1 总则 1.0.1 为加强建设工程文件的归档整理工作，统一建设工程档案的验收标准，建立完整、准确的工程档案，制定本规范。 1.0.2 本规范适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收。专业工程按有关规定执行。 1.0.3 建设工程文件的归档整理除执行本规范外，尚应执行现行有关标准的规定。 说明：1.0.3 建设工程文件归档整理除执行本规范外，尚应执行《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T 11822-2000)、《技术制图复制的折叠方法》（GB/10609.3-89）等规范的规定。 电子文件和声像档案的归档整理，按有关规定执行。 2 术语 2.0.1 建设工程项目（construction project） 经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。它由一个或若干个具有内存联系的工程所级成。 2.0.2 单位工程（single project） 具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分。 2.0.3 分部工程（subproject） 单位工程中可以独立组织施工的工程。 2.0.4 建设工程文件（construction project document） 在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。 2.0.5 工程准备阶段文件（seedtime document of a construction project） 开程开工以前，在立顶、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。 2.0.6 监理文件（project management document） 监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。 2.0.7 施工文件（constructing document）
灵泉寺大雄宝殿仿古建筑工程 施 工 合 同 工程地点： 委托单位： 承包单位： 合同编号： 签订时间： 目录 第一节定义 第二节合同文件内容及解释次序 第三节工程内容与承包范围 第四节合同价款、支付与结算 第五节双方得人员、设备 第六节甲方责任 第七节乙方责任 第八节工程监理 第九节工期 第十节质量与检验 第十一节现场管理 第十二节工程指令
第十三节工程竣工验收与工程移交 第十四节农民工权益保护 第十五节工程保修 第十六节转让与分包 第十七节专利技术及特殊工艺 第十八节不可抗力 第十九节保险 第二十节违约及争议解决 第二十一节合同解除 第二十二节合同生效与终止 第二十三节合同份数 第二十四节合同附件 发包方（以下简称甲方）： 承包方（以下简称乙方）： 依照《中华人民共与国合同法》、《中华人民共与国建筑法》及其它有关法律法规得规定，遵循平等、自愿、公平、诚信得原则，根据本工程得具体情况，在甲乙双方自愿并完全清楚理解本合同得基础上，经甲乙双方友好协商一致，订立本合同。 第一节定义 下列定义除本合同中另有约定外，应具有以下所赋予得含义： 一、工程：指甲乙双方在本合同中约定得承包范围内得工程，包括永久工程与临时工程。 二、工期：指甲乙双方在本合同中约定，按照总日历天数（包括法定节假日）计算得承包天 数。 三、合同价款：指甲乙双方在本合同中约定，甲方用以支付乙方按照本合同约定完成承包范 围内全部工程并承担质量保修责任得款项。 四、图纸：指由甲方按本合同约定向乙方提供得全部设计图纸，或乙方提交并经甲方批准得 所有图纸（包括配套说明与有关技术资料）。 五、书面形式：指合同书、信件与数据电文（包括电报、电传、传真、电子数据交换与电子 邮件）等可以有形地表现所载内容得形式。 六、小时或天：本合同中规定按小时计算时间得，从事件有效开始时计算（不扣除休息时
归档资料整理目录及指南 一、开工资料单位工程： 1中标通知书、企业相关资质（营业执照、税务登记证、资质证书、组织机构代码证、安 全生产许可证），此项需加盖公司印章； 2、项目经理部的公司红头成立文件及项目经理部印章启用函及相关单位批复及盖章； 3、JL01进场通知，（此项需在合同项目开工令前至少7日，特殊要求除外）； 4、JL02合同项目开工令，（此项需在进场通知后至少7日，特殊要求除外）； 5、CB14合同项目开工申请表（附件：开工申请报告、已具备的开工条件及证明文件）； 6、JL05批复表T CB01施工技术方案申报表（附件：施工组织设计、安全应急预案、度汛应急方案、围堰施工专项方案等，材料检测方案，各方案均应有编写人、审批人，需签字） 7、JL05批复表T CB02施工进度计划申报表（附件：施工进度计划、图表及说明书等）； 8、CB06现场组织机构及主要人员报审表，监理需签署审核意见（附件：现场组织机构图、部门职责及主要人员数量及分工、投标相关人员资格证、岗位证、职称证等相关证件复印件） 9、CB07材料构配件进场报验单，监理需签署审核意见（附件：原材料出厂合格证、检验报告、质量保证书等证明文件，如合格证较小需粘贴在空白A4纸后附其后边）； 10、CB08施工设备进场报验单，监理需签署审核意见（附件：设备的相关照片、权属证明， 如自有需有购买合同或购买发票及凭证，租赁则需有租赁合同等证明文件）； 11、CB12联合测量通知单； 12、CB13施工测量成果报验单（附件：测量成果，如断面图、测量数据记录等）； 13、CB11施工放样报验单（附件：测量放样资料），如需要就附此表。 二、分部工程： 1、JL03分部工程开工通知（第一个分部开工日期应与合同项目开工令是同一天）； 2、CB15分部开工申请表（附件：JL05批复表T CB01施工技术方案申报表（附件：施工工法），JL05批复表T CB02施工进度计划申报表（附件：施工进度计划、图表及说明书等） 3、CB06现场组织机构及主要人员报审表，监理需签署审核意见（附件：现场组织机构图、部门职责及主要人员数量及分工、投标相关人员资格证、岗位证、职称证等相关证件复印件） 4、CB07材料构配件进场报验单，监理需签署审核意见（附件：原材料出厂合格证、检验报告、质量保证书等证明文件，如合格证较小需粘贴在空白A4纸后附其后边）； 5、CB08施工设备进场报验单，监理需签署审核意见（附件：设备的相关照片、权属证明， 如自有需有购买合同或购买发票及凭证，租赁则需有租赁合同等证明文件）；
建筑工程档案收集内容及排列顺序 一、工程准备阶段文件 （一）立项文件 1.项目建议书批复文件及项目建议书 2.可行性研究报告批复文件及可研性报告 3.专家论证意见、项目评估文件 4.有关立项的会议纪要、领导批示（二）建设用地、征地、拆迁文件 1.选址申请及选址规划意见通知书 2.建设用地批准书 3.建设用地规划许可证及其附件 4.土地使用证明文件及附件 5.土地转（出）让协议（合同） 6.拆迁安置意见、协议、方案等 7.建设用地钉桩通知单 （三）勘察、测绘、设计文件 1.工程地质勘察报告 2.水文地质勘察报告 3.设计方案审查意见 4.消防设计审查意见 5.防雷装置设计审查意见 6.抗震设防要求审查意见 7.防空地下室设计审查意见 8.施工图设计文件审查意见 9.节能设计备案文件 （四）招投标文件 1.中（议）标通知书、发承包审核通知书 2.勘察合同 3.设计合同 4.施工合同（含分包） 5.监理合同 （五）开工审批文件 1.建设项目列入年度计划的批复或登记备案证 2.建设工程规划许可证及其附件 3.建设工程施工许可证 （六）工程建设基本信息 1.工程概况信息表 2.建设单位工程项目负责人及现场管理人员名册 3.监理单位工程项目总监及监理人员名册 4.施工单位工程项目经理及质量管理人员名册 5.设计单位工程项目负责人及设计人员名册 6.勘察单位工程项目负责人及勘察人员名册 7.建设、勘察、设计、施工、监理五方项目负责人质量终身责任信息档案表 8.建设、勘察、设计、施工、监理五方项目负责人质量终身责任承诺书9.建设、勘察、设计、施工、监理五方项目负责人法定代表人授权书 二、监理文件 1.监理规划 2.监理实施细则 3.监理工作总结 4.监理工程师通知单 5.监理工程师通知回复单 6.质量事故报告及处理资料 三、施工文件 （一）施工技术管理文件 1.开工申请、开工令 2.工程暂停令、工程复工报审表
建设项目文件归档要求及档案整理规范 、项目文件形成的质量控制 建设项目档案是项目建设活动形成的文件中具有保存价值的部分。它是由项目参建各方共同形成的，是项目建设的真实记录，是对建设项目进行稽查、审计、监督、管理、验收以及维护、改扩建的重要形式，项目建设单位、筹建部门、勘察设计单位、监理单位、施工单位等均应按照国家对项目档案工作的有关要求，把项目建档工作作 为项目建设的重要组成部分，列入建设计划，明确各自的职责。使之与项目建设同步进行。为此，参与项目建设的主要单位应在项目建设过程中对项目文件形成与积累的质量进行监控。 一)建设单位文件的质量控制 1、建设单位的职责 建设单位应承担起项目档案工作的统筹规划、组织协调、监督指导的职责。 2、建设单位的任务 (1)明确项目档案工作计划。 (2)建立档案工作网络，明确各岗位任务。 (3) 规范做法，打好基础。 (4) 申报登记，接受监督 (二)设计单位文件的质量控制设计文件材料的规范，对竣工档案的内在 质量有着密切联系。 如果设计单位提供的施工图线条、字迹不清晰，就很难保证竣工图的字迹线 条清晰；如果设计修改通知单没有统一的编号或者不体现修改的图号和修改内容 ( 题名) ，将对日后文件的整理和提供利用带来不便。因此，设计单位应在明确设计任务或者在各专业分工时，应明确形成文件的内在质量和外在质量要求，把不合格的产品控制在文件发出之前。保证设计文件的质量，尤其要注意每张施工图应有图号、图名、设计人、校对人、审核人签名；规范设计变更文件的编制和传送。设计修改通知单不能一文修改多专业，同时要在有关栏目揭示修改内容、被修改图号。设计修改通知单要按专业统一编号，变更人、审核人签名要完备。对急于施工先发传真的，事后要补发原件；口头变更的要及时形成文件发往有
编号：_____________公园建设工程施工合同 甲方：___________________________ 乙方：___________________________ 签订日期：_______年______月______日
建设单位：________________________________（简称甲方） 施工单位：________________________________（简称乙方） 依照《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》及其他有关法律、行政法规，遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则，经甲乙双方协议，本工程由乙方负责为甲方进行五岭公园建设工程施工，本着互相协作紧密配合的原则和保证工程顺利进行，特签订此合同以共同遵守。 一、工程内容和承包方式： 1、五岭公园建筑小品、园林绿化等工程。 2、工程建设采取包工、包料的形式发包给乙方，工程不得分包转包。园林绿化包栽包活。 3、五岭公园建设所需材料、植物品种、数量、规格按配置方案以施工图为准。 4、工期：自甲方通知进场之日起________天完工。如遇下列情况，工期顺延。 （1）、施工图未及时交给乙方，乙方按图纸交接时间计算工期。 （2）、工程量增加。 （3）、非承建方原因，施工期间一周内累计停水、电达8小时以上，工期顺延。 （4）、甲方资金到位，未按合同约定拨付工程进度款。 二、工程造价及结算： 1、工程量均按实计算，工程按新园林定额结算。 2、工程取费按二级园林施工企业执行，乙方适当让利，综合费、利润按70%计取。 3、人工费、材料费、机械费调差按施工期间定额站提供的市场行情进行调整。 4、工程造价暂定为人民币________元。 三、结算及付款方式： 1、全额垫资付款方式：甲乙双方签订合同后，乙方垫资工程建设，自完工日起甲方三年内付清工程款，工程结算审计后一个月内支付总工程款的40%，第二年同月支付总工程款的30%，第三
工程建设分部工程完工验收资料整理要求工程档案是衡量工程质量的重要依据，是工程成果的重要依据。资料整理必须遵循水办[2005]480号文《水利工程建设项目档案管理规定》和《河北省水利建设项目档案资料管理办法》要求，现将几项具体要求说明如下： 资料应整理4套，包括原件1套，复印件3套。 原件中所有资料均为原始件，签名必须用碳素墨水或黑色、蓝黑色钢笔的亲笔签字，不能代签。需加盖公章的，使用红色印泥盖章，不能有漏签、漏盖。 竣工资料要求纸张A4。如果原始件不符合A4纸，用胶水粘贴在A4纸上归档。 施工单位分部工程资料共分以下四部分，第一部分施工管理；第二部分施工鉴定检测；第三部分质量评定；第四部分其他相关资料。每部分可装订一起，也可根据厚度按册分装。 第一部分施工管理 一、合同项目开工申请表 附：开工申请报告，包含如下内容： 1．项目经理部组织机构框图及主要人员简历。（现场组织机构及主要人员报审表）。 2．质量保证体系。 3．安全保证体系。 4．主要施工机械进场情况（列清单）。 5．工地试验室人员及设备情况（列清单），临时资质经过质监站验收。
6．复核、加密水准点和固定桩资料，复核横断面，计算工程量资料。（施工测量成果报验单） 7．实施性施工组织设计（需填报施工技术方案报审表），由文、图、表三种形式表示，尽量用图表，但要注意互相结合，互相补充。 文字说明包括： （1）工程情况概述，如工程规模、数量、工期、主要地质、水文、气候、技术要求。 （2）施工技术方案：主要工程项目的施工方法，冬季和雨季的施工安排，决定采用的新技术、新工艺、新材料、新设备，技术安全措施、质量保证措施、工期保证措施等。 （3）各分部（项）工程的施工顺序。 （4）土石方平衡规划。 （5）劳动力需要量和来源。 （6）施工机械、建筑材料、施工用水、用电的需要量和供应方案。 （7）便道、防洪、排水和生产、生活用房等的建设及时间要求。 图表包括： （1）质量保证体系框图。 （2）安全保证体系框图。 （3）施工总体平面布置图，给出施工营地、料场、各种临时设施和临时工程相对工程位置的布置。
建筑工程资料员的工作内容是什么 资料员工作的内容各公司的规定有所不同，有现场资料员和公司资料员之分。但主要的工作有以下内容： 1.工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作； 2.施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总等； 3.施工中各种会议的记录、整理、会签、复印、分发等； 4.施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等； 5.各种工程信息的收集、传递、反馈，必要时及时向领导汇报等。 6.领导交办的一些其它工作。 资料员的工作内容主要就是负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理，参加分部分项工程的验收工作，负责计划、统计的管理工作，负责工程项目的内业管理工作，完成工程部经理交办的其他任务。资料员具体的工作我们会在下面详细介绍到。 资料员负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作。 一. 负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。 1. 负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。 2. 收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严
建设工程文件归档整理规范 GB/T 50328—2001 2002-01-01 发布2002-05-01 实施 （中华人民共和国建设部、国家质量监督检验检疫总局联合发布） 1总则 1.0.1为加强建设工程文件的归档整理工作，统一建设工程档案的验收标准，建立完整、准确的工程档案，制定本规范。 1.0.2本规范适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收。专业工程按有关规定执行。 1.0.3建设工程文件的归档整理除执行本规范外，尚应执行现行有关标准的规定。 2术语 2.0.1建设工程项目（c o n s t r u c t i o n p r o j e c t） 经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。它由一个或若干个具有内在联系的工程所组成。 2.0.2单位工程（s i n g l e p r o j e c t） 具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分。 2.0.3分部工程（s u b p r o j e c t） 单位工程中可以独立组织施工的工程。 2.0.4建设工程文件（c o n s t r u c t i o n p r o j e c t d o c u m e n t） 在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。
2.0.5工程准备阶段文件（s e e d t i m e d o c u m e n t o f a c o n s t r u c t i o n p r o j e c t） 工程开工以前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。 2.0.6监理文件（p r o j e c t m a n a g e m e n t d o c u m e n t） 监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。 2.0.7施工文件（c o n s t r u c t i n g d o c u m e n t） 施工单位在工程施工过程中形成的文件。 2.0.8竣工图（a s-b u i l d d r a w i n g） 工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样。 2.0.9竣工验收文件（h a n d i n g o v e r d o c u m e n t） 建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。 2.0.10建设工程档案（p r o j e c t a r c h i v e） 在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，也可简称工程档案。 2.0.11案卷（f i l e） 由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。2.0.12立卷（f i l i n g） 按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分门别类整理成案卷，亦称组卷。 2.0.13归档（p u t t i n g i n t o r e c o r d） 文件形成单位完成其工作任务后，将形成的文件整理立卷后，按规定移交档案管理机构。 3基本规定 3.0.1建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。 3.0.2在工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作中，建设单位应履行下列职责： 1在工程招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求；
仿古建筑施工合同书 甲方:河北省魏县文物保护管理所 (以下简称:甲方) 乙方:湖北黄石红枫叶园林景观有限公司 (以下简称:乙方) 依照《中华人民共和国合同法》《中华人民共和国建筑法》及其他有关法律法规，遵循平等、自愿、公平和诚实守信的原则，为明确甲、乙双方职责，结合本工程的具体情况，经甲、乙双方协商一致，现将有关事项达成条款如下: 一、工程名称:魏县观音寺 二、工程地址:魏池公园景区内东南角，占地面积60亩。(宽150m，长270m) 三、工程项目:1、山门，2、天王殿，3、大雄宝殿，4、财神殿，5、观音殿， 6、藏经楼， 7、方丈楼， 8、钟、鼓楼， 9、两边配殿、斋堂、僧房及各项配套工程等。 四、工程总造价:陆仟万元人民币(约) 五、计算方式:按河北省2009年仿古建筑定额，结合邯郸市场现行三材价额和人工调差计取，做出预算，执行预、决算计取工程总款。(因临时变更或增加及基础隐蔽工程等) 六、付款方式:通知乙方人员进场，甲方即付乙方承包工程总造价的5%工程款为进场费，乙方正式动工10天即付总造价的15%工程款为备料款，其余均按月进度支付完成工程量的80%工程款，做完经验收10天内一次性付完工程总款的97%，留下3%为工程质量保修金，一年满后无质量问题，一次性返还乙方。 七、工期及时间:定为二0一三年八月底前，以甲方通知为准，工期为二年，即24个月，合720个工作日(除雨、雪天等不可抗力外) 八:双方责任:1、甲方责任: (1)、按合同条款执行，并配合乙方安排好施工人员的食宿等工作。
(2)、完成好“三通一平”等工作，给乙方提供便利。 (3)、安排工作人员配合乙方工作，负责工程地点的周边关系。 (4)、按规定时间支付乙方工程款，若因资金短缺或上级手续及周边关系等原因而影响乙方不能正常施工导致乙方连续停工三天或三天以上的，甲方无条件赔偿乙方停工期间的经济损失。 (5)、本工程中的税费由甲方负责。 (6)、要求乙方交纳合同保证金20万元，在甲、乙双方签订合同之日起一个月内即第一次预付工程款时退还乙方，若一个月满还不能动工，甲方必须无条件退还乙方交纳的20万元合同保证金。 2、乙方责任: (1)、按合同条款执行，严格按图施工。如因变更或增加及隐蔽工程等，必须经甲方在场管理人员同意，方可施工。 (2)、严格按仿古建筑操作规程进行施工，做到文明施工，安全施工。 (3)、不得偷工减料，确保工程质量，争创优良工程。 (4)、本工程中的大小事故，由乙方负责承担。 (5)、保护好工程周边苗木，服从甲方现场管理人员合理化管理及建设。 (6)、同意甲方要求，交纳合同保证金20万元，在双方规定的时间内有权收回。同时确保乙方施工人员每月工资的发放，不得拖欠。 九、本合同自甲、乙双方签章之日起生效，同时产生法律效力。 十、以上如有未定事宜，甲、乙双方再行协商，增补协议有效。望双方共同遵守，本合同一式六份，双方各执三份为凭。甲方:负责人(签章) 乙方:负责人(签章) 二O一三年七月三十日订
建设工程文件归档整理规 建标（2002）8号 颁布日期：20020110 实施日期：20020110 颁布单位：建设部 根据我部“关于印发《二○○○至二○○一年度工程建设国家标准制订、修订计划》的通知”（建标〔２００１〕８７号）的要求，由建设部会同有关部门共同制订的《建设工程文件归档整理规》，经有关部门会审，批准为国家标准，编号为ＧＢ／Ｔ５０３２８－２００１，自２００２年５月１日起施行。 本规由建设部负责管理，建设部城建档案工作办公室负责具体技术容的解释，建设部标准定额研究所组织中国建筑工业出版发行。 １总则 １．０．１为加强建设工程文件的归档整理工作，统设工程档案的验收标准，建立完整、准确的工程档案，制定本规。 １．０．２本规适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收。专业工程按有关规定执行。 １．０．３建设工程文件的归档整理除执行本规外，尚应执行现行有关标准的规定。 ２术语 ２．０．１建设工程项目（constructionproject） 经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。它由一个或若干个具有在联系的工程所组成。 ２．０．２单位工程（single project） 具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分。 ２．０．３分部工程（subproject） 单位工程中可以独立组织施工的工程。 ２．０．４建设工程文件（constructionproject document） 在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。 ２．０．５工程准备阶段文件（seedtimedocument of a construction project）
建设工程档案归档范围及要求一、归档范围： (一、)工程准备阶段文件 l、立项报告 2、可行性研究报告及附件 3、可行性研究报告审批意见 4、建设项目申请表 5、建没计划通知单 6、资金来源审计表 7、选址意见书 8、用地申请及建设用地批准书(复印件) 9、拆迁协议、方案等 10、用地申请及建设用地批准书(复印件) 11、城市规划区内建设用地审批呈报表 12、用地红线 13、划拨国有土地协议书 14、国有土地使用证(复印件) 15工程地质勘察报告 16、设计红线 17、设计任务委托书 18、初步设计批复 19、工业民用建筑修建防空地下室审批表
20、建筑工程消防设计审核意见书 21、施工设计文件审查批准书 22、委托勘察合同 23、委托设计合同 24、工程施工合同 25、中标通知书 26、委托监理合同 27、建设工程项目报建表（放线图） 28、建设工程规划许可证申报表 29、建筑工程规划许可证 30、建筑工程施工许可申报表 31、建筑工程施工许可证 32、建设工程质量监督计划书 33、建设工程质量监督证书 34、投资许可证 （二)监理文件 1、监理规划 2、监理月报中的有关质量问题 3、质量事故报告及处理意见 4、工程竣工总结 5、质量评价意见报告
(三)施工文件 1、开工报告 2、图纸会审记录 3、基槽开挖放线测量资料 4、地基验槽记录和地基处理记录 5、桩基施工记录 6、设计变更记录 7、工程洽商记录 8、砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表 9、砂、右、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防膏材料、轻集料出厂证明文件 10、预制构件(钢、砼)出厂合格证、试验记录 11、土壤(素土、灰土)干密度试验报告 12、土壤(素土、灰土)击实试验报告 13、砂浆(砼)试压抗压强度试验报告 14、砼抗渗试验报告 15、钢筋接头(焊接)试验报告 16、隐蔽工程检查记录 17、沉降观测记录 18、工程竣工测量
1、总则 1.0.1为加强建设工程文件的归档整理工作，统一建设工程档案的验收标准，建立完整、准确的工程档案，制定本规范。 1.0.2本规范适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收。专业工程按有关规定执行。 1.0.3建设工程文件的归档整理除执行本规范外，尚应执行现行有关标准的规定。 2、术语 2.0.1建设工程项目(construction project) 经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。它由一个或若干个具有内在联系的工程所组成。 2.0.2单位工程(single project) 具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分。 2.0.3分部工程(subproject) 单位工程中可以独立组织施工的工程。 2.0.4建设工程文件(construction project document) 在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。 2.0.5工程准备阶段文件(seedtime document of a cons- truction project) 工程开工以前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。 2.0.6监理文件(project management document) 监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。 2.0.7施工文件(constructing document) 施工单位在工程施工过程中形成的文件。 2.0.8竣工图(as—build drawing) 工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样。 2.0.9竣工验收文件(handing over document) 建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。 2.0.10建设工程档案(project archive)
古建筑修缮工程施工合同 发包方（甲方）： 承包方（乙方）： 依照《中华人民共和国合同法》和《中华人民共和国建筑法》的规定，遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则，结合本工程具体情况，双方达成如下协议。 一、工程概况： 工程名称： 工程地点： 工程承包范围：1、文庙大成殿屋面原有屋脊和屋面瓦件拆除，清扫望砖屋面；给整个屋面做防水，增加砂浆找平层、防水卷材、铺底灰、铺瓦、嵌缝、更换损坏瓦件。2、所有木质构件原有油漆面铲除、清扫、下架木刷漆、上架木绘制彩绘（达到墨线小点金的效果、但不贴金）、更换损坏的木质构件。3、文庙散水增加阶条石与陡板；4、重新制作月台，并增加阶条石、陡板、望柱、寻杖栏板、甬路海墁地面、如意踏跺；5、更换墙面酥碱青砖、修复墙体裂痕等； 以上所用材料参照工程预算书。 承包方式：包工包料 二、合同价款（固定价格）
金额（人民币大写）：；￥元； 三、工期： 合同工期：天 开工日期：年月日 竣工日期：年月日 按期完成不奖不罚，工期每推迟一天，罚合同价款的千分之五（5‰），但总数不超过合同价款的百分之五（5%）罚款将被作为违约金从最后一次拨付的工程款中扣除。 四.工程质量标准 本工程质量标准必须达到国家现行《工程建筑装饰装修质量验收规范》的合格标准。 五.安全生产 乙方必须安全、文明施工，必要时工地现场应采用围护等措施，施工中造成的一切安全责任事故由乙方负责，所发生费用全部由乙方承担。 六、工程款支付： 合同签订后甲方应在乙方正式施工后3日内支付合同价款的20%作为预付款；工程大部分项目完成后支付合同价款的40%；工程全部完成后再支付合同价款的35%；本工程质保金为5%。 七、质保期：三年 保修期限执行现行的国家标准《建设工程质量管理条例》，缺陷期内由乙方负责保修，费用由乙方承担。保修期从乙方施工完成交由甲方使用
水利工程及小型农田工程竣工 资料整理 档案管理要求 1、资料装订时，应保证卷皮与页面资料下口整齐，采取三孔一线的装订方法，孔距7。注意装订时装订线不得将字迹压住。 2、资料用纸统一为A4纸，装订厚度一般在0.5-1.5，最厚不得超过2。若超过2，可分多本装订，但需标出能够说明该资料是一体的标志。 3、各类资料必须有封面（卷皮），资料内红印章，目录，页面要有页码，页底要有备考表。 4、资料整理成册后，必须是有档案盒、卷皮、卷内目录、页面资料、页码、卷内备考表，应该签字的地方，必须签字到位，无遗漏、印章加盖到位。 4、施工单位应负责向建设单位提交竣工资料原件一份，复印件二份，同时应加盖印章。进行资料移交时，施工单位应提供完整的资料清单供建设单位、档案室查阅（资料归档总目、分卷归档目录）。施工单位资料 一、工程施工开工卷（第一卷） 1、卷内目录 2、进场通知
3、合同项目开工令； 4、合同项目开工申请； 5、现场组织机构及主要人员报审表； 6、单位工程开工令；（此为一个项目工程内多个单位工程用） 7、单位工程开工申请；（同上） 8、施工设备进场报验单； 9、施工放样报验单； 10、工程技术要求与图纸会审纪要、技术交底（包括设计交底）； 11、成立项目经理部的通知及一些萁它资料（如各种通知等）； 二、工程方案及报批文件（第二卷） 1、施工组织设计，施工计划、方案、措施（含施工单位相应的报验资料）； 三、原材料及构件（第三卷） 1、材料检验报告（含出厂合格证、质量复验报告）。 四、工程施工技术卷（第四卷） 1、施工单位营业执照，资质； 2、停工报告、停工令、返工处理报告、复工令； 3、业主、监理、质量监督单位来文及通知； 五、设计变更、联系单（第五卷） 1、设计变更； 2、业务联系单等； 六、施工定位（第六卷）
建筑工程施工资料整理与归档
通化一建实业有限责任公司 二零壹四年四月 目录 第一章概述 (2) 第一节施工技术文件和工程档案的形成 (4) 第二节工程档案的特点 (10) 第二章工程各阶段文件的形成 (12) 第一节工程施工文件的形成 (13) 第二节工程竣工阶段验收文件和竣工图（D类） (129) 第三章工程文件的质量 (134) 第一节工程文件内容的质量要求 (134) 第二节工程文件制成材料的质量要求 (136) 第三节工程文件外观的质量要求 (138) 第四章工程文件组卷 (139)
建筑工程施工资料整理与归档 第一章概述 一、建筑工程技术资料的概念 工程项目技术资料是工程参建单位按有关规定，在施工过程中形成的应该归档保存的各种图纸、表格、文字、音像材料等技术文件的总称。 建筑工程技术资料是单位工程施工全过程的原始资料，是反映工程隐蔽后内在的质量凭证，如果我们的工程一旦发生某些工程质量事故，它不仅能为事故调查和正确处理提供有力的依据，也是工程使用过程中维修、扩建、改建或增层等重要的参改资料，做好工程技术资料管理工作，对确保工程结构安全和使用功能，提高工程质量有着十分重要的意义。 二、建筑工程技术档案的概念 建筑工程技术档案是指在工程建设中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形成的历史记录。也可简称为工程档案。 建设工程档案资料是指规划文件资料、建筑文件资料、施工技术资料、竣工图与竣工测量资料和竣工验收资料、声像资料等。 资料是一个相对性，动态性极强的概念，外延极宽。只要对人
们研究解决某一问题有信息支持价值，无论它具体是什么，均可视为资料。 三、文件与档案的转化 档案是保存备查的历史文件。档案是由文件（或文书）转化而来的，广义的“文件”不仅指常规的机关文件，也包括技术资料、各种手稿等工作中直接使用的材料。 文件转化为档案应具备以下三个条件： 1、办理（或处理）完毕的文件才能作为档案。 2、对日后实际工作和学习、研究等活动具有一定的考察、利用价值的文件，才有必要成为档案保存。 3、按照一定规律保存起来的文件，才能最后成为档案。 四、归档资料的载体 档案记载的手段多种多样，除了纸质材料之外，还存在大量的其他形式的载体，包括磁性材料，感光材料和其他合成材料等。 建设工程文件和档案资料的特殊载体包括：声像档案、缩微档案和电子档案。 建设工程声像档案是竣工档案不可缺少的重要组成部分，是反映建设工程现场原地形、地貌和施工生产主要过程及建成后的建（构）筑物的照片和录音、录像档案。 录音、录像档案是指用专门的器械和材料，采用录音、录像的方法，记录声音和图像的一种特殊载体的档案。 照片档案，指采用感光材料利用摄影的方法记录形象的历史记
第一章技术资料档案编制要求 第一节施工技术资料归档基本要求 一、施工技术资料内容分类 施工技术资料按其性质分为七类。 第一类：建筑工程法定建设程序必备文件； 第二类：综合管理资料； 第三类：工程质量控制资料，包括验收资料、施工技术管理资料、 产品质量证明文件、检验报告、施工记录及检测报告； 第四类：工程安全和功能检验资料及主要功能抽查记录； 第五类：检验批质量验收记录； 第六类：施工日志； 第七类：竣工图。要求在施工过程中及时、准确地收集和整理， 做到不丢弃、不漏项、不填错、图实相符。 二、工程技术资料的组卷要求 （一）组卷原则 施工技术资料的组卷应遵循工程文件材料自然形成规律，保持卷 内文件内容之间的系统联系，便于档案的保管和利用。 建筑工程按单位工程组卷，其中单位（子单位）工程按分部工程和要求办理中间验收的子分部工程（如桩基础工程和幕墙工程等）独立组卷，一般分为：总目录、工程建设前期法定建设程序文件、建筑工程综合管理
资料、地基与基础工程、主体结构工程、建筑装修装饰工程、建筑屋面工程、建筑设备安装工程综合管理资料、建筑给水、排水及采暖工程、建筑电气工程、通风与空调工程、电梯安装工程、智能建筑、竣工验收资料和竣工图。 组卷时按先文字、后图纸排列。每个单位工程竣工资料应有总目录，总目录由案卷目录和卷内目录组成，且单独列为一卷，案卷目录和卷内目录必须电脑打印。 （二）组卷顺序 卷内文件材料的排列顺序，一般为封面、目录、文件材料、工程 照片及封底。 （三）组卷顺序 归档文件的内容必须真实、准确、签章齐备，书写材料必须耐久、清晰，不得使用铅笔、红色和纯蓝墨水、圆珠笔等易被褪色材料书写。若是复写件、复印件（需注明原件存放处）要字迹清楚、牢固，能长期保存。 三、案卷编目 （一）编写案卷页号 1.以独立卷为单位编写页号。对有书写内容的页面编写页号，用阿拉伯数字“ 1”逐张编写（用打号机或钢笔）。案卷封面卷内目录、备考表不编写页号，卷与卷之间的页号不得连续。 2.单面收发室的文字材料页号编写在右下角，双面书写的文字材 料页号正面编写在右下角，背面编写在左下角。图纸折叠后无论任何形式，一律编写在右下角。
发包方：（以下简称甲方） 承包方：（以下简称乙方） 依照《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》及其他有关法律、行政法规，遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则，双方就本建设工程施工事项协商一致，订立本合同。 第一条工程概况： 工程名称： 工程地点： 工程内容：___________________________ 建筑面积：㎡，建筑高度m或跨度m， 结构类型__________________层数 其它 群体工程应附承包人承揽工程项目一览表（附件1） 工程立项批文号： 资金来源： 开工日期： 竣工目期： 合同有效工期总日历天数： 合同价款金额（大写）：元（人民币）￥：元 第二条工程期限与质量标准： 本合同全部工程自_________年_________月_________日开工至_________年_________月 _________日竣工。合同有效工期总日历_________天。如遇不可抗力的灾害，可顺延工期。 工程质量标准：___________________________。 第三条工程承包范围及承包方式：
承包范围： 承包方式：__________________ 第四条甲乙双方责任： 1、开工前_________个工作日内甲方必须负责搞好开工前施工现场的三通一平、清理地上地下所有障碍物，并办妥一切准建手续。由于甲方原因造成乙方损失，甲方承担乙方的一切经济损失，并顺延工期。 2、开工前_________个工作日内，甲方将施工所需水、电、电讯线路从施工场地外部接至施工地点，保证施工期间的需要。 3、开工前_________个工作日内，甲方以书面形式提供建筑物或构筑物的水准点、坐标控制点并现场交验。 4、甲方必须向乙方提供施工现场的工程地质和地下管线资料，对资料的真实准确性负责。 5、甲方负责办理施工许可证及其它施工所需证件，由于证件原因造成乙方停工、窝工，甲方应承担乙方经济损失。 6、甲方组织乙方和设计单位进行图纸会审和设计交底。 7、甲方协调处理施工场地周围地下管线和邻近建筑物、构筑物（包括文物保护建筑）、古树古墓等保护工作，并承担相应责任和经济损失。 8、甲方负责解决四邻相关的以及外界干涉施工的问题。由于政策性调整造成的乙方损失，应由甲方承担责任。 9、甲方选派施工现场代表__________________同志，负责施工现场的签证、盖章及日常事务工作。 10、甲方必须为本工程安全生产提供必要的作业环境，并且配合施工单位做好施工现场安全的工作 11、甲方应配合乙方立架开光，所产生的费用由甲方负责承担。 12、甲方对某件物有特殊要求，费用由甲方承担。
水利工程档案卷内目录 第卷 序号文件 编号 责任者文件题名日期页次备注 建设综合文件 一、立项文件材料 1 建设项目列入年度计划的申报文件* 2 建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表* 3 项目建议书* 4 投资许可证* 5 项目建议书审批意见及前期工作通知书* 6 可性性研究报告及附件* 7 可行性研究报告审批意见* 8 关于立项有关的文件* 9 专家建议文件* 10 调查资料及项目评估研究材料* 二、建设用地、征地、拆迁文件材料 1 选址申请及选址规划意见通知书* 2 用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书* 3 拆迁安置意见、协议、方案* 备注：归档文件材料应为原件，凡有复印件、复写件的必须在备注栏中注明；
水利工程档案卷内目录 第卷(建设综合) 共 4 页，第 2 页 序号文件 编号 责任者文件题名日期页次备注 4 建设用地规划许可证及其附件* 5 划拨建设用地文件* 6 国有土地使用证* 三、勘察、测绘、设计文件材料 1 勘察设计承包合同* 2 工程地质勘察报告* 3 水文地质勘察报告、自然条件、地震 调查* 4 建设用地钉桩通知单（书）* 5 地形测量和拔地测量成果报告* 6 工程设计工作报告* 7 水土保持方案及批复* 8 环境影响评价报告及批复* 四、规划、施工许可证、审批、竣工验收等文件材料 1 有关行政主管部门批准文件或取得的有关协议* 2 政府有关部门对施工图设计文件的审批意见* 3 申报的规划设计条件和规划设计条件通知书* 备注：归档文件材料应为原件，凡有复印件、复写件的必须在备注栏中注明；
第卷 序号文件 编号 责任者文件题名日期页次备注 4 建设工程规划许可证及其附件* 5 建设工程施工许可证（正本）及特种工程施工许可文件* 6 工程质量监督登记申报表* 7 工程质量监督报告* 8 工程竣工验收鉴定书及竣工验收相关文件材料* 9 建设单位管理报告* 五、招投标、定标、预、结算文件材料 1 勘察设计招投标、定标文件* 2 施工招投标、定标文件* 3 工程监理（设计、咨询、施工）招投标、定标文件* 4 工程设计招投标、定标文件* 5 其他合同、协议、委托函（除设计、监理、施工以外）* 6 初步设计图纸和说明* 7 技术设计图纸和说明* 8 施工图及其说明* 9 设计计算书* 备注：归档文件材料应为原件，凡有复印件、复写件的必须在备注栏中注明；
资料整理及归档的重要性 1、市政工程施工技术资料是施工过程中施工单位依据有关规定所做的文字记录、图纸、表格、音像等应当归档的资料，它是评定工程质量、竣工交付使用的必要条件，也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的依据。因此，工程施工技术资料应随施工进度及时整理，认真进行填写，做到字迹清楚，项目齐全、准确、真实，而且必须由各级施工技术负责人审核，竣工后资料成果应由企业技术负责人和法人代表签字并加盖单位公章。 2 、建设单位与施工企业在签订施工合同时，应对施工技术资料的编制责任和移交期限做出明确规定。 3 、市政工程施工技术资料的管理工作由施工企业负责。施工企业应加强对施工技术资料工作的管理的领导，建立和健全技术资料管理部门，制定岗位责任制。 4、建设单位、施工单位、监理单位以及有关人员应认真学习城建档案和建设工程档案的政策法 规、规范性文件等，宣传建设工程项目建档、归档和向城建档案馆报送移交档案的重要性、必要性，提高人们的档案意识和法制意识。 5、加强对建设工程项目的有关工程技术人员和档案人员开展档案资料的形成、积累、归档、整理等档案理论知识、具体业务规范标准和业务操作技能的培训工作。 6、施工企业应把施工技术资料的管理纳入企业的奖罚制度。对涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失等玩忽职守造成资料不合格的，应按有关规定予以处罚。情节严重构成犯罪的依法追究刑事责任。 市政工程资料整理内容市政工程包括道路、桥梁、排水、雨、污水厂站及防洪等工程。单位工程竣工的施工技术资料规定项目如下: （一）施工组织设计（或施工方案）
施工组织设计（或施工方案）应在组织施工前编制。规模大、施工工期长的工程可根据施工组织总设计分部位、分单位工程等分阶段进行编制。 1、施工组织设计必须经上一级技术负责人或建设单位（监理单位）进行审批方为有效。（填写施工组织设计审批表）如有工艺变动和有施工措施较大变动时，应有变动审批手续。 2、施工组织设计应包括下列主要内容: ①文字说明: 工程概况，工程造价，工程特点，工期要求，施工部署，质量要求，主要技术措施等须说明的情况。 ②施工平面布置图。 ③进度计划安排及各种工、料、机运进计划表。 ④质量目标设计（质量总目标、分项质量目标，实现质量目标的内容措施、办法、执行人）。 ⑤施工技术方案、保证质量及文明施工、安全施工的技术措施（包括冬、雨季施工措施，及采用的新技术、新工艺、新方法等）。 ⑥施工节约技术措施。 ⑦大型桥梁、厂、站等土建、安装复杂的工程应有针对单项工程施工需要的专项设计支 如模板及架设计、地下沟槽支撑设计、降水设计、施工便桥、便线设计、方涵顶进后背设计、预应力 混凝土钢筋张拉设计、大型预制构件吊装设计、混凝土施工浇筑方案设计、设备安装方案设计 ⑧环保措施。 （二）、图纸会审、技术交底记录