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ERP财务管理系统

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第九章财务系统说明书目录:

9.1.系统作业流程图

9.2.基本资料维护

9.3.系统开帐

9.4.销售/收款业务处理

9.5.采购付款业务处理

9.6.固定资产业务处理

9.7.现金银行业务处理

9.8.凭证处理

9.9.财务结算系统

9.1.系统作业流程图

9.2. 基本资料维护 :主要设定会计科目及发生业务时凭证借方、贷方科目。

9.2.1. 会计科目设置:

9.2.1.1. 功能简介:增加会计科目及设定成本费用自动结转功能.如下图:

图9-1

增加同级科目:增加与当前科目同级的会计科目

增加下级科目:增加当前科目的明细科目

9.2.1.2. 操作方法:先选择要新增会计科目类别的选项卡,选定要新增会计科目的上级科目,选择,操作如

下:

图9-2

自动结转:在月底进行结帐系统会自动结转成本费用,要指定成本、费用类科目自动结转到哪个会

计科目上。

会计科目 基本业务会计分录 现金帐户 收/支类别 应付帐款会计科目设定 开启帐务 科目期初余额录入 试算平衡表 住来帐处理 销售开票 杂项收款处理 收款业务处理 贷项备忘 供应商发票入帐 杂项付款处理 付款业务处理 借项备忘 固定资产业务 固定资产增加 固定资产减少/变动 凭证处理 特殊业务凭证处理 凭证审核 月份计提折旧 凭证登帐处理 自动结转成本费用 结帐处理 结转期末损益 过帐 反向处理

注意

9.2.2.基本业务会计分录

9.2.2.1.功能简介: 设定企业内部基本业务产生凭证时借、贷方科目.如下图:

图9-3

9.2.2.2.操作方法:以材料采购入库业务发生作会计凭证为例:

借:1211001 原材料----库存主要材料 1000

01 应交税金---应交增值税---进项税额 170

货:2121009 应付帐款----深圳市博锐森化工有限公司 1170

根据上述凭证,应设[材料采购应付款入帐]业务如下:

图9-4

材料 D 表示材料采购应付款入帐材料借方应记的会计科目

税金 D表示材料采购应付款入帐税金借方应记的会计科目

运输费用 D表示材料采购应付款入帐发生的运输费用借方应记的会计科目(下杂项费

用 D同)。

应付帐款(净价)C表示材料采购应付款入帐贷方应记的会计科目。因所发生的供应

商不同而异,可在此任选一个应付帐款的明细科目,在实际发生时系统会自动取正确会

计科目。

注意

◆销售收款业务、销售入帐业务所发生的针对客户的会计科目,可任选一

个应收帐款的明细科目,实际发生时系统会自动取客户资料中设定的会

计科目。采购付款业务、支付应付帐款同上。

9.2.3.现金帐户设定:

9.2.3.1.功能简介:新建现金银行帐户并设定每个银行所对应的会计科目:

图9-5

9.2.3.2.操作方法:

图9-6

下一支票号:该会计科目发生时,系统要求填写支票号,如果设定下一支票号系统会自动取流水号

币种:选择该会计科目的币种

当前帐户余额:系统开帐前会录入期初余额,开帐后会随业务发生自动更新当前余额

会计科目:选择对应的会计科目

注意

◆下一支票号:建议设定,以提高凭证处理效率

◆币种设定发生业务后不可更改,下会计科目同此要求

◆当前帐户余额不可直接在此修改。

9.2.4.收/支类别设定:

9.2.4.1.功能简介:企业除正常的业务销售收入和货款支出外,还有其它收入和支出,如废料收入.支出类

除付供应商货款外发生的支出,如各种费用类报销类支出,在进行帐务处理时需设借贷方的对应

会计科目. 如下图:

图9-7

9.2.4.2.操作步骤如下:

图9-7

名称:收或支名称

类别:选择收入或支出

对应会计科目:设定该收入或支出对应的会计科目。

注意

◆可将费用类会计科目作支出类别建立。

◆每个费用类支出都要作为支出类别建立,并且设定会计科目。

9.2.5.固定资产类别设定

9.2.5.1.功能简介:设定固定资产类别,并设定每类固定资产的折旧方式、预计使用时间、残值率、

固资编号前缀。

图9-8

9.2.5.2.操作步骤如下:

图9-9

折旧方法:选择折旧方法,对于一般固定资产,一般采用平均年限法

预计使用月份:固定资产使用年限

预计净残值率(%):设定该类固定资产的净残值

编号规则(前缀):设定该类固定资产

注意

◆为提高录入每项固定资产建立系统的效率,需在此录入折旧方法、预计

使用月份、预计净残值率(%)、编号规则(前缀)。

◆建立每项固资时,选择该类别,上述内容会默认上述值。

9.2.6.固定资产变动方式

9.2.6.1.功能简介:设定固定资产增加、或减少的方式,如下图。

图9-10

9.2.6.2.操作方法:

图9-11

注意

◆所的涉及固定资产的增加、减少方式都在建立。

9.2.7.货币种类设定

9.2.7.1.功能简介:设定企业常用币种,并设定与本位币(人币币)汇率。如下图:

图9-12

9.2.7.2.操作方法与步骤:

图9-13

注意

◆汇率请勿设反,US/本位币,表示1本位币=美金

◆对于一个时间内汇率一般不变,如汇率变化应急时更新

◆货币代码建立采用货币符号,人民币 RMB,港币 HK 美金 US

9.2.8.应收货款会计科目设定

9.2.8.1.功能简介:将应收帐款的明细科目设到相应的客户资料中,当该客户发生业务时,系统自动取设

定该会计科目。如下图:

图9-14

A/R帐目:设定对应的应收帐款的会计科目。

注意

◆建立应收帐款子科目时会对应一个客户,该客户资料中设定该会计科目。

◆在建立应收帐款子科目时,可根据客户建立该子科目。

◆该客户已发生会计业务时不可更改已设定的对应会计科目

9.2.9.应付货款会计科目设定

9.2.9.1.将应付帐款的明细科目设到相应的供应商资料中,当该供应商发生业务时,系统自动取设定该会

计科目。如下图:

图9-15

A/P帐目:对应的应付帐款的明细科目。

注意

◆建立应付帐款子科目时会对应一个厂商,该厂商资料中设定该会计科目。

9.3.开启帐务:由手工作帐或由其它财务系统切换到该系统时,要在该系统进行会计科目初始化后方可

启用该系统。

9.3.1.会计科目期初余额录入

9.3.1.1.功能简介:在启用该系统时,需将会计科目期初余额录入系统。如下图:

图9-16

9.3.1.2.操作方法:

录入本年借方、贷方发生额系统会自动计算出年初余额及方向。

明细科目期初余额录入后,系统会自动计算出一级科目的期末余额。

注意

◆期间类会计科目期末无余额,无须录入。

◆可通过试算平衡表是否平衡来验证是否正确。

9.3.2.开启帐务:正式启用该财务系统。

9.3.2.1.功能简介:启用财务系统

9.3.2.2.操作方法:

图9-17

试算平衡表:如果期初试算平衡表不平衡,试算结果:试算不平衡,不可以开启帐务系统!,

灰色不可用。

:期初试算平衡表平衡,开启帐务。

注意

◆开启帐务选择新的会计期间开始时。

◆只有启用该系统时,开启帐务,启用后无需再作开启帐务。

9.4.销售/收款业务处理:处理企业内部正常销售收入及其他业务收入的会计凭证。

9.4.1.销售开票

9.4.1.1.功能简介:根据销售送货单作会计凭证。如下图:

图9-18

标准发票:送货单上成品销售会计凭证

工具费用发票:送货单上所在订单的工具费用会计凭证

杂项费用发票:除成品、工具费用会计外的凭证,如运杂费、附加费等。

9.4.1.2.操作方法:选择新建标准发票,第一步:

图9-19

提示:在开标准发票时,该送货单所在的订单上有工具费用,系统会提示该订单工具费用

未开,是否现在先开工具费用收入凭证,在此开工具发票。

第二步:选择[确定]:

图9-20

第三步:选择

图9-21

第四步:选择[确认],保存凭证:

图9-22

注意

◆在开标准发票时,如果提示有工具费用,建议在此开工具费用发票

◆除标准发票(成品销售)及工具费用以外的任何额外收该客户附加费用

在杂项发票中开。

◆送货单开出后如果未经送货单审核,不可开销售发票。

9.4.2.销售/收款业务处理

9.4.2.1.功能简介:收到额户的销售货款的凭证处理,如下图:

图9-23

9.4.2.2.操作方法:第一步:选择

图9-24

客户:选择收款的客户

现金帐户:对应的银行帐户或现金帐户(凭证借方科目)

票据金额:收到的货款金额,币别应同现金帐户的币别一致

第二步:选择保存凭证如下图:

图9-25

注意

◆当票据金额与现金帐户币别不一致时,要注意进行汇率换算。

9.4.3.杂项收款处理

9.4.3.1.功能简介:企业内部除正常销售货款的收款外,还有其他资金的收入,如废料处理入、赞助商的

赞助费等。

图9-26

9.4.3.2.操作方法:第一步,如下图:

图9-27

现金/银行:选择凭证借方科目

费用类别:选择收入类别

第二步:选择,如下图

图9-28

第三步:选择保存凭证。

注意

◆所选择费用类别包括所对应的会计科目在[收/支类别]模块中设定,如果

类别不足或会计科目有误,在该模块中维护。

9.4.4.贷项备忘

9.4.4.1.功能简介:针对客户退货、扣款的凭证处理

9.4.4.2.操作方法:第一步:(根据有退货单的)

图9-29

根据退货:根据客户退货单开冲减销售收入的会计凭证

无退货:客户无退货,要扣除货款的凭证处理

检索待处理退货:查询并处理退货未作凭证处理的退货单

第二步:选择要处理的退货单,如下图:

图9-30

客户:要处理的客户

贷项金额:退货的货款(自动累加)及工具费用

第三步:选择,生成下图记帐凭证:

图9-31

第四步:选择保存凭证退出。

根据无退货单的:适用于客户未退货,只是扣款,或进行索赔的凭证处理。

第一步:

图9-32

第二步:选择,生成凭证:

图9-33

第三步:选择保存凭证。

注意

◆根据退货作会计凭证,必须在销售控制系统中作了退货处理。

◆为方便查询退货未处理的退货单,采用菜单上[检索待处理退货]检索

9.4.5.采购/付款业务处理:企业付款业务会计凭证的处理,包括供应商应付帐款凭证处理、各种费用支

出凭证处理。

9.4.5.1.供应商发票入帐

9.4.5.1.1.功能简介:应付帐款的会计凭证处理

图9-34

有采购单:依采购入库数量转成应付帐款会计凭证

无采购单: 无采购单,取历史的收货单作会计凭证

其他:除采购货款外的应付帐款,如代付供应商的运杂费

暂缓付款:该笔货款被暂缓,暂不作会计凭证

暂缓供应商:该供应商所有未作凭证的帐款全部暂缓,不可作会计凭证

9.4.5.1.2.操作方法:依新建有采购单为例:

第一步:选择要处理的供应商:

图9-35

第二步: 选择[确定],出现下图:

图9-36

第三步:选择,生成凭证如下:

图9-37

第四步:选择,保存退出.

其他:第一步:

图9-38

第二步:选择,生成凭证如下:

图9-39

第三步:选择,保存退出。

注意

◆在第三步操作提示发票号重复,修改图9-36单据号即可.

◆借方科目是在基本业务会计分录中设的,贷方科目是在该供应商相关信

息中设定的。

9.4.5.2.付款业务处理

9.4.5.2.1.功能简介:支付供应商货款的凭证处理

图9-40

9.4.5.2.2. 操作方法:选择现/银支付应付款

第一步:

图9-41

现金帐户:选择付款的银行帐户

供应商:选择要付款的供应商,系统会显示该供应商需付款记录

自动分配:录入付款金额,单击,系统会自动从上到下分配要付款的记录

第二步:选择,生成凭证如下:

图9-42

第三步:单击保存退出。

9.4.5.3. 借项备忘分录

9.4.5.3.1. 功能简介:

退货给供应商冲减应付帐款的凭证处理,及由于品质原因或其它扣款的凭证处理.

9.4.5.3.2. 操作方法:

第一步:

图9-43

根据退货:根据退货给供应商生成会计凭证

无退货单:在无退货单扣供就应商货款凭证处理

检索待处理退货:快速查询退货给供应商未作凭证处理的退货单

第二步:选择待处理的退货单:

图9-44

第三步:选择 ,生成凭证如下:

图9-45

第四步:选择,保存凭证退出.

无退货单凭证处理

第一步:依扣除供应商1000元货款,冲减本公司运杂费为例

图9-46

第二步:选择,生成凭证如下:

图9-47

第三步:选择保存退出.

注意 ◆当付款帐户余额不足时,系统会提示是否继续.

图9-42凭证不建议直接在凭证上修改会计科目,可修改基本中的相关设定以达到修改借贷方科目之目的.

9.4.6.固定资产业务处理:固产资产的增加、减少、折旧的凭证处理。

9.4.6.1.固定资产的增加

9.4.6.1.1.功能简介:

图9-48

新增:新增固定资产基本档案,如果开采购单采用[非标准材料采购],选择固定资产类别,

该采购单收货时,系统会自动增加该固定资产的基本资料

生成记帐凭证:生成折旧记帐凭证,不建议在此作记帐凭证

9.4.6.1.2.操作方法:

第一步:基本信息:

图9-49

固定资产类别:详见节说明

固定资产编号:采用前缀+流水号

增减方式:详见节说明

使用部门:设定使用部门及该设备折旧计入制造费用对应的会计科目

第二步:折旧信息

图9-50

折旧信息默认取固定资产类别相关设定,根据不同固定资产可以作适当修改

附属设备:固定资产的附加设备资料。

9.4.6.2.固定资产减少

9.4.6.2.1.功能简介:固定资产减少的凭证处理

9.4.6.2.2.操作方法:

第一步:

图9-51

第二步:

图9-52

第三步:选择保存退出。

注意

◆固定资产折旧凭证不建议在此处生成,就月末结帐时一次性作计提折旧

凭证

◆固定资产如果未投入使用,或者暂停使用,应即时将使用状况改为未使用

状态

9.4.7.现金银行业务处理:包括现金、银行转帐及银行对帐处理

9.4.7.1.现金银行转帐业务

9.4.7.1.1.功能简介:银行间转帐,现金银行之间的转帐

9.4.7.1.2.操作方法:如下图

第一步:选择[新增]

图9-53

第二步:

图9-54

第三步:选择,生成凭证如下:

图9-55

第四步:选择保存退出。

9.4.8.凭证处理:除住来帐的凭证处理及凭证审核

9.4.8.1.特殊凭证管理

9.4.8.1.1.功能简介:住来帐之处的转帐凭证处理

9.4.8.1.2.操作方法:

第一步:

图9-56

第二步:选择[新建],如下图:

图9-57

第三步:

图9-58

第三步:选择,保存退出凭证

注意

◆该凭证录入仅限住来帐之处的转帐凭证,凡涉及到应收、应付、杂项收

款、费用支出都不在此模块中进行

9.4.8.2.凭证审核

9.4.8.2.1.功能简介:凭证审核出纳审核会计主管审核

9.4.8.2.2.操作方法:

第一步:凭证审核

图9-59

选择[全部选中]直接审批,注意:如果凭证制作人与审批人为同一个用户,系统不允许。制单人与审核人要不是同一人

第二步:出纳审核:凡涉及到现金、银行之凭证需由出纳作审核,操作方法同上。

第三步:会计主管审核:针对所有记帐凭证记帐前的审核,操作同上。

9.4.9.财务结算

9.4.9.1.功能简介:月底进行计提折旧、凭证记帐、自动结转成本费用、结转期末损益、过帐处理

9.4.9.2.操作方法:

第一步:计提本月固定资产折旧,系统自动取当前会计期间,如下图:

图9-60

选择确定,生成凭证如下:

图9-61

选择保存退出。

第二步:凭证登帐:系统自动取当年会计年度,无需修改:

图9-62

选择,进行登帐处理,完成后会有提示

图9-63

第三步:自动结转成本费用:结转期末成本费用,结转到的科目,可参照节会计科目设置

图9-64

选择,自动结转

第四步:结转期末损益

图9-65

选择

第五步:结帐。

图9-66

注意

◆自动结转成本费用要求成本费用类科目必须设定自动结转的科目,不可

为空。参照上月结帐后,如需返回上个会计期间,可采用反向处理:反过

帐反向结转期末损益反登帐反计提折旧,反回上一会计期间。

中石化集团财务管理系统信息化建设之经验

中石化集团财务管理系统信息化建设之经验 中石化财务管理信息系统(以下简称SinopecFmis),是基于大型关系型数据库(ORACLE/SYBASE)及网络环境(石化金桥网)的、面向石油化工企业的大型财务管理信息系统,是由中石化集团财务部、信息管理部及浪潮通软公司合作开发的系统。主要包括总帐、辅助管理、报表/合并报表、面向石油化工行业特点的各种成本核算模块、内部银行、与各个系统的接口等部分构成。 原财务系统信息基础设施存在的问题 应用系统:多种应用系统并存,从整个上市公司角度来看,开发/维护成本相当高;大部分企业的应用系统仅能满足局部要求,但整体水平不高。 数据库:Dbase,Foxbase,Access,DB2,Sybase,Oracle等多种数据库并存。 网络架构:财务计算机未接入主干网络,许多分/子公司缺乏公司内部网络。 操作系统:股份公司(同一事业部)内多种操作系统UNIX、NT、DOS同时存在,操作系统的版本不统一,单独升级/维护的成本很高。 硬件设施:许多单位的服务器已陈旧,仅能作客户端;大部分单位未配备处理大量数据库和用户信息的服务器。 一、原财务系统存在的问题 1.财务制度及标准不统一,信息数据不能共享,不能及时收集汇总各种数据,快速做出决策,无法满足境外上市需要。 2.与旧的管理体制相适应的会计核算、财务报表、绩效考核、计划与预算等流程不能满足新的股份公司内外部管理以及准确而迅速的规划及决策的要求。 为满足重组上市的需要,在原中国石化财务管理信息系统(SinopecFmis)的

基础上,中石化集团于2000年组织了项目组对SinopecFmis进行改进,以适用于新组建的中国石油化工股份有限公司财务管理的需求。经过中国石化财务管理信息系统项目组与广大财务人员8个多月的艰苦工作,现已实现了改进工作的目标,为各个直属企业配备服务器658台,其中,小型机服务器26台。建立了覆盖整个股份公司580多个二级单位、87个直属企业和总部的财务网络信点系统,统一安装了操作系统及大型关系型数据库管理系统,培训并采用了统一的中国石化股份公司内部会计制度、核算办法、标准编码、业务流程和应用系统,股份公司2000年1~11月份的全部交易记录已经纳入新系统管理。 目前,系统能及时准确出具满足国外投资者和管理者要求的财务报告,并在石化金桥网环境下开发完成了在线查询、对账中心等子系统,以满足总部管理层对所属单位进行财务状况的监控、分析、收集数据的需求,现在基本达到了各个企业的财务数据“尽收网底”的目标。 二、项目的背景 中国石油化工集团公司1999年6月开始进行重组改制与上市筹备工作,经过一年多的筹备,中国石化股份公司于2000年10月分别在美国纽约、英国伦敦、中国香港成功上市,成为国际化的大企业。 新建立的股份公司,由中国石油化工集团公司控股,境内注册、海外上市,主要从事油气勘探开发、炼油化工、管道运输、油气产品和石油化工产品销售等业务。按国际著名管理咨询公司安盛公司的建议,股份公司总部机关设13个综合管理部门,设油田、炼油、化工、销售四大事业部。所属成员单位70个,包括全资子公司3个,控股子公司16个,分公司25个,销售分公司20个等。 其中,有胜利油田、中原油田、江汉油田、河南油田等油气田公司;上海石化、燕山石化、齐鲁石化等直属石化公司;华北、华南、华东等省市销售公司以

财务管理系统设计与实现

第七章财务管理系统设计与实现 §7.1 财务管理系统业务简介 一、财务管理业务概述 企业财务管理是基于企业再生产过程中客观存在的财务活动和财务关系而产生的,根据企业再生产过程中的资金运动,工业企业财务管理的内容包括:固定资金管理、流动资金管理、专用资金管理、产品成本管理、销售收入管理、企业纯收入和财务支出管理等。其中固定资金管理是指垫支在劳动资料上的资金(包括:厂房、机器设备等固定资产);流动资金是指垫支在劳动对象上的资金(包括:原材料、燃料、在产品、产成品、银行存款及各种结算项目);专用资金是指具有专门用途的资金(包括:生产发展基金、更新改造基金、新产品试制基金、大修理基金等);成本管理将在下一章中详细介绍。 二、财务管理工作的具体内容 1.凭证 凭证的制作和管理是财务工作的一项重要内容,所有的财务活动都要通过制作凭证才能记入相应的帐目。当经济活动发生后,财务人员要收集业务的原始凭证(发票、入出库单等),并根据业务活动涉及的财务科目填写相应的凭证分录,制成记帐凭证。在一段时间后要将凭证归类装订成册以备检查。财务涉及的凭证一般包括:收款凭证、付款凭证和转帐凭证。 2.记帐 在凭证制作完成后,由会计人员对凭证进行审核,检查凭证制作是否正确,然后再根据凭证涉及的科目登记相应的明细分类帐和总帐。 3.银行帐 企业银行帐因为牵涉到流动资金的管理,所以管理起来较为严格,需要计算每天的收入、支出并结出余额。另外银行帐管理还包括银行对帐业务。企业的开户银行为企业设立一本收入、支出明细帐,而企业本身也有银行存款收入、支出的日记帐,这两本张之间就存在着一个对帐问题。银行定期给企业发出银行对帐单,企业根据对帐单上银行帐的收入、支出记录和自己记的银行日记帐记录进行核对,将对上的记录销掉,查找出哪些记录是银行未作登帐的(银行未达帐),哪些记录是企业未登帐的(企业未达帐),并制作出未达帐调节表。 4.往来帐 往来帐是指企业与往来户(客户、供应商)之间发生的应收款、预收款、应付款、预付款业务。往来业务量对企业来说一般是比较多的。要管理好每一个往来户的每一笔往来款,首先要对往来户单独设立帐户,将每一笔应收、应付款详细记录清楚;当收款或付款时,将收到或付出的款项逐笔分配到应收或应付款记录中进行勾对,销掉应收或应付款记录。这是一项比较复杂而繁琐的工作。 5.报表及财务分析 企业每个核算期末都要制作报表,上报上级单位和财政税务部门。各类财务报表从不同角度反映企业的经营和财务状况,报表主要有:资产负债表、利润表和财务状况变动表。 财务工作还能及时为企业领导提供相关的财务数据信息,如:资金使用情况,企业赢利

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第九章财务系统说明书目录: 9.1.系统作业流程图 9.2.基本资料维护 9.3.系统开帐 9.4.销售/收款业务处理 9.5.采购付款业务处理 9.6.固定资产业务处理 9.7.现金银行业务处理 9.8.凭证处理 9.9.财务结算系统 9.1.系统作业流程图

9.2. 基本资料维护 :主要设定会计科目及发生业务时凭证借方、贷方科目。 9.2.1. 会计科目设置: 9.2.1.1. 功能简介:增加会计科目及设定成本费用自动结转功能.如下图: 图9-1 增加同级科目:增加与当前科目同级的会计科目 增加下级科目:增加当前科目的明细科目 9.2.1.2. 操作方法:先选择要新增会计科目类别的选项卡,选定要新增会计科目的上级科目,选择,操作如 下: 图9-2 自动结转:在月底进行结帐系统会自动结转成本费用,要指定成本、费用类科目自动结转到哪个会 计科目上。 会计科目 基本业务会计分录 现金帐户 收/支类别 应付帐款会计科目设定 开启帐务 科目期初余额录入 试算平衡表 住来帐处理 销售开票 杂项收款处理 收款业务处理 贷项备忘 供应商发票入帐 杂项付款处理 付款业务处理 借项备忘 固定资产业务 固定资产增加 固定资产减少/变动 凭证处理 特殊业务凭证处理 凭证审核 月份计提折旧 凭证登帐处理 自动结转成本费用 结帐处理 结转期末损益 过帐 反向处理 注意

9.2.2.基本业务会计分录 9.2.2.1.功能简介: 设定企业内部基本业务产生凭证时借、贷方科目.如下图: 图9-3 9.2.2.2.操作方法:以材料采购入库业务发生作会计凭证为例: 借:1211001 原材料----库存主要材料 1000 01 应交税金---应交增值税---进项税额 170 货:2121009 应付帐款----深圳市博锐森化工有限公司 1170 根据上述凭证,应设[材料采购应付款入帐]业务如下: 图9-4 材料 D 表示材料采购应付款入帐材料借方应记的会计科目 税金 D表示材料采购应付款入帐税金借方应记的会计科目 运输费用 D表示材料采购应付款入帐发生的运输费用借方应记的会计科目(下杂项费 用 D同)。 应付帐款(净价)C表示材料采购应付款入帐贷方应记的会计科目。因所发生的供应 商不同而异,可在此任选一个应付帐款的明细科目,在实际发生时系统会自动取正确会 计科目。 注意 ◆销售收款业务、销售入帐业务所发生的针对客户的会计科目,可任选一 个应收帐款的明细科目,实际发生时系统会自动取客户资料中设定的会 计科目。采购付款业务、支付应付帐款同上。 9.2.3.现金帐户设定: 9.2.3.1.功能简介:新建现金银行帐户并设定每个银行所对应的会计科目: 图9-5 9.2.3.2.操作方法: 图9-6 下一支票号:该会计科目发生时,系统要求填写支票号,如果设定下一支票号系统会自动取流水号 币种:选择该会计科目的币种 当前帐户余额:系统开帐前会录入期初余额,开帐后会随业务发生自动更新当前余额 会计科目:选择对应的会计科目 注意 ◆下一支票号:建议设定,以提高凭证处理效率 ◆币种设定发生业务后不可更改,下会计科目同此要求 ◆当前帐户余额不可直接在此修改。 9.2.4.收/支类别设定: 9.2.4.1.功能简介:企业除正常的业务销售收入和货款支出外,还有其它收入和支出,如废料收入.支出类 除付供应商货款外发生的支出,如各种费用类报销类支出,在进行帐务处理时需设借贷方的对应

最新交通银行的财务管理系统模式资料

交通银行的财务管理系统模式 交通银行(全称:交通银行股份有限公司)始建于1908年,是中国近代以来延续历史最悠久最古老的银行,也是近代中国的发钞行之一。现为中国五大国有大型商业银行之一。交通银行是中国境内主要综合金融服务提供商之一,并正在成为一家以商业银行为主体,跨市场,国际化的大型银行集团,业务范围涵盖商业银行,投资银行,证券,信托,金融租赁,基金管理,保险,离岸金融服务等诸多领域。1987年重新组建成全国第一家股份制商业银行,分别于2005年,2007年先后在香港,上海上市,是第一家在境外上市的国有控股大型商业银行。中华人民共和国财政部,香港上海汇丰银行有限公司,社保基金理事会是交通银行前三大股东,共持有交通银行59.44%的股份。交通银行旗下全资子公司包括交银国信,交银保险和交银金融租赁,控股子公司包括交银村镇银行。 交通银行股份有限公司是中国五大国有控股商业银行之一,总部位于上海。在境内各省、直辖市、自治区(除西藏)设有37家省分行,直属分行;在202个地级和地级以上城市,144个县或县级市设有2701个网点;在香港、澳门、台北各设有1家分行;在美国、德国、日本、韩国、新加坡、越南、澳大利亚、英国等8个国家设有8家分行和1家子银行,总计拥有境外银行机构12家,职员96331人。 随着信息技术的不断发展,面对全球金融业的激烈竞争,国际先进银行都加快了信息建设的步伐。先进的财务管理系统作为现代商业银行管理信息化建设的重要组成部分,不仅有利于提高银行运营效率、降低运营成本,而且对于提高银行管理水平、加强金融风险防范具有重要作用。 项目需求与难点 交通银行财务管理综合信息系统建设主要为满足以下四方面的需求: 一、内外部利益相关者的需求 股东和集团对财务管理的深化要求及财务监控分析 为管理层提供决策信息以提升核心竞争力 建立适应集团发展战略的财务管理组织结构 海内外分行及控股公司精细化财务管理的数据支持要求 二、传统财务职能向现代财务职能转型的需求 财务职能由事务型向管理型的转变 财务记账向多维决策支持的转变 实现由传统线下审批向电子化审批的转变 实现由传统支付手段向网络支付的转变 三、深化财务管理应用的需求 多维预算、核算与财务分析的需求 建立财务会计账簿与管理会计账簿的综合账簿体系 精细财务管理工作,为管会系统、风控系统提供支撑 四、财务信息管理的需求 通过财务系统建立统一的财务信息管理平台 提高预算、报账、采购、基建、资产管理等行为的一致性,避免信息传输的脱节和重复处理 建立税务信息的归集口径,建立全行税务信息平台

家庭财务管理系统

目录 1. 绪论 .................................................. 错误!未指定书签。 2. 总体设计 .............................................. 错误!未指定书签。 2.1. 数据流程分析图....................................... 错误!未指定书签。 2.2. 系统总体模块图....................................... 错误!未指定书签。 2.3. 安全性设计........................................... 错误!未指定书签。 3. 数据库设计 ............................................ 错误!未指定书签。 3.1. 需求分析............................................. 错误!未指定书签。 3.1.1. 任务概述......................................... 错误!未指定书签。 3.1.2. 系统功能需求..................................... 错误!未指定书签。 3.2. 概念结构设计......................................... 错误!未指定书签。 3.3. 逻辑结构设计......................................... 错误!未指定书签。 3.3.1. 建立关系模型..................................... 错误!未指定书签。 3.3.2. 确定函数依赖、属于第几范式....................... 错误!未指定书签。 3.4. 物理结构设计......................................... 错误!未指定书签。 3.4.1. 表设计........................................... 错误!未指定书签。 3.4.2. 约束设计......................................... 错误!未指定书签。 3.4.3. 触发器设计....................................... 错误!未指定书签。 3.4.4. 视图设计......................................... 错误!未指定书签。 3.4.5. 索引设计......................................... 错误!未指定书签。 3.4.6. 存储过程设计..................................... 错误!未指定书签。 4. 数据库实施、运行 ...................................... 错误!未指定书签。 4.1. 创建表及约束......................................... 错误!未指定书签。 4.2. 触发器创建........................................... 错误!未指定书签。 4.3. 视图................................................. 错误!未指定书签。 4.4. 索引................................................. 错误!未指定书签。 4.5. 游标和存储过程....................................... 错误!未指定书签。 4.6. 数据录入............................................. 错误!未指定书签。 5. 结论 .................................................. 错误!未指定书签。参考文献:.................................................. 错误!未指定书签。致谢...................................................... 错误!未指定书签。

erp财务管理系统心得

erp财务管理系统心得 通过对新编用友ERP财务管理系统实验教程六周的学习,让我简单的了解到了ERP系统,在学习过程中,也遇到了很多困难,在此 要特别感谢老师以及同学们的帮助,老师耐心的讲解,同学们的互 帮互助,使我在学习过程中更加游刃有余,事倍功半。 1系统管理 在这章的学习过程中,因为刚刚接触ERP-U8系统,所以大家充 满了新奇感,上课都能够积极认真的听从老师的讲解,大家对于实 际操作的机会也非常珍惜,特别踊跃积极。对于第一章的内容也相 对简单,主要涉及增加用户,建立帐套,设置用户权限和帐套备份等。老师耐心的一步步为我们讲解,我们都能够跟着老师的思路来做,所以这章没有什么困难,不过却让我初步了解到了用友ERP的 便捷之处。 2企业应用平台 企业应用平台就是用友ERP-U8管理软件的集成应用平台,可以 实现系统基础数据的集中维护,各种信息的及时沟通,数据资源的 有效利用。这章我们主要做一些应用平台中设置系统启用,建立各 项基础档案,进行数据权限及单据设置的方法。主要是初始档案的 建立,其中包括部门档案,职员档案,客户分类,供应商档案,以 及设置一些各个操作员的权限。其中主要是录入一些基本信息,要 求我们特别细心,能能安心的去操作。基础设置的正确操作,能够 为我们在后面 几章的学习中打下良好的基础。从中也告诉我们磨刀不误砍柴工,充分的准备工作是很重要的。 3总账系统 1:在期初余额的录入过程中,由于前面没有设置好,所以一些 会计科目无法找到。最后还需要重新返工。

2:由于录入的数据有误,最后导致试算不平衡。最后还需要复 查以前录入的数据,这是一个复杂烦人的过程。让我早早体会到了 作为一名会计人员的艰辛与不容易。 3:在填制凭证,审核凭证,出纳签字以及删除凭证,修改凭证中。总是出现错误。因为此时总是需要不断的更换操作员。例如对 于在审核签字后需要修改凭证的环节,还需要先取消签字,再取消 审核,然后才可以进行修改,修改后还需要审核,签字。一系列的 过程,容易让人忘记每个操作员的职责。 4:在学习过程中的记账环节,我错把记账操作为结帐,这样之 前操作的凭证都不可以再次进行修改。导致前面做的一系列工作都 付之东流,最后还要重新录入,不过还是导致记账时的凭证的号码 不对。(因为凭证号码是系统自动登记) 5:在录入银行对账期初数据时出现问题,对于对账单期初未达 项和日记账期初未达项问题上出现模糊,最后请教老师帮忙解决, 老师还举一反三,提供了更为详细的解答。让我对此记忆深刻。 6:在结账过程中,导致试算不平衡,还需要核对之前的录入。 4UFO报表系统 本章主要是设计利润表的格式,新计算公式的设计,自制利润表的生成等。因为我本人对于word,access,excel的掌握,所以对 于本章的设置表尺寸,定义行高和列宽,画表格线,定义组合单元,输入项目内容,设置单元属性,定义关键字,录入单元公式等过程 都非常轻松,而且保质保量。 5薪资管理系统 本章主要的学习要求是建立工资帐套,基础设置,工资类别管理,在岗人员工资帐套,人员档案,计算公式以及薪资管理业务处理等。在本章的学习过程中也遇到了一些棘手的事,现总结如下: 2:在设置在岗人员工资类别的工资项目时,因为之前没有认真 听老师讲课,老师说的那两个工资项目没有录入,在最后的设置中 找不到相应的项目。可见上课听讲的重要性啊。

财务管理系统设计方案

1.1财务管理系统解决方案 通过对新医院财务会计制度的全面分析,结合医院的业务实际,医院的会计核算工作主要包含内容如下: 医院的会计核算工作主要从资产、负债、净资产、收入、费用几个要素展开,全面记录医院的资金流动变化过程,披露医院的整体财务状况,为医院算一笔大账。财务管理系统核心是提高核算的效率和准确度,并尽可能多地将业务环节纳入管理,使得财务核算的工作变得可以追踪,真正为管理服务。 1.1.1业务规划建议 伴随着新医院财务会计制度的执行落实,财务管理系统的建设必须密切贴合新制度的要求及其医院的实际工作需要,按照以下目标规划突出重点进行建设: 1、根据新财务会计制度要求,建立满足医院核算需要的财务核算体系 和报表体系; 2、实现对现金银行等重点流动资产的日记账管理,并能够自动与银行

账对账; 3、根据现金流入流出,实现现金流量项目自动分配,并出具现金流量表; 4、实现医院债权债务的科学管理,管理每一笔应付款、应收款,按规定计提坏账准备; 5、实现科教、财政、其他项目的收入、支出、结余管理,保证项目资金专款专用,监控项目执行情况; 6、实现按照多资金来源登记各个固定资产的原值并计提折旧等,满足财务对资产多资金来源区别管理的需要; 7、实现财政基本补助支出备查簿自动按功能分类和经济分类登记,节省财务人员工作量,保证核算准确性; 8、实现与预算管理、成本管理、物资资产管理等系统紧密集成,数据共享; 9、通过收支自动结转,结余自动分配等,实现复杂并且规范业务的自动化处理,提高财务核算效率。 1.1.2业务流程设计

根据管理需要,提供一个集成的、一体化的财务管理系统,紧密贴合新制度设计。整个财务管理的核心是账务处理和报表输出。围绕着账务处理,提供新制度特色的备查薄管理、固定(无形)资产管理、项目管理、现金流量、收支结转、结余分配等全面功能。实现财政基本补助支出备查,多种资金来源的资产管理,实现财政、科教等项目的资金使用全过程管理,完成现金流量表的快速编制,实现收支结余和结余分配的准确快速处理。在账务处理之后自动接受预算的事中控制,核算完成之后,各种财务报表、分析报表自动产生。 财务管理系统的设计核心理念是“财务业务一体化”,往来、收付款、出纳、现金银行、工资、固定资产、物资的采购和领用、固定资产的采购与计提折旧、低值易耗品的领用和费用计提、无形资产的增加与摊销等与财务相关的业务相对独立,每一个模块管理一项特殊的业务,业务发生的过程与财务凭证相关的自动生成财务凭证,来自于凭证的信息也可以同步传递到业务管理模块,这就形成了一个更广意义的财务管理范畴。

银行账目管理系统的介绍

银行账目管理系统说明书 一:需求分析 通过与银行工作人员交流了解:随着银行业务的推陈出新以及这些业务为客户带来的便利,使银行吸引了越来越多的客户,一切都使银行帐目的管理越来越重要。银行帐目管理系统是针对银行帐目的日常管理而设计。银行操作系统不仅要求操作方便而且要求界面简洁,它需要实现帐目管理,用户查询和查询统计等几个功能。其中帐目管理又包含了开户、销户、存款、取款和修改信息的功能。用户可以通过不同的方式来查询需要的信息。 通过该系统的设计实现,使银行部门更好地进行业务管理,为客户提供更佳优质的服务。 二:组员分工 杨修丽:界面以及类的实现中的信息录入,删除和查询。 何颖:菜单和类的实现中的设置输入格式和信息的修改。 姜佳宁:类的定义和对文件的输入,修改。 三:系统总框图 四:运行环境

Microsoft Visual C++。五:每个模块的设计分析1.类的定义: class astronaut { private: int maxnum; int sno; int capital; float rate; char name[5]; char sex[2]; char pnum[10]; char folk[2]; char telephone[10]; char address[30]; char time[2]; public: astronaut(); ~astronaut(); void enter(); void display(); void setsno(int temp); int getsno(); char *getname(); void change(); void read(); void write(); }; 2.类的实现: astronaut::astronaut() {} astronaut::~astronaut() {} int astronaut::getsno() { return sno; } char *astronaut::getname() { return name;

家庭财务管理系统DOC

目录 1.绪论 (1) 2.总体设计 (1) 2.1.数据流程分析图 (1) 2.2.系统总体模块图 (1) 2.3.安全性设计 (2) 3.数据库设计 (2) 3.1.需求分析 (2) 3.1.1.任务概述 (2) 3.1.2.系统功能需求 (2) 3.2.概念结构设计 (2) 3.3.逻辑结构设计 (3) 3.3.1.建立关系模型 (3) 3.3.2.确定函数依赖、属于第几范式 (3) 3.4.物理结构设计 (4) 3.4.1.表设计 (4) 3.4.2.约束设计 (7) 3.4.3.触发器设计 (7) 3.4.4.视图设计 (7) 3.4.5.索引设计 (7) 3.4.6.存储过程设计 (7) 4.数据库实施、运行 (8) 4.1.创建表及约束 (8) 4.2.触发器创建 (10) 4.3.视图 (11) 4.4.索引 (11) 4.5.游标和存储过程 (11) 4.6.数据录入 (12) 5.结论 (13) 参考文献: (13) 致谢 (14)

1.绪论 21世纪的今天,已经成为信息化的时代,人们的生活已离不开计算机。就在计算机业不断蓬勃发展的同时,也把人们的家庭理财上升到了一个全新的概念,随着信息化生活的不断深入,家庭理财系统也随之应运而生,由原来的简单计算变成了一个全新的图形化显示应用系统。基于时代的发展,我设计了一套家庭理财系统的方案。该系统以当前家庭理财方式为实例而设计的一种实用型管理系统。本系统最大的特点是通用性、简单操作性,使固定资产管理系统真正实现多方操作,满足短期内对资产信息的采集,存储,处理,组织,管理和利用的需求,实现信息资源的集中管理和统一调度。 2.总体设计 总体设计即对有关系统全局问题的设计,也就是设计系统总的处理方案。本阶段的设计就是进行家庭理财系统整体系统的概要设计。针对本系统的总体设计从数据流程图入手,逐步完善系统中各个模块的设计,最终完善安全性设计来达到最终设计合理可行。 2.1.数据流程分析图 家庭理财系统顶层的功能:家庭成员通过家庭理财系统完成对现金账户和投资账户的管理,家庭理财系统记录银行理财产品的购入、卖出及现金的收支记录,同时能够进行相关银行信息的查询操作。如图2-1。 图2-1顶层数据流图 2.2.系统总体模块图 1

FMS财务管理系统

FMS财务管理系统

FMS财务管理系统 FMS (Financial Management system)是完全基于新会计准则、完全符合新会计制度的全功能管理系统,及时、准确反应企业经营各环节的真实状况,是现代企业财务管理所要求的, 不仅具有完善的账务处理功能,更重要的是具有管理与控制功能. RRAY财务管理系统包括三种类型: 集团财务系统 网络版财务系统 单机版财务系统 备注:以上3种类型是可以链接的. 集团财务系统

为了适应国际化和提高国际竞争力的需求,集团企业的管理,已经面临着改革与变革。如何实现业务流程的标准化、组织信息的整合、资源服务知识的共享,以及业务与战略的协同、快速应变的能力、集团绩效管理等问题摆在了企业集团面前,这些变革对集团企业的管理也提出了更高、更新的要求,战略执行与执行中的风险控制成为当前集团管理的难点和重点,而建立完善的集团财务体系,更是当前集团管理的重中之重,新的挑战对集团的管理者提出了更高更新的要求。 作为集团管理软件,ERAY集团财务系统采用浏览器/服务器(Browser / Server)结构,登录系统采取多公司、多账套的方式,在解决集团上述存在问题方面提出了一个完整的解决方案。ERAY集团财务解决方案具有七个特色: 1.业务过程的可视化:集团实时透视下属公司的经营过程与结果,集团公司的管理者可以通过权限 用户登录到子公司系统了解财务状况,掌握好集团经营的财务信息. 2.实时监控:业务与财务数据直接可见,没有人为因素干扰,系统当中的财务数据与集团企业的业 务操作实时联系起来,彼此监控. 3.预算与财务、业务无缝集成,实现预算控制 4.资金集中管理,优化资金效率,提供内部资金支持 5.集团化资产运作,优化资源配置 6.快速完成合并财务报告 7.财务协同,财务管理流程的标准化、规范化 RRAY财务管理系统除了包括集团财务系统,还包括网络版财务系统和单机版财务系统. 网络版财务系统

家庭理财系统开题报告范文

毕业设计(论文)开题报告设计(论文)题目: 家庭理财系统的设计与实现 论文课题来源:https://www.doczj.com/doc/0a3920484.html,/sheji/jsp/1828.html

1.研究内容 该系统的开发是以myECLIPSE作为开发平台,应用JSP技术作为前台开发语言,应用SQL Server 2000数据库来作为后台的数据库对本系统用到的数据进行存储和提取。家庭理财系统基于B/S模式,功能主要包括日常消费和收入记录和统计管理部分。本家庭理财系统是使用计算机进行信息管理,不仅提高了工作效率,而且操作简便、界面友好、灵活、实用,能够很好的满足家庭从事财务管理方面的需要。 2.课题的研究意义、国内外现状 2.1课题研究意义: (1)探索新的技术寻找最佳的分析设计方法与手段。 (2)实现jsp在系统开发的应用。 (3)寻找出用户的较佳理财方案。 2.2现状: 什么是家庭理财:家庭理财就是管理自己的财富,进而提高财富的效能的经济活动。理财也就是对资本金和负债资产的科学合理的运作。通俗的来说,理财就是赚钱、省钱、花钱之道。理财就是打理钱财。说起来理财是一件非常平凡的事情,但实际上却非常有学问。家庭理财是一门新兴的实用科学,它是以经济学为指导、以会计学为基础、以财务学为手段的边缘科学。既然家庭理财是门科学,我们就必须以科学、理性的态度来对待它。只有这样,才能达到理财的目标。 人人都需要理财吗?理财的目的是什么? 有人认为钱太少,不需要理财,其实这种思想是不对的。因为没弄清理财的目的。 家庭投资理财的根本目的就是家庭财产保值增值,或者叫家庭财富最大化。更进一步说,追求财富,就是追求成功,追求人生目标的自我实现。所以我们提倡科学的理财,就是要善用钱财,使家庭财务状况处于最佳状态,满足各层次的需求,从而拥有一个丰富的人生。从这个意义上讲,人人都需要理财。 专业一点说,家庭理财就是确定阶段性的生活与投资目标,审视自己的资产分配状况及承受能力,根据专家的建议或自己的学习,调整资产配置与投资结构,及时了解资产状况及相关信息,通过有效控制风险,实现家庭资产收益的最大化。我们可以把以上几个过程组成一个循环,或者就叫理财环,理财活动就是围绕以上几个过程来进行。通过学习与实践,不断提高我们的自己理财能力,做自己财富的主人。 3.开发环境

集团财务部工作职能及管理体系

集团财务部工作职能及管 理体系 Prepared on 24 November 2020

一、公司经营模式与组织架构特点 润公集团是以“动漫”产业为纽带,将动漫人才教育和动漫形象设计与其衍生产品开发、销售集为一体的动漫产业集团公司。公司现有动漫人才培训和动漫形象衍生产品销售两大业务板块。 在组织架构上集团在母公司(投资公司-广东润公文化发展股份有限公司)控股的基础上,在全国各大区域设置一级销售分/子公司,一级分/子公司根据业务拓展在其区域二、集团财务总部管理职能 1.为集团公司财务战略、财务政策、基本财务制度(财务组织制度、财务核算制度、财务决策制度、预算责任制度、财务高层人员委派制度、经营绩效激励制度等)、重大融投资及分配方案的制定、决策提供信息支持,发挥咨询参谋作用; 2.在集团公司总裁办的直接监督下,在集团整体范围内负责财务战略、财务政策的组织与实施工作,并对组织与实施的效果负责; 3.在集团公司执行总裁直接领导下的集团各财务职能部门,从财务角度协助执行总裁高效率完成集团经营目标。实施全面预算控制,对预算执行情况进行监督与考核; 4.保障集团公司财务战略、财务政策的有效实施,负责集团全面预算的编制、实施与监控; 5.规划集团的最佳资本结构,确保母公司对子公司的控制权,满足战略预算对资本的需要,并规划其资本来源渠道和投资方式; 6.协调集团内外部各利益相关者间的财务关系; 7.检查、监督各级分/子公司财务机构对财务战略、财务政策、基本财务制度、财务预算等的贯彻实施情况,建立绩效衡量的标准化制度并实施业绩考核; 8.强化财务风险的监测与危机预警功能,建立财务风险监测与危机预警体系; 三、集团财务总部管理模式 1. 建立财权集中,统一组织协调为原则,集团总部以服务和管理支持为主,分/子公司以执 行和实际操作为主。多级管理、分级核算的分工体现协同效应的财务管控模式; 2. 加强集团资金管理,以集团资金结算中心为依托,以收、支两条线,统一管控各分/子公 司银行账户为手段。合理分配资金,加强结算内控管理、客户信用管理,提高银行信贷能力与资金使用效益,为集团重大项目提供充足的资金支持;

家庭财务管理系统开题报告

青岛工学院 毕业论文(设计) 开题报告 题目家庭财务管理系统设计与实现 学院信息工程学院 年级2012 级 专业软件工程 姓名高正森 学号201202505109 指导教师苏爱玲 报告日期2016.03.01 青岛工学院教务处制表 课题来源、选题依据和背景情况;课题研究目的、学术价值或实际应用价值。 1、课题来源: 家庭财务管理系统是把适合家庭化管理的各种理财手段及家庭日常收支管理实现计算机化管理,使对家庭及家庭成员的收支活动更好地进行记录并加以统计分析成为可能,也使家庭理财变得方便,快捷,全面。为了更好的对家庭财富进行科学、系统的管理,拟开发一款适用于以家庭为单位的理财管理系统,由此选择本课题。 2、选题依据和背景情况 家庭财务管理,即管理家庭的财富,进而提高财富的效能的经济活动。人类社会是由一个个家庭组成的,每个家庭的正常运行都离不开收入和支出,因此不得不面对如何正确理财这个问题。因为拥有了正确的理财方法,才能达到开源节流的标准,才会有安定愉快的生活。有不少家庭因为经济困难而造成消费阻塞,也有不少家庭虽然资产累累却积攒不足,这都是没有一个合理的理财手段造成的后果。因此,家庭理财系统的广泛应用迫在眉睫。 随着社会的进步,生活的富裕,电脑已经成为家庭必备的工具之一,利用计算机系统进行家庭理财不失为一种行之有效的方法,同时也给用户带来了极大的便利,达到足不出户就能管理财富的目的。 3、课题研究目的 当前社会,有很多家庭不善于财务管理,甚至不进行财务管理,这样就造成了财富的不合理运用,或是资源浪费;而有的家庭善于财务管理,对自己的收入和支出都一清二楚。对于前者,应用家庭财务管理系统可以让他们清楚看到自己的财务状况,从而做出合理的规划;对于后者,应用家庭财务管理系统可以使他们放弃传统的纸张记账方式,只需点击鼠标,键盘输入,就可一目了然,非常方便。 目前,软件产业逐步兴盛,市面上也存在了一些家庭财务管理系统,实现着各种不同的功能,但从方便、实用、美观、高效的角度来看,都有着或多或少的缺点。有的系统项目太多,不适合普通家庭使用;有的系统功能太过繁杂,对于计算机入门级的用户来说,操作颇为困难。因此,开发一个更适合于广大普通家庭的家庭财务管理系统,就是本课题的研究目的。4、学术价值或实际应用价值 本课题的研究适用于对普通家庭财务管理的计算与统计等。使用计算机对家庭财务进行管理已经成为一种趋势,利用计算机软件对家庭财务实行管理更具有着检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等优点,从而实现家庭财务管理系统化、规

ERP1---用友ERP财务管理系统实验报告

用友ERP财务管理系统实验报告 ERP财务管理系统实验这门教程共分为八章,以用友ERP-U8.72为实验平台,以一个单位的经济业务贯穿始终,分别介绍了ERP财务管理系统中最重要和最基础的总账、报表、薪资管理、固定资产、应收款管理和应付款管理6个子系统的应用方法。 用友ERP财务管理系统是“用友U8软件系统”中是核心的模块和职能,负责三大模块中的财务链。企业在实施信息化管理的时候,必须要紧紧围绕着财务管理系统,使传统的财务会计核算职能,可以向财务分析、预测职能转变,提供决策相关的高质量财务信息。实时、持续、多元化的财务信息,以供企业决策使用。在ERP 系统条件下,企业的各项生产经营活动实时地反映在系统中,各项生产经营活动指标都是企业当前的状况。 本实验报告要针对的实验项目是财务管理系统中薪资管理子系统的应用方法。 一、实验目的 (一)掌握薪资系统初始化 (二)掌握薪资系统日常业务的处理 二、实验内容 (一)薪资系统初始化 1.建立工资账套 2.基础设置 3.工资类别管理 4.设置在岗人员账套的工资项目 5.设置人员档案 6.设置计算公式 (二)薪资系统日常业务的处理 1.对在岗人员进行薪资核算与管理 2.录入并计算一月薪资数据 3.扣缴所得税 4.银行代发工资 5.工资分摊并生成转账凭证 6.月末处理 7.查看工资发放条 8.查看部门工资汇总表

9.按部门进行工资项目构成分析 10.查询1月份工资核算的记账凭证。 三、实验步骤 (一)薪资系统初始化 1.以账套主管的身份注册进入企业应用平台,启用薪资管理系统。 2. 在企业应用平台中,执行“人力资源”|“薪资管理”命令,打开“建立工资套|参数设置对话框”,按照要求建立工资套: ①选择本账套需要处理的工资类别个数为“多个”; ②单击“下一步”,在“建立工资套|扣税对话框”中选中“是否从工资中代扣个人所得税”复选框; ③单击“下一步”,在“建立工资套|扣零设置”中选中“扣零至元” ④继续单击“下一步”和“完成”,完成建立工资套的过程。 3. 执行“设置”|“人员附加信息设置”命令,打开“人员附加信息设置”对话框,设置人员附加信息:单击“增加”按钮,单击“栏目参照”栏的下三角按钮,依次选择“性别”、“学历”等。如果工资管理系统提供的有关人员的基本信息不能满足实际需要,可以根据需要进行人员附加信息的设置。 4. 执行“设置”|“工资项目设置”命令,设置工资项目: ①单击“增加”按钮,从“名目参照”下拉列表中选择“基本工资”,默认类型为“数字”,小数位为“2”,增减项为“增项”,同理,增加“职务补贴”、“福利补贴”等工资项目。 ②单击“确定”按钮,系统弹出“工资项目已经改变,请确认各工资类别的公式是否正确,否则计算结果可能不正确”信息提示框,单击“确定”,完成工资项目的设置。 5. 在企业应用平台的“基础设置”选项卡中,执行“基础设置”|“收费结算”|“银行档案”命令,设置银行名称,根据实验资料修改已有银行的名称信息,完成后单击“退出”按钮退出。 6.在薪资管理系统中,执行“工资类别”|“新建工资类别”,建立工资类别:①输入工资类别名称“在岗人员” ②单击“下一步”,打开“新建工资类别——请选择部门”对话框,分别打击选择各部门 ③单击“完成”按钮,系统提示“是否以2009—01-01为当前工资类别的

财务管理操作手册模板

财务管理操作手册

第一章财务管理系统 一、财务管理系统的定义 财务管理系统是收集、储存和传递有关利润、销售、成本等以及其它因素的信息, 获得有关数据保证各项经营活动达到预期效果, 力图以最小的成本实现利润最大化。 二、建立财务管理系统所要达到的目标 (一)以总收入最大化为目标。 (二)以利润最大化为目标。 (三)以股东财富最大化为目标。 (四)以企业价值最大化为目标。 三、财务管理系统所包含的范畴及边界 财务管理系统的范畴是根据企业的经营发展, 在科学预测的基础上拟订各项财务预算; 正确及时地筹集资金, 合理地使用资金, 加强企业资产存量管理; 采取有效措施降低成本费用, 增加企业利润; 实现财务管理系统的最终目标。 其边界对内涉及: 企业全体员工; 对外涉及: 财政、税务、审计、银行等有关部门, 若干供应商、若干挂账协议消费单位及其它与财务有业务联系的单位及个人。 四、财务管理系统与其它管理系统之间的关系

(一)与决策管理系统的关系 为决策管理系统提供企业财务管理的数据和信息, 使决策层能正确地制定企业的经营目标和长期发展规划。 (二)与市场营销管理系统的关系 为市场营销管理系统提供财务管理数据信息, 使企业营销工作能正确地分析、选择客源市场, 掌握客户消费及信誉状况, 促进企业不断创新, 为客户提供优质服务。 (三)与人力资源管理系统的关系 为人力资源管理系统提供人力资源财务管理的数据和信息, 经过加强人力资源成本的控制, 合理、科学地安排人力、挖掘潜力, 充分调动员工的积极性和创造性, 为企业发展储备人力资源。 (四)与质量管理系统的关系 为质量管理系统提供财务管理的数据和和信息, 使企业做好各项质量管理工作的同时, 每个部门、每个岗位都有明确的职责, 在保证服务质量标准的前提下, 降低成本, 提高工作效率和经济效益。 (五)与信息管理系统的关系

ERP集团财务管理系统方案

ZHY的ERP财务管理系统 ZHY公司(简称“ZHY”)是集航空油料的采购、运输、储存、销售为一体,自主经营、独立核算、自负盈亏、具有独立法人资格的经济实体。ZHY现行的财务核算体制为一级法人、多级核算管理,层次结构为总公司(集团)、地区公司(包括直属公司、合资合营公司和股份制公司)、分公司、供应站。 作为“十五”期间民航八大信息化项目之一的ZHYERP系统,ZHY通过招标最终选择了SAP公司的R/3作为自己的企业管理平台,并由北京民航中天科技有限公司和IBM公司做咨询实施。ZHYERP 系统一期工程在ZHY华东地区公司24个点全面实施,财务会计模块主要包括了总帐(GL),应收帐款(AR),应付帐款(AP),现金管理及流动资金预测(TR),成本中心会计(CCA)和获利能力分析(CO-PA)。该项目于2002年1月17日正式上线,目前系统运行良好。 从会计核算的角度出发,财务会计必须严格依照国家制定的企业财务准则及会计制度和法规进行会计核算,并依法对外提供相应的财务报表。从长远来看,还应该符合国际认可的会计准则如GAAP 及IAS。SAP R/3的财务会计模块的设计除了要满足上述的标准外,还必须满足ZHY目前的一级法人,多级核算体系的需求。另外,随着市场经济的发展,财务组织结构的设计还应该从灵活性方面进行考虑、设计,以满足公司组织结构的重组和调整。当非直属分公司需要进行独立核算,或地区公司成为独立的法人时,系统在进行调整后,能很快适应这些变化。 ZHY组织结构的复杂性,决定了其会计核算体系的复杂程度。目前在ZHY表面上是二级核算,实质上仍然是三级财务核算的体制。即总公司与地区公司(或直属分公司)分别完全独立核算,其余分公司、供应站与代表处虽然其收入及库存全部隶属于相应的地区公司(或直属分公司),也不在当地纳税,但其他成本费用的核算也完全是独立的。对于ZHY的业务,不仅业务量大,而且地域跨度广,在信息传递的准确性和及时性等都存在很大的问题。由于目前我国对成品油市场的控制非常严格,仍然采用国家宏观调控的管理模式。而ZHY目前的经营管理比较粗放、经营意识较为淡薄,许多与经营和成本相关的制度还没有建立,为适应整个经营环境的不断市场化,加强企业竞争力,迎接入世的挑战,ZHY就必须在成本费用控制这一环节有质的飞跃。另一方面,ZHY尽管已认识到降低库存的必要性,但不知压缩库存的同时,又如何保证生产的正常进行,缺乏有力的系统的支持和保证。 在企业实施ERP的时候,首先要建立一个在ERP系统中可以实现的企业组织架构模型,这个组织架构模型是基于企业当前的组织机构,根据企业未来业务发展的需求以及在ERP系统中实现的可

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