工程档案管理实施
细则
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工程档案管理实施细则
西藏电力有限公司电网建设管理分公司
二〇一二年五月
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目录
1、工程档案管理实施细则
2、附件一输电线路工程竣工档案归档组卷明细表( 5月修订)
3、附件二变电站工程归档资料组卷明细表( 5月修订)
4、附件三输电线路工程,变电电气工程、土建工程竣工图编制范围
5、附件四建设项目档案验收申请表
6、附件五案卷目录、卷内目录、备考表、封面格式
7、附件六关于印发输变电工程归档资料分类号的通知(藏电管政字
( )01号)
8、附件七小型基建资料归档组卷明细表
9、附件八关于印发<国家电网公司电网建设项目档案管理办法(试行)>的通
知(国家电网办( )250号)(附录略)
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西藏电力有限公司电网建设管理公司输变电工程竣工文件归档管
理办法
第一章总则
第一条目的和适用范围
为全面落实国家电网公司建设坚强电网的战略目标,加强输变电工程建设竣工资料归档管理,规范工程建设各参建单位的归档范围及要求,明确各方责任;统一工程竣工文件的验收标准,确保输变电工程在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、竣工验收等全过程中形成的资料完整、准确、系统,依据国家电网公司输变电工程竣工文件管理有关规定和<国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范>(DA/T28－)等规定、规范,结合本公司工程建设实际,制定本办法。
第二条本公司输变电工程建设应不断提高工程竣工文件移交水平,努力实现归档资料齐全、完整、准确,全面达到归档规定,满足工程达标投产和优质工程评审要求;工程建设项目资料收集、整理工作要与项目建设同步进行,项目竣工验收应包括对项目档案的验收。
第三条编写依据
1、<中华人民共和国档案法>
2、<科学技术档案案卷构成的一般要求>GB/11822-89
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3、<文书档案案卷格式>GB/T9705-88
4、<电力工程竣工图文件编制规定>DL/T5229-
5、<建设工程文件归档整理规范>GB/T50328-
6、<国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范>DA/T28-
7、<国家电网公司电网建设项目档案管理办法(试行)>( )250号
第三条工程档案是指从建设项目(工程)立项、审批、勘察设计、施工、安装调试、生产准备到竣工投产全过程形成的,应当归档保存的文字材料、图纸、图表等形式与载体的文件材料。
第四条工程档案文本文件和电子光盘文件应同步整理、编制、移交。
第五条本办法适用于输变电、小型基建工程档案资料的整理、编制和移交。
第二章术语和定义
第六条项目文件
指建设项目在立项、审批(环评、水保、文物、地震等)招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收等工程建设全过程中形成的文字、图表、声像等形式的全部文件。
第七条项当前期文件
指工程开工以前在立项、审批(环评、水保、地震等)招投标、勘察、设计以及工程准备过程中形成的文件。
第八条项目竣工文件
指项目竣工时形成的反映施工(指建筑、安装)过程和项目真实面貌的文
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件,主要由项目施工文件、项目竣工图和监理文件组成。
第九条项目施工文件
指项目施工工程中形成的反映建筑、安装情况的文件。
第十条项目竣工图
指项目竣工后按照工程实际情况所绘制的图纸。
第十一条项目监理文件
指监理单位对项目工程质量、进度和建设资金使用等进行控制的文件。
第十二条项目竣工验收文件
指项目竣工后试运行中以及竣工验收时形成的文件。
第十三条项目档案
指经过鉴定、整理并归档的项目文件。
第三章管理机构及其职责
第十四条工程档案管理机构
1、公司工程档案管理机构设置在办公室。
2、各业主项目部、监理、设计、施工承包商、物资供应商应设置工程档案管理机构,明确工程档案管理的责任人,并配备一名专(兼)职人员做好项目档案的形成、积累、整理和归档工作,确保项目档案的完整、准确、系统、安全和有效利用。
3、建设、勘察、设计、施工、监理单位和材料、构件及设备供应商应根据规范和本规定的要求完成各自职责范围或合同规定的竣工文件的编制和项目文件整理、归档工作。
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第十五条职责
一、建设管理单位
(一)建管公司档案室
1、工程档案归口管理部门。
2、负责建设项目档案的日常检查、指导。
3、负责移交档案的验收工作。
(二)业主项目部
1、项目经理为工程档案管理的第一责任人,建设协调专责具体负责档案管理工作。
2、受项目法人委托,负责项目档案的汇总,自行或组织有关单位对所有应归档项目文件材料按档案管理要求进行整理、组卷、编目。
3、负责建设项目档案的日常检查、指导。
4、负责组织项目档案专项验收和工程达标投产、工程创优项目档案检查的组织工作。
5、负责收集、整理职责范围内形成的工程建设规划许可、建设用地规划许可、施工许可、征地合同、协议、红线图、用地审批、土地使用证、合同、协议、安全文明施工策划及审批、工程建设过程中的所有声像、电子文件材料等文件资料,整理归档后按时移交。
6、负责组织、协调工程各参建单位收集、整理各自在工程建设全过程中形成的文件材料和工程竣工图、工程竣工报告、质量监督检查报告和记录、项
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目结算、工程竣工签证书、启委会文件等,并组织向项目法人及运行单位移交。
二、设计
1、负责工程设计文件的提供,如工程设计基础资料(地质勘测、水文、气象、地震、地形、地貌等)、施工图及设计修改等文件。
2、负责提交红线图,跨越协议等文件。
三、监理
1、项目总监负责对工程档案资料监督、检查的组织领导,监理部设专职资料员。
2、监理单位负责收集对建设项目质量、进度和建设资金使用等进行控制的监理文件。
3、负责完成监理大纲、监理规划、监理实施细则、监理月报、监理旁站方案及审批、监理旁站记录等文件的编制。
4、负责监督、检查项目施工全过程文件材料的完整、准确和系统。
5、负责审核施工单位、设计单位竣工文件、竣工图的完整、准确性。
6、按照文件材料归档范围和档案管理的要求整理、组卷、编目,向建设管理单位移交。
四、施工承包商
1、施工项目部档案管理实行项目总工负责制。项目部设专职资料员负责资料管理工作,并建立档案管理组织机构及资料管理制度。
2、负责收集各自承包项目在开工前和施工过程中形成的施工组织设计、
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技术交底、质量管理措施、特殊跨越措施,建筑、安装的开、复工报告,图纸会检、工程变更文件、施工记录、试验报告、原材料及构件质量证明、质量检查及评定、设备开箱文件、设备调试文件、设备出厂工艺、工程技术文件、会议纪要、验收申请、开竣工报告、工程总结、工程赔偿文件等文件材料。
3、负责向设计单位提供竣工草图及全部变更设计文件,作为设计单位编制竣工图的依据。
4、负责将上述文件材料及竣工图按照档案管理要求,全部收集、整理、组卷、编目,向建设管理单位移交。
五、物资设备供应商
1、物资管理部门(招投标管理中心)负责收集、整理环评、水保、设计、监理、施工、设备(材料)等采购(含招投标)过程中形成的文件材料及订货合同、协议,并组织相关单位向项目法人或建设管理单位进行移交。
2、负责提交物资设备的合格证、质量保证书、试验报告、开箱记录等文件资料提供给工程总承包商、施工承包商。
第四章档案材料整理
第十六条工程依据性文件
1、原件与复印件:凡本单位的发文均应原件归档;凡对方主送与抄送本单位的收文,均应原件归档。如若是转发文,直接隶属关系的文件应原件归档,后附间接关系的转发文可复印件归档。
2、工程依据性文件要求收集齐全、完整。案卷必须遵循文件材料形成的规律和特点,保持文件之间的有机联系,区别不同价值,便于保管和利用。
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3、征地文件材料:要求拆迁协议确定的面积与所征地面面积相等,按文件形成的规律排列;一般依据性的批复在前,征地红线图、征地申报表、拆迁协议书等文件在后。
4、协议、合同及工程验收证书、交接书等履行双方签字手续的文件的要求:凡为签订协议、合同的履行方和办理证书的签字方,其合同、协议与证书均应持一份原件归档。
第十七条工程设计文件
1、设计文件按工程项目图纸总目录,工程全部设计文件应齐全、系统、完整。施工图设计阶段的文件排序,一般按设计院卷册排列、编目。图纸应竣工蓝图归档。
2、设计修改通知单、工程联系单、材料代用单等,要求齐全、完整。
第十三条工程施工文件
1、水泥、钢材等原材料试验报告,要求报告单字迹清楚、数据准确。试验单要有编号、试验日期、规格、型号、试验单位加盖公章与签名。材料半成品试验报告要原件归档,字迹要清楚、要有编号、试验日期、各种试验材料的数量、型号与规格、加盖公章与试验人签字。
2、工程测量记录及施工记录应使用国家电网公司工程质量检验标准的记录表,记录表示要规范,数据准确,签字应齐全。
3、隐蔽工程记录与中间验收应有监理工程师和设计代表签字。
4、施工质量缺陷处理报告,要求有闭环管理的详细记录(有调查报告、分析、处理意见、处理结论及消缺记录、复检意见与结论等)。
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第十九条调整试验报告:系统调试项目按专业、分项目排列、组卷。调试方案与调试报告分开组卷。
第二十条质量监督文件:监督检查报告分为基础、杆塔、投产前等监督检查报告。
第二十一条设备出厂技术资料包括设备出厂合格证、质量检验报告、开箱记录、备品备件单、设备说明书、图纸、维护手册等。
第二十二条竣工图的编制:
1、凡新建、扩建、改建的项目,在项目竣工后均应编制竣工图。
2、竣工图的编制工作由建设管理单位组织协调。
3、竣工图编制单位应依据设计变更通知单、工程联系单、设计更改等有关文件以及现场施工验收记录、调试记录等制作全套竣工图。
4、竣工图的编制深度应与施工图的编制深度一致;编制应规范,修改要到位,真实反映竣工验收时的实际情况;字迹清晰整洁,签字手续完备。签名真实,不得代签或打印,不得用印章代替签名。
5、竣工图应编制竣工图编制总说明。对有修改内容的竣工图卷册,还应编制分册说明,其内容包括修改原因、修改内容及提供文件材料的单位等。
6、按施工图施工没有变动的图纸,由设计单位在施工图上加盖竣工图章,并在蓝图目录上签署竣工图编制日期。竣工图章应使用红色印泥,盖在图标栏上方的空白处。
7、对在建设过程中发生修改的施工图应重新绘制竣工图,其标题栏中的”设计阶段”改为”竣工图阶段”。图纸编号按原施工图图号,其中设计阶段”S”改
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为”Z”。竣工图编制单位不加盖竣工图章。
8、竣工图的审核由竣工图编制单位负责,由设计人(编制人)完成后,经校核人审核和批准人审定后在图标上签署。竣工图审查合格后,移交施工单位和监理单位加盖竣工图章,进行复核、签字确认。竣工图章的内容应填写齐全、清楚,不得代签。竣工图章应使用红色印泥,盖在图标栏上方的空白处,见下图(图章有新规定则遵照新规定):
施工和监理单位加盖的竣工图章样式及尺寸:60×80(单位:mm)
9、发生设计变更的施工图,由施工单位按照设计变更单、工程联系单等,将施工现场实际情况真实反映到图纸上,经施工、监理单位盖章签字后,提交设计单位制作正式竣工图纸。
10、设备图如有修改,也应出修改图,确保最终版的设备图与实际相符。
第二十三条归档要求
1、归档的文件达到完整、准确、系统,满足生产(使用)、管理、维护、改
建的需要。
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·完整是指工程档案资料的收集要与建设进程同步进行,在项目的立项到工程竣工验收投产的全过程中,各种应该归档的文件材料都要归档。
·准确是指对归档文件材料的记载必须与实物相符,准确地反映工程建设管理各项活动中的真实情况和历史过程。
·系统是指归档的文件材料,同一卷文件要按文件材料形成的时间顺序排列,做到层次分明,有机联系,符合其形成的规律。
2、工程档案归档文件应编卷、册、分册,每卷应有总目录及分目录。册下可分为分册,由立卷单位根据内容多少划分。
3、工程影像资料按照国家电网公司【基建安全( )12号文】<关于利用数码照片资料加强输变电工程安全质量过程控制的通知>、以及国家电网公司【基建质量( )322号文】<关于强化输变电工程施工过程质量控制数码照片采集与管理工作要求>整理归档。
第五章档案材料的立卷
第二十四条立卷的原则和方法
1、立卷应遵循工程文件的自然形成规律,保持卷内文件的有机联系,便于档案的保管和利用。
2、立卷按类划分,详见附录。
3、立卷过程中宜遵循下列要求:案卷不宜过厚,一般不超过40mm(300页),案卷内不应有重份文件;不同载体的文件一般应分别组卷。
第二十五条案卷的编目
1、卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号,页号从”1”开
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始。
2、页号编写位置:单面书写的文件在右下角;双面书写的文件,正面在右下角,背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。
3、案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。
4、案卷题名的填写,应简明、准确地揭示卷内文件的内容。案卷题名应包括工程名称、专业名称、卷内文件的内容。归档外文资料的题名应译成中文。
5、编制单位应填写卷内文件的形成单位。
6、编制日期应填写卷内文件形成的起止日期。
7、保管期限分为永久、长期、短期三种期限。
8、档号由”工程项目代号-类目号-案卷顺序号”三段组成,工程项目代号由建设管理单位档案室提供。
第二十六条卷内目录的编制应符合下列规定:
1、序号:以一份文件为单位,用阿拉伯数字从1依次标注。
2、责任者:填写文件的直接形成单位和个人。有多个责任者时,选择两个主要责任者,其余用”等”代替。
3、文件编号:填写工程文件原有的文号或图号。
4、文件题名:填写文件标题的全称。
5、日期:填写文件形成的日期。
6、页次:填写文件在卷内所排的起始页号。最后一份文件填写起止页号。
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7、卷内目录排列在卷内文件首页之前。
第二十七条卷内备考表的编制应符合下列规定:
1、卷内备考表主要标明卷内文件的总页数、各类文件页数(照片张数),以及立卷单位对案卷情况的说明。
2、卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后。
第二十八条卷内目录、卷内备考表应采用70g以上白色书写纸制作,幅面统一采用A4幅面;案卷脊背标签宜采用150g白色书写纸制作,也能够直接印在卷盒脊背上。
第二十九条案卷装订
1、案卷可采用装订与不装订两种形式。文字材料必须装订。既有文字材料,又有图纸的案卷应装订。装订应整齐、牢固,便于保管和利用。
2、装订时必须剔除金属物。
3、竣工图不用装订,按设计院出版的目录排序。
4、已装订完好的资料不装订,但应在每份文件的右上角加盖件号章,件号章尺寸为50mm×20mm,图样如下:
5、案卷卷盒应符合国家档案局制定的标准,档案盒的外表尺寸为310mm
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×220mm,厚度分别为20、30、40、50、60mm。
第六章工程档案的验收、移交
第三十条项目档案验收前,建设管理单位应组织项目设计、施工、监理和质量监督等负责人及有关人员,依照<国家重大建设项目档案验收内容及要求>进行自检。并在项目竣工验收前1至3个月内向项目档案验收组织单位报送档案验收申请报告,主要内容有:
(一)项目建设及项目档案管理概况;
(二)保证项目档案的完整、准确、系统所采取的控制措施;
(三)项目文件材料的形成、收集、整理与归档情况,竣工图的编制情况和质量状况;
(四)档案在项目建设、管理、试运行中的作用;
(五)存在的问题及解决措施;
(六)填写”建设项目档案验收申请表”(见附件3);
第三十一条工程竣工验收时,对工程规模较大、国家重点工程应有档案的专题验收报告;工程规模较小的,则应在验收报告中写明档案的情况。
第三十二条工程项目各参建单位,应在工程投运后一个月内,将各单位形成的工程档案移交建设管理单位,各单位在送交档案时,应先由监理审查,再由业主项目部审核,在核查无误后,双方交接签字盖章。交接工程档案时,应同时上交竣工档案目录数据库及相应的电子文件(含竣工图)。
第三十三条一般情况工程竣工档案为3份,其中1份交建设管理单位,另2份原件或复印件交生产运行管理单位;竣工图为3份,建设管理单位1份,运行
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单位2份。当线路某标段地跨两个供电区域时,则应再增加2份竣工档案资料和竣工图,对涉及城市规划的,还应增加1份移交当地城建档案馆。业主、施工、监理、供货厂家各需提供一套全套竣工资料的电子版(刻录光盘)。
第三十四条工程档案验收合格后,建设管理单位应按合同及规定的要求,在项目正式经过竣工验收后三个月内,向生产运行管理单位办理档案移交。
第三十五条凡档案验收不合格的项目,验收组应提请建设管理单位于项目竣工验收前限期对存在的问题进行整改,并安排档案的复查工作。整改后复查仍不合格的,项目档案验收不予经过。
第三十六条建设管理单位与生产运行管理单位办理档案移交手续,应明确档案移交的内容、案卷数、图纸验收等,并有完备的清点、签字等交接手续。
第六章附则
第三十七条本细则不影响国家、上级部门相关规定的执行。
第三十八条本细则自颁发之日起
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附件一输电线路工程建设单位资料归档组卷明细表(表1-1)
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档案管理规范化创建实施方案1 附件1 档案管理规范化创建实施方案 为认真贯彻中小学档案管理标准，全面提高中小学档案管理水平，进一步增强档案管理意识，更好地为教育教学服务，经研究决定在全市中小学深入开展档案管理规范化创建活动。 一、指导思想 以规范全市中小学档案管理为目标，以强化学校管理为重点，以开展档案管理规范化创建活动为载体，坚持“总体规划、分布实施，校校创建、分类达标，加强管理、严格考评”的原则，使全市广大中小学逐步达到规范化创建标准，全面推进教育发展。 二、目标任务 1、2010年达到校校建档，3年时间全市市级合格档案室达30%以上。 2、每年申报市级合格档案室数量按标准执行。各中心校所辖中小学每年争创1—2所市级合格档案室；市直初中、高中于3年之内达到市级合格档案室标准。省级档案室申报数量不限。 三、创建要求 开展档案管理规范化创建活动，是档案工作与时俱进，适应教育事业不断发展的需要。希望各单位高度重视，积极申报“合
格档案室”，有条件的还要积极争创“省级档案室”。 为保持创建活动的连续性，局机关每年要针对各中心校、市直单位下达的具体创建目标任务进行检查、验收。对已取得“合格档案室”、“省级档案室”的单位，实行年检制度，对工作滑坡、不符合标准要求的撤消其荣誉称号。 四、创建活动申报、评审及管理办法 1、档案管理创优活动实行逐级申报。申报时间为每年的6月20日前，申报单位将申报表、请示一式三份报送市教育局办公室（东区218房间）。评审验收时间为每年的9—11月份。“合格档案室”评审工作由市教育局、市档案局联合组织评审小组进行评审认定。 2、市教育局将档案管理规范化创建工作，纳入年度责任目标进行考核，凡没有完成年初下达目标任务的单位，原则上此项不得分。对于档案管理规范创建工作成绩突出的单位，市教育局予以表彰，对于规范化学校创建工作不力的单位，将予以通报批评。 五、组织领导 开展档案管理规范化创建活动，各有关单位要切实加强领导，采取得力措施，加强过程督导，有效地指导创建活动的开展。要注意发现和培养典型并及时总结推广经验。各单位要结合本方案精神和《济源市中小学档案管理标准(试行)》，制定出切合本单位创建的实施方案和创建规划，积极开展本辖内的档案管理规范化创建活动。
公司工程档案管理实施细则
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公司 工程档案管理实施细则 第一章总则 第一条为规范股份公司工程档案的归档及管理工作，根据国家档案局《国家重大建设项目文件归档与档案整理规范》（DA/T28-2002）、北京市建设委员会、北京市规划委员会联合发布《建筑工程资料管理规程》（DBJ01-51-2003）、《市政基础设施工程资料管理规程》（DBJ01-71-2003）及《公司档案管理办法》，结合股份公司实际，制定本细则。 第二条本细则适用于股份公司各单位。托管企业执行本办法，参股企业按投资管理关系实行管理。 第二章管理职责 第三条股份公司总经理办公室统一管理股份公司的工程档案，并对下属各单位工程档案归档情况进行指导与检查。 第四条二层级单位综合办公室负责所属各项目工程竣工档案的收集、整理、立卷与移交工作，并与工程管理部门、三层级单位有关部门配合，随时对工程资料制作情况进行指导、监督与检查。 第五条竣工档案预验收作为竣工备案的重要环节之一，各单位必须高度重视。竣工备案前，二层级单位要组织施工单位、监理单位对竣
工档案完成情况进行检查，保证预验收工作的顺利进行。 第三章归档要求 第六条股份公司各单位所有开发建设项目（包括改扩建工程），均由二层级单位负责项目工程档案的收集、整理、立卷、归档工作，并按要求向股份公司档案室移交一套齐全、完整的工程竣工档案。 第七条各单位与监理单位、施工单位在签订监理合同、施工合同时，应对监理文件、施工文件的编制和移交期限做出明确规定。 第八条二层级单位在工程施工期间应定期抽查工程资料的情况。工程竣工前，二层级单位应组织、督促监理单位、施工单位检查工程技术资料的质量，不符合要求的，应限期整改，直至达到要求。 第九条所有工程竣工档案均应在预验收前完成分部验收与资料汇总工作，其中规程中D表5、D表6要全部完成，所有工程档案要按规定整理、组卷；在取得预验收合格证和竣工备案表六个月内，所有竣工档案要按规定完成移交工作。 第十条工程竣工档案须移交股份公司档案室一套，移交物业管理单位一套。对城建档案馆要求归档的项目需加做一套，并向其移交。 第十一条工程竣工档案必须真实地反映工程建设过程及竣工后的实际情况，文件材料必须完整、准确、齐全，签字盖章手续齐全，文件字迹清楚。 第十二条工程竣工档案要使用原件，因各种原因不能使用原件的，应在复印件上加盖原件存放单位的公章，注明原件存放处，并有经办人
档案管理实施细则
档案管理实施细则 第一章总则 为规范公司内部档案管理工作并保证档案完整性及保密性, 合理有效利用档案资料, 特制定本细则。 第二章公司管理档案的范围及管理权限划分 第一条公司级档案管理范围, 由公司行政部专人管理并负责一切借阅、复制、传递相关事宜。公司级档案包括以下文件: 1．司设立、变更的申请、审批、登记以及终止、解散后清算等方面的文件材料; 2．公司股东会、董事会、监事会形成的文件材料; 3．财务管理、资金借贷、业务往来方面的文件材料( 含合同、重要报表、银企联系函件等) ; 4．政府、项目批文、合同; 5．公司制度体系、会议纪要、内部发文( 包含总经理批示后的各项工作流程、公司决定等) ; 6．工程进度计划控制文件( 含各业务单位往来函件等) 、工程初设、修改、竣工图纸; 7．公司及各部门月度、年中、年度工作计划及资金计划;
8．公司签定的各类合同( 含商品房买卖合同) ; 9．公司有效证件、印章; 10．具有法律效力及保存价值的文件; 11．公司重要的会议材料, 包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等。 12．本公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。 第二条 部门档案管理范围, 由各部门指定专(兼)职文书管理, 于每季度末交档案清单至公司备案留底。如工作完成后, 原件移交公司管理。部门级档案文件如下: 1．各部门报请总经理批复的工作联系单、工作计划、总结、统计报表、简报; 2．部门例会会议纪要; 3．各部门与其相关业务单位函件管理; 4．招投标文件管理; 5．人事劳资档案及信息管理; (人力资源部统一管理人事档案) 6．仪器、设备维修保养资料; 7．客户、特约商家资料及信息管理; 8．公司的媒体宣传资料、销售报表; 9．财务会计凭证、帐册、月度、年度财务报表。
企业档案管理办法及实施细则 为了加强和规范公司内部档案管理工作，保证档案完整性和保密性，准确地反映公司各项工作，根据《中华人民共和国档案法》、《武汉市档案管理条例》，结合公司实际，特制定本办法。 一、档案管理 1、具体内容 1.1 档案是公司在施工生产及各项管理活动中形成的全部档案的总和。包括保密制度、行政、经营、生产技术管理档案、会计档案、基本建设、产品、设备档案和人事档案等，其构成以建设项目、设备和会计、经营档案为主体。 1.2 公司档案工作是企业管理基础工作的组成部分，是维护公司经济利益、合法权益和历史真实面貌的一项工作。 1.3 公司档案管理工作要坚持集中统一的管理原则。 2、文件的收集与归档 2.1 各部门形成的文件材料，由各部门专职或兼职档案管理人员负责收集管理，并于每年12月31日之前向公司办公室办理移交。2.2 一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交办公室备案。会议文件由办公室收集。 2.3 档案室在接收移交的档案后，应对移交档案进行检查、汇总、并编制档案总目录。 2.4 档案室对档案应区分全宗、区分年度、区分类别分别存放、排列，存放档案必须有专用的档案装具，档案排列方法要科学，以便查找。
2.5定期进行对库房档案的清理核对工作，做到账务相符，对破损、载体变质的档案要及时进行修补或复制。 2.6 收进的档案要及时入库，借阅档案归还后，及时放回原处。 3、公司文件材料归档的基本具体要求 3.1 归档的文件材料必须完整。 3.2 归档的文件材料必须准确地反映公司生产、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程。 3.3 归档的文件材料必须层次分明，符合其形成规律。 4、公司文件材料的归档范围 4.1 保密办公室：保密相关法规、制度；重要的会议纪要；学习培训资料；工作计划、总结等。 4.2 行政综合类：包括重要的会议材料；制定的内部法规性、政策性文件；组织变革、变迁、大事记、年报等文件材料；发展规划、工作总结汇报；政府机关颁发的重要文件。 4.3 人力资源类：员工个人档案、员工变动表、员工花名册、薪酬福利、培训登记表等。 4.4 会计统计类：年度计划、统计报表、财务会计预算报表及其说明，各种季度报表、月报表。 4.5 经营销售方面：有公司经营决策和经销管理的各种记录、文件、合同、协议等文件材料，市场经济信息和用户服务工作中形成的文件材料等。 4.6工程建设方面，涉及到的有关工程资料、项目合同、工程图纸
档案管理业务优化方案 档案管理业务优化方案 公司领导： 现有档案管理工作已远超公司现有人员及档案室存储空间的负荷。为提升业务处理效率，缓解档案管理压力，配合公司2008年业务目标，风险控制部对公司现有档案管理情况进行了梳理，并提出相应的优化方案。 一、纸质档案管理现状 目前，公司的业务档案仍是以纸质为主。截至2018年01月05日，公司在保项目笔，按照目前的档案管理要求，也就意味着已有笔项目的纸质档案需逐笔进行归档。 （一）人员问题。区域办事处人员尚未完全到位，风险控制部档案管理人员目前仅有一人，目前的档案管理工作已超现有人员负荷。
前期卢氏金融扶贫等资料尚未归档到位，小额绿色通道业务、粮食收购贷业务等也未能完全归档到位。由于缺乏专业档案管理设备、系统及人员，未来即便相应档案全部归档到位，后续查阅单笔项目的纸质档案也无异于大海捞针。 （二）存储空间问题。 （三）未来业务量压力 二、电子档案进展情况 2017年10月1日，公司担保业务系统正式启用，所有业务基本实现了线上处理。但纸质档案向电子档案转变的现实条件尚不具备，主要受限于四个方面： （一）担保业务系统电子印章尚未启用，审批流程类的资料仍需从系统打印纸质资料、加盖印章，并保留纸质档案； （二）担保业务系统中的档案管理模块尚未开发，无法实现审批流程类电子文档的归档、查阅等功能；
三、业务档案管理优化建议 （一）尽快在业务系统中开发档案管理模块，实现电子文档的归档、查阅等功能。目前，担保业务系统中缺乏档案管理模块，导致审批流程类资料（如提请放款通知书）仅存储在服务器中，无法在系统中查阅，仅当前任务处理人员可见，一旦任务处理完毕，经办人员无法查阅已出具文件； （二）配备专业的存储设备，提升担保业务系统运行效率，确保电子文档的存储空间，进行灾难备份，确保电子文档的存储安全。依照目前的业务发展速度，担保业务系统很快就将出现超负荷运转的情况，担保业务系统不时也会出现卡顿情况，运行效率有待进一步提高； （三）适时逐步启用担保业务系统的电子印章。1.优先启用审批流程类资料（如提请放款通知书）的电子印章，并授权审批流程类的资料均以电子档案形式存储，在提升业务处理效率的同时，减轻审批类纸质档案的存储压力；2.为各区域办事处配备专业扫描设备，提升
施工资料管理方案 工程名称：青岛机场航站楼精装修工程八标段 编制单位：深圳市中装建设集团股份有限公司编制人：
编制日期：2017年6月25日 审核人： 审批人： 审批日期： 一、编制依据： 1、《建设工程文件归档整理规范》（GB/T 50328-2014）； 2、建筑工程施工技术资料管理规程； 3、建筑工程质量验收手册； 4、施工图纸； 5、国家现行有关规范、标准和政府部门的有关规定及工程合同等。 二、一般要求： 1、归档的施工质量文件必须真实地反映工程全过程的实际情况，做到真实、可靠、齐全，整理及时、有序，目录清晰，栏目填写规范，相关内容衔接，审批、审核手续齐全，否则视为不符合规定。 2、建筑安装工程施工技术资料在形成过程中应按目录设置分类整理。目录应注明卷名、代码、文件名称、文件编号及有关项目。各目录项目设置应齐全，填写内容应详尽、清晰。
3、施工技术资料应以打印为主。纸质载体幅面为A4，若手工书写必须用蓝黑墨或炭素墨水。 4、施工技术资料应由具备资料员资格的专职人员负责管理（资料份数：按施工合同要求的工程竣工技术资料份数加上公司档案室存档的一份即可），按要求对技术资料进行签印资格证章，并承担管理责任。 5、分包工程施工技术资料，由分包单位负责施工技术资料的整理工作，并按要求提供相应的工程竣工资料，配合总包单位工程的竣工资料汇总、装订工作。 三、组卷要求： 本项目机场航站楼精装修工程八标段包含B1、L1层大厅公共区域(地面、墙面、天花、洗手间) +L2大厅公共区域(地面、墙面、天花、洗手间、国际到达边检区、海底隧道)等，部分施工技术资料按专业、性质分装修卷、安装卷两卷，分册数分别如下：
档案管理实施细则 一、目的 规范档案管理工作，是公司发展过程中一项重要的基础性工作。企业拥有健全的档案资源，对维护企业权益、开发新产品、开发人力资源、研究潜在客户、减少企业成本、提高经济效益等都有重要意义。公司档案工作必须坚持统一集中管理的原则，档案管理也必须逐步向系统化、标准化、科学化、现代化发展。 二、适用范围 本《细则》适用于公司各部门及以后新开工项目或新成立公司的所有须存档的各类资料。 三、术语和定义 1．档案管理员：专职档案管理员、兼职档案管理员（指在各部门中被指派负责本部门档案管理的人员）。 2．档案管理：文书档案、图表档案、音像档案、实物等不同载体的档案材料。 四、档案分类及编号（文字、图纸、表格、音像、电子版） （一）立档单位划分及档案划分 1．行政部（办公室）： 1)与公司业务发展有关的政策、法令、法规文件； 2)各类诉讼档案； 3)公司工作报告、专题报告； 4)召开大型会议纪要、会议记录、重要讨论稿，公司年度工作总结与 工作计划，重要外事活动记录； 5)公司章程，升级认证、领导人更选、大事记、机构成立、合并、撤 消、更改名称、启用印章； 6)公司下级单位的请示与批复，员工来信来访记录； 7)公司发出和收到的重要贺信、贺电和题词，公司简报； 8)公司财产清理、统计、购物计划； 9)部门年度工作总结； 10)公司各项活动形成的有关音像材料；
11)车辆管理相关文件； 12)网络通讯、办公设备管理制度； 13)公司日常经营管理过程中出现的阶段性文件。 2．人事部： 1)人事任免； 2)员工名册、考核、晋升、奖惩、劳保福利、职称考评、教育等文件。 3．广告策划部： 1)各类企划文件； 2)投放发布的原件及复印件； 3)各项活动形成的有关音像材料。 4．销售部（含客户服务）： 1)买卖合同； 2)客户档案。 5．成本部：项目管理过程中的施工文件、合同、结算书、招投标书，工作联系单及费用结算凭证，按单项工程施工进度进行分类整理。 6．工程部： 1)前期文件（拓展、咨询、方案、勘察、测绘、可行性研究报告）； 2)各种证书原件； 3)合同（设计、施工、材料）； 4)施工图及电子版； 7．财务部： 1)执照、资质年检资料原件； 2)公司各种证书、合同的原件； 3)各类财务报表及文件等由财务部自行保管。 （二）档案编号：由资料员统一编号 公司代码—部门—年号—数字流水号 以行政为例：AJY—行—2010—001、AJY—行—2010—001—1 （如一份文件包含多少小项，在数字流水号后添加小编号）
公司档案管理办法及实施细则
档案管理规定 第一章总则 第一条目的 为了加强、规范公司档案管理工作，有效保护和利用档案，维护其完整性、安全性，根据《中华人民共和国档案法》《建筑工程文件归档范围(GBT-50328-2014)》的最新规定等有关条例，特制定本规定。 第二条定义 公司档案指公司筹建以来各项工作活动中形成的具有保存价值的文件材料。 第三条适用范围 本规定适用于中国建筑一局(集团)有限公司及下属各项目分公司。 第二章管理部门及其职责 第四条管理部门 档案管理实行统一领导，分级管理的原则。 档案管理工作由总经理/项目分公司经理领导，行政部直接负责各部门和所属各项目分公司的具体档案管理工作。 第五条管理职责 行政部档案管理人员应严格执行档案管理办法，履行管理职责。档案管理专员在档案工作上接受档案负责人的领导，档案负责人接受行政经理及总经理领导（部门及岗位管理职责详见附件二）。 第三章文件材料的收集与归档 第六条公司及下属各项目分公司、各部门日常工作中产生的文件材料必须及时收集、整理，按年度立卷。 第七条一项工作若涉及几个部门参与办理，由主办部门负责收集立卷。 第八条项目工程档案资料的收集应与项目建设同步进行。
第四章档案的管理 第九条公司及各项目分公司应设专门的档案库对档案进行存放、保管，并指派专人负责档案库的管理工作。 第十条各部门形成的文件材料，由各部门对应人员负责收集管理，并于每年3月31日之前向行政部办理移交。工程档案按各单位工程完成后或在工期各节点分批移交。 第十一条公司行政部在接收移交的档案后，应对移交档案进行检查、汇总，并编制档案总目录（附录A）。 第十二条行政部对档案应区分全宗、区分年度、区分类别分别存放、排列，存放档案必须有专用的档案装具，档案排列方法要科学，以便查找。 第十三条定期进行对库房档案的清理核对工作，做到账物相符，对破损、载体变质的档案要及时进行修补或复制。 第十四条收进的档案要及时入库，借阅档案归还后，及时放回原处。 第十五条档案的鉴定和销毁 1、编制档案保管期限表，保管期限可分永久、长期（16-50年）、短期（15年以下）三种。 2、档案鉴定工作由项目经理、行政经理/副总经理、档案管理专员组成的档案鉴定小组负责鉴定，并由行政经理写出鉴定报告，行政经理和项目经理注明鉴定意见，并注明日期。 3、销毁档案应严格把关，销毁前要造具清册，由档案负责人提出销毁报告经行政经理审核后报项目经理/总经理批准。销毁档案时要严格执行保密规定。 第十六条档案的移交 凡在本公司工作活动中形成的具有保存、利用价值的文件材料都应移交归档。第十七条档案的借（查）阅 档案管理员应根据档案的密级和查阅等级，严格执行借（查）阅制度，档案一般只能在档案室内查阅，未经批准不准携带到其他地方。 第十八条档案的保密工作
为进一步加大档案规范化管理力度，更有效地积累、保护和利用我局档案资源，更好地为水利发展服务、水利服务社会，现按照XX省档案管理标准的要求，结合我局工作实际，特制订实施方案如下： 一、指导思想 树立和落实科学发展观，增强档案工作意识，强化档案监督指导职能，实现依法治档，推动档案工作健康有序开展，提高档案利用价值，为我局水利事业发展及水利服务社会提供档案信息保障。 二、工作目标 以《档案法》、《XX省档案管理条例》等为法律依据，以《XX省机关档案工作目标管理考核办法》为标准，在申报省一级达标工作中提高全体干部职工的档案意识，理顺档案工作机制，建立和健全档案规章制度，夯实档案工作基础，达到实现省一级目标管理标准和促进管理整体水平提高的双重目标，在20**年晋升省二级的基础上，今年8月通过XX县档案局复查合格。为能使我局档案管理进一步科学化、现代化，更好地为水利经济、社会发展服务。现申报省一级达标管理标准。 三、实施步骤 （一）准备阶段（2009年7 月－2009年8月） 1、考察学习，借鉴经验。由局分管档案工作的领导带队，办公室相关人员参加，到档案管理水平达到省一级标准的单位学习。同时已联系阳新档案局，确定其帮助具体计划实施。 2、严格执行和完善“三合一”制度。根据国家档案局《机关文件材料归档与不归档范围》，结合我局实际，在深入调查的基础上，完善《局文件材料分类方案、归档范围和保管期限表》（简称“三合一”制度），为归档文件材料的收集整理提供参照依据和标准。 3、成立档案管理达标领导小组。为确保我局档案目标管理达省一级标准，成立由胡焕发、艾国华任组长，马光明、阚晓东为副组长，局党委相关成员、局属各科室（单位）主要负责人及李福梅、杨传耀、李华、张文涛等为成员的档案管理达标工作领导小组，组织实施我局档案升级达标工作。领导小组主要负责全局人员的统一协调、项目论证、任务安排、经费使用监督和协商联系等全局性工作。 4、召开动员大会。召开由相关责任领导、中层以上干部和责任人组成的档案达标成员参加的档案升级达标工作动员会，安排部署我局档案升级达标工作。同时，组织相关人员学习《档案法》及相关档案业务知识。 （二）实施阶段（2009年9月－2009年11月） 1、收集整理各门类档案资料。 （1）文书文件材料的收集整理 按照归档范围对1958至1968年、1986至2008 年文书文件材料进行收集整理，对已经归档整理的历年文书案卷，按照标准进行全面系统检查整改，进一步规范。 （2）科技档案 自建库以来：文件、资料计1280卷；图纸8005张，和其它相关图纸等进行重新装盒、编号整理。 （3）会计档案收集齐全，进一步规范。 （4）声像、图片文件材料的收集整理 对我局在工作中形成的反映历史面貌及工作职能的重要会议、重大活动、工作成果包括水库除险加固、防汛抗旱、工程管理、水政执法、党务、政务等类型的声像、图片资料进行收集和规范整理。
2021年优选工程档案管理工作计划范文800字 800 word model of project archives management plan ( 工作计划 ) 汇报人：_________________________ 职务：_________________________ 日期：_________________________ 适用于工作计划/工作汇报/新年计划/全文可改
2021年优选工程档案管理工作计划范文 800字 送走忙忙碌碌的20XX年，迎来了满怀希望的20XX年。回顾我的20XX年，有耕耘有收获，去年的9月我非常荣幸地成为FY地产的一员，在此首先感谢各级领导对我的关心和信任，同时感谢各位同事在这段时间给予的帮助。“凡事预则立，不预则废”，要想做好一件事情，就必须先做好计划，计划是迈向成功的第一步，面对崭新的20XX年，我非常有信心把本职工作做好，现在此将建设单位的档案管理工作重点和20XX年的工作计划做下构想。 工程档案资料是工程建设中不可缺少的重要组成部分。如果把工程现场施工管理比作是一个项目的硬件部分，那么工程档案管理就是它的软件部分，是评定一个工程合格与否的重要依据。对于一个工程，无论是在施工前、还是在施工中直至竣工和以后的保修等
任何阶段，工程档案资料管理都必须贯穿始终。作为建设单位的档案员工作重点就是做好每个阶段的工程资料的检查和收集整理工作，并根据不同施工阶段，按照时效性、真实型、完整性等原则需要对工程档案进行检查与复核，保证工程档案资料与工程实际形象进度同步，从而保证工程顺利展开。 一、前期档案管理工作重点 1、对于工程相关手续的管理： 在工程开工前就有很多重要的工作需要完成，包括前期方案策划、施工单位及监理单位的招投标及合同签订、工程质量监督手续、安全监督手续等相关手续的办理。在这个阶段，我建议公司在各类手续办好后，原件统一由转行政部存档，然后在第一时间内将各类相关手续的复印件转交工程部，以备上级检查时用(避免由于手续未及时移交工程部内业工程师，导致相关行政主管部门来检查时提供不出来，给工程正常施工进度造成不必要的影响)。同时由行政部门通知其它相关部门。 2、对施工单位的管理：
发行版本：A 人事档案管理实施细则修改次数：0 文件编号：QG/SDXS452-2012 1 适用范围 本实施细则规定了中国石油天然气股份有限公司山东销售分公司（以下简称公司）人事案档管理的内容及要求。 本实施细则适用于公司及所属各全资单位。控参股公司人事档案管理参照本实施细则执行。本实施细则不适用于基层库站。 2 规范性引用文件 下列文件中的条款通过本实施细则的引用而成为本文件的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于文件。凡是不注日期的引用文件中，其最新版本适用于本文件。 2.1 组通字[1991]13号《干部档案管理条例》 2.2 组通字[1996]14号《干部人事档案材料收集归档规定》 2.3 油人字[2001]385号《中国石油天然气股份有限公司干部人事档案管理暂行办法》 2.4 石油人事[2011] 272号《中国石油天然气股份有限公司人事档案管理规定》 3 术语和定义 本文件采用以下定义： 3.1 人事档案：是指国家机构、社会组织在人事管理活动中形成的， 中国石油山东销售公司 2012-07-20修订 2012-12-01实
施 记录和反映个人经历、德才能技、工作表现的，以员工个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史记录。 3.2 人事档案材料的鉴别：是指按照一定的原则和规定，对收集起来的档案材料进行审查、甄别其真伪，判断有无保存价值，确定其是否归入人事档案。 3.3 人事档案材料的整理：是指将经过鉴别的人事档案材料，以员工个人为单位装订成内容条理、系统的专门案卷，并不断对档案内容进行补充的工作。 3.4 人事档案材料排序：排序是指将每一类别的材料按其形成时间的先后顺序或内容的内在联系排列顺序，并通过编写类号、顺序号和页码固定下来。 4 重要风险 4.1 人事档案在保管或转递过程中遗失。 4.2 人事档案材料不齐，缺少重要归档材料。 4.3 人事档案材料不符合归档要求。 5 职责 5.1 人事处是人事档案管理的归口管理部门，主要职责是： 5.1.1 负责制定及修改人事档案管理的相关规定、办法及实施细则；5.1.2 负责制定人事档案管理业务培训计划，并组织实施及考核； 5.1.3 负责对所属单位报送的人事档案材料进行监督检查； 5.1.4 负责对所属单位人事在职工作材料存档进行指导、检查及考核； 5.1.5 负责划定人事档案管理范围并按照管理权限管理相关人员人事档案或人事在职工作材料。 5.2 公司所属各单位人事档案管理主要职责：
第一章总则 第一条为加强唐山建龙实业有限公司（以下简称公司）档案管理工作，提高档案管理水平，充分发挥档案的作用，更好地为企业发展服务，根据控股公司《档案管理规定》，特制定本细则。 第二条本细则的档案是指公司在生产经营、基本建设和管理活动中形成的具有保存价值的各种形式、各种载体的文件资料。 第三条公司档案分为文书档案、科技档案、会计档案、人事档案、声像档案和实物档案六类。其中人事档案由人力资源处管理，其它五类档案由行政管理处档案室管理。 第四条本细则适用于公司唐山生产区档案的管理。
第二章档案管理组织机构及其职责 第五条公司成立档案管理领导小组，设专、兼职档案员。 组长：主管档案工作的公司领导 副组长：行政管理处一级主管（正职或主持全面工作的副职） 成员：各单位一级主管（正职或主持全面工作的副职）、专职档案员、兼职档案员、项目部兼职档案员、项目部各专业组长、项目部负责人 第六条管理职责 1、组长：负责审查批准档案工作规划、计划，对企业开展档案工作负总责。 2、副组长：负责组织实施档案管理工作，监督、检查、指导执行情况并对档案鉴定销毁审核把关。 3、各单位一级主管：对本单位归档文件资料的齐全、完整、准确负总责，监督本单位兼职档案员开展工作。 4、专职档案员：贯彻执行控股公司档案管理规定和操作规范；编制公司档案工作计划；监督、指导兼职档案员开展工作，检查、评价其工作业绩，同时不断改善与优化档案管理工作；负责公司档案的收集、整理、立卷、提供利用等日常管理工作；对档案管理工作质量负责，做好档案保密和“八防工作”；对超过保管期限的档案提出存销初步意见并组织好鉴定销毁工作。
北京联递敏行文化咨询有限公司 档案管理 流程及方案 二0一六年
目录 一、档案管理制度 二、档案管理流程 2.1.人员管理 2.2.档案及仓库管理方式 三、档案安全保密与借阅查阅 3.1.档案借阅登记表格式 3.2.外来人员借阅查阅管理方案3.2.安全隐患解决措施 3.4档案保密措施 四、归档职责 五、附件
本公司在档案管理上首先会做到对档案的安全保管，定期检查有无缺本缺项目，积极创造妥善的管理方案，做到防盗，防火，防潮，防尘，防丢失机密，经常保持库房通风。分配好相关工作人员对于档案的整理和保密工作，做到档案文件不外借，不自作主张，确定因公需要阅读档案时，均在档案室按照相关的位置有关要求借阅。 对于档案室的要求，严格遵守档案室内禁止吸烟，严禁存放易燃易爆物品，严禁使用电器，严格规定档案管理工作人员的个人习惯，做到绝不损害和泄密任何一本档案文件。 为提高工作效率，简化工作流程，使其档案管理规范化，简便化。特作出以下规范要求。 1、接到收取文件通知，问清文件存放位置。 2、到达指定地点，整理档案文件，核对文件项目名称，招标编号，招标文件数量及投标文件数量情况。 3、登记档案文件收取表，与交接人核对文件项目基本情况并签字。 4、取回档案文件存放与待整理区域。 5、档案管理人员将整理好的档案文件登记到电子记录档案文件表内。 6、对记录好的档案文件进行装盒打包，同时编辑好相对应档案编码，再其相应的装盒外进行标注。 7、将整理编辑打包好的档案存放与档案室内，根据其不同的招标文件类型存放于相应的档案架内。 8、根据档案存放位置，填写到电子记录档案文件表内。 9、档案领取时根据电子记录档案文件表查找到档案存储位置，及时对领取后的档案文件进行数据更新，并登记档案领取文件表。 10、每月月末对其本月内所存取档案记录进行统计，核对档案电子记录信息与实际档案存储信息情况。做到记录信息与存储信息完全一致。
. 资料策划方案 为了科学地管理工程档案，全面体现工程建设信息，充分发挥工程档案在技术创新和管理创新的基础作用，更好地服务于生产、经营活动，特制定本策划方案。 1.总则： 1.0.1北京市地方标准《建筑工程资料管理规程》（DBJ01-51-2003）。 1.0.2本规程适用于北京市行政区域内新建、改建、扩建的建筑工程资料管理。 1.0.3 北京市工程资料管理除应执行本规程规定外，尚应符合国家现行有关标准。 1.0.4工程资料的验收应与工程竣工验收同步进行，工程资料不符合要求的，不得进行工程竣工验收。 2.档案术语 2.0.1工程资料：在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括基建文件、监理文件、施工资料和竣工图。 2.0.2竣工图：工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样。 2.0.3组卷：按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分类整理
成案卷的过程。 2.0.4归档：将具有保存价值的资料管理组卷交档案管理部门保存称. . 为归档。 2.0.5工程档案：在工程建设过程中形成的保存价值的工程资料。 3.施工单位管理职责 3.0.1负责施工资料的管理工作，实行施工单位技术负责人负责制，逐级建立健全施工资料管理岗位责任制。 3.0.2工程资料的收集、整理应有专人负责管理，资料管理人员应经过响应的培训，持证上岗。 3.0.3负责汇总各分部单位编制的施工资料，分包单位应负责其分包范围内施工资料的收集和整理，并对施工资料的真实性、完整性和有效性进行负责。 3.0.4应在工程竣工前，将工程的施工资料整理、汇总完成。 3.0.5应负责编制五套施工资料，其中移交档案馆二套，建设单位二套，自行保存一套。 4.工程资料管理 4.1工程资料管理原则： 工程资料管理应遵循统一、规范的管理原则，需要各相关建设方各级、
中国建设银行个人住房贷款档案管理实施细则（试行） 第一章总则 第一条为规范和加强个人住房贷款业务的档案管理工作，合理有效地保管和利用档案资料，根据《中国建设银行档案管理办法》、《中国建设银行信贷档案管理规定》、《中国建设银行个人住房贷款办法》、《中国建设银行个人商业用房贷款暂行办法》、《中国建设银行个人再交易住房贷款暂行办法》、《中国建设银行个人住房贷款业务操作规程（试行）》等规章制度，制订本细则。 第二条个人住房贷款档案是指各行在经办和管理各类个人住房贷款工作中形成的，具有凭证依据作用和参考利用价值或史料价值的信贷经营管理专业技术材料的总称。个人住房贷款档案管理是指个人住房贷款有关资料的收集、整理、归档、保存、退回、销毁的全过程。 第三条个人住房贷款档案实行统一领导、分级管理、逐级建档的管理原则。 第四条个人住房贷款档案由个人住房贷款业务经营部门（以下简称经营部门）、会计部门、档案部门负责管理，即在贷款本息结清或信贷业务执行完毕以前，由经营部门、会计部门负责管理；在贷款本息结清或信贷业务执行完毕以后，由档案部门负责管理。经营部门负责信贷档案的收集、整理、保管、借阅和移交归档工作；会计部门负责重要档案的接收、入库保管、借阅、移交工作；档案管理部门负责贷款本息全部还清或信贷业务执行完毕以后的档案保管及销毁。 第五条对个人住房贷款档案资料录入和扫描进计算机进行电子化管理的经办机构，应保证其档案管理信息系统的可靠性和完善性，严格信息录入、查询、修改等环节的人员权限设置，定期进行系统维护、数据备份和排查病毒等工作，防止信息的丢失和泄漏。 第二章档案分类和部门管理职责 第六条个人住房贷款的归档范围包括贷款业务中形成的专业技术资料，分为重要档案和一般档案。重要档案是指个人住房贷款抵押房屋他项权利证、权利质押的权利证明、保险单等重要物品和单证原件；一般档案指除重要档案以外的所有在办理个人住房贷款业务中形成的专业技术资料（具体归档范围见附1）。 第七条个人住房贷款重要档案原则上由会计部门负责保管。经营部门如设立了专门的信贷档案库房和专职信贷档案管理员，重要档案可由该经营部门区别一般档案负责保管。 第八条各经办行的经营部门除对所有个人住房贷款档案资料进行收集以外，还需设立专（兼）职贷款档案管理岗，负责接收、审查信贷经办人员提供的档案资料，做好还款阶段个人住房贷款一般档案的日常整理、保管和利用等工作。重要档案在经营部门负责保管的，该经营部门必须设专职档案管理人员负责保管。 第九条档案部门负责个人住房贷款本息结清或信贷业务执行完毕以后的档案管理。 第十条个人住房贷款档案的保管期限为5年，从贷款本息结清的下一年开始计算。
档案管理办法及实施细则（带表格） 为进一步完善公司的管理体系，建立有效的守信激励与失信惩戒机制，规范公司的经营行为，保护公民的合法权益，促进全公司的持续健康发展，依据有关法律、法规及政策规定，结合实际，制定本办法。 一、总则 第一条根据企业管理和改善档案工作的要求，为进一步加强公司档案工作，更好地为公司提高经济效益服务，特制定 本规定。 第二条公司的档案是公司在各项活动中形成的全部档案的总和。其构成是以科学技术型档案为主体，包括公司章程、 股东名簿、组织规程及办事细则、董事会及股东会记录、 行政类文件、政府机关核准文件、工程设计图、工程预 算决算书、计划统计、经营销售、物资供应、财务管理、 劳动工资、各类合同和其他工作等方面档案。 第三条公司档案工作是企业管理基础工作的组成部分，是维护公司经济利益、合法权益和历史真实面貌的一项工作。 第四条公司档案管理工作要坚持集中统一的管理原则。 二、文件材料的形成与归档 第五条公司要根据相应法规和有关部门的规定，制定文件材料形成、积累、整理和归档的制度。文件材料的运转要遵 循计划、公司的发展、项目的进行（施工）、技术、经营 等项工作和文书处理的程序。 第六条公司生产（施工）活动中形成的办公用品及文件等材料
由工程项目负责人指定有关人员负责积累、整理后归档。 各项管理工作中形成的文件材料，由各职能部门按其业务范围，指定有关人员负责积累、整理后归档，然后交给公司档案管理 人员。 1、公司指定专门的部门及专人负责文件材料的管理。按照各部 门的工作，此类型工作由行政部门统一管理、分类、存档档案。 2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审 阅后归档。 3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料， 由主办部门或人员收集，交行政部备案。会议文件由行政部收集。 第七条公司文件材料归档的基本要求 1、归档的文件材料必须完整。 2、归档的文件材料必须准确地反映公司生产、基建和经营管 理等各项活动的真实内容和历史过程。 3、归档的文件材料必须层次分明，符合其形成规律。 第八条公司必须编制文件材料的归档范围。 企业文件材料的归档范围主要有以下几个方面： 1、经营销售方面：有公司经营决策和经销管理的各种记录、文 件、合同、协议等文件材料，市场经济信息，广告宣传和用 户服务工作中形成的文件材料等。 2、财务管理方面：有财务管理中的各种帐册、报表、凭证和文 件等。 3、工程建设方面，涉及到的有关工程资料、项目合同、工程图 纸等。
工程档案管理策划
清远市新建配网工程(英德第五标段) 工程档案管理策划 广州市白云机电设备安装工程有限公司 08月15日
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新建配网工程档案管理策划 目录 1、适用范围和目的 2、编写依据 3、引用术语和定义 4、总则 5、档案管理机构及其职责 6、归档范围及立卷单位 7、档案材料整理 8、归档要求 9、归档时间 1、适用范围和目的 适用于所有输变电工程。 制定本制度的目的是规范工程建设期间工程档案管理的行为, 加强档案管理工作, 有效地保护和利用档案, 为电网建设运行服务, 从而实现工程档案达标和达标投产的目标。 2、编写依据 2．1《中华人民共和国档案法》 2．2《中华人民共和国档案法实施细则》 2．3《基本建设项目档案资料管理暂行规定》国档发[1988]4号2．4《科学技术档案案卷构成的一般要求》GB/11822-89
2．5《文书档案案卷格式》GB/T9705-88 2．6《电力工业企业档案分类细则》能源办[1991]231号 3、引用术语和定义 上述编制依据所列文件中采用的术语和定义。 4、总则 4．1贯彻执行国家有关档案的法律、法规和管理办法, 加强工程档案管理工作, 充分发挥档案信息资源在领导决策、企业管理和技术进步中的作用, 为四川电网建设的发展和提高经济效益服务。4．2工程档案是指从建设项目( 工程) 立项、审批、勘察设计、施工、安装调试、生产准备到竣工投产全过程形成的, 应当归档保存的文字材料、图纸、图表等形式与载体的文件材料。 4．3指挥部(项目部)是负责工程档案的组织、协调并指导设计、监理、施工承包商的工程项目竣工档案文件的整理和编制。协调解决工程档案工作中存在的问题。督促有关单位及时做好工程阶段性归档资料的收集、整理及移交工作。 4．4工程设计、监理、施工承包商应负责完成各自职责工作范围或合同规定范围内的工程竣工档案文件的编制。 4．5工程档案文件资料应分为文本文件和电子光盘文件两种, 同步整理、编制、移交。 5、档案管理机构及其职责 5．1工程档案管理机构
档案管理办法及实施细则 为进一步完善公司的管理体系,建立有效的守信激励与失信惩戒机制,规范公司的经营行为,保护公民的合法权益,促进全公司的持续健康发展,依据有关法律、法规及政策规定,结合实际,制定本办法。 一、总则 第一条根据企业管理与改善档案工作的要求,为进一步加强公司档案工作,更好地为公司提高经济效益服务,特制定本规定。 第二条公司的档案就是公司在各项活动中形成的全部档案的总与。其构成就是以科学技术型档案为主体,包括公司章程、股东名簿、组织规程及办事细则、董事会及股东会记录、行政类文 件、政府机关核准文件、工程设计图、工程预算决算书、计划统计、经营销售、物资供应、 财务管理、劳动工资、各类合同与其她工作等方面档案。 第三条公司档案工作就是企业管理基础工作的组成部分,就是维护公司经济利益、合法权益与历史真实面貌的一项工作。 第四条公司档案管理工作要坚持集中统一的管理原则。 二、文件材料的形成与归档 第五条公司要根据相应法规与有关部门的规定,制定文件材料形成、积累、整理与归档的制度。文件材料的运转要遵循计划、公司的发展、项目的进行(施工)、技术、经营等项工作与文书 处理的程序。 第六条公司生产(施工)活动中形成的办公用品及文件等材料由工程项目负责人指定有关人员负责积累、整理后归档。 各项管理工作中形成的文件材料,由各职能部门按其业务范围,指定有关人员负责积累、整理后归档,然后交给公司档案管理人员。 1、公司指定专门的部门及专人负责文件材料的管理。按照各部门的工作,此类型工作由行政部门 统一管理、分类、存档档案。 2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理,交总经理审阅后归档。 3、一项工作由几个部门参与办理的,在工作中形成的文件材料,由主办部门或人员收集,交行政部备
档案管理达标升级工作方案 为进一步促进我校档案工作科学化规范化管理，更有效地积累、保护和利用档案资源，更好地为学校事业科学发展服务、为实现“二次崛起”发展目标服务，根据国家档案法、《高等学校档案管理办法》和省、市档案局档案工作规范管理达标升级的有关文件通知精神，现结合我校档案工作现状实际，制定如下工作方案。 一、指导思想和工作目标 以科学发展观为指导，以《档案法》、《高等学校档案管理办法》和《湖北省档案管理条例》等为法律依据，把档案达标升级工作与学校干部能力作风建设年活动紧密结合起来，进一步提高全校档案意识和专兼职人员的档案业务能力和素质，建立健全档案工作规章制度，理顺体制机制，夯实基础，对照标准，狠抓薄弱环节，积极争取省市档案局指导和支持，虚心请教，多方取经，力争在底前实现aa级档案工作规范管理达标；然后再用2-3年的时间实现aaa级达标，从而实现我校档案工作的高起点跨越式发展目标。 二、aa级达标工作的实施步骤和主要任务 严格对照《高等学校档案管理办法》和达标升级标准，实事求是地分析我校档案工作的现状与实际，针对存在的薄弱环节，我校aa级达标工作原则上按照以下具体步骤组织实施： （一）加大档案材料的收集力度，进一步丰富馆藏，大幅度提高馆藏数量。 1、原拟设档案分室的教务处、继教学院等单位和部门，除12个二级学院和理工学院外，现一律视作档案集中统一管理体制下的立卷归档单位部门，对过
去所保存档案中的凡属学校立卷归档范围的材料要全部重新整理并移交进馆。 2、科研处所保存的科研档案材料，按项目结题原则进行立卷归档，凡已结题的科研项目档案材料要全部整理并移交进馆。 3、对各二级学院成立前后所形成的属于应归档范围的五类档案材料，尤其是历届毕业生学籍卡片、成绩总表、学位照及毕业集体照等要抓紧催交，要在本年度二级学院档案检查验收中完成整理并移交进馆。 4、组织机关各职能部门对－五年间形成的应归档文件材料进行一次全面清理和移交，以弥补已上架的这几年档案类目和材料的不全。 5、完成已收集进馆的零散文件材料的立卷归档工作。 责任人：材料收集整理组，张本琴负责督促指导，馆内其他同志和全校专兼职档案员配合执行。完成时间：本学期寒假之前。 （二）加大档案整理力度，进一步提高档案整理业务质量，使已上架的近5年档案案卷达到整理规范要求。 1、按照试行“三合一制度”，区分类目、保存价值和保存期限，对新补进馆的文书档案材料进行规范化立卷归档，与原已上架的相关案卷重新整合，重新排架，编制检索工具。 责任人：材料收集整理组、相关部门兼职档案员、学工助理配合，鉴定与督导组参与。完成时间：12月－5月。 2、按照各类专业档案整理规范要求，完成对已进馆的基建档案、会计档案、科研档案和声像档案的规范整理立卷，编制检索工具。 责任人：材料收集整理组，鉴定与督导组参与。完成时间：5月之前。 3、组织力量补充编写至今的每年馆藏档案全宗说明（全宗介绍），会同校