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●Office 办公套装软件：word 、excel、powerpoint、access
●Access为什么被定位2级课程Access是一个工具，使用这个工具的目的是制作软件，来满足软件使用者的需要。
●计算机二级：编程序（制作软件）visual basic程序设计语言、c程序设
计语言、java程序设计语言、vfp程
序设计语言、access。
●Access 主要用来管理大量的数
据。保存数据、查询数据、打印
报表、数据发布到网页上等功能。
●通过“罗斯文示例数据库.mdb”分析Access的功能：
1.存储大量的数据信息。----------使用表对象实现存储（第3章）
2.对数据进行查询、统计、修改等操作。----------使用查询对象来做这件事。（第4章）
3.制作窗体方便使用。---------（第5章）
4.可以打印报表。---------使用报表对象来做这件事。（第6章）
可以把数据发布到internet上，让其他人通过internet就可以使用这些数据
●管理专业学习access非常合适。
例如：可以通过access管理图书馆---------保存图书信息、保存借阅信息、保存
学生信息；查询图书信息、借阅信息和学生信息；打印各种表格；把信息发布
到internet上。
1.1.1
1.人工
2.文件
程序—-----文件
3.数据库
1.1.3 数据模型
1．实体：
2．实体的属性：描述实体的特征。3．实体之间的联系
4．联系的分类：
5．数据模型及其分类
1．2 关系数据库
1．2．2 关系模型
例如：图书管理系统
1．有哪些实体，实体之间的关系如何：学生、图书、借阅关系
可以画出数据模型
2．实体的属性
学生：学号、姓名、班级、性别等等
图书：图书编号、书名、作者、出版日期、出版社、页数、单价等等
借阅关系：学号、图书编号、借阅时间、期限等等
3．使用关系数据模型表示以上的数据：
用2维表来表示各个实体和实体之间的关系。
学生表
图书表
借阅关系表
一些概念：关系、元组、属性、关键字、外关键字
第2章数据库和表
本章目的：如何在数据库中存储数据。2．1．2 建立数据库
1．建立一个空数据库
2．打开已经建立的数据库
2.2 建立表
2．2．1 数据类型
1．把数据划分成不同的类型，目的是根据类型进行不同的处理。例如：数值类型的数据可以进行加、减等运算；
文本类型的数据可以从其中提取部分文字等运算。
2．Access中常用的数据类型
1）文本数据类型：文本或者文本与数字的组合；225字符
2）备注：长文本。
3）数字：字段长度不同、数的范围不同。
4）时间/日期：
5）货币
6）自动编号：1、2、3、4、5。。。。。。7）是/否
8）OLE数据：
9）超级连接数据：网址、电子邮件地址
查阅向导：为了输入数据方便，允许在
输入数据时，从下拉列表框中选择数
据。例如：性别
1.每一字段是什么数据类型
2.文本类型和数值类型的长度是多少
3.在Access中建立表结构：
注意：最好为每个表指定一个字段作为关键字。如果不指定，Access将建立
一个自动编号字段作为表的关键字。
4.在Access中输入数据：建立一个空的表
结构之后，要存盘，退出设计视图。然后双击表对象，打开表的“表视图”，在表视图中输入数据。
5.外部数据的导入
6.字段属性设置
7.建立、编辑表之间的关系
8.在Access中修改表结构
9.修改表中的数据
10.设置表的外观
11.查找/替换
12.排序
13.筛选
第3章查询
3.1.1 查询的功能
选择字段(select)
选择记录(select)
编辑记录(update)
实现计算(sum、avg)
建立新表(select … into …)
建立基于查询的报表或窗体
3.1.2查询类型
选择查询
交叉表查询
参数查询
操作查询
Sql查询
建立查询准则P90
在立即窗口中使用函数:
单击对象下面的“模块”------单击“新建”------从“视图”下拉菜单选择“立即窗口”。------在立即窗口中，使用？
3．2．1不带条件的查询
P99使用“设计”视图
例3.3的要点：
1．查询设计窗口和运行查询窗口的互换：使用工具栏的“视图”工具按钮
2．向查询设计窗口中添加表对象:
使用工具栏的“显示表”工具按钮
3．对多个表进行查询时，这些表之间首先要建立关系。反过来说，建立关系的目的也是为了能够进行多表查询。
4．表之间建立关系是通过“关键字”（“主键”）来建立的。
3.2.2 带条件的查询
例3.4要点：
1．文本型的数据要用“”引起来；日期型的数据要用##引起来。
2．“显示”
3．“并且”的条件-----同一行
“或者”的条件-----不同行p104
3.3 在查询中进行计算
3．3．1
在excel中的使用公式进行填充，在access
