***************有限公司
管理标准
编号：***************
档案管理制度
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档案管理制度
编号：*******************
一、档案管理总则
1 目的
为规范公司的档案管理，提高档案管理水平，充分发挥档案在公司经营管理中的作用，维护公司利益，防止重要文件、资料的遗失，结合公司实际情况，特制订本制度（以下简称“本制度”）。
2 适用范围
本制度适用于公司所有员工，但不包括以下人员：
（1）公司高层领导；
（2）临时工；
（3）试用期员工；
（4）严重违反公司规章制度，应当按照公司有关制度及国家法律惩处的员工。
遵守《档案管理制度》是每位员工的责任和义务，对不遵守本制度的员工，公司将依据制度进行相应惩戒。
3 管理职责
档案室任职人员须保持相对稳定，具体职责为：
3.1负责公司档案和有关资料的收集、整理、分类、鉴定、保管、统计等；
3.2负责公司成立、兼并、机构重组、对外交往等重大经济活动和基建工程档案的跟进；
3.3负责档案管理的各项规章制度和业务标准的制订；
3.4负责档案提供利用服务；
3.5严格执行保密制度，做好档案密级划控和守密、解密。
4 文件材料的形成和归档
档案按照记述内容的不同划分为文书档案(行政管理、经营管理、生产技术管理档案)、科技档案（基建工程、设备仪器档案）和专门档案（会计、人事档案）；按照文件形式可分为文字记载、图纸图表、数据计算、统计表格档案等；按照载体形态可分为纸质、电子、声像、实物档案等。
5 归档时间和归档程序
5.1公司各部门所产生的文书档案（含单据等），根据其重要程度及实际需要由其负责人审定后须随时归档。各部门零星文书档案采取各部门平时累积、每季度一次按照各类档案的管理细则进行整理、归档。
5.2基建工程类档案由项目负责人审定后，于工程项目竣工后三个月内统一整理后有序归档。
5.3设备仪器类档案，在开箱或安装调试后由购置部门向公司档案室归档。
5.4会计档案在会计年度结束后，暂由财务运营部保管一年，一年后由财务运营部整理后统一向公司档案室归档。
5.5人事档案分为入职档案和离职档案两种。入职档案（含转正材料）在员工试用期结束合格转正后的三个月内由人力资源部向公司档案室归档；离职档案在员工离职手续办理完毕后的三个月内由人力资源部向公司档案室归档。
5.6声像、实物档案，在产生后及时归档。
5.7凡能电子化的档案，电子文件必须随其对应的材料一同归档。
6 归档要求
6.1归档的文件、资料必须完整。
6.2归档文件、资料的密级、保管期限划分须准确，分类清楚、归类准确、组卷合理、编目清晰；案卷排列方法必须一致，并保持案卷之间的联系。
6.3电子档案实行双轨制，纸质文件与电子文件同时归档，以防电子文件的破坏与丢失，维护档案的完整与安全。
6.4各类文件归档一般一式一份，比较重要的和利用频繁的要适当增加归档份数。
6.5 各类文件归档应及时、有效，不得将应归档的文件长时间积压在个人手中，各部门负责人应对本部门的文件归档工作进行监督、检查，如果因个人原因导致文件归档不及时，一经查实，将追究其相关责任。
7 档案的利用
7.1档案管理员编制档案检索工具，根据各类档案的特点建立相应的档案数据库，并进行计算机著录工作，为利用计算机检索创造条件。
7.2档案管理员须熟悉所保管档案的情况，主动了解公司各项工作，搞好档案提供利用。
8 档案保管期限的划分及鉴定
8.1档案管理员须根据各类档案管理细则中的《企业文件归档基本范围与保管期限参考表》（附表1）确定档案的保管期限及档案的价值。
8.2档案保管期限分为永久、长期、短期三种。其中长期为10年以上（不含10年），短期为10年以下（含10年）。
8.3 对公司有长远利用价值的档案须永久保存。
8.4对公司在一定时期内有利用价值的档案分别为长期或短期保存。
8.5凡是介于两种保管期限之间的档案，其保管期限一律从长。
9 档案保密规定
9.1严格遵守本制度，做到不该知道的事绝不问，不该说的机密坚决不说，不该看、记的材料不看、不记。
9.2接收和移出档案，必须认真清点、核对交接清单。
9.3严格执行借阅制度，不任意扩大借阅范围，对需要出据档案证明的，要认真核对摘抄内容。
9.4整理档案应在档案室办公区内进行。不得将档案带出档案室办公区，以防失密或丢失。
9.5档案、资料不准随意销毁，如需销毁应先办理批准手续。
9.6公司档案由专人负责管理，非管理人员不得进入，下班前必须把借阅的档案资料入库。
9.7发现档案丢失，损坏要及时报告。
10 档案查阅、借阅规定
10.1借阅档案要认真执行档案管理制度和保密制度的规定，确保公司机密不外泄，档案借阅期间的保密与安全事宜由借阅人负责。
10.2因工作需要，查阅档案资料时，必须填写《档案借阅审批表》（附表2），写明查阅人身份、查阅目的及查阅文件，由查阅人部门负
责人和档案室负责人签字确认并报公司总经理及董事长审批通过后方可查阅。
10.3查阅重要档案资料，除办理10.2条中规定的正常签字手续外，还应在档案管理人员的监控范围内查阅。
10.4档案资料一般情况下仅供公司内部人员查阅使用。如外单位、个人查阅档案，必须持单位介绍信、工作证或个人身份证明，先由经办部门工作人员填写《档案借阅审批表》，由部门负责人和档案室负责人签字确认并报公司总经理及董事长审批通过后，方可办理登记手续，并在经办人员及档案管理人员的监控范围内查阅。
10.5复印档案资料需填写《档案借阅审批表》，由复印人部门负责人和档案室负责人签字确认并报公司总经理及董事长审批通过后方可复印。
10.6档案资料原则上不予借出，如有特殊情况需携带外出时，需填写《档案借阅审批表》，写明用意，经借阅人部门负责人和档案室负责人签字确认并报公司总经理及董事长审批通过后方可外借。
10.7借出档案应在5日内归还，如需延长借阅期，应办理续借手续，到期未还者，档案管理人员应及时催还，未办理续借手续而愈期不归还者，要予以通报批评或追究其相关责任。
10.8借阅档案的人员，要爱护档案，不准私自摘录、翻印和任意转借，不准圈注和涂改，不准污损和拆卷，严禁泄密。如发生上述情况要追究借阅人的责任。
10.9借出的资料，因保管不善损坏或丢失的，由借阅人负责及时追查，重要档案损坏或丢失要及时汇报公司相关领导，如系人为造成，公司将追究有关人员的责任。
10.10借出的资料使用完毕，要及时归还档案室，档案管理人员对档案进行详细检查，保证资料齐全、完整，并在《档案使用登记台账》
（附表3）上填写归还时间并由借阅人签字确认，验收无误，及时入库。如发现有涂改、缺页、损毁、遗失等问题要及时报告。
11 档案室制度
11.1档案室实行专人管理，非档案室工作人员未经许可不得入内。
11.2档案室内的档案柜要统一编号。做到存放有序，查找有据。
11.3要爱护档案，在整理、搬移、上架和提供利用过程中，要轻拿轻放，保持档案整洁，发现破损时，要及时修补。
11.4要认真落实防火、防盗、防尘、防潮、防强光、防虫、防鼠、防有害物体等“八防”措施。保持档案室内清洁，每周至少全面清扫一次。
11.5档案室内严禁烟火，禁止存放与档案无关的其它物品。
11.6下班前或节假日，要认真检查，以防事故发生。离开档案室时，要注意关闭电源、关锁门窗。
11.7认真办理档案入库和查阅、借阅登记手续。
11.8案卷归还后，及时放回原处。
11.9每年定期对室内档案进行一次全面检查，掌握档案保管情况，为改善管理积累资料。
12 档案销毁规定
12.1按规定需要销毁档案资料时，必须先通过档案价值鉴定，无保存价值和保管期满不须继续保存的档案，应予以销毁。
12.2销毁时必须填写《档案销毁审批表》（附表4），实行两人监销制度进行档案销毁，经档案销毁人签字、监毁人签字、档案室负责人审核、公司总经理及董事长批准后，进行销毁。
12.3严禁将销毁档案转做其它用途。
12.4档案销毁清册需归档，并长期保存。
二、档案管理细则
1 目的
为加强公司文书档案的管理，推进文书立卷归档工作的规范化、标准化，根据公司实际情况，特制订本细则。
2 主要内容及适用范围
2.1本细则规定了人事管理、行政管理、财务管理、经营管理、生产技术管理文件材料的形成、立卷、归档范围、保管期限及制度。
2.2本细则适用于公司的所有文书档案管理。
3 档案的收集与管理
3.1坚持部门收集、暂管文件材料制度，各部门须建立健全平时归卷制度。对处理完毕的文件材料，交由档案室集中统一归档和保管。
3.2凡公司缮印发出的公文，一律由办公室统一收集整理后交由档案室集中统一归档和保管。
3.3由多个部门参与办理的工作，在工作活动中形成的文件材料，由主办部门收集整理后交由档案室集中统一归档和保管。
3.4公司级会议文件由办公室收集整理后交由档案室集中统一归档和保管；部门级会议文件由主办部门收集整理后交由档案室集中统一归档和保管。
3.5档案室对新接收的档案须及时进行编目、统计，编制检索工具等。
3.6档案室在管理活动中须维护档案的系统性和完整性，保持档案的原貌，做到分类合理，排列有序。
4归档要求
4.1党群、行政、经营、生产技术管理文件材料及各类单据的归档要求。
4.1.1凡是在工作中形成的具有保存价值的文件材料及各类单据应由各部门兼职档案员负责收集、分类、整理、保管、立卷，并向档案室移交、归档。
4.1.2归档的文件材料及各类单据应完整、准确、纸质优良、无金属物、手写文稿或底稿应用蓝黑或黑墨水书写，且字迹工整。
4.1.3归档的文件材料及各类单据应按自然形成规律，保持文件或单据之间的有机联系，按年度、组织机构分门别类。
4.1.4卷内文件应按文件内容主次、时间顺序排列，并编写页号，填写卷内目录。
4.1.5移交档案时应由各部门兼职档案员填写移交清单一式两份，经过档案室逐项核对后，双方签字。
4.1.6对一般管理性文件按年度归档，每年上半年接收上年度的文件材料，对特殊的专门性文件材料可针对具体情况放宽归档时间。已实行计算机管理档案的，电子版可随时归档。
4.1.7对企业重大专项活动形成的文件材料，应由有关部门负责按专题对形成的文件材料进行积累、整理、组卷，活动结束后归档。
4.2音像档案的归档要求
4.2.1音像档案是指企业在各项活动中形成的有保存价值的，以感光、磁性等材料为载体，以声音、影像为主要反映形式的历史记录。
4.2.2音像材料形成部门负责归档音像材料的收集、鉴定、整理和移交工作。
4.2.3归档的音像材料应进行价值鉴定，确认有保存价值的方可归档。
4.2.4归档的照片、底片、文字说明（概括反映照片的事由、时间、地点、人物等要素）三者应齐全。
4.2.5归档的录音、录像材料应当声音清晰、画面清楚，禁止使用劣质录音、录像材料制作。
4.2.6音像材料采取随时归档的办法，于形成后一个月内，由摄影者整理并编写文字说明后向档案室移交。
4.3电子文件归档要求
4.3.1电子文件是指计算机及网络环境中生产的社会记录，即以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统阅读、处理，并可在通讯网络上传递的文件。
4.3.2电子文件形成部门负责电子文件的形成积累和整理工作，并随时向档案室移交。
4.3.3归档电子文件同时存在相应的纸质或者其他载体形式的文件时，应在内容、相关说明及描述上保持一致。
4.3.4具有保存价值的电子文件，必须适时生成纸质文件等硬拷贝。归档时，必须将电子文件与相应的纸质文件等硬拷贝一并归档。
4.4实物归档的归档要求
实物包括企业获得的各类市级以上荣誉证书、奖状、奖牌、奖杯、锦旗、书画等，应由有关部门随时归档，不得自存。
4.5财会档案的归档要求
4.5.1应归档的财会档案必须完整、准确、真实。
4.5.2应归档的财会档案由会计人员进行整理组卷、划定保管期限，封面书写工整，装订牢固、整齐、装盒、填卡。
4.5.3每年形成的财会档案，在年度终了，整理组卷登记后，暂由财务部门保存一年，期满后由兼职档案员填写移交清单一式两份，向档案室移交，交接双方要根据清单逐件核对无误后，双方签字，明确责任。
4.6基本建设档案的归档要求
设计建设单位和工程承包单位要由专人负责档案材料平时的收集与积累，在工程竣工、验收、交付使用后三个月内，将全部档案材料由设计、建设、承包单位整理、组卷、填写卷内目录，组成保管部门及时向档案室移交。
4.7设备、仪器、仪表归档要求
4.7.1设备、仪器、仪表在购置或引进过程中，形成的全部文件材料由购置部门兼职档案员负责收集、整理、组卷、填写卷内目录组成保管部门，在验收、安装、投产半年后，由兼职档案员向公司档案室归档。
4.7.2购置、引进设备或精密、大型、稀有设备及维护、修理复杂的主要设备、仪器，由购置部门通知公司档案室与本部门兼职档案员同时参加开箱验收，接收随机文件，经整理，组成保管部门在验收、安装、投产半年后由兼职档案员向公司档案室移交。
4.7.3自制设备在设备试制，鉴定使用半年后二个月内，兼职档案员将全部文件材料、底、蓝图收集、整理、组成保管部门向公司档案室移交。
4.7.4设备、仪器、仪表在使用、维修、保养过程中形成的图纸和技术文件检修记录等，由兼职档案员进行收集、整理、组成保管部门随时向公司档案室移交。
4.8科研档案的归档要求
4.8.1科研文件材料在科研项目完成鉴定后二个月内，由本项目负责人对形成的科研文件材料加以系统的整理、达到完整、准确，组成保管部门，按产品档案归档要求向公司档案室移交。
4.8.2由多个部门协作的科研项目，其科研文件材料全部由主持部门负责立卷、归档，协作部门只保留本部门承担任务和项目总结报告和科研档案的复制件。
4.8.3归档的科研文件材料必须是原件。
4.8.4出国人员考察报告和科学技术资料在回国后二个月内，将文件材料整理后，向公司档案室移交。
5 立卷分工
5.1上级党、政、管理机构的来文，由办公室分别立卷归档。
5.2各部门起草的文件、材料，由起草部门立卷归档。
5.3各部门召开的专业会议或其它重要活动形成的文件材料，分别由各部门立卷归档；由多个部门联合形成的文件材料，由主办或牵头部门立卷归档。
6档案的立卷
6.1组卷方法
6.1.1公司形成的文件材料是组卷的主要内容。
6.1.2上级针对公司的主要发文，等同公司类文件一起组卷。
6.1.3上级（包括归口管理部门）下发的普发性文件，按问题特征组卷；文件数量少时，可按作者特征组卷。
6.1.4干部任免、机构设置、启用印章等文件，按问题特征分别组卷。
6.1.5各种会议记录、纪要和大事记、简报等以及各种会议文件材料，按名称特征组卷。
6.1.6各种典型经验、调查材料，可按问题特征组卷，也可按作者结合名称特征组卷。
6.1.7领导人在各种会议上的讲话材料，随会议文件一起组卷。
6.1.8各种报表、花名册，按名称特征组卷。
6.1.9请示与批复等文件，按问题特征组卷。
6.1.10文件形成针对时间不一致时，可做如下处理：
6.1.10.1一般文件在形成年度立卷；重要文件在批准年度立卷。
6.1.10.2多年的计划在起始年度立卷；工作总结在终止年度立卷。
6.1.10.3总结与计划写在一起的，根据主要内容确定立卷时间。
6.1.10.4跨年度处理完毕的文件，在处理完毕的年度立卷。
6.1.10.5跨年度的会议文件材料，在会议召开的年度立卷。
6.1.10.6公司转发或批转的文件，按转批时间立卷。
6.1.10.7跨年度的请示与批复按批复年度立卷。无批复的重要请示在请示年度立卷。
6.1.11档案盒正面应附有《案卷封面》（附表5）。
6.2卷内文件排列
6.2.1按文件的重要程度或时间顺序排列：
6.2.1.2密不可分的文件按重要程度依次排列，公司文件材料在前，上级或下级文件材料在后。
6.2.1.3请示与批复，批复在前、请示在后。
6.2.1.4正文在前，附件在后。
6.2.1.5转发件和被转发件一起组卷时，转发件在前，被转发件在后。
6.2.1.6印件在前，定稿在后。重要法规性文件的历次稿件依次排在定稿后。
6.2.1.7非诉讼案件排列顺序为：上级批复、结论（处分决定）、调查报告及主要证据材料、本人检查及本人意见、组织说明、基层意见等。
6.2.2按问题—时间排列
反映同一问题的文件材料组成一个案卷时，按文件形成的时间先后顺序排列；几个问题组成一卷时，先按问题分开，再按时间顺序排列。
6.2.3按地区—时间排列
由同一管辖区内的几个部门组成一卷时，先分开部门再按时间顺序排列。
6.2.4按作者—时间排列
先分开作者，再按时间排列。
6.2.5按姓氏笔划排列
对某些人事案卷组成的卷，可按姓氏笔划排列。
6.3卷内文件编号（采用阿拉伯数字）
6.3.1卷内文件系统排列后，用铅笔编写页号。
6.3.2凡有文件字迹的页面，均应一页编一个页号，正面编在右上角，反面编在左上角。
6.3.3大张图表折叠后，编一个页号。
6.3.4装订的案卷要填写本卷总页数。
6.4编制卷内目录（附表6）
6.4.1编写顺序号
按卷内文件的排列顺序，给每份文件编一个顺序号，原稿、附件与正本合编一个顺序号；被转发件与转发件编一个顺序号；请示与批复要分别编顺序号。
6.4.2填写责任者
填写文件制发部门或个人名称，可用通用、确切的简称。各种简报、情况反映的作者，填写编发部门名称。
6.4.3填写文件字号
填写文件字号（包括部门代字、年号、顺序号），按文件原有字号填写齐全。
6.4.4填写文件题名
填写文件题名时，文件的正副标题要原文照录。原文标题不能揭示文件内容的，原标题照录，再依据文件内容另拟题名附后，并加“[ ]”。
6.4.5填写文件页号
填写文件页号时，用阿拉伯数字。
6.4.6填写文件形成日期
填写时可省略“年、月、日”字，在表示年、月的右下角加“.”号。
7 案卷装订
7.1装订前要拆除文件上的金属物。
7.2文件用纸规格不符合尺寸时，要加边裱糊或切齐。一般采用A4幅面纸。
7.3装订案卷要整齐、洁净、不压字、不掉页、不倒面、不损坏文件、不妨碍阅读。
7.4文件材料纸张大小规定尺寸又不能切齐时，可视具体情况折叠。
7.5使用卷皮、成卷装订的案卷，采用三孔一线左侧竖立装订、距装订口10毫米，装订长度160毫米为宜。装订时用白色线绳，拉紧系牢。
7.6使用软卷皮或成卷装订的案卷，需装在档案盒内存放。
7.7中文横写或外文文件以左方装订为原则；中文直写文件以右方装订为原则。
8 档案的移交与利用
8.1各部门的文件资料应在立好卷后于次年第一季度，向公司档案室移交，重要文件于每月月末向公司档案室移交。
8.2按案卷顺序填写《档案移交登记表》（见附表7）一式两份，交接双方根据移交表清查核对，双方签字盖章各存一份。
8.3做好档案的借阅登记和提供利用记录。
9 不归档文件材料范围
9.1 文件材料
9.1.1重复文件；
9.1.2无查考利用价值的事务性、临时性文件；
9.1.3未经会议讨论，未经领导审阅、签发的未生效文件、传真草稿，一般性文件的历次修改稿（重要法规性文件除外）、铅印文件的各次校对稿（主要领导人亲笔修改稿和签字的最后定稿除外）；
9.1.4从正式文件上摘录的供参考的非证明性材料；
9.1.5无特殊保存价值的信封，一般性表态、询问一般性问题、提出一般性建议或意见的人员来信；
9.1.6部门、办事机构和区域内部互相抄送的文件材料，不应履行公文的行文、介绍信等；
9.1.7 为参考目的从各方面收集的文件材料。
9.2外部来文
9.2.1参加非主管部门、办事机构和区域召开的不需要贯彻执行和无查考价值的文件材料；
9.2.2非隶属部门、办事机构和区域抄送的不需要办理的文件材料；
9.3下级来文
9.3.1下级单位送来的参阅简报、情况反映、不应抄报或不必备案
的文件材料；
9.3.2越级抄送的一般的、不需办理的文件材料。
10 附表
附表1：《企业文件归档基本范围与保管期限参考表》
附表2：《档案借阅审批表》
附表3：《档案使用登记台账》
附表4：《档案销毁审批表》
附表5：《档案案卷封面》
附表6：《卷内目录》
附表7：《档案移交表》
附加说明：
本制度由人力资源部负责拟制、修改和解释。
本制度经总经理、董事长审批后，自发布之日起执行，修改亦同。
附表1：企业文件归档基本范围与保管期限参考表
表1经营管理类
公司工程档案管理实施细则
————————————————————————————————作者：————————————————————————————————日期：
公司 工程档案管理实施细则 第一章总则 第一条为规范股份公司工程档案的归档及管理工作，根据国家档案局《国家重大建设项目文件归档与档案整理规范》（DA/T28-2002）、北京市建设委员会、北京市规划委员会联合发布《建筑工程资料管理规程》（DBJ01-51-2003）、《市政基础设施工程资料管理规程》（DBJ01-71-2003）及《公司档案管理办法》，结合股份公司实际，制定本细则。 第二条本细则适用于股份公司各单位。托管企业执行本办法，参股企业按投资管理关系实行管理。 第二章管理职责 第三条股份公司总经理办公室统一管理股份公司的工程档案，并对下属各单位工程档案归档情况进行指导与检查。 第四条二层级单位综合办公室负责所属各项目工程竣工档案的收集、整理、立卷与移交工作，并与工程管理部门、三层级单位有关部门配合，随时对工程资料制作情况进行指导、监督与检查。 第五条竣工档案预验收作为竣工备案的重要环节之一，各单位必须高度重视。竣工备案前，二层级单位要组织施工单位、监理单位对竣
工档案完成情况进行检查，保证预验收工作的顺利进行。 第三章归档要求 第六条股份公司各单位所有开发建设项目（包括改扩建工程），均由二层级单位负责项目工程档案的收集、整理、立卷、归档工作，并按要求向股份公司档案室移交一套齐全、完整的工程竣工档案。 第七条各单位与监理单位、施工单位在签订监理合同、施工合同时，应对监理文件、施工文件的编制和移交期限做出明确规定。 第八条二层级单位在工程施工期间应定期抽查工程资料的情况。工程竣工前，二层级单位应组织、督促监理单位、施工单位检查工程技术资料的质量，不符合要求的，应限期整改，直至达到要求。 第九条所有工程竣工档案均应在预验收前完成分部验收与资料汇总工作，其中规程中D表5、D表6要全部完成，所有工程档案要按规定整理、组卷；在取得预验收合格证和竣工备案表六个月内，所有竣工档案要按规定完成移交工作。 第十条工程竣工档案须移交股份公司档案室一套，移交物业管理单位一套。对城建档案馆要求归档的项目需加做一套，并向其移交。 第十一条工程竣工档案必须真实地反映工程建设过程及竣工后的实际情况，文件材料必须完整、准确、齐全，签字盖章手续齐全，文件字迹清楚。 第十二条工程竣工档案要使用原件，因各种原因不能使用原件的，应在复印件上加盖原件存放单位的公章，注明原件存放处，并有经办人
一、建设项目档案管理的控制措施 (一）存在问题 1.文件材料形成不规范、不完整、不及时、不准确 2.档案收集制度不严，收集不及时，造成文件散失 3.档案整理不规范，各参建单位标准不一 4.建设期档案保管条件差，保护意识弱，造成档案损毁、散失 原因分析： 1.重点建设项目自身特点为档案工作带来了困难 2.档案意识薄弱，重视程度不高 3.档案工作的专业性 (二）明确责任 1、建设单位（项目法人）： 对项目档案工作负总责。负责制定项目档案管理各项制度、规范、程序，并组织协调项目管理相关部门和参建单位实施。 与参建单位签订合同、协议时应设立专门条款，明确项目文件档案管理责任。包括项目文件形成的质量要求、归档范围、整理标准、归档时间、归档套数、介质、格式、费用及违约责任等内容。监理合同条款还应明确监理单位对所监理项目的文件和档案的审查、检查责任。对参建单位进行合同履约考核时，应对项目文件管理条款的履行情况做出评价。合同款支付审批时应审查项目文件的归档情况。 建立项目文件管理和归档考核机制，对项目文件的形成、积累和归档情况等进行考核，履行项目档案法人验收和移交。将项目档案信息化纳入项目管理信息化建设，统筹规划，同步实施。按档案行政管理部门和主管部门相关要求，做好项目档案登记、验收的申报和准备工作。 2、参建单位： 包括勘察、设计、施工、监理、检测、设备制造等单位。具体负责建立符合建设单位要求的文件管理制度，报建设单位确认。负责所承担项目或任务的项目文件的收集、整理和归档工作。 监理单位负责对所监理项目的归档文件、竣工图的完整性、准确性、有效性、系统性和规范性进行审核，并形成记录。 项目实行总承包的，总承包单位负责项目总承包范围内项目文件的收集、整理和归档工作的统筹协调。各分包单位负责其分包部分文件的收集、整理，并提交总承包单位汇总，或在总承包单位协调下直接向建设单位档案管理机构归档。参建单位应配备满足工作需要、符合安全保管要求的设施设备，确保项目文件的安全。 3、各行业（系统）主管部门： 负责制定本行业（系统）建设项目档案工作标准、制度并组织实施，对本行业（系统）建设单位的项目档案管理工作进行监督、指导、检查。组织或配合档案行政管理部门搞好建设项目档案的验收工作。 4、建设项目审批和主管部门： 负责将项目档案管理工作纳入项目投资建设计划和项目领导责任制及项目管理环节，对项目档案工作负有监管职责。 5、各级档案行政管理部门： 负责对本行政区域内的建设项目档案实行监督指导，统筹规划、组织协调，并具体负责
精心整理水利部修订印发水利工程建设项目档案管理规定 2005年11月1日，水利部印发了《水利工程建设项目档案管理规定》（水办[2005]480号）。 新《规定》是根据国家最新标准，并结合水利工程档案工作的实际，对原《水利基本建设项目（工程）档案资料管理规定》（水办[1997]275号）进行的修订。其主要包括总则、档案管理、归档与移交要求、档案验收、附则，共五章三十二条和5个附件。《规定》的正式印发，将为进一步加强水利工程建设项目档案管理工作，明确档案管理职责，规范档案管理行为，发挥重要作用。 档 " 步骤、 并已将 中。同时， " 2005年11月1日 水利部发布（水办[2005]480号） 第一章?? 总? 则 第一条? 为加强水利工程建设项目（以下简称"水利工程"）档案管理工作，明确档案管理职责，规范档案管理行为，充分发挥档案在水利工程建设与管理中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《水利档案工作规定》及有关业务建设规范，结合水利工程的特点，制定本规定。
第二条? 水利工程档案是指水利工程在前期、实施、竣工验收等各建设阶段过程中形成的，具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。 第三条? 水利工程档案工作是水利工程建设与管理工作的重要组成部分。有关单位应加强领导，将档案工作纳入水利工程建设与管理工作中，明确相关部门、人员的岗位职责，健全制度，统筹安排档案工作经费,确保水利工程档案工作的正常开展。 第四条? 本规定适用于大中型水利工程，其他水利工程可参照执行。 第二章?? 档案管理 第五条? 水利工程档案工作应贯穿于水利工程建设程序的各个阶段。即从水利工程建设前期就 保管 应设立 项目 序。不得通 配备必要的档案装具和设备；其他建设项目，也应有满足档案工作需要的库房、装具和设备。所需费用可分别列入工程总概算的管理房屋建设工程项目类和生产准备费中。 第十二条? 项目法人应按照国家信息化建设的有关要求，充分利用新技术，开展水利工程档案数字化工作，建立工程档案数据库，大力开发档案信息资源，提高档案管理水平，为工程建设与管理服务。
工程监理档案管理实施细则一、总则 1.为确保工程档案的齐全、完整、准确、系统，确保档案案卷合格率，使工程档案管理顺利达到《建设工程文件归档整理规范》 （GBT/50328-2001）的要求，特制定本规定。 2.各级人员做好文件材料的立卷归档工作是各自的义务和岗位职责，各级人员应对自己负责的项目所形成的、具有保存价值的文件材料，认真做好立卷归档工作，并确保档案的完整性、准确性。 二、工程档案管理规定 2.1档案资料管理
三、工程文件的收发及管理规定 3.1工程文件接收 3.2工程文件资料发放
四、监理项目部档案管理职责 1、负责对各参建单位在工程建设中文件的形成及竣工档案的编制进 行监督与审核，特别是对竣工图完整、准确、系统进行监督和审查。负责收集、积累、整理、归档监理文件。建设单位委托监理单位负 责监督、检查项目文件的收集、积累和完整、准确、系统情况，并 审核、签署。 2、归档范围： 1)负责提交监理过程中形成的有关工程质量，工期、投资监理等方 面的全部文件材料。 2)监理各专业负责人对施工单位、调试单位、质量监督部门的归档 案卷实施审查，对被监理单位归档文件的完整性、准确性、系统性 负责，并在案卷内备考表审核人栏签署。
3)对各单位提供的不符合规定的案卷和案卷内的文件，监理项目部 有权退回，相关单位应按档案管理的有关规定进行整改,直至提交符 合规定要求的案卷及案卷文件材料。 3、工程档案的鉴定和销毁 1）对归档和发放后多余的工程文件和各部门使用后回收的图纸资料，先由申请销毁的部门登记造册，再由档案部门提出销毁意见，报项 目部总工及经理批准后方可销毁。 2）对各单位修改替代后的档案，档案部门应列出销毁档案清册,提出销毁报告,经项目部总工及经理批准后实施,并对被销毁档案目录进 行清除。 3）档案销毁必须严格执行保密规定，由保安部门确定销毁地点。销 毁档案时，档案部门、保安部门均应指派专人监销，监销人必须在 销毁清册一签字，档案销毁清册应存档。
1.建设工程项目管理的内涵是：自项目开始至项目完成，通过项目策划和项目控制，以使 项目的费用目标、进度目标和质量目标得以实现。 2.建设工程项目的全寿命周期包括项目的决策阶段、实施阶段和使用阶段。因此可以不 单独列为招投标阶段。项目的实施阶段包括设计前的准备阶段、设计阶段、施工阶段、动用前准备阶段和保修期。 3.系统的目标决定了系统的组织，而组织是目标能否实现的决定性因素，这是组织论 的一个重要结论。控制项目目标的主要措施包括组织措施，管理措施，经济措施和技术措施，其中组织措施是最重要的措施. 4.组织论是一门学科，它主要研究系统的组织结构模式，组织分工和工作流程组织， 它是与项目管理学相关的一门非常重要的基础理论学科。组织分工反映一个组织系统中各子系统及各元素的工作任务分工和管理职能分工。 5.管理是由多个环节组成的过程，即：提出问题，筹划，决策，执行，检查，这些组 成管理的环节就是管理的职能。管理职能分工表是用表的形式反映项目管理班子内部项目经理，各工作部门和各工作岗位对各项工作任务的项目管理职能分工。 6.工作流程组织包括：管理工作流程组织，信息处理工作流程组织，物质流程组织。 7.施工组织设计的基本内容：工程概况，施工部署及施工方案，施工进度计划，施工 平面图，主要技术经济指标。 8.动态控制原理将对项目的目标进行分解，以确定用于目标控制的计划值。在项目 实施过程中对项目目标进行动态跟踪和控制。收集项目目标的实际值；定期进行项目目标的计划值和实际值的比较； 通过项目目标的计划值和实际值的比较，如有偏差，则采取纠偏措施进行纠偏；如有必要，进行项目目标的调整。 9.项目目标动态控制的纠偏措施主要包括：组织措施；管理措施；经济措施；技术措 施。为避免项目目标偏离的发生，还应重视事前的主动控制，即事前分析可能导致项目目标偏离的各种影响因素，并针对这些影响因素采取有效的预防措施。一般的项目控制周期为一个月，对于重要的项目，控制周期可定为一旬或一周等。 10.建筑施工企业项目经理是指受企业法定代表人委托对工程项目就施工过程全面负责 的项目管理者，是建筑施工企业法定代表人在工程项目上的代表人。国际上，项目经理是企业任命的一个项目的项目管理班子的负责人，但它并不一定是（多数不是）一个企业法定代表人在工程项目上的代表人。他的任务仅限于主持项目管理工作，其主要任务是项目目标的控制和组织协调。 11.项目管理目标责任书在项目实施之前，由法定代表人或其授权人与项目经理协商制 定。编制项目管理目标责任书应依据：项目合同文件；组织的管理制度；项目管理规划大纲；组织的经营方针和目标 12.项目经理对施工承担全面管理的责任：工程项目施工应建立以项目经理为首的生产 经营管理系统，实行项目经理负责制 13.建设工程施工风险的类型：组织风险，经济与管理风险，工程环境风险，技术风 险。风险管理包括策划、组织、领导、协调和控制等方面的工作。施工风险管理过程包括施工全过程的风险识别，风险评估，风险响应和风险控制。常用的风险对策包括风险规避，减轻，自留，转移及其组合等策略。 14.我国的建设工程监理属于国际上业主方项目管理的范畴。是一种高智能的有偿技 术服务，接受建设单位委托，代表建设单位对承建单位的建设行为进行监控，建设工程监理的工作性质有如下几个特点：服务性，科学性，独立性，公正性；建设工程监理应当依照法律，行政法规及有关的技术标准，设计文件和建筑工程承包合同，对承包单位
档案事业概论笔记 第一章档案与档案工作 1、产生的条件 ①国家的出现是档案产生的社会条件。 2、早期档案形态：文字的产生是档案产生的客观条件 ②国家的出现 甲骨档案；金石档案（刻在青铜器和铁器的的档案铭文档案与石刻档案的总称） 简牍档案（竹简、木牍） 缣帛档案（用丝织品作为书写载体） 纸质档案 3、档案的概念概念：档案是一种原始信息记录。 “术语”中的档案的概念：国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。 档案法中的概念：档案指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。 含义：①档案形成的主体是国家机关、社会组织及个人②档案是有保存价值的历史记录。 ③档案的实存形态是多种多样的。④档案是直接形成的历史记录。 ⑤档案的形成客体是社会活动。 4、档案的性质（本质属性和一般属性） （1）、本质属性是原始记录性。 （2）、一般属性是知识性和信息性。档案的信息性又具有自身的某些特性，主要表现为原始性和回溯性。 5、档案与相邻事物的联系与区别。 （1）、档案与图书 相同点：知识性和信息性。 区别：①来源不同。档案是来源于人们实践活动中形成的原始记录直接转化而来的，是历史的真迹，图书不真原始性。 ②价值作用不同。③信息存在的方式不同。 （2）、档案与文物。 区别：①文物与档案产生的主观意识不同。②信息内容的要求不同。③实存形态不同。（3）、档案与资料。 区别：①来源不同。档案是本单位履行职能活动中直接形成的文件转化而来的，具有直接性、
***大桥主体工程建设项目档案管理办法 （试行） 第一章总则 第一条为规范***大桥主体工程档案资料管理工作，提高档案管理水平，根据《科学技术档案案卷构成的一般要求》、《公路工程竣（交）工验收办法》及《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理办法》等规定，制定本办法。 第二条***大桥主体工程的各参建单位均须按照本办法的规定开展工程档案管理工作。 第二章组织机构及职责 第三条***大桥管理局（以下简称“管理局”）职责工 程管理部为档案管理的归口管理部门，主要职责如下： （一）结合***大桥主体工程的特点，制订工程档案管理办法，明确档案管理目标、管理职责和要求； （二）监督各参建单位完善档案管理体系的建设，包括建立健全各级档案管理制度、落实专职档案管理人员等； （三）领导、监督档案管理中心开展档案管理工作； （四）对各参建单位的档案工作进行检查、监督和考核； （五）交（竣）工验收阶段，监督档案管理中心做好交（竣）工资料的验收和交接工作。 第四条档案管理中心职责档案管理中心是管理局委托具有相应资质和 经验的机构成立的负责档案资 料管理的专职机构。该中心将负责管理局档案资料的收集、整理、编制与归档工作，并在管理局的授权与监督下对各参建单位的档案工作进行管理、监督和考核。 档案管理中心由工程管理部归口管理，其职责主要是： （一）对***大桥主体工程档案管理工作进行统一规划，制订《港珠澳大桥主体工程档案资料管理规划》、《***大桥主体工程竣工文件编制办法》、 《***大桥主体工程档案工作制度》、《***大桥主体工程档案管理考核标准》等管理办法和制度，并监督落实； （二）推行档案工作标准化体系建设，统一***大桥主体工程各种建设、
水利工程建设项目档案管理规定 2005年11月1日，水利部发布（水办[2005]480号） 第一章总则 第一条为加强水利工程建设项目（以下简称"水利工程"）档案管理工作，明确档案管理职责，规范档案管理行为，充分发挥档案在水利工程建设与管理中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《水利档案工作规定》及有关业务建设规范，结合水利工程的特点，制定本规定。 第二条水利工程档案是指水利工程在前期、实施、竣工验收等各建设阶段过程中形成的，具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。 第三条水利工程档案工作是水利工程建设与管理工作的重要组成部分。有关单位应加强领导，将档案工作纳入水利工程建设与管理工作中，明确相关部门、人员的岗位职责，健全制度，统筹安排档案工作经费,确保水利工程档案工作的正常开展。 第四条本规定适用于大中型水利工程，其他水利工程可参照执行。 第二章档案管理
第五条水利工程档案工作应贯穿于水利工程建设程序的各个阶段。即从水利工程建设前期就应进行文件材料的收集和整理工作；在签订有关合同、协议时，应对水利工程档案的收集、整理、移交提出明确要求；检查水利工程进度与施工质量时，要同时检查水利工程档案的收集、整理情况；在进行项目成果评审、鉴定和水利工程重要阶段验收与竣工验收时，要同时审查、验收工程档案的内容与质量，并作出相应的鉴定评语。 第六条各级建设管理部门应积极配合档案业务主管部门,认真履行监督、检查和指导职责，共同抓好水利工程档案工作。 第七条项目法人对水利工程档案工作负总责，须认真做好自身产生档案的收集、整理、保管工作，并应加强对各参建单位归档工作的监督、检查和指导。大中型水利工程的项目法人，应设立档案室，落实专职档案人员；其他水利工程的项目法人也应配备相应人员负责工程档案工作。项目法人的档案人员对各职能处室归档工作具有监督、检查和指导职责。 第八条勘察设计、监理、施工等参建单位，应明确本单位相关部门和人员的归档责任，切实做好职责范围内水利工程档案的收集、整理、归档和保管工作；属于向项目法人等单位移交的应归档文件材料，在完成收集、整理、审核工作后，应及时提交项目法人。项目法人应认真做好有关档案的接收、归档和向流域机构档案馆的移交工作。
工程档案管理实施 细则 1
工程档案管理实施细则 西藏电力有限公司电网建设管理分公司 二〇一二年五月 2
目录 1、工程档案管理实施细则 2、附件一输电线路工程竣工档案归档组卷明细表( 5月修订) 3、附件二变电站工程归档资料组卷明细表( 5月修订) 4、附件三输电线路工程,变电电气工程、土建工程竣工图编制范围 5、附件四建设项目档案验收申请表 6、附件五案卷目录、卷内目录、备考表、封面格式 7、附件六关于印发输变电工程归档资料分类号的通知(藏电管政字 ( )01号) 8、附件七小型基建资料归档组卷明细表 9、附件八关于印发<国家电网公司电网建设项目档案管理办法(试行)>的通 知(国家电网办( )250号)(附录略) 3
西藏电力有限公司电网建设管理公司输变电工程竣工文件归档管 理办法 第一章总则 第一条目的和适用范围 为全面落实国家电网公司建设坚强电网的战略目标,加强输变电工程建设竣工资料归档管理,规范工程建设各参建单位的归档范围及要求,明确各方责任;统一工程竣工文件的验收标准,确保输变电工程在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、竣工验收等全过程中形成的资料完整、准确、系统,依据国家电网公司输变电工程竣工文件管理有关规定和<国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范>(DA/T28－)等规定、规范,结合本公司工程建设实际,制定本办法。 第二条本公司输变电工程建设应不断提高工程竣工文件移交水平,努力实现归档资料齐全、完整、准确,全面达到归档规定,满足工程达标投产和优质工程评审要求;工程建设项目资料收集、整理工作要与项目建设同步进行,项目竣工验收应包括对项目档案的验收。 第三条编写依据 1、<中华人民共和国档案法> 2、<科学技术档案案卷构成的一般要求>GB/11822-89 4
档案工作概论课程一、单选题 1、《广东省档案条例》属于（）A、地方性法规 2、《中华人民共与国档案法实施办法》发布于（）D、1990 3、《关于统一管理党、政档案工作的通知》的发布，标志着我国党政档案工作实行（）C、统一管理 4、《档案法》通过修改的时间就是（）C、1996年7月 5、《档案法》第二十二条:"属于国家所有的档案，由国家授权的档案馆或者有关机关公布;未经档案馆或者有 关机关同意，任何组织与个人无权公布。"规定了（）C、档案的公布权 6、（）年国家档案局创办了世界上第一份档案专业报纸一《中国档案报》C> 1995 7、《中华人民共与国档案法实施办法》属于（）A、档案行政法规 8、“档案"一词最早见于（）C、《清太宗皇帝实录》 9、《中华人民共与国档案法》于（）年通过，并于1996年通过修改B、1987 10、《档案法》第十九条规定:“国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起满（）年向社会开放C、 30 11、 "档案"在唐宋以前不称"档案"，在秦汉叫做（）A、典籍 12、《档案法》规定档案工作人员应当具备（）D、档案专业知识 13、（）年在北京召开了第十三届国际档案大会C、1996 14、（）就是我国档案行政事务的最高管理机关B、国家档案局 15、（）明确了县以上档案行政管理部门为行政执法主体B、1996年修改后的《档案法》 二、多选题 1、档案产生的基本前提就是（）C、文字D、载体 2、1996年修改的《档案法》，其内容涉及到以下哪儿个方面？（） A、行政执法主体的确立 B、国有企业事业单位变动时档案的处置
C、集体与个人所有档案的处置 D、对各类违法行为的惩处规定3、档案的凭证作用就是山（）决定的B、档案的形成过程D、档案的本质属性 4、档案工作的性质主要有（）A、管理性B、服务性D、政治性 5、档案法律法规体系就是以《档案法》为核心，以（）组成的档案法制管理体系 A、行政法规 B、地方法规 C、部门规章 D、政府规章 6、档案工作的机要性就是由（）决定的B、档案本身的特点C、国家利益 1、《档案法》规定涉及（）的档案向社会开放的期限可以多于三十年B、国家安全C、国家重大利益D、其它到期不宜开放 7、档案的作用有（）A、经济建设的重要依据B、科学研究的基础材料 C、宣传教育的生动教材 D、政治斗争的有力武器 8、按内容性质分，国家档案全宗可分为（）A、科技档案与各种专门档案C、文书档案 9、档案法律法规适用的原则就是（） A、上位法优于下位法 B、同位阶的法律法规具有同等的法律效力 C、特别规定优于一般规定 D、新规定优于旧的规定 10、《档案法》规定公民在档案事务方面的义务有（） A、保护档案的义务C、接受档案行政管理部门采取保护措施或征购的义务 11、从档案的本质来瞧,下列选项中属于档案的就是（） A、张积惠日记手本 B、《广州日报》某日定稿 C、某教学楼底图 12、1956年国务院常务会议通过了《关于加强国家档案工作的决定》，规定了（） A、县以上人民政府设立档案局，机关、企事业单位也要设立档案室或配专人管理档案丄作 B、划定了国家全部档案的范围D、确立了档案工作的基本原则 三、判断题（共8小题，每题5分） 1、档案的真实性就是指档案的保存过程与形成过程就是真实的与符合《档案法》的要求的，真实的档案也可能包含不真实的内容对 2、按照有关法律法规的规定，广州市林业局形成的档案应当自形成之日起，满10年即向广州市
国电武汉燃料有限公司工程竣工档案编制细则 1．总则 为了加强国电武汉燃料有限公司（以下简称项目公司）工程档案的管理工作，以确保工程的竣工档案完整、准确、系统的移交，使其在工程建设、设备试运行以及试生产运行、维修和技术改造中充分发挥作用。依照有关国家、行业的标准，特制定本实施细则。在实施细则中明确了竣工材料的编制范围，编制责任单位、编制要求、以及验收和移交等相关问题，以求工程竣工材料最终符合达标有关要求。 2．依据性文件 《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2000） 《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）《火电企业档案分类表6—9大类（修订本）》（2002年）国家电力公司总文档[2002]29号 《达标投产实施细则》—2012年国电武汉燃料有限公司 《建设工程文件归档整理规定》（GB/T 50328-2001）主要用于移交城建档案作参考 《火力发电厂工程竣工图文件编制规定》电力部电建[1996]666号（修订本） 《照片档案管理规范（修订本）》 GB/T11821-2002 《电子文件归档与管理规范》 GB/T18894-2002 《磁性载体档案管理与保护规范》 DA/T15-1995 《项目建设档案管理登记表》[1997]15号
《档案交接文据格式》GB/T13968-92 《基本建设项目档案资料管理暂行规定》国档发（1988）4号 《建设项目（工程）档案验收办法》 《企业档案管理规范》档发（2002）5号 《国有企业文件材料归档办法》档发（2004）4号 3．编制原则 3.1 各有关单位应在各自的职责范围内做好相关工程文件材料的形成、积累、整理、编制、保管和移交工作。原则上谁承包、谁负责，竣工时向项目公司档案管理部门移交完整的、准确的、全部更改到位的竣工档案。 3.2 工程施工阶段是工程竣工材料形成和积累的关键阶段。由监理单位牵头，组织工程各有关单位，认真、及时地做好记录、收集、整理和检查工作。在完成每个单项、单位工程后，承包单位应及时组织编制竣工材料，做到竣工材料与工程建设同步检查、验收。竣工材料包括竣工图、竣工文字材料以及声像材料，各承包单位负责最终按承包合同的要求向项目公司移交竣工档案，其中一份必须为原件，并要交一套电子光盘，电子（CAD）图纸以及各类目录（案卷目录、卷内目录）的电子版（文档要用微软Office文档做，图形用AutoCADR14做）。 3.3 对“原件”、“正本”、“副本”的定义 ①所有手写和激光打印的表式、文字、数据材料，经签字、加盖单位图章后，称为“原件”。 ②手写和打印的表式、文字、数据材料，经签字后的复印件，在加 盖单位图章后，称为“正本”。
水利工程建设项目档案管理规定 （2005年11月1日水利部水办〔2005〕480号通知印发，自2005年12月10日起施行） 第一章总则 第一条为加强水利工程建设项目（以下简称“水利工程”）档案管理工作，明确档案管理职责，规范档案管理行为，充分发挥档案在水利工程建设与管理中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《水利档案工作规定》及有关业务建设规范，结合水利工程的特点，制定本规定。 第二条水利工程档案是指水利工程在前期、实施、竣工验收等各建设阶段过程中形成的，具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。 第三条水利工程档案工作是水利工程建设与管理工作的重要组成部分。有关单位应加强领导，将档案工作纳入水利工程建设与管理工作中，明确相关部门、人员的岗位职责，健全制度，统筹安排档案工作经费，确保水利工程档案工作的正常开展。 第四条本规定适用于大中型水利工程，其他水利工程可参照执行。 第二章档案管理 第五条水利工程档案工作应贯穿于水利工程建设程序的各个阶段。即从水利工程建设前期就应进行文件材料的收集和整理工作；在签订有关合同、协议时，应对水利工程档案的收集、整理、移交提出明确要求；检查水利工程进度与施工质量时，要同时检查水利工程档案的收集、整理情况；在进行项目成果评审、鉴定和水利工程重要阶段验收与竣工验收时，要同时审查、验收工程档案的内容与质量，并作出相应的鉴定评语。
第六条各级建设管理部门应积极配合档案业务主管部门，认真履行监督、检查和指导职责，共同抓好水利工程档案工作。 第七条项目法人对水利工程档案工作负总责，须认真做好自身产生档案的收集、整理、保管工作，并应加强对各参建单位归档工作的监督、检查和指导。大中型水利工程的项目法人，应设立档案室，落实专职档案人员；其他水利工程的项目法人也应配备相应人员负责工程档案工作。项目法人的档案人员对各职能处室归档工作具有监督、检查和指导职责。 第八条勘察设计、监理、施工等参建单位，应明确本单位相关部门和人员的归档责任，切实做好职责范围内水利工程档案的收集、整理、归档和保管工作；属于向项目法人等单位移交的应归档文件材料，在完成收集、整理、审核工作后，应及时提交项目法人。项目法人应认真做好有关档案的接收、归档和向流域机构档案馆的移交工作。 第九条工程建设的专业技术人员和管理人员是归档工作的直接责任人，须按要求将工作中形成的应归档文件材料，进行收集、整理、归档，如遇工作变动，须先交清原岗位应归档的文件材料。 第十条水利工程档案的质量是衡量水利工程质量的重要依据，应将其纳入工程质量管理程序。质量管理部门应认真把好质量监督检查关，凡参建单位未按规定要求提交工程档案的，不得通过验收或进行质量等级评定。工程档案达不到规定要求的，项目法人不得返还其工程质量保证金。 第十一条大中型水利工程均应建设与工作任务相适应的、符合规范要求的专用档案库房，配备必要的档案装具和设备；其他建设项目，也应有满足档案工作需要的库房、装具和设备。所需费用可分别列入工程总概算的管理房屋建设工程项目类和生产准备费中。 第十二条项目法人应按照国家信息化建设的有关要求，充分利用新技术，开展水利工程档案数字化工作，建立工程档案数据库，大力开发档案信息资源，提高档案管理水平，为工程建设与管理服务。 第十三条项目法人应按时向上级主管单位报送《水利工程建设项目档案管理情况登记表》（附件1）。国家重点建设项目，还应同时向水利部报送《国
建设工程文件档案管理办法 1业务目标 规范建设工程文件档案的收集、编制、归档和利用，为生产经营活动基础设施保障。2业务风险 2.1没有建立有效的文件档案管理系统，可能造成工程的审核审批手续不明确，影响工作效率； 2.2建筑工程的档案收集管理不当，可能造成基础设施的资料信息缺失，对基础设施的维修维护带来困难。 3业务范围 本制度所指的建设工程文件档案，包括建设工程过程中所形成的具有保存价值的以文字、图纸、图表、声像等为载体的文件材料，能真实、完整地反映建设工程全过程的技术、经济、管理等方面的工作和建设工程的实际状况。 本制度适用于XX下属所有业务板块的新建、改建或扩建工程项目。 4相关规定 4.1档案管理机构及职责 4.1.1建设工程项目组为该项目工程文件整理归档的直接责任单位，项目组组长是第一责任人。建设工程档案管理的主要职责包括： 1)落实建设工程文件整理归档的部门和人员的职责。 2)在工程招标中，与勘察、设计、监理、施工、器材供应等单位签订协议、合同时，应对提供相应工程文件的套（份）数量、质量要求、提供时间等提出明确的整理归档要求和违约责任。 3)负责收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的工程文件，并进行组卷和归档。 4)负责组织、监督和检查相关勘察、设计、监理、施工、器材供应等单位的工程文件的编制工作。在建设工程监理阶段、施工阶段和竣工图阶段的工作完成后进行收集和归档。 5)在组织工程竣工验收前，应先对工程文件档案进行预验收，合格后再申请工程竣工验收。工程竣工验收合格三个月内完成归档和移交工作。 4.1.2各建设项目的建设工程文件档案，由项目组及时报送各运营中心办公室存档、验收，并依据《股份公司关于在建工程的考核办法》进行考核。 4.1.3各建设单位项目组应落实相关部门和人员履行档案管理职责，对本级档案归档负责。综合管理部门应对工程文件的整理归档工作进行服务、监督和检查，对检查的结果提出改进的意见，并进行奖励和处罚，同时对本级档案归档负责。投资发展部对该项工作进行服务、督导、检查。
档案管理办法实施细则 1 编制依据 依据公司《关于向公司移交竣工档案的规定》（中交一航办字〔2012〕163号）及《工程竣工资料整理管理规定》（QG/YH2.11-2012）规定，为规范项目部档案管理工作，加强过程控制，确保档案形成格式规范、质量齐全、完整、准确，特组织编制、实施。 2 适用范围 本规定适用于四川合江工程项目经理部所有在建工程。 3 管理职责 3.1项目经理、项目总工负责贯彻执行档案国家法律、法规和规范、标准，执行公司及项目部的档案管理制度，并监督、检查贯彻执行情况，了解档案工作情况，从人力、物力、财力上给予支持，促进档案工作与各项工作协调发展和动态管理，负责职责范围内应审核、签字工作。 3.2工程质量部为档案管理资料室归口部门，负责做好工程竣工资料收集及组卷、施工过程验收、图纸、技术管理、质量管理、声像资料的收集、管理、传递工作；对项目上形成的资料统筹管理；建立工程资料管理的各种收发文及借阅记录；对接收的文件进行处理，包括：签收、编号、登记、传阅、催办、存档、保管；按照预备立卷原则和方法，对项目文件进行分类管理，整理成卷；按规定进行项目文件借阅管理；做好项目档案保密工作；完成领导交办的其他工作。3.3综合办公室、计合部、财务部、安监部、设备部负责分
管范围内档案资料整理，并依据公司要求单独归档。 4 档案收集管理 4.1项目文件应伴随施工过程和管理环节随时产生并及时收集整理； 工程施工前，工程质量部应会同项目负责人、技术负责人按业主单位及项目所在地档案部门的要求，制定竣工资料整理计划，明确资料内容及份数（详见附件1竣工档案归档要求），工程质量部负责指定专人负责档案资料收集、整理及归档管理（含协作单位档案资料）；协作单位档案资料由工程质量部依据单位分部分项工程划分及工程进度定期收集归档，协作单位指定专人负责资料编写、收集及报验工作，并将负责人纳入工程质量部统一管理。 4.2施工组织设计、施工方案、技术交底等工程技术综合资料应在监理和建设单位审批复核确认后三天内，由工程质量部登记存放资料室； 设计变更、图纸会审、设计变更以及涉及变更的会议纪要，应在完成审批后三天内由工程质量部登记存放资料室；同时将副本或复印件于计合部留存； 各种原材料、半成品、成品、混凝土预制件等质量保证资料应在监理审批后三天内交由试验员登记存放资料室，其出厂合格证和进厂检测报告应一一对应保管； 隐蔽验收资料应按规范规定进行隐检项目检查，应填写隐蔽工程检查验收记录，要有针对性、内容简练，数据准确可靠，图示清晰，签字手续齐备，结论性意见明确，经审批
档案工作概论课程 一、单选题 1、《广东省档案条例》属于（) A、地方性法规 2、《中华人民共与国档案法实施办法》发布于( ）D、1990 ３、《关于统一管理党、政档案工作得通知》得发布，标志着我国党政档案工作实行（) C、统一管理 ４、《档案法》通过修改得时间就是（）C、19９6年７月 5、《档案法》第二十二条：“属于国家所有得档案，由国家授权得档案馆或者有关机关公布;未经档案馆或者有 关机关同意，任何组织与个人无权公布。”规定了( )Ｃ、档案得公布权 6、(）年国家档案局创办了世界上第一份档案专业报纸—《中国档案报》C、1995 ７、《中华人民共与国档案法实施办法》属于（）Ａ、档案行政法规 ８、“档案”一词最早见于（)C、《清太宗皇帝实录》 9、《中华人民共与国档案法》于（）年通过，并于1９96 年通过修改B、19８7 10、《档案法》第十九条规定:“国家档案馆保管得档案,一般应当自形成之日起满（）年向社会开放 C、3０ １1、“档案”在唐宋以前不称“档案”，在秦汉叫做（) A、典籍 12、《档案法》规定档案工作人员应当具备（）D、档案专业知识 13、（）年在北京召开了第十三届国际档案大会Ｃ、1996 1４、( ）就是我国档案行政事务得最高管理机关B、国家档案局 15、（）明确了县以上档案行政管理部门为行政执法主体B、1996年修改后得《档案法》 二、多选题 1、档案产生得基本前提就是( ) Ｃ、文字D、载体 ２、1996年修改得《档案法》,其内容涉及到以下哪几个方面？（) A、行政执法主体得确立 B、国有企业事业单位变动时档案得处置 Ｃ、集体与个人所有档案得处置D、对各类违法行为得惩处规定3、档案得凭证作用就是由(）决定得Ｂ、档案得形成过程D、档案得本质属性
水利工程建设项目档案管理规定 法规名称：水利工程建设项目档案管理规定水办[2005]480号 法规类别：规范性文件 制定机关：水利部 实施日期：2005.12.10 第一章总则 第一条为加强水利工程建设项目（以下简称"水利工程"）档案管理工作，明确档案管理职责，规范档案管理行为，充分发挥档案在水利工程建设与管理中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《水利档案工作规定》及有关业务建设规范，结合水利工程的特点，制定本规定。 第二条水利工程档案是指水利工程在前期、实施、竣工验收等各建设阶段过程中形成的，具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。 第三条水利工程档案工作是水利工程建设与管理工作的重要组成部分。有关单位应加强领导，将档案工作纳入水利工程建设与管理工作中，明确相关部门、人员的岗位职责，健全制度，统筹安排档案工作经费,确保水利工程档案工作的正常开展。 第四条本规定适用于大中型水利工程，其他水利工程可参照执行。 第二章档案管理 第五条水利工程档案工作应贯穿于水利工程建设程序的各个阶段。即从水利工程建设前期就应进行文件材料的收集和整理工作；在签订有关合同、协议时，应对水利工程档案的收集、整理、移交提出明确要求；检查水利工程进度与施工质量时，要同时检查水利工程档案的收集、整理情况；在进行项目成果评审、鉴定和水利工程重要阶段验收与竣工验收时，要同时审查、验收工程档案的内容与质量，并作出相应的鉴定评语。 第六条各级建设管理部门应积极配合档案业务主管部门,认真履行监督、检查和指导职责，共同抓好水利工程档案工作。 第七条项目法人对水利工程档案工作负总责，须认真做好自身产生档案的收集、整理、保管工作，并应加强对各参建单位归档工作的监督、检查和指导。大中型水利工程的项目法人，应设立档案室，落实专职档案人员；其他水利工程的项目法人也应配备相应人员负责工程档案工作。项目法人的档案人员对各职能处室归档工作具有监督、检查和指导职责。 第八条勘察设计、监理、施工等参建单位，应明确本单位相关部门和人员的归档责任，切实做好职责范围内水利工程档案的收集、整理、归档和保管工作；属于向项目法人等单位移交的应归档文件材料，在完成收集、整理、审核工作后，应及时提交项目法人。项目法人应认真做好有关档案的接收、归档和向流域机构档案馆的移交工作。 第九条工程建设的专业技术人员和管理人员是归档工作的直接责任人，须按要求将工作中形成的应归档文件材料，进行收集、整理、归档，如遇工作变动,须先交清原岗位应归档的文件材料。 第十条水利工程档案的质量是衡量水利工程质量的重要依据，应将其纳入工程质量管理程序。质量管理部门应认真把好质量监督检查关，凡参建单位未按规定要求提交工程档案的，不得通过验收或进行质量等级评定。工程档案达不到规定要求的，项目法人不得返还其工程质量保证金。 第十一条大中型水利工程均应建设与工作任务相适应的、符合规范要求的专用档案库房，配备必要的档案装具和设备；其他建设项目，也应有满足档案工作需要的库房、装具和设备。所需费用可分别列入工程总概算的管理房屋建设工程项目类和生产准备费中。 第十二条项目法人应按照国家信息化建设的有关要求，充分利用新技术，开展水利工程档案数字化工作，建立
YF-ED-J7110 可按资料类型定义编号 工程监理档案管理实施细 则实用版 In Order To Ensure The Effective And Safe Operation Of The Department Work Or Production, Relevant Personnel Shall Follow The Procedures In Handling Business Or Operating Equipment. （示范文稿） 二零XX年XX月XX日
工程监理档案管理实施细则实用 版 提示：该管理制度文档适合使用于工作中为保证本部门的工作或生产能够有效、安全、稳定地运转而制定的，相关人员在办理业务或操作设备时必须遵循的程序或步骤。下载后可以对文件进行定制修改，请根据实际需要调整使用。 一、总则 1.为确保工程档案的齐全、完整、准确、 系统，确保档案案卷合格率，使工程档案管理 顺利达到《建设工程文件归档整理规范》 （GBT/50328-2001）的要求，特制定本规定。 2.各级人员做好文件材料的立卷归档工作 是各自的义务和岗位职责，各级人员应对自己 负责的项目所形成的、具有保存价值的文件材 料，认真做好立卷归档工作，并确保档案的完 整性、准确性。
二、工程档案管理规定 2.1档案资料管理 2.1.1工程档案资料工作是工程建设过程的一部分，应纳入建设全过程管理并与工程建设同步。档案资料室集中统一管理本工程全过程的技术档案资料，对工程文件材料的形成、积累、收集、归档工作进行监督、检查，并负责工程技术档案资料的接收和移交。 2.1.2为了便于各个环节的衔接，监理项目部配备专职信息管理员，为更好地管理好档案资料，应配置必要的档案装具、档案保护设施和办公设备。 三、工程文件的收发及管理规定 3.1 工程文件接收 3.1.1各单位提供给监理项目部的工程文件
建设工程档案管理制度 一、管理责任部门及相关人员职责 (2) 二、档案分类及归档范围、要求 (3) 三、档案移交、整理、编号 (8) 四、档案的利用 (9) 五、档案的保管 (10) 六、档案的销毁 (12) 七、档案保密制度 (12)
一、管理责任部门及相关人员职责 （一）、人事行政部人事行政专员统一集中管理档案并直接向人事行政部经理负责。 （二）、总经理负责审批《档案销毁登记表》、《文件丢失损毁报告表》。（三）、人事行政部经理负责审核《档案销毁登记表》、《文件丢失损毁报告表》、《档案借阅审批表》、《档案查阅审批单》、《档案复制审批单》，以及对档案意外损毁事件进行调查并提出报告。。 （五）、其他部门经理负责审核本部门《档案借阅审批表》、《档案复制审批单》、《档案查阅审批单》和明确相关人员负责收集保管本部门的档案资料，对部门资料的完整性负责。 （六）、人事行政专员负责： 1、制度的推进与执行；各部门档案管理体系的建立、优化与督察； 2、督促档案资料的移交； 3、档案的收集、接收、鉴定、分类、装订、编号、编目、保管、销毁、编研等； 4、档案的提供利用、登记； 5、档案室设备、设施的保管维护； 6、负责档案管理软件系统的使用推广、原始数据录入、维护。 （七）、各部门资料员/兼职资料员 1、制度在部门的执行； 2、按公司要求建立本部门的资料管理系统并运作； 3、负责收集整理本部门形成的本制度归档范围内的文件，正规保管及利用，按期移交档案室； 4、推进本部门对档案管理软件系统的利用； （八）、档案管理工作作为人事行政专员、部门资料员、部门兼职资料员每
月工作计划评价的考核内容之一。 二、档案分类及归档范围、要求 1、文书档案 1.1归档范围： 1.1.1、集团资料 （1）各类营业证照（营业执照、组织机构代码证、开发资质证书、税务登记证、投资协议、国土成交确认函、国土合同等 （2）公司章程 （3）集团公司或股东方发来的与公司有关的决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等各类正式行文 1.1.2、红头文件 公司下发和上报的各类正式行文 1.1.3、外来文件 各政府机关部门、协会、学会下发给公司的与工程项目无关的其他行政性质的通知、邀请等文件 1.1.4、会议资料 （1）会议纪要利用明源流程存档 （2）专题会会议讲义 1.1.5、法律文件 （1）合同、协议审核； （2）诉讼材料 1.1.6、物资采购合同 1.1.7、车辆资料