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基于流程的集成化管理模式

基于流程的集成化管理模式
基于流程的集成化管理模式

基于流程的集成化管理模式

一、第三方物流信息集成平台体现了一种基于流程的集成化管理模式

物流是一个复杂的系统,完成一张客户订单需要仓储、运输、财物等部门的配合。在实施第三方物流信息集成平台之前,和国内其它众多物流企业一样,各部门根据部门业务处理需要制定相应的流程,并开发或购买了与之相适应的信息管理系统。这些部门流程的制定不是以客户为中心,而主要是从部门需要出发。由于部门局限、职能矛盾、利益目标冲突等原因,这些流程是分离、割裂的。各部门的信息系统之间的数据不共享,形成了“信息孤岛”。最典型的是一张订单往往需要在运输管理系统、仓库管理系统、财务管理系统中重复录入三次。系统中的数据主要是对物流轨迹的事后记录,对物流的合理化缺乏指导意义。流程的不连贯、信息的不共享和滞后导致工作效率低、出错率高、响应速度慢,没有充分发挥信息流提高物流服务水平、降低物流成本的功效。

在第三方物流信息集成平台中,将物流各相关环节(订单管理、运输、仓储、财务、以及基础数据)作为一个整体进行流程重组优化:以客户为中心,以订单为主线,对业务流程进行梳理。建立订单管理模块,所有订单信息经该模块进入平台后,运输、仓库、财务等部门直接调用。仓储作业与运输作业通过订单相关联,打通了仓库与运输之间的壁垒。整个流程以订单号为核心,订单是物流活动的起点,所有物流作业环节录入的信息,都和订单关联起来,供后续环节共享。以订单号为核心的订单管理模式保障了流程一体化的实现,也为满足客户的物流服务需要提供了坚实的基础。在物流与信息流结合的环节设置关键控制点,使平台中的信息流及时、准确地反映物流。增加辅助调度模块,帮助运输调度员选择能够满足客户需要的总成本最低的车辆配载方案。重组后的流程成为一个以客户为中心、简洁高效、适应性强的一体化流程。

二、第三方物流信息集成平台各功能模块的特点

1、接单模块

(1)灵活多样的电子接单接收方多包括:EDI、FTP、EXCEL的订单导临、订单上传等等

(2)物流行业内首先提出标准化订单管理模式,通用的标准订单适用于各个行业和各类企业。

(3)订单信息仓库和运输共享,一票到底,闭环管理。如在运作安佳客户的订单时,运输部门将订单信息录入系统,仓库部门进入审核订单界面就可以直接对订单进行操作,高效透明的信息流共享,提高了运输部门与仓库部门工作效率及协作性。

(4)能提供实时动态的可视化物流运作信息,客户通过系统实时管理和监控不同区域、不同仓库、不同产品、不同批次货物的库存,制定最佳的销售策略。

(5)通过电子数据的对接,实现了与客户信息数据的无缝链接,大大提高了整个链条的效率,也提高了数据的准确性和及时性。

(6)客户电子订单一体化运作与传统的纸面操作和手工录入订单相比,极大的简化了商务流程,节省了大量的人力、物力和管理成本,提高了业务运作效率。

(7)客户能够及时了解到每一批货物到货的具体情况,可以尽早的制订出资金运作计划,为加快资金流转速度发挥了重要的作用。

2、调度模块

按照贴近市场的实用性原则,充分结合现时的行业特点,开发能适应不同客户运作水平的调度流程。

(1)节省运作成本。车辆拼车调度在系统中完成,系统提供多重组合筛选与计算功能,辅助调度。实现合理安排线路与车辆,降低经营成本。

(2)作业单据规范、可靠。系统同步打印生成作业凭证。无需手工填写。

(3)记录内容详细全面。包含运作信息、车辆信息与供应商信息等

(4)全程监控与记录。现实订单的多环节联运操作,记录整个运作过程。

(5)方式灵活与多样。可以在运作完成后进行数据记录与查询,适应不规范的运作,实现系统对运作的完整记录。

(6)功能具可扩展性。系统可在以上基础上不断进行优化,添加多样化的辅助调度模块。

3、回单功能模块:

回单是单据流转的闭环,通过信息平台进行的标准化回单管理,有效保证了公司与客户结算工作的顺利进行,大大缩短了结算周期,整体降幅达14.3%,特别是与厦华客户的结算时间缩短一半以上。提高了物流服务水平。规范的信息流确保资金流的良性运转,对中小型企业的单据、结算管理具有指导、规范作用。

4、查询和报表功能模块:

灵活多样的报表,可以把仓储、运输报表融合在一起,为客户提供整体化、个性化报表,客户也可通过INTERNET连接第三方物流集成平台,进行实时查询,提高客户的信息化水平,如为红牛客户提供的报表与查询功能,极大的减少了红牛公司日常工作量,为其业务提供详细分析,辅助红牛公司管理与决策,体现了第三方物流公司的新型客户服务模式。功能强大的查询功能也为第三方物流公司的经营管理、决策提供有力支持。

5、仓储流程特点:

(1)、源头控制:

大部分的公司对仓库的管理是重视出仓而轻视进仓,因为出仓的工作量通常是在进仓的几倍以上。但实际上进仓是整个仓库管理的起点,不完善的流程会影响到整个仓库的库存准确率,以及在库和出仓的管理。有见及此,仓库流程狠抓进仓管理,所有的入仓数据需要输入系统后,打印出规范的仓库货卡,再由非原收货人进行挂放复核,从源头上确保库存的准确。从源头抓起,这是仓储流程的一个特色。

(2)、客户的客户服务:

一般的WMS管理的是“四面墙里面的东西”,对于仓库中的订单、库存,甚至人事、财务方面都有完善的管理,但对于订单的提供者的客户服务,即“客户的客户服务”,是不管理的。

与“四面墙内管理”相配套的必须是一个优秀的ERP系统,能起到信用审核、财务审核、库存审核、重点客户库存保留等功能,然后给到仓库的是一张已经完全通过的订单。但目前国内的企业并不是都有完善的ERP系统的,有的甚至相当简单,接到客户的订单后直接就转过来。这样,就要求第三方物流公司的库存系统能够帮助客户能够向“客户的客户”提供服务。

例如在卡夫饼干这个客户,她们收到客户的订单后不校验库存,而直接给到我们进行校验,并且需要对华联等重点客户作库存保留。经常造成我司仓库中库存不满足订单要求,或有库存但要保留给重点客户不得分配的状况。我司系统中一张订单多次分配多次确认,以及安全库存预留的功能,很好地满足了卡夫的需求,使一张未能完全出仓的订单能够在有库存时继续出货,以及对重点客户保留的库存能够进行循环扣放,在满足FIFO的前提下作库存的保留。

(3)、打通运输与仓库的环节

对运输和仓库模块体现了有合有分。在系统中这是两个独立的模块,但流程上看,运输调度会把同一客户、同一线路的订单进行拼车发运,仓库统计会根据拼车的结果调用相关订单进

行按车分配,一次对多个订单进行拣选。并打印出具备库存拣选、装车复核、供应商签收的功能的综合性单据。再分别交给仓库和运输,作仓库备货和车辆准备。使运输流程与仓库流程既是清晰分明,又是互相结合优化效率。

2016年总结优化管理模式

优化管理模式,科学提高办学质量 ——2016年上半年学校工作总结 昆山市第二中学 二零一六年八月二十日 2016年是我校加快形成以“轻负高效”为核心的素质教育框架特色、校园管理“转型升级”的关键时期。全体教职员工围绕学校学年初制定的工作计划,求真务实,比较出色地完成了我校全年各项工作和任务,教育质量再创新高,校园管理更趋科学规范,内涵发展更显活力。现将我校2016年上半年工作总结如下: 一、育人为本,德育为先 1. 完善德育管理机制。 为进一步提高德育管理的实效性,德育处完善德育管理机制,严格落实一系列管理措施:一是坚持做好“顶层设计”,常态开展班主任例会制度,布置落实各项德育工作,做到井然有序。二是实施德育“导师制”,一方面给学困生、后进生安排老师进行帮教辅导,另一方面给年轻班主任安排指导老师,帮助他们提高班级管理能力。三是完善家校联系。通过召开家长会、发放《告家长书》等措施,加强家校联系与合作。四是加强班主任工作的指导与培训,通过邀请德育专家讲座和开展“班主任论坛”,提升班主任工作水平。五是加强校内外德育联动建设,定期开展家长学校、社区讲座、共建单位联席会。六是完善班主任工作考核制度,规范班主任职责,进一步提高德育管理效率。 2. 开展了丰富多彩的德育活动。 德育处坚持“育人为本”的理念,遵循“全员育人、全科育人、全程

育人”的德育工作思路思路,扎扎实实开展了一系列德育宣传与实践活动。一是严格按照教育局“主题月”活动安排,对学生开展了文明行为、民族精神、理想信念,思想道德、法律知识、心理健康、感恩、生命、环保、诚信、安全等方面的宣传教育和实践教育活动。尤其是坚持长效开展“做一个有道德的人”社会实践活动,创设了“日行一善”和“班级道德讲堂”实践活动,让学生在实践中培养良好的思想道德品质。二是严格按照课程标准开足开好了班会课、思品课、社会实践、校本课程等各类德育课程,在过程管理中落实了德育目标和任务,确保了教书与育人的统一。三是依托“校园之星”评选、校园艺术节、社团展演等契机扩大了德育教育的影响力,彰显出了德育教育的丰硕成果。 3.发挥了校团委的先进作用。 校团委在加强自身建设的同时,注重发挥先进引导作用,与德育处合作开展了一系列主题活动,特别是组织学生参与学雷锋、阅读节、五四大合唱、14岁青春礼等主题实践活动,丰富了我校的德育内涵,起到了积极的教育作用。 二、落实“六大措施”,把好“素质教育关” 我校严格贯彻党的教育方针,采取了六大措施,坚决实施素质教育。一是严格规范执行教育部门规定的课程计划,开齐规定课程,开足规定课时,公开“三表”,自觉接受教育局督导室的督查和社会各界的监督。二是严禁教师私自调课。我校建立了“规范教学检查记录”制度,校行政各科室分工,每半天进行不定时的例行巡视,以便及时发现问题,处理偶发事件,防患于未然。三是严格控制学生在校作息时间,采取一系列切实有效的措施杜绝了老师整班拖课、随意延长学生在校时间的违规现象。四是严格执行了“阳光体育”活动要求,科学、合理、规范安排学生的体育课、

基于流程的集成化管理模式

基于流程的集成化管理模式 一、第三方物流信息集成平台体现了一种基于流程的集成化管理模式 物流是一个复杂的系统,完成一张客户订单需要仓储、运输、财物等部门的配合。在实施第三方物流信息集成平台之前,和国内其它众多物流企业一样,各部门根据部门业务处理需要制定相应的流程,并开发或购买了与之相适应的信息管理系统。这些部门流程的制定不是以客户为中心,而主要是从部门需要出发。由于部门局限、职能矛盾、利益目标冲突等原因,这些流程是分离、割裂的。各部门的信息系统之间的数据不共享,形成了“信息孤岛”。最典型的是一张订单往往需要在运输管理系统、仓库管理系统、财务管理系统中重复录入三次。系统中的数据主要是对物流轨迹的事后记录,对物流的合理化缺乏指导意义。流程的不连贯、信息的不共享和滞后导致工作效率低、出错率高、响应速度慢,没有充分发挥信息流提高物流服务水平、降低物流成本的功效。 在第三方物流信息集成平台中,将物流各相关环节(订单管理、运输、仓储、财务、以及基础数据)作为一个整体进行流程重组优化:以客户为中心,以订单为主线,对业务流程进行梳理。建立订单管理模块,所有订单信息经该模块进入平台后,运输、仓库、财务等部门直接调用。仓储作业与运输作业通过订单相关联,打通了仓库与运输之间的壁垒。整个流程以订单号为核心,订单是物流活动的起点,所有物流作业环节录入的信息,都和订单关联起来,供后续环节共享。以订单号为核心的订单管理模式保障了流程一体化的实现,也为满足客户的物流服务需要提供了坚实的基础。在物流与信息流结合的环节设置关键控制点,使平台中的信息流及时、准确地反映物流。增加辅助调度模块,帮助运输调度员选择能够满足客户需要的总成本最低的车辆配载方案。重组后的流程成为一个以客户为中心、简洁高效、适应性强的一体化流程。 二、第三方物流信息集成平台各功能模块的特点 1、接单模块 (1)灵活多样的电子接单接收方多包括:EDI、FTP、EXCEL的订单导临、订单上传等等 (2)物流行业内首先提出标准化订单管理模式,通用的标准订单适用于各个行业和各类企业。 (3)订单信息仓库和运输共享,一票到底,闭环管理。如在运作安佳客户的订单时,运输部门将订单信息录入系统,仓库部门进入审核订单界面就可以直接对订单进行操作,高效透明的信息流共享,提高了运输部门与仓库部门工作效率及协作性。 (4)能提供实时动态的可视化物流运作信息,客户通过系统实时管理和监控不同区域、不同仓库、不同产品、不同批次货物的库存,制定最佳的销售策略。 (5)通过电子数据的对接,实现了与客户信息数据的无缝链接,大大提高了整个链条的效率,也提高了数据的准确性和及时性。 (6)客户电子订单一体化运作与传统的纸面操作和手工录入订单相比,极大的简化了商务流程,节省了大量的人力、物力和管理成本,提高了业务运作效率。 (7)客户能够及时了解到每一批货物到货的具体情况,可以尽早的制订出资金运作计划,为加快资金流转速度发挥了重要的作用。 2、调度模块 按照贴近市场的实用性原则,充分结合现时的行业特点,开发能适应不同客户运作水平的调度流程。

集成化ERP管理模式

集成化ERP管理模式 周陈新 摘要:本文通过对ERP管理思想的介绍,指出了为面向产品“多样化、个性化、系统化和国际化”,企业必须改变传统的“面向生产经营”的管理方式,而转向“面对顾客化生产”,朝向ERP管理方式迈进,进行集成化供应链管理。 提出PDM和ERP集成的必要性,分析了PDM和ERP二系统的区别和信息交汇处,提出二者集成的可能性和困难,指出只要PDM和 ERP的集成符合企业实际,就是最好的集成方法。 关键词:ERP、PDM、集成化供应链管理、面向生产经营、面对顾客化生产 ·1 引言 随着全球化经济的形成,社会消费水平消费结构和消费市场发生了深刻的变化,产品呈现“多样化、个性化、系统化和国际化”的特征,以面向企业内部信息集成为主,强调单纯的离散制造环境和单纯的流程环境的MRPⅡ系统已不能满足企业多元化、跨地区、多供应和销售渠道的全球。 (1)ERP的集成化思想在现代管理中的重要作用 ERP系统本身是物流、资金流和信息流的统一,是集成化管理思想的体现。ERP系统要真正发挥作用,还需要与企业的单据流、工作流、审批流实现融合,因此,从这些方面来说,ERP系统是集成化思想在现代管理中的体现,它有利于企业做出正确的经营决策,有利于提高企业参与市场竞争的能力,是实现企业管理现代化的必由之路。 (2)PDM与ERP的集成 PDM和ERP集成的必要性企业的全部信息可以分为企业资源、经营决策和生产对象等三类信息,企业资源主要色括人、财、物的信息,经营决策主要包括产、供、销、质量的信息,这两类信息包括了企业全部资源管理和决策信息;生产对象指的是产品开发整个生命周期内的设计。 (3)ERP的管理思想 1、标准化思想 ERP实施一般来说要做到岗位、职责和流程比较明确,而后通过软件固化;软件固化以后,执行过程就具有某些强制性,国内很多企业的ISO工作只停留在文件里,没有实际执行,但ERP系统在此方面不会出现这样的情况。 2、全面质量管理思想 戴明的PDCA循环(计划、执行、检查、处理)可以完美的体现在ERP系统中。从企业总的经营计划到销售计划、生产计划、采购计划等再到各业务系统的执行,已经执行后的绩效检查和改进是一个大的戴明循环。每个业务功能模块也是从计划、执行到检查和改进。要时ERP系统充分发挥效率,一定要主动应用戴明循环。如果不应用戴明循环来进行管理,ERP软件的不过是将已经完成的工作记录下来,效果可想而知。 3、供应链思想 供应链有两个含义:一方面是指企业外部的供应链。现代竞争从单个企业与单个企业的竞争转向供应链与供应链的竞争,如何与自己的供应商、经销商或客户紧密合作形成供应链的运作是ERP系统应有的含义。另一方面是企业内部产、供、销的紧密合作。通过单一计划指导,消除短板环节(木桶理论),实现各个环节的有序协作,去应对无序的市场竞争,也是ERP系统的长处。 4、业务流程管理思想

优化管理模式 提高保障能力

优化管理模式提高保障能力 一、问题的提出 北京市通州区地处百里长安街东端,千年大运河北首,区域面积906平方公里,常住人口130余万,历史悠久,具有2 200多年的建制史,文化底蕴深厚。十几年来,随着经济社会的高速发展,通州区教育事业也取得了瞩目的成就。我们抓住薄弱校改造、初中校建设工程、小学规范化建设工程的契机,相继建成了潞州中学、通州区第一实验中学、台湖学校、通州区第一实验小学、潞河中学分校、北京二中通州分校、北京育才学校通州分校、史家小学通州分校、北京小学通州分校、龙旺庄学校、于家务中学、第三中学等一大批高标准、现代化的新学校,完成了40余所学校的改建扩建任务,教育资源逐步丰富,教育布局趋于合理,教学质量稳步提高。 学校后勤工作是教育教学工作正常开展的基础和保障,后勤保障水平的高低,直接影响着学校教育教学工作的开展,影响着教育改革的进程。相应地,区县教委对中小学后勤工作的管理是否规范、科学、高效,直接关系着学校后勤保障水平的高低。因此,摸清区县教委对中小学后勤管理的现状,分析区县教委后勤管理模式的优劣,有利于学校后勤工作的不断进步,有利于探索后勤管理的内在规律,也将更好地促进学校的发展。所以,对于区县教委关于中小学后勤管理模式的研究,具有重要的现实意义。 二、概念界定 区县教委后勤管理模式,是指区县教委在对中小学后勤管理过程中形成的思想、原则、组织结构、运行机制的总称。评定管理模式优劣的重要标志是其是否适用,具体而言,如果区县教委的管理能够促进后勤保障能力的提高,这种模式就是好的管理模式;反之,就是差的管理模式。 三、研究对象 通州区43所学校(19中学、18所小学、6所幼儿园)的140名后勤干部教师(18名校级干部、52名后勤主任、70名后勤教师)。 四、研究目标 通过对区县教委关于中小学后勤管理现状调研,了解后勤干部教师对区县教委管理的真实感受和看法,明确区县教委在学校后勤管理中存在的主要问题,探索优化区县教委关于中小学后勤管理模式的策略,为区县教委改革中小学后勤管理模式提供决策和实践依据。 五、研究内容了解区县教委对中小学后勤管理的现状。探索优化区县教委关于中小学后勤管理模式的策略。 六、研究方法 调查法:通过问卷、访谈等形式,了解区县教委后勤管理现状和基层干部教师对区县教委管理的意见和建议。 七、研究结果及分析 1.区县教委对中小学后勤管理的现状 2011年8月,我们对全区43所学校的140名后勤干部教师进行了问卷调查(可多选),问卷结果见表1~表3。 通过问卷调查和个别访谈,统计结果表明:区县教委对中小学后勤管理的优势。①管理到位、制度健全。目前,根据区县教委财务基建科、法制安全科等相

集团化财务管理模式探讨

集团化财务管理模式探讨

集团化财务管理模式探讨 企业生产经营的过程就是资金运动增值的过程,企业财务管理贯穿企业经营全过程,覆盖经营全方位。 一、企业集团财务控制模式 财务控制是财务管理的重要环节或基本职能,在企业财务管理体系中处于核心地位。根据企业集团的实际,围绕企业战略,确立一种适合的企业集团财务控制模式,通过组织结构的设计、制度的制定、工作组织的规划、程序的编排以及恰当的措施,保证会计数据的完整可靠,保证国家财经政策和内部管理制度的贯彻执行,推动企业资源的整合优化,资源的高效利用,实现资本保值增值和企业价值的最大化,是企业集团财务控制的最终目标。具体讲企业集团财务控制模式包括以下三种:“集权型”财务控制模式、“分权型”财务控制模式和“折中结合型”财务控制模式。 (一)、“集权型”财务控制模式特征及其优缺点 集权型财务控制模式是将子公司业务看作是母公司业务的扩大,所有战略的决策与经营控制权都集中在母公司,这种模式下的母公司拥有子公司的全部财务决策权,对子公司进行高度集权下的统一规划和管理,各级子公司没有财务决策权,只是负责具体实施母公司所计划的具体内容。其特点是:集团内部的各项决策均由母公司制定和部署,集团内部可充分展现其规模与效益,最大限度地降低资金成本,风险损失,同时可以充分利用母公司的人才、智力、信息资源,达到机构健全、内部目标控制制度完善,使决策统一化,制度化。

实施“集权型”财务控制的优点主要有:管理效率高,能全方位控制子公司的财务行为;能实现集团一致性战略的控制,母公司对子公司的协调能力较强。把重大投资决策权集中在集团总部,母公司可以集中各成员企业的资金,调剂余缺,优化了资源的合理配置,确保集团总体目标的实现;有效的融资决策,集团可以凭借其资产和信誉优势,采取向银行贷款,发行股票、债券等多种融资方式,或为子公司融资提供担保等,广泛筹集资金;统一纳税有利于企业集团的税务筹划,能最大限度降低税负。 实施“集权型”财务控制的缺点主要有:决策信息掌握不完整,可能造成决策低效率甚至失误;管理主体与管理权限界定不清,无法将所有权与经营权从真正意义上分开,财权与行政权混淆,导致无法按经济规则有效地进行管理,权利的过于集中易挫伤成员企业经营者的积极性,制约了成员单位理财的积极性和创造力,不利于成员企业灵活性和创造性的发挥;应变能力差,由于决策集中、效率降低,应对市场环境变化的能力不足。 (二)、“分权型”财务控制模式的特征及其优缺点 “分权型”财务控制模式是指决策权分散于各子公司,母公司起控股公司的作用。在这种模式下,子公司相对独立,母公司不干预子公司的生产经营和财务活动。分权型的特征是:子公司具有相对独立性,在财权设置、资本融入及投出和运用,财务收支,费用开支等方而均有充分的决策权;母公司不采用指令性计划方式来干预子公司的经营活动,而是以间接管理为主。实施“分权型”财务控制的优

集成化物流管理控制的新模式

集成化物流管理控制的新模式: ----基于流程与规则相结合的管理控制 舒辉,江西财经大学工商管理学院 摘要:集成化物流作为一种全新的物流组织模式,其管理控制模式有其独特之处。本文认为其管理控制模式应该是一种基于规则和流程相结合的管理控制模式,并对其实施的必然性和实施的要点作了进一步的论述。 关键字:集成化物流、管理控制、流程、规则 集成化物流作为一种适应现代物流发展和网络经济要求所出现的新型物流组织模式,其采用的管理控制方式也是有别于其它类型物流模式,是一种基于规则和流程相结合的管理控制模式。也就是说,对具体的物流业务运作过程的管理实施的是基于流程的管理控制方式,而对加盟企业的管理以及对物流服务的管理则采用的是基于规则的管理控制方式。 一、基于流程的管理控制与基于规则的管理控制 所谓基于流程的管理控制,就是要求在企业运营流程的某一环节,设置一个必需经过高层管理人员或机构、部门的环节,从而保证高层管理人员、机构、部门对此流程所涉及的事项进行管理与控制。 基于流程的管理控制强调的是精益思想,其核心是以客户为中心,尽可能地消除不增值的工作环节,并实现流程的优化。流程管理控制的生命周期是一个闭环,开始于顾客终止于顾客。证实顾客需求是第一步,下一个逻辑步骤是计划组织要达到什么样的需求目标、投产多大量、生产什么产品或者服务以提供给顾客;紧随着计划是控制,它为已有的性能(流程、资源、人)建立标准。支持这些因素的是知识管理,它依靠组织的学习能力而存在,并且反过来促进组织的创新能力。从创新中变革开始,产生新的解决方案,也是对计划活动的一种反馈,最终的闭环是执行管理控制,它以平衡的方式把组织产生的不一样的产品送达给顾客。 所以,这种基于流程的管理控制方式,明确地规定了流程中的各个组成部分都有相应的职责,各部分之间的分工明确,流程关系设计是刚性的,每一个运作流程就象是一个复杂的机器一样,各就各位,各司其职,不允许有越权与越职的行为发生。一项作业如果没有得到上级部门的审批是不能完成的,下级机构无权单独做出决定,至所以如此做是因为当一个部门或机构出现了问题时,就可能导致整个组织的这一流程的中断与事务的耽搁。所以,基于流程的管理控制,是一种刚性的管理控制,只有决策与管理控制的程序化、标准化及系统化,才能够保证管理控制的有效性。因此,它具有以下特点: (1)是一种“指挥员—战斗员”的管理控制模式。要求被管理者必须严格遵守上级的指令行事,不允许有任何自行其事的行为发生,从而确保令行禁止,统一步调。 (2)决策与管理控制的程序化。决策指令的传达是采用层层下传的方式进行,不允许越级反应问题与越级处理问题,这确保了整个组织管理控制的有效性。当然,借助于现代信息技术的支持,上级的指令可以直接到达执行层,从而缩短了指令的传达层次,提高了组织效率,也带来了组织结构的扁平化的管理。 所谓基于规则的管理控制,就是在放权与授权的同时,制订权力使用的规则,管理控制不需要象基于流程的管理控制那样是通过流程去实现,而是重点在于监督规则的遵守与评价在遵守规则的条件下所实现的绩效,这种控制不是在流程的特定环节上进行的,而是在全流程的规则遵守上展开的,只要下级机构遵守规

优化内控模式,提高管理效率

摘要:在平时工作中,总能听到很多关于内部扯皮,互相推诿的事情。例如销售量不好时,市场部总是习惯埋怨生产部不能及时交货,产品不够好,而生产部也总有理由,认为技术部总不能及时予以支持,很多技术问题拖延了生产的进度。业务部门埋怨职能部门总没事找事,填一堆没有意义的表格,职能部门也总埋怨业务部门,总不配合工作,让企业的管理行为流于形式。行政人事部总是埋怨其他部门遵守规章。这种形象无疑严重影响了企业的整体运作效率,加重了企业的管理内耗,应加以重视并设法解决。 关键词:优化;内控模式;提高;管理效率 1 存在的问题 1.1 企业文化的贯彻不到位 虽然,大部分企业都能结合自身的经营特点制定价值观体系。但从实际来看,大多都还停留在“挂在墙上”阶段,没能真正落地,没能据此真正形成有利于经营发展的企业文化,没能真正地统领全体员工的思想,难以保证员工行为的协调一致。例如,很多企业都要求要顾客导向,要为顾客创造价值,但却没能在全体员工中形成共识。或者,销售人员由于能直接面对客户,比较能认同这一理念,但研发及生产人员、职能人员则感觉客户比较遥远,没能真正建立客户意识。客户信息在营销部就沉了下去,没能拉动或引导其他部门的相互配合,降低了企业对市场、对客户的反应能力。 1.2 付出与收益的平衡因素 局部利益的必然存在,因个体考虑付出与收益的平衡,不愿多承担责任而扯皮、推诿,影响经营管理效率。由于专业分工不同,权责利不同,当企业考虑权责利的平衡时,每位员工、每个部门也必然考虑自己的付出与收益的平衡。所以一般情况下,难以保证各部门的员工都是从公司的整体利益去考虑问题,更多时候是业务部门为了隐瞒不足,维护本部门利益而转移注意力,埋怨其他部门不给力,或者不同部门间的扯皮和推诿现象。互相埋怨、推诿责任必然影响企业的反应能力,降低经营的效率并造成管理内耗。 1.3 内部管控模式及制度设置的缺陷 目前大部分企业都是采用“金字塔”式自上而下的管控模式。不同的部门由不同的高层领导分管,接受该领导的工作安排。一般情况下,只需“盯住”安排的任务和分管领导就行了,至于其他部门的事可不甚关心。所以,在兄弟部门提出协助要求时,若没有上级领导的指令,一般都能推就推,或者接受了但不上心,反正干好干坏与己无关。也许每个企业负责人都希望各个部门、全体员工能同心同德,团结一致,为企业的发展共同努力。但在这种管控和考核模式之下,可能可以做到和上司上下一心,但难以与兄弟部门同心同德。更没有努力去思考如何把整体的项目经营好,都想着只要相关工作能顺利通过了自己所负责的环节就万事大吉了。 2 解决的方法 根据上述的分析结论,解决问题的方法应是首先考虑内控模式和相关制度的优化。丰田公司高效、低成本的运营模式一直是业内的典范。所以,我们可以考虑采用tps模式。但这种基于内部的团队式工作方式,在外部企业密切合作的环境下,无限追求物流的平衡及降低企业内耗的方式是建立在企业本身在产业供应链上有极大的影响能力及内部高科技的信息化技术基础上的,对于我们集团的企业成员目前大多数都是中小企的来说并不现实,不具备这样的条件。因此,笔者考虑将“客户服务模式”内化成企业新的管控模式――把你的同事看成是你的客户,将部门间的关系由平衡关系变为服务提供商与客户的关系,根据内部的价值信息导向方向,下一个节点为上一个节点客户的模式。通过企业的价值链条将各部门有效地联合起来,将企业利益与各部门、员工的利益统一起来,确保劲往一处使。具体操作如下: 2.1 理清内部的服务与服务提供者的关系

ERP环境下企业集成化财务管理模式探讨

ERP环境下企业集成化财务管理模式探讨 摘要:文章首先分析了erp环境下集成化财务管理模式的概念和特征,阐述了构建集成化财务管理模式的原则和影响因素,最后详细论述了erp环境下集成化财务管理模式的主要内容。 关键词:erp;集成化财务管理;企业集团 伴随全球经济的迅猛发展,企业集团这种企业组织形式普遍出现,并且以其庞大的经营规模、先进的经营理念、雄厚的资本实力以及高效的管理方法而逐渐显现出优势。要想使企业集团的优势得到充分发挥,财务管理环节就成为企业集团日常管理的关键所在。目前,企业集团的财务管理模式大致有分权型模式和集权型模式两种,分权型财务管理模式灵活便捷,但是实践中发现其在企业集团的运用中往往缺失统一的内部控制,进而影响企业集团的发展。于是,现阶段,越来越多的企业集团意识到集权型财务管理模式的必要性,集成化财务管理模式能有效地提高企业集团的内部控制。一、erp环境下集成化财务管理模式的概念 erp(enterprise resource planning,企业资源计划)环境下集成化财务管理模式是指在应用信息技术的基础上,以实时科学决策和最优控制为原则,把信息作为战略资源来加以开发与利用,将业务、供应链与财务进行有机集成,提高整体效率和效益,实现企业物流、资金流和信息流的有机统一和对财务的实时管理。erp环境下集成化财务管理模式突出的是企业资源的优化配置与财务系统的整体 优化。思路是在全面预算的基础上,通过应用erp管理系统,实时

动态集成相关业务及财务信息,从而全面控制管理企业集团的相关财务活动,优化集团企业的生产经营。 相对于传统的财务管理模式,erp环境下集成化财务管理的最主要特征是充分利用网络及信息技术,使集团的财务管理和业务管理有机融为一体。通过利用erp系统,对财务进行实时的动态管理,充分发挥财务管理的事前计划、事中控制和事后反馈功能;同时结合企业集团的全面预算管理,对各企业公司进行有效的全面控制,从而实现了对生产经营的全过程进行实时动态管理。 二、erp环境下集成化财务管理模式的特征 第一,动态性。erp环境下企业集团财务管理涉及内外部各种要素的相互交织变化。这种内外不同要素间的相互交织变动很复杂,而且是非线性的。这就要求对这种变化进行实时的动态监控与动态管理,促使要素集成的综合优势效应得到发挥。 第二,开放性。erp系统是基于整个供应链的管理系统,从生产、采购、销售及供应商管理、分销商管理、客户管理等无不涉及,是一个全面开放的系统。erp环境下集成化财务管理的覆盖领域更加广泛,对外部的环境变化都有相应的对策,以实现最大程度地优化配置资源,达到优势互补。 第三,整体优化性。企业集团集成化财务管理的思想是一种全局的、系统的管理创新思想,一方面表现为筹资、投资、运营和分配等经营环节的集成,另一方面也表现为人员、技术和管理方法的集成,在保持每个单项要素资源特有功能的基础上,整合各个要素进

解析五种模式成就成本精细管理

解析五种模式成就成本精细管理 模式一:以核心部门为主导 ——集中录入、集中处理 模式简介 通过成本核心部门的主控作用,实现房地产企业成本管理的信息化。信息的录入、信息的处理都集中由成本核心部门负责,成本业务部门只负责信息的传递。(见图1)各类部门职责分工 成本核心部门 成本核心部门承担着集中录入和集中处理两个方面的职责。 集中录入是指由成本核心部门集中将来自成本业务部门的成本数据录入到成本管理系统中,必要时设置专职的信息员。 集中处理是指由成本业务专家及其带领的团队负责成本工作的组织、计划与执行,负责对关键成本数据的集中处理,包括目标成本的制定、动态成本的归集、各项成本指标执行情况的反馈与成本控制等工作。 成本业务部门 成本业务部门承担着及时提交成本业务基础数据的职责。 及时提交成本业务基础数据,实际上是在无需对成本业务部门的传统手工单据传递模式作革命性改变的基础上,要求其更加及时规范地负责起成本业务信息的传递工作,即将日常成本业务基础数据(包括合同、变更、工程量结算、付款在内的各类业务单据、表格或文档等)及时汇集到成本核心部门,由后者集中录入到成本管理系统中,并进行加工处理。 模式特点 其一是将成本核心部门的资源效率最大化。可设置专职的人员进行信息的采集与录入,在保证数据录入准确性的同时,又可有效控制成本信息化的投入成本。另外,集中处理模式可以充分发挥业务专家的专业能力,切实提升成本管理水平,实现企业核心资源价值的最大化。 其二是对成本业务部门的现有运作模式基本没有太大影响。成本业务部门只需按照规范流程,及时提交相应的业务表单即可,无需在系统中对信息进行录入或处理。 其三是实现了成本所有相关业务部门间的信息共享。所有成本业务部门都实现了在权限范围内对成本系统中相关成本数据信息的高度共享,有效避免了以往各部门信息不同步、不对称情况的出现。 适用企业 适用于成本核心部门资源较强而其它业务部门资源相对较弱的企业,或者整体信息化水平相对偏低的企业。 图1 以核心部门为主导的模式示意图 模式二:跨部门简单协同 模式简介 与模式1相比,跨部门简单协同模式变集中录入为分布式录入,由各业务部门通过电脑直接录入并维护各自的成本信息,成本核心部门则聚焦在对成本信息的集中处理上。(见图2)

企业集团的未来财务管理模式共7页

企业集团的未来财务管理模式 _ 党的十五届四中全会将提高企业管理水平视为一项重要任务,并明确指出,企业财务管理水平的提高是最重要的基础。实践证明:企业成败的关键在管理,管理的核心在财务。对集团企业来说,加强财务监督尤为重要。而在国有企业中,企业集团占了相当数量。本文将主要探讨国有企业集团的财务管理问题。 在正式探讨企业集团的财务管理模式之前,先区分两个概念:传统企业集团和现代企业集团。传统企业集团是工业经济时代适应社会化大生产的要求,采用标准化生产技术进行大规模生产的企业集团,内部采用“金字塔”式的组织结构及层次式的信息结构,市场主要是以产定销。现代企业集团是网络经济时代(或称知识经济时代)适应产品多样化的需求,采用定制技术进行灵捷生产的企业集团,内部采用扁平化的组织结构及网络化的信息结构,市场主要是以销定产。由于这两种企业集团所处的内外环境不一样,所以它们的财务管理模式是不同的。 一、传统企业集团的组织结构及财务管理模式 在传统企业成长过程中,有三种基本组织结构被采用:第一种是控股公司(Holdingconpany)结构,简称H型结构;第二种是集权的、按职能划分部门的结构或称一元结构(unitarystructure),简称U型结构;第三种是多分支单位结构(multidivisionalstructure),即M型结构。其他如矩阵结构、模拟分权结构、超事业部结构等都是这三种基本结构的变异。其中,H型结构按多地出现于横向合并而形成的企业中,这种结构合并后的各子公司保持了较大的独立性,目前已较少应用。U型结构与企业纵向一体化过程密切关联,是中央集权的直线职能结构,至今仍为我国很多企业所采用。M型结构即事业部制,它在企业整体上是M型结构,但在事业部内仍采用U型结构(直线职能制),是目前大中型企业广泛使用的

现代成本管理的五大理论

61 《商场现代化》2009年1月(下旬刊)总第564期 经营管理 上世纪70年代以来,一些先进的制造方式,如:敏捷制造、柔性制造、计算机集成制造系统等逐步涌现出来,使得传统的成本管理方法不能够适应现代的生产制造模式。在这种形势下,涌现出了很多新的成本管理理论和方法。 一、作业成本管理 上世纪70年代初Staubus教授首次提出了作业和作业会计的概念,但是当时未引起人们的足够重视。80年代以后,随着生产自动化程度的提高,人们认识到传统的成本核算方法已经越来越不适应生产实际。Cooper和Kaplan等人在分析了传统成本会计的弊端后,提出了作业成本计算方法。这种方法可以将企业发生的各种费用通过成本动因更为精确地分摊到产品成本中,从而为企业决策者提供更为准确的产品成本信息。 作业成本计算是作业成本管理的基础。作业成本管理使用作业成本的信息,其目的不仅要使所销售的产品和服务合理化,更重要的是明确改变作业与过程以提高生产力。它将成本管理的重心深入到供应链作业层次,尽可能消除“非增值作业”,改进“增值作业”,优化“作业链”和“价值链”,从成本优化的角度改造作业和重组作业流程;并且对供应链中的各项作业进行成本效益分析,确定关键作业点,对关键作业点进行重点控制。应该说作业成本管理的出现使人们眼前一亮,它突破了传统的人们对于成本的种种认识,并为管理者拓展了企业降低成本的途径。 二、战略成本管理 20世纪80年代初由英国学者Simmonds提出了战略成本管理的概念,他认为战略成本管理是“用于构建与监督企业战略的有关企业及其竞争对手的管理会计数据的提供与分析”。Wilson将战略成本管理定义为:“是明确强调战略问题和所关注重点的一种管理会计方法。它通过运用财务信息来发展卓越的战略,以取得持久的竞争优势,从而更加拓展了管理会计的范围。” 战略成本管理是将企业的成本管理与该企业的战略相结合,从战略的高度对企业及其关联企业的各项成本行为,成本结构实施全面了解、分析、控制,从而为企业战略管理提供决策信息,提高企业竞争优势。区别于传统的成本管理模式,战略成本管理的特点主要体现在:成本内容不断拓展,企业更多关注的是所处环境及其环境因素对企业的影响,包括企业优劣势、竞争对手的威胁等,并依据自身所处的竞争地位及时调整竞争战略;成本范围不断延伸,从企业内部价值链延伸到企业外部价值链;成本管理手段不断丰富,已超越了传统的格式化的成本报告、成本分析模式,注重定性因素对企业的影响,并利用财务的和非财务的各种成本信息服务于企业管理,促使企业战略目标的实现。 三、产品生命周期成本理论 上世纪60年代初期,美国国防部为了控制国防经费,努力使 物资的采购成本及在购买后整个使用期间的使用成本和废弃处置成本尽可能得低,从而产生了产品生命周期成本的概念。产品生命周期成本指在企业内部及其相关联方发生的全部成本,具体指产品策划、开发、设计、制造、营销与物流等过程中的产品生产方发生的成本,消费者购入产品后发生的使用成本、维护成本,以及产品的废弃处置成本。 70年代起产品生命周期成本作为一种管理会计实践,开始由军事工业向民用工业倾斜。企业为了取得竞争优势,力求使用户的使用、废弃处置成本尽可能低,因而越来越重视全生命周期成本。这一概念体现了企业作为社会中的经济细胞所承担的社会责任,符合可持续发展的观念。产品生命周期理论的产生促使企业从产品开发和设计的源头上控制产品的成本,逐步形成了成本设计的方法体系。 四、成本规划 20世纪60年代中期,日本的丰田公司为了控制产品的成本,在新产品的开发阶段,就开始对成本进行估计,逐步形成了包括协作企业在内的一体化成本规划活动。这种方法是一种用于在产品设计阶段降低成本的方法,它要求企业在新产品开发阶段,为满足整个公司的利益,规划满足顾客质量要求的产品,在一定的中长期目标利润及市场环境下,决定产品的目标成本。之后的年份里,这种方法受到了人们的重视,得到了不断的丰富和发展,被广泛应用在了企业实践中。 五、全面成本管理 20世纪80年代,Ostrenga全面地论述了全面成本管理的理论思想和构成全面成本管理的管理过程分析、ABC、连续改善等主要方法,认为要在一个企业中实现全面成本管理,首先要从管理过程分析的角度,全面审视企业现有的经营过程,并从中寻找存在的问题;其次要持续改善,全面地持续不断地进行改进。 这些成本管理的理论和方法是在新的经济环境中产生的,它们突破了传统成本管理理论和方法的局限性,能够比较准确地反映产品的成本,为决策者作决策提供科学依据。但是,我们还应该看到这些理论和方法也不是尽善尽美的,它们各自还存在着许多巫待解决的问题,需要不断的完善;另外,各方法之间也缺乏一定的系统性,需要后来人投入更大的精力将各种方法进行整合。 参考文献: [1]Kenneth Simmonds. Strategic Management Accounting,Management Accounting[C],1981, 59(4) [2]Wilson R S. Management Accounting:Method and Meaning.London: Chapman & Hall,1993 [3]Ostrenga M R,et al. The Ernst & Young Guide toTotal Cost Management. New York:Jonh Wiley & Sons,1992 现代成本管理的五大理论 岑 玢 董晓宏 石家庄经济学院

第四节集成化的供应链管理

第四节集成化的供应链管理 要成功地实施供应链管理,使供应链管理真正成为有竞争力的武器,就要抛弃传统的管理思想,把企业内部以及节点企业之间的各种业务看做一个整体功能过程,形成集成化供应链管理体系。通过信息、制造和现代管理技术,将企业生产经营过程中有关的人、技术、经营管理三要素有机地集成并优化运行。通过对生产经营过程的物料流、管理过程的信息流和决策过程的决策流进行有效地控制和协调,将企业内部的供应链与企业外部的供应链有机地集成起来进行管理,达到全局动态最优目标,以适应在新的竞争环境下市场对生产和管理过程提出的高质量、高柔性和低成本的要求。 一、集成化供应链管理理论模型 集成化供应链管理的核心是由顾客化需求-集成化计划-业务流程重组-面向对象过程控制组成第一个控制回路(作业回路);由顾客化策略-信息共享-调整适应性-创造性团队组成第二个回路(策略回路);在作业回路的每个作业形成各自相应的作业性能评价与提高回路(性能评价回路)。供应链管理正是围绕这三个回路展开,形成相互协调的一个整体。 根据集成化思想,构建集成化供应链管理理论模型如图2-6所示。 调整适应性-业务重组回路中主要涉及供需合作关系、战略伙伴关系、供应链(重建)精细化策略等问题。面向对象的过程控制-创造性团队回路中主要涉及面向对象的集成化生产计划与控制策略、基于价值增值的多级库存控制理论、资源约束理论在供应链中的应用、质量保证体系、群体决策理论等。顾客化需求-顾客化策略回路中主要涉及的内容包括:满意策略与用户满意评价理论、面向顾客化的产品决策理论研究、供应链的柔性敏捷化策略等。信息共享-同步化计划回路中主要涉及的内容包括:JIT供销一体化策略、供应链的信息组织与集成、并行化经营策略。 二、集成化供应链管理的实现 (一)实施供应链管理要解决的若干问题 目前企业要实施集成化供应链管理,就必须面对和解决许多 有关供应链的问题,主要包括: ※供应链的高成本(大约占净销售值的5%~20%)

论企业集团的未来财务管理模式(一)

论企业集团的未来财务管理模式(一) 党的十五届四中全会将提高企业管理水平视为一项重要任务,并明确指出,企业财务管理水平的提高是最重要的基础。实践证明:企业成败的关键在管理,管理的核心在财务。对集团企业来说,加强财务监督尤为重要。而在国有企业中,企业集团占了相当数量。本文将主要探讨国有企业集团的财务管理问题。在正式探讨企业集团的财务管理模式之前,先区分两个概念:传统企业集团和现代企业集团。传统企业集团是工业经济时代适应社会化大生产的要求,采用标准化生产技术进行大规模生产的企业集团,内部采用“金字塔”式的组织结构及层次式的信息结构,市场主要是以产定销。现代企业集团是网络经济时代(或称知识经济时代)适应产品多样化的需求,采用定制技术进行灵捷生产的企业集团,内部采用扁平化的组织结构及网络化的信息结构,市场主要是以销定产。由于这两种企业集团所处的内外环境不一样,所以它们的财务管理模式是不同的。一、传统企业集团的组织结构及财务管理模式在传统企业成长过程中,有三种基本组织结构被采用:第一种是控股公司(Holdingconpany)结构,简称H型结构;第二种是集权的、按职能划分部门的结构或称一元结构(unitarystructure),简称U型结构;第三种是多分支单位结构(multidivisionalstructure),即M型结构。其他如矩阵结构、模拟分权结构、超事业部结构等都是这三种基本结构的变异。其中,H型结构按多地出现于横向合并而形成的企业中,这种结构合并后的各子公司保持了较大的独立性,目前已较少应用。U型结构与企业纵向一体化过程密切关联,是中央集权的直线职能结构,至今仍为我国很多企业所采用。M型结构即事业部制,它在企业整体上是M型结构,但在事业部内仍采用U型结构(直线职能制),是目前大中型企业广泛使用的结构。传统企业集团无论采用何种组织结构,在财务管理上有一点是共同的:加强对集团内部各单位的财务监控。一般情况下,集团总部会牢牢控制货币资金,因为货币资金是最容易出问题的地方,货币资金管理是企业财务管理的核心。在具体控制方式上,有多种形式,如统收统支、拨付备用金制、结算中心制,建立内部银行和财务公司等。集团总部对下属机构一般还要在筹资、投资、成本费用等方面进行一定的控制。不同组织结构的传统企业集团在具体财务管理方式上,差别是很明显的。在H型结构中,整个集团是一个松散的联合体,各子公司有独立的财务权,总部对其约束很小。在U型结构中,实行的是一种集权式的管理,下属机构决策权很小,在财务上由集团总部集中核算、统一管理,下属机构仅是报帐单位,定期将业务数据报到总部财务部门,财务上的决策全部由总部决定。在M型结构中,决策权分散,财务控制的关键是解决好集权与分权问题。目前一般做法是在资金、财务信息和人事等方面集中控制的基础上,充分实行分权管理制度。在财务控制上形成一套包括财务激励机制、财务监控机制和资金运作机制在内的集团公司财务管理体系,从而在制度上保证集团公司资金的合理配置和有效利用,确保集团公司战略目标的实现。这种财务模式是传统企业集团财务管理模式比较成熟的一种。但这种模式会造成下属机构为了自己的局部利益而损害集团的整体利益,总部往往要在增强监控的成本与收益之间进行艰难的权衡。二、现代企业集团的组织结构及财务管理模式在网络环境下,一切以顾客为导向,消费者追求个性化的消费,传统的大规模标准化生产已不为人们所接受,企业必须要转向柔性生产、定制生产。同时,全球经济一体化,竞争更加激烈,“以不变应万变”的传统企业集团组织结构必然要作出相应改变,财务管理模式也必然要有所创新。在新的环境中,企业集团将采用一种新的组织结构:恒星制组织结构。这种组织结构由三个基本层级构成:“恒星”层级、“行星”层组和“卫星”层级。各层级之间依然存在上下隶属关系,上一层级授予下一层级相对自主的决策权,使得各层级都拥有相对独立的决策权。它在分权上比事业部制更为彻底,其分权的机制一直深入到管理组织层级的底层,是一种事业部内套事业部的组织形态。它在不增加组织层级,通过向较低层级授权的方式来增大管理组织适应经营多样化和跨国化要求的能力,从而能较好地解决管理幅度和多样化经营的矛盾,提高组织的柔性。各层级的不同单位可采用不同的结构形式,如事业部、工

工程建设项目集成化管理系统中的成本管理研究

程建设项目集成化管理系统中的成本管理研究 摘要: 针对工程建设项目集成化管理系统这种新型管理模式,本文对这种环境下如何进行成本管理进行了深入研究。分析了如何在工程建设项目动态联盟组织的构建及运作过程中利用信息平台进行整个动态联盟组织中的成本管理,并对未来的研究进行了展望。 关键词:工程建设项目集成化管理系统成本管理动态联盟 一、工程建设项目集成化系统概述 大型工程项目由于具有投资数额大、建设周期长、参与单位多以及技术工艺复杂等特点,所以需要参与工程的各方单位密切协作。而传统项目管理模式人为地将项目管理割裂为相互独立的几个阶段,它们之间虽有密切的关系,但都是独立的管理过程,导致许多难以克服的弊端。(1)信息的沟通渠道不畅通,信息传递过程中失真、漏缺、延误等现象严重;(2) 项目参与各方只顾自身利益,从而忽略了项目的总目标;(3)决策过程缓慢,存在严重的信息孤岛现象;(4) 数据的管理工作无法统一实施,造成极大的资源浪费等。 工程建设项目集成化管理系统(EPCIMS —— Engineering Projects Contemporary Integrated Management Systems)正是针对如上弊端提出的一种新型管理模式,它是从整个工程建设业的全局出发,以工程建设项目的全生命周期为对象,以现代信息技术为手段,以信息集成为核心,实现工程建设项目建设各阶段中的人(即各个参与方)、管理和技术三要素及其工作流、物流和信息流的有机集成,以对工程建设项目实施科学、系统、高效的集成化管理,从而实现项目管理水平的跨越式发展,提高工程建设业的整体经济效益和市场竞争能力。 在工程建设项目集成管理系统中,工程建设项目的各个参与方通过信息技术组成动态联盟,这样有如下好处:其一,可通过群决策技术,实现决策的科学化,降低风险。在大型工程建设项目整个生命周期中,存在很多需要各方共同进行决策的问题。由于受参与项目各方经验、掌握的信息量和自身知识的局限,任何一方都难于高效地完成决策。这在大型项目管理过程中是一个重要而又迫切需要解决的问题,通过EPCIMS支持的群决策技术和协同工作环境,可高效、高质量地完成项目决策过程。其二,在相关企业之间实现动态联盟,提高竞争力。通过综合各联盟企业的核心能力,组成一个具有强大竞争能力的联盟,在不增加企业投资的基础上提高联盟企业的竞争力,以集团优势参与社会竞争。其三,通过实施动态联盟的组织形式,可以改变传统工程建设项目参与各方的信息沟通方式,提高信息沟通效率。 二、工程建设项目集成化管理系统中的成本管理思想

优化管理模式

优化管理模式 (1)人的管理放在第一位,积极开发人力资源。彼得.德鲁克曾说“企业只有一项真正的资源---人”可见企业管理是以人为中心的管理,它的核心是人,它把人置于组织中最重要资源的地位。而对企业资源实施管理,进而达成企业目标的过程,均离不开人的参与,人的知识与技能起到了决定性的作用。我矿要积极开发人力资源,就是以发掘、培养、发展和利用人力资源为主要内容的一系列有计划的活动和过程。 (2)集权与分权相统一,注重员工的权力,采用职工参与。企业不是孤立的,它在实现自身价值的同时更要体现利益相关者的权力,根据不同利益相关者的特点采用不同的策略。有效管理的关键是职工参与,企业人性化管理是一种全员参与的管理,它的主体是全体员工。在工作上鼓励全体员工都对工作进行策略思考,视工作质量为己任,形成自下而上的自主工作秩序。 (3)培育和发挥团队精神。能否培育团队精神,把企业建成一个战斗力很强的集体,受许多因素的影响,需要有系统配套的措施。主要包括必须有明确合理的经营目标,领导者要廉洁自律,起到楷模的作用,同时强化沟通,充分发挥激励的作用,形成的管理制度,调动全员参与的积极性。

(4)建立的监事会,重视员工福利。监事会是有管理决策、监控、执行的职能,是协助企业保障利益相关者权利的机构。同时,董事由股东大会聘用,保障公平合理,较少个人集权的可能性。利益相关者理论要求建立董事会制度,以保障职工参与公司治理。同时要有劳工代表参与公司经营者的评价和报酬确定,重视员工的福利和权力。 (5)组织结构要建立动态的基于团队的矩阵组织结构。这样的结构比较灵活,能充分发挥各种资源去满足整体企业和具体项目的具体要求,在最短时间内以最小的资源最大限度地满足顾客的需要。 (6)利用激励手段发挥员工的积极性。未来的管理模式就是要充分考虑利益相关者的权利,注重对人性特质的再培育、激发和利用,充分发挥人性的积极作用,剔除人性的消极作用,建立充分体现利益相关者利益的各种企业制度。

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