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公司库存管理的改善措施

公司库存管理的改善措施

1优化库存结构

为了发挥库存的作用,又使库存的弊端降到最小,要把各类库存控制在合理的数量上。法尔胜公司是以“精密生产”为主体,许多产品在一道工序上的滞留时间较长,对周围环境有一定要求,这就要求了车间在制品库存不能过多。

法尔胜公司在原材料、在制品、产成品的存储比例上存在不合理,企业虽然有较高的销量,但由于库存量较大,积压产品过多,往往使得利润降低,也影响到企业的资金周转。首先,公司要有一个准确的市场预测,比如经理和业务员每个月必须定时用书面形式上报市场产品需求计划,并作为考核其业绩的一项重要指标,并形成一种制度。这样根据市场需求情况采购原材料,可以避免过多材料积压,降低成本。其次,公司为了应付一些突发状况,不得不保持一定量的产品库存,但这个量要有一个度,不宜过多,可以根据合理的需求预测,计算出适合的安全库存量。

2加强库位管理

对仓库的货物进行微调,优化仓库布局。对于库位的安排应该根据仓储产品需求量的大小:需求量越大,应越靠近大门,占据“黄金库位”;需求量越小,应越远离大门,占据“非黄金库位”,从而符合“就近原则”。所以应对出入库的货物进行库位调整:如“热挤聚乙烯拉索”由于需求量不是很大,应往较远离大门的库位存放,而“常规钢丝绳”由于需求量大,应放置在靠近大门的黄金库位。另外,对于公司的一些赠品,我建议设立一个“赠品区”,可位于仓库靠里的仓库。这样既可以提高和加强“防盗”的措施,又可以从黄金库位移出,提高黄金库位的空间利用率。

旺季过后,应即刻对仓库实施库位控制。这一点主管也认为由于旺季太忙,无暇顾及库位控制,进入淡季,仓库的主要工作重点也将转移到这个方面来,针对法尔胜仓库物料众多的特点,建议在实施库位控制以后应定期对库位进行整理,最好一周两次,可由装卸人员轮流值班,从而避免库位凌乱以及库位利用率不高的现象出现。

3控制安全库存

为了保持一个适量的库存,订货时间可以尽量接近寻求时间,或者使订货量尽量接近需求量。但是与此同时,由于意外情况发生而导致供应中断、生产中断的危险也随之加大,从而影响到为顾客服务,除非有可能使需求的不确定性和供应的不确定性消除,或减到最小限度。

这样,法尔胜公司至少有4种具体措施可以考虑使用:(1)改善需求预测。预测越准,意外需求发生的可能性就越小。还可以采取一些方法鼓励用户提前订货;(2)缩短订货周期与生产周期,这一周期越短,在该期间内发生意外的可能性也越小;(3)减少供应的不稳定性。其中途径之一是让供应商知道你的生产计划,以便它们能够及早作出安排。另一种途径是改善现场管理,减少废品或返修品的数量,从而减少由于这种原因造成的不能按时按量供应。还有一种途径是加强设备的预防维修,以减少由于设备故障而引发的供应中断或延迟;(4)运用统计的手法通过对前6个月甚至前1年产品需求量的分析,求出标准差后即得出上下浮动点后做出适量的库存。

4提高装卸效率

对于法尔胜公司出现野蛮装卸的现象,一方面公司可以制定一些相关的管理规定,对装卸工人有所约束。另一方面,也可以出台一些奖惩措施狠抓装卸质量,对于表现好的装卸工予以奖励,提高他们的工作积极性:对于有野蛮装卸行为致使货物受损的工人,让他做出相应的赔偿,起到警示的作用。

加强库房货物的管理,提高管理员的专业素质,这样理货速度提高了,装卸效率也会相应的提高。如果客观条件允许的话可以在仓库的装卸区装上一个大棚,因为本公司成产的电线电缆,电子产品,仪器仪表,光传感设备等都是需要避水防潮的,如果遇着阴雨天气可以进行棚内装卸。

5加强库存管理人员队伍建设

提高库存管理人员素质,是搞好库存管理的关键性因素。对于化工企业的仓库管理人员来说,必须懂得更多,才能更好的胜任自己的工作。

首先,应当规范库存管理人员的编制和任职条件,明确岗位级别和薪酬水平,吸引高素质的现代化库存管理人才,提高队伍整体素质。

其次,还要建立和完善长效的教育培训机制,采取多种形式积极开展专业知识教育和工作技能培训,切实提高库存管理人员的素质。

再次,还要建章立制,加强岗位考核与绩效考核,调动库存管理人员的工作积极性,增强其责任心,确保库存管理的各项工作能落到实处。

最后,遇到突发的情况确实需要加班,就要给员工算加班费。这样每个员工工作效率会大大提高,及时加班也能拿到相应的回报,让每个员工体会到公司对每个员工的关怀。这样员工会发自内心的去为公司为客户做好每一天。

6加强库房安全预防

做好员工的相关安全培训工作,提高员工的安全素质。组织员工学习贯彻消防法规,完成上级部署的消防工作;熟悉各种自救和救护方法,主要是防火演练,对于灭火器,消防通道,平时一定要加强检查和维护。江泽名总书记曾经说过,隐患险于明火,防范胜于救灾,责任重于泰山。

最后,定期总结安全工作,实施奖惩。

#:文章出自南京工业职业技术学院

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