施工单位资料归档容及装订排列顺序
1.施工技术管理资料
1-1开工报告
1-2单位工程竣工申请报告
1-3单位工程交工验收证明
1-4分户验收汇总记表
1-5建筑工程从业人员登记表
1-6地基与基础工程验收报告
1-7主体工程验收报告
1-8建筑工程竣工档案验收报送书
1-9图纸会审记录
1-10设计交底记录
1-11设计变更通知单汇总目录
1-12设计变更通知单
1-13工程洽商记录（技术核定联系单）
1-14施工现场质量管理检查记录
1-15控制网设置记录
1-16工程定位（竣工）测量记录
2、土建（建筑与结构）工程
2-1 施工物资资料
2-1-1 施工材料、预制构件出厂合格证及进场试验汇总表2-1-2 砂、石出厂证明文件及进场复验报告
2-1-3 建筑砖、砌块、瓦出厂合格证和进场复验报告
2-1-4 水泥出厂合格证及进场复验报告
2-1-5 钢材、焊接材料出厂合格证和进场复验报告
2-1-6 防水材料产品合格证和进场抽样复验报告
2-1-7 隔热、保温材料产品合格证和试验报告
2-1-8 墙面砖出厂合格证和试验报告
2-1-9 预拌混凝土出厂（交货）合格证
2-1-10 预制构件出厂合格证
2-1-11 木构件出厂合格证
2-1-12 门窗出厂合格证和制造企业质量检验报告
2-1-13 其他施工材料合格证和复试报告
2-2 施工试验记录及检测
2-2-1 施工试验记录汇总表
2-2-2 土壤（素土、灰土）击实及干土质量密实度试验报告
2-2-3 预拌商品混凝土首次报告
2-2-4 砂浆抗压强度试验报告、配合比通知单及砂浆抗压强度统计评定记录
2-2-5砼抗压强度试验报告、配合比通知单及砼试件抗压强度统计评定记录（含商品混凝土）
2-2-6 钢筋接头试验报告
2-2-7 金属及塑料外门窗物理性能试验报告
2-2-8 饰面砖粘结强度试验报告
2-2-9 建筑幕墙物理性能试验报告
2-2-10 锚固螺栓锚固试验报告
2-2-11 建筑用硅酮结构密封胶试验报告
2-2-12 其他施工试验报告
2-3工程检测报告
2-3-1 地基承载力复查记录
2-3-2 地基持力层触探报告
2-3-3 桩动、静载检测报告
2-3-4 地下防水工程防水质量检测报告
2-3-5 混凝土钢筋保护层厚度检测报告
2-3-6 混凝土回弹法检查报告
2-3-7 外墙节能构造钻心检测报告
2-3-8 外窗气密性现场实体检测报告
2-3-9 室空气检测报告
2-3-10 其他检测报告
2-4 施工记录
2-4-1 基础、钢筋、砼、砌体、外墙、防水、抹灰等隐蔽工程记录2-4-2 隐蔽工程检查验收记录汇总表
2-4-3 屋面、楼面蓄淋水检验记录
2-4-4 烟（风）道工程检查记录
2-4-5 沉降观测记录
2-4-6 结构吊装工程检查验收记录
2-5工程质量事故处理记录
2-5-1 工程质量事故报告
2-5-2 工程质量事故处理记录
2-6 工程质量验收记录
2-6-1 地基基础验收记录（市）
2-6-2 主体工程验收记录（市）
2-6-3 分部（子分部）工程验收记录
2-6-4 质量控制资料
2-6-5 安全和功能检验（检测）报告
2-6-6 观感质量验收记录
3. 给排水、消防、采暖、燃气工程
3-1 设备、产品质量检查、安装记录
3-1-1 设备及产品质量合格证、质量保证书，技术资料
3-1-2 塑料管材、管件、阀件检测试验报告
3-1-3 设备安装记录
3-1-4 设备试预装记录
3-1-5 补偿器安装预拉伸（压缩）记录
3-1-6 设备安装明细表
3-2 隐蔽工程检查记录
3-2-1 管道隐蔽工程检查验收记录（给水、排水、采暖）
3-2-2 隐蔽工程检查验收记录汇总表
3-3 施工试验记录
3-3-1 管道系统（隐蔽）压力（灌水）试验记录（给水、排水、采暖）3-3-2 阀门检验试验记录（给水、排水、采暖）
3-3-3 设备、卫生器具压力（满水）试验记录
3-3-4 给排水管道、卫生器具通水试验记录
3-3-5 地漏及地面清扫口排水试验记录
3-3-6 室消火栓试射记录
3-3-7 排水管道通球试验记录
3-3-8 管道冲洗、吹扫、清洗记录（给水、排水、采暖）
3-3-9 采暖系统试运行、调试记录
3-4 工程质量事故处理
3-4-1 工程质量事故报告表
3-4-2 工程质量事故处理记录
3-5 工程质量验收记录
3-5-1 分部（子分部）工程验收记录
3-5-2 质量控制资料
3-5-3 安全和功能检验（检测）报告
3-5-4 观感质量验收记录
4. 通风与空调工程
4-1 设备记录
4-1-1 主要材料、设备、仪表的出厂合格证明、质量保证书及进场检
（试）验报告
4-1-2 设备安装记录
4-1-3 设备单机试运转记录
4-1-4设备明细表
4-2 隐蔽工程检查验收记录
4-2-1 隐蔽工程检查验收记录
4-3 施工验收记录
4-3-1 风管漏光检查记录
4-3-2 风管漏风检查记录
4-3-3 补偿器安装记录
4-3-4 阀门及设备试压（满水试验）记录
4-3-5 管道系统试压（充水试验）记录
4-3-6 制冷系统气密性试验记录
4-3-7 管道系统冲洗（吹扫）记录
4-4 调试记录
4-4-1 风管系统试运行调试记录
4-4-2 房间室空调系统试运行调试记录
4-4-3 空调水系统试运转调试记录
4-4-4 净化空调系统试运行调试记录
4-4-5 系统无生产符合联合试运转及调试记录4-5 工程质量事故处理记录
4-5-1 工程质量事故报告表
4-5-2 工程质量事故处理记录
4-6 工程质量验收记录
4-6-1 通风与空调分部工程质量验收记录
4-6-2 质量控制资料
4-6-3 安全和功能检验（检测）报告
4-6-4 观感质量验收、净化空调工程观感质量验收
4-6-5 通风与空调子分部工程质量验收记录（送、排风系统）（防、排烟系统）（除尘系统）（空调风系统）（净化空调系统）（制冷系统）（空调水系统）
5. 电气工程
5-1 设备记录
5-1-1 设备产品质量合格证
5-1-2 设备安装记录
5-1-3 建筑电气设备（缆、线）明细表
5-2 隐蔽及施工试验记录
5-2-1 建筑电气安装工程预检记录
5-2-2 建筑电气安装隐蔽工程记录
5-2-3 接地电阻测试记录
5-2-4 绝缘电阻测试记录
5-2-5 花灯的固定及悬吊装置过载试验记录
5-2-6 低压电器交接试验记录
5-2-7 1kv及以下配电装置和馈电线路试验记录
5-2-8 电气照明系统通电试验记录
5-2-9 电力电缆试验记录
5-2-10 交流电动机试验记录
5-2-11 变压器实验记录
5-3材料试验检验报告
5-3-1 开关实验报告
5-3-2 插座试验报告
5-3-3 建筑用绝缘电线（电缆）导管实验报告
5-3-4 聚氯乙烯绝缘电缆试验报告
5-3-5 建筑用阻燃材料试验报告
5-3-6 电缆在火焰条件下燃烧的试验报告
5-4 工程质量事故处理记录
5-4-1 工程质量事故报告表
5-4-2 工程质量事故处理记录
5-5 工程质量验收记录
5-5-1 电气分部（子分部）工程质量验收记录
5-5-2 质量控制资料
5-5-3 安全及功能检验（检测）报告
5-5-4 观感质量验收
6. 电梯工程
6-1 设备记录
6-1-1 设备产品质量合格证
6-1-2 设备安装记录
6-2 隐蔽及试验检验记录
6-2-1 电梯安装隐蔽工程记录
6-2-2 接地电阻测试记录
6-2-3 绝缘电阻测试记录
6-2-4 电梯安全装置检验记录
6-2-5 电梯荷载试运行检验记录
6-2-6 电梯负荷运行试验图表
6-2-7 自动扶梯、自动人行道试验记录
6-2-8 自动扶梯、自动人行道安全装置试验记录6-3 工程质量事故处理记录
6-3-1 工程质量事故报告表
6-3-2 工程质量事故处理记录
6-4 工程质量验收记录
6-4-1 电梯分部工程质量验收记录
6-4-2 质量控制资料
6-4-3 安全及功能检验（检测）报告
6-4-4 观感质量验收
6-4-5 电力驱动的曳引式（强制式）电梯安装分部工程质量验收记录6-4-6 液压电梯安装子分部工程质量验收记录
6-4-7 自动扶梯安装子分部工程质量验收记录
6-4-8 自动人行道安装子分部工程质量验收记录
7智能建筑工程
7-1 设备记录
7-1-1 设备材料进场检验记录
7-1-2 软件产品合格证及进场检验记录
7-1-3 产品及设备系统接口合格证及进场检验记录
7-1-4 综合布线材料进场检验报告
7-2 智能建筑系统安装隐蔽工程检验验收记录
7-2-1 智能建筑系统安装隐蔽工程检验验收记录
7-3 系统（子系统）检测记录
7-3-1 通信网络系统检测记录
7-3-2 广播电视系统检测记录
7-3-3 安全防系统安装检测记录
7-3-4 火灾自动报警及消防联动系统检测记录
7-3-5 系统检测记录
7-3-6 子系统检测记录
7-4 试验检测记录
7-4-1 建立独立卫星接收前段的有线电视系统检测报告
7-4-2 双向数字电视系统电气性能检测报告
7-4-3 公共广播系统参数检测报告
7-4-4 公共广播系统声音效果检测报告
7-4-5 网络管理功能检测报告
7-4-6 应用软件检测报告
7-4-7 建筑设备监控系统实时性检测报告
7-4-8 建筑设备监控系统可维护功能检测报告
7-4-9 建筑设备监控系统可靠性检测报告
7-4-10 建筑设备监控系统联动功能检测报告
7-4-11 建筑设备监控系统控制设备及执行器性能检测报告
7-4-12 综合布线系统工程性能检测报告
7-4-12-1 对绞电缆布线性能检测报告
7-4-12-2 光纤布线性能检测报告
7-4-13 室空调环境系统检测报告
7-4-14 电磁环境系统检测报告
7-4-15 防火墙和防病毒软件产品检测报告
7-4-16 网络安全系统检测报告
7-4-17 火灾自动报警系统与建筑设备监控系统联动功能检测报告7-4-18 火灾自动报警系统与安全防系统联动功能检测报告
7-4-19 新型消防设施的设置及功能检测报告
7-4-20 电源与接地系统检测报告
7-4-21 表具数据自动抄收及远传系统检测报告
7-5 智能建筑系统试运行记录
7-5-1 智能建筑系统试运行记录
7-6 工程质量事故处理
7-6-1 工程质量事故
7-6-2 工程质量事故处理记录
7-7 工程质量验收记录
7-7-1 分部（子分部）工程质量验收记录7
7-7-2质量控制资料
7-7-3 安全和功能检验（检测）报告
7-7-4 观感质量验收
8．室外工程
8-1 室外安装（给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、照明、消防等）施工文件
8-2 室外建筑环境（建筑小品。水景、道路、园林绿化等）施工文件9．工程竣工验收文件
9-1 工程概况表~~~施工单位惊醒编写~
9-2工程竣工总结
9-3 单位（子单位）工程质量竣工验收记录
9-4 房屋建筑工程质量检查报告
9-5 房屋建筑工程质量评估报告书
9-6 房屋建筑工程竣工报告书
9-7 房屋建筑工程竣工验收报告书
9-8 竣工验收备案书
9-9 工程质量保修书
10. 竣工图
10-1 专业竣工图
10-1-1 建筑竣工图
10-1-2 结构竣工图
10-1-3 装修（装饰）工程竣工图
10-1-4 电气工程竣工图
10-1-5 智能建筑工程竣工图
10-1-6 给排水工程（消防工程）竣工图
10-1-7 采暖通风空调工程竣工图
10-1-8 燃气工程竣工图
10-2 综合竣工图
10-2-1 综合图
10-2-2 总平面图（包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、绿化等）
10-2-3 竖向布置图
10-2-4 室外给水、排水、热力、燃气等管网综合图
10-2-5 电气（包括电力、电讯、电视系统等）综合图
10-2-6 设计总说明书
10-3 室外专业图
10-3-1 室外给水
10-3-2 室外雨水
10-3-3 室外污水
10-3-4 室外热力
10-3-5 室外燃气
10-3-6 室外通讯
10-3-7 室外电力
10-3-8 室外电视
10-3-9 室外建筑小品
10-3-10 室外消防
10-3-11 室外照明
10-3-12 室外水景
10-3-13 室外道路
10-3-14 室外绿化
11. 声像、电子档案
11-1 声像档案
11-1-1 工程照片
11-1-2 录音、录像材料
11-2 电子工程档案
11-2-1 电子工程档案
建设工程档案归档整理管理规定最版 加
曹妃甸工业区规划建设管理局 建设工程档案归档整理管理规定 一、建设工程文件的归档要求 建设项目文件的形成应符合国家相关的法律、法规、标准要求。建设项目档案必须真实反映工程竣工后的实际情况，具有归档保存价值的文件必须完整、准确、系统，能够反映工程建设活动的全过程。归档的文件必须经过分类整理，并应组成符合要求的案卷。各个程序要有责任者的签字或盖章手续，并必须齐全，具有法律效用。归档的项目建设文件，应做到书写材料符合档案保管要求、字迹工整、图像清晰，有利于保存。 归档时间应符合下列规定： 根据建设程序和工程特点，归档能够分阶段进行，也能够在单位或分部工程经过竣工验收后进行。 勘察、设计单位应当在任务完成时，施工、监理单位应当在工程竣工验收前，将各自形成的有关工程档案向建设单位归档。 勘察、设计、施工单位在收齐工程文件并整理立卷后，建设单位、监理单位应根据城建管理机构的要求对档案文件完整、准确、系统情况和案卷质量进行审查，审查合格后向建设单位移交。 施工单位城建档案一般做三套，一套（原件）移交曹妃甸工业区住建分局城建档案馆（室），一套移交建设单位，一套施工单位自己保存；建设单位需向档案馆（室）移交工程综合资料（前期开工手续及后期验收手续）；监理单位需向城建档案馆（室）移交一套完整的监理资料。城建档案馆（室）只对建设单位办
理移交手续，建设单位填写城建档案交接目录、接收和移交证明书、鉴定表（一式两份），需在交接书上双方签字，盖章。 二、工程资料分类 根据《建设工程文件归档整理规范GB/T50328- 》和《城市建设档案著录规范》（GB/T50323- ）规定，将工程资料分为四个部分。 （一）工程准备阶段和竣工验收资料，包括工程可研、立项、审批、征地、拆迁、勘察、设计、招投标、开工审批、概预算及工程竣工验收等阶段的项目建设文件与资料，由建设单位整理提供。 （二）监理资料，包括监理规划、进度控制、质量控制、监理通知、工程总结、合同、勘察、设计、施工等实施过程的监理资料，由监理单位整理提供。 （三）施工资料,包括工程质量验收、工程质量控制、工程安全与功能检验、观感质量检查和竣工图等资料，由施工单位负责整理提供。 （四）工程档案资料,包括工程档案立卷及移交等，由建设单位整理提供。 三、工程资料归档范围、质量要求、立卷原则及方法 （一）工程文件归档范围 对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。凡在曹妃甸工业区内，新建、改建、扩建投资额在20万元或建筑面积在500平方米及其以上的建筑工程资料均应归档。 （二）归档文件的质量要求 归档的工程文件应为原件。 工程文件的内容及其深度必须符合国家有关文件工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。工程文件的内容必须真实、准确，与工程实
建设工程文件归档整理规 建标（2002）8号 颁布日期：20020110 实施日期：20020110 颁布单位：建设部 根据我部“关于印发《二○○○至二○○一年度工程建设国家标准制订、修订计划》的通知”（建标〔２００１〕８７号）的要求，由建设部会同有关部门共同制订的《建设工程文件归档整理规》，经有关部门会审，批准为国家标准，编号为ＧＢ／Ｔ５０３２８－２００１，自２００２年５月１日起施行。 本规由建设部负责管理，建设部城建档案工作办公室负责具体技术容的解释，建设部标准定额研究所组织中国建筑工业出版发行。 １总则 １．０．１为加强建设工程文件的归档整理工作，统设工程档案的验收标准，建立完整、准确的工程档案，制定本规。 １．０．２本规适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收。专业工程按有关规定执行。 １．０．３建设工程文件的归档整理除执行本规外，尚应执行现行有关标准的规定。 ２术语 ２．０．１建设工程项目（constructionproject） 经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。它由一个或若干个具有在联系的工程所组成。 ２．０．２单位工程（single project） 具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分。 ２．０．３分部工程（subproject） 单位工程中可以独立组织施工的工程。 ２．０．４建设工程文件（constructionproject document） 在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。 ２．０．５工程准备阶段文件（seedtimedocument of a construction project）
施工企业档案管理制度 1.档案管理目的 为了完善公司现代化、规范化，系统化的管理制度，全面加强公司各部门之间的档案、文件、信息等内容的综合管理，促进档案管理工作能为公司各部门的各项工作更好的服务，公司根据《中华人民共和国档案法》和相关法律、法规规定，制定本公司的档案管理制度。 2.档案管理范围 2.1 此管理制度适用于本公司所有档案的管理工作。 2.2 本制度中所称的公司档案，是指公司在各项建筑施工、经营运行和管理活动中形成的对国家、社会和公司有保存价值的文字、数据、图样、图表、声像等不同形式的文件或记录。具体的主要分类包括：文件档案、声像档案、电子档案等。 3.档案管理机构及职责 3.1 公司档案工作实行二级管理。其中：一级管理是指公司综合部的统筹管理；二级管理是指各部门对本部门档案资料的整合管理。 3.2 综合部对公司各部门上交的档案进行管理。
3.2.1 公司依据《档案法》等有关法律，法规和方针政策，制定公司文件材料的归档及保管、利用、鉴定、销毁和移交等有关规章制度。 3.2.2 综合部负责监督，指导公司各部门档案的形成、积累、整理和归档工作。 3.2.3 统筹规划公司各部门的档案工作，并建立独立的档案室，负责公司档案收集、整理、保管、鉴定和收发使用工作。 3.3 各部门应该指定专人负责内部的档案管理工作--收集、整理、保管本部门的档案资料，并建立档案目录，以方便入档时能够及时、有效的备案和日后查找复核工作。 3.3.1 坚持平时整理。根据本部门不同种类文件材料的形成特征，制定案卷目录，合理分类存放，便于利用和归档。 3.3.2 负责本部门文件材料的形成、积累、保管和整理归档工作，保证归档文件材料完整、准确、系统。 3.3.3 归档案卷做到组卷合理，页码编写准确，案卷目录清楚，案卷标题简明扼要。 3.3.4 保管好本部门应归档的案卷，保证文件材料的安全和保密。 3.3.5 接收档案员的指导规划，按规定时间向档案室移交档案。
建设单位资料 第一册：项目实施前期资料 1.可研报告及可研报告批复文件， 2.投资计划下达文件， 3.实施方案及实施方案批复文件， 4.施工图设计文件， 5.施工图预算文件， 6.施工招标文件， 7.其他与项目相关的文件资料 第二册：项目实施过程资料 1.施工合同， 2.开工报告， 3.工程签证， 4.增加工程内容预算及补充立项文件， 5.补充协议， 6.其他与项目实施过程相关的文件资料 第三册：项目实施后期资料 1.竣工验收报告（包括项目实施管理过程工作总结）， 2.施工单位提供的全套竣工资料， 3.监理单位提供的全套竣工资料， 4.竣工结算资料， 5.财务决算资料， 6.财务决算审计资料， 7.相关财务凭证 分类管理 准备阶段文件 立项申请报告及批复，可行性研究报告及批复，环境影响报告书或环境影响报告表或环境影响登记表，固定资产投资项目年度计划，建设用地批准书，国有土地使用证及附图，拆迁补偿安置协议，建设用地规划许可证及附图，工程地质勘察报告，水文地质勘察报告，建设工程测量记录册 规划设计文件 初步设计、技术设计图纸和说明，有关行政主管部门（人防、环保、消防、文物等）批准文件，施工图设计文件审查意见，勘察设计承包合同及中标通知书，施工承包合同及中标通知书，监理委托合同及中标通知书，建设工程规划许可证，建设工程报建审核书，建筑工程施工许可证，工程质量安全监督登记表，各责任主体及分包单位资质文件，电梯安装工程监督登记表 监理文件 监理规划，监理月报中的有关质量问题记录，监理会议纪要中的又关质量问题记录，进度、质量、造价控制文件 分包资质文件 监理通知及回复文件，合同及其他事项管理文件，监理工作总结文件 施工文件 建筑安装工程 （1）土建（建筑与结构）工程 1：施工技术准备文件，2：施工现场准备，3：地基处理记录，4：工程图纸变更记录，5：施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告，6：施工试验记录，7：隐蔽工程检查记录，8：施工记录，9：工程质量事故处理记录，10：工程质量检验记录 （2）安装工程文件 1：一般施工记录（施工组织设计、技术交底、施工日志），2：图纸变更记录（图纸会审、设计变更、工程洽商），3：设备、产品质量检查、安装记录（质量合格证、设备说明书、开箱报告、设备安装记录、设备试运行记录），4：预检记录，5：隐蔽工程检查记录，6：施工试验记录（电气照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等系统调试、试运行记录；电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录，空载、半载、满载、超载试运行记录，平衡、匀速、噪声调整试验报告），7：质量事故处理，8：工程质量检验记录，9：竣工图，10：竣工验收文件 （3）室外工程1：室外安装，2：室外建筑环境，（注）市政基础设施工程 1：施工技术准备，2：施工现场准备，3：设计变更、洽商记录设计变更通知单、洽商记录，4：原材料、成品、半成品、构配件设备出厂质量合格证及试验报告，5：施工试验记录，6：施工记录7：竣工图 四、竣工验收文件
施工单位资料归档容及装订排列顺序 1.施工技术管理资料 1-1开工报告 1-2单位工程竣工申请报告 1-3单位工程交工验收证明 1-4分户验收汇总记表 1-5建筑工程从业人员登记表 1-6地基与基础工程验收报告 1-7主体工程验收报告 1-8建筑工程竣工档案验收报送书 1-9图纸会审记录 1-10设计交底记录 1-11设计变更通知单汇总目录 1-12设计变更通知单 1-13工程洽商记录（技术核定联系单） 1-14施工现场质量管理检查记录 1-15控制网设置记录 1-16工程定位（竣工）测量记录 2、土建（建筑与结构）工程 2-1 施工物资资料 2-1-1 施工材料、预制构件出厂合格证及进场试验汇总表2-1-2 砂、石出厂证明文件及进场复验报告 2-1-3 建筑砖、砌块、瓦出厂合格证和进场复验报告 2-1-4 水泥出厂合格证及进场复验报告 2-1-5 钢材、焊接材料出厂合格证和进场复验报告 2-1-6 防水材料产品合格证和进场抽样复验报告 2-1-7 隔热、保温材料产品合格证和试验报告
2-1-8 墙面砖出厂合格证和试验报告 2-1-9 预拌混凝土出厂（交货）合格证 2-1-10 预制构件出厂合格证 2-1-11 木构件出厂合格证 2-1-12 门窗出厂合格证和制造企业质量检验报告 2-1-13 其他施工材料合格证和复试报告 2-2 施工试验记录及检测 2-2-1 施工试验记录汇总表 2-2-2 土壤（素土、灰土）击实及干土质量密实度试验报告 2-2-3 预拌商品混凝土首次报告 2-2-4 砂浆抗压强度试验报告、配合比通知单及砂浆抗压强度统计评定记录 2-2-5砼抗压强度试验报告、配合比通知单及砼试件抗压强度统计评定记录（含商品混凝土） 2-2-6 钢筋接头试验报告 2-2-7 金属及塑料外门窗物理性能试验报告 2-2-8 饰面砖粘结强度试验报告 2-2-9 建筑幕墙物理性能试验报告 2-2-10 锚固螺栓锚固试验报告 2-2-11 建筑用硅酮结构密封胶试验报告 2-2-12 其他施工试验报告 2-3工程检测报告 2-3-1 地基承载力复查记录 2-3-2 地基持力层触探报告 2-3-3 桩动、静载检测报告 2-3-4 地下防水工程防水质量检测报告 2-3-5 混凝土钢筋保护层厚度检测报告
签订建设工程竣工档案移交责任书 实施办法 一、项目名称： 签订建设工程竣工档案移交责任书 二、项目依据： 1、国务院《建设工程质量管理条例》第十七条：“建设单位应当严格按照国家有关档案管理规定，及时收集、整理建设项目各环节的文件资料，建立、健全建设项目档案，并在建设工程竣工验收后，及时向建设行政主管部门或者其他有关部门移交建设项目档案”。 2、四川省建设厅《四川省城乡建设档案管理规定》第九条:“建设单位在办理建设工程规划审批手续时，应当按照《四川省建设工程竣工验收备案管理程序》的规定与当地城建档案馆（室）签订《建设工程竣工档案移交责任书》，明确移交范围、要求、时间及责任，并负责收集、汇总、整理和移交建设工程档案”。 三、申请受理单位： 县住房和城乡规划建设局 四、决定单位： 县住房和城乡规划建设局 五、办理数量限制： 无数量限制 六、办理条件： 建设单位在办理建设工程规划审批手续并获得《建设工程规划许可证》后。 七、申请材料：
建设单位需持《建设工程规划许可证》原件（审验后退还）、复印件1份（加盖单位印章）签订《建设工程竣工档案移交责任书》。 八、办理程序：（纳入并联审批程序） 住房和城乡规划建设局窗口工作人员在查验建设单位提供的《建设工程规划许可证》复印件无误后，发放《建设工程竣工档案移交责任书》，建设单位签订完成返回窗口一份。 九、法定时限： 20个工作日。承诺时限：即办 十、证件及有效期： 十一、法律效力： 十二、收费： 不收费。 十三、年审年检： 十四、监管措施： 未签订《建设工程竣工档案移交责任书》的工程不予办理《建设工程施工许可证》手续。
建设工程档案验收实施办法 一、项目名称： 建设工程档案验收 二、项目依据： 1、国务院《建设工程质量管理条例》第十七条：“建设单 位应当严格按照国家有关档案管理规定，及时收集、整理建设项目各环节的文件资料，建立、健全建设项目档案，并在建设工程竣工验收后，及时向建设行政主管部门城建档案馆（室）移交建设项目档案”。 2、建设部90号令《城市建设档案管理规定》第八条：“列入城建档案馆（室）档案接收范围的工程，建设单位在组织竣工验收前，应当提请城建档案管理机构对工程档案进行预验收。预验收合格后，由城建档案管理机构出具工程档案认可文件”。第九条：“建设单位在取得工程档案认可文件后，方可组织工程竣工验收。建设行政主管部门在办理竣工验收备 案时，应当查验工程档案认可文件”。 三、申请受理单位： 县住房和城乡规划建设局 四、决定单位： 县住房和城乡规划建设局 五、办理数量限制： 无数量限制 六、办理条件： 建设单位在组织工程竣工验收后。 七、申请材料： 建设单位填报《四川省建设工程档案验收申请表》，准
一、资料内容 一、招投标资料 第一条归档的招投标文件资料，其内容必须准确、齐全完整、真实反映招标投标活动的过程。 第二条招标投标档案应当专人管理。档案管理人员应遵守档案管理的有关法律、法规和规章制度。档案管理人员在收到归档的招标投标文件材料后，应及时登记，并认真做好档案资料的立卷、装订、归档和集中管理工作。 第三条招投标单位收集、整理、归档的文件资料应当包括以下内容,并按下列顺序装订成册： （一）工程建设项目发包初步方案及其附件； 附件包括：1、工程建设项目审批或者备案文件的复印件； 2、邀请招标或直接发包的证明材料； 3、满足招标条件的其他材料的复印件。 （二）招标事宜备案表及附件资料； （三）工程招标代理委托合同、授权委托书及工程招标代理项目组组成人员情况表； （四）单独委托编制施工标底的标底编制委托合同； （五）招标公告或者投标邀请书； （六）投标申请人投标报名及获取资格预审文件或招标文件一览表； （七）资格预审文件，中标人资格预审申请材料的复印件,资格
审查情况报告；
（八）招标文件以及对招标文件的澄清或者修改文件； （九）清标情况报告; （十）业主评委备案表，专家评委抽取、通知记录表； （十一）标底的封面、编制说明及报价汇总表； （十二）评标报告； （十三）招标投标情况的书面报告（其中在前面程序中已提交过的内容，可以不重复提交。）； （十四）中标结果公示表； （十五）中标通知书； （十六）中标人投标文件中的授权委托书、投标函、报价汇总表、项目班子配备情况以及有关联合体、分包等重要资料的复印件； （十七）合同副本； （十八）工程招标代理评价意见表； （十九）工程建设项目招标投标备案流程表； （二十）工程建设项目招标投标合同备案表； （二十一）工程建设项目招标投标监督情况记录表； （二十二）工程建设项目招标投标行政监督意见书； （二十三）投标文件的电子光盘； （二十四）需要存档的其他材料。 第四条归档的招投标文件材料应字迹清楚、图表整洁，需要单位或个人签章的，其签章手续应完备，并应采用碳素墨水、蓝黑
施工单位资料归档内容及装订排列顺序 1.施工技术管理资料 1- 1 开工报告 1- 2 单位工程竣工申请报告 1- 3 单位工程交工验收证明 1- 4 分户验收汇总记表 1- 5 建筑工程从业人员登记表 1- 6 地基与基础工程验收报告 1-7 主体工程验收报告 1-8 建筑工程竣工档案验收报送书 1-9 图纸会审记录 1-10 设计交底记录 1-11 设计变更通知单汇总目录 1-12 设计变更通知单 1-13 工程洽商记录（技术核定联系单） 1-14 施工现场质量管理检查记录 1-15 控制网设置记录 1-16 工程定位（竣工）测量记录 2、土建（建筑与结构）工程 2- 1 施工物资资料 2-1-1 施工材料、预制构件出厂合格证及进场试验汇总表2-1-2 砂、石出厂证明文件及进场复验报告 2-1-3 建筑砖、砌块、瓦出厂合格证和进场复验报告 2-1-4 水泥出厂合格证及进场复验报告 2-1-5 钢材、焊接材料出厂合格证和进场复验报告 2-1-6 防水材料产品合格证和进场抽样复验报告
2-1-7 隔热、保温材料产品合格证和试验报告 2-1-8 墙面砖出厂合格证和试验报告 2-1-9 预拌混凝土出厂（交货）合格证 2-1-10 预制构件出厂合格证 2-1-11 木构件出厂合格证 2-1-12 门窗出厂合格证和制造企业质量检验报告 2-1-13 其他施工材料合格证和复试报告 2- 2 施工试验记录及检测 2-2-1 施工试验记录汇总表 2-2-2 土壤（素土、灰土）击实及干土质量密实度试验报告2-2-3 预拌商品混凝土首次报告 2-2-4 砂浆抗压强度试验报告、配合比通知单及砂浆抗压强度统计评定记录 2-2-5 砼抗压强度试验报告、配合比通知单及砼试件抗压强度统计评定记录（含商品混凝土） 2-2-6 钢筋接头试验报告 2-2-7 金属及塑料外门窗物理性能试验报告 2-2-8 饰面砖粘结强度试验报告 2-2-9 建筑幕墙物理性能试验报告 2-2-10 锚固螺栓锚固试验报告 2-2-11 建筑用硅酮结构密封胶试验报告 2-2-12 其他施工试验报告 2- 3 工程检测报告 2-3-1 地基承载力复查记录 2-3-2 地基持力层触探报告 2-3-3 桩动、静载检测报告 2-3-4 地下防水工程防水质量检测报告
公司建设工程竣工资料归档及移交管理细则 建筑施工工程竣工资料是反映建筑工程质量和工作质量状况的重要依据，也是许多建筑安装工程质量等级的重要依据，是单位工程日后维修、扩建、改造、更新的重要档案材料；为加强本公司各个竣工项目工程竣工验收资料的收集、整理与归档工作，确保向公司移交竣工验收资料的完整性与准确性，同时确保各相关部门移交工作的顺利进行，实现建设工程竣工验收资料归档及移交制度的规范化、标准化，特制定本实施细则： 一、基本原则： 1、凡我公司在工程项目建设管理和工程建设活动中直接形成的，具有保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，均属工程项目资料档案范围。 2、工程项目资料档案必须实行集中统一管理的原则，确保档案材料完整、准确、系统、安全和有效利用。 3、工程项目资料档案必须要纳入公司职能部门管理制度和项目部管理人员职责范围之中，做到项目工程一开始就与建立档案工作同步进行；工程建设过程中，要与竣工资料的积累、整编、审定工作同步进行；工程竣工验收时，要与提交一整套合格的竣工图的验收同步进行。 二、归档范围及质量要求： 1、公司职能部门及项目部对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状具有保存价值的各种载体文件、包括综合管理、工程管理文件、施工、竣工、预算、决算等方面材料，均应收集齐全，按要求整理后归档，具体归档范围及归档时间见附表一。 2、归档的文件应该是原件（材料质保书、检验报告、检测报告），使用复印件必须注明原件存放地点，如特殊原因无法归原件的请在复印件上写明原件在哪里、复印人、复印日期，并盖项目章；如竣工资料是复印件请写说明，并由项目经理签字、盖章，工程应在施工前确定具体归档份数。 3、文件的内容及其深度必须符合国家和本市有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范，标准和规程。 4、工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。 5、工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水。 6、工程文件应字迹清楚，图样清晰、图表整洁、日期及签字盖章手续完备。
建设单位工程资料归档 制度 文稿归稿存档编号：[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-
一、资料内容 一、招投标资料 第一条归档的招投标文件资料，其内容必须准确、齐全完整、真实反映招标投标活动的过程。 第二条招标投标档案应当专人管理。档案管理人员应遵守档案管理的有关法律、法规和规章制度。档案管理人员在收到归档的招标投标文件材料后，应及时登记，并认真做好档案资料的立卷、装订、归档和集中管理工作。 第三条招投标单位收集、整理、归档的文件资料应当包括以下内容,并按下列顺序装订成册： （一）工程建设项目发包初步方案及其附件； 附件包括：1、工程建设项目审批或者备案文件的复印件； 2、邀请招标或直接发包的证明材料； 3、满足招标条件的其他材料的复印件。 （二）招标事宜备案表及附件资料； （三）工程招标代理委托合同、授权委托书及工程招标代理项目组组成人员情况表； （四）单独委托编制施工标底的标底编制委托合同； （五）招标公告或者投标邀请书； （六）投标申请人投标报名及获取资格预审文件或招标文件一览表； （七）资格预审文件，中标人资格预审申请材料的复印件,资格审查情况报告；
（八）招标文件以及对招标文件的澄清或者修改文件； （九）清标情况报告; （十）业主评委备案表，专家评委抽取、通知记录表； （十一）标底的封面、编制说明及报价汇总表； （十二）评标报告； （十三）招标投标情况的书面报告（其中在前面程序中已提交过的内容，可以不重复提交。）； （十四）中标结果公示表； （十五）中标通知书； （十六）中标人投标文件中的授权委托书、投标函、报价汇总表、项目班子配备情况以及有关联合体、分包等重要资料的复印件； （十七）合同副本； （十八）工程招标代理评价意见表； （十九）工程建设项目招标投标备案流程表； （二十）工程建设项目招标投标合同备案表； （二十一）工程建设项目招标投标监督情况记录表； （二十二）工程建设项目招标投标行政监督意见书； （二十三）投标文件的电子光盘； （二十四）需要存档的其他材料。 第四条归档的招投标文件材料应字迹清楚、图表整洁，需要单位或个人签章的，其签章手续应完备，并应采用碳素墨水、蓝黑墨水耐久性强的材料书写，不得使用圆珠笔、铅笔等易褪色的材料书写。所有存档的文件材料应统一使用A4或A3纸（图纸除外）。
兴山县香溪河流域综合整治示范工程 工 程 竣 工 验 收 资 料 （第一册） 第一册工程管理资料第二册工程技术资料第三册工程决算资料第四册工程竣工图编制机构审核人员
编制时间 目录 1、中标通知书………………………………………………… 2、工程承包合同……………………………………………… 3、施工许可证………………………………………………… 4、施工组织（方案）设计/审批……………………………… 5、施工项目部设置报告/审批………………………………… 6、施工项目部管理人员报审/审批…………………………… 7、主要施工机械设备报审/审批…………………………… 8、开工申请报告/开工指令…………………………………… 9、施工日记/砼施工日记/安全施工日记……………………… 10、台账报表……………………………………………………
兴山县香溪河流域综合整治示范工程 工 程 竣 工 验 收 资 料 （第二册） 第一册工程管理资料第二册工程技术资料第三册工程决算资料第四册工程竣工图编制机构审核人员
编制时间 目录 1、图纸会审纪要………………………………………………… 2、单位工程/分部工程/分项工程的划分原则………………… 3、测量定位记录………………………………………………… 4、专项施工方案………………………………………………… 5、专项安全施工方案………………………………………… 6、原材料/设备/构配件合格证及试验报告………………… 7、混凝土/砂浆配合比通知单………………………………… 8、混凝土/砂浆试件抗压、抗渗试验报告…………………… 9、工作联系单………………………………………………… 10、设计变更通知单…………………………………………… 11、监理工程师通知单及其回复单…………………………… 12、会议纪要…………………………………………………… 13、地基验槽记录……………………………………………… 14、结构工程中间验收记录…………………………………… 15、防水工程试验记录………………………………………… 16、分项工程质量验收记录…………………………………… 17、分部工程质量验收记录…………………………………… 18、隐蔽工程验收记录………………………………………… 19、防雷接地装置合格证及实验报告………………………… 20、单位（子单位）工程质量验收记录………………………
资料整理及归档的重要性 1、市政工程施工技术资料是施工过程中施工单位依据有关规定所做的文字记录、图纸、表格、音像等应当归档的资料，它是评定工程质量、竣工交付使用的必要条件，也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的依据。因此，工程施工技术资料应随施工进度及时整理，认真进行填写，做到字迹清楚，项目齐全、准确、真实，而且必须由各级施工技术负责人审核，竣工后资料成果应由企业技术负责人和法人代表签字并加盖单位公章。 2 、建设单位与施工企业在签订施工合同时，应对施工技术资料的编制责任和移交期限做出明确规定。 3 、市政工程施工技术资料的管理工作由施工企业负责。施工企业应加强对施工技术资料工作的管理的领导，建立和健全技术资料管理部门，制定岗位责任制。 4、建设单位、施工单位、监理单位以及有关人员应认真学习城建档案和建设工程档案的政策法 规、规范性文件等，宣传建设工程项目建档、归档和向城建档案馆报送移交档案的重要性、必要性，提高人们的档案意识和法制意识。 5、加强对建设工程项目的有关工程技术人员和档案人员开展档案资料的形成、积累、归档、整理等档案理论知识、具体业务规范标准和业务操作技能的培训工作。 6、施工企业应把施工技术资料的管理纳入企业的奖罚制度。对涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失等玩忽职守造成资料不合格的，应按有关规定予以处罚。情节严重构成犯罪的依法追究刑事责任。 市政工程资料整理内容市政工程包括道路、桥梁、排水、雨、污水厂站及防洪等工程。单位工程竣工的施工技术资料规定项目如下: （一）施工组织设计（或施工方案）
施工组织设计（或施工方案）应在组织施工前编制。规模大、施工工期长的工程可根据施工组织总设计分部位、分单位工程等分阶段进行编制。 1、施工组织设计必须经上一级技术负责人或建设单位（监理单位）进行审批方为有效。（填写施工组织设计审批表）如有工艺变动和有施工措施较大变动时，应有变动审批手续。 2、施工组织设计应包括下列主要内容: ①文字说明: 工程概况，工程造价，工程特点，工期要求，施工部署，质量要求，主要技术措施等须说明的情况。 ②施工平面布置图。 ③进度计划安排及各种工、料、机运进计划表。 ④质量目标设计（质量总目标、分项质量目标，实现质量目标的内容措施、办法、执行人）。 ⑤施工技术方案、保证质量及文明施工、安全施工的技术措施（包括冬、雨季施工措施，及采用的新技术、新工艺、新方法等）。 ⑥施工节约技术措施。 ⑦大型桥梁、厂、站等土建、安装复杂的工程应有针对单项工程施工需要的专项设计支 如模板及架设计、地下沟槽支撑设计、降水设计、施工便桥、便线设计、方涵顶进后背设计、预应力 混凝土钢筋张拉设计、大型预制构件吊装设计、混凝土施工浇筑方案设计、设备安装方案设计 ⑧环保措施。 （二）、图纸会审、技术交底记录
中电投石家庄供热有限公司 工程项目竣工档案资料移交说明及要求 （暂行） 1、案卷质量要求 1.1归档的工程文件材料，依照合同的约定向业主方进行移交。 1.2 竣工归档中的工程项目名称、参建单位名称的全称和简称必须规范和统一,案卷题名为中电投石家庄供热有限公司+单位工程名称（管线标段名称）+卷内文件主要内容 +文种 （竣工文件、图纸等）。 1.3 单位工程文件材料较多，厚度超过 30m（图纸不超过50mm时，应根据文件材料的类别分开组卷。每卷都必须有单独的档号（可空项）、页号和案卷题名。 1.4 案卷内工程文件材料必须采用标准格式，填写必须规范，字迹清楚。必须是激光打印件， 一切签字必须是手写、齐全，并标明完整日期。 1.5 案卷内文件材料必须准确记录和反映工程管理和施工活动的实际过程，采集的数据真实可靠，使用的计量单位必须是法定单位。 1.6 案卷内文件材料必须齐全、完整，与卷内目录所登录的内容相对应。 1.7 案卷内工程文件材料的手工书写材料，必须是有利于长期保存的碳素墨水、蓝黑墨水等耐久性材料，不能使用铅笔、圆珠笔、红墨水、纯蓝墨水、复写纸等书写材料。 1.8 表格中的空格和没有填满内容的栏目，从该格的左下角到右上角用斜线杠除。 2、案卷和案卷内工程文件材料的内容和排列顺序 2.1 需归档的工程文件包括前期文件、施工文件、监理文件、竣工验收文件、设备文件和全套竣工图等。 2.2 工程竣工档案组卷时应遵循工程文件材料的形成规律，保持案卷内文件材料的互 相联系，有序排列。一个单位工程分开组卷时，应保证同一类文件材料相对集中于一卷，以有利于保管和利用查阅。 2.3 施工文件的案卷顺序按照专业排列（不涉及的专业不入卷）： 2.3.1 土建专业 2.3.2 管道安装
施工技术资料的填写、收集、整理、归档 （一）施工技术资料的填写 1、C0工程管理与验收资料 1.1工程概况表：应为开工时填，可因为C0其他资料均为竣工时填 写，所以也可随同其他资料一起竣工时填写。 1.2建设工程质量事故调（勘）查笔录 1.3建设工程质量事故报告书：一般工程没有此报告，当工程发生重 大质量事故时应填写。 1.4单位（子单位）工程质量竣工验收记录：单位工程完工，施工单位组织自检合格后，报请监理单位进行工程预验收，通过后向建设单位提交工程竣工报告并填报此表。验收结论由监理单位填写，综合验收结论应由参加验收各方共同商定，并由建设单位填写，主要对工程质量是否符合设计和规范要求及总体质量水平做出评价。验收记录上各单位必须签字并加盖公章。 注：凡列入报送城建档案馆的工程档案，应在单位工程验收前由城建档案馆对工程档案资料进行预验收，并出具《建设工程竣工档案预验收意见》。 1.5单位（子单位）工程质量控制资料核查记录 1.6单位（子单位）工程安全和功能检查资料核查及主要功能抽查记录 1.7单位（子单位）工程观感质量检查记录：进行单位（子单位）
工程质量竣工验收时，施工单位应同时填报此三表作为竣工验收记录附表。 1.8室内环境检测报告：在工程完工至少7天以后、工程交付使用前由建设单位委托经有关部门认可的检测机构对室内环境进行质量验收，并出具室内环境污染物浓度检测报告。（费用由建设单位出） 1.9施工总结：由项目经理负责填写，包括以下几个方面：①管理方面：根据工程特点与难点，进行项目质量、现场、合同、成本和综合控制等方面的管理总结。②技术方面：工程采用的新技术、新材料、新工艺、新设备总结。③经验方面：施工过程中各种经验与教训总结。 1.10工程竣工报告：单位工程完工后，由施工单位编写，内容包括： ①工程概况及实际完成情况；②企业自评的工程实体质量情况；③企业自评施工资料完成情况；④主要建筑设备、系统调试情况；⑤安全和功能检测、主要功能抽查情况。 2、C1施工管理资料 2.1施工现场质量管理检查记录（表C1-1）：在开工前，由施工单位现场负责人填写，总监理工程师或建设项目负责人签署验收。 ☆工程名称栏，要填写工程名称全称，要与合同或招标文件中的工程名称一致。 ☆建设单位栏，填写合同文件中的甲方，单位名称要与合同签章上的单位一致。 建设单位项目负责人栏，要填写合同书上签字人或签字以文字形式委托的代表，工程完工后竣工验收备案表中的单位项目负责人应与
工程项目竣工资料审核移交单 工程项目：表十七 序号施工单位、监理单位报送基建部门审核 内容数量内容、数量工程准备阶段文件 一立项文件 1项目建议书 2项目建议书审批意见及前期工作通知书 3可行性研究报告及附件 4可行性研究报告审批意见 5关于立项有关的会议纪要、领导讲话 6专家建议文件 7调查资料及项目评估研究材料 二建设用地、征地、拆迁文件 1选址申请及选址规划意见通知书 2用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书 3拆迁安置意见、协议、方案等 4建设用地规划许可证及其附件 5划拨建设用地文件 6国有土地使用证 三勘察、测绘、设计文件 1工程地质勘察报告 2水文地质勘察报告、自然条件、地震调查 3建设用地钉桩通知单（书） 4地形测量和拔地测量成果报告 5申报的规划设计条件和规划设计条件通知书6初步设计图纸和说明 7技术设计图纸和说明 8审定设计方案通知书及审查意见 9有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议。 10施工图及其说明 11设计计算书 12政府有关部门对施工图设计文件的审批意见四招投标文件 1勘察设计招投标文件 2勘察设计承包合同 3施工招投标文件
4施工承包合同 5工程监理招投标文件 6监理委托合同 五开工审批文件 1建设项目列入年度计划的申报文件 2建设项目列入年度的批复文件或年度计划项目表 3规划审批申报表及报送的文件和图纸 4建设工程规划许可证及其附件 5建设工程开工审查表 6建设工程施工许可证 7投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明8工程质量监督手续 六财务文件 1工程投资估算材料 2工程设计概算材料 3施工图预算材料 4施工预算 七建设、施工、监理机构及负责人 1工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单2工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单 3工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单 监理文件 1监理规划 （1）监理规划 （2）监理实施细则 （3）监理部总控制计划等 2监理月报中的有关质量问题 3监理会议纪要中的有关质量问题4进度控制 （1）工程开工/复工审批表 （2）工程开工/复工暂停令 5质量控制 （1）不合格项目通知 （2）质量事故报告及处理意见 6造价控制 （1）预付款报审与支付 （2）月付款报审与支付 （3）设计变更、洽商费用报审与签认（4）工程竣工决算审核意见书 7分包资质 （1）分包单位资质材料
工程资料归档内容及装订顺序 一、封皮（××工程竣工资料） 二、目录（目录应与内容相对应） 三、工程准备阶段资料： 1 、计划和资金批复文件 2、项目实施管理机构设置文件（法人责任制落实情况） 3、项目实施方案（未要求编制实施方案的可以不列入） 4、用地规划许可及选址意见审核文件 5、勘察和设计文件（合同、勘察报告、设计图纸、设计审查合格书） 6、招投标资料（从发布招标公告至招标结束全过程形成的资料，包括与造价中介机构签订的委托书及由其编制的上限控制价、投标单位投标文件等资料） 7、开工审批文件 8、见证取样和送检见证人备案表 四、监理资料： 1、监理合同 2、监理规划 3、监理实施细则 4、有关进度、造价、质量控制形成的会议纪要、监理通知单、质量缺陷和事故报告的处理记录
5、单位工程质量评估报告 五、施工资料： 1、施工合同 2、施工组织设计 3、技术交底和图纸会审记录 4、所有原材料出厂合格证及检验或复验报告、砂浆和混凝 土配合比通知单记 5、工程测量记录（定位测量放线记录、基槽开挖测量记录、 建筑物标高抄测记录） 6、隐蔽工程检查验收记录（地基验槽记录、主体结构隐蔽 工程记录、装饰装修隐蔽工程记录、屋面隐蔽工程记录、防 水工程隐蔽工程记录） 7、分部分项质量验收记录（需按照建筑与结构-给排水与采暖-电气相对应的工序顺序排序） 8、施工日志 9、设计变更通知单和工程洽商记录 10、竣工报告 施工资料需由监理工程师审批和签章的内容需同时附批 准单、签名（章）和日期。 六、竣工资料： 1、全套竣工图（需加盖竣工图章） 2、单位工程质量验收记录
3、各部门专项验收认可文件（建设、勘察、设计、施工、 监理验收意见） 4、工程质量保修书 5、竣工验收交接证明书 6、竣工验收遗留问题通知单及整改和回访记录 7、工程照片 8、财务决算文件（经有资质的中介机构审定的工程结算书、 财务审计报告） 不论工程规模大小，工程资料至少须满足以上归档内容（火险二期、三期工程资料按此目录及内容整理）。重大建设项目的工程资料整理、归档要求参照新疆维吾尔自治区建 设地方标准《建筑工程资料管理规程》（XJJ036-2007）。
建设工程文件归档整理规范 建标（2002）8号 颁布日期：20020110 实施日期：20020110 颁布单位：建设部 根据我部“关于印发《二○○○至二○○一年度工程建设国家标准制订、修订计划》的通知”（建标〔２００１〕８７号）的要求，由建设部会同有关部门共同制订的《建设工程文件归档整理规范》，经有关部门会审，批准为国家标准，编号为ＧＢ／Ｔ５０３２８－２００１，自２００２年５月１日起施行。 本规范由建设部负责管理，建设部城建档案工作办公室负责具体技术内容的解释，建设部标准定额研究所组织中国建筑工业出版社出版发行。 １总则 １．０．１为加强建设工程文件的归档整理工作，统一建设工程档案的验收标准，建立完整、准确的工程档案，制定本规范。 １．０．２本规范适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收。专业工程按有关规定执行。 １．０．３建设工程文件的归档整理除执行本规范外，尚应执行现行有关标准的规定。 ２术语 ２．０．１建设工程项目（constructionproject） 经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。它由一个或若干个具有内在联系的工程所组成。 ２．０．２单位工程（single project） 具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分。 ２．０．３分部工程（subproject） 单位工程中可以独立组织施工的工程。 ２．０．４建设工程文件（constructionproject document） 在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。
临海高等级公路东台段工程建设项目 LHDT-LQ1标 档 案 管 理 制 度 编制： 审核： 批准： 江苏瑞桓建设有限公司LHDT-LQ1标项目部 2011年4月
档案管理制度 一、总则 一、为了加强LHDT-LQ1标段档案的收集、整理、立卷、归档管理，充分发挥档案在经营管理、施工生产中的作用，根据公路建设档案管理以及有关各类档案管理的规定、规范、条例、办法等要求，制定本档案管理制度，确保建设项目档案的完整性、准确性、系统性，达到“建一流交通工程，创一流工程档案”的目标。 二、档案工作是企业管理、施工生产管理、技术管理的重要组成部分，各分部应根据分管业务内容，按照本制度的要求做好各工程文件、材料的形成、积累、整理、归档工作，把此项工作做为考核本分部工作的一部分。 三、档案管理体系与职责 经理负责档案的全面工作，工程技术档案，由项目总工主管。项目经理部诚恳接收指挥部、省、市临海办的指导和检查。 （一）主管经理 1、组织经理部、分部技术部门，贯彻执行本制度的各项规定，并负责监督检查。 2、负责档案工作的总体安排，定期检查档案工作。 3、布置和检查各项工作的同时要布置和检查档案文件材料的形成和归档。 （二）档案管理室 1、档案管理室由工程部负责，贯彻执行本制度统一管理档案。 2、负责检查和协助各分部及有关资料管理员做好文件材料的形成、积累、整理和立卷归档工作。 3、对各分部档案管理的质量好坏，给予奖励和处罚。 4、参加建设项目竣工及重要设备开箱的文件材料验收工作，专职或兼职档案管理员必须参加。
5、工程技术档案由项目总工负责，由工程部主任根据《公路工程竣工验收办法》或合同中规定要求进行收集组卷，移交公路建设项目档案室，并办理移交手续。 （三）各分部 1、各分部接收档案管理室的业务指导和检查，在工作中接收主管领导和档案管理室负责人的领导。 2、档案管理员对接收的档案进行分类，编号，登记，统计和日常必要的整理。 四、其它事项 经理部、分部应加强对档案工作的领导，由分部经理领导分管分部此项工作。并应将档案工作纳入工程计划管理之中，纳入施工管理及考核范围，纳入有关领导和工程技术人员的岗位职责，纳入经济责任制，建设项目专职档案或兼职档案员要参加工作例会和工程质量评定会，参加设备开箱、参加各单项验收和工程项目总验收。 二、档案资料室工作制度 1、试验室所有的原始数据，技术资料、试验、检测报告和仪器设备档案资料等，均由本室负责收集、保管。 2、借阅各种技术资料必须履行登记手续，且只限于本试验室人员，并按期归还。 3、及时收集最新的规程和规范，已作废的老规范、规程在新规范、规程实施后应及时封存。 4、存档的试验、检测报告不外借、不复制（指非本试验室人员）没有试验室负责人的批准，任何人不得调阅存档试验、检测报告以及微机内的技术资料，做好文件保密工作。 5、原始数据、、试验报告保存期为三年，如需要则继续保存。 6、各类资料到期销毁，应用资料保管员提出申请，经试验室负责人严格审查后方可进行。