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办公室搬家草案

办公室搬家草案
办公室搬家草案

XXXXXX办公室搬迁草案

草案策划:XXXX 为保证新办公室能顺利搬迁至XXXXX楼,且在搬入新办公室后能迅速进入正常办公状态,现制定以下工作计划:

一、指导思想

根据各部门工作实际,统一部署、统一行动,确保搬迁工作安全、迅速、有序、文明、和谐;

二、服从全局原则

各部门及员工在搬迁过程中要服从整体安排,独立自主,以本部门及个人搬迁为主,充分发挥各部门员工的工作积极性,明确各部门员工分工,配合搬迁小组的工作安排,保证搬迁在短时间内对我司工作影响降到最低程度。

三、按时搬迁原则

●搬迁工作按照“先大后小、先重后轻”分批次进行,确保按计划时间节点

完成搬迁;根据现有办公室及物品按如下编号执行:

●办公室编号:

1、XXX总办公室

2、XXX总监办公室

3、XXX办公室

4、会议室

5、会客室

6、档案室

●物品编号分类

A办公家具类:

?办公桌椅、沙发、茶几、书橱、更衣柜、挂衣架、文件柜、档案柜、保险箱、文件筐、文件盘、报刊架、杂志架、展示架、公文篮等

B书画挂件类:

? 墙壁书画挂件、文玩挂件等

C 桌面用品类:

? 电脑、打印机、笔筒、笔座、打孔器、地球仪、放大镜、日历座、湿指器、书立、文稿架、写字板、告示贴、标签系列、便条纸、订书机、起钉器、胶带/双面胶、修正液、修正带、胶水/胶棒、名片盒、名片册、削笔器、转笔刀、笔盒、笔袋、板擦、壁纸刀、剪刀、垫板、三针一钉

D 文件档案类:

? 文件、书籍、记事簿、日记簿、万用手册、宾客签到册、地址簿、电话簿、活页簿等

● 物品保密级别分类

A 高级机密

B 机密

C 一般

D 普通

● 召开搬迁协调会,传达搬迁思想原则,按照搬迁小组规划进行人员分工;

四、 搬迁时间和工作计划

● 9月X 日:

下班前首先将原办公室个人物品(贵重)自行打包【在此建议先带回家

保管,防止搬迁过程丢失】;

个人办公物品按照B\C\D分类打包并标注好(建议采用统一的表示卡,

如大点的口水贴);

●9月XX日~9月XX日A类物品搬迁:

首先搬迁办公室的A类物品(老总办公室首先搬),依次XX总办公室--XX

总监办公室--XXX办公室--会议室—会客室--档案室(涉及机密文件、物品需专人监护搬迁过程)家具归位后及时全面的卫生打扫。

●9月XX日~9月XX日B类物品搬迁:

将原办公室打包好物的B类品按照办公室名称、及相关物品的分类进行

搬迁,搬迁顺序同A类物品一致。

依次为C、D类

五、搬迁工作组成员

●组长:邰传磊

●成员:张三(新办公室)、李四(旧办公室)

●安全员:王五

●后勤保障:吴三

搬迁工作小组组长的工作职责:

1、组织、策划本次搬迁的全面工作

2、讨论制订搬迁的工作方案并组织实施

3、协调搬迁工作中出现的矛盾和问题

4、及时调度搬迁的过程

5、协调好公司员工在搬运物品时做好物品的防护工作

搬迁工作小组组员的工作职责:

1、负责区域搬迁活动规划

2、负责区域搬迁活动的监督

3、负责执行搬迁活动工作方案的实施

4、协助组长处理在搬迁过程中出现的问题

5、及时调度负责区域内的搬迁活动的进度

6、协调做好搬迁过程中物品的防护工作

安全员工作职责

1、涉密文件、档案的过程监管;

2、安全培训;

3、过程安全监控、安全指导;

后勤保障

1、过程紧急采购

2、变迁过程内部人员的餐饮安排;

3、紧急用车服务

各部门搬迁人员工作职责

1、掌握本部门的搬迁时间及计划。

2、提前确定本部门在新址的办公室位置,确定每名员工的位置

3、提前统计本部门及个人的包装箱、标签、记号笔、胶带数量,报于

搬迁小组指定负责人(邰传磊)

4、确认本部门搬迁工作量,如需其他部门协助包装,提前告知搬迁组,

由搬迁组进行协调

六、搬迁前的准备工作

●确定动迁日期: 2017 年 9 月 XX 日下午。

●对新办公区域进行规划,与各办公室人员进行沟通交流;听取领导

的意见,做好平面布置图并按照设计对各部门办公区块进行分配;

(负责人:邰传磊)

●布置电路、电话线路、网线、监控、电子猫等线路设备,确保电路、

网络、电话能正常使用。(负责人:XXX)

●根据需求采购一批纸箱,用于收纳B、C、D类物品(如果搬家公司

提供就算了)

●打印标签,标签贴、标记、封口胶(见分类标签格式);

●档案室需提前将各档案柜锁好,并贴好封条;

七、具体搬迁工作安排(9月xx日开始)

●整理

确定各部门需要搬至新办公点的办公家具及摆放位置在图上标出。

(XXXX)

公共区域设备及物品由旧办公室负责统计。(XXXXX)

领导办公室办公用品,由XXX、XXXX负责统计,打包。

各部门及个人的资料、办公用品、私人用品由各部门自行安排统计、整

理打包、贴好标签。

个人电脑数据,由各部门自行整理并存储,确保每天电脑中的重要资料

都有备份,以免因搬家造成的数据资料丢失。

员工私人物品有员工自行整理和保管,搬迁组不承担看护管理责任。

●拆卸、搬移

办公室办公网络、电话线、传真机、投影仪等设备由邰传磊主要负责拆

卸,保证不掉一个零件、一根数据线,打包并标示。

二楼办公桌椅、家具等由陈雪辉负责统计,确认哪些是搬移至库房、哪

些带去新公司。

八、搬迁

●搬迁第一天(9月xx日上午9:30开始)

为保证不影响各部门正常工作,请各部门员工xx号、xx号两天妥善安

排好手头的工作,保持电话畅通,暂时不要安排出访工作,各部门人员

必须服从搬迁组工作人员的安排,本着先集体,后个人的原则,进行搬

迁工作,确保上午能将新办公室的所有家具归位,办公桌椅拼凑完毕,

集体把卫生清理工作在11:30前结束。

卫生清理结束后,全员在11:30后协助邰传磊做好电力猫、电话线路、

网络的接入、测试、调试等工作,保证能顺利的使用。

各部门搬迁第一天打包好的的所有物品、剩余的不用拆卸的办公家具。

统一原则:不论公司物品,还是个人物品,先把打包好物品统一放置在指定地点,直至旧办公室能搬迁物品全部搬迁至新办公室后,再各部门人员进行统一整理。各部门人员负责看护好本部门内的家具、文件,确保在搬迁过程中不出现丢失、损坏等事件发生。搬迁完成后,由各部门自行负责清点本部门财物、办公用品数量、完好程度。

各部门对本部门内未搬迁的物件进行最后的清理、搬迁工作,保证搬迁

工作能在一天内完成,并清理原办公室,确保办公室内无办公物品,无办公资料遗留。

搬迁第二天

各部门以女员工为主,继续在新办公室清理自己的办公用品及私人用

品,待命。

其余男同志统一由邰传磊安排,在旧办公室待命,等待拆卸人员,拆除

相关办公家具,全部拆除完毕后,需要在新办公室安装的,由新办公室待命人员负责协调安装事宜,需要拖回库房的由旧办公室人员统一安排装车。

旧办公室清场完毕,由邰传磊最后确认,陈雪辉组织全体员工在新办公

室进行最后一次大扫除!

接下来三天会很辛苦,希望大家齐心竭力,完成公司改革后的第一次任

务,提前祝大家端午加十一节快乐!

搬迁小组全体人员

2017/09/07

关于集团公司办公室搬迁工作方案

关于HR保险经纪公司办公室 搬迁工作方案 为进一步提升公司的整体形象,改善员工的办公环境,经公司研究决定,将办公室从HR置地大厦E座21层搬至XX大厦XX 层,因办公室搬迁工作时间紧、任务重,为提前做好各项准备工作,确保员工顺利入住新的办公室,特制定本方案。 一、公司成立搬迁工作领导小组 总协调:(建议由分管行政后勤的副总经理担任) 成员:各部门负责人 职责: 1、组织公司搬迁的全面工作; 2、讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施; 3、协调搬迁工作中出现的矛盾和问题; 4、领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。 搬迁工作领导小组下设办公室,办公室设在行政部,由行政部经理XX任办公室主任,负责搬迁的具体组织、协调工作。 二、工作原则 搬迁工作遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的原则,自力更生,各部门以自己搬迁为主,全程配合好搬迁公司;行政部提供辅助服务与协调工作。 三、搬迁时间

2018年11月2日(周五)-2018年11月3日(周六) 四、搬迁顺序与方式 搬迁顺序依次为:A部、B部、C部、D部、E部门、公司领导,视当天具体情况可进行微调,由行政部经理与部门负责人议定。 搬迁期间搬迁公司调配汽车6辆,搬迁服务人员20人左右,公司自备商务车2辆,汽车每天安排往返运输。 五、工作内容及责任分工 (一)搬迁前准备工作 新的办公室分配计划、各部门办公室及会议室等公共办公区域位置确定、公共区域办公家具摆放位置确定、新办公室门禁权限设定;通讯系统方案制定,包括网络、电话、电源等强弱电配套设施安装;行政部组织做好公司资产盘点,使所有财产均在册受控。 (责任人:行政部经理牵头,各部门经理配合;完成时限:11月1日前) (二)员工卡座搬迁 目前我司员工卡座采购时间较短,使用情况良好,为节约办公成本,公司员工卡座沿用原卡座,因员工卡座在搬迁过程中需对部分零部件进行拆解、重装,请各单位于搬迁前组织员工做好标签张贴工作,避免搬迁后混乱。卡座拆解、重装、摆放由搬家公司负责。

公司搬家流程

公司搬家流程

搬家流程第一步骤(前期准备工作) 序号事件时间截 点 负责部门 1 和新房东做交接,物品确认,拿到 钥匙搬家前6 天 财务部和行政部 2 新物业情况了解:水电交纳、停车 位,物业收费标准搬家前6 天 行政部 3 按新址布局安排工位搬家前5 天 领导层和行政部 4 所需大件物品提前订购、新址损坏 物品提前修整搬家前5 天 行政部 5 新址电话安装,能移机最好搬家前5 天 技术维护部 6 新址宽带安装及测试搬家前5 天 技术维护部

7 新址各个房间电话接线口测试搬家前5 技术维护部 天 8 向物业和房东告知搬家信息搬家前5 行政部 天 9 联系搬家公司,了解价格行情搬家前5 行政部 天 行政部10 准备搬家需要办理的手续搬家前2 天 11 各部门物品统计搬家前2 各部门 天 行政部12 各部门物品汇总搬家前2 天 13 搬家公司及价格确定搬家前2 行政部 天 行政部14 根据物品数量准备包装箱搬家前2 天

15 搬家流程制定及责任人确定搬家前2 行政部 天 行政部 16 新址饮用水订购确认搬家前2 天 17 其它事项(报纸投递地址改变等)搬家前2 行政部 天 行政部 18 新址大门锁更换购买搬家前2 天 注意事项: 1、询问价格时需要确认以下信息: a、全部物品及规格,有些物品需要额外收费,标准因规格不同而不同。如: 保险柜有1米以上和一米以下两个收费标准。 b、搬家的两个地址及环境,涉及收费问题。如楼层、有无电梯。电梯口与 装货地点距离。 c、询问全部物品运输需要几辆车及需要什么车。此项非常重要,会避免由 于装货不合理而带来的额外损失。 d、确认桌、柜等拆装费用,同时要考虑到有些物品不能进入电梯而需要人

办公室搬迁总结

亲爱的朋友,很高兴能在此相遇!欢迎您阅读文档办公室搬迁总结,这篇文档是由我们精心收集整理的新文档。相信您通过阅读这篇文档,一定会有所收获。假若亲能将此文档收藏或者转发,将是我们莫大的荣幸,更是我们继续前行的动力。 办公室搬迁总结 办公室搬迁总结 办公室搬迁总结1 办公楼搬迁时间紧而任务重,为了公司的全局利益,提前做好各项准备工作,确保员工能顺利地入住新办公楼,特制定以下搬迁方案。 一、成立搬迁工作领导小组: 总协调: 成员: 职责: 1.组织公司搬迁的全面工作; 2.讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施; 3.协调搬迁工作中出现的矛盾和问题; 4.领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。 二、搬迁方式:雇佣搬家公司进行搬运 三、搬迁的具体工作:

1.准备工作:20xx年1月29日——搬迁前一天 (1)按照平面图布局,初步拿出对公司领导、各部门办公室的分配计划。 (2)组织小组成员到新址进行实际场地考察,确定公司领导、各部门办公室位置(须满足今后部门扩展需求),及分给金控投资公司的办公室位置。 (3)确定公司现有办公家具在新办公地的摆放位置。 (4)确定需购置办公家具的种类、数量及摆放位置,联系固定供应商报价,比选确定供应商后签订购货协议,尽快完成家具购置,并放至新办公地相应位置。 (5)确定搬迁的具体时间,并通知华昌物业、博捷公司(确定其工作人员上门服务时间);与电信协调办公电话移机、宽带开通等事项。 (6)联系搬家公司,商定价格后签订相应协议。 (7)参照平面图对新址的各部门工作点进行统一编号、家具摆设规划、粘贴标识、对新址进行场地和装修保护等; (8)其他事项:搬迁物件准备(记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等); 2.搬迁实施:待定 (1)各部门搬迁工作需遵循“独立自主,以本部门搬迁为

新办公室搬迁方案

烟台公司搬迁计划方案 为保证烟台公司整体搬迁工作有序进行,搬迁工作应遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的方针,要求确保顺利搬迁。 一、前期准备工作 注意事项: 1、询问价格时需要确认以下信息: a、全部物品及规格,有些物品需要额外收费,标准因规格不同而不同。如:保险柜有1米以上和一米以下两个收费标准。 b、搬家的两个办公室电梯口与装货地点距离。 c、询问全部物品运输需要几天及几个工人。此项非常重要,会避免由于装货不合理而带来的额外损失。 d、确认桌、柜等拆装费用,同时要考虑到有些物品不能进入电梯而需要人工搬运而产生费用。 2、和搬家公司进行新办公室交接时要仔细,一定要进行物品确认。 3、电话线路和网络问题要提前进行,尽早发现问题并在搬家前解决掉,不能放在后续工作里做,影响正常办公。检测时需要将各个接口都检测到,网络要保证有线连接能使用。 二、打包6.11

注意事项: 1、行政物品打包时一定要留出足量的必需品。如:生活用品及胶带。 2、对于贵重物品及易损易碎物品要标注“小心”“勿压”“轻放”等字样。 三、搬迁6.12 1.搬迁当天进入22楼进行场地、装潢保护。保护措施:从出运货电梯开始,对门框、墙壁转角用大纸板进行保护。 2.对搬运主通道用彩条布进行保护性铺设,以确保地毯不受污染。 3.参照平面图对22楼搬家进行统一安排,即在新座位上面通过卡位牌确认该座位员工的姓名,以便工人能迅速找到搬运过来的文件(办公用品)的具体位置,并且摆放在该座位上面,为接下来整理文件(办公用品)提供最便利的准备工作。 4.对公共区域按预先设定的功能进行统一编号,在现场和图纸上标明。同样该编号一旦确认,旧址该区域的设备、文件、文件柜

办公司搬迁注意事项及流程

办公司搬迁注意事项及流程 办公室搬迁相对于家庭搬迁要负责的多。因为公司搬迁涉及到的东西很多,包括:卡位,屏风,家具,文件,资料,电脑,弱电系统,机器设备。办公室搬迁前: 1、行政部门接到上级部门公司搬迁通知,招开公司搬迁会议,负责统筹安排; 2、联系搬家公司,向搬家公司描述搬迁情况(地点、路程、时间、几车能装下,是否有楼层、办公家具有哪些需要拆装); 3、搬家公司负责人前往公司了解搬运情况,商谈签定搬运合同; 4、下达搬通知,让员工们做好搬迁准备; 在这里特别说明尤其是公司的卡位屏风,拆卸非常繁琐复杂,拆装办公屏风应该注意哪些事情。 拆装工具:一般要有一字、十字螺丝刀、钳子、六方扳手、锤子、手电钻、螺钉、等工具。 1、首先,确定好拆装计划,双方确定物品完好度,拆卸前先检查家具是否完整,有无破损,如有立即向客户声明,请客户在搬运合同单上签字确认。 2、做好拆装标记,先拆什么、后拆什么,记好顺序,做好标记。 3、配件的整理归类,拆装下来的配件全部分好类别,做好

标记放入安全位置存放好,以便以后及时使用。 这里要提到特别注意的是,办公卡位,屏风拆装的先后顺序:先柜门――上盖和底板――侧面板――内部隔板。将拆下的螺丝、螺母和家具附件等保存好,防止丢失。板上不应留有金属部件,以防损坏家具的表面。拧螺丝时要注意正反方向。 办公室搬迁时: 1、先将办公设备贴好标签(电脑、打印机、扫描仪、复印机、投影仪、传真、电话); 2、文件打包与资料整理(员工的文档和文件整理是一件比较麻烦的事情, 容易丢失或者防乱顺序,最好是员工自己来整理,搬家公司用提供的纸箱进行打包标注好部门、姓名); 3、办公家具拆组与安装; 4、分类装车(注意先搬运办公桌,然后运办公设备和员工资料); 5、装卸货时也请注意磕碰,小心搬运;

新办公室搬迁方案

新公司搬迁方案 ※公司定于2016年4月整体搬迁,特制订搬迁方案 (一)前期准备工作 注意事项: 1、询问价格时需要确认以下信息: 页眉内容

a、搬家的两个地址及环境,涉及收费问题。如楼层、有无电梯。 b、询问全部物品运输需要几辆车及需要什么车。 c、确认桌、柜、空调等拆装费用,同时要考虑到有些物品不能进入电梯而需要人工搬运而产生费用。 2、和新办公室交接时要仔细,除了物品确认,还要注意将各个灯具、水具、下水管道均检验下,看是否有问题。 3、电话线路和网络问题要提前进行,尽早发现问题并在搬家前解决掉,不能放在后续工作里做,影响正常办公。 检测时需要将各个接口都检测到,网络要保证有线连接能使用。 (二)物品打包 搬家前2-3天进行打包,完成后进行纸箱编号粘贴。私人物品可写上本人姓名。 编号规则如:财务部:财20-12-4F(20装箱总数、12本件序列号、4F搬送位置),一 楼仓库:1F仓16-3-4F仓 打包区域分配 页眉内容

注意事项: 1、打包物品时需留出足够胶带和记号笔。 2、对于贵重物品及易损易碎物品要标注“小心”“勿压”“轻放”等字样。 3、桌子、柜子时要锁好抽屉、没有锁的柜门等一定用胶带粘贴,将钥匙等贵重体积小的物品统一收起来。 (三)搬迁(分部门按时间逐一搬迁) 搬迁时,根据纸箱上所写内容按照图纸规划地点进行运送。搬至4F、2F的物品要和1F的穿插进行,提高电梯 的使用率、现场人员安排。具体的现场协调。 1:一楼车间物品与一楼仓库物品,五楼仓库 装车数量清点与记录:姜义鹏,刘雪刚负责 跟车人员:黄鸿景负责安排 协调人员:林华忠 接车人员:陈红利,钟全梅,张晓莉,李良玉 页眉内容

办公室搬迁方案

办公室搬迁方案 篇一:办公室搬迁 一、时间安排 8月4日:教务处公布各系部办公室、教室位置总体安排表(电子稿已发各系部负责人邮箱) 8月7日:各系部报办公室安排(具体到每个办公室所有的人员名单)、会议室、资料室等地点。电子稿发教务处学院邮箱XXX。并将具体安排通知到本系部所有人员。 8月8日:经济贸易系、社会事业系、公共基础部和园林园艺系通知所有人员到校提前整理、打包自己办公用品和系部文件、资料、设备等。老二号、老三号线校车早上6: 30正常发车,中午11: 30从学院发需下午不发校车。 8月10日:经济贸易系搬迁,老二号线校车早上 6: 30从盐业公司正常发车,中午11: 30从学院发车。 8月11 H:社会事业系搬迁老二号线校车早上6: 30 从盐业公司正常发车,中午11: 30从学院发车。 8月12 B:公共基础部搬迁,老二号线校车早上 6: 30从盐业公司正常发车,中午11: 30从学院发车 8月12?14日,二号教学楼办公室粉刷出新。经贸系两 个教室换课桌椅。 8月15 0:园林园艺系搬迁,老二号线校车早上 6: 30从盐业公司正常发车中午11: 30从学院发车。

8月16?17 B:一号教学楼办公室粉刷出新 8月18 B:建筑工程系、机电工程系、电子信息系搬迁。老二号、老三号线校车早上6: 30正常发车中午11: 30从学院发车。 8月19 0:一号、二号教学楼教室及走廊开始粉刷出新。二、相关要求 (1)各系部办公室,系部主任或总支书记单独一间办公室,其他人员原则上不能单独一间。 (2)办公室的办公家具、电脑等办公设备随人搬走,会议室和办公室柜式空调随系部搬走,办公室门锁随人带走。教师办公室壁挂式空调、教室的柜式空调暂不动。教室门锁随系部带走。计算机办公络与图文信息中心联系安装,办公电话与办公室联系安装。 (3)一号、二号教学楼的教室课桌椅、多媒体设备原地不动。 (4)搬运工由总务处负责调配,系部派专人负责指挥。搬迁工作联系人:教务处:陈兆著;总务处:王宜林;办公室:段 刚;图文信息中心:姚顺东 篇二:办公室搬迁方案 一、指导思想 1、统一搬迁原则。密切联系作业区机关工作实际,统 一部署统一行动,确保搬迁工作安全、有序、文明、和谐; 2、按时搬迁原则。搬迁工作分批次进行,确保按时间节点

公司搬家流程

搬家流程 第一步骤(前期准备工作) 注意事项: 1、询问价格时需要确认以下信息: a、全部物品及规格,有些物品需要额外收费,标准因规格不同而不同。如:保险柜有1米以上

和一米以下两个收费标准。 搬家的两个地址及环境,涉及收费问题。如楼层、有无电梯。电梯口与装货地点距离。、b c、询问全部物品运输需要几辆车及需要什么车。此项非常重要,会避免由于装货不合理而带来的额外损失。 d、确认桌、柜等拆装费用,同时要考虑到有些物品不能进入电梯而需要人工搬运而产生费用。 2、和新房东交接时要仔细,除了物品确认,还要注意将各个灯具、水具、下水管道均检验下,看是否有问题。 3、电话线路和网络问题要提前进行,尽早发现问题并在搬家前解决掉,不能放在后续工作里做,影响正常办公。检测时需要将各个接口都检测到,网络要保证有线连接能使用。 第二步骤(打包) 序号事件时间截点负责部门 行政部行政物品整理并打包搬家前1 1天 注意事项: 1、行政物品打包时一定要留出足量的必需品。如:生活用品及胶带。 2、对于贵重物品及易损易碎物品要标注“小心”“勿压”“轻放”等字样。 第三步骤(搬家过程A处) 序号事件地点需要人手部门要求 行政部、技术部各1人1 部分人员提前到达搬运目的地新址若干 无人2 1看管物品及公司出入人员公司门口 无 3 1按电梯,制作“专梯”人电梯旁行政部 1装车地点4 人统计已搬包裹数量及编号 无公司内部 5 1人跟随师傅并相应协助 告知新址等候人员搬家车已出发并相互告知联系方式 6 注意事项: 1、留守人员除了要看好物品还要看好个人物品。 2、跟随搬家师傅的需要注意包裹的完整性,避免物品遗失或损坏。 如果公司门口离电梯很近的话,看管物品和按电梯可以由一人负责。、3. 4、尽量先把通讯设施、基本办公设施及生活用品搬运走。 搬运桌子及柜子时一定要锁好抽屉、将钥匙编号统一收起来。、5. 第三步骤(搬家过程B处)

办公楼搬迁方案

文档来源为:从网络收集整理.word版本可编辑.欢迎下载支持. 土木与建筑学院 关于做好搬迁工作有关事项的通知 院属各单位: 为了更好的配合学校的整体搬迁工作,按照学校《关于做好搬迁工作有关事项的通知》,结合我院实际,现就有关搬迁事项及要求通知如下: 一、学院成立搬迁工作领导小组和工作小组 1.领导小组 组长:陈若玲、颜东煌 成员:李传习、王桂尧、蓝万炼、严钧、刘扬、毛光华 2.工作小组 组长:毛光华 副组长:上官鉴 成员:刘小燕、雷光宇、张军、冒亚龙、肖勇刚、李洪、董力三、王浩钰、 杨建玲、陈丽娜、邱国良 二、搬迁方案 (一)搬迁部门 1、行政部门:院领导办公室、院办公室(含财务室)、教学办公室、科研办、资料室、学生工作办公室 2、教学部门:院属各教学系、各实验中心(工程力学实验中心、岩土实验室除外) (二)搬迁时间:2008年8月12日—2008年8月25日(可能会根据天

气情况作调整,如有调整,另行通知。) (三)搬迁目的地:新校区工科二号楼、建筑艺术楼 文档来源为:从网络收集整理.word版本可编辑.欢迎下载支持. (四)搬迁准备工作 1、各系部成立搬迁工作领导小组(组长由各部门党政主要负责人之一担任,并指定一名老师专门负责与院搬迁工作小组联系),制定搬迁工作方案,于7月22

日前交学院办公室白老师。 2、请各搬迁单位7月22日到院办伍志萍老师处领取标签、搬运清单表、搬迁打包所需的纸箱、袋子、封口胶等; 3、所有搬至新校区的部门、全体教职工,整理拟搬的个人用品及办公室用品,8月12日前完成打包、捆扎工作,贴好标签,以便按规定时间进行搬迁。 4、需搬迁的所有办公室原则上要求全部搬空,确实因办公家具损坏需报废的留放在原办公室不动,但须清空文件柜内、办公桌内的物品,并安排专人负责后续报废工作。 5、各办公室钥匙需保存好,搬家完成后统一交院办公室白老师处。 (五)搬迁顺序安排:行政部门→教学部门→实验中心 辆汽车往返运输。4鉴于新老教学楼前空地情况,搬迁期间每天安排搬家公司.文档来源为:从网络收集整理.word版本可编辑.欢迎下载支持. 8月11日(周日)各部门做好搬迁准备;学院召开搬迁工作协调会(具体时间、地点等另行通知);联系后勤集团对现院办、教务办、科研办、学工办、各系及学院会议室的的会议桌和办公桌、屏风隔断桌进行拆卸,以便于搬运(请各办公室留人协助);院办公室与搬家公司人员逐一走访搬迁部门办公室,查看拟搬物品,核定搬迁用车数量。 8月12~13日(周一):院办(含院领导、教务、科研、学工办公室、会议室等)搬迁 8月14~15日:资料室搬迁(全体院办人员协助) 8月16日:桥梁工程系、力学系搬迁 8月17日:建筑系、资源环境系、城市规划系搬迁 8月18日:岩土与隧道工程系、建筑工程系搬迁

公司办公室搬迁方案

公司办公室搬迁方案 一、目的 为了配合6月XX日的开业典礼顺利举办,公司定于201X年6月X日完成整体搬迁工作,为保证搬迁工作井然有序、搬迁进度不受拖延,公司财物安全完整,特制订此搬迁方案。 二、成立搬迁工作领导小组: 组长:XX 副组长:XX 成员:XX XX 职责: 1.组织公司搬迁的全面工作; 2.讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施; 3.协调搬迁工作中出现的矛盾和问题; 4.领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。 三、搬迁路线安排 出发:XX 达到:XX 行走路程:约4.7公里

四、搬迁方式 雇佣搬家公司进行搬运 五、搬迁具体工作 1、前期准备

2、实施安排 2.1搬迁物件准备: 责任人:XX 记号笔、封口胶、纸箱、裁纸刀、报纸、泡沫等2.2财物清点(XX) 责任人:XX (1)综合部负责统计公共财产、固定资产 (2)个人办公物品及电脑:由员工自己整理 (3)公共财产:由综合部整理。 财物清单:

2.3物品打包规范(XX) (1)所有贵重物品要随身携运 (2)由公司提供纸箱并分发给员工将个人电脑及文件装箱、打包封口 (3)电脑、传真机等物品装箱时要特别注意,在箱子面上标注“易损坏物品——电脑”等的字样 (4)封箱后,在箱子面上注明所属人名字 (5) 个人电脑及文件打包负责人为员工本人 (6)公共财产打包负责人为综合部人员:XX (7)物品清点及记录工作责任人:XX 2.4搬运(XX) (1)搬家公司对接人:XX (2)正式搬家时间:上午XX (3)新、旧办公室处都安排搬运指挥负责人,物品的上下楼搬运由男员工协助;

新地址:XXX 指挥负责人:XX 协助员工:XXXXXXXX 旧地址:XXX 协助员工:XXXXXXXX 随车员工:XXXXX (4)综合部XXX做好物品装发记录表 (5)新办公室由XXX清点所有物品及数量 (6)所有的物品都要按照搬迁小组指挥人员的安排搬运到新办公室指定的位置 (7)注意:搬运期间所有人手机都要开机,方便联络

新办公室搬迁方案

新办公室搬迁方案 篇一:新办公室搬迁方案 一、时间安排 8月4日:教务处公布各系部办公室、教室位置总体安排表(电子稿已发各系部负责人邮箱) 8月7日:各系部报办公室安排(具体到每个办公室所有的人员名单)、会议室、资料室等地点。电子稿发教务处学院邮箱XXX。并将具体安排通知到本系部所有人员。 8月8日:经济贸易系、社会事业系、公共基础部和园林园艺系通知所有人员到校提前、打包自己办公用品和系部文件、资料、设备等。老二号、老三号线校车早上6:30正常发车,中午11:30从学院发车。下午不发校车。 8月10日:经济贸易系搬迁,老二号线校车早上6:30从盐业公司正常发车,中午11:30从学院发车。 8月11日:社会事业系搬迁,老二号线校车早上6:30从盐业公司正常发车,中午11:30从学院发车。 8月12日:公共基础部搬迁,老二号线校车早上6:30从盐业公司正常发车,中午11:30从学院发车。 8月12~14日,二号教学楼办公室粉刷出新。经贸系两个教室换课桌椅。 8月15日:园林园艺系搬迁,老二号线校车早上6:30从盐业公司正常发车,中午11:30从学院发车。

8月16~17日:一号教学楼办公室粉刷出新。 8月18日:建筑工程系、机电工程系、电子信息系搬迁。老二号、老三号线校车早上6:30正常发车,中午11:30从学院发车。 8月19日:一号、二号教学楼教室及走廊开始粉刷出新。 二、相关要求 (1)各系部办公室,系部主任或书记单独一间办公室,其他人员原则上不能单独一间。 (2)办公室的办公家具、电脑等办公设备随人搬走,会议室和办公室柜式空调随系部搬走,办公室门锁随人带走。教师办公室壁挂式空调、教室的柜式空调暂不动。教室门锁随系部带走。计算机办公网络与图文信息中心联系安装,办公电话与办公室联系安装。 (3)一号、二号教学楼的教室课桌椅、多媒体设备原地不动。 (4)搬运工由总务处负责调配,系部派专人负责指挥。搬迁工作联系人:教务处:陈兆著;总务处:王宜林;办公室:段刚;图文信息中心:姚顺东。 篇二:新办公室搬迁方案 参照平面图对新址的工作站进行统一编号,即在新座位上面用标贴上该座位员工的姓名和编号。此编号一旦确认,该员工旧址所有的私人办公用品及文件统一使用该编号,以便工人能迅速找到搬运过来的文件(办公用品)的具体位置,并且摆放在该座位上面,为接下来文件(办公用品)提供最便利的准备工作。

机关办公室搬迁方案

机关办公室搬迁方案 机关办公室搬迁方案【1】 一、指导思想 1、统一搬迁原则。密切联系作业区机关工作实际,统一部署、统一行动,确保搬迁工作安全、有序、文明、和谐; 2、按时搬迁原则。搬迁工作分批次进行,确保按计划时间节点完成搬迁; 3、服从全局原则。各组室在搬迁过程中要服从作业区整体安排,独立自主,以本组室搬迁为主,充分发挥各组室的工作积极性,明确各组室分工,配合搬迁小组的工作安排,保证搬迁在短时间内对我区工作影响降到最低程度。 二、搬迁工作组成员 组长: 成员: 1、搬迁工作领导小组组长的工作职责: (1)组织、策划本次搬迁的全面工作 (2)讨论制订部门搬迁的工作方案并组织实施 (3)协调搬迁工作中出现的矛盾和问题 (4)及时调度搬迁的过程 (5)协调好搬迁公司在搬运物品时做好物品的防护工作 2、搬迁工作领导小组组员的工作职责: (1)负责区域搬迁活动的指导与组织

(2)负责区域搬迁活动的监督 (3)负责执行搬迁活动工作方案的实施 (4)协助组长处理在搬迁过程中出现的问题 (5)及时调度负责区域内的搬迁活动的进度 (6)协调做好搬迁过程中物品的防护工作 3、各组室搬迁协调人工作职责 (1)掌握本组室的搬迁时间及计划。 (2)提前确定本部门在新址的办公室位置,确定每名员工的位置 (3)对于大件物品(如铁皮柜、沙发等家具)提前看好新址现场,提前确定摆放位置。 (4)提前统计本组室的包装箱、标签、胶带数量,报于院搬迁小组指定负责人 (5)确认本组室搬迁工作量,如公共资料、文件需其他组室协助包装,提前告知搬迁组认可 三、搬迁前的准备工作 1、确定动迁日期:年月日。 2、确定各组室需要搬迁的办公用品(桌椅、柜子等) 3、做好平面布置图并按照设计对各组室办公区块进行分配。 4、会议室提前做好防护措施,保证会议室原有装修不遭到损坏,将非办公用品、设备统一标记、放置,并做好防护防盗措施。 5、数字化办公室与综合办公室协商,将办公楼一楼及二楼的网络端口设备搬至办公楼四楼,为保证我区白天各组室工作正常进行,

2020年办公室搬迁工作计划

办公室搬迁工作计划 公司在需要进行办公室搬迁的时候具体工作应该如何安排呢?以下是收集的工作计划,仅供大家阅读参考! 一、目的:为保证公司整体搬迁工作有序进行,搬迁工作应遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的原则,力求确保顺利搬迁。 二、搬迁时间:20XX年11月26日—11月27日 三、各部门搬迁工作职责 (一)综合管理部工作内容 1、协调确定各部门的搬迁排序及时间安排。 2、会同永恒办公家具及装簧公司解决办公桌的拆装问题。 3、督促指导及检查搬迁部门的搬迁前准备的工作。 4、协调搬入、搬出搬迁车位及组织安排。 5、协调信息公司解决电话、网络等问题。 (二)协助部门工作 1、技术部:负责安排电工协助永恒办公家具拆办公桌的电源,安排维修工负责拆装会议桌椅等(具体安排时间待综合管理部通知)。 2、销售服务部:安排小货车(皖BPW168)协助物资搬运工作(若有急件送,提前通知综合管理部)。 3、制造部:安排一辆叉车协助物资搬运工作。抽出5~8名工人协助综合管理部搬运会议桌椅、档案室、总经理办公室等(具体安排时间待综合管理部通知)。 (三)各部门搬迁需作的工作

1、掌握本部门的搬迁时间及计划。 2、提前确定本部门在新址的办公室位置,确定每名员工的位置、文件柜摆放位置等内部布局。 3、组织本部门员工搬家前一天对新办公室进行一次清扫。 4、各部门在搬出/搬入地各留一名人员指挥(搬入地指挥人员,对本部门新办公室内部布局一定要掌握)。 5、搬迁前对本部门员工开一次会议(搬家注意事项、本部门搬家时人员分工等),做好本部门的搬迁计划,确保人、财、物的安全。 6、根据搬迁计划时间点提前清空办公桌抽屉/配柜物品,方便永恒办公家具公司拆装办公桌,确保搬迁进度。各部门可根据本部门工作情况提前将可搬移的文件柜、电脑、办公资料及个人物品等移至新办公室。 7、搬迁完毕后,各部门负责检查原办公室设施是否完好,是否有应搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,关好门窗、水电,打扫好原办公室卫生,将原办公室钥匙交至综合管理部张燕处。 一、公司搬迁组组长:冯树美。负责协调及各小组工作安排衔接。 副组长:马晓燕负责物业的联系,协调搬迁过程具体事宜。 车辆管理小组。组长:张乐贤。负责检查装车情况及押车人员安排到位。 网络调试小组:吴海涛、刘柳、满其伟,负责搬迁电脑的拆装,网络的调试运行正常。

关于集团公司办公室搬迁工作方案

关于集团公司办公室搬 迁工作方案 Document number:PBGCG-0857-BTDO-0089-PTT1998

关于HR保险经纪公司办公室 搬迁工作方案 为进一步提升公司的整体形象,改善员工的办公环境,经公司研究决定,将办公室从HR置地大厦E座21层搬至XX大厦XX层,因办公室搬迁工作时间紧、任务重,为提前做好各项准备工作,确保员工顺利入住新的办公室,特制定本方案。 一、公司成立搬迁工作领导小组 总协调:(建议由分管行政后勤的副总经理担任) 成员:各部门负责人 职责: 1、组织公司搬迁的全面工作; 2、讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施; 3、协调搬迁工作中出现的矛盾和问题; 4、领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。 搬迁工作领导小组下设办公室,办公室设在行政部,由行政部经理XX任办公室主任,负责搬迁的具体组织、协调工作。 二、工作原则 搬迁工作遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的原则,自力更生,各部门以自己搬迁为主,全程配合好搬迁公司;行政部提供辅助服务与协调工作。 三、搬迁时间

2018年11月2日(周五)-2018年11月3日(周六) 四、搬迁顺序与方式 搬迁顺序依次为:A部、B部、C部、D部、E部门、公司领导,视当天具体情况可进行微调,由行政部经理与部门负责人议定。 搬迁期间搬迁公司调配汽车6辆,搬迁服务人员20人左右,公司自备商务车2辆,汽车每天安排往返运输。 五、工作内容及责任分工 (一)搬迁前准备工作 新的办公室分配计划、各部门办公室及会议室等公共办公区域位置确定、公共区域办公家具摆放位置确定、新办公室门禁权限设定;通讯系统方案制定,包括网络、电话、电源等强弱电配套设施安装;行政部组织做好公司资产盘点,使所有财产均在册受控。 (责任人:行政部经理牵头,各部门经理配合;完成时限:11月1日前) (二)员工卡座搬迁 目前我司员工卡座采购时间较短,使用情况良好,为节约办公成本,公司员工卡座沿用原卡座,因员工卡座在搬迁过程中需对部分零部件进行拆解、重装,请各单位于搬迁前组织员工做好标签张贴工作,避免搬迁后混乱。卡座拆解、重装、摆放由搬家公司负责。

办公室装修及搬迁流程

办公室装修及搬迁流程 一、办公室装修流程 (一)前期工作(需工程部或设计部配合) 1、办公室现场测量及取得相关图纸; 2、公司内部确定大致装修风格及费用预算; 3、与三家以上装修公司进行洽谈,了解设计方案、装修报价、施工队伍等情况; 4、对洽谈的装修公司从资质、经验及价格等多方面进行筛选并确定; 5、确定装修方案、装修时间及我司委派与施工单位的衔接人员; (二)进行装修工作 1、施工单位进行装修施工,衔接人员进行全程监工; 2、对三家以上办公家具公司从价格、款式及售后服务等多方面进行筛选和确定;2、对网线、电话线等进行布线工作; 3、安装窗帘和办公灯具等; (三)后期工作 1、申请开通办公室电话及网络(考虑分机数量及网络容量); 2、办公室的装饰布置及VI标识(包括门牌)等制作; 3、办公室植物的租赁; 二、办公室搬迁流程 (一)原办公室的工作 1、通知重要客户地址变更; 2、联系并确定安全、专业的搬家公司,确定搬家日期、价格等信息;

3、所有小家电(如空调、热水器等)请专业人员进行拆除工作并登记; 4、所有电脑、复印机、传真机等办公设施贴标签及登记; 5、所有办公家具贴标签及登记; 6、档案资料及库房物品打包并贴标签注明; 7、提前通知各部门自行整理所属部门的物品及文件,并贴上标签; 8、办理电话及网络停机;办理水、电的消户; 9、植物及其它租赁物品的退还; 10、进行最后扫尾工作。 (二)新办公室的工作 1、确保电话、网络、空调等办公设施的正常使用; 2、确保所有的导示系统及VI标牌制作完成; 3、办公室的清洁工作; 4、各部门的座位及办公室安排; 5、完成办公室软装饰(如挂画、摆设等); 6、办公家具及大件物品整理及摆放;

公司办公室搬迁方案

公司办公室搬迁方案 办公楼搬迁时间紧而任务重,为了公司的全局利益,提前做 好各项准备工作,确保员工能顺利地入住新办公楼,特制定以下搬迁方案。 、成立搬迁工作领导小组: 总协调:成员: 职责: 1.组织公司搬迁的全面工作; 2.讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施; 3.协调搬迁工作中出现的矛盾和问题; 4.领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。 、搬迁方式:雇佣搬家公司进行搬运 三、搬迁的具体工作: 1.准备工作:2012 年1 月29 日——搬迁前一天 (1)按照平面图布局,初步拿出对公司领导、各部门办公 室的分配计划。 (2)组织小组成员到新址进行实际场地考察,确定公司领导、各部门办公室位置(须满足今后部门扩展需求) ,及分给金控投资公司的办公室位置。 (3)确定公司现有办公家具在新办公地的摆放位置。

(4)确定需购置办公家具的种类、数量及摆放位置,联系固定供应商报价,比选确定供应商后签订购货协议,尽快完成家 具购置,并放至新办公地相应位置。 (5)确定搬迁的具体时间,并通知华昌物业、博捷公司(确 定其工作人员上门服务时间) ;与电信协调办公电话移机、宽带开通等事项。 (6)联系搬家公司,商定价格后签订相应协议。 (7)参照平面图对新址的各部门工作点进行统一编号、 具摆设规划、粘贴标识、对新址进行场地和装修保护等; (8)其他事项:搬迁物件准备(记号笔、封口胶、纸箱、 螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等) 2.搬迁实施:待定 1)各部门搬迁工作需遵循“独立自主,以本部门搬迁为 主”原则; 2)具体搬迁工作: 第一,综合部为领导及各部门发放搬迁包装所需纸箱、标签 贴等打包工具。 第二,由各部门负责人负责组织本部门人员对搬迁物品进行 打包,并贴上标有部门、姓名、物品名称等标签,同时做好对本部门物品的认领鉴定工作,特别是重要文件柜一定要做好认领工作,同时在认领物品、文件柜上贴上标有部门、序号的标签;无部门认领的物品由综合部统一组织搬运。

办公室搬迁总结

办公室搬迁总结 篇一:办公室搬迁工作总结合集二:公司办公室搬迁工作总结合集三:公司办公室搬迁方案 公司办公室搬迁方案 办公楼搬迁时间紧而任务重,为了公司的全局利益,提前做好各项准备工作,确保员工能顺利地入住新办公楼,特制定以下搬迁方案。 一、成立搬迁工作领导小组: 总协调: 成员: 职责: 1.组织公司搬迁的全面工作; 2.讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施; 3.协调搬迁工作中出现的矛盾和问题; 4.领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。 二、搬迁方式:雇佣搬家公司进行搬运 三、搬迁的具体工作: 1.准备工作:2012年1月29日——搬迁前一天(1)按照平面图布局,初步拿出对公司领导、各部门办公室的分配计划。 (2)组织小组成员到新址进行实际场地考察,确定公司领导、各部门办公室位置(须满足今后部门扩展需求),

及分给金控投资公司的办公室位置。 (3)确定公司现有办公家具在新办公地的摆放位置。 (4)确定需购置办公家具的种类、数量及摆放位置,联系固定供应商报价,比选确定供应商后签订购货协议,尽快完成家具购置,并放至新办公地相应位置。 (5)确定搬迁的具体时间,并通知华昌物业、博捷公司(确定其工作人员上门服务时间);与电信协调办公电话移机、宽带开通等事项。 (6)联系搬家公司,商定价格后签订相应协议。 (7)参照平面图对新址的各部门工作点进行统一编号、家具摆设规划、粘贴标识、对新址进行场地和装修保护等; (8)其他事项:搬迁物件准备(记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等); 2.搬迁实施:待定 (1)各部门搬迁工作需遵循“独立自主,以本部门搬迁为主”原则; (2)具体搬迁工作: 第一,综合部为领导及各部门发放搬迁包装所需纸箱、标签贴等打包工具。 第二,由各部门负责人负责组织本部门人员对搬迁物品进行打包,并贴上标有部门、姓名、物品名称等标签,同时做好对本部门物品的认领鉴定工作,特别是重要文件柜一定

公司办公楼搬迁方案

公司办公楼搬迁方案 公司办公楼搬迁方案 为了圆满完成公司办公楼搬迁任务,提前做好各项搬迁准备工作,确保员工能顺利入住新办公楼,特制定以下搬迁方案。 一、成立搬迁工作小组: 总协调: 成员: 职责:1.组织公司搬迁的全面工作;2.讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施;3.协调搬迁工作中出现的矛盾和问题; 4.领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。 二、搬迁方式:雇佣搬家公司进行搬运。 三、搬迁的具体工作: 1.准备工作: Revised by Petrel at 2021

(1)按照平而图布局,初步拿出对公司领导、各部门办公室 的分配计划。 (2)组织小组成员到新址进行实际场地考察,确定公司领 导、各部门办公室位置。 (3)确定公司现有办公家具在新办公地的摆放位置。 (4)确定需购置办公家具的种类、数量.报价及摆放位置, 尽快完成家具购置,并放至新办公地相应位置。 (5)确定搬迁的具体时间,并通知新办公楼物业公司做好搬 迁配合工作;与联通公司协调提前做好办公电话移机.宽带开通等事项。 (6 )联系搬家公司,商定搬迁价格。 (7)参照平而图对新址的各部门工作点进行统一编号.家具 摆设规划.粘贴标识、对新址进行场地和装修保护等; (8 )其他事项:搬迁物件准备(记号笔、封口胶、纸箱、螺 丝刀.锤子.钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等); 2.搬迁实施: (1)各部门搬迁工作以本部门搬迁为主的原则; (2)各部门到办公室领取搬迁所需包装纸箱等打包工具。 (3)由各部门负责人负责组织本部门人员对搬迁物品进行打 包,并贴上标有部门、姓名、物品名称等标签,同时做好对本部门物品

办公室搬迁方案

办公室搬迁方案 集团标准化工作小组 [Q8QX9QT-X8QQB8Q8-NQ8QJ8-M8QMN]

办办公处所搬迁方案 根据统一安排,我办办公处所将搬迁至东部商务办公中心。为保证我办搬迁工作顺利进行,现制定搬迁方案如下,请各处(局)结合实际,按照要求做好搬迁工作。 一、领导小组 办机关成立搬迁工作领导小组,统一协调搬迁工作。 组长:*** 副组长:*** 成员:******、***、*** 二、工作要求 (一)统一实施搬迁。按照机关事务管理局的搬迁安排,统一行动,确保搬迁工作安全、有序。 (二)准备工作充足。搬迁前,各处(局)做好准备工作,按照分工,明确职责,确保按计划时间节点完成搬迁。 (三)服从机关全局。各处(局)搬迁过程中要服从全办总整体安排,按照既定的办公室分配方案,入住新办公处所。 (四)安全有序节约。本着节俭原则,能用可用办公家具,尽快安排到新办公处所,节俭搬迁耗材费用。文件档案的迁移要专人负责,做到全面、有序。尤其要注意涉密文档迁移,保证文档安全。 二、搬迁区域:

本次办公室原搬迁区域为参茸部总经理办公室、副总办公室、财务室、文秘室、会议室;铭德堂办公室。现综合办公室及文秘室暂不做变动。 三、搬迁各科室工作职责: 1、搬迁工作总负责人:xxx 2、搬运组总负责人:xxx 3、新办公室摆放安排负责人:xxx 4、各科室设立一个小组长: 文秘室:xxx;财务室:xxx;会议室:xx;副总办公室:xxx;纪总办公室:xxx;。所有科室成员统一服从组长安排。 5、搬运组工作职责: (1)搬运组人员由配送全体人员担任,由xxx总负责搬运工作调度。具体名单如下:xxx、......共10人。 (2)搬运组负责分步骤将各科室的已打包、整理好的文件箱、办公桌、文件柜等搬到新办公室指定办公室。 (3)科室搬迁顺序为:文秘室(至新办公室分为督察室及行政人事部)财务室会议室副总办公室总经理办公室铭德堂办公室(至新办公室分为采购室、企划室、网络室)。 6、各科室人员工作职责: (1)各科室小组长掌握本组室的搬迁时间及计划。 (2)所有人提前确定本部门在新址的办公室位置,确定每名员工的位置。 (3)提前统计本组室的便利贴、胶带数量、包装箱数量,各科室小组长自行准备(便利贴在xxx处领,胶带和包装箱在xxx处领)。

公司搬迁方案

公司搬迁方案 公司搬迁方案 公司搬迁方案已定要将所有事宜计划就好。包括时间,顺序以及明确的搬家方案。 一、目的:为保证公司全体搬迁任务有序进行,力图确保顺利搬迁。 二、以行政部牵头成立搬迁任务指导小组:组长:副组长: 组员:各部门指定2名担任人(新址及旧址各一人)职责: 1.组织公司搬迁的全面任务; 2.讨论制定公司搬迁的任务方案并组织施行;3.协调搬迁任务中呈现的矛盾和问题;4.指导小组成员要对各自部门的搬迁任务担任。 三、搬迁的详细任务: 1、前期准备 ①联系搬家公司,对多家搬家公司的服务及价格进行比较,详细询问对于贵重物品的保价及搬运过程中所采取的措施,以表格形式进行汇报,并最终进行选择; ②对新址进行考察,并根据场地考查结果对各部门座位进行摆放设计; ③对现有办公场所物品进行内部拍卖;(根据领导决定,

是否进行拍卖) ④组织小组成员(负责新址的人员)到新址进行实践场地调查; ⑤为了保证网络畅通,网络系统设备先行搬迁(于搬迁前3日完成) 2、搬迁准备搬家日前的2周完成 ①确定搬迁顺序(贵重物品什么时候搬,先搬什么,后搬什么,由哪个部门开始搬 ②对内部拍卖后剩下的物品统一安排收购; ③通知各部门整理本部门及个人用品,并统计搬家纸箱数量,做好搬迁前准备; ④相关搬迁物件预备:记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等; ⑤拟定搬迁任务布臵表:包括搬迁车辆、司机、时段布臵、搬迁人员布臵、用餐布臵、货车装备布臵等; ⑥参照新址对各部门任务点进行一致编号、家具陈设规划、粘贴标识、对新址进行场地、装修维护(对门框、墙壁转角用纸皮进行维护等)等 ⑦安排清洁人员对新址进行清洁 3、搬迁施行(搬迁前一日): ①搬迁详细任务应遵照:“自给自足,各部门以本人搬迁为主,行政部效劳为辅”的准绳进行搬迁;

办公室搬家方案

*** 公司 ** 分公司办公场所搬迁方案 分公司拟定于2012 年7 月13 日乔迁至新的办公地址 (*** ), 为保证搬迁工作顺利、有序地进行,现制定以下搬迁方案: 、具体搬迁时间及任务:7月13日-7月15日上午 7月13日:全天搬运公司物品,并完成网络及电话交换机的 调试。 7月14日:整理公司各区域办公家具摆放,完成内线电话调 号、通话工作。 7月15日上午:整理个人物品、清扫本处室区域卫生,确保 7 月16 日正常开展工作。 、方案宗旨:为保证公司全部搬迁工作安全、有序进行。 、成立搬迁工作小组: 组长:*** 副组长:*** *** 组员:*** *** *** *** *** *** *** 另各处室各派2 名联系人负责本处室搬迁协调(新、旧址各 人)。 工作小组职责:

1.讨论制定公司搬迁工作方案; 2.分步逐一落实搬迁方案中的各项事宜;

体打印机两台,每台 75 元,计 150 元;保险柜一个,计 50 元;一帆风顺摆件一个,计 100 元; 会议桌拆装一个,计 150 元;电视两台,每个 25 元,计 50 元; 交换机一台,计 80 元; 柜式空调拆装一台,计 230 元;总计: 1410 元。 3.协调搬迁工作中出现的矛盾和问题。 四、搬迁日程安排: 一) 6 月 28日之前联系搬迁公司,对多家搬迁公司的服 搬迁公司。根据搬迁公司对我公司物品的粗略统计,决定使用 辆 5 吨位的货车,每辆车随车人员为 3 人(连同司机) ,预计 13 经过比较服务及价格,于 6月 28日上午最终确定使用郑州 同立搬迁公司,具体方案如下: 郑州绿城搬运有限公司报价单 我公司现对中国信保河南分公司搬迁报价如下: 2.搬迁费用:每车 360元(含发票),预定货车 2 辆,预计共 搬运 8 车次,计 2880 元。 3. 需另外计费的有如下几种: 花瓶 6个,每个 100元,计 600 务及价格进行比较, 详细询问对于贵重物品的保价及搬运过程中 所采取的保护措施。 负责人: *** 、 *** ) 具体实施方案: 甄选 3 家搬迁公司进行现场考察,商定具 体价格及搬迁方案, 对 3 家搬迁公司进行对比,上报领导,确定 日全天分上下午 4 趟进行搬迁,共计 8 车次。 1.搬迁地点:从 ***** 到 *****

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