1 基本要求
基本建设项目文件材料是指从建设项目的提出、调研、可行性研究、评价、决策、计划安排，到勘测、设计、施工、生产准备、竣工投产、交付使用过程中，有关的主管部门、建设单位、勘察设计单位、施工单位、监理单位、设备制造等单位在工作范围内形成的所有文件材料。
项目建设单位（业主、项目法人）负责组织、协调和指导勘察、设计单位、施工单位和监理单位对项目竣工文件编制和项目文件整理。
项目在签订设计、施工、订货及监理合同时，必须设立专门条款，明确规定有关方面提交相应项目文件的套数、费用、时间，以及对应提交文件的整理、归档的责任，同时上述要求以附件形式纳入合同。
项目文件的收集、整理、归档应与项目的立项准备、建设和竣工验收同步进行。完整齐全、准确系统的项目档案是项目竣工验收的重要条件。
建设单位、勘察单位、设计单位、施工单位和监理单位应根据本制度的要求，完成各自职责范围或合同规定的竣工文件的编制和项目文件整理、归档工作。
项目承包单位、管理单位、监理单位、各施工单位要有一位项目负责人分管建设项目文件材料工作，并明确专门机构和人员，负责文件材料的管理工作并在施工过程中要有能保证项目文件材料安全的措施。
工程项目竣工验收时，要有档案管理部门人员参加验收。
各项目文件形成部门要把具有保存和利用价值文件资料的收集整理归档列入本单位管理制度及工作流程。
2 各级管理部门职责
技术开发处职责：
技术开发处负责建设项目前期阶段文件材料收集、整理、立卷和归档（具体归档范围见附件1），在工程项目前
期工作结束并进行系统整理后，由专人负责自检并经部门领导审核签字后，向信息管理处档案室归档。
技术开发处负责将每年投资项目和技术改造项目综合计划提供给信息管理处档案室，以便信息管理处档案室制定相应档案资料归档计划，做好文件材料的前期控制工作。
技术开发处负责控制项目设计单位完成设计基础资料、设计文件及竣工图纸的收集整理立卷工作，并审核确认后向信息管理处档案室归档，同时移交PDF格式的竣工图电子版。
工程管理部门职责：
工程管理部门负责可行性研究报告批复后的工程文件材料、施工图纸、项目管理文件和竣工验收文件的收集、整理、立卷和归档（具体归档范围见附件1），由专人负责自检并经部门领导审核签字后，向信息管理处档案室归档。
工程管理部门负责控制：凡项目实行总承包的，由各分包单位负责其分包项目全部文件的收集、整理、立卷，并提交总包单位汇总；凡由建设单位分别向几个单位发包的，由各承包单位负责收集、整理、立卷；由建设单位授权的项目监理单位负责监督、检查并审核项目建设中文件收集整理，确保资料完整准确；由项目施工单位向信息管理处档案室归档。
工程管理部门负责控制项目监理单位收集、整理、编制项目监理文件，并经审核、签字确认后向信息管理处档案室归档。
物资供应处职责：
物资供应处在项目建设初期将主要（或关键）设备和引进设备清单提供给信息管理处档案室，以便信息管理处档案室做好设备文件材料的前期控制工作。
物资供应处负责组织设备签订技术协议部门、供应处、档案室等部门参加设备开箱验收，按合同要求审核随机资料，对不符合合同要求的要延迟付款直至资料合格。
物资供应处负责合同范围内材料、设备质量证明文件的收集、整理，按《石油化工建设工程项目交工技术文件规定》（SH/T3503-2007）要求完成立卷，由部门领导审核签字后，向信息管理处档案室归档。
合同管理部门负责招投标文件及合同正本的收集、整理、立卷和归档工作（具体归档范围见附件1），由专人负责自检，经部门领导审核签字后向信息管理处档案室归档。
安全环保处负责与项目有关的安全环境申请、批复文件、安全评价资料、环境评价资料、试生产方案等收集、整理、立卷和归档（具体归档范围见附件1），在工程项目中间交接前，由专人负责自检后向信息管理处档案室归档。
生产管理处负责生产技术准备、试生产文件、生产考核(标定)方面的资料的收集、整理、立卷和归档（具体归档范围见附件1），由专人负责自检，经部门领导审核签字后向信息管理处档案室归档。
财务部门职责：
财务处负责收集、积累承建项目器材供应及财务管理形成的文件，由专人负责自检后向信息管理处档案室归档。
对参建项目建设单位没有按信息管理处要求移交档
案资料的，财务部门不能予以结算资金。
信息管理处是沧州分公司基本建设项目文件材料的主管部门，其主要职责：
负责宣传、贯彻执行国家及上级有关法规和方针政策，建立健全各项制度并组织实施；及时做好基本建设项目文件材料的前期控制工作。
负责对项目勘察设计、工程承包或管理、工程施工、工程监理等单位以及公司机关各有关处室的文件材料的形成、积累、归档工作进行监督、检查和指导。
负责建设项目档案资料的审核接收工作，确保建设项目档案的完整齐全、准确系统。
负责项目竣工验收前，组织完成项目档案专业验收。
负责对归档的项目档案妥善保管、有序存放，同时做好档案库房定期检查，确保档案安全有效。
负责对年久破损案卷及时修补和复制，利用档案保护技术，最大限度地延长档案的使用寿命。
负责编制多种检索工具，便于档案查找利用，采用现代数字化管理手段，充分发挥档案信息资源的作用。
负责为公司生产、建设等各项活动提供档案利用服务。
3 管理内容与方法
项目竣工文件的编制
3.1.1 项目竣工文件要字迹清楚，图样清晰，图表整洁，装订牢固，签字手续完备。永久、长期保存的文件不能用易退色的书写材料（红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等）书写、绘制。
交工技术文件由施工单位编制，监理单位、建设单位负责审核。交工技术文件的编制内容，执行中华人民共和国行业标准《石油化工建设工程项目交工技术文件规定》（SH/T3503-2007）。SH/T3503-2007标准未包括的专业，经验收小组确认后可采取行业、企业标准，或双方协商解决。
3.1.3 交工技术文件的编制要与工程进度同步。根据工程施工进度，施工技术人员要及时做好施工记录、检验记录、隐蔽工程记录等，系统整理施工设计变更单，确保交工技术文件的准确完整。为确保交工技术文件与工程实际相符，不允许在没有确凿依据的情况下，用写“回忆录”的方式编制交工技术文件。
3.1.4 交工技术文件内容要真实、准确、完整、系统，能够反映工程建设活动的全过程。竣工图应准确、清楚、完整、规范、修改到位，真实反映项目竣工验收时的实际情况。
3.1.5 交工技术文件应为原件，其文字材料幅面尺寸规格为A4幅面（297㎜×210㎜）；载体材料应采用能够长期保存的韧性大、耐久性强的纸张。
3.1.6 竣工图编制单位必须使用统一的竣工图章，图样见附件2。竣工图要逐张加盖图章，竣工图章应使用不易褪
色的红印泥，盖在标题栏周围空白处。竣工图章中的各项签字要齐全，否则竣工图无效。
3.1.7 工程图纸一般采用蓝晒图，竣工图应为新蓝图；计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》（GB/——89），统一折叠成A4幅面（297㎜×210㎜），标题栏露在外面。
3.1.8 归档的案卷质量要符合《科学技术档案案卷构成的一般要求》GB/T 11822－2008。
项目竣工文件的立卷
3.2.1 项目竣工文件立卷应遵循项目文件的自然形成
规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件材料应按单位工程组卷。
3.2.2 工程准备阶段文件按建设程序、专业、形成单位组卷；监理文件、施工文件按单位工程、单元工程组卷；竣工图按单位工程、专业组卷；竣工验收文件按单位工程、专业组卷。案卷不宜过厚，文件材料不超过50㎜，图纸不超过60㎜。不同载体的文件材料要分别组卷。
3.2.3 卷内文件材料的排列：文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列。既有文字材料又有图纸的案卷，按文字材料排前，图纸排后的顺序进行编排。
3.2.4 编制卷内文件页号：按有书写内容的页面编号，以有效内容的页面为一页。每卷单独编号，页号从“1”开始，其编写位置：单面书写文件材料在右下角；双面书写的文件材料，正面在右下角，背面在左下角（页号编写位置以装订方向为准，与纸张书写方向无关）。折叠后的图纸标题栏一律在右下角。单独成册的成套图样或印刷成册文件，不必重新编写页号。各卷之间不连续编页号。
3.2.5 成套图纸或成册的文件材料，自成一卷的原目录可代替卷内目录，不必重新编写页码。其它形式的文件材料原目录都按所在卷内排序编写页码。
3.2.6 卷内目录的“序号”以一份文件为单位，用阿拉伯数字从“1”依次标注；“责任者”填写文件的直接形成单位，有多个来文单位时，选择两个主要单位，其它用“等”代替；“文件编号”填写工程文件原有的文号或图号；“文件题名”填写文件标题的全称；“日期”填写文件形成的日期；“页次”填写文件在卷内所排的起始页号，最后一份文件填写起止页号；卷内目录排列在卷内文件之前，案卷封面之后。（见附件3）。
3.2.7 案卷可采用装订与不装订两种形式。文字材料必须装订。工程图纸可采用不装订形式，但必须折叠成标准A4幅面，并按卷内目录顺序排列。装订成册的案卷要整齐、牢固，便于保管和利用；装订时必须剔除金属物。
项目竣工文件的归档要求
3.3.1 建设单位各机构、勘察、设计、各施工承包单位、监理单位应在建设项目完成后将经整理、编目后所形成的项目文件，按合同协议规定的要求向信息管理处档案室归档。
3.3.2 根据基本建设程序和项目特点，归档可以分阶段分期进行，也可以在单项（单位）工程完成并通过竣工验收后与竣工验收文件一并归档。
3.3.3 归档时归档部门要填写详细的建设项目档案移交清单（见附件4）或建设项目档案移交清册（见附件5）信息管理处档案室要按清单（清册）内容认真清点，确认无误后双方签字办理项目档案移交手续，清单（清册）一式两份，双方各存一份作为移交凭证，档案室需将清单（清册）永久保存。
3.3.4 外文资料应将题名、卷内章节目录译成中文，与原文一起归档，并按中文在前外文在后的原则排列。
3.3.5 施工单位在项目竣工文件收集、编制和整理后，应依次由竣工文件的编制方、质监部门、监理部门对文件的完整、准确情况和案卷质量进行审核；经建设单位确认后交信息管理处档案室。
3.3.6 除受委托进行项目档案汇总整理外，各施工承包单位应在项目完成后三个月内将项目竣工文件向信息管理处档案室归档；有尾工的应在尾工完成后及时归档。
项目电子档案的归档要求
所有项目文件及竣工图在移交纸质原件一式一份的同时移交电子版一式两份（分为A、B版）。
电子档案以PDF为通用格式，电子档案采用只读光盘存储，存储电子文件的装具上应贴有标签，标签上应注明载体序号、项目名称、编制单位、存入日期、版本等，归档后的电子文件的载体应设置成禁止写操作的状态。
电子版的内容应与纸质版文件的内容保持一致。对于横向书写的页面要求旋转到位，便于提供查阅利用。
归档电子文件必须经相关部门鉴定合格后，才能正式归档。交工技术文件和竣工图由施工承包单位、监理单位和建设单位负责人（或项目负责人）三方共同审核，并由负责人签署审核意见，检验和审核结果填入《归档电子文件移交、检验登记表（一）》（见附件6）；项目综合管理文件和监理文件的鉴定由文件形成部门负责，并由负责人签署审核意见，检验和审核结果填入《归档电子文件移交、检验登记表（二）》（见附件7）。《归档电子文件移交、检验登记表》均一式两份，交接双方各存一份。
电子文件可采用转化或扫描两种方式，但归档资料上有盖章的页面必须通过彩色扫描方式获取，扫描可为黑白或彩色两种，要求分辩率最低为200dpi。
电子版文件的目录排列应符合如下规定：
项目名称/两位数的序号+卷名/两位数的序号+册名/文件名
电子版文件名的命名按照《卷内目录》的题名命名。要求每一个文件题名对应一个电子文件。电子版竣工图按照卷内目录的原图号命名，要求每个图号对应一个电子文件。
每一个文件夹的最下面一层要求放置卷内目录（必须采用Excel格式）。
电子版竣工图有两种形式：一是通过扫描形成电子版，另一种是在CAD上将设计阶段标识为“竣工图”，再转换成PDF格式的电子版。
项目竣工文件的利用
本厂各部门人员利用档案时，需认真填写科技档案利用申请单（见附件8），并办理相关手续后方可利用。利用者要爱护档案，维护档案的齐全、整洁、如实向档案部门说明利用目的，反馈利用信息。
利用档案时，任何单位和个人不得涂改、损毁、丢弃档案；未经档案部门同意，利用者不准对档案进行拍照和摄像，不得擅自公布档案；凡外出工作或调离本单位的员工，离岗前必须到档案部门归还全部所借档案。
信息管理处档案室原则上只服务本企业，非本企业员工查阅档案时，必须对口到公司有关管理部门，在对口管理部门协助下方可接待利用。
档案一般不得借出。如有特殊需要，需利用涉密档案或借出成套图纸档案资料，须经本部门负责人及分公司主管经理批示后方可利用。
对需要网上查阅档案的用户，须按规定权限在许可浏览时间内完成查阅。
4 监督、检查与考核
本规定由信息管理处负责检查和考核。
按照《工作检查考核细则》进行考核。
5 附件
建设项目文件归档范围和保管期限表（见附件1）。
竣工图章(见附件2)
卷内目录（见附件3）
建设项目档案移交清单（附件4）
建设项目档案移交清册（附件5）
《归档电子文件移交、检验登记表（一）》（见附件6）；
《归档电子文件移交、检验登记表（二）》（见附件7）；
科技档案利用申请单（见附件8）
附件1：建设项目文件归档范围和保管期限表
建设项目文件归档范围和保管期限表
表A（续）
表A（续）
表A（续）
表A（续）
表A（续）
表A（续）
表A（续）
附件2 竣工图章
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附件3: 卷内目录
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公司工程档案管理实施细则
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公司 工程档案管理实施细则 第一章总则 第一条为规范股份公司工程档案的归档及管理工作，根据国家档案局《国家重大建设项目文件归档与档案整理规范》（DA/T28-2002）、北京市建设委员会、北京市规划委员会联合发布《建筑工程资料管理规程》（DBJ01-51-2003）、《市政基础设施工程资料管理规程》（DBJ01-71-2003）及《公司档案管理办法》，结合股份公司实际，制定本细则。 第二条本细则适用于股份公司各单位。托管企业执行本办法，参股企业按投资管理关系实行管理。 第二章管理职责 第三条股份公司总经理办公室统一管理股份公司的工程档案，并对下属各单位工程档案归档情况进行指导与检查。 第四条二层级单位综合办公室负责所属各项目工程竣工档案的收集、整理、立卷与移交工作，并与工程管理部门、三层级单位有关部门配合，随时对工程资料制作情况进行指导、监督与检查。 第五条竣工档案预验收作为竣工备案的重要环节之一，各单位必须高度重视。竣工备案前，二层级单位要组织施工单位、监理单位对竣
工档案完成情况进行检查，保证预验收工作的顺利进行。 第三章归档要求 第六条股份公司各单位所有开发建设项目（包括改扩建工程），均由二层级单位负责项目工程档案的收集、整理、立卷、归档工作，并按要求向股份公司档案室移交一套齐全、完整的工程竣工档案。 第七条各单位与监理单位、施工单位在签订监理合同、施工合同时，应对监理文件、施工文件的编制和移交期限做出明确规定。 第八条二层级单位在工程施工期间应定期抽查工程资料的情况。工程竣工前，二层级单位应组织、督促监理单位、施工单位检查工程技术资料的质量，不符合要求的，应限期整改，直至达到要求。 第九条所有工程竣工档案均应在预验收前完成分部验收与资料汇总工作，其中规程中D表5、D表6要全部完成，所有工程档案要按规定整理、组卷；在取得预验收合格证和竣工备案表六个月内，所有竣工档案要按规定完成移交工作。 第十条工程竣工档案须移交股份公司档案室一套，移交物业管理单位一套。对城建档案馆要求归档的项目需加做一套，并向其移交。 第十一条工程竣工档案必须真实地反映工程建设过程及竣工后的实际情况，文件材料必须完整、准确、齐全，签字盖章手续齐全，文件字迹清楚。 第十二条工程竣工档案要使用原件，因各种原因不能使用原件的，应在复印件上加盖原件存放单位的公章，注明原件存放处，并有经办人
档案管理实施细则
档案管理实施细则 第一章总则 为规范公司内部档案管理工作并保证档案完整性及保密性, 合理有效利用档案资料, 特制定本细则。 第二章公司管理档案的范围及管理权限划分 第一条公司级档案管理范围, 由公司行政部专人管理并负责一切借阅、复制、传递相关事宜。公司级档案包括以下文件: 1．司设立、变更的申请、审批、登记以及终止、解散后清算等方面的文件材料; 2．公司股东会、董事会、监事会形成的文件材料; 3．财务管理、资金借贷、业务往来方面的文件材料( 含合同、重要报表、银企联系函件等) ; 4．政府、项目批文、合同; 5．公司制度体系、会议纪要、内部发文( 包含总经理批示后的各项工作流程、公司决定等) ; 6．工程进度计划控制文件( 含各业务单位往来函件等) 、工程初设、修改、竣工图纸; 7．公司及各部门月度、年中、年度工作计划及资金计划;
8．公司签定的各类合同( 含商品房买卖合同) ; 9．公司有效证件、印章; 10．具有法律效力及保存价值的文件; 11．公司重要的会议材料, 包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等。 12．本公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。 第二条 部门档案管理范围, 由各部门指定专(兼)职文书管理, 于每季度末交档案清单至公司备案留底。如工作完成后, 原件移交公司管理。部门级档案文件如下: 1．各部门报请总经理批复的工作联系单、工作计划、总结、统计报表、简报; 2．部门例会会议纪要; 3．各部门与其相关业务单位函件管理; 4．招投标文件管理; 5．人事劳资档案及信息管理; (人力资源部统一管理人事档案) 6．仪器、设备维修保养资料; 7．客户、特约商家资料及信息管理; 8．公司的媒体宣传资料、销售报表; 9．财务会计凭证、帐册、月度、年度财务报表。
建设工程文件档案管理办法 1业务目标 规范建设工程文件档案的收集、编制、归档和利用，为生产经营活动基础设施保障。2业务风险 2.1没有建立有效的文件档案管理系统，可能造成工程的审核审批手续不明确，影响工作效率； 2.2建筑工程的档案收集管理不当，可能造成基础设施的资料信息缺失，对基础设施的维修维护带来困难。 3业务范围 本制度所指的建设工程文件档案，包括建设工程过程中所形成的具有保存价值的以文字、图纸、图表、声像等为载体的文件材料，能真实、完整地反映建设工程全过程的技术、经济、管理等方面的工作和建设工程的实际状况。 本制度适用于XX下属所有业务板块的新建、改建或扩建工程项目。 4相关规定 4.1档案管理机构及职责 4.1.1建设工程项目组为该项目工程文件整理归档的直接责任单位，项目组组长是第一责任人。建设工程档案管理的主要职责包括： 1)落实建设工程文件整理归档的部门和人员的职责。 2)在工程招标中，与勘察、设计、监理、施工、器材供应等单位签订协议、合同时，应对提供相应工程文件的套（份）数量、质量要求、提供时间等提出明确的整理归档要求和违约责任。 3)负责收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的工程文件，并进行组卷和归档。 4)负责组织、监督和检查相关勘察、设计、监理、施工、器材供应等单位的工程文件的编制工作。在建设工程监理阶段、施工阶段和竣工图阶段的工作完成后进行收集和归档。 5)在组织工程竣工验收前，应先对工程文件档案进行预验收，合格后再申请工程竣工验收。工程竣工验收合格三个月内完成归档和移交工作。 4.1.2各建设项目的建设工程文件档案，由项目组及时报送各运营中心办公室存档、验收，并依据《股份公司关于在建工程的考核办法》进行考核。 4.1.3各建设单位项目组应落实相关部门和人员履行档案管理职责，对本级档案归档负责。综合管理部门应对工程文件的整理归档工作进行服务、监督和检查，对检查的结果提出改进的意见，并进行奖励和处罚，同时对本级档案归档负责。投资发展部对该项工作进行服务、督导、检查。
工程监理档案管理实施细则一、总则 1.为确保工程档案的齐全、完整、准确、系统，确保档案案卷合格率，使工程档案管理顺利达到《建设工程文件归档整理规范》 （GBT/50328-2001）的要求，特制定本规定。 2.各级人员做好文件材料的立卷归档工作是各自的义务和岗位职责，各级人员应对自己负责的项目所形成的、具有保存价值的文件材料，认真做好立卷归档工作，并确保档案的完整性、准确性。 二、工程档案管理规定 2.1档案资料管理
三、工程文件的收发及管理规定 3.1工程文件接收 3.2工程文件资料发放
四、监理项目部档案管理职责 1、负责对各参建单位在工程建设中文件的形成及竣工档案的编制进 行监督与审核，特别是对竣工图完整、准确、系统进行监督和审查。负责收集、积累、整理、归档监理文件。建设单位委托监理单位负 责监督、检查项目文件的收集、积累和完整、准确、系统情况，并 审核、签署。 2、归档范围： 1)负责提交监理过程中形成的有关工程质量，工期、投资监理等方 面的全部文件材料。 2)监理各专业负责人对施工单位、调试单位、质量监督部门的归档 案卷实施审查，对被监理单位归档文件的完整性、准确性、系统性 负责，并在案卷内备考表审核人栏签署。
3)对各单位提供的不符合规定的案卷和案卷内的文件，监理项目部 有权退回，相关单位应按档案管理的有关规定进行整改,直至提交符 合规定要求的案卷及案卷文件材料。 3、工程档案的鉴定和销毁 1）对归档和发放后多余的工程文件和各部门使用后回收的图纸资料，先由申请销毁的部门登记造册，再由档案部门提出销毁意见，报项 目部总工及经理批准后方可销毁。 2）对各单位修改替代后的档案，档案部门应列出销毁档案清册,提出销毁报告,经项目部总工及经理批准后实施,并对被销毁档案目录进 行清除。 3）档案销毁必须严格执行保密规定，由保安部门确定销毁地点。销 毁档案时，档案部门、保安部门均应指派专人监销，监销人必须在 销毁清册一签字，档案销毁清册应存档。
档案管理实施细则 一、目的 规范档案管理工作，是公司发展过程中一项重要的基础性工作。企业拥有健全的档案资源，对维护企业权益、开发新产品、开发人力资源、研究潜在客户、减少企业成本、提高经济效益等都有重要意义。公司档案工作必须坚持统一集中管理的原则，档案管理也必须逐步向系统化、标准化、科学化、现代化发展。 二、适用范围 本《细则》适用于公司各部门及以后新开工项目或新成立公司的所有须存档的各类资料。 三、术语和定义 1．档案管理员：专职档案管理员、兼职档案管理员（指在各部门中被指派负责本部门档案管理的人员）。 2．档案管理：文书档案、图表档案、音像档案、实物等不同载体的档案材料。 四、档案分类及编号（文字、图纸、表格、音像、电子版） （一）立档单位划分及档案划分 1．行政部（办公室）： 1)与公司业务发展有关的政策、法令、法规文件； 2)各类诉讼档案； 3)公司工作报告、专题报告； 4)召开大型会议纪要、会议记录、重要讨论稿，公司年度工作总结与 工作计划，重要外事活动记录； 5)公司章程，升级认证、领导人更选、大事记、机构成立、合并、撤 消、更改名称、启用印章； 6)公司下级单位的请示与批复，员工来信来访记录； 7)公司发出和收到的重要贺信、贺电和题词，公司简报； 8)公司财产清理、统计、购物计划； 9)部门年度工作总结； 10)公司各项活动形成的有关音像材料；
11)车辆管理相关文件； 12)网络通讯、办公设备管理制度； 13)公司日常经营管理过程中出现的阶段性文件。 2．人事部： 1)人事任免； 2)员工名册、考核、晋升、奖惩、劳保福利、职称考评、教育等文件。 3．广告策划部： 1)各类企划文件； 2)投放发布的原件及复印件； 3)各项活动形成的有关音像材料。 4．销售部（含客户服务）： 1)买卖合同； 2)客户档案。 5．成本部：项目管理过程中的施工文件、合同、结算书、招投标书，工作联系单及费用结算凭证，按单项工程施工进度进行分类整理。 6．工程部： 1)前期文件（拓展、咨询、方案、勘察、测绘、可行性研究报告）； 2)各种证书原件； 3)合同（设计、施工、材料）； 4)施工图及电子版； 7．财务部： 1)执照、资质年检资料原件； 2)公司各种证书、合同的原件； 3)各类财务报表及文件等由财务部自行保管。 （二）档案编号：由资料员统一编号 公司代码—部门—年号—数字流水号 以行政为例：AJY—行—2010—001、AJY—行—2010—001—1 （如一份文件包含多少小项，在数字流水号后添加小编号）
工程档案管理实施 细则 1
工程档案管理实施细则 西藏电力有限公司电网建设管理分公司 二〇一二年五月 2
目录 1、工程档案管理实施细则 2、附件一输电线路工程竣工档案归档组卷明细表( 5月修订) 3、附件二变电站工程归档资料组卷明细表( 5月修订) 4、附件三输电线路工程,变电电气工程、土建工程竣工图编制范围 5、附件四建设项目档案验收申请表 6、附件五案卷目录、卷内目录、备考表、封面格式 7、附件六关于印发输变电工程归档资料分类号的通知(藏电管政字 ( )01号) 8、附件七小型基建资料归档组卷明细表 9、附件八关于印发<国家电网公司电网建设项目档案管理办法(试行)>的通 知(国家电网办( )250号)(附录略) 3
西藏电力有限公司电网建设管理公司输变电工程竣工文件归档管 理办法 第一章总则 第一条目的和适用范围 为全面落实国家电网公司建设坚强电网的战略目标,加强输变电工程建设竣工资料归档管理,规范工程建设各参建单位的归档范围及要求,明确各方责任;统一工程竣工文件的验收标准,确保输变电工程在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、竣工验收等全过程中形成的资料完整、准确、系统,依据国家电网公司输变电工程竣工文件管理有关规定和<国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范>(DA/T28－)等规定、规范,结合本公司工程建设实际,制定本办法。 第二条本公司输变电工程建设应不断提高工程竣工文件移交水平,努力实现归档资料齐全、完整、准确,全面达到归档规定,满足工程达标投产和优质工程评审要求;工程建设项目资料收集、整理工作要与项目建设同步进行,项目竣工验收应包括对项目档案的验收。 第三条编写依据 1、<中华人民共和国档案法> 2、<科学技术档案案卷构成的一般要求>GB/11822-89 4
四川大学基建档案管理实施细则 第一章总则 第一条为了进一步加强基本建设档案资料的管理工作，充分发挥基建档案资料在工程建设、规划、设计、施工、管理、改建、扩建和维修等工作中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《普通高等学校档案管理办法》、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》等有关文件精神，结合我校基建工作和基建档案管理工作的实际情况，特制定基建档案管理实施细则。 第二条基建档案是基建工作的真实记录，是基建项目工程从提出、立项、审批、勘察设计、施工到竣工使用的全部过程中形成的有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种载体的历史记录。它是学校基本建设工作的重要依据。 第三条基建档案是学校基本建设历史和现状的真实记录，是学校规划、建设和管理工作的重要组成部分，是评估基建工作和档案工作的依据，必须实行集中统一管理，确保基建档案完整、准确、系统、安全，有利于对基建档案的开发利用。 第二章基建档案管理职责 第四条学校档案馆在负责对学校基建档案的组织协调和对规划建设处、国有资产管理处及后勤管理处进行档案管理业务指导的同时，具体负责基建档案的集中管理工作，主要包括： （一）宣传、贯彻执行国家关于档案工作的法令、政策和规定，制定基建档案管理规章制度； （二）对基建档案工作进行监督、指导和检查执行情况；
（三）接收、管理基建档案； （四）派员协同规划建设处参加学校重大基建项目的竣工验收。 第五条规划建设处负责学校基建档案的收集、整理和归档工作。 第六条规划建设处在学校重大基建项目竣工验收前，应及时通知档案馆派员参加工程的竣工验收会。 第七条国有资产管理处负责学校维修工程的立项、实施、监督和验收的同时，应对学校所有改建、扩建以及维修所形成的建设项目档案材料（包括改造后的水电管网图、通讯管网图、结构图、平面图、维修工程更改的文件材料等；校园管网改造后形成的总平面图等）的收集整理和归档工作。 第八条后勤管理处负责学校公共基础设施、后勤设施、非售房区等建筑维修所形成的建设项目档案材料（包括改造后的水电管网图、通讯管网图、结构图、平面图、维修工程更改的文件材料等）的收集整理和归档工作。 第九条规划建设处、国有资产管理处及后勤管理处必须有一名负责人分管基建档案工作，并配备与基建档案相适应的专、兼职档案人员。 第十条规划建设处、国有资产管理处及后勤管理处兼职档案员的主要工作职责： （一）按"基建档案归档范围和保管期限表"（见附件一）的要求负责收集、积累、整理本部门形成的文件材料； （二）按《四川大学档案立卷归档办法》立卷，并按档案管理权限向档案馆移交档案。 第十一条由学校授权的特殊基建项目，由授权承办单位负责档案材料的收集、整理和归档工作。 第三章基建档案形成与归档 第十二条基建档案归档范围包括基建文件、施工技术文件和竣工图三部分。完整、准确、系统地编制竣工图和整理出有关技术文件材料是各工程管理部门、建设单位、施工单位和设计单位的共同职责。基本建设项目的建
发行版本：A 人事档案管理实施细则修改次数：0 文件编号：QG/SDXS452-2012 1 适用范围 本实施细则规定了中国石油天然气股份有限公司山东销售分公司（以下简称公司）人事案档管理的内容及要求。 本实施细则适用于公司及所属各全资单位。控参股公司人事档案管理参照本实施细则执行。本实施细则不适用于基层库站。 2 规范性引用文件 下列文件中的条款通过本实施细则的引用而成为本文件的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于文件。凡是不注日期的引用文件中，其最新版本适用于本文件。 2.1 组通字[1991]13号《干部档案管理条例》 2.2 组通字[1996]14号《干部人事档案材料收集归档规定》 2.3 油人字[2001]385号《中国石油天然气股份有限公司干部人事档案管理暂行办法》 2.4 石油人事[2011] 272号《中国石油天然气股份有限公司人事档案管理规定》 3 术语和定义 本文件采用以下定义： 3.1 人事档案：是指国家机构、社会组织在人事管理活动中形成的， 中国石油山东销售公司 2012-07-20修订 2012-12-01实
施 记录和反映个人经历、德才能技、工作表现的，以员工个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史记录。 3.2 人事档案材料的鉴别：是指按照一定的原则和规定，对收集起来的档案材料进行审查、甄别其真伪，判断有无保存价值，确定其是否归入人事档案。 3.3 人事档案材料的整理：是指将经过鉴别的人事档案材料，以员工个人为单位装订成内容条理、系统的专门案卷，并不断对档案内容进行补充的工作。 3.4 人事档案材料排序：排序是指将每一类别的材料按其形成时间的先后顺序或内容的内在联系排列顺序，并通过编写类号、顺序号和页码固定下来。 4 重要风险 4.1 人事档案在保管或转递过程中遗失。 4.2 人事档案材料不齐，缺少重要归档材料。 4.3 人事档案材料不符合归档要求。 5 职责 5.1 人事处是人事档案管理的归口管理部门，主要职责是： 5.1.1 负责制定及修改人事档案管理的相关规定、办法及实施细则；5.1.2 负责制定人事档案管理业务培训计划，并组织实施及考核； 5.1.3 负责对所属单位报送的人事档案材料进行监督检查； 5.1.4 负责对所属单位人事在职工作材料存档进行指导、检查及考核； 5.1.5 负责划定人事档案管理范围并按照管理权限管理相关人员人事档案或人事在职工作材料。 5.2 公司所属各单位人事档案管理主要职责：
国电武汉燃料有限公司工程竣工档案编制细则 1．总则 为了加强国电武汉燃料有限公司（以下简称项目公司）工程档案的管理工作，以确保工程的竣工档案完整、准确、系统的移交，使其在工程建设、设备试运行以及试生产运行、维修和技术改造中充分发挥作用。依照有关国家、行业的标准，特制定本实施细则。在实施细则中明确了竣工材料的编制范围，编制责任单位、编制要求、以及验收和移交等相关问题，以求工程竣工材料最终符合达标有关要求。 2．依据性文件 《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2000） 《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）《火电企业档案分类表6—9大类（修订本）》（2002年）国家电力公司总文档[2002]29号 《达标投产实施细则》—2012年国电武汉燃料有限公司 《建设工程文件归档整理规定》（GB/T 50328-2001）主要用于移交城建档案作参考 《火力发电厂工程竣工图文件编制规定》电力部电建[1996]666号（修订本） 《照片档案管理规范（修订本）》 GB/T11821-2002 《电子文件归档与管理规范》 GB/T18894-2002 《磁性载体档案管理与保护规范》 DA/T15-1995 《项目建设档案管理登记表》[1997]15号
《档案交接文据格式》GB/T13968-92 《基本建设项目档案资料管理暂行规定》国档发（1988）4号 《建设项目（工程）档案验收办法》 《企业档案管理规范》档发（2002）5号 《国有企业文件材料归档办法》档发（2004）4号 3．编制原则 3.1 各有关单位应在各自的职责范围内做好相关工程文件材料的形成、积累、整理、编制、保管和移交工作。原则上谁承包、谁负责，竣工时向项目公司档案管理部门移交完整的、准确的、全部更改到位的竣工档案。 3.2 工程施工阶段是工程竣工材料形成和积累的关键阶段。由监理单位牵头，组织工程各有关单位，认真、及时地做好记录、收集、整理和检查工作。在完成每个单项、单位工程后，承包单位应及时组织编制竣工材料，做到竣工材料与工程建设同步检查、验收。竣工材料包括竣工图、竣工文字材料以及声像材料，各承包单位负责最终按承包合同的要求向项目公司移交竣工档案，其中一份必须为原件，并要交一套电子光盘，电子（CAD）图纸以及各类目录（案卷目录、卷内目录）的电子版（文档要用微软Office文档做，图形用AutoCADR14做）。 3.3 对“原件”、“正本”、“副本”的定义 ①所有手写和激光打印的表式、文字、数据材料，经签字、加盖单位图章后，称为“原件”。 ②手写和打印的表式、文字、数据材料，经签字后的复印件，在加 盖单位图章后，称为“正本”。
中国建设银行个人住房贷款档案管理实施细则（试行） 第一章总则 第一条为规范和加强个人住房贷款业务的档案管理工作，合理有效地保管和利用档案资料，根据《中国建设银行档案管理办法》、《中国建设银行信贷档案管理规定》、《中国建设银行个人住房贷款办法》、《中国建设银行个人商业用房贷款暂行办法》、《中国建设银行个人再交易住房贷款暂行办法》、《中国建设银行个人住房贷款业务操作规程（试行）》等规章制度，制订本细则。 第二条个人住房贷款档案是指各行在经办和管理各类个人住房贷款工作中形成的，具有凭证依据作用和参考利用价值或史料价值的信贷经营管理专业技术材料的总称。个人住房贷款档案管理是指个人住房贷款有关资料的收集、整理、归档、保存、退回、销毁的全过程。 第三条个人住房贷款档案实行统一领导、分级管理、逐级建档的管理原则。 第四条个人住房贷款档案由个人住房贷款业务经营部门（以下简称经营部门）、会计部门、档案部门负责管理，即在贷款本息结清或信贷业务执行完毕以前，由经营部门、会计部门负责管理；在贷款本息结清或信贷业务执行完毕以后，由档案部门负责管理。经营部门负责信贷档案的收集、整理、保管、借阅和移交归档工作；会计部门负责重要档案的接收、入库保管、借阅、移交工作；档案管理部门负责贷款本息全部还清或信贷业务执行完毕以后的档案保管及销毁。 第五条对个人住房贷款档案资料录入和扫描进计算机进行电子化管理的经办机构，应保证其档案管理信息系统的可靠性和完善性，严格信息录入、查询、修改等环节的人员权限设置，定期进行系统维护、数据备份和排查病毒等工作，防止信息的丢失和泄漏。 第二章档案分类和部门管理职责 第六条个人住房贷款的归档范围包括贷款业务中形成的专业技术资料，分为重要档案和一般档案。重要档案是指个人住房贷款抵押房屋他项权利证、权利质押的权利证明、保险单等重要物品和单证原件；一般档案指除重要档案以外的所有在办理个人住房贷款业务中形成的专业技术资料（具体归档范围见附1）。 第七条个人住房贷款重要档案原则上由会计部门负责保管。经营部门如设立了专门的信贷档案库房和专职信贷档案管理员，重要档案可由该经营部门区别一般档案负责保管。 第八条各经办行的经营部门除对所有个人住房贷款档案资料进行收集以外，还需设立专（兼）职贷款档案管理岗，负责接收、审查信贷经办人员提供的档案资料，做好还款阶段个人住房贷款一般档案的日常整理、保管和利用等工作。重要档案在经营部门负责保管的，该经营部门必须设专职档案管理人员负责保管。 第九条档案部门负责个人住房贷款本息结清或信贷业务执行完毕以后的档案管理。 第十条个人住房贷款档案的保管期限为5年，从贷款本息结清的下一年开始计算。
工程部档案管理制度 目录 第一章总则 (2) 第二章档案归档 (3) 第三章档案整理 (4) 第四章档案保管 (4) 第五章档案借阅 (4) 第六章附则 (5)
档案管理制度 第一章总则 第一条目的 为加强公司工程部档案管理工作，有效的保护及利用档案，更好地为公司各项工作服务，特制定本制度。 第二条释义 本制度所称档案包括公司对外签订的业主合同、材料合同、施工队合同、经营部中标项目的招标文件、投标文件、中标通知书、图纸、各个项目竣工后的建设资料等。 第三条管理原则 （一）集中统一管理原则。 （二）维护档案完整与安全原则。 （三）便于利用原则。 第四条适用范围：本制度适用于公司工程部的档案管理。 第五条管理职责 1. 及时做好各个项目资料文件的整理及归档工作； 2.督促各个项目部移交相关资料； 3. 定期完成与经营部的档案移交工作； 4 档案管理体系的建设与完善。
第二章档案归档 第一条档案归档范围 公司各个项目具有保存、利用价值的各种形式的文件资料合同均须归档。 第二条归档时间 招投标文件、图纸、中标通知书等文件应在经营部门接到中标通知后及时进行交接；业主、施工、材料合同应在合同签订后即刻归档存档；基本建设类文件应在项目竣工后1个月内归档；项目文件：连同配套照片、磁带、光盘等，在工作结束后1个月内归档。 其他未特别说明的文件材料，应随时归档。 第三条归档要求 （一）归档的文件资料必须完整、真实、准确。 （二）归档文件、资料的密级、保管期限划分须准确；分类清楚、归类准确。 （三）归档时交接双方根据移交清单清点核对归档文件，并在移交清册上签字确认。移交清单一式二份，双方签字后各执一份。
东华大学基建（修缮）工程档案管理实施细则 （2019年修订） 根据《东华大学基本建设（修缮）管理办法（2018年修订）》及国家、上海市相关法律法规，结合我校基建工作实际，制定本实施细则。 一、基建（修缮）工程档案实行分类管理。学校建设的基建（修缮）项目，由基建后勤处负责档案资料的收集、整理、管理及移交。基建后勤处应明确负责人分管基建项目档案工作，并配备符合相关条件的专（兼）职档案人员负责基建项目文件资料的形成、积累、归档等工作；各学院、部门的建设项目（包括使用专项资金、自筹资金或科研经费支付的建设项目），由学院、部门根据管理规定，明确项目档案资料管理人员，按相关规定负责施工资料的管理及移交。 二、基建（修缮）工程的档案工作要与项目建设进程同步，纳入项目建设管理程序。项目申请立项时，即应开始进行文件资料的收集、整理和审查工作；项目竣工验收时，应完成文件资料的验收和归档工作。 三、归档内容范围及组卷。 1、新建基建项目 归档范围包括基建项目的提出、调研、可行性研究、评估、决策、计划、勘测、设计、施工、竣工等工作活动中形成的文字资料、图纸、图表、计算材料、声像资料以及其它形式与载体的文件资料，包括项目的前期申请及批复文件、全部合同、各类专项检测报告、施工图纸、签证变更、审价报告、竣工决算报告等资料。 新建项目由基建后勤处委托专业档案咨询公司，按国家及上海市基建档案验收标准进行组卷，编制竣工档案并取得上海市建设项目（工程）档案验收合格证。 竣工档案必须一式二份，一份报送城建档案馆，一份报送学校档案馆归档。竣工图归档必须一式四份，其中城建档案馆两份、学校档案馆一份、基建后勤处一份。 2、改造及修缮项目 档案内容包括项目的提出、决策、设计、施工、竣工等工作活动中形成的文件资料，包括文字资料、图纸、图表、计算资料（若有）、声像资料（若有）以及其它形式与载体等。 组卷根据基建文件资料的形成规律和学校档案馆的有关要求，按照保持其有机联 —1—
档案管理办法实施细则 1 编制依据 依据公司《关于向公司移交竣工档案的规定》（中交一航办字〔2012〕163号）及《工程竣工资料整理管理规定》（QG/YH2.11-2012）规定，为规范项目部档案管理工作，加强过程控制，确保档案形成格式规范、质量齐全、完整、准确，特组织编制、实施。 2 适用范围 本规定适用于四川合江工程项目经理部所有在建工程。 3 管理职责 3.1项目经理、项目总工负责贯彻执行档案国家法律、法规和规范、标准，执行公司及项目部的档案管理制度，并监督、检查贯彻执行情况，了解档案工作情况，从人力、物力、财力上给予支持，促进档案工作与各项工作协调发展和动态管理，负责职责范围内应审核、签字工作。 3.2工程质量部为档案管理资料室归口部门，负责做好工程竣工资料收集及组卷、施工过程验收、图纸、技术管理、质量管理、声像资料的收集、管理、传递工作；对项目上形成的资料统筹管理；建立工程资料管理的各种收发文及借阅记录；对接收的文件进行处理，包括：签收、编号、登记、传阅、催办、存档、保管；按照预备立卷原则和方法，对项目文件进行分类管理，整理成卷；按规定进行项目文件借阅管理；做好项目档案保密工作；完成领导交办的其他工作。3.3综合办公室、计合部、财务部、安监部、设备部负责分
管范围内档案资料整理，并依据公司要求单独归档。 4 档案收集管理 4.1项目文件应伴随施工过程和管理环节随时产生并及时收集整理； 工程施工前，工程质量部应会同项目负责人、技术负责人按业主单位及项目所在地档案部门的要求，制定竣工资料整理计划，明确资料内容及份数（详见附件1竣工档案归档要求），工程质量部负责指定专人负责档案资料收集、整理及归档管理（含协作单位档案资料）；协作单位档案资料由工程质量部依据单位分部分项工程划分及工程进度定期收集归档，协作单位指定专人负责资料编写、收集及报验工作，并将负责人纳入工程质量部统一管理。 4.2施工组织设计、施工方案、技术交底等工程技术综合资料应在监理和建设单位审批复核确认后三天内，由工程质量部登记存放资料室； 设计变更、图纸会审、设计变更以及涉及变更的会议纪要，应在完成审批后三天内由工程质量部登记存放资料室；同时将副本或复印件于计合部留存； 各种原材料、半成品、成品、混凝土预制件等质量保证资料应在监理审批后三天内交由试验员登记存放资料室，其出厂合格证和进厂检测报告应一一对应保管； 隐蔽验收资料应按规范规定进行隐检项目检查，应填写隐蔽工程检查验收记录，要有针对性、内容简练，数据准确可靠，图示清晰，签字手续齐备，结论性意见明确，经审批
档案管理办法及实施细则（带表格） 为进一步完善公司的管理体系，建立有效的守信激励与失信惩戒机制，规范公司的经营行为，保护公民的合法权益，促进全公司的持续健康发展，依据有关法律、法规及政策规定，结合实际，制定本办法。 一、总则 第一条根据企业管理和改善档案工作的要求，为进一步加强公司档案工作，更好地为公司提高经济效益服务，特制定 本规定。 第二条公司的档案是公司在各项活动中形成的全部档案的总和。其构成是以科学技术型档案为主体，包括公司章程、 股东名簿、组织规程及办事细则、董事会及股东会记录、 行政类文件、政府机关核准文件、工程设计图、工程预 算决算书、计划统计、经营销售、物资供应、财务管理、 劳动工资、各类合同和其他工作等方面档案。 第三条公司档案工作是企业管理基础工作的组成部分，是维护公司经济利益、合法权益和历史真实面貌的一项工作。 第四条公司档案管理工作要坚持集中统一的管理原则。 二、文件材料的形成与归档 第五条公司要根据相应法规和有关部门的规定，制定文件材料形成、积累、整理和归档的制度。文件材料的运转要遵 循计划、公司的发展、项目的进行（施工）、技术、经营 等项工作和文书处理的程序。 第六条公司生产（施工）活动中形成的办公用品及文件等材料
由工程项目负责人指定有关人员负责积累、整理后归档。 各项管理工作中形成的文件材料，由各职能部门按其业务范围，指定有关人员负责积累、整理后归档，然后交给公司档案管理 人员。 1、公司指定专门的部门及专人负责文件材料的管理。按照各部 门的工作，此类型工作由行政部门统一管理、分类、存档档案。 2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审 阅后归档。 3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料， 由主办部门或人员收集，交行政部备案。会议文件由行政部收集。 第七条公司文件材料归档的基本要求 1、归档的文件材料必须完整。 2、归档的文件材料必须准确地反映公司生产、基建和经营管 理等各项活动的真实内容和历史过程。 3、归档的文件材料必须层次分明，符合其形成规律。 第八条公司必须编制文件材料的归档范围。 企业文件材料的归档范围主要有以下几个方面： 1、经营销售方面：有公司经营决策和经销管理的各种记录、文 件、合同、协议等文件材料，市场经济信息，广告宣传和用 户服务工作中形成的文件材料等。 2、财务管理方面：有财务管理中的各种帐册、报表、凭证和文 件等。 3、工程建设方面，涉及到的有关工程资料、项目合同、工程图 纸等。
档案管理制度 - 1 -
第一章总则 第一条为规范工程项目档案的形成、积累和归档行为，提高档案管理水平和服务质量,更好地维护企业合法权益。根据建设部《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328—2001)的要求，结合公司实际情况，制定本办法。 第二条本办法所指的工程项目档案是指在工程经营管理、工程施工管理及工程竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像等不同形式的反映工程全过程的纸质和电子文件的统称。 第三条本办法适用于公司承建的所有工程项目。 第二章管理与职责 第四条公司档案部负责公司所有项目工程档案的总归档与保管工作。 第六条项目部负责工程施工文件、声像荣誉实物资料的积累、整理组卷、移交。 第七条施工过程中的工程项目档案管理应设专职工程资料员负责工程项目档案的收集、保管和移交归档工作，保证工程项目实施全过程各种文件的完整、准确和真实有效。 第八条实行总承包的工程项目，总承包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案。 第九条项目部负责按照要求将本工程项目档案移交城建档案馆、建设单位，交公司的一份由商务部检查验收合格后交公司 - 2 -
档案室。 第十条工程施工档案在工程结算后一个月内移交公司档案 第十一条工程项目档案做到“三同步”，即：签订工程项目合同与提出工程项目档案收集整理同步，工程建设进度与项目档案形成积累同步，工程竣工验收与项目档案验收同步，使项目档案管理工作始终贯穿于施工全过程。 第三章工程项目档案的归档范围 第十二条凡与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存和查考价值的各种载体的文件，均应收集齐全进行汇总、整理和编目，并按档案管理要求进行分类组卷装订后移交公司档案室，归档的工程项目档案必须达到完整、准确、系统。 第十三条工程项目档案归档的内容包括：工程经营文件、工程施工文件、工程声像荣誉实物等。具体归档范围按照《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328—2001）执行。 （一）工程经营文件 工程招投标文件、工程合同（协议）、中标通知书、工程（预）结算书、施工许可证等。项目备案文件、项目班子文件、项目管理人员花名册、成本测算(核算)、成本分析、往来函件、变更指令、各种签证、索赔文件、谈判记录、会议纪要、审计报告等。 （二）工程施工文件 - 3 -
YF-ED-J7110 可按资料类型定义编号 工程监理档案管理实施细 则实用版 In Order To Ensure The Effective And Safe Operation Of The Department Work Or Production, Relevant Personnel Shall Follow The Procedures In Handling Business Or Operating Equipment. （示范文稿） 二零XX年XX月XX日
工程监理档案管理实施细则实用 版 提示：该管理制度文档适合使用于工作中为保证本部门的工作或生产能够有效、安全、稳定地运转而制定的，相关人员在办理业务或操作设备时必须遵循的程序或步骤。下载后可以对文件进行定制修改，请根据实际需要调整使用。 一、总则 1.为确保工程档案的齐全、完整、准确、 系统，确保档案案卷合格率，使工程档案管理 顺利达到《建设工程文件归档整理规范》 （GBT/50328-2001）的要求，特制定本规定。 2.各级人员做好文件材料的立卷归档工作 是各自的义务和岗位职责，各级人员应对自己 负责的项目所形成的、具有保存价值的文件材 料，认真做好立卷归档工作，并确保档案的完 整性、准确性。
二、工程档案管理规定 2.1档案资料管理 2.1.1工程档案资料工作是工程建设过程的一部分，应纳入建设全过程管理并与工程建设同步。档案资料室集中统一管理本工程全过程的技术档案资料，对工程文件材料的形成、积累、收集、归档工作进行监督、检查，并负责工程技术档案资料的接收和移交。 2.1.2为了便于各个环节的衔接，监理项目部配备专职信息管理员，为更好地管理好档案资料，应配置必要的档案装具、档案保护设施和办公设备。 三、工程文件的收发及管理规定 3.1 工程文件接收 3.1.1各单位提供给监理项目部的工程文件
关于印发《档案管理实施细则》的通知 各部门、各子公司： 集团公司办公室根据《档案管理实施意见》的要求，针对起草的《档案管理实施细则》与各相关部门和人员进行了反复的沟通、协调，现将修订后的集团公司《档案管理实施细则》印发给你们，请各部门、各相关人员认真学习，严格按照《档案管理实施细则》的要求和标准加强档案管理工作，使我公司的档案管理工作走向规范化轨道。 此通知 附：《档案管理实施细则》 集团公司办公室 2010.5.10
档案管理实施细则 为加强集团公司的档案管理工作，有效地保护和利用档案,维护公司的合法权益，使档案管理规范化，特制定本细则如下： 一、集团公司资料归档范围 凡是反映公司经营活动、具有查考利用价值的书面文件资料均属归档范围。 （一）政府机关或行业管理部门（简称职能部门）的文书材料。 1、职能部门召开的有关房地产工作的会议文件； 2、职能部门下发的涉及经营业务并要求贯彻执行的文件； 3、职能部门领导检查工作、参观或者参加公司活动中的指示、讲话； 4、职能部门对公司各类请示事项的批复； 5、其它相关资料。 （二）公司文件资料 1、公司内部管理文件。包括公司发行的各种标准、规章制度、通知、规定、员工奖励、处罚、公司法律纠纷、公司大事记、工商变更及年检资料等。 2、企业的重大决定文件。包括集团公司董事长、总裁办公会及其相关行政会议等形成的决议或会议纪要等。
3、请示性文件。包括公司针对工程项目向市规划局、国土局、区政府、市建设委员会、市财政局等其他政府部门发出的请示、申请报告、说明、汇报、承诺等。 4、凭证性文件。包括企业各部门上报的、在日常活动中形成的原始记录和凭证，如财产状况、房屋销售、合同书、协议书等的原始记录和文本。 5、证件性文书文件。包括公司证件，如法人营业执照、开发资质证书、组织机构代码证、税务登记证、开户许可证等；房产五证，如建筑工程施工许可证、工程规划许可证、土地使用权证、用地规划许可证、商品房预售许可证；企业获得的各类荣誉牌匾和证书、达标证书、证明等。 6、报告性文件。包括公司开发项目的可行性研究报告、策划报告书、预测报告、实测报告、检测报告、试验报告、审查报告、勘察报告、审计报告、验资报告等。 7、人力资源资料。包括企业各部门的员工档案，人事任免资料，绩效考核资料，员工培训、学习档案，流程管理资料，离职人员档案，人力资源信息，社会异动资料，其他具有保存价值的资料。 8、土地资料。包括建设用地批准，地籍调查表，土地他项权证明书，建设用地地籍测绘成果，移民拆迁、安置补偿批准文件协议等。
工程档案管理实施 细则
工程档案管理实施细则 西藏电力有限公司电网建设管理分公司 二〇一二年五月
目录 1、工程档案管理实施细则 2、附件一输电线路工程竣工档案归档组卷明细表( 5月修订) 3、附件二变电站工程归档资料组卷明细表( 5月修订) 4、附件三输电线路工程, 变电电气工程、土建工程竣工图编制范围 5、附件四建设项目档案验收申请表 6、附件五案卷目录、卷内目录、备考表、封面格式 7、附件六关于印发输变电工程归档资料分类号的通知( 藏电管政字 ( ) 01号) 8、附件七小型基建资料归档组卷明细表 9、附件八关于印发《国家电网公司电网建设项目档案管理办法( 试行) 》的 通知( 国家电网办( ) 250号) (附录略)
西藏电力有限公司电网建设管理公司输变电工程竣工文件归档管 理办法 第一章总则 第一条目的和适用范围 为全面落实国家电网公司建设坚强电网的战略目标, 加强输变电工程建设竣工资料归档管理, 规范工程建设各参建单位的归档范围及要求, 明确各方责任; 统一工程竣工文件的验收标准, 确保输变电工程在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、竣工验收等全过程中形成的资料完整、准确、系统, 依据国家电网公司输变电工程竣工文件管理有关规定和《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》( DA/T28－ ) 等规定、规范, 结合本公司工程建设实际, 制定本办法。 第二条本公司输变电工程建设应不断提高工程竣工文件移交水平, 努力实现归档资料齐全、完整、准确, 全面达到归档规定, 满足工程达标投产和优质工程评审要求; 工程建设项目资料收集、整理工作要与项目建设同步进行, 项目竣工验收应包括对项目档案的验收。 第三条编写依据 1、《中华人民共和国档案法》 2、《科学技术档案案卷构成的一般要求》GB/11822-89 3、《文书档案案卷格式》GB/T9705-88 4、《电力工程竣工图文件编制规定》DL/T5229- 5、《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328-
24、基建档案管理办法 1目的 为规范和加强公司（以下简称公司）基建档案管理，确保基建档案的完整、准确、有效与安全，特制定本办法。 2范围 本办法明确了基建档案的管理要求、管理职责，规定了基建档案的收集、整理、归档等业务工作的管理要求。适用于公司基建档案的管理。 3依据 本办法依据下列标准、规范制定（其最新版本亦适用于本办法）： 《企业档案工作规范》（DA/T42-2009） 《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2008） 《国家重点建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002） 《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001） 《建筑工程资料管理规程》（DB11/T695-2009） 4定义 基建档案是指公司建设项目在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收等全过程中形成的具有保存价值的文字、图表、声像等各种形式和载体的基建项目文件。 项目前期文件是指工程开工以前在立项、审批、招投标、勘察、设计及工程准备过程中形成的文件。 项目竣工文件是指项目竣工时形成的反映施工（指建筑、安装）过程和项目真实面貌的文件，主要由项目施工文件、监理文件和项目竣工图组成。 项目施工文件是指项目在施工过程中形成的反映项目建筑、安装情况的文件。监理文件是指监理单位对工程质量、进度和建设资金使用等进行控制的文件。竣工图是指项目竣工后按照工程实际情况所绘制的图纸。 项目竣工验收文件是指建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。 5管理要求
公司基建档案管理遵循“谁主办、谁形成、谁负责”和“统一领导、分级管理、统一标准”的原则，实行“前端控制、同步归档、分阶段移交”的管理方式，确保建设项目档案的完整、准确、规范和安全。 项目建设单位负责组织、协调勘察设计单位、施工单位和监理单位编制项目竣工文件和整理项目文件。 在签订项目设计、施工及监理合同、协议时，应设立专门条款，明确有关方面提交相应项目文件以及所提交文件的整理、归档责任。 项目文件的收集、整理、归档应与项目的立项准备、建设和竣工验收同步进行，应完整、准确、系统。 建设单位与各参建单位应根据本规范的要求，完成各自职责范围或合同规定的竣工文件的编制和项目文件整理、归档工作。 6管理职责 档案室为公司基建档案管理部门，负责本公司作为项目法人或建设单位的基建档案管理。 档案室负责基建档案的接收、整理、编目、保管、鉴定销毁、统计和提供利用等工作，确保基建档案的齐全、完整、准确、有效和规范，负责对项目文件的形成、积累、整理、归档工作进行指导、监督和检查。 工程项目部负责基建项目前期文件、竣工文件、竣工验收文件的积累、收集、整理、移交和归档工作，保证项目文件的完整、有序。 7归档范围和保管期限 凡是在工程项目建设过程中形成的具有保存价值的文件材料都应作为基建档案 的归档范围，包括项目的提出、可研、评估、审批、计划、勘测、设计、招投标、施工、监理、安装、调试、竣工验收、工程决算等工作中形成的文字、图表等文件材料，详见《基建档案分类、归档范围和保管期限表》（附1）。 归档范围应随着基建项目管理内容的发展变化做出相应调整。 保管期限根据国家有关基建档案管理规范的规定，结合公司实际情况，分为永久和定期，定期分为30年和10年。不同保管期限的文件为一卷时，保管期限从长。 8归档要求