邀请书的写法和格式

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邀请书的写法和格式
邀请书是邀请对方前来参加会议、做学术汇报以及婚宴丧葬的一
种专用书信。 邀请书是行政机关、企事业单位、社会团体或个人邀
请有关人士前往某地参加某项活动或事宜的专用书信。邀请书又称邀
请信。
邀请书一般来讲有以下两个特点。
(一)邀请书的礼仪色彩
同请柬一样,邀请书也具有邀请的功能,要求有一些礼仪色彩。但相
较而言,邀请书更朴 实、更常用一些。它没有请柬的过分庄重庄重,
但却也礼仪周到,受到人们普遍的喜欢。
(二)邀请书的书信体格式
邀请书用语上比请柬随意,而且要求有较详细的邀约内容,所以采用
书信体的格式。
邀请书通常由题目、称呼、正文、结尾和落款五部分组成。
(一)题目
邀请书的题目一般有两种方式构成。
单独以文种名称组成。如《邀请书》、《邀请信》。
由发文原因和文种名称共同组成 。如《关于出席亚太经济开展会议
的邀请书》。
(二)称呼
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称呼要顶格写被邀请的单位或个人的名称或姓名。也就是要写明主送
对象。如“×××大学 :”、“××同志:”
(三)正文
邀请书的正文通常要求写出举办活动的内容、活动目的、活动时间、
活动地点、活动方式、 邀请对象以及邀请对象所作的工作等。
活动的各种事宜务必在邀请书中写清楚、写周详。若附有票、券等物
也应同邀请书一并送给 主送对象。
若相距较远,则应写明交通路线,以及来回接送的方式等。其它差旅
费及活动经费的开销来 源、及被邀人所应准备的材料文件、节目发
言等等也应在正文中交等清楚。
(四)结尾
结尾处要求写上礼节性的问候语。如“恳请光临”、“致以敬意”等
等。
(五)落款
邀请书的落款要署上发文单位名称或发文个人的姓名,署上发文日期。
邀请单位还应加盖公 章,以求慎重。
邀请书写作应注意的事项
(一)语言要含有尊敬之意
邀请书的主要内容类似于通知,但又有几分商量的意思,它不能是行
政命令式的态度,所以 在用词上一定要礼貌。有些邀请书在开头还
应解释一下自己不能亲自面邀的原因,以免引起 没必要要的误会。
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(二)邀请书务必事项周详
邀请书是被邀人进行须要准备的一个依据,所以各种事宜一定要在邀
请书上显示出来,使邀 请对象可以有准备而来,也会使活动主办的
个人或单位减少一些意想不到的费事。
(三)邀请书提前发送
邀请书要使被邀人早些拿到邀请书,这样可以使他对各种事务有一个
统畴的安排,而不会 由于来不及准备或拿到邀请书时已过期了而参
加不了举办的活动。
邀 请 书
尊敬的×××教授:
我们学会决定于19××年×月×日在省城华祥宾馆举办大众文学理
论汇报会。恭请您就有关大众文学的现状与开展发表高见。务请拨冗
出席。
顺祝
安康!
××省文学研究会
联络人:×××