工程档案分类编号规范为适应公司档案工作发展的需要，实现公司档案分类、排架、检索的标准化和规范化，进一步加强和促进公司档案的科学管理，结合公司实际情况对档案的分类编号作出以下规定。一、档案编号的原则档案编号的原则以项目各个单体为编号单位，由总到分，按照不同的文件类别，分类编号。二、档案编号的方法档案编号的一般方法：文件的编号由分公司名称、项目单体名称、文件名称

档案名称、编号规则为规范公司内部档案管理工作并保证档案完整性及统一性，合理有效利用档案资料，结合公司实际情况，特制定本细则。1.档案各级分类应赋予统一名称，其名称应简明扼要，以充分表示档案内容性质为原则，并且要有一定范畴，不能笼统含糊。2.档案分类各级名称经确定后，应编制“档案分类编号表”，将所有分类各级名称及其代表数字编号，用一定顺序依次排列，以便查阅。3

档案编号规则(1995年6月12日国家档案局批准,1995年10月1日起实施) 1、主题内容与适用范围本标准规定了档号的结构、编制原则和编制方法。本标准适用于档案馆(室)编制档号。2、术语2．1 档号档案馆(室)在整理和管理档案的过程中，以字符形式赋予档案的一组代码。档号是存取档案的标记，并具有统计监督作用。2．2 全宗号档案馆(室)给定每个全宗的代码。2．

档案编号规则(1995年6月12日国家档案局批准,1995年10月1日起实施) 1、主题内容与适用范围本标准规定了档号的结构、编制原则和编制方法。本标准适用于档案馆(室)编制档号。2、术语2．1 档号档案馆(室)在整理和管理档案的过程中，以字符形式赋予档案的一组代码。档号是存取档案的标记，并具有统计监督作用。2．2 全宗号档案馆(室)给定每个全宗的代码。2．

公司档案文件编码规则文件编号行政类文件的编号，其代号组成：XX1-XX2XX3-XXXX4—XXX5XX1：企业代号，以大写的公司简体名称拼音表示，本公司以“GY”表示；XX2：文件一级类号，本公司文件类号见下表XX3：文件二级类号，本公司文件类号见下表XXXX4：文件年份；XXX5：同类别下文件流水号；1.1.1.文件编号例：GY-XZ05-2012-00

公司档案文件编码规则-标准化文件发布号：（9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

PDU档案文件编号规范为规范PDU组档案文件管理，特制定本编号规范。一、文件编号结构1.文件编号由四部分组成，每部分之间用“—”连接。第一部分：表明发文机构第二部分：表明文件的密级程度第三部分：表明文件的属性，即文件的类型、发文年份、文件发文的顺序号。第四部分：表明文件的状态，即反映对原文件所作的修改。2.各部分表示方法1)第一部分：来源机构2)第二部分：文

公司档案文件编码规则 GE GROUP system office room 【GEIHUA16H-GEIHUA GEIHUA8Q8-

深圳市档案馆馆藏档案刻录光盘编号规则一、光盘编号目的对馆藏档案刻录的光盘进行编号是用数字、字母等符号表示光盘刻录的档案来源、类别、排列次序及其相互关系。它能固定光盘的整理体系和分类排列顺序，是编制检索工具的必要项目。二、光盘编号要求1. 不重复：即光盘编号要与档案馆内档号编制有所区别：2. 不缺号：即光盘编号要完整配套；3. 不变动：即光盘编号一经编就，不轻

公司档案编号规则一、目的为了规范公司档案管理，在整理和管理档案过程中，以字符形式赋予档案的一组代码，档号是存取档案的标记，并且有统计监督作用。本规则规定了企业档案的分类整理、类目标识、档号编制及编制检索工具的一般方法和要求。二、档案编号规则档案编号：由四个部分组成，分别是一级目录、二级目录、三级目录（年月）、流水号1、一级目录根据企业的情况，一级目录以部门为

档案分类、排列、编号规则一、文书档案：2000年前的文件按“卷”整理，按年度-保管期限分类方法进行，保管期限分别永久(Y)、长期（C）、短期（D)，在每一个保管期限内，按照XX单位的《XX单位机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》进行收集整理。一年分别按保管期编3个流水卷号，即永久（Y)一个流水号，长期（C）一个流水号、短期(D)一个流水号。按“卷”整

公司档案文件编码规则 Company number【1089WT-1898YT-1W8CB-9UUT-92108】

档案分类、排列、编号规则一、文书档案：2000年前的文件按“卷”整理，按年度-保管期限分类方法进行，保管期限分别永久(Y)、长期（C）、短期（D)，在每一个保管期限内，按照XX单位的《XX单位机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》进行收集整理。一年分别按保管期编3个流水卷号，即永久（Y)一个流水号，长期（C）一个流水号、短期(D)一个流水号。按“卷”整

公司档案文件编码规则

附件3档案编码规则附件3一、档号结构全宗号（公司+部门/项目代码）—类别号（年度类别〃分类代码）—案卷号—件号（一）全宗号（公司+部门）：全宗号为档案保管机构代码，用拼音字母与阿拉伯数字标识。字母为公司代码，数字为部门代码；字母用公司中文简称的首位拼音表示。如：集团总部行政部，其全宗号为“JT03”（“JT ”表示集团总部，“03”行政部）。项目（公司）代码

公司档案文件编码规则文件编号行政类文件地编号，其代号组成：XX1-XX2XX3-XXXX4—XXX5XX1：企业代号，以大写地公司简体名称拼音表示，本公司以“GY”表示；XX2：文件一级类号，本公司文件类号见下表XX3：文件二级类号，本公司文件类号见下表XXXX4：文件年份；XXX5：同类别下文件流水号；1.1.1.文件编号例：GY-XZ05-2012-00

文件编号：RHD-QB-K4017 （管理制度范本系列）编辑：XXXXXX查核：XXXXXX时间：XXXXXX文书档案管理制度标准版本文书档案管理制度标准版本操作指导：该管理制度文件为日常单位或公司为保证的工作、生产能够安全稳定地有效运转而制定的，并由相关人员在办理业务或操作时必须遵循的程序或步骤。，其中条款可根据自己现实基础上调整，请仔细浏览后进行编辑与保

档案分类编号规则为更好更科学地管理好档案，实现档案分类检索系统的规范化、标准化和现代化，根据《公司档案分类暂行规则》结合本公司实际，特制定本规则。一、本规则规定了建设公司档案的分类原则、方法、类目设置，适用于本公司及下属单位形成的全部档案的分类、整理、组卷和排架管理。二、档案按照其属性和载体共设置五个基本类目，即一级类目。名称代号如下（一）WS 文书档案（二

公司档案文件编码规则文件编号行政类文件的编号，其代号组成：XX1-XX2XX3-XXXX4—XXX5XX1：企业代号，以大写的公司简体名称拼音表示，本公司以“GY ”表示； XX2：文件一级类号，本公司文件类号见下表XX3：文件二级类号，本公司文件类号见下表XXXX4：文件年份；XXX5：同类别下文件流水号；1.1.1. 文件编号例：GY-XZ05-2012

公司档案文件编码规则Revised on November 25, 2020