连锁药店药品经营质量管理制度

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门店药品经营质量管理制度

一、有关业务和管理岗位质量责任制度

1、门店负责人质量责任制

(1)坚持“质量第一”的观念,端正经营思想,在《药品管理法》、《GSP》和有关法律法规范围内开展药品经营。

(2)在药品经营活动中,严格把好质量关,销售复核关、售后服务关,对门店的药品质量全面负责。

(3)经常教育职工树立“质量第一”的思想。正确处理好质量与数量、质量与经济效益、质量与信誉的关系。

(4)积极支持职工参加各项业务培训,提高职工的业务水平。

(5)按时参加上级有关部门召开的质量分析会,支持本店质量管理员工作。

(6)对不合格药品、退换货药品要单独存放,如实填表上报公司质管部门。

(7)积极配合上级职能部门或药品监督部门对药品的监督检查工作。(8)对门店经营工作负责,因人为引起药品过期、失效、霉烂、变质等质量问题按有关规章制度处理。

2、质管员质量责任制

(1)忠于职守,认真执行《药品管理法》及有关法律法规,确保人民群众用药安全、有效。

(2)负责门店经营过程中的药品质量管理工作,承担门店药品经营质量责任,指导、督促门店药品质量管理制度的执行等。对违反《药品管理法》及有关法规的行为或决定,有责任提出劝告、制止、拒绝执行,并向公司质管部门报告。

(3)检查督促“GSP”执行情况,协助做好门店的药品分类管理工作。(4)保证在职在岗,不在其他企业兼职。

(5)按GSP的要求做好顾客投诉、药品不良反应、不合格药品报批、质量事故报告等方面的工作,并认真做好台账。

(6)定期对所在门店药品销售质量管理制度进行检查,对存在的问题,提出改进措施。

3、驻店药师质量责任制

(1)严格遵循国家药品管理法律、法规的有关规定,遵守职业道德,忠于职守,对自己的工作质量负责。

(2)具备一定的专业知识和专业技能,熟悉药品知识,掌握最新医药商品信息。

(3)做好处方药和非处方药的分类管理工作,对存在配伍禁忌及超剂量的处方不得调配,保证配药的准确性。

(4)帮助消费者进行负责的自我药疗,并能为消费者提供用药咨询和指导。

(5)对门店的非药师人员进行专业指导。

(6)保证所销售的药品为质量合格产品,保证消费者用药安全,决不推销药品。

4、营业员质量责任制

(1)树立“质量第一”的观念,严格遵守医药商业服务规范,从增加销售和方便顾客出发,开展优质服务,满足消费者需要。

(2)严格按药品分类原则陈列药品,药品与非药品、处方药与非处方药、内服药与外用药、一般药与串味药等分开摆放,药品标价签应准确标明品名、产地、规格、价格等项目,药品陈列整齐,清洁美观、标志明显。(3)努力钻研药品业务知识,对顾客正确宣传药品性能、用途、用法、剂量和禁忌、注意事项等,不夸大宣传,不欺骗顾客。

(4)发现药品霉变、原包装破损必须停止销售,请示领导处理。

(5)注意检查药品效期,过期药品不得上柜销售。

(6)严禁销售三无产品,质量不合格产品,不得在柜台上代卖私人药品。

(7)出售药品时集中思想,严格按处方要求配药、售药、对先煎、后下、烊化、包煎、冲服等应单包注明,并向顾客交待清楚。

(8)认真执行配方、发药操作规程,坚持一审方、二核价、三开票、四配方、五核对、六发药的程序。

(9)严格执行物价计量政策,算方快速而准,配方分戥均匀,认真核对签字。

(10)对本人工作失职,人为原因造成质量事故、经济损失,按公司有关规定处罚。

二、药品购进、验收储存、陈列、养护等环节的管理制度

1、在药品购进、仓储管理、验收等方面。

由于本公司属于药品零售连锁企业,根据国家药品监督管理局《药品零售连锁企业有关规定》精神:药品零售连锁企业,是指经营同类药品、使用统一商号的若干个门店。在同一总部的管理下,采取统一采购配送、统一质量标准、采购同销售分离、实行规模化管理经营的组织模式。所以我公司采取六大统一管理模式,即(1)统一标识(商号)、(2)统一采购、(3)统一配送、(4)统一管理、(5)统一价格、(6)统一服务质量标准。所以公司下属门店不得自行采购药品,同时也不存在仓库。其在药品购进、仓库管理等方面的管理制度省略。

2、药品入店验收方面

(1)门店必须根据《药品管理法》及《药品质量验收细则》等有关规定,建立健全药品入店验收程序,以防假劣药品进入门店。切实保证入店药品质量完好,数量准确。

(2)门店必须设专(兼)职质管员,质管人员应经过专业培训,由具有一定业务和工作能力的人担任。

(3)入店药品必须依据公司配送中心开据的配送出库单,门店兼职质管员必须对药品的品名、规格、数量、效期、生产厂商、批号、批准文号、注册商标等逐一进行验收,并对其质量、包装进行感观检查。通过验收、检查合格和准确无误后方可入店销售,如发现不合格药品应拒收、并及时报告公司质管部门,验收完毕后质管员必须在此验收单上签全名并保存两年备查。

(4)进口药品除按规定验收外,应有加盖供货单位红色印章的《进口药品注册证》和《进口药品检验报告》复印书,进口药品有中文标签。

3、药品储存

(1)门店要按照安全方便、节约的原则,正确选择橱柜,合理使用柜容,摆放合理,整齐、牢固、无倒置现象。

(2)根据季节变化,做好温湿度管理工作,坚持每日二次观测并记录“温湿度记录表”,并根据具体情况和药品的性质及时调节温湿度,确保药品储存安全。

(3)药品需分柜、分类管理的具体要求:药品与非药品、人用药与兽用药、内服药与外用药、一般药与杀虫灭鼠药、性能相互影响、易串味的

药品、处方药与非处方药要分开存放;有效期药品要按效期存放,近远依次分层摆放。

(4)据药品的性能及储存要求,分别存放于常温柜、冷藏柜或冰柜。(5)保持门店、货柜的清洁卫生,定期进行打扫后消毒,做好防火、防

盗、防潮、防腐、防污染、防鼠工作。

4、药品陈列:

(1)陈列药品和货柜、橱窗保持清洁卫生。

(2)药品与非药品,处方药与非处方药分开陈列,并按品种、规格剂型、用途分类整齐摆放,标签使用恰当,放置准确,字迹清晰。

(3)凡质量有问题的药品,一律不予上架销售,并及时上报公司质管部门进行处理。

(4)凡上架三个月以上的药品,按月进行检查,发现质量问题及时下架,并按公司有关质量问题药品的处理规定处理。

三、药品销售及处方管理制度

1、加强药店进、存、销各环节药品质量管理,凡有质量问题的药品必须单独存放,作出明显标记,并如实填表、上报公司质管部门。

2、药店柜台、店堂内、药架和药品经常保持清洁卫生,营业员必须持证上岗,着装整洁,不得擅离职守,有事暂时离开应向药店负责人请假。

3、调配处方:

(1)调剂人员在工作中应精力集中,服务主动,热情周到,努力当好顾客用药参谋。

(2)收到处方后认真审查处方的姓名、年龄、性别、药品剂量及医师签章,如有药名书写不清楚,药味重复,有“相反”,“相畏”,“妊娠禁忌”及超剂量等情况,就向顾客说明情况,经处方医师更正或重新签章后再配方,否则拒绝调配。

(3)单剂处方中药的调剂必须每味药戥称,多剂处方必须坚持四戥分称,以保证计量准确。

(4)凡需特殊处理的饮片应规定处理,需另包的饮片应在小包上注明煮煎服用方法。