5、魔术笔、美工笔、宝珠笔、马克笔/记号笔/白板笔、荧光笔、油漆笔 6、LED笔、PDA笔、激光笔、收音机笔、光盘笔、电脑笔、投影笔、演示笔 7、台笔软笔 8、礼品笔 9、笔芯、铅芯、墨汁、填充水 10、笔架、笔筒、笔袋、笔配件 11、其他（详见仁通科技书写工具系列清单） 二、纸本系列 1、笔记本、记事本 2、活页本、线圈本、螺旋本 3、电话本、通讯录 4、硬面本/软面抄 5、万用手册、效率手册、企业日志 6、便签/便条纸、案头纸 7、告示贴/报事贴 8、题名册/签到本 9、艺术纸/画纸 10、纸本礼品 11、内页、活页芯、本配件 12、其他（详见仁通科技纸本系列清单） 三、文具系列 1、资料收纳用品：文件柜、文件栏、文具盒、文件夹/挂捞夹、文件包/套/袋、文件篮/文件框/文件盘、桌上文件柜（架）、档案袋/档案盒、资料册、票据夹、便笺盒/卡片盒、文稿架/夹、抽杆夹、CD包/CD盒、相册/影集、笔架/笔筒/笔袋、名片盒/名片册、强力夹、多孔膜(袋) 、单页夹、报告夹、分页索引纸、拉链袋/钮扣袋、钥匙箱等 2、装订用品：订书机、打孔机、夹子、订书针、回形针、图钉/工字钉、大头针、起钉器、装订胶圈、装订封面、塑封膜等 3、涂改用品：修正液、修正带、橡皮擦等 4、胶粘用品：胶带、固体胶、浆糊、胶水、胶带座、封箱器等 5、文件展示：白板、白板架、软木板、绿板、挂纸板、告示板/贴事板、黑板、报刊架/杂志架、资料架、电热台板、电子白板、玻璃白板、白板附件（磁体）、阅稿架、展示架、白板刷 6、刀剪用品：裁剪刀、卷笔刀、削笔器、剪子、切纸刀、美工刀 7、书签、书立、看书架 8、书写垫板、切割垫 9、书皮/书套、桌套
作为行政办公室人员应具备的基本功 办公室作为一个单位的综合办事机构，不仅担负着为领导决策进行参谋和为全局提供服务的重要职责，而且还要与社会各界打交道，是一个企业窗口形象的重要体现，许多工作虽然看起来是小事，却都要牵动全局，影响全局。所以我们要在自己心中树立“办公室工作无小事”的思想。作为行政办公室的一员一定要具备以下条件： 一、要有一个聪慧的头脑 一是坚定的政治头脑.办公室的工作涉及到的每一个方面，政治性都很强.在很大程度上，代表着一个部门的主张，反映着本部门的形象，连接着企业和员工的切身利益.办公室人员必须对企业忠诚，善于从政治上观察，分析和处理问题，在大是大非面前头脑清醒，旗帜鲜明，立场坚定，不随波逐流，人云亦云. 二是丰实的理论头脑.一个人的理论素养越高，预测把握和解决问题的能力就越强.办公室的人员，必须善始善终地把学习放在第一位，扎实，认真地学习公司领导的重要思想.同时还要多读一些经济，法律，科技，文史等方面的书籍，扩展知识领域，更新知识结构，提高分析，解决问题的能力.在理论提高的过程中，既要注意知识的全面性，又要讲求学习的系统性，还要注重学用的针对性，在学习理论上做到学用结合，务求实效. 三是辩证的思维头脑.随着地方机构改革的深入和社会生活的变化，人们的思维方式和价值取向正在经历一场变革，办公室人员应在这场变革中走在前面.这
就要求我们观察问题要多视角，研究问题要多方位，解决问题要多方法.要注意思维的超前性，比如，当问题还处于苗头的时候，就能捕捉它；当认识还处在感性阶段的时候，就开始作理性的思考和回答；对前人和别人没有研究的问题，着手研究它，从而找出规律性的东西，给予及时指导，这是争取工作主动所必须的. 四是求实的科学头脑.实事求是是我们每一个人应具备的优良作风，是职业道德，也是工作纪律.每个文员想问题，提建议，当参谋，写文章，办事情，都要符合客观实际.切实做到一是一，二是二，不夸大，不缩小，真实地反映客观事物的本来面目，包括向领导反映情况，决不能“想当然”，乱揣摩. 五是精明的效益头脑.要树立说错话，办错事，出歪招是一种浪费，一种过失的观念.在工作措施上，要以最少的投入争取最好的效果，用最短的时间做更多的事情.在工作运作中，要讲求效率，科学有序，操作规范，线条清楚.在工作效果上，要多出精品，减少次品，防止废品，禁止“毒”品. 二、要有一套过硬的功夫. 一是勤奋好学的功夫.在任何时候都应该有一种紧迫感和饥饿感，对知识永远保持一种旺盛的好奇心，新鲜感和求知欲.要养成一种坐得下来，静得下心，钻得进去的学习习惯.在办公室里，要看一看放在办公桌上的书翻过没有；回到家里，想一想书拒里书读了多少本；在外出的路上，查一查你的旅行包里带上书没有，做到终生与书为伴. 二是深入实践的功夫.离开实践，办公室工作就会成为无源之水，无本之木.因此，办公室的所有人员要深入到管理的主战场和基层最前沿，与方方面面的人交
一、把PPT转WORD形式的方法 1．利用"大纲"视图打开PPT演示文稿，单击"大纲"，在左侧"幻灯片/大纲”任务窗格的“大纲”选项卡里单击一下鼠标，按"Ctrl+A"组合健全选内容，然后使用"Ctrl+C"组合键或右键单击在快捷菜单中选择"复制"命令，然后粘贴到Word里。 提示：这种方法会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动的复制下来。 2．利用"发送"功能巧转换打开要转换的PPT幻灯片，单击"文件"→"发送"→"MicrosoftWord"菜单命令。然后选择"只使用大纲"单选按钮并单击"确定"按钮，等一会就发现整篇PPT文档在一个Word文档里被打开。 提示：在转换后会发现Word有很多空行。在Word里用替换功能全部删除空行可按"Ctrl+H"打开"替换"对话框，在"查找内容"里输入"^p^p"，在"替换为"里输入"^p"，多单击几次"全部替换"按钮即可。("^"可在英文状态下用"Shift+6"键来输入。) 3．利用"另存为"直接转换打开需要转换的幻灯片，点击"文件"→"另存为"，然后在"保存类型"列表框里选择存为"rtf"格式。现在用Word打开刚刚保存的rtf文件，再进行适当的编辑即可实现转换。 4．PPTConverttoDOC软件转换PPTConverttoDOC是绿色软，解压后直接运行，在运行之前请将Word和PPT程序都关闭。选中要转换的PPT文件，直接拖曳到"PPTConverttoDOC"程序里。单击工具软件里的"开始"按钮即可转换，转换结束后程序自动退出。 提示：如果选中"转换时加分隔标志"，则会在转换好的word文档中显示当前内容在原幻灯片的哪一页。转换完成后即可自动新建一个Word文档，显示该PPT文件中的所有文字。 ps： 第四种慎用,百度上很多所谓的那个软件都是有病毒的,毒性不小,一般的杀毒软件查不出~~ PDF文档的规范性使得浏览者在阅读上方便了许多，但倘若要从里面提取些资料，实在是麻烦的可以。 二、把PDF转换成Word的方法 Adobe Acrobat 7.0 Professional 是编辑PDF的软件。 用Adobe Acrobat 7.0 Professional 打开他另存为WORD试试看。 或者用ScanSoft PDF Converte，安装完成后不须任何设置，它会自动整合到Word中。当我们在Word中点击“打开”菜单时，在“打开”对话框的“文件类型”下拉菜单中可以看到“PDF”选项，这就意味着我们可以用Word直接打开PDF文档了! ScanSoft PDF Converter的工作原理其实很简单，它先捕获PDF文档中的信息，分离文字、图片、表格和卷，再将它们统一成Word格式。由于Word在打开PDF文档时，会将PDF格式转换成DOC格式，因此打开速度会较一般的文件慢。打开时会显示PDF Converter转换进度。转换完毕后可以看到，文档中的文字格式、版面设计保持了原汁原味，没有发生任何变化，表格和图片也完整地保存下来了，可以轻松进行编辑。 除了能够在Word中直接打开PDF文档外，右击PDF文档，在弹出菜单中选择“Open PDF in Word”命令也可打开该文件。另外，它还会在Outlook中加入一个工具按钮，如果收到的电子邮件附件中有PDF文档，就可以直接点击该按钮将它转换成Word文件。
办公室人员必备知识 第九章办公室人员必备知识 要求标准 第一节办公室人员礼仪知识 一、职员间交际礼仪
素养是指一个人的个性风格、才华学识等方面的差不多品质。素养所包含的内容专门广，如性格志趣、气质风度、聪慧思想、道德品质、待人接物等。 办公室人员在进行交际活动时，显示自己的气质风度时，尽量扬长避短，把自己好的外表风度展现给对方，有利于商务活动的展开。因此要了解一下自己的性格特点，有意识地培养、锤炼自己的性格，使之适应工作、交际需要，即优化性格。 1.克服性格上的弱点 (1)性格的分类 人的性格可分为四类： ①胆汁质。其优点是充满热情，精力充沛，态度爽朗，豁达爽朗，动作粗犷有力，讲话直露干脆，办事果断，勇猛坚强。其缺点是性情急躁，易发脾气，爱冲动，缺乏耐性，不讲究方式方法，往往容易好心办坏事。 具备这种性格特点的人适合做具有开拓型的领导工作。 ②多血质。其优点是爽朗爽朗，热情奔放，感情比较丰富，待人亲切，富有同情心，思维灵敏，反应迅速，健谈，善交际，同意能力专门强。其缺点是情绪缺乏稳固性，喜怒易变，爱好广泛但难以持久，易坚决。
性格类型属于多血质的人，从心理学角度讲，比较适合从事公共关系这一工作。 ③粘液质。其优点是沉着平复，耐性较强，言行慎重，情感不易外露，性情比较稳固。其缺点是顽固死板，灵活性不够，一样只按指示或体会办事，不喜交际。 ④抑郁质。其优点是感情细腻、执著，善于观看，爱思索，喜静少动，敏锐多虑，韧性强。其缺点是可怕怕羞，性情内向，较孤僻，疑心较重。 前苏联心理学家巴甫洛夫提出“神经系统学讲”，把人的性格分成四类：兴奋型、爽朗型、冷静型、抑郁型。 近代医学按照人的血型种类，把人的性格分成下列四类： ①Ａ型：倔强，顽固，坚强，细心。 ②Ｂ型：随和，乐观，热情，爽朗。 ③ＡＢ型：用心，有毅力，较孤僻。 ④Ｏ型：自信，坚决，爱好广泛。 (2)东、西方国家人的性格差异 东西方由于政治、文化、风俗的不同，人的性格也大有差异，总的来讲，有以下倾向： 东方国家：宽厚平和，性格内向，谦虚慎重，勤奋忍耐，知天乐命，比较注意外人和社会对自己的评判，而往往忽略自身感受。
标准 1、办公室办公用品摆放要求 （1）办公室办公用品摆放必须做到整齐有序，尽可能释放空间，让人感觉明快，毫不拥挤。 （2）办公室不允许出现长期闲置不用以及破旧不堪的家具或者设备。 （3）、办公用品上面或者下面不允许堆放任何杂物。 （4）、要有办公室定置图及管理标准，打印后贴于门后，以便对照整理或检查，办公室内的家具和设备要严格根据定置图摆放，不得随意移动。 2、办公桌面的管理 （1）办公桌面上可长期放置的物品有：文件夹，电话机（传真机、打印机）、电脑、笔筒、台历、水杯。 （2）允许张贴一到两张电话通讯录或与工作有关的参考资料。 （3）文件夹要有明确的标志。 （4）全部物品必须显示在办公室定置图上，并随时整理，保证与定置图相符。 3、抽屉管理 （1）将不要的或不应该放在抽屉内的物品清除。 （2）抽屉内的物品要分类摆放，做到整齐有序。 （3）常用的物品靠上层，不常用的或个人物品放在底层。 （4）有措施防止物品来回乱动。 4、文件柜管理 （1）文件要归类存档，制度类、表单类、合同类、通知类、措施内等分开存放。 （2）文件夹较多时，可分区存放。 （3）文件必须以牛皮纸袋或文件盒管理并标示，以示区别。 （4）放置的文件必须做好定位管理。 （5）文件夹标志统一用电脑打印（以文件夹侧面标志为主）。 （6）每个文件柜要附有文件清单及管理负责人。 5、电源线管理 （1）电脑线、电话线要束起来，电源线路排列整齐。 （2）不允许电源线杂乱的放置。 （3）不允许有裸露的线头。 6、公共区域管理 （1）地面、角落清扫干净无积尘。 （2）墙壁无脚手印、无乱涂乱画、无张贴画。 （3）窗台、窗帘干净无尘。 （4）各公共设施、设备无积尘。 （5）所有体积较小易移动且必须长期固定放置的物品要显示在定置图上，不得随意移动。
办公室工作人员应具备的素质 办公室工作人员应具备的素质包括敬业诚实等等，本文是办公室工作人员应具备的素质详细介绍，欢迎阅读。 办公室工作人员应具备的素质一： 1、敬业精神要强，工作要认真负责，勤勤恳恳、任劳任怨、干一行、爱一行、专一行。特别是要有严明的组织纪律性，吃苦耐劳的优良品质、雷厉风行的工作作风，这是干好办公室工作的前提条件。 2、思想要活跃，要有解放思想，实事求是的优良作用，接受新生事物要快，爱学习，爱出点子，改革和超前意识要强，在工作中要充分发挥主观能动性，才能不断开拓新局面。 3、办事要稳妥，处事要严谨，在廉洁自律上要求严格，严于律已，要起模范带头作用，这是做好各项工作的保证。 4、要信奉诚实、正派的做人要诚实、正派，要有高尚的道德品质，朴实的工作作风，公正的处事原则。所谓“高尚”就是要树立正确的世界观、人生观和价值观，做到堂堂正正做人，认认真真做事;所谓“朴实”就是人的能力有大小，水平有高低，只要把劲全使出来，就是一个好同志;所谓“公正”就是在原则问题上不能糊涂,不能像墙头芦苇随风倒,看领导眼色行事;要谦虚谨慎，慎用权力，知人善任,能够与人团结共事,而且具有良好的协调能力和工作方法。有了成绩归功于大家,出了问题要主动承担责任,关心下属要一视同仁,始终发挥整体合力的战斗作用。 办公室工作人员应具备的素质二： 做人、做事、做文，对从事办公室工作的同志至关重要，是一个比较称职的办公室人员的基本要求。 (一)做人，是人生之大轨。 办公室人员在领导身边工作，一言一行关系甚大，良好的思想素质是最根本的，必须具有高度的责任感，具有改革创新的气魄和锐意进取的精神，具有坚定的信心和不移的信念。 坚定。要有坚定正确的政治方向，在思想上，政治上，行动上坚定地同党委保持一致。办理事务，处理问题，一言一行，都要以办公室的利益为重。什么是坚定，就是在各种困难、困挠前不失信心，在复杂的情况下保持清醒的头脑，不左右摇摆，经得起考验。 正派。在领导身边工作，自身形象在各方面随时都会引起关注，如果政治素质不高，思想作风不正派，领导不放心，那是不行的。正派体现在对上对下的一致性。对待领导，要明快不庸俗，要敢于直言。作为领导身边的工作人员，要服好务，并不是领导说什么就是什么，要敢于给领导提建议，想办法，切不可唯唯诺诺。一个有事业心的领导并不喜欢身边的同志惟命是从。领导在制定决策过程中，有一个构思、加工的过程，其间要听取多方面意见，对各种方案进行比较，最后才能做出较为科学的决策。如果领导征询你的意见，即便考虑不甚成熟，也不妨直抒已见。随声附和，不是对领导尊重，而是缺乏独立思考，见解和胆识的表现，明智的领导都不会喜欢你这样做。对下要热情而不冷淡，开诚相与而不失原则。正派还