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公司组织机构管理制度937271
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管理制度
标题:公司组织机构管理制度
编号:ZZJG-001
版次:A/0
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职责的要求做好本职工作。
4、组织机构管理办法
4.1组织机构图
4.2组织机构设置
4.2.1公司组织管理在总经理的领导下,设立总经理负责制。
4.2.2公司组织管理层分为高层、中层、基层三个层次。
4.2.3管理程序分别为总经理、副总经理。
4.2.4根据组织机构管理原则下设岗位及部门为:
4.2.5
5、
5.1
5.1.1
5.1.2
5.1.3
5.1.4
5.1.5公共社会关系处理;
5.1.6负责公司采购管理工作;
5.1.7负责公司管理人员的任免。
5.2副总经理职责
5.2.1在总经理的领导下,负责公司日常管理工作;
5.2.2负责公司经营计划的实施并监督各部门计划实施的落实;
5.2.3负责检查各项制度的落实情况;
5.2.4负责制定公司业务开拓计划和实施;
5.2.5负责公司工程项目的管理并指导监督各部门主管的工作情况;
5.2.6负责公司项目、维护、业务人员的聘用、培训、考核、奖惩、降级、辞退等;
5.2.8负责配合总经理做好其他方面的工作。
5.3管理部职责
5.3.1在总经理的领导下,负责管理部的日常管理工作;
5.3.2
5.3.3
5.3.4
5.3.5
5.3.6
5.3.7
5.3.8
5.3.9
5.4
5.4.1
5.4.2
5.4.3
5.4.4负责公司会议的召集、记录及会议决议的监督执行;
5.4.5负责公司办公用品的管理与发放,并对公司财产进行管理;
5.4.6负责公司行政文件的打印、复印、整理和归档;
5.4.7负责公司日常文件的起草,表单的制作;
5.4.8负责公司对外事务及证件的办理;
5.4.9协助处理总经理、副总经理临时交办的其他事项。
5.5财务职责
5.5.1根据合法、有效的原始凭证,编制记账凭证;
5.5.2做好明细账的登录、核对工作;
5.5.3根据管理需要,提供各种管理报表所需要的资料;
5.5.4根据财务规定审核收付款凭证,及时办理货款支付及报销费用现金支出;
5.5.5认真做好货款及其他款项的回收工作,办理现金收款时要点数准确,提高辩别假币的能力,
5.5.6
5.5.7
5.5.8
5.5.9
5.6
5.6.1
5.6.2
5.6.3
5.6.4
5.6.5
5.7
5.7.1
5.7.2
5.7.3负责妥善保管贮存库存记录并保证其完整准确、信息及时可靠;
5.7.4负责仔细核对入、出库产品的名称、数量、规格等,并登记上账;
5.7.5利用已有标识或新加标识和使用卡片标签等,标明物品规格型号、名称与数量,做到帐、卡、物一致。并放置在所规定的区域;
5.7.6负责产品退、换货的管理工作;
5.7.7其他部门应配合仓库做好管理工作。5.8技术研发部职责
5.8.1负责公司代理产品性能的实验工作;5.8.2负责公司工程软件系统的研发工作;
5.8.3负责公司项目的自控、消防、安防、网络布线地板等先进弱电技术的开发与应用;5.8.4负责公司项目部、维护部的技术支持;
5.8.5负责掌握行业技术的发展动向,为公司的经营决策提供数据资料; 5.8.6负责技术文件的管理和保密工作。
5.95.9.15.9.25.9.35.9.45.9.55.9.65.9.75.9.85.9.95.105.10.15.10.25.1 0.3负责工程现场维护,对需要上门服务,应及时赶赴现场处理各种故障,出发前要携带有关检测工具和备品配件;
5.10.4负责做好工程维护的纪录,应详细记录客户名称、具体地址、联系方式、维护日期、产品维护期限等相关信息,查清存在的问题和故障现象,以上内容登记清楚后,汇报上级主管并存档;
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5.10.5负责对损坏产品的原因鉴定说明,并及时做相应的维护处理,包括与甲方的沟通及责任判定,产品的换货处理等。
5.11业务部职责
5.11.1在副总经理的领导下,负责公司业务运作;
5.11.2负责公司业务管理工作,并建立相关制度;
5.11.3负责业务人员的培训及管理;
5.11.4负责做好产品推荐工作;
5.11.5负责制定市场开拓计划,完成公司下达的项目量目标;
5.11.6
5.11.7
5.11.7
5.12
5.12.1
5.12.2
5.12.3
5.12.4
5.13
5.13.1
5.13.2
5.13.3
5.13.4
5.13.5
5.13.6
5.13.7负责对客诉处理;
5.13.8做好公司的发货工作及退换货处理;
6、其他
6.1根据公司设置的组织管理原则,对每个部门的具体人员采用工作内容具体分解表,将每个人员的职责、岗位说明,同时确定主要工作和兼职内容及其他具体工作细项内容等,这样就可以明确公
司每位人员的工作分工及内容,若人员变动就可以直接调整《公司人员工作分解表》。
6.2随着公司的发展,公司定期进行组织机构的重新调整及岗位、部门内容的调整,并对本制度进行修改,重新发布。