中央电视大学第六次-论述题
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论述题
1.新馨家具厂是一家刚成立的家具制造厂,厂部位于江苏昆山,主要生产中高档家具,为了企业产品销售市场拓展,在上海设立了销售点。
新馨家具厂目前尚缺乏全面系统的会计制度。
假设由你来对新型家具厂进行全新的会计制度设计,请阐述你的设计思路和设计内容。
答:一、会计设计思路
新馨家具厂是一家新的小型家具制造企业。
这就使其具有小企业所拥有的共性具体来说有以下几个方面:
1.企业的所有权与经营两权是相结合的。
企业本身发生的各种经济事项与所有者个人及家庭的其他事项常常混在一起,造成权益混淆,经济不清。
2.会计机构设置比较简单,层次少,分工不太明确,兼职较多;会计人员少,分工不细,不固定,专业水平一般较低,无证上岗现象严重。
3.企业很少自己设计规章制度,一般照搬现成的会计制度,还删繁就简。
会计人员常常需要按领导意图办事,无法按会计准则,会计制度办事。
4、会计科目和会计报表:与大企业相比,这类企业会计科目在资产,负债方面相似但较为简单,在所有者权益方面则有一定的特殊性。
这类企业的会计报表普遍存在的问题是:编制报表种类不全, 报表项目不完整,有时根据领导与有关部门的需要临时编凑数据,会计报表信息失真现象比较严重。
对照上述新馨家具厂的特点,在设计会计制度时我们应遵循以下原则:
1、贯彻《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》、《小企业会计制度》等有关会计法律、法规的规定,并以此为依据设计会计制度,不能超越或突破国家的统一规定。
2、依据会计核算与财务管理相统一原则。
新馨家具厂会计机构简单,人员较少,制定会计核算与财务管理相结合符合小企业会计工作的特点。
3、贯彻会计制度与税收法规尽量兼容的原则。
该企业的会计信息主要是为了满足国家税收征管的需要,因此,该企业会计记录最好能尽量与税收法规相协调,使会计要素的确认和计量尽量与税法规定相符。
4、贯彻统一性和灵活性相结合的原则。
简而言之,根据新馨家具厂的具体情况设计会计制度的总体思路是:指定符合企业自身需要的会计制度,简化和规范会计核算,保证会计信息的真实完整,切实满足会计信息使用者需要,促进其健康发展。
二、会计组织系统设计
1.组织结构图
下图为根据企业的生产经营特点及其规模大小设置本公司组织结构图
2、总经理统管六个部门:销售部、管理部、研发部、财务部、采购部和制造部。
销售部负责市场的开拓和产品的销售;管理部下辖人力资源科和行政管理科,对人员的配置以及绩效考核进行管理;研发部对市场需求进行调研,并研发新的产品;采购部负责原材料及各种设备进行比较后采购;制造部下辖车间和质管科,负责产品的制造和质量的检查;财务部的职责:在公司总经理的领导下,具体负责全公司的财务管理工作和会计核算工作,包括:财会人员的管理、指导检查新馨家具厂 总经理 销售部 管理部 研发部 财务部 采购部 制造部 人力资源科 行政管理科 上海 财务科 核算科
车间 质管科
各独立核算单位的会计核算工作、协助公司领导筹集资金、合理分配使用资金;做好与仓库部门的对帐工作,指导仓库保管员建帐、对帐;指导车间统计员做好工时、材料消耗额编制工作、建立车间工序流转程序、建立适合自己企业需求与发展的成本核算模式、制定成本管理制度与控制制度;做好财务分析工作,为公司领导决策提供各种信息资料,当好领导的参谋。
财务会计人员调换工作时,按会计法规定办理交接手续。
原材料库、产成品库的核算工作和车间统计工作,由财务部门负责业务管理。
3、会计核算形式的设计
1)会计科目的设计。
本企业经济业务数量较少。
会计科目设置应适当简化。
2)会计凭证、会计账簿的设计:采用通用记账凭证。
3)会计内部报表的选择与设计: 对内报表的内容包括成本报表、财务预算、财务分析及其他和价值管理有关的内部管理报表。
是满足内容管理者个别需要的专用会计报表。
对内报表提供的信息一般比较详细并不向外界传输,大部分属于商业秘密。
对内报表的种类、格式、内容、编报时间、报送程序和报送对象由企业管理当局根据管理需要自行规范。
4)财务处理程序的设计:会计核算程序采用科目汇总表账务处理程序。
4、财产核算及其管理制度的设计
1)企业财产核算管理制度的设计:货币资金、原材料、库存商品、包装物、低值易耗品、固定资产
1.1 货币资金控制是中小企业会计控制的要点。
库存现金管理:实行限额管理,库存现金的使用按《库存现金管理暂行条理》的规定执行。
中小企业应运用不相容职务相分离,授权批准的方法,对货币资金收入,保管,支出等全过程的关键控制点作出严格的规范。
1.2 原材料的核算方法。
设计存货采购业务涉及的原始凭证凭证及其流程图;领料单的格式、联次及其作用(材料明细账准备设在仓库)。
说明是否需要设计购货日记账,如果需要须设计出其格式及其使用说明。
1.3 库存商品:库存商品发出采用月末一次加权平均法计算销售成本。
1.4 包装物、低值易耗品:包装物及低值易耗品中的包装物领用属一次性领用、低值易耗品领用摊销根据具体情况定。
1.5 固定资产折旧方法应结合公司实际加以选用;固定资产核算业务涉及的原始凭证及账簿种类,并设计设备报废清理业务的流程及控制要点。
尽管本公司的实物资产并不庞大,但是对各项资产的增减变动,保管,维护和记录,还是需要进行严格的控制。
采用授权批准,会计记录与实物保管相互分离和制约,非实物保管人员无权领发货物等一系列控制方法,防止各种实物资产的被盗,偷拿,毁损和流失。
2)各种财产物资的清查和清理报批制度:年末对存货进行清查,
根据盘点结果编制“实存账存盘点表”报有关部门批准。
5、成本费用核算及其管理制度的核算采用制造成本法的品种法计算产品成本;厂里的各项费用按经济用途分类,其中直接
材料、直接人工和制造费用计入产品成本,其余计入期间费用;辅助生产费用按受益对象采用直接分配法进行分配;期末按生产工时的比例分配制造费用。
在公司运作的同时,各方人员要严格按照上述的会计制度进行操作,严禁一言堂或越权处理。