浅谈施工企业物资管理的现状和措施

浅谈施工企业物资管理的现状和措施1施工企业物资管理的现状分析1.1物资管理体系不健全。

上个世纪90年代以来，物资市场呈现出买方市场态势。

部分企业认为：只要有钱什么物资都能买到，企业物资部门可有可无，工程开工时，找几个自己信的过的人管物资就可以了。

有的项目部甚至出现了项目经理亲自订购物资，业务员履行手续的逆向操作现象，部分企业纷纷撤销物资机构或者物资专业人员，造成了物资采购管理制度不健全、不更新、不落实，采购方式简单落后、管理方式陈旧、现场物资管理混乱。

物资管理体系的不健全，忽视专业队伍建设，使母（子）公司物资管理部门与项目经理部联络不畅、沟通不力，对项目部物资采购监控指导不够。

致使物资采购成本节节攀升，企业竞争力不断减退。

1.2物资集中采购管控程度低，难以形成规模优势，议价能力不足。

长期以来，我集团把基建项目物资采购权下放给项目经理部，这种局部采购的方式，据说这样能调动项目的积极性，减少供应的中间环节，可随用随买，灵活方便，而且还可大量精简物资供应管理人员，减少物资管理费用支出。

但从实际情况看，这种做法是弊大于利的，存在下列弊端。

1.2.1 忽视了企业的整体优势。

物资集中采购，采购中易发挥企业整体的资金优势、信誉优势和规模优势。

在利用以上优势的同时，在母（子）公司仅需要打造一支业务精通，具备一定的理论知识和实际工作经验，思想作风过硬的专业队伍。

集中发挥采购专业队伍的作用，他们既对集中采购负责，又对工程项目零散采购价格、数量和质量情况进行监控。

站在全公司的角度，以整体利益出发，按轻重缓急合理地、有所侧重地组织供应，能平衡资金，定时发布采购信息，在采购材料上注重质量、价格的控制，在采购物资中所产生的差价是企业综合效益的重要组成部分，体现了企业的整体利益。

而分散采购，则削弱了企业整体优势的发挥和专业队伍的建设，材料差价上的效益只反映在项目经理部的局部利益上，无法突出企业的整体实力和优势，不利于企业的发展。

1.2.2 忽视了规模的议价能力。

物资集中采购能利用母(子)公司用料批量优势，在供应商处得到更多的价格优惠。

而各项目经理部分散采购，则形不成批量，往往以零售方式向市场采购，难以在进货时享受生产厂家的最优惠价格。

在物资运输中，由于数量少，易发生铁路零担或汽车运输不够吨位，增加了采购费用，提高了采购成本，影响了施工项目经理部的经济效益。

1.2.3 忽视了整体的质量优势。

目前发生的工程质量事故中，很多是由于材料不合格所致。

通过集中采购，由于有一支专业水平较高，整体素质较好的采购队伍，对市场经济的适应能力较强，能做到择优选厂，对各种物资生产厂家的产品进行鉴别比较，实行比质比价，失误较少，将伪劣建材产品拒之门外，确保工程质量。

而由施工项目经理部自行采购，易发生从局部利益出发，甚至出于私心，由非专业人员来从事材料采购，于是轻质量，重价格，物资无质保单、合格证的情况就时有发生，不能确保建筑工程的质量。

1.2.4 忽视了监督制约机制优势。

物资集中采购，在施工企业内部必然形成材料供应单位与使用单位截然分开的格局，使施工材料质量得到了“双控”：一是材料采购人员对自身采购的材料质量进行控制，并受到仓库管理人员的监督。

二是受到使用单位各项目经理部的监督控制，这样能进一步把好质量关。

而各项目经理部分散采购，就导致自己采购，自己使用，缺乏监督制约机制，存在质量问题容易被掩盖，现场意见反映不上来，易使伪劣产品流入工地，给施工质量留下隐患。

1.3物资管理思想落后、手段单一，不适应信息化时代的要求。

目前，大多数施工企业的物资管理方面，“重供应，轻管理”；企业领导层、生产作业层对物资部门的要求是按时提供生产所需的物资，一旦延误生产，物资部门要负一切责任。

因此，施工物资管理人员唯一能做的就是加强计划预算，按品种、按质量、按期限齐备地供应施工生产所需的各种物资，宁愿物资管理水平停留于传统水平，也不愿承担因改革创新带来的风险和责任。

片面强调物资的保障性，导致物资部门计划性不强，监督和物资消耗控制不力；在管理手段方面投入不足，计算机管理系统应用受到制约，多停留在原来的采购、仓储和控制的管理模式上，造成了当前物资管理基础工作相对薄弱；物资核算方面，手工记账依然存在，时效性差。

2现代企业改进物资管理的具体措施2.1完善相应的企业内部管理制度和手段。

企业管理工作是一个庞大的系统工程，企业要想使物资管理工作更加有效，发挥更大的作用，必须有完善的内控制度，如：供应商的选择和评价标准、母（子）公司采购权限的划分标准、招标采购的流程和开标评标的标准，物资消耗核算的控制等。

还必须辅以其他的管理手段。

第一，必须加强基础管理，收集归档审批的计划、招标资料、采购合同、验收入库和物资核算等原始记录，把物资内业资料作为物资基础管理考核的依据。

第二，强化招标工作的内部考核制度，指定监督部门对招标工作进行检查，对违规操作及由于购买方原因，造成购进原材料数量，质量等指标不符合合同规定的，要对相关责任人员进行严格考核。

属于招标工作失误造成的，考核招标领导小组成员：属于验收失职造成的，考核相关业务人员，并按情节轻重及损失大小，分别给予扣奖、罚款、调离工作岗位，甚至解除劳动合同等处罚。

第三，加强招标工作的财务监控。

一是从资金支付方式和支付速度上向价廉物美、信誉好的供货单位倾斜；二是在制定购进价格时，尽可能分别以现款、抵款和商业票据等不同付款方式来制定购进价格，以做到公平合理。

第四，严格执行限额领料制度，建立单项工程限额领料台账，对单项作业队使用材料进行数量上的控制。

在日常管理中与技术部门积极沟通，根据工程变更及时更新相应的单项工程限额领料台账中的需求量，月底及时更新单项工程限额领料台账，做到对单项工程的用料监控，并积极推行节奖超罚的制度。

2.2实现采购的集中管控，提高物资管理的集约化水平。

集中采购是指企业设立高度集中的物资采购中心，将工程项目分散的物资需求集中起来，以组织的总部采购物品和服务的采购活动。

这是一种基本的战略采购方式。

材料的通用性越高，实施集中采购得到的好处越多。

集中采购的优势有三：首先是有利于采购资源整合：将采购资源整合，可避免各项目经理部分头采购造成人力物力的浪费，从而降低进货成本和物流成本，有利于获得采购规模效益。

通过集中采购企业可以缩编减员，降低人员开资；二是有利于获得供应商折扣：执行集中采购，可以节省运费和获得供应商的折扣。

由于合并了集团下属多个子公司的需求量，采购中心联系供应商时，其订单数量就足以引起供应商的兴趣，采购中心就可以说服供应商尽快发送或给予价格下调。

三是有利于物流优化：物流是指物品从供应地向接收地的实体流动，是根据实际需要，将运输、储存、装卸、搬运、包装、流通加工、配送、信息处理等功能的有机结合。

物流服务能将传统的仓储、运输、装卸、包装等物流活动信息化、系统化、专业化，从而达到优化资源配置的目的。

集中采购的推行，使得采购资源得到了调配统一，分拨有序，货物的流向和流量得到了有效控制，能够方便企业组织生产，实现物流优化。

如何将采购统一纳入母（子）公司管理？成为众多企业管理中的瓶颈，企业必须迅速解决集团采购管理的问题，才能增加企业的利润，才能增加企业的市场竞争力。

建立一种使配套资源采购更加科学化、高效化、专业化的运作体系，集中供求双方优质资源并加以有效整合，有效地发挥集团采购的规模优势，以利益最大化为原则，减少交易环节，降低采购成本，实现供求双方双赢的目的是众多企业集团追求的目标。

科学、公平、高效采购模式使企业集团与供应商之间被“无缝”地链接在一起，实现高效率的供应链管理，是双方的成本都能得到节省。

对于供应商而言，一旦形成了对供应链模式的依赖，就会把精力集中在产品和服务上；同样，施工企业也能因此依托规模效应，向供应商要到一个更优惠的价格。

这就是产业细分的过程，使得供应链上各环节之间彼此更加依赖。

随着铁路市场的发展，大部分企业的规模也越来越大，物资需求呈现巨大的增长。

改变单纯以项目经理部为主的分散采购模式，规避单兵作战的风险，施行集中采购，提高同供应商之间的议价能力，是降低物资采购成本的重要方法。

施工企业需要消耗大量的材料，对于构成工程实体的重要物资，如沥青、预应力钢绞线、钢材、水泥、锚具支座等易于集中的物资，以及影响项目成本巨大的其他材料等施行集中招标采购非常重要。

2.3利用网络技术，搭建信息平台，提高物资管理的信息化水平。

现代网络技术的发展和应用为物资管理提供了新的手段和途径。

建立物资管理信息系统，可以有效实现物资管理的主要职能。

物资管理信息系统可以实现计划管理、网上招标采购、供应商管理、采购信息发布及查询、报表管理。

从物资计划审批、招标采购信息发布、物资收发存业务、成本归集到核算等流程可以在管理系统中加以固化，形成标准化、流程化的管理模式。

既克服了手工帐的低效率，又提高了信息传递的及时性、准确性，也为母（子）公司监控提供了快捷的通道。

我集团正在进行综合项目管理信息系统的培训和推广工作，此管理系统的应用必将推进整个集团物资管理的信息化进程。

2.4加强施工企业物资管理人才队伍建设。

管理要坚持以人为本, 管理是手段而不是目的，实现目的的中介是人，任何的管理都离不开人这个要素。

最大限度地激发和调动广大物资人员的聪明才智，要努力使物资管理人员熟悉物资管理技术，成为业务处理、储存保管、运输装卸的专家，更应掌握企业内供应链的流程，熟悉软件程序和信息技术系统，掌握电子商务技术。

否则,再好的管理思想、组织、方法、手段也是一句空话。

只有选拔高素质、会管理的人从事物资工作,才能将制度落到实处,真正实现规范化管理。

因此,必须加强物资人员,特别是项目物资主管的定期培训工作,并重视思想道德品质和法制观念的培养,使物资管理人员知识结构逐步走向技术知识型,使物资管理工作逐步由供应型走向技术经济供应型。

这样物资管理必将为促进企业生产,提高企业经济效益发挥更大作用。