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电子商务呼叫中心系统解决方案

电子商务呼叫中心系统解决方案
电子商务呼叫中心系统解决方案

电子商务呼叫中心系统解决方案

系统总体需求

目前国内电子商务发展如火如荼,越来越多的企业把电子商务作为主要的贸易手段,电子商务已经成为企业之间、企业对个人、个人之间重要的交易方式。

一个企业发展电子商务,要涉及到内部管理CRM、串起上下游厂商的供应链,但不论企业如何发展,都离不开客户的联络,如何建立一个有效的客户联络渠道是首先要考虑的。那么在电子商务类型企业要面对的就是通过网络和电话建立这样的链接,也即网站电子商城和呼叫中心来支撑电子商务应用,研科基于这个角度来分析一下B2C企业的业务模式,看看呼叫中心如何与电子商城相结合来推动电子商务的应用。

作为客户联络渠道,从电子商务应用来看,通过网站接触客户和呼叫中心接触客户这两种渠道都是存在的,二者会有区别,但同时也可以相辅相成,在具体实现上有这样一些形式:客户可以通过呼叫中心、网站分别下订单,并且由电话及网络所产生的订单可以进行统一管理,统一全程跟踪。

客户通过网站下订单,同时通过呼叫中心电话完成咨询及售后的服务,包括投诉建议、售后服务、报修和理赔等都由呼叫中心来承担。

企业通过电视、平面、短信等广告模式进行市场宣传,客户通过呼叫中心电话呼入下订单,实现销售过程。

通过电话呼出、短信进行市场调查、宣传和销售。市场调查是市场营销的整个领域中的一个重要元素。它把消费者、客户和营销者通过信息联系起来,通过电话以及其他途经(短信)与客户建立起信任关系,并在建立关系的过程中,了解和发掘客户的需求并满足其需求;可针对特定客户,开展有针对性的电话销售。

通过这些方式,呼叫中心和电子商城可以很好的结合,一方面呼叫中心是客户最直接的接入方式,更容易接触客户,企业可以通过电话、chat、Email等方式为客户进行人工服务。另一方面电子商城可以提高客户体验,而与呼叫中心相结合可以提高服务水平,使得客户获得完整的服务。

项目总体目标

一个电子商务平台的目标,是要建立多渠道、一站式的网络营销模式及服务网络,包括呼叫中心和互联网电子商务,在这个平台上,建立与客户接触的不同渠道,如电话、网络、短信等;涉及与客户接触的不同周期,如市场营销过程、销售过程、服务过程。这样,通过这个一站式、多渠道的网络平台,与最终客户建立相互信赖的关系,为客户提供专业化和多渠道全方位的服务,进而使之成为最具竞争优势的服务平台和互动平台。

呼叫中心为电子商务带来的革命

1.货款支付:

在付款方式上,各企业有比较大的差异,有可能商品送到,客户验收后付款,也有可能客户下单后,通过支付宝或者其他渠道付款,商家确定收到货款后安排发货。在发货方式上,可能是商家安排快递或专人送货上门,也可能是客户到指定网点提起,同的方式一般会涉及到不同的费用。另外,客户在网上提交订单后,商家一般都会通过电话会议与客户联系,确定订单信息和送货地址。

2.订单处理:

从B2C电子商务的购物流程来看,基本任何一笔交易都离不开电话的沟通和沟通,即使消费者在网上提交了订单,商家也会通过拨打消费者留下的电话来确认所购买的物品、发货时间、发货地址等各种信息。所以电子商务对于呼叫中心有着不可或缺的依赖。

3.新销售机会与低的成本

专业的电子商务公司为了保证最大限度的抓住销售机会,一般会直接转人工,且保证24小时的畅通。如果没有提供24小时服务,一般有电话录音,让客户留言,待上班时间再回拨。而这样产生的市场和销售成本无疑是最低的,且成功销售的几率比任何销售机会都高。

4.利润中心:

呼叫中心是电子商务利润增长的中心。除了处理客户来电之外,还需要抓住机会进行推销或促成销售,所以管理者对接通率的要求非常高,正规运营的呼叫中心接通率基本要保证在98%以上,所以IVR的语音菜单层级不会很复杂,能够保证迅速接通人工,甚至有很多呼叫中心是直接接到人工,而且对通话质量和接通速度要求很高。

5.统一形象:

电子商务模式下,交易获得成功的关键是要建立客户对商家的信任,统一的客服号码显得必不可少,从已有电子商务企业呼叫中心的应用来看,很多以对外统一号码,建立信任度、提升品牌形象为主要目标。目前在国内因电子商务呼叫中心常用的客服号码有800号码和400号码。800号码因为手机不能拨打,不能适应市场需求。

系统方案的基本功能简介:

1 、来电弹屏功能

作为呼叫中心的核心功能,来电弹屏功能在客户与服务代表之间建立了沟通的桥梁;当

电话接入客服代表电话振铃的同时,电脑屏幕会弹出客户的相关资料:如果是新客户,则弹出空白页面,客服代表可以说欢迎的同时录入客户资料,以备下次来电时查询。当客户在网上选购产品时,有问题可以随时打电话沟通,来电的同时,坐席电脑弹出客户已经填写的资料。坐席对客户的资料一目了然,提高了工作效率,来电弹屏的页面可以根据用户要求来定制。

2、语音导航(IVR)

系统提供功能强大、使用便利的自动语音应答系统。客户可以根据自己的需求来定制IVR 流程。通过其自身强大的核心软件平台,结合硬件服务器,向用户提供IVR功能,无需额外的IVR服务器和相应的板卡,减少投资支出。用户可以及其方便的定制其特有IVR流程。今后,还可以根据具体业务的变化随时修改IVR流程。语音菜单中所播放的语音可以由两种方式产生:用户自行录制并上传语音文件;系统自动将文字信息合成语音(TTS)。

3. 自动信息交互查询和采集功能

通过语音导航菜单,可同时提供多种自动语音业务服务如查询、促销信息、最新公告、企业介绍、24小时自动语音应答、信息采集等。

4、语音智能分配、排队(ACD)

实现人工系统的排队功能,可以动态调整各种特服业务的呼入话路数目和呼入排队数目,合理地安排话务员资源,自动将呼叫分配给最合适的话务员进行处理,充分利用话务资源。如:可以分为平均话务分配,最空闲话务员分配,坐席优先级,默认空闲话务员分配、按客户输入选择不同的接线坐席人员或技能组或进入其他语音引导流程:来电无人接听或遇忙时转移到下一个空闲坐席或转移至手机等外部号码,手机间通话录音。

5.远程部署

强大的远程部署功能,可以把全国各地的物流、分支机构、加盟商资料整合进来,从而实现功能更加的平台:同时降低成本的通信费用,将公司在沟通和配送方面提供更强的竞争力。分支机构之间“0”话费。

6.集成CRM(客户关系管理)系统

当客户致电时,客服人员的客户端管理软件同步弹出客户的相关信息和需求数据,方便

客服人员向重点客户提供贴心服务,有利于促成订单的快速生成。

7.多次振铃无应答后自动转接总台

每个转接菜单都可以绑定多个坐席号码,当多次转接仍无人接听时,系统会自动转接回企业事先设定好的人工电话或总台。

8.遇忙转移、无应答转移、无条件转移

呼叫转移的方式可以根据实际情况进行设置,让打进来的客户总有坐席人员在接听,防

止漏掉意向客户。也可以在节假日把呼入的客户设置成转移到外线手机或座机。

9.语音信箱

系统提供无应答留言信箱,留言后可使用电话分机收听语音留言。同时语音信箱也可以在电脑上直接播放。

10.通话录音

系统无需添加任何专用录音通讯设备即可实现对所有来电、去电实时录音。针对呼入电话和呼出电话,提供总是录音、从不录音、有需要时录音三种状态。用户可以灵活设定对所有电话的录音规则。

11.通话详情查询、统计、详细报表功能

系统自动记录所有的电话通话清单,提供所有的作息电话的分析报告,日流量,月负载等各时段的电话详细报表。通话的录音情况可以根据任何条件来进行查询,比如某个坐席对应的分机在某个时间段打出来多少电话、接了多少电话、每通电话的时长、平均时长都可以统计出来,以考察员工的工作效率。

12.通话监视

管理人员或者上级领导可以实时监控员工的通话情况,只有分配有监听权限的人员才会有监视的权限,而坐席与客户双方都不会察觉,以考察服务质量。

13、班长座席电话强插、强拆、强退

客服员跟客户沟通中出现争吵或者客户有不明白之处,管理员可以强行把客服的电话拆掉,自行跟客户沟通,以提升服务质量。

14.三方通话

当坐席员接到外线来电,遇到比较难处理的问题时,可以直接转移到技术部门或者其他相关部门的坐席进行详细解释,坐席员也可以直接邀请外线进行三方通话。

15、多方电话会议

系统带有强大的语音会议功能,用户不但可以在内部分机之间拨打语音会议室号码,进入语音会议室,还可以使用外部手机、固定电话,拨入呼叫中心的接入号码,转入语音会议室。无需投入其他的电话会议设备。

16.网络收发传真

系统可以支持无纸接发诸如*.do c、*.xls、*.txt、*.pdf等文件传真,方便快捷操作简单。

17、网页直接拨号

与WEB网站无缝对接,只要客户在输入栏舒服电话号码,随即实现电话回拨,在接通的同时,主叫方电话也实现振铃。方便网页浏览客户的拨号,方便客户多种方式联络。当客户在浏览网站时随时拨号,方便了用户与商家的及时沟通,促成订单的生成。

18、客服满意度评价功能

通过评价分值的加权计算,得到测量满意程度(深度)的一种指数概念。开通满意度调查功能,管后台会对每次的通话评价进行记录.当被叫挂机后主叫电话里提示彩铃如:满意请按1、不满意请按2、一般请按3,进行评价按键后主叫将听到各种自设彩铃。如:感谢您的来电,谢谢!

19.短信服务

方便的短信群发功能,可以在订单确定、发货确定、促销等方面全面使用,提高了与客户沟通几率,保证订单处理的流畅,以及后期客户的关怀等。

20、可提供接口开发包

呼叫中心系统可以提供免费接口开发包,可以对任何类型的软件系统、数据库进行对接,操作非常方便,拓展非常简单方便;也可以跟网站进行无缝对接,这样调用数据就顺手拈来。

医疗器械电商平台行业分析

2013中国医疗器械市场销售规模分析 过去12年来,中国医疗器械市场销售规模由2001年的179亿元增长到2012 年的1700亿元,剔除物价因素影响,12年间增长了近倍。据中国医药物资协会医疗器械分会抽样调查统计,2013年前10月中国医疗器械市场总销售规模达到1410亿元,预计全年销售规模达到2120亿元,首次突破2000亿大关,预计比上一年度增长% 2013,中国本土医疗器械企业中,迈瑞医疗、康辉医疗、鱼跃医疗、万东医疗、威尔科技、九安医疗、东软股份、乐普医疗、威高股份、微创医疗、阳普医疗、长峰股份、威达医用、新华医疗、万杰高科、中国医疗、上海医疗等是相对领先的企业品牌。 全球医药和医疗器械的消费比例约为1:,而欧美日等发达国家已达到1∶,全球医疗器械市场规模已占据国际医药市场总规模的42%,并有扩大之势。我国医疗器械市场总规模2013年预计达到2120亿元,医药市场总规模预计为10372亿元,医药和医疗消费比为1:。可以判断,医疗器械仍然还有较广阔的成长空间。 国内的医疗器械市场不管在生产还是在销售领域,集中度都比较低。2013 年上半年22家医疗器械上市企业的收入仅为100亿元,仅占到行业总规模的5% 左右。而在医疗器械零售市场上,目前还没有一家上市企业,在国内销售医疗器械的主要渠道是药店及专业的医疗器械店。 2013中国医疗器械终端销售渠道分析 在我国,长期以来医疗器械的销售渠道主要由医院和药店组成。最近几年来,医疗器械专业零售店、社区销售、会议营销、电子商务、零售百货等也有零星的销售,特别值得关注的是,医疗器械专业零售店和电子商务这两种新的销售渠道,凭着较为领先的商业模式而增长迅速。为便于统计,现按医院渠道、药店渠道和其它渠道三种方式进行统计。 据统计,2013年,医疗器械通过医院销售的比例为%,通过药店销售的比例为%,通过其它渠道销售的比例为%。 截止2013年10月底,国内取得互联网药品及医疗器械销售许可的企业共177家。2013年医疗器械通过电商渠道销售预计为25亿元,其增长前景看好。但当年医疗器械生产企业利润率约为22%,传统的医疗器械零售企业的利润率约26%,电商企业利润率约为2%-4%,为最低。主要原因是新模式扩展期间,各项推广费用较高、而网售价格又相对较低所致 家用医疗器械处于发展初期,增量较快 我国家用医疗器械市场还处在发展初期,具有进入壁垒低、发展速度快、投资回报率比较高、风险相对较小的特点,正吸引着越来越多的资本进入。家用医疗器械的货源地集中在珠三角和长三角地区,特别是珠三角的浙江和深圳已发展成为我国各种医疗器械的重要制造基地,而深圳的高档医疗器械在世界上也有一席之地。 我国家用医疗器械企业数量多、规模小,各自为战,产品单一,难以形成系统的产业价值链条。在我国家用医疗器械领域,先行企业已经获得了极大的成功。周林频谱仪、哈慈五行针、氧立得、利德治疗仪、安必信减肥按摩仪等等,其销售规模和利润率也让人艳羡。

呼叫中心管理规范标准

呼叫中心标准化服务手册 引言 《呼叫中心标准化服务手册》是呼叫中心(以下简称“中心”)员工的基本行为规范,依据相关法律法规,结合广场的实际情况制订。 伴随着呼叫中心项目的稳步推进,呼叫中心的工作已经稳定有序的开展,为了更好的为全体人员提供服务,特制定呼叫中心标准化服务手册,呼叫中心全体人员参照执行。

一、服务规范 (一)能力目标 (二)电话形象 建立声音形象的训练方法: 1、控制声音的第一步是要了解自己声音的特性。首先分析自己声音的特色,了解在自己的声音中,哪一种声调

能给人更多的好印象,然后好好把握,多加练习,在重要的场合便可用最好的声音赢得更多的机会。 2、刚开始可把自己的声音录下来,最好是录自己与他人自然交谈的声音,这样才能真正了解自己平时讲话的语调、语速、习惯等,然后反复聆听,找出自己说话的优点与缺点,扬长避短。 3、音量也是了解重点之一。声音洪亮的人给人正直的感觉,声音小的人则显得对自己没有信心。在商务交谈中,若声音太小将缺乏说服力,因此,一定要控制好自己说话的音量,说得清楚、明朗。只要认真努力地练习,一定可运用自如。 4、多数人会有这样的经验,当坐姿不正确时,发音也会感觉困难,可见声音与姿势有密切的关系。不良的姿势不可能发出悦耳的声音。歌唱演员为了发出好听的声音,都是先从姿势训练开始。对于话务员而言,坐着说话时,要尽量保持后背挺直,这样说话时以扩张胸腔,声音也较易发出。若因紧张而发不出声音时,可做深呼吸,以放松

紧张的情绪。 (三)电话服务规范 1、接听电话 座席人员应熟悉电话的规范用语,在用电话交流时应简明扼要,以提高工作效率。 通常,应在电话铃响三次内接听。如果拨号音过了三下还没人接,很多人就会将电话挂断,这样无疑可能令企业错过获得信息的机会。拿起电话后,应温和的报出本公司的名称,如“您好,市北广场e家亲,请问有什么可以帮您”,以让对方明白是否拨对了电话,减少双方互相询问的时间,从而尽快进入正题。电话交谈中则要简明扼要、彬彬有礼。 2、坐姿 一般用左手握话筒,右手执笔做记录。通话时不能趴、靠、坐在桌子上,或斜倚在椅子上,更不能边吃东西边讲话,或把听筒夹在头和肩之间来回踱步,或不时用手摆弄电话线,这样都是不礼貌的。

B2B电子商务平台_全球顶级的前20个排名网站

中文简称:阿里巴巴 https://www.doczj.com/doc/108313303.html, https://www.doczj.com/doc/108313303.html,/ (中文阿里) longsin1208 lsaf110120806 阿里巴巴网站是目前世界上最大的、基于Internet的国际贸易供求交流市场,提供来自全球178个国家(地区)的最新商业机会信息和一个高速发展的商人社区。用户可以获得出来自全球范围各行各业的即时商业机会、公司产品展示、信用管理等贸易服务。这里囊括32个行业700多个产品分类的商业机会,每天都有大量来自全球范围的最新供求信息,会员可以分类订阅,并通过网络建立自己私人的“样品房”,展示产品。 2.LONGSIN 中文简称:朗鑫 https://www.doczj.com/doc/108313303.html, 朗鑫智能是全球最大的安防产品交易平台,提供的产品广泛应用于世界各地不同的安防应用场合,无论是家庭、商业用户还是文博、医院、监狱等行业用户,朗鑫智能都能提供高性能的安全和健康产品及独到的解决方案。 3. GlobalSource 中文简称:环球资源 https://www.doczj.com/doc/108313303.html,/ 环球资源植根中国大陆达27年,于全国设有44个办事机构并拥有超过2000位团队成员。为专业买家提供采购信息,并为供货商提供综合的市场推广服务。但是环球资源基本不涉猎内贸,在内贸推广上出于弱势。 4. EC21 中文简称:EC21 https://www.doczj.com/doc/108313303.html,/longsin1208 lsaf110120806

是一个全世界范围的电子商务平台.提供商业机会发布、搜索,公司、产品的搜索查询服务,还有相关国家的经济概况、投资环境等的介绍。其Tradeopportunity 贸易机会分为两个板块,一是贸易机会搜索,可按交易类型和关键字来组合搜索;另一个板块是浏览和发布商机,又分为商品需求、供应、商业新闻组、商机发布四部分内容。 5. Ecplaza 中文简称:Ecplaza https://www.doczj.com/doc/108313303.html,/ Ecplaza是全球最负盛名的企业间(B2B)电子商务贸易网站,韩国外经贸部直属的KTNET(株)是ECPLAZA的母公司。KTNET自1990年成立以来一直从事提供贸易相关的EDI(电子数据交换系统)和商业信息技术服务,是世界上最为成功的B2B公司之一。1997年KTNET(株)成立全球性网上贸易专业网站向全世界制造商、出口商提供以互联网为基础的贸易解决方案及服务,帮助这些公司进行比传统贸易方式更便利、成本更低廉的贸易活动。 6. made-in-china 中文简称:中国制造网 https://www.doczj.com/doc/108313303.html,/ 面向全球提供中国产品的电子商务服务,致力于通过互联网将中国制造的产品介绍给全球采购商,全面促进中国企业的对外贸易业务。 7. 台湾制造商 https://www.doczj.com/doc/108313303.html,/ B2B交易平台,命名为https://www.doczj.com/doc/108313303.html,拥有二十多个专业采购目录,专为机械,电子,电脑及无线通讯产业,有效地帮助制造商和产品供应商开放其新的市场,创造更多的出口值,为他们的业务。 8. asianproducts 中文简称:亚洲产品网

呼叫中心客户信息服务第一次模拟试卷

呼叫中心客户信息服务第一次模拟试卷 姓名: 得分: 1、 单项选择题(本大题共20小题,每小题1分,共20分) 1、通过有效分级,对不同级别的客户分别制订不同的服务策略和市场 策略,以更加科学有效地进行服务面目管理和资源调配,称为( ) A、服务流程管理 B、服务质量管理 C、服务目标管理 D、服务等级管理 2、借助流程图的方法来分析后勤到直接面对客户部门传递过程的各个 方面,特别是分析人员与客户的接触点出发来提高服务质量,这种提高 质量的策略称为( ) A、标准跟进策略 B、蓝图技巧策略 C、市场调查策略 D、规范服务策略 3、在激励理论中,提出公平理理论的是( ) A、马斯洛 B、赫茨伯格 C、佛鲁姆 D、亚当斯 4、在绩效测评中,评估测量的准确程度,称为( ) A、信度 B、广度 C、效度 D、公平度 5、关于如何最大限度发挥员工潜力的“3R”理论,3R是指责任、承认 以及( ) A、信任 B、奖励 C、授权 D、控制 6、客户信息收集的方法有多种,客户调查人员找6-12名客户,将他们 集中起来,讨论与服务及产品质量相关问题,这种方法称为( ) A、人员走访法 B、现场观察法 C、焦点人群法 D、实验调查法 7、为了提高服务效率,客户服务部应将信息进行科学分类。通过对客 户的商品管理、销售管理和货款回收管理的实际情况,确定客户的等级 标准,这种分类称为() A、横向分类 B、纵向分类 C、性质分类 D、资信分类型 8、企业为了维护与大客户的关系,需要采取多种策略。企业从大客户 角度出发,通过各种措施使得我方成为大客户不可或缺的供应商,使其 不能选择竞争对手的产品,这在策略上称为()

呼叫中心系统建设方案详细

目录 1.呼叫中心技术分析 (4) 1.1 呼叫中心技术的发展趋势 (4) 1.2 呼叫中心技术的综合比较 (6) 1.3 呼叫中心技术的选型建议 (7) 2.总体规划方案 (8) 2.1 规划方案 (8) 2.2 呼叫中心系统网络要求 (13) 2.3 多层次全方位的系统容灾方案 (14) 2.3.1 呼叫中心核心平台系统的高可靠性 (14) 2.3.2 系统容灾方案的部署 (16) 2.3.3 融合交换平台的冗余切换 (16) 2.3.4 媒体处理平台的负载均衡 (17) 2.3.5 智能接入平台的即插即用 (17) 2.3.6 系统平台软件快速备份和恢复 (18) 2.3.7 最适合IP呼叫中心的冗余方案 (18) 2.3.8 网络故障下的移动分机容灾 (19) 2.3.9 中继采用多运营商接入,实现冗余备份 (19) 2.3.10 录音的灾备 (20) 2.3.11 数据库应用服务器的灾备 (20) 2.4 机房配置管理方案 (21) 2.5 呼叫中心平台功能 (22) 2.5.1 IP语音交换机功能 (22) 2.5.2 IVR功能 (23) 2.5.2.1. 高级IVR实现方式 (23) 2.5.2.2. 基础IVR功能实现语音导航 (27) 2.5.3 人工座席功能 (28) 2.5.4 客户管理和工单管理功能 (29) 2.5.5 知识库功能 (31) 2.5.6 座席语音信箱功能 (32) 2.5.7 ACD排队功能 (33) 2.5.8 班长席管理 (35) 2.5.9 录音管理 (36) 2.5.10 会议功能 (37) 2.5.11 传真功能 (38) 2.5.12 呼叫中心系统综合网管 (40) 2.5.13 报表功能 (41) 2.5.14 大屏幕功能 (42) 2.6 接口及集成 (43) 2.6.1 AltiSDK开发接口说明 (43) 2.6.2 座席CTI客户端集成方式 (44)

电子商务呼叫中心运营平台解决方案

电子商务呼叫中心运营平台解决方案 一、行业分析 电子商务被公认为是即将改变21世纪世界格局的新型经济模式和催化剂,它的核心是运用网络技术为企业生产经营活动提供服务,通过把网站+后台管理系统+呼叫中心结合起来,达到使企业优化资源配置、降低经营成本、提高生产效益,提高整体竞争力,并最终实现企业利润最大化的目的。 随着企业电子商务化力度的加大,对企业来说,电子商务将不再是一个新的营销宣传渠道或者销售渠道,而是一种新的商务运作模式,作为电子商务企业,面向数万甚至数十万目标客户和商户提供服务,如何提高服务效率、提升服务满意度,并通过服务沉淀一批忠诚的客户和商户?如何通过电话、互联网、邮件、短信等各种服务手段,为客户和商户提供全方位的服务?从下面的图示我们可以看到答案: 集时通讯JUST呼叫中心运营平台是电子商务行业业务体系的重要组成部分,为电子商务企业的增值业务提供所需的基础通信平台与客户服务平台。集时通讯JUST呼叫中心运营平台融入电子商务业务体系示意图如下:

二、电子商务新服务 通过增设集时通讯JUST呼叫中心运营平台,在无需商户新增任何软硬件设备的情况下,电子商务企业可以为商户至少提供四项新增服务: 2.1、Webcall服务 将网站平台与呼叫中心运营平台对接,当客户浏览网站访问某个商户页面时,可以:设定己方电话(手机、固话),点击呼叫,接听己方电话,与商户免费通话。 2.2、号码中继服务 客户拨打某商户外线号码后,如果该外线号码是呼叫中心的中继号码,则直接进入呼叫中心平台并与商户通话;如果该号码不是呼叫中心的中继号码,则呼转到呼叫中心的中继号码后进入呼叫中心平台,与商户通话。 拨打中继号码直接接通商户电话(手机、固话、IP软电话等) 拨打非中继号码(如400号码),由该号码呼转至中继号码后接通商户电话(手机、固话、IP软电话等)

呼叫中心客服服务日常用语

呼叫中心服务用语 一、接听电话用语 1.开头问候语 1.1 非节假日开头问候语 您好,请问有什么可以帮到您? 1.2 节假日开头问候语 新年好/节日好, 请问有什么可以帮到您? 2.查询用语 2.1 旅客咨询 请稍等,现在/正在/立即为您查询。 2.2 hold线恢复/查询回来 感谢您的耐心等待 2.3 查询时间过长 非常抱歉,现在系统速度不够理想,请您稍等。 3.结束提示语 请问还有什么可以帮到您?谢谢您的来电,祝您生活愉快! 4.礼貌用语 4.1 客户问好 客户:小姐(或先生),您好! 您好,请问有什么可以帮到您。 4.2 询问客户姓名 先生/小姐:请问怎么称呼您? 先生/小姐:方便留下您的全名吗?

4.3 询问旅客证件号码 请问/麻烦提供您的身份证号/证件号。 4.4 未听清客户说话 先生/小姐,非常抱歉,(刚才可能由于信号原因没能听清)请您再重复一次好吗? 4.5 打错电话 先生/小姐,很抱歉,这里是上海米领通信技术有限公司服务热线,请您查证后再拨。4.6 客户抱怨客服热线难拨 先生/小姐,让您久等了,实在很抱歉,请问有什么可以帮您的吗? 5.转接电话 5.1 客户要求转接投诉电话 先生/小姐,您好!我将您的电话转接到主菜单,您选择9号键,可以吗? 我将记录您的联系电话,稍后让工作人员给您致电,可以吗? 5.2 客户自行要求转接 客户:你们X号键根本打不通,你帮我转接过去。 情况一:坐席空闲 好的,我现在为您转接。 情况二:坐席繁忙 非常抱歉,坐席正忙。我将记录您的联系电话,稍后让工作人员给您致电。(该条不适 用于电话高峰期) 二、外呼电话用语 1.开头问候语 先生/小姐,您好!我是上海米领通信技术有限公司客户代表,我是XXX号,请问您方便接听电话吗? 情况一:客户方便 请问您需要的服务器的是。。。。。。

电子商务平台下的供应商选择

电子商务平台下的供应商选择 电子商务平台下的供应商选择 摘要: 电子商务平台与单一企业环境下的供应商选择问题,在特点和应用上有很大差异。本文通过对行业性电子商务平台的分析,研究了在其环境下的供应商选择问题。针对其“多交易信息, 0.引言 在现代企业中,企业外购部分的成本占了总成本的绝大部分。在美国的一般企业中,外购的原材料成本通常占产品成本的 40%~60%,对于大型汽车企业约占50%,对于高新技术企业可达 80%。由此可见,采购部门在企业的运行效率和效果方面起到了关键的作用,它对企业降低成本、增加利润、加强柔性等方面都有直接的影响。因此,供应商选择问题,受到了广泛的重视。 供应商选择是一个多目标决策问题,需要对多个供应商在多条相互影响的准则基础上进行评价。Dickson于1966年在273名代理商和管理人员中进行了统计调查,总结了 23条准则,基本上涵盖了供应商选择时应当考虑的因素。1991年Weber统计了 1966^1991年的74篇文章,重新评价了 23条准则在实际应用中的被关注程度。目前的研究一般都是基于Dickson准则完成的。 在评价准则的基础上,进行供应商选择采用的算法一般有线性

加权(Iinearweighting).数学规划 (mathematicalprogramming)、人工智能等算法。 1.存在的问题 目前,对于供应商选择问题的研究一般依托较大的供应链管理系统或决策支持系统,以某一企业为核心研究对象,与企业信息系统紧密结合,企业内信息采集量大,对比较稳定、准确、单一的企业而言,管理者学习采购策略比较多。 行业性B2B电子商务平台是面向一个行业提供电子商务服务,向行业中的核心企业提供采购、销售的功能,向配套商(向核心企业)提供销售原材料、零配件服务的功能。当使用此平台的企业达到一定的临界数量时,交易行为出现自组织性后,信息量可以满足平台核心企业对采购决策的需要。 行业性B2B电子商务平台中的采购决策系统,由于参与企业多,交易信息丰富,企业内部信息少;决策者类型丰富、决策策略多样。因此,不能单纯依托单一企业数据、以生产数据为核心进行研究,需要参照行业性B2B电子商务平台的特点进行改造。 针对行业性B2B电子商务平台的特点,本文设计了一种供应商选择系统,并已应用于某摩托车电子商务平台。 2.行业性B2B电子商务平台环境下的供应商选择系统模型 文献提出了一种供应商选择系统,该系统又分为供应商管理系统、企业管理策略管理系统和供应商选择系统三个部分,并且给出了一般的系统构建方法。相比之下,行业性B2B电子商务平台环境下

呼叫中心参考资料

呼叫中心 目录 1.介绍 2 1.1定义 2 1.2重要性 2 1.3呼叫中心的发展过程 2 1.3.1发展过程 2 1.3.2多渠道服务 4 1.4呼叫中心体系架构 6 2.呼叫中心最佳实践 10 2.1呼叫中心成熟度模型 10 2.2最佳实践 11 2.2.1流程 12 2.2.2技术 15 2.2.3组织结构 16 2.2.4人员 17 3.中国移动呼叫中心现状分析 18 3.1流程 18 3.2技术 18 3.3组织结构 19 3.4人员 19 4.中国移动呼叫中心未来规划 20 4.1流程 20 4.1.1成功因素 20 4.1.2主要建议 21 4.2技术 21 4.2.1成功因素 21 4.2.2主要建议 22 4.3组织结构 22 4.3.1成功因素 22 4.3.2主要建议 23 4.4人员 23 4.4.1成功因素 23 4.4.2主要建议 24

1.

1. 介绍 1.1 定义 呼叫中心是一种结合电话、传真、Email、Web等多种渠道来实现客户服务、销售及市场推广等多种目的的功能实体。它实际上是一种基于计算机与电话集成(Computer Telephony Integration),充分集成通信网、计算机网和信息领域的多项技术,并与企业连为一体的完整的综合信息服务系统。使用呼叫中心,能高质量、高效率、全方位地为用户提供多种服务,从而实现企业的成本最小化和利润最大化。 1.2 重要性 呼叫中心对于电信运营企业非常重要,主要表现在以下方面:整合企业与客户之间沟通渠道,建立以客户为中心服务模式 高质量、高效率、全方位地为客户提供多种服务 提升企业品牌及客户忠诚度,吸引新的客户并留住现有客户 提供客户个性化服务及差异性服务,取得竞争优势 多种渠道供客户选择,并提供7×24小时服务,提高客户满意 度 客户服务不仅限于把公司提供给客户使用。客户服务是与客户交互的一个完整过程,包括听取客户的问题和要求,对客户的需要作出反应并探询客户新的需求。我们真的不能将其看成一个简单的过程。客户服务可以用一个复杂的循环来表示,其中不仅仅包括了客户和客户服务部门,实际上包括了整个公司,即把公司整体作为一个受客户需求驱动的对象。 要在保持服务水平的同时保证效率,呼叫中心必须要具备如下特点: 客户和公司之间所有渠道的统一 允许客户体验与公司交互的任何渠道 通过可利用的技术,将客户交互转向成本较低的渠道 不断加强交互过程的自动化,以更迅速、更有效地作出反应 过程标准化,以更及时、更适当的方式解决客户的问题

呼叫中心解决方案

呼叫中心应用平台优化解决方案 ------应用Array TM助力呼叫中心应用负载管理和性能增强功能实现 2004年11月

一、呼叫中心应用现状及面临的挑战 随着市场竞争日趋激烈,竞争已由价格和质量的竞争转化为服务的竞争。如何能够及时地满足客户的需求,更好地与客户联系与沟通,如何有效地管理与充分利用现有的客户资源,是一个不容忽视的问题。而计算机技术,特别是网络技术的发展,使得企业机构可以通过“呼叫中心Call Center”为用户提供基于Internet、电话、FAX、上门服务等多种服务手段的综合解决方案成为可能。这些服务手段涵盖了售前、售中、售后整个服务过程和服务体系,在服务方式上变被动为主动,真正体现了"创造需求"、"引导消费"的现代客户服务理念。 呼叫中心(Call Center),又称客户服务中心,是指综合利用先进的通信及计算机技术,对信息和物资流程优化处理和管理,集中实现沟通、服务和生产指挥的系统。传统意义上的呼叫中心是指以电话接入为主的呼叫响应中心,为客户提供各种电话响应服务;现阶段呼叫中心的概念已经扩展为可以通过电话、传真、互联网访问、Email、视频等多种媒体渠道进行综合访问,同时提供主动外拨服务,应用业务种类非常丰富的客户综合服务及营销中心。 呼叫中心的应用对各类公司的运作产生了重要的影响,并给企业带来了巨大的经济效益。对企业来说,充分利用呼叫中心,拓宽服务范围,全面满足客户需求,为公司带来更大的利润,是当前的发展方向;有效的应用"呼叫中心Call Center",在客户心中塑造一个持久可靠、服务周到、工作高效的良好企业形象是企业追求的目标。 企业应用的呼叫中心信息系统所实现的业务结构通常如下图所示:

呼叫中心简介

呼叫中心简介 ● 1.程控交换机和排队机 程控交换机也称PBX(Private Branch eXchange),它是呼叫中心与外界发生联系的主要通道和桥梁。程控交换机对外提供与市话局中继线(一般为E1数字中继)的接口,对内提供与连接座席代表话机和自动语音应答设备的内线接口。 PBX在传统企业中已应用得十分普遍。在这类应用中,PBX上所连的内线数通常远大于中继线数。这是因为传统企业中的大多数通话是在企业内部进行,因此对外只需少量的中继线就可以了。而呼叫中心的PBX则恰恰相反,通常是中继线数目要多于内线数,两者的比例一般可达1.2至1.5。那么,多出来的中继线如何使用呢?这就要涉及到所谓的排队机了。 排队机,英文称为ACD(Automatic Call Distributor),是一种与PBX配套使用(或作为PBX 的一个部件),专门为呼叫中心服务的设备。简单地说,排队机的作用就是将外界打来的电话均匀地分配给各个座席代表,如果来电的数目超过了座席代表的处理能力,排队机可以将来不及处理的电话放入等待队列中,等座席代表空闲时再将队列中的电话转接过去。由于呼叫中心总希望充分发挥座席代表的工作能力,因此往往把中继线数量配得比内线数量更多。这多出的部分,就是由排队机加以缓冲处理的。 当然,客户打来的电话如果长时间在排队机中得不到处理,会使客户失去耐心而挂机。因此,排队机的另一项重要任务就是设法减少队列中客户挂机的比例。好的排队机不但能为排队中的客户播放音乐,还能应客户要求播放一些业务宣传广告等,使其成为呼叫中心对外提供服务的又一扇窗口。 ● 2.自动语音应答设备 自动语音应答设备,又称语音应答单元(VRU-Voice Respond Unit)或

呼叫中心服务规范标准V

呼叫中心服务规范标准 版本号:V1.1 编制部门:技术支持部 编制日期:2015年05月13日

版本控制 注明:变化状态-增加、修改、删除。

目录 一、目的 (3) 二、适用范围 (3) 三、服务规范标准 (3) 1.接听准备 (3) 2.语速 (3) 3.普通话 (3) 4.服务用语规范 (3) 5.敬语的使用 (3) 6.抢话及反问 (4) 7.服务等待用语 (4) 8.推脱、不耐烦 (4) 9.未按流程操作 (5) 10.无法满足客户需求,未给出解决方案 (5) 11.与客户发生冲突、顶撞客户 (5) 四、用语标准 (5) 1.问候语 (5) 2.面对抱怨或投诉时 (6) 3.客户期望值过高应对话术 (7) 4.转接电话 (7) 5.查询与记录时 (8) 6.无法听清对方讲话的应对话术 (9) 五、服务禁语 (10)

一、目的 为了保证服务通话质量,提高服务水平、客户满意度,树立良好的服务形象,特制定本服务规范标准。 二、适用范围 呼叫中心全体员工 三、服务规范标准 1.接听准备 1.1不得电话接起后才带耳机。(导致开头语延迟) 1.2接听前不准嬉笑、打闹、闲聊。 2.语速 2.1语速适中,不过快或过慢,整通通话大体保持语速一致。 2.2讲解业务知识时适当停顿,语速适中。 2.3客户情绪比较激动时语速平缓安抚。 3.普通话 3.1普通话较为标准,吐字清晰,无明显地方口音。 4.服务用语规范 4.1使用职业化语言,沟通过程中禁止使用"喂、你、阿(升调)、得了、行 了、OK、唉、什么?"等其他口头语性质的用语。 4.2禁用行业及内部操作术语,如后台系统等。 4.3接线礼仪,和客户通话过程中,咳嗽、打喷嚏等需向客户致歉。 5.敬语的使用 5.1通话中做到“请”字做开头,“您”字不离口。(说明:需要用户提供

浅谈呼叫中心的外呼业务开展知识讲解

浅谈呼叫中心的外呼业务开展 Lucie 2004/04/22 一、呼叫中心目前现状分析 Call Center(呼叫中心)在当今信息服务领域已经成为一个耳熟能详的词语,呼叫中心作为集客户服务、市场营销、企业管理于一体的服务窗口,构成了企业与客户之间联系的桥梁。对于越来越多的服务型企业,呼叫中心已经成为企业生存的一个基本要素,成为商业服务机构在市场立足的一个必要条件。各种规模和类型的公司开始意识到,提供多元化服务的呼叫中心,将使他们超越竞争对手,得到最好的竞争优势。 然而,在客户的理解中,很多企业的呼叫中心仅是一个"咨询电话"或"热线电话",即客户若有问题要咨询时或有投诉事件需申告时才会拨打该热线电话,仅此而已。也就是说,企业内部的呼叫中心基本的服务方式还停留在初建阶段,与已存在多年的寻呼台、信息台、长途电话接续台以及目前很多行业的客服热线一样,它仅仅是一部热线电话而已,它所提供的服务只是一种被动式的服务。显然,这样的呼叫中心增加了企业成本的投入,成了企业纯粹的消费中心,无利润产生。其实,建设这种类型的呼叫中心,其服务观念在本质上就发生了错误。企业建立呼叫中心的最终目的,是在服务客户的同时,为企业创效增收。企业要想扭转呼叫中心目前的运营方式,必须转变经营理念,将服务方式进行延伸,主动开拓服务领域,寻找新的增效服务。那么作为服务型企业的呼叫中心到底应该向哪个方向发展,从根本上实现质的突破,真正从"成本中心"转向"利润中心",发挥呼叫中心的核心竞争力呢? 二、外呼业务在国外的发展 让我们将视线转向国外,在国外,呼叫中心的外呼业务一般占客服业务量的20%。而在国内,呼出业务只占客服业务总量的5%,可见外呼业务在国内的发展潜力巨大。再从赢利的角度来看外呼业务,根据直销协会的数据统计,1996年通过呼叫中心直接销售和营销产品的总额达到2440亿美元,占全部销售额的45%,可见外呼业务对于企业来说不仅仅是一种服务方式的改变,更是企业减少成本、增加收入的一个有力举措。企业利用外呼服务来改进客户关系,一方面体现企业对客户的关怀,从而提高保留客户的能力;另一方面又通过改变销售的边际机会,来增加企业的收入。可见在呼叫中心开展外呼业务不啻为呼叫中心改变现状、走出困境指明了方向。 那么,做为服务型企业的企业,如果开展外呼业务,其前景又会怎样呢? 三、外呼业务的发展预测及其战略意义 1、外呼业务对企业的战略意义日益重要 越来越多的企业认识到,要想改变呼叫中心高成本、低收益的现状,必须将服务的被动型向主动型进行转变,即在呼叫中心开展主动服务与营销--外呼业务。也就是说,呼叫中心未来的发展道路必将是从单一功能、后台功能走向与其他营销渠道有机整合的发展道路,企业将更多的业务功能与应用通过呼叫中心的整合来实现,通过呼叫通路实

IP呼叫中心通信系统综合解决与方案

IP呼叫中心通信系统综合解决方案 项目需求及建设办法 某集团公司要建立一个300坐席,共分3期建设,在一期主要在北京建设30坐席,并实现基本的呼入呼出功能。在二期会在北京和上海建设共计约100坐席的呼叫中心系统,两地分别拥有自己的CTI系统和服务器,共用上海总部的CRM系统,通过专线实现CRM信息同步。最终实现300坐席集中控管的分布式系统。 项目需求: 北京、上海分别建设CTI系统;各CTI坐席的分配与属地无关;? 上海建设CRM系统,上海、北京之间利用专线实现CRM系统的同步;? 话务采用统一口出局;上海、北京之间利用专线实现呼叫语音传送;? 400/800号码考虑多号码需求;能够根据区域(不同分公司区域,或坐席集中情况下不同责任区域)独立拥有400号码;? 呼叫中心功能如下:? 电话交换功能(PBX) 本地坐席之间可以实现呼叫、出局等,并可实现呼叫前转(Forward)无条件、遇忙、无应答转移;支持呼叫后转Transfer、呼叫保持Call Holding、呼叫等待Call Waiting;电话代接:分组式电话代接功能;分组群振、轮流振铃;支持分时段设定。 来电资料弹出(SCP) 当有用户电话打入或呼出时支持用户资料弹出,并可记录相关通话信息,CTI与用户已有CRM系统实现联动。弹出界面为用户现有的CRM用户信息界面。 自动话务分配(ACD) 来电智能识别,将呼入电话分配给相应坐席,提供坐席登陆、分组、话务分配、排队等ACD功能。 电话排队管理(TWM) 可自主设定电话的等待队列,选择等候音乐,智能播报队列位置。 通话详细报告(CDR) 可详细记录所有电话的通话清单,提供所有电话的分析报告,并提供日流量、月负载等各时段的电话详细统计报表。 电话录音监听 可实现来电去电全程录音、实时监听,并可实现具体通话录音时,点击按键即可,可设超管权限实施监听管辖的任何分机。 超级语音信箱 提供无应答留言信箱,可以使用电话分机终端收听语音留言。 分机远程部署 可以配置在所有IP网络覆盖的地方。用户使用PC软终端即可实现远程坐席。 移动坐席 移动办公人员不需要带移动网关设备,只需在随身携带的笔记本电脑上配置so软件,在有网络的地方就可以连接到AVX设备,实现坐席电话。 分机随行 每一个分机都可以绑定包括固定电话、市话通、手机在内的3部其他电话,当办公分机无人接听时自动依次呼叫其他电话,实现一号通的功能。 记忆路由 系统自动记录客户上次来电时接听的坐席号,当该客户再次来电时,系统自动将该客户转接到上次接听的

呼叫中心专业术语

呼叫中心管理专业术语 (Callcenter Management By the Numbers)呼叫中心数字化管理 (Call Center)呼叫中心 (TSR)从值机员 (CSI)客户满意指数 (ROI)投资回报率 (CLV)客户终生价值 (PBX)交换机 (ACD)自动呼叫分配系统 (IVR)交互语音应答系统 (CTI)计算机电话集成系统 (CTS)联系跟踪软件 (RDBMS)关系管理数据库 (ACD自动呼叫分配系统 (VNS)语音网络服务 (DNS)数据网络服务 (LMD)线路监听装置 (DTMD)数据终端监听装置 (AMD)附带监控系统 (CATS)计算机辅助电话调查 (Adherence)实际工作率 (After Call Work Time or Wrap—up Time)事后处理时间 (Percent Calls Handled on the First Call)一次性解决问题的呼叫率(Percent of Calls Placed in Queue)队列放置率 (Percent of Calls Transferred)转接呼叫率 (Percent Offered Calls Answered)电话响应百分比 (Service Level)服务水平 (Total Calls Offered)总呼叫数 (TSR Turnover)值机员流动率 (CLV)客户终生价值 (ROI)投资回报率 (abandon rate)放弃率 (acceptance)接受型客户 (behaviorally actionable)可控行为 (Beta)回归方程的斜率 (Calls per Hour)每小时呼叫次数 (Monitoring Scores)监听分值 (Occupancy Rate)占有率 (Percent Abandon)呼叫放弃率 (Percent Agent Utilization)值机员利用率 (Percent Attendance)出勤率 (Percent Blocked Call)忙音率 (rejection)拒绝 (sample)样本 (sampling frame)取样设计 (soft data)软数据 (statistical significance)显著性检验 (stratified sampling)分组取样 (survey cycle time)调查周期时间 (total calls offered)总呼叫数 (TSR turnover)值机员流动率 (word of mouth)口碑

呼叫中心基本话术.(精选)

呼叫中心基本话术: 呼叫中心分为呼入组以及呼出组,基本话术一致。 一、开头语注意项: 1、重要的第一声 在电话中只要稍微注意一下自己的行为就会给对方留下完全不同的印象。声音清晰、悦耳、吐字清脆的报出服务名义,给对方留下好的印象,对方对其所在单位也会有好印象。因此要记住,接电话时,应有“我代表单位形象” 的意识。 2、要有喜悦的心情 打电话时我们要保持良好的心情,这样即使对方看不见你,但是从欢快的语调中也会被你感染,给对方留下极佳的印象,由于面部表情会影响声音的变化,所以即使在电话中,也要抱着“对方看着我” 的心态去应对。 二、通话中注意项: 1、端正的姿态与清晰明朗的声音 打电话过程中绝对不能吸烟、喝茶、吃零食,即使是懒散的姿势也能够听得出来。如果你打电话的时候,弯着腰躺在椅子上,对方听你的声音就是懒散的,无精打采的;若坐姿端正,身体挺直,所发出的声音也会亲切悦耳,充满活力。因此打电话时,即使看不见对方,也要当作对方就在眼前,尽可能注意自己的姿势。 声音要温雅有礼,以恳切之话语表达。口与话筒间,应保持适当距离,适度控制音量,以免听不清楚、滋生误会。或因声音粗大,让人误解为盛气凌人。 避免口头语且尽量使用标准普通话。 2、有效电话沟通 对对方提出的问题应耐心倾听;表示意见时,应让他能适度地畅所欲言,除非不得已,否则不要插嘴。期间可以通过提问来探究对方的需求与问题。注重倾听与理解、抱有同理心、建立亲和力是有效电话沟通的关键。 接到责难或批评性的电话时,应委婉解说,并向其表示歉意或谢意,不可与发话人争辩。 电话交谈,应注意正确性,将事项完整地交待清楚,以增加对方认同,不可敷衍了事。如遇需要查寻数据应先估计可能耗用时间之长短,若查阅或查询时间较长,最好不让对方久候,应改用另行回话的方式,并尽早回话。 切勿过多评价其他机构或公司,尤其如客户提及竞争单位时,建议客户可以双方都了解一下情况并自行比较,而可以将本公司业务范围规范的描述一下。 三、结束语注意项: 1、挂电话前的礼貌 要结束电话交谈时,一般应当由打电话的一方提出,然后彼此客气地道别,应有明确的结束语,说一声“谢谢” “ 再见” ,再轻轻挂上电话,不可只管自己讲完就挂断电话。

物业管理呼叫中心解决方案

物业管理呼叫中心解决方案 目录 一、社会环境 (3) 二、物业管理发展趋势 (3) 三、分析概述 (4) 四、系统平台架构 (5) 五、业务模块功能 (5) 5.1 业务咨询业务咨询 (5) 5.2业务受理 (6)

5.3交互式语音应答(IVR) (6) 5.4 智能话务分配(ACD) (6) 5.5 座席来电弹屏 (7) 5.6 自动传真服务 (7) 5.7 自动收发短信 (8) 5.8 电子邮件的收发管理 (8) 5.9 统计报表 (8) 5.10 呼叫管理监控 (8) 5.11 人工坐席服务 (8) 5.12 知识库管理及信息公告 (9) 5.13 租户回访与问卷调查 (9) 一、社会环境 电话是物业管理人员与业主之间沟通的重要工具,应该说这样工具的重要源于现代人对时间的珍惜、对便利的渴望。业主希望一个短信能解决的问题,就不应该让业主亲自跑腿;业主希望一个电话就能了解的问题,就不应该让业主上上下下的爬楼梯。业主如果远在“他乡”,亦能了解家中的情况那么就必须提供这样的设备让客户有了解的机会。业主是上帝,业主是物业管理公司应该服务好的对象。而把这些问题统统解决掉,并不是难事,只要拥有纽顿兰科技的物业管理呼叫中心系统。本系统能够很好的帮助管理实现与客户之间的无限沟通,它的电话前端电话接入部分是以物业管理公司的业务流程模式设计的,同

时它后端的还把物业管理公司的主要部门——管理部、财务部、园艺绿化部、清洁部、保安部、技检部、饮品派送部、办公室等融合在一起。这套系统是一种以客户为中心的全新的服务方式,是物业管理公司提供服务质量的良好的解决方案,应该成为每个物业管理公司客户服务体系中的必要组成部分。 二、物业管理发展趋势 经过20多年的飞跃发展,物业管理这一伴随着改革开放进程的朝阳产业,已经越来越显示出其强大的生命力,行业发展的整体水平、广大从业人员的综合素质等都得到了显著提高。但由于各种主、客观因素的影响和制约,物业管理行业自身发展的水平距离广大居民、业主的要求还存在着一定的差距,诸如收费不规范、服务不及时、维修技术不过关,特别是服务理念、服务意识方面的滞后,在一些物业服务企业身上还时有发生,这在一定程度上损害了业主利益,损害了行业形象。究其原因,重要的一点是缺乏一支思维前瞻、专业精湛的物业管理职业经理人队伍。与众多行业一样,物业管理行业要加快自身发展,提高管理和服务水平,必须培养造就一支与行业发展相匹配、数量庞大、职业化程度较高的专业人才队伍。实施物业管理师制度,全面实行职业准入制度,必将对整个物业管理行业的发展产生极其深远的影响。正是物业管理越来越受到大家的关注,所以物管行业必然要加强自身在各方面服务,因此呼叫中心的建设更加显得重要和急迫。 三、分析概述 社区呼叫中心的建立,将信息化引入了社区物业管理中,将极大地提高社区物业的工作效率和服务质量,同时也提升了物业公司的企业形象与核心竞争力。呼叫中心将为社区与居民之间建立起一座沟通的桥梁,为居民的报修与维修、费用缴纳、紧急救援、客户投诉等需求提供了一个统一、规范、人性化的平台,从整体上提高社区的物业形象与服务质量。通过呼叫中心的建立,居民得到的不仅是问题的满意解决,还有最直观的服务体验。无论何时何地,居民都可以通过手机、固话、互联网等多种方式享受到社区呼叫中心服务的便利,足不出户就可以办理水电气费代缴、报修与维修等服务。社区呼叫中心的建立,不仅有助于社区物业管理公司的形象提升以及规范化、统一化的管理流程,更有助于社区居民生活的舒适与便捷,为建设现代化社区提供信息化支持。

电子商务呼叫中心系统解决方案

电子商务呼叫中心系统解决方案 系统总体需求 目前国内电子商务发展如火如荼,越来越多的企业把电子商务作为主要的贸易手段,电子商务已经成为企业之间、企业对个人、个人之间重要的交易方式。 一个企业发展电子商务,要涉及到内部管理CRM、串起上下游厂商的供应链,但不论企业如何发展,都离不开客户的联络,如何建立一个有效的客户联络渠道是首先要考虑的。那么在电子商务类型企业要面对的就是通过网络和电话建立这样的链接,也即网站电子商城和呼叫中心来支撑电子商务应用,研科基于这个角度来分析一下B2C企业的业务模式,看看呼叫中心如何与电子商城相结合来推动电子商务的应用。 作为客户联络渠道,从电子商务应用来看,通过网站接触客户和呼叫中心接触客户这两种渠道都是存在的,二者会有区别,但同时也可以相辅相成,在具体实现上有这样一些形式:客户可以通过呼叫中心、网站分别下订单,并且由电话及网络所产生的订单可以进行统一管理,统一全程跟踪。 客户通过网站下订单,同时通过呼叫中心电话完成咨询及售后的服务,包括投诉建议、售后服务、报修和理赔等都由呼叫中心来承担。 企业通过电视、平面、短信等广告模式进行市场宣传,客户通过呼叫中心电话呼入下订单,实现销售过程。 通过电话呼出、短信进行市场调查、宣传和销售。市场调查是市场营销的整个领域中的一个重要元素。它把消费者、客户和营销者通过信息联系起来,通过电话以及其他途经(短信)与客户建立起信任关系,并在建立关系的过程中,了解和发掘客户的需求并满足其需求;可针对特定客户,开展有针对性的电话销售。 通过这些方式,呼叫中心和电子商城可以很好的结合,一方面呼叫中心是客户最直接的接入方式,更容易接触客户,企业可以通过电话、chat、Email等方式为客户进行人工服务。另一方面电子商城可以提高客户体验,而与呼叫中心相结合可以提高服务水平,使得客户获得完整的服务。

全球十大电子商务BB网站排行榜

NO.1阿里巴巴网站 阿里巴巴网站是目前世界上最大的、基于Internet的国际贸易供求交流市场,提供来自全球178个国家(地区)的最新商业机会信息和一个高速发展的商人社区。用户可以获得出来自全球范围各行各业的即时商业机会、公司产品展示、信用管理等贸易服务。这里囊括32个行业700多个产品分类的商业机会,每天1000条左右来自全球范围的最新供求信息,会员可以分类订阅,并通过网络建立自己私人的“样品房”,展示产品。 语言:中文/英文 费用:部分免费/部分收费 评价:★★★★★ NO.2 该网站是网络上最早的贸易机会综合网站之一,以服务于韩国、中国等亚洲国家为重心,提供企业目录、免费的网上产品展示,商务新闻等信息;用户也可以查询和发布各类商业机会;同时还提供企业咨询服务、功能社区和其他国际贸易相关的商务工具。 语言:中文/英文 费用:免费 评价:★★★★★ NO.3 它是有关国际贸易信息的最大资源库,收录了来自于全世界的关于rfq、投标机会和政府组织大量信息。提供强大的国际贸易资源搜索引擎如世界市场研究、公司目录、金融服务、商品编码、政府机构及多边组织、经贸统计、运费报价和商旅指南等。同时还提供贸易机会、世界各地的贸易洽谈会、展览会和等国际贸易相关内容。拥有超过230000的企业会员。它能够帮助企业有效的提高销售能力、降低供应成本并且寻求新的合作合同。 语言:英文 费用:部分免费/部分收费 提供商业机会发布与查询,展会信息,公司产品展示,网上贸易展览等服务,还提供大量的贸易实务,政策指导及政府机构的相关链接。 该网站有包括中文在内的7种语言版本,主要栏目如下: 1、Company Directory: 按行业提供公司名录。 2、Offer Board: 按行业提供供求信息。 3、World Trade Expor: 按行业提供出口商信息及产品资料。 4、Showroom: 提供各公司在Tpage上的主页。 语言:中文/英文 费用:部分免费/部分收费 评价:★★★★★ NO.5慧聪网

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