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如何整理收纳办公文件

如何整理收纳办公文件
如何整理收纳办公文件

有心人应该都能注意到,在同一个办公室办公的同事,办公桌的整洁程度却有天壤之别,有的人办公桌东西码放整齐、井井有条,有的人办公桌东西一团糟。虽然这表面看起来只是个人习惯的问题,其实往往可以看出来,办公桌收拾的井井有条的人,往往工作也比较努力高效。小编接下来给您简单介绍下办公文件应该如何整理,希望对您有所帮助。

1、文件筐、置物架

文件筐、置物架是必备“武器”,可以瞬间让凌乱的文件、书籍找到合适的位置,不仅看起来整齐利落,而且也容易分门别类,找起来也方便,不会再为了找一份文件而翻开成堆的文件了,能有效提高工作效率。

2、将文件分类

分类是收纳的基础,所有的东西都有各自的类别整齐划一又明显醒目。可以将不同的类别贴上标签,“通知文件”“各类补助”“交通出行”“部门活动”,各种标签一贴,查找起来就更方便了。

3、固定位置好拿取

将物品固定位置,用完之后及时放回原来的位置,不容易丢东西,也不容易找不到。在收纳的时候还要考虑到拿取的问题,经常使用的物品就要放在手边,不常用的可以放在稍远的位置,结合自己的座位和身高,找舒适的拿取方式,符合人体工学,让工作起来得心应手。

4、合理利用抽屉

一般来讲每个办公室都会自带抽屉或者配一个活动的小柜子,这个是收纳的“大户”,能存

放很多物品,而且外表看起来干净整洁,所以要充分利用抽屉。最上面放常用的文件,中间层放一些不经常用到的文件,最下一层可以放一些待处理的文件或者一些私人的物品。

5、理顺各种线

每个人的办公桌都会有几根电源线“趴”在上面,有的还会带手机、IPAD、笔记本的充电线,桌面被这些线占据着,看起来凌乱繁杂,在这样的办公桌上工作心情都不好了。将各种线理顺起来,顺着一边归纳到一起,或者买一个集线器将线都收集起来,看起来就整洁多了。

6、备忘录

工作一多,往往会让人手忙脚乱,这个时候一个小小的备忘录就可以帮我们将工作理顺,重要级别分清楚就不会慌乱了。可以自己制作也可以用日历,把明天的工作日程活动安排好,放在显眼的位置,提醒自己,按照日程完成,工作轻松又高效。

7、小物件

办公室经常会用到一些零七八碎的小物件,回形针、订书钉、长尾夹、橡皮擦、名片、胶水、剪刀、签字笔等等,弄一个小篮子之类的东西给这些小物件找个集中存放的地方,放到随手能取到的角落地方,既不显得桌面杂乱,取用又方便。

8、定期清理

跟家居环境一样,无论基础多好的办公桌都需要定期的清理和清洁,才能得到持久的干净清爽。桌边放一个垃圾桶,把垃圾及时收拾丢掉。准备一个文件筐,防止在桌子下面,将不用的以后备查的旧文件扔进去,给桌面腾地方,保持清洁。

9、私人物品靠边放

许多上班族,办公桌上办公的用品没有几件,堆得满桌子都是自己私人的物品,茶叶、咖啡、照片、书籍、零食、化妆品。这样的办公桌哪里有工作的氛围,领导看了你的办公桌又作何感想,私人物品可以带到办公室,但是最好放到边上不显眼的地方集中收纳,或者放到抽屉里面。

10、配上一盆绿植

整齐干净的桌面放上一小盆绿植,不仅是一道风景,而且还能帮你保护眼睛、防止辐射,是上班族必备。但是,注意不要在办公桌上放太多的无关用品,不然又显得杂乱无章了。

以上就是小编给您简单介绍的办公文件如何整理归纳,上述图片所示收纳工具,均来源于文具品牌可得优,可得优文具品类众多,其中省力系列订书机、打孔机广受消费者好评,若是您有文件用品的采购需求,请电话联系我们,了解详细信息。

KW-triO(可得优)成立于1976年,由上海可得优办公用品经营的从事专业研发、制造与行销办公文具用品于台湾,大陆及世界各地,并深受各国消费者的认同,成为国际知名的品牌,已有三十多年的深厚基础与经验。KW-triO(可得优)从产品的设计研发、模具制造、生产秉持着品质、诚信与创新的理念,坚持生产作业流程一贯化,生产管理制度化,生产设备电脑化与自动化的原则,并通过ISO9001国际品质保证体系的有效运作,为中国以及全球的消费者提供专业且精致的产品。

办公室卫生值日安排

办公室卫生值日安排 为了保持良好的办公室形象及创建干净整洁的工作环境,每一位员工均有责任和义务相互监督和自觉保持整个办公环境的卫生。员工需自行清洁个人工作区域内的卫生(办公桌、办公椅),对公共区域卫生特制定以下值日安排表,请每一位员工严格遵守: 时间星期一星期二星期三星期四星期五星期六星期日 值日人 注意事项: 1、公共区域值日卫生标准: (1)客厅、餐厅及走道的地面需清理干净,办公室公用物品需擦拭整理归位,摆放整齐,确保物品无灰尘,客厅沙发上严禁摆放私人物品(与工作有关的私人物品请统一整齐的摆放在各自的办公区域内); (2)厨房内地面、橱柜、厨房用品(包含灶具、油烟机、热水器、冰箱)及窗台边缘的瓷砖都需清理干净,调料等物品摆放整齐,厨房垃圾及时清理; (3)杂物间地面需保持无污渍无灰尘,纸箱摆放整齐,保温袋及送样盒整齐的收纳在纸箱内,其他物品也需整齐有序的摆放; (4)洗漱间和卫生间:用完的物品整齐摆放,确保洗漱间和卫生间(包含洗漱台及台上物品、洗漱镜、毛巾、卫生间窗户边缘及墙壁和地面)整齐干净。 (5)办公室内禁止吸烟,禁止乱扔果皮纸屑。 2、私人区域值日卫生标准: 二、具体事项: 1饭后餐具的清洗(限饭后30分钟内) 2保持厨房的卫生 3桌椅需摆放整齐 4茶几保持干净 5办公室公共物品摆放整齐 6办公桌上私人用品摆放整齐 7出门前以及睡觉前保持地面卫生 三、注意事项:

1 沙发上不能摆放私人物品 2 办公室禁止抽烟,违者罚搞卫生一天 3 严禁乱扔槟榔渣、果皮纸屑等垃圾,违者罚搞卫生一天 4 水杯统一摆放在茶几规定区域,违者罚搞卫生一天 5 办公室内不能出现与工作无关的私人物品如衣服、鞋袜等等 2016年3月22日

办公室文件柜整理方案

办公室文件柜整理方案 篇一:办公室文件柜整理方案 山东科技大学学生社团联合会 文件柜整理方案(试行) 办公室 二○一○年十月八日 策划方案 ——办公室文件柜整理 文件柜整理说明: 办公室文件柜整理共涉及9个文件柜,其中档案柜8个,杂物柜一个。分别编号为01至09号文件柜。为方便称呼和查询,已用黑色记号笔在文件柜的左上方标注了文件柜编号。 文件柜整理原则: 1、按年度和活动内容排列顺序和保管期限,同一活动事件的文件相对集中,并以文件形成时间先后,并兼顾文件的重要程度等因素进行排列。 2、文件柜内的文件夹及文件盒的装订应遵循:原件在前,复件在后;正文在前,复件在后;定稿(最终修订稿)在

前,历次修改稿在后;社联下发文件在前,社团上交文件在后。 3、关于文件盒进行必要的编号,按一个年度一个流水号原则写。采用中文4位数编号,如0102,前两位01代表文件柜的编号,后两位是文件的实际编号,若01号文件柜有8个文件,从0101到0108进行编号,02号文件柜继续上次的编号,如0209即代表02号文件柜的第一个文件盒。 4、装盒可根据需要选择档盒的厚度,并在盒脊设置项目中填写年度、盒号,分属大类等必备项。有必要的话可制作一个简单的文件说明表或文档形式的小纸片,放在盒内文件的最后,既不妨 碍查询,又有助于了解文件盒的具体内容,如无必要,则略去这一步骤。 5、原则上,文件柜内部的物品文件取出应由当日办公室值班人 员操作,使用完毕放回原处。如有变动,在工作交接本上做好记录,方便次日值班人员了解情况。办公室成员务必尽量熟悉文件柜内的物品放置。禁止私人性质带出或毁坏文件柜内相关资料。具体整理方案: 1、按大类区分文件柜的使用性质:

收纳,活动策划

收纳,活动策划 篇一:史论专业素材收纳库活动策划 史论系专业素材收纳库活动策划 当我们进入大学的那一刻,我们的学习方式随之发生了巨大的变化。我们一同走进了天津美术学院,一同进入了史论系,一起学习、生活,为了丰富大家对于史论系的认识,充实自己的课余时间,天津美术学院美术史论系将开展“史论专业素材收纳库”活动。 一、活动主题:史论专业素材收纳库 二、活动宗旨及目的:此活动本着营造积极向上、阳光健康,充分体现当代大学生朝气与活力的宗旨。希望通过本次活动的开展,使同学们对于美术史论专业方面的相关信息收集、国内外资料、新闻展览、会议、与史论系相关的事件有所了解、熟识。 三、活动对象:天津美术学院美术史论系全体同学 四、主办单位:天津美术学院美术史论系 承办单位:天津美术学院美术史论系学生会 五、活动流程:1.前期准备:由美术史论系学生会学习部负责拟写通知;办公室负责下达通知;宣传部负责向全史论系征集素材;活动在主席团监督指导下进行。 2.活动过程:由学习部负责收纳整理素材,由美术史论系老师、主席团审查后,每周向“史舞丹青”提供素材,通过“史舞丹青”向大家展示

或是贴于公示栏。 六、素材要求:关于美术史论专业方面的相关信息收集、国内外资料、新闻展览、会议、与史论系相关的事件。 七、活动时间:每周征集一次。 八、素材提交方式:1。由学习部成员整理交给副部长、部长初审,初审完毕交 予主席团审核,通过审核后交予宣传部通过微信平台“史 舞丹青”向大家展示或张贴于公告栏。 2.史论系同学提供素材通过电子档方式,发入邮箱并写明姓 名、年级。通过审核后交予宣传部通过微信平台“史舞丹 青”向大家展示或张贴于公告栏。 张小芮:1328185147@https://www.doczj.com/doc/9216035650.html, 王晓梦:632236132@https://www.doczj.com/doc/9216035650.html, 策划单位:天津美术学院美术史论系学习部20XX年11月23日 篇二:模拟现金收纳活动策划书 模拟现金收纳活动策划书 活动目的: 1通过点钞收银结转等环节来使我们熟悉现金收纳流程,在模拟中真实体验收款出纳的工作氛围 2把知识运用到实践中去,培养我们的动手能力,同时更能培养我们团结精神,在耐心与仔细中比赛中曾前我们自身的工作能力 3增强经管学院师生对我协会的了解与认识

办公桌上的东西摆放凌乱堆得到处都是如何变得整洁干净呢

办公桌上的东西摆放凌乱堆得到处都是如何变得整洁干净呢 养成整理办公桌的习惯每个人在工作的时候都会有一张办公桌,在这一张桌子上,可以折射出一个人的习惯。一个生意人的桌上,堆满了可能几个星期都不会看上一眼的文件。试想,光是看见办公桌上堆积着那么多还没有来得及写的回信、报告和备忘录等等,就足以让人产生混乱、紧张和压抑的情绪。因此,你一定要有秩序地工作,从清理你的办公桌开始。有些人没有养成整理办公桌的习惯,沧州myjob提醒您他们总能为自己找到借口,说自己是多么的忙,无暇分心在这些小事上,或是怕清理东西时,把需要的或是有价值的文件也一起清理掉了,所以,他们总是把那些有用的以及过时的记录都堆在案头,让自己埋首其中去工作。其实,这是一种忙而无序的表现,不仅会加重你的工作负担,还会影响你的工作质量。 一般来说,不管是办公桌的桌面上,还是抽屉里,各种物品都是整整齐齐地放在该放的位置上,让人看起来有一种相当舒服的感觉,这表明办公桌的主人办事是极有效率的,他们的生活也很有规律,该做什么事情,总会在事先拟定一个计划,这样不至于有措手不及的现象。他们很懂得珍惜时间,能够精打细算地用不多的时间来做更多的事情。有没有觉得不管多大的书桌都不够用,东西总是堆得到处都是按重要程度保存文件对于十分重要的文件,比如结婚证、医疗保险证明、房产证、身份证、银行存折、紧急联系人等,需要存放在一个带锁的防火箱里,以防备紧急情况。把所有的收据都塞进一个固定的文件夹里,沧州myjob 提醒您当文件夹满了以后,每个月大致整理一下,重要的收据收进相应的文件夹里,其他的统统扔掉。.在文件柜内用可悬挂的文件夹来归档文件,用标签区分不同类别,比如医疗、交通、工作、旅游、杂类等。要注意定期更新,把没用的旧文件扔掉以节省空间。 减少纸张的浪费所有打印纸都要尽量做到两面使用。为了操作方便,可以把新的打印纸和已经用过一面的打印纸分两个盒子收纳。选择较大的月历本选择那种有足够空间记录每日日程的月历本。最好是给每个家庭成员安排一个颜色,是谁的活动就用固定的颜色标出。日历本可以挂在墙上,一目了然。沧州myjob 提醒您控制电线插头接线板上满满全是插头,分不清哪个插头连的是哪个设备,真是让人头痛。用小标签打印出相应的设备名称,粘在插头上的电线上,忙中也不会出错。为保持你的办公桌整洁,一个十分必要的做法就是让每样东西都各定其位,千万不要肆意乱放。在任何时候都应如此。而最重要的是,你不是一时心血来潮才如此去做,而是要保持好的工作习惯,做一个永远自信的成功者。

办公室及二线人员的管理规定(汇总)

大连思美娅服饰有限公司【2012】行字第023号签发人:丛雪梅 二线人员的管理规定(汇总) 为了强化公司的管理能力和规范二线员工日常工作标准,特将前期下发的有关二线的各项管理文件进行汇总如下: 一.考勤管理 员工上班时间为周一至周五早8:00至17:00,周末按大小礼拜倒休。每日上、下班按时到指定地点进行打卡。每月结束,人资科导出考勤机记录明细,对照《员工请假申请表》、《加班申请单》、《未打卡证明》进行冲减,并将考勤结果进行通报及处罚。 迟到:超出上班时间5分钟以上者视为迟到,扣2分,因不可抗拒原因(如恶劣天气、交通事故等)而延迟到岗,无处罚。 早退:离下班时间10分钟以上者视为早退,扣2分。 旷工:(1)不经请假或请假未获批准而擅自不上班者。(2)请假期限已满,未续假或续假未获批准而逾期不归者。(3)不服从调动和工作分配,未按时到工作岗位报到者。(4)请假原因不属实者。旷工一天扣40分并在年终奖体现扣除20%(依次类推),三次以上属于严重违反公司规章制度,给予解除劳动合同。 请假:员工申请假期应至少提前一个工作日填写《员工请假申请表》,由本人向授权领导提出申请,经批准后方可休假。因特殊情况未提前请假时,应于当日上班一小时以内以电话或其他有效方式向授权领导请假,并于三个工作日内,到公司办理请假手续,否则按旷工处理。 ①病假方面:员工因病或非因公负伤,可申请病假,按应发工资相应时数的50%扣除。请病假一天以内(含)时,可免附证明,病假连续超过一天以上,或当月内累计超过一天以上时,需提供市级以上医院诊断证明或急诊证明(4小时内按半天计算)。原则上全年病假累计不得超过15天,超过15天(含15天)免年终奖。 ②事假方面:员工因事必须亲自处理,可申请事假,事假按应发工资相应时数的100%扣除。原则上全年事假累计不得超过15天, 超过15天(含15天)免年终奖。 ③年假方面(仅适用于二线部门):公司员工自入职之日起,工作满一年后具备享受年假的资格,年假期间薪资照发。(中间如果有离职,按重新入职时间计算)年假标准:员工自入职之日起工作满一年享受5天年假,每再满一年(需连续,如有中断则从头计算)可加一天,最高累计不超过10天。年假的休息期安排在春节国家法定7天假日之后一并休完,不得存假、不得推迟休假。 其他不明事宜详见【2008】行字第021号《员工考勤管理规定》; 【2009】行字第032号《指纹考勤管理规定》。

超级整理术(干货版)

超级整理术 超级整理术_20160120.txt 一、谁该学整理,什么是整理 ●要做的工作太多,不知从何处下手。 ●办公桌上乱成一团,时间经常花在找东西上。 ●电子邮件看不过来,不知道怎样整理电脑内的信息和资料。 ●虽然制订了工作计划,但从没按计划完成过;上班时间不够用,经常加班。 ●总是说“忙死了”。 如果你中枪成筛子,那么你应该读读这本书,跟泉正人学习“超级整理术”。泉正人是“超级整理术”的发明者,他担任着日本金融学习协会理事长,同时经营5家企业,每天还能节省出上午9点以后的时间用于学英语、打高尔夫,每月会去海外视察、旅行,每年读书多达300本以上……

你的办公桌很干净?你的电脑中设了好几个层次的文件夹?不要以为做到这些样你就是个会整理的人。本书的目标不是把你培训成处女座。“整理不是为了环境整洁,而是为了提高工作效率。” “超级整理术”的总体方法是“按照规则进行整理”。只要设定了规则,并彻底执行,不依靠记忆力和意志力,也能实现整理的目的,从而获取更多的自由时间。 规则越简单越好,如果整理方法太繁琐连自己都记不住,那肯定不能长久坚持。请记住:不必追求完美,整理得不彻底也没关系,只要稍微整理一下能比以前少浪费一些时间,就很好了,切忌把大量时间花费在整理上。整理术有一项原则:“可干可不干的事应尽可能地偷懒。” 总之,放松心情来学习整理吧。 二、整理文件和办公桌 据统计,一个现代商务人士,一年花在找东西上的时间大约是150小时。按每天8小时工作时间计算,一年中有19个工作日在找东西。如果整理得当,可以把这么多天的时间都节约下来供你自由支配,光想到这一点,是不是就足够令人开心?

一种便于文件收纳的文件柜的制作方法

一种便于文件收纳的文件柜的制作方法 本发明涉及文件收纳技术领域,具体为一种便于文件收纳的文件柜。

背景技术: 文件柜是放置文件、资料等的柜子。一般使用在办公室、档案室、资料室、存储室或个人书房等。文件柜的类别:按照功能详细来分一般包含资料柜,密集柜,图纸柜,更衣柜,储物柜,钥匙柜,鞋柜,员工柜等订做的铁皮柜。按照材料来分的话有钢制文件柜,板式文件柜,实木文件柜,不锈钢文件柜。通常办公用的都是以钢制的文件柜为主,家庭用的 一般是板式文件柜,豪华一点尊显地位的是实木文件柜。文件柜方便使用者收纳文件,避 免文件混乱,不易查找,有助于规划办公人员对文件的整理,保持办公环境的整洁,同时给办公人员带来愉悦的心情。 目前,使用文件柜将文件进行收纳时,一般都是将文件随意的摆放在文件柜中,收纳的文 件相互之间没有进行夹持,导致文件之间存在间隙,收纳的文件就会松散,在受到碰撞时 就会导致文件歪道或从载物架上掉落下来,文件收纳效果不佳,不能满足使用需求。因此 市场上急需一种便于文件收纳的文件柜来解决这人些问题。 技术实现要素: 本发明的目的在于提供一种便于文件收纳的文件柜,以解决上述背景技术中提出收纳的文 件相互之间没有进行夹持,导致文件之间存在间隙,收纳的文件就会松散,在受到碰撞时 就会导致文件歪道或从载物架上掉落下来,文件收纳效果不佳,不能满足使用需求的问题。 为实现上述目的,本发明提供如下技术方案:一种便于文件收纳的文件柜,包括柜体,所述柜体的下方设置有支撑腿,且支撑腿与柜体通过螺钉连接,所述柜体的内部设置有收纳腔,所述柜体的内部设置有安装块,且安装块与柜体通过螺钉连接,所述柜体的内部设置 有载物板,载物板设置有三个,所述载物板的内部设置有滑动槽,所述载物板的上方设置 有挤压板,且挤压板的一端延伸至滑动槽的内部,所述滑动槽的内部设置有弹簧,且弹簧 的两端分别与载物板和挤压板弹性连接,所述挤压板的一侧设置有滑块,且滑块与载物板 滑动连接,所述挤压板和滑块的一侧均设置有拉手,且拉手分别与挤压板和滑块通过螺钉连接。 优选的,所述载物板的内部设置有t型滑槽,t型滑槽设置有两个,所述挤压板的两侧均 设置有t型滑块,且t型滑块与挤压板设置为一体结构,所述t型滑块的一端延伸至t型 滑槽的内部,且t型滑块与载物板滑动连接。 优选的,所述滑块的一侧设置有格栅网,且格栅网弹的两端分别与载物板和滑块通过螺钉连接。 优选的,所述安装块的内部设置有安装槽,安装槽设置有两个,所述载物板的下方设置有安装块和导向块,且安装块和导向块均与载物板设置为一体结构,所述安装块和导向块的 一端均延伸至安装槽的内部,且安装块和导向块与安装块滑动连接。 优选的,所述柜体的一侧设置有抽屉,且抽屉的一端延伸至收纳腔的内部,所述收纳腔的内部设置有限位槽,限位槽设置有两个,所述抽屉的两侧均设置有限位块,且限位块与抽

如何整理收纳办公文件

有心人应该都能注意到,在同一个办公室办公的同事,办公桌的整洁程度却有天壤之别,有的人办公桌东西码放整齐、井井有条,有的人办公桌东西一团糟。虽然这表面看起来只是个人习惯的问题,其实往往可以看出来,办公桌收拾的井井有条的人,往往工作也比较努力高效。小编接下来给您简单介绍下办公文件应该如何整理,希望对您有所帮助。 1、文件筐、置物架 文件筐、置物架是必备“武器”,可以瞬间让凌乱的文件、书籍找到合适的位置,不仅看起来整齐利落,而且也容易分门别类,找起来也方便,不会再为了找一份文件而翻开成堆的文件了,能有效提高工作效率。 2、将文件分类 分类是收纳的基础,所有的东西都有各自的类别整齐划一又明显醒目。可以将不同的类别贴上标签,“通知文件”“各类补助”“交通出行”“部门活动”,各种标签一贴,查找起来就更方便了。

3、固定位置好拿取 将物品固定位置,用完之后及时放回原来的位置,不容易丢东西,也不容易找不到。在收纳的时候还要考虑到拿取的问题,经常使用的物品就要放在手边,不常用的可以放在稍远的位置,结合自己的座位和身高,找舒适的拿取方式,符合人体工学,让工作起来得心应手。 4、合理利用抽屉 一般来讲每个办公室都会自带抽屉或者配一个活动的小柜子,这个是收纳的“大户”,能存

放很多物品,而且外表看起来干净整洁,所以要充分利用抽屉。最上面放常用的文件,中间层放一些不经常用到的文件,最下一层可以放一些待处理的文件或者一些私人的物品。 5、理顺各种线 每个人的办公桌都会有几根电源线“趴”在上面,有的还会带手机、IPAD、笔记本的充电线,桌面被这些线占据着,看起来凌乱繁杂,在这样的办公桌上工作心情都不好了。将各种线理顺起来,顺着一边归纳到一起,或者买一个集线器将线都收集起来,看起来就整洁多了。 6、备忘录 工作一多,往往会让人手忙脚乱,这个时候一个小小的备忘录就可以帮我们将工作理顺,重要级别分清楚就不会慌乱了。可以自己制作也可以用日历,把明天的工作日程活动安排好,放在显眼的位置,提醒自己,按照日程完成,工作轻松又高效。 7、小物件 办公室经常会用到一些零七八碎的小物件,回形针、订书钉、长尾夹、橡皮擦、名片、胶水、剪刀、签字笔等等,弄一个小篮子之类的东西给这些小物件找个集中存放的地方,放到随手能取到的角落地方,既不显得桌面杂乱,取用又方便。

办公室搬家草案

XXXXXX办公室搬迁草案 草案策划:XXXX 为保证新办公室能顺利搬迁至XXXXX楼,且在搬入新办公室后能迅速进入正常办公状态,现制定以下工作计划: 一、指导思想 根据各部门工作实际,统一部署、统一行动,确保搬迁工作安全、迅速、有序、文明、和谐; 二、服从全局原则 各部门及员工在搬迁过程中要服从整体安排,独立自主,以本部门及个人搬迁为主,充分发挥各部门员工的工作积极性,明确各部门员工分工,配合搬迁小组的工作安排,保证搬迁在短时间内对我司工作影响降到最低程度。 三、按时搬迁原则 ●搬迁工作按照“先大后小、先重后轻”分批次进行,确保按计划时间节点 完成搬迁;根据现有办公室及物品按如下编号执行: ●办公室编号: 1、XXX总办公室 2、XXX总监办公室 3、XXX办公室 4、会议室 5、会客室 6、档案室 ●物品编号分类 A办公家具类: ?办公桌椅、沙发、茶几、书橱、更衣柜、挂衣架、文件柜、档案柜、保险箱、文件筐、文件盘、报刊架、杂志架、展示架、公文篮等 B书画挂件类:

? 墙壁书画挂件、文玩挂件等 C 桌面用品类: ? 电脑、打印机、笔筒、笔座、打孔器、地球仪、放大镜、日历座、湿指器、书立、文稿架、写字板、告示贴、标签系列、便条纸、订书机、起钉器、胶带/双面胶、修正液、修正带、胶水/胶棒、名片盒、名片册、削笔器、转笔刀、笔盒、笔袋、板擦、壁纸刀、剪刀、垫板、三针一钉 D 文件档案类: ? 文件、书籍、记事簿、日记簿、万用手册、宾客签到册、地址簿、电话簿、活页簿等 ● 物品保密级别分类 A 高级机密 B 机密 C 一般 D 普通 ● 召开搬迁协调会,传达搬迁思想原则,按照搬迁小组规划进行人员分工; 四、 搬迁时间和工作计划 ● 9月X 日: 下班前首先将原办公室个人物品(贵重)自行打包【在此建议先带回家

办公室综合部管理制度

办公室综合部管理制度 为完善公司行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循、照章办事,特制订本制度。 一、工作职责范围; 综合部工作的职责范围:行政管理、人事管理、项目拓展管理。 1、拟定公司发展规划和经营方针、目标,编制经济责任制方案。起草公司合同 及行政工作安排、总结、报告等文件。 2、负责公司各种相关证件、资质的年检考核工作。 3、负责保管好公司公章、业务章、工程章、合同章,并做好使用登记工作。 4、管理公司的车辆、电脑、电话、传真机、复印机等办公设备。 5、负责员工的考勤管理工作及员工的录用、考核、奖惩、离职工作。 6、负责人事档案、技术档案、文书档案等资料的归档和管理。 7、负责按月缴纳公司的电话费、水、电、暖、气、网费等物业管理费用。 8、负责采购、分发、管理公司的办公用品、图书、音像资料等。 9、做好各种文件的收发、传递、催办、整理等工作。 10、负责协同工程部制作招投标文件等工作。 11、负责公司办公会议的召集和会议纪录,整理会议纪要和决定,印发相关文件,并负责督促检查文件的执行情况;。 12、督促检查部门职责和员工岗位责任制的落实。搞好综合管理,协调公司各部关系。 13、负责员工的社会保险工作。 14、负责员工后勤工作,搞好员工的工作餐。 15、负责监督检查公司的卫生清洁工作,为员工创建良好的工作环境。 16、处理好公司与外部的公共关系,做好接待工作。 17、完成公司领导临时交办的任务。 二、具体工作规定; 第一条文件收发规定 一、公司的文件由办公室拟稿。文件形成后,属董事会的由董事长签发,属公司的由总经理签发。 二、业务文件由有关部门拟稿,分管副总经理或总工程师审核、签发。 三、属于秘密的文件,核稿人应该注“秘密”字样,并确定报送范围。秘密文件按 保密规定,由专人印制、报送。 四、已签发的文件由核稿人登记,并按不同类别编号后,按文印规定处理。 五、文件由拟稿人校对,审核后方能复印、盖章。

企业办公室工作及公司体系计划方案

现在公司处在小型向中型化发展的企业之路上,作为办公室主任,我的工作主要是行政人事及体系支援,结合目前企业的实际运作状态那么对我的工作思路,有以下几点考虑及建议。 1.人事组织架构方面: 首先,我们必须确认在组织建设中,哪些职位是目前紧缺和急需的,其次判断该职位是否属于高级管理,因为高级管理职位除必须配置相关资源外,还必须注重待遇问题,如果是一般职位,那么,在组织中,到底哪些岗位是目前需要完善的,所以,行政工作必须保障合理的人员资源能够到位。 针对目前的招募工作,我建议分三步,共同组成我们需要的人事招募渠道。 我们主要由于地域性限制,一般采用网络招聘或电话面试,所以我们必须选择人流量大,信息资源储备丰富,且服务质量好,知名度高的网站来制定我们需求的人力招募计划。

高层管理的招募,一般采用网络发布,加自己猎头。(也可以内部提升或内部调拨,只要人员素质能够跟上) 基层干部招募,建议采取内部提升及周边招募。 而普通员工的招募除采取周边招募,学校用工或就业安置我们也可考虑。 如果我们能保证做到,缺乏职位能够配置合理人才,那么我们的工作计划就能保证顺利执行。 人事行政系统的管理及完善: 目前,公司急需建立符合国家劳动法的合同文本及相关人事资料,对于招募的,在职的人才必须建立相应完备的电子档案及名册,而且社会保险等与人事系统有关的资料都需要完备。而且,我们的培训计划必须展开,除制作我们公司的员工手册及企业板报宣导以外,还要根据相应的行政指标及培训的内容进行适当的考核,以提升公司的整体素质及专业能力。 因为,公司小型化,急需人才,那么,人才能够招募很容易,可是,留才,并给予人才相应的发展空间及平台,就需要我们不仅从工作上,生活上给予无私的支持,还需要进行专业上的二次提升和转型。 那么,我们的人才政策是: 不一定找到非常对口的,但是可以是适合培训和转型的,培训和团队组织领导者能够开拓,图强的。能够将整体素质提升或具备短期内适应企业发展和贡献一定功绩的人才,我们可以不拘一格的吸纳。2.行政后勤的管理和支援。

整理与收纳家务的方法与技巧

整理与收纳家务的方法与技巧 整理与收纳家务的方法 1、将现有物品分为必要和不必要两类 家中能够进行收纳的场所毕竟是非常有限的,那么就需要仔细考虑一下,哪些东西对自己来说是必要的,哪些是不必要的。 2、舍弃不必要的东西 一旦确定了不必要的物品,尽量要做到回收利用,可以把它们送到二手市场或送给亲朋好友,如没法循环利用,就果断舍弃。 3、决定物品的放置场所 不管什么样的物品,都需要一个家,使用频率较高的要放置在使用场所的旁边或是距离使用场所最近的地方。 4、决定物品的放置方式 决定了放置的场所,接下来要做的事情就是决定如何收纳。它的窍门在于能够方便存取。必需品怎么样才能毫不费劲一下子取出来。 5、保持完美的收纳 将所有使用的东西初步很有秩序地放置到家后,记住以后使用完毕后,一定把它物归原处。购物之前,最好先考虑家中是否还有收纳和空间。 家务减肥的方法 1.拖地,减肥不减胸。 拖地是锻炼胸部的最佳运动,面朝拖把的方向站直,双手握住拖把柄,两腿一前一后交叉站立,摆出弓步,然后用手臂的力量将拖把前后推移,感觉像在击剑。双腿要维持弓步才能将锻炼效果集中到上半身,每分钟消耗9卡里路。如果觉得累,可以更换左右脚的位置。 2.擦窗户,各种部位都得到锻炼。 (1)面向窗户,双脚展开与肩部同宽,脚尖向外侧站立,高高举起双臂。这时有意识地伸展背部,臀部紧绷,重心向上移。 (2)膝盖弯曲,与脚尖保持一致的方向,身体不要前倾,慢慢地将腰部挺

直。这时,背部(脊椎起立肌)和大腿(内收肌、大腿四头肌等)都会得到很好的锻炼。 (3)平时不好使的手也用起来,提拉骨盆周围,做肘部伸展,用力地让侧腹和肩胛骨也动起来。肩部(僧帽机)和背部的肩胛骨周围、腹部都能得到锻炼。 3.洗碗,锻炼双腿线条。 你可以一边洗碗,一边把一条腿向后抬,尽量抬高,这样能锻炼大腿和臀部的肌肉。也可以在洗碗时稍稍踮起脚尖,这样能锻炼小腿,拉长腿部线条。 4.收拾物品,锻炼背部、腰部和臀部。 清理物品的时候,把你自己想象成性感女郎,腰塌下去,伸展开,腿伸直,臀部翘起来,把曲线凹出来,这样不仅能锻炼背部、腰部和臀部,还能让你心情舒畅,更加爱自己。 5.洗菜,锻炼腰四周。 身体侧对水槽,扭转腰部让身体略向水槽方向倾斜,这个动作可以炼到腹肌、后背、侧腹。要点,注意防止滑倒。 6.晾衣服,撑出纤腰。 将衣服筐放在地上,背对晾衣杆,将腰和肘关节弯下取衣物,在原位扭转身体,并把衣服晾起来,左右交换进行。 7.擦桌子,告别蝴蝶袖。 擦桌子时换个动作,站在桌子一边,双手按住抹布,接着,身体不要动,靠手臂的力量将抹布来回推擦。这组类似俯卧撑的动作,每分钟可以消耗5卡路里热量。注意,向前推擦时,双手要在同一水平线上,且双臂用力要保持一致,这样还可以促进肩膀的血液循环,缓解办公室一族肩颈酸痛的症状。 8.擦地板,收紧胸部。 用膝盖着地的方法趴在地上,手伸直拿着抹布,边将背弓起边把抹布拖向膝盖。这个动作类似俯卧撑,可以坚实胸部、美化背部和上臂肌肉。要点,手向前伸的距离不要太大,否则肩关节承受的负担就会过重。 如何教育孩子做家务 1、首先,家长要明确教孩子做家务的目标。教孩子做家务不仅仅是减少一些繁重的家务活,也不是为了教孩子怎样干活,主要是为了通过做家务培养孩子的责任感,独立性,自尊心,自信心和能力。帮孩子树立正确看待权利和

如何整理办公桌

做个办公桌美人 善于整理和不善整理,我们周围的确存在着这两种类型的人。这种差异在工作效率上会造成怎样的区别呢?大多数人认为,整理桌子拿手的人在工作上也很利索, 因为自己的文件放在哪个位置很容易找到,在任何时候都能作出快速的反应。 其实许多桌面干净的人,并不擅长整理东西,她们只是加以注意逐步改善,或者以身边做得好的同事为榜样,至于东西放哪里都无所谓,只要桌面上干净就行。无论怎样的难题,只要教给你解题的方法,就可以克服。知道了整理的方法,说不定做起来会感觉非常简单。怎么样?趁换季大扫除的时候,也挑战一下做个“办公桌美人”吧! “办公桌美人”的聪明整理法 垃圾邮件 没有要求就送过来的光写地址的信件就赶快丢掉吧。这不是特地寄给你的,只是它现在正好在这个地方罢了。汇报或是宣传单,有时间的时候看一下,选出感兴趣的保存。如果有要用的东西,写在记事本上就可以了。 邮购资料 一般很多人都会留起来等有空的时候看。但是,喜欢的邮购资料是在经济上宽裕的时候看的,如果你这两天手很紧的话,就不要开封直接扔掉吧。保留买不起的东西的资料,只会乱用钱造成不必要的压力。 账单 已经开封的账单一定要确认好支付的期限。如果是公司里的,要转到其他部门的,就一定要在规定时间里处理掉。自己支付的部分,放在文件夹里,在信封表面写上支付期限的前一个星期的日期。另外,和付其他账单的时间比较近的话,一起付比较有效率。 会议通知或报告 会议通知的日期写在记事本上。看一下内容有没有自己需要准备的。如果有要做的工作,还要写上到什么时候为止要做好什么。报告的话,看一下知道了内容扔掉也没有关系。如果扔掉后又要用了,不要慌,再要一份复印件就好了。

运营办公室管理制度

办公室管理制度 一:办公桌 1、桌面无灰尘、水渍、杂物,下班前要清理桌面; 2、重要纸张文件、保密资料(包括发票、客户信息、流程审批单)等一律入柜; 3、其他纸张全部 4、办公用品要摆放整齐,桌下不得堆放与工作无关的文件和物品,如报纸、杂志、纸 箱等,鞋子、衣服等私人物品要收纳在抽屉里面。 二:办公椅 1、保持干净整洁; 2、摆放整齐、离开时办公椅要靠近办公桌、摆放在座位下方; 3、临时挪动使用的椅子,应在不影响走路的地方,用完后回归原处,摆放整齐。 三:抽屉 1、下班离开前要锁好; 2、内中物品要摆放整齐; 3、抽屉中物品要进行定期清理。 四:保密柜、文件柜 1、有标志(部门、编号、责任人); 2、内中物品、文件等摆放整齐,标志明确,便于查找; 3、文档保存规范。

五:计算机 1、摆放端正、保持清洁; 2、下班时关闭主机电源,关闭显示器电源; 3、笔记本电脑,关机并合上屏幕整齐摆放办公桌面,或锁到个人物品柜中。 六: 打印机、传真机 1、节约用纸,纸张存放整齐; 2、及时取回打印、传真文件,以免丢失、泄密; 3、不允许用传真机复印大量文件(单张或紧急时候可特殊对待); 4、废弃纸张按照分类存放,尽量重复利用,双面打印、复印。 七:地面 1、保持干净,不得将果汁、饮料咖啡倾倒地面,谁不小心洒了,谁即刻处理干净; 2、计算机电源线、网络线、电话线等扎放整齐; 3、桌垫、纸袋、纸张、纸板、纸箱、塑料、泡沫等易燃品,不得与电源线、网线、电 话线放置在一起,保证安全。 八:通道、走廊 1、保持通畅; 2、不得摆放影响美观或走路的纸箱等,文件按照一定类别存放文件柜,不得随意摆放 脚边; 3、垃圾篓应置于桌下内侧,不得放在通道上。

多功能收纳盒的营销方案

多功能收纳盒营销方案 市营1班余乐意江晓青蓝晓菲陈星星徐云燕收纳盒在市面上已经十分普遍,它成本低、受益广、十分适合大众使用,它本身的收纳功能为人们整理空间,使空间变得简约而不简单,新潮时尚,可拆叠存放,更方便实用、更节省空间,随心所欲收纳各种衣物等生活小物件.而对于其适用人群我们主要从青少年学生,上班族以及社会家居生活人群着眼。 一、分析目标人群的需求 (1)青少年学生对商品的需要偏向于基本功能的需要,对商品审美功能的需要以及对消费便利的需要。学生的学习用品,各种装饰物,护肤品较多,为了使之整齐有序,需要一个收纳盒。除了能存放这些物品之外,对收纳盒的外形还有要求,追求个性,新颖。学生不会愿意花过多的时间在买一个收纳盒上,所以在距离目标消费群众近的地方或网络销售更能激发消费者的需求。 (2)居家人群对商品的需要偏向于基本功能的需要和对商品质量性能的需要。居家人群面对消费考虑的不单是个人,还有整个家庭需要。除了商品的用途功能之外,对商品的质量性能(商品的价格,商品的实用性)也有较高的要求,还要结合自身的收入。对于整个家庭需求,考虑到家里整体摆放布局,对收纳盒大小的不同需求,对收纳盒的材质,还要有化房间,增加舒适感。这类人群会喜欢眼见为实,确实看到实物会更加放心购买。 (3)上班族对商品的需要偏向于基本功能的需要和对消费便利的需要,他们对收纳盒的需求主要放自己生活用品,使之摆放有序,因为上班族平日忙于工作,没有过多的时候来整理衣物或生活用品办公用品,有个收纳盒,能使他们更方便找到要用的物品,放办公室中不仅能使办公桌面整洁,看带干净的桌面,还能增加工作的动力。放家里能使他们有更多的时间来休息,因为一个个收纳盒使他们很快找到要用的东西,节省时间。在价格合理的,实用性也不错的前提下,使他们产生消费行为。在百货商场里,节日特惠或限时折扣会使他们有更大的购买欲 二、营销机会. 1、空间的有限性 寝室地方小,人多,东西多是大学生寝室的一大共性也是一大难题。现在的大学生基本都是住校的,学校为学生提供的居住空间非常有限。一般大学生会居住在

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