药用原辅材料备案管理规定
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药用原辅材料备案管理规定(征求意见稿)
安徽山河药用辅料股份有限公司反馈意见
第二章 基本要求
第八条 药用原辅材料厂商应当接受使用该原辅材料的药品制剂厂
商的审计和药品监督管理部门的监督检查。
反馈建议:
国外的药用辅料生产企业接受质量审计监督检查很困难,建议对
进口药用辅料采用注册证管理。
第九条 制剂类药品生产厂商应当与其制剂 使用的原辅材料生产厂
商或代理商签订合同,明确各自的责任,并对使用的药用原辅材料负
有审计责任。制剂类药品生产厂商对原辅材料供应商的审计,可以按
照风险评估原则,采用生产现场审计或其他方式的审计方式。对于用
量微小、经评估不影响药品质量的药用辅料供应商,可免于审计。
反馈建议:
1、建议将“合同”修改为“质量协议”。
理由:通常关于制剂厂商和原辅材料厂商的责任会在双方签订的 “质
量协议”中体现,而“合同”往往指双方基于商业需要和买卖签订的
文件(体现价格、付款方式等),此用“质量协议”更加妥当。
2、建议删除“用量微小”。
理由:“用量微小”并不是决定免于审计的条件,仅有按风险评估原
则“经评估不影响药品质量”才是免于审计的条件。
3、建议明确对审计频率、时间和审计人员的要求。
第十一条 药品监督管理部门应通过经保密验证的信息系统和标准
操作指南,对申请人提交的药用原辅材料备案信息保密。
药品监督管理部门的工作人员应当对申请人提交的药用原辅材
料备案信息负有保密义务。
反馈建议:
将“义务”建议改为“责任”,并应明确相应的处罚条例,只
有这样才能有效防止企业提交的DMF文件的保密部分不会外泄,从而
保护药用辅料生产企业的知识产权。
第三章 备案信息的提交和变更
第十三条 原辅材料厂商提交的原辅材料备案信息主要包括生产过
程中使用的起始物料、中间产物、生产工艺、质量指标、检验方法等
内容。
反馈建议:
同一产品不同规格,如生产工艺发生变化,需要分开备案。
第十五条 药用原辅材料生产厂商应当对起始物料、中间产物和生产
过程等进行质量控制,对外购的起始物料和中间产物,应当对供应商
资质和生产质量保证体系等进行审计,形成审计报告并作为备案信息
一并提交。
反馈建议:
理由:药用辅料生产企业执行有难度。一是药用辅料的原材料多
来源于农副产品,供应商的资质如何确定;二是如果采购国外的原材
料,如何确定供应商的资质;三是从经销商处采购原材料,对经销商
的资质和质量保证体系如何确定;四是药用辅料生产企业每一产品的
原材料供应商都有两至三家,备案时是否每家的供应商资质都要提
供;五是药用辅料企业产品用的内包材及外包材是否也要提供审计报
告。
建议:药用辅料生产企业使用的原材料较多且备选供应商也较
多,如果每种原材料都要进行供应商审计,必然会给药用辅料生产企
业带来较大的负担,建议对“关键物料”提供供应商审计报告。
第五章 备案信息的管理
第二十八条 备案后的药用原辅材料已被药品制剂生产厂家使用的,
或与制剂品种一并注册申报,其制剂品种获得注册批准的,则该药用
原辅材料备案信息标注为“激活”状态。
备案后药用原辅材料没有被制剂类药品所使用的,其备案信息则
标注为“非激活”状态。
如备案后的药用原辅材料,5年以上都没有被制剂类药品所使用
的,其备案信息则予以注销。药用原辅材料备案信息无任何制剂链接
使用的,其备案信息标注为“非激活”状态。
反馈建议:
备案后的药用原辅材料,5年以上都没有被制剂类药品所使用的,
其备案信息则予以注销。注销后的药用原辅材料仍可以进行申报备
案。
除上述意见外,本公司还认为国家局在推行DMF制度时,还应考
虑相关基础制度的完善,如药用辅料注册及再注册制度,《药用辅料
生产质量管理规范》认证的推行等。以下几个问题也是需要国家局给
予明确的重点:
1、建议注册证书与备案文件应并行一段时间管理。
2、DMF开始执行时,正在申报注册的药用辅料产品能够继续注册
申报。
3、制定适合中国药用辅料生产企业通用的备案材料、年报模板,
从而确保DMF制度高效运行。
安徽山河药用辅料股份有限公司
2011年12月20日