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运用Word+2003进行机关公文排版技巧

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运用Ｗｏ
ｒ
ｄ
２００３

进行军队机关公文排版技巧

张春
在军队机关公文拟制中，公文格式是由《中国人民解放军机关公文处理条例》（（２００５】军字第７０号）和国家军用标准《军队机关公文格式》（ＧＪＢ５１００一２００５）来加以规范的，此条例和标准对军队机关公文通用的纸张要求、印制要求、公文中各要素排列顺序和标识规则有着详细的规定。条例和标准发布一年多来，在实际工作中，却发现有一些机关公文的格式不符合国家标准的要求，这一方面除这些单位对条例和标准吃得不透，掌握不准之外，另一方面是由于公文拟制人员在拟制机关公文时掌握不好相应的计算机排版技术，从而没能达到标准的要求。目前，全军专业技术职称考试中有ｗｏｒｄ２００３模块，部队各级机关大多在使用ｗｏｒｄ２００３进行公文的排版、印刷。那么，在运用ｗｏｒｄ２００３进行公文拟制过程中，应如何从排版技术角度保证公文格式符合条例和标准的要求呢？笔者结合工作实践谈几点粗浅的经验。１．设置版心国家军用标准ＧＪＢ５１００—２００５要求公文用纸采用“型纸（２１０衄×２９７衄），公文用纸天头（上白边）为：３７珊±ｌ叫．公文用纸订口（左自边）为：２８衄±ｌ衄，版心尺寸为：１５６蛐×２２５ｍ（不含页码）。・４４・办公自动化杂志设置：启动ｗｏｒｄ２００３后，选择“文件”菜单中的“页面设
置”命令，打开“页商设置’对话框，选定“纸张”标签，“纸张”选
Ａ４。然后选定“页边距惭；签，根据上述数据要求，可算出页边距
尺寸为：上”设定数值为３．７厘米，“下”设定数值为３．５厘
米，“左”设定数值为２．８厘米，“右”设定数值为２．６厘米，
“装订线”设定数值为Ｏ厘米。按此数值设定即可实现版心尺
寸１５６衄×２２５蛐（不含页码）。在“方向”上选“纵向”。
２．设置页脚
国家军用标准ＧＪＢ５ＬＯＯ一２００５规定公文排版页码用四号
半角白体阿拉伯数字标识，Ａ４纸型置于版心下边缘之下一行，
数码左右各放一条四号一字线，一字线距版心下边缘７皿。单

万方数据
页码居右空１字，双页码居左空１字。
设置：打开“页面设置’对话框，选定“版式”标签，“距边界
＼页脚”设定数值为２．８厘米，可实现一字线距版心ｒ边缘
７ｍ。“节的起始
位置”选“新建
页”，“垂直对齐方
式”选“顶端对
齐”。
３．设置行数

和字数
国家军用标
准Ｇ耶５１００—２００５
规定公文排版正
文用三号仿宋字，
每页排２２行．每
行排２８个字。
设置：打开
“页面设置”对话
框，选定“文档网
格ｑ示签，在此标签的下方点吾尹字体设置”，进行字体字号的设
置，分别选择‘中文字体＼仿宋一ＧＢ３２１２”，“字形＼常规”，“字
号＼３号”，然后点击“确定”返回‘文档网格”标签栏。选择“网

络＼指定行和字符网格”，“字符＼每行＇，设为２８，“行＼每页”
设为２２，“档数”用默认值１，“文字排列”选“水平”，“应用于避

“整篇文档”。

４．设置发文机关标识
国家军用标准ＧＪＢ５１００２００５规定，发文机关标识位于
公文首页上方居中位置，Ｈｊ红色小标宋体字，通常在一行标识，
４请示”和“报告”的发文机关标识的上边缘至版心卜边缘距离
为８０ｍ，其他种类公文为２５∞。
设置：目前大多数计算机的字库文件夹里面没有小标宋
体，因此，必须安装小标宋体字库。找到小标宋体字库，复制到
ｃ：＼ｗｉｎｄｏｗｓ＼Ｆ０ｎｔｓ文件夹，字库安装完毕。
显示标尺，以便设置发文机关标识与版心上边缘的距离。
选择“视图”，点击“标尺”，使其前面有“√”。由于许多用户的
ｗｏｒｄ标尺是以字符为度量单位的，网此，要更换为以厘米为度
量单位。选择“工具，堞单中静‘选项’，命令，打开‘选项倒话框，

选定‘常规镛；签，在“度量单位”中选择厘米或者毫米，去掉“使

用字符单位”前面盼‘√”。
军队许多机关公文中发文机关标识通常字数较多，如果
在一行标识往往会小于二号，也就是小于公文标题，因此，公文
的发文机关标识通常用二行来标识，把“中国人民解放军”这七

个字分为二行标识。选中这七个字，选择“格式’菜单中的“中文
版式＼双行合一”命令，打开“双行合一”对话框，点击确定，这

办公自动化杂志・１５・
万方数据
七个字就显示成“上四下三”的形式。表示这种形式还可以使用文本框，选择“插入”菜单中的“文本框＼横排”，在出现的文本框巾间分两行输入“中国人民解放军”，选择合适的字体字号，选两端对齐：然后双击文本框，进入“设置文本框格式”对话框，选定“颜色与线条”标签，在“线条＼颜色”中选无线条颜色；选定“文本框”标箍，在“内部边距，，中的“上”、“下”、“左”、“右”皆填０。发文机关标识通常情况下也使用文本框，主要是便于移动。如卜所述，在文本框中输入发文机关标识，设置好相关选项。然后，按住ｃｔｒｌ键，结合方向键，对照标尺上的刻度，上下左右的移动文本框，使其达到居中，并距版心上边缘８０ｍ或２５∞。５．设置页码国家军用标准ＧＪＢ５１００—２００５规定公文排版页码用四号半角白体阿拉伯数字标识，Ａ４纸型置于版心Ｆ边缘之Ｆ一行，数码左右各放一条四号一字线，一字线距版心下边缘７ｍ。单页码居右空１字，双页码居左空Ｌ字。设置：选择“插入”菜单巾的“页码”命令，打开“页码”对话框，其中“位置”选“页面底端（页脚）”，“对齐方式”选“外侧”，若第一页需要显示页码则选择“首页显示页码”，点击“确定”，则在页脚位置出现页码，其中单页页码居右，双页页码居左。在文档第一页双击页码，页码数字所在文字框生效，把光标放在数字之前，按“ｃｔｒｌ十Ａｌｔ＋一（数字键盘右上角的减号键）”，插入符号“”，同样在数字后面也插入“”。选中页码数字和长划线，选定字号为“４号”，然后选择“格式”菜单中的“段落”命令，打开“段落”对话框，选定“缩进和间距”标签，分别将“缩进＼左”和“缩进＼右”设为“ｌ字符”，点矗，确定”，关闭“页眉・●６・办公自动化杂志和页脚”回到文本编辑状态，即完成页码设定。
６．设置成文日期

国家军用标准ＧＪＢ５ｌｏｏ一２００５规定公文成文日期
用三号仿宋汉字标全年、月、日，“零”统一用“ｏ”。这
个“ｏ”不是键盘上的数字“ｏ”，也不是英文字母“０”，
而是《新华字典》里的“０”。
设置：选择“插入”菜单中的“曰期和时间”命令，打开
“日期和时间”对话框，在“语言（国家／地区）”选择

“中文（中国）”，然后再在“可用格式”中选择所需的时
间和日期的表达式，点击“确定”即可，如需改动，直接在
日期上修改即可。
关于“ｏ”的输入．还可以选择“插入”菜单中的
“符号”命令，打开“符号”对话框，在“符号”标签栏中
“字体”选择“（普通文本）”，“子集”选择“ｃＪｌ［符号和标
点”，然后选择“０”。还可以用鼠标右键点击“输入法
状态”上的“软键盘按钮”，出现列表后选择“单位符
号”，然后选择“ｏ”。
另，对于部队中经常拟制机关公文的同志来说，
在设置完版心，页脚，行数，字数以及字体字号后可以
选择“页面设置”对话框左下角的“默认”按纽，出现选
择性提示：“是否更改页面的默认设置？此更改将影响
所有基于Ｎｏ眦模板的新文档”，点击“是（Ｙ）”，保存

所有更改设置，则咀后建立新文档时，上述设置将以默
认值出现，每次建立新文档时不必再重新设置。总之，
军队机关公文排版有许多技巧与方法，笔者在这只为
抛砖引玉。公文拟制者必须有强烈的责任心，严格落实
条例和标准，不断探索和创新公文排版技巧，才能又快又
准的拟制好军队机关公文。．群

万方数据
运用Word 2003进行军队机关公文排版技巧
作者：张春
作者单位：
刊名：
办公自动化(综合版)

英文刊名：OFFICE AUTOMATION
年，卷(期)：2007，(9)
被引用次数：0次

本文链接：http://d.wanfangdata.com.cn/Periodical_bangzdh200709019.aspx
授权使用：国防科技大学(gfkjdx)，授权号：cce0f95b-4fab-4670-b760-9eb700f382d7
下载时间：2011年3月31日

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第3章 中文版Word 2003文档编排

第3章 中文版Word 2003文档编排

3.6.2 提取文档目录
28
பைடு நூலகம்
21世纪高等学校系列计算机规划教材
中文版Office应用基础教程
3.6 长文档的编辑 3.6.3 使用题注
1．手工插入题注 2．自动插入题注 自动插入题注的功能是指，如果在一篇文档中有 图片、表格等多种插图，当出现插图时，系统会自动 插入该图类型的编号，出现表格时会自动插入表格的 编号。 在录入文稿时，每插入一种图或表时，系统就会 自动识别出它们需要插入的题注，并自动为它们编上 顺序号，不但一一对应，而且编号也保证不会发生混 乱，既提高了录入速度，也保证了题注的准确性。
2
21世纪高等学校系列计算机规划教材
中文版Office应用基础教程
3.1 文档的编辑
3.1.1 设置文本格式
1．设置文本的常规格式 2．设置字符缩放和字符间距
3．设置文字动态效果
3
21世纪高等学校系列计算机规划教材
中文版Office应用基础教程
3.1 文档的编辑
3.1.2 设置段落格式
1．设置段落缩进 （1）使用标尺 （2）利用“格式”工具栏 （3）利用“段落”对话框 （4）利用制表位缩进 2．设置段间距与行间距 3．设置段落的对齐方式 4．设置制表位
1．设置分栏 2．插入分栏符
39
21世纪高等学校系列计算机规划教材
中文版Office应用基础教程
3.8 文档的页面设置 3.8.6 设置页面分页和分节
1．文档强制分页
2．插入分节符
40
21世纪高等学校系列计算机规划教材
中文版Office应用基础教程
3.8 文档的页面设置 3.8.7 设置页码
41
21
21世纪高等学校系列计算机规划教材
Word_2003文档编辑与排版

Word_2003文档编辑与排版

实训3 Word 2003文档编辑与排版3.1 实训目的(1)掌握Word的启动、退出，熟悉Word工作窗口。

(2)掌握Word任务窗格的使用，以及文档的不同显示方式。

(3)熟练掌握文档的管理，包括文档的创建、文字的输入、保存和保护以及打开。

(4)熟练掌握文档的编辑，包括插入、修改、删除、移动、复制、查找和替换、英文校对等编辑操作。

(5)熟练掌握文档的排版，包括字符排版、段落排版和页面排版。

3.2 实训内容(说明：基础较好的同学可直接快速操作，基础较弱的同学可参考提示和主教材相应部分例题完成操作。

)案例1 一封信1)操作步骤：(1)建立一个空白文档，输入如下内容(注意日期设置为自动更新)，并以W1.doc为文件名(扩展名一般不需要输入，默认为.DOC，表示保存类型为“Word文档”)，保存在D盘下，然后关闭该文档。

①插入文字：在“你对”之间插入“近来”两字；在点点前增加一行“Best wishes to you！”②移动文字：将“纸短情长，再祈珍重！”与上一行互换。

③替换文字：把所有的“你”替换为“您”。

④合并段落：将第3段和第4段合并为一段。

⑤拼写和语法：检查英文单词拼写，如果存在错误，将其改正。

⑥将最后一段删除，再将其恢复。

⑦分别以“普通、Web版式、页面、大纲、阅读版式、文档结构图、打印预览”等不同方式显示文档，观察各个视图的显示特点。

修改结果如下：(3)新建文档，设置自动保存时间间隔为10分钟，插入文档W2.doc的内容，并在文本的最前面插入一行标题“一封信”。

根据Word提供的字数统计命令，记录以下数据：字数字符数(不计空格)段落数然后保存为W3.doc，并设置文档的打开密码为“AAA”，修改密码为“BBB”。

(4)为使其他应用程序(如记事本)能读取文件W3.doc，打开W3.doc，把它另存为W3.txt。

2)操作提示：①进入Word，利用“智能ABC输入法”或者自己熟悉的输入法输入文字内容。

计算机文化基础7.5 Word2003文档排版-操作实例演示3

计算机文化基础7.5 Word2003文档排版-操作实例演示3


The End
Thanks!
(6)将正文中所有“火山”设置为红色、带着重号格式； (7)将正文最后两段分为等宽两栏，栏间加分隔线； (8)参考样张，在正文第一个“火山”右侧插入编号格式 为“①，②，③…”的脚注，内容为“英文名称 Volcano”； (9)保存文档“ED2.RTF”。
2
操作题3样张
3
7.5 操作实例演示3
调入考生文件夹中的ED2.RTF文件，参考样张按下列 要求进行操作（样张附后）。 (1) 将页面设置为：A4纸，上、下、左、右页边距均为3 厘米，每页40行，每行38个字符； (2) 给文章加标题“火山的形成”，设置其格式为：隶书 、小一号、红色、居中对齐，字符间距缩放200％，文字 动态效果“礼花绽放”； (3) 设置正文第一段首字下沉2行，首字字体为楷体、蓝色 ，距正文0.5厘米，设置其它所有段落首行缩进2字符； (4) 为正文第四段设置天蓝色双波浪线方框； (5)参考样张，在适当位置插入艺术字“火山资源”，要求 采用第三行第四列式样，艺术字字体为楷体、40号、加粗 ，环绕方式为四周型；
行政公文排版范例

行政公文排版范例

行政公文排版范例第一篇：行政公文排版范例行政公文排版范例（请使用word2003）纸张：A4纸；页边距：左右边距2.5厘米、上下2.5厘米；行高：固定值28磅。

即每页22行，每行28字。

（发文机关标志用红色小标宋体字，字号不大于上级机关的发文标志即可）中共泽普县委党建工作领导小组办公室××（空两行）泽党建组办字〔2013〕1号（发文字号用3号仿宋、居中）××（空两行）━━━━━━━━━★━━━━━━━━ ××××××××××××××××××××通知（公文标题用2号小标宋体字）×（空一行）××××××党委（主送机关，居左顶格，不加粗和正文用3号仿宋体字）一、×××指导思想。

（第一层，黑体三号字、段首空2个字）（一）、×××机制。

（第二层，楷体三号字）1、×××围绕。

（第三层，仿宋三号字）（1）×××落实。

（第四层，仿宋三号字）（主题词用3号黑体字，词目用3号小标宋体字）中共泽普县委党建工作领导小组办公室（落款，仿宋三号字）201*年*月*日主题词：×× ×× ××通知抄送：××县委党建工作领导小组各成员（抄送机关用3号仿宋）发往：××县委党建工作领导小组各成员单位；××县委党建工作领导小组办公室 2013年4月23日印发共印：汉文30份（印发机关用3号仿宋、居中）第二篇：行政公文公文写作的要求很高，尤其是要求起草者具有工作实践的基础，懂得工作中许多微妙的关节，而在具体起草中要求较好的文字语言工夫。