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正规调档函10篇正规调档函1人事处：贵单位同志报考了我校__x年硕士研究生，经初试、复试等审查合格，现予准备录取。
请贵单位协助将该同志人事档案于4月25日前转至我校，谢谢合作。
__大学研招办(加盖招办公章)__x年4月日正规调档函2________：因工作需要，商调贵处___(档案号：___)等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。
多谢合作___公司人事部(公章)年月日正规调档函3委托谁去调档可注明身份证号码等。
________市____区人才交流中心：兹有_____同志，身份证号码：_____ __到_______市_____区人才交流中心办理我单位档案事宜，请予接洽!___ _______(单位公章)_____年__月__日正规调档函4_______大学研究生院：_______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到__月份该生离校时将档案寄往贵单位。
该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。
(单位盖章)年月日正规调档函5__X区人才交流中心：兹有____，身份证号码：____X到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷!____有限公司__x年九月六日正规调档函6_______:因工作需要，商调贵处___(档案号:___)等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。
多谢合作___公司人事部(公章)年月日正规调档函7___________大学：您单位___________同学报考我校____年硕士研究生，现已拟录取，请将该生人事档案于__月__日前(开学前)，寄至：___________大学___________学院学生工作办公室(邮编___________)。
以便我们审查，审查合格档案不再退回;如按期档案未到，不予录取，后果自负。
多谢合作!___________大学___________学院_______年__月__日正规调档函8武汉市人才服务中心：因我单位党员档案审查需要，商调贵处__X(身份证号码：)同志党员档案，如蒙应允，请贵单位将其党员档案转递至__X党委(党总支、党支部)!多谢合作!(公章)20__年9月24日正规调档函9___________：___________同学已被(在)我院___________专业录取(就读)，根据我院《学生档案管理办法》，请贵处将该同学的档案转至我院招生就业处。
调取人事档案函第一篇：调取人事档案函函贵单位：因_______同志至我公司应聘，需烦请贵单位给予出具该同志在贵单位的退工单（或终止劳动合同证明）、调取人事档案材料为感！谢谢合作！致礼！XXXXXXXXXXXX公司年月日第二篇：调取人事档案函函贵单位：因_______同志至我公司应聘，需烦请贵单位给予出具该同志在贵单位的退工单（或终止劳动合同证明）、调取人事档案材料为感！谢谢合作！致礼！XXXXXXXXXXXX公司年月日第三篇：人事档案调档函人事档案调档函黄石市人才中心:同志报考了湖北省农村义务教师,经初试,复试等审查合格,现予已录取。
请贵单位协助将该同志人事档案转至其工作单位襄阳市襄城区欧庙镇杨威中学,谢谢合作。
襄阳市襄城区欧庙镇杨威中学2014年4月23日档案请寄:地址：湖北省襄阳市襄城区欧庙镇杨威中学邮编：441048电话：***********第四篇：人事档案调档函格式人事调档函编号：兹有我单位同志，因工作关系需将本人的档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！xxxxxxx 年月日人事调档函编号：兹有我单位同志，因工作关系需将本人的档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！xxxxx 年月日地址：邮编：单位名称：篇二：调档函正规格式附录一调档函编号：：等同志的人事档案（附名单）原由你单位管理，现已委托我单位管理。
请在接到调档函后，将其人事档案整理后于15日内通过机要交通转递或派专人送至我单位。
如一时无法转送，请将原因告诉我们。
联系人：联系电话：联系地址： xxx人才服务中心（盖章）年月日调档函人才服务中心：在附件：同志系我单位签约员工，其人事档案存放，特此申请调档。
1、劳动合同书2、缴纳社会保险凭证经办人：联系电话：单位：（公章）年月日篇三：公司调档函格式范本公司调档函格式范本公司调档函北京市西城区人才交流中心：兹有xxx同志，身份证号码：xxxxx到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷！xxxx有限公司二零零九年七月六日调档函 **************：因工作需要，商调贵处***（档案号：***）等*名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。
调档函模板五篇档案对每个人来说都是很重要的，为了能跟着自己走，都需要调档案放在自己所在的地方。
下面是小编给大家带来的最新调档函格式模板，欢迎大家阅读参考，我们一起来看看吧!最新调档函格式模板(一)___区人才交流中心：兹有___同志，身份证号码：_____到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷!____有限公司二零一四年九月六日最新调档函格式模板(二)___________大学：您单位___________同学报考我校____年硕士研究生，现已拟录取，请将该生人事档案于__月__日前(开学前)，寄至：___________大学___________学院学生工作办公室(邮编___________)。
以便我们审查，审查合格档案不再退回;如按期档案未到，不予录取，后果自负。
多谢合作!___________大学___________学院______年__月__日最新调档函格式模板(三)调档函范文________：因工作需要，商调贵处___(档案号：___)等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。
多谢合作___公司人事部(公章)年月日最新调档函格式模板(四)__单位：现有___在我单位工作需将档案转至我处，请予处理为谢。
__单位_年_月_日(公章)PS:其实怎么写无所谓，最重要就是你单位要有存档资格，然后人家就认你那个公章。
接收函(或调档函)本__公司同意接收天津顶子大学毕业生___同学到我单位工作,同时予以解决天津户口,固同意接收___同学的户口档案及人事关系.单位:__公司最新调档函格式模板(五)______大学研究生院：_______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到__月份该生离校时将档案寄往贵单位。
该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。
(单位盖章)年月日。
各种情况下的调档函委托谁去调档可注明身份证号码等。
____市____区人才交流中心：兹有____同志，身份证号码：____ ____到____市____区人才交流中心办理我单位档案事宜，请予接洽!____ ____(单位公章)____年____月____日各种情况下的调档函（二）____大学研究生院：____同学是我校____届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到____月份该生离校时将档案寄往贵单位。
该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。
(单位盖章)年月日各种情况下的调档函（三）____：因工作需要，商调贵处____(档案号：____)等____名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。
多谢合作____公司人事部(公章)年月日各种情况下的调档函（四）党委：兹有我单位同志,因工作关系需将本人的组织关系调至我单位,请贵单位予以接洽配合,为盼!(党委章)年月日地址:邮编:单位名称:单位电话:一般要手写的加盖骑缝章。
原单位留一半。
你带着一半去报到。
各种情况下的调档函（五）____大学研究生院：____同学是我校____届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到____月份该生离校时将档案寄往贵单位。
该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。
(单位盖章)年月日各种情况下的调档函（六）调档函一般指的是向相关部门或机构申请调档的函件。
调档函分为各种不同情况下的调档函，下面我们将分别介绍一些常见的情况和对应的调档函。
一、学校调档函尊敬的XX学校档案室：我是XX学校的一名学生，现因某些原因需要调档，请您帮助办理相关手续，将我所需的档案送至我指定的地点。
我所需的档案包括：1. 成绩单：请提供我在校期间的成绩单，包括课程成绩和综合素质评价。
2. 出勤记录：请提供我在校期间的出勤记录，包括缺勤情况和请假记录。
3. 奖惩记录：请提供我在校期间的奖惩记录，包括获奖情况和违纪处分情况。
办理退休人事档案调档函篇一：退休调档函怎么写调档函安庆市劳动事务代理中心：现我公司员工（身份证号：），已到退休年龄，办理退休手续需要本人档案，为正常办理录用手续，请贵处接此函后，办理档案交接手续！经办人：联系电话：单位：（公章）安庆市柏兆记工贸实业发展有限公司2014年1月4日篇二：调档函怎么写调档函怎么写范文作者：佚名范文来源：不详范文栏目：调档函收藏本页写请要管理档案的部门比如xxx人才交流中心，委托谁去调档可注明身份证号码等等。
时间和你们公司的名字。
就好了。
介绍信北京市西城区人才交流中心：兹有xxx同志，身份证号码：xxxx到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷！xxxx有限公司二零零六年七月六日让你的工作单位的人事来写调档函，最后一定要扣上你们公司的公章。
有标题有内容，大意就是工作需要要调档案，最后属上日期，单位名称，再扣上公章。
很简单，主要是个形式问题，人事局好留底。
篇三：调档函怎么写调档函怎么写写请要管理档案的部门比如xxx人才交流中心，委托谁去调档可注明身份证号码等等。
时间和你们公司的名字。
就好了。
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有标题有内容，大意就是工作需要要调档案，最后属上日期，单位名称，再扣上公章。
很简单，主要是个形式问题，人事局好留底。
篇四：调档函格式及范文调档函格式及范文________：多谢合作 ___公司人事部（公章）年月日·接收函怎么写·户口接收函·档案接收函·调档函怎么写·函的格式·催款函格式范文·委托函格式范文·确认函格式范文·承诺函·派遣函篇五：毕业生调档函格式毕业生调档函格式〖文字大小：大中小〗〖打印文章〗_______大学研究生院： _______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到__月份该生离校时将档案寄往贵单位。
人事调动接收函篇一：人事调动接收函档案接收函莱州市人才交流中心:____ _ ______同志已被我公司聘用,同意其人事档案关系调入我公司,请协助办理。
我公司存档编号：其原存档单位名称：有限公司年月日档案接收函莱州市人才交流中心:____ _ ______同志已被我公司聘用,同意其人事档案关系调入我公司,请协助办理。
我公司存档编号：其原存档单位名称：有限公司年月日档案接收函莱州市人才交流中心:____ _ ______同志已被我公司聘用,同意其人事档案关系调入我公司,请协助办理。
我公司存档编号：其原存档单位名称：有限公司年月日篇二：人事调动函xx公司人事调动函根据工作实际需要和人事管理制度，调动（□股份公司□销售公司）部岗位同志，自年月日到（□股份公司□销售公司）部岗位工作。
原薪资为：元/月，调动后薪资为：元/月，请接到人事调动函后准时到新部门报到。
本人事调动函自批准之日起生效！附表一：人事调动交接单篇三：人事接收函人事接收函武汉商贸职业学校：本单位同意贵校届专科专业班实习期间由我单位负责对该生进行管理和教育，并对其进行指导和考核。
单位名称（单位公章）：毕业生签名：2013年10月29日篇四：人事调动程序人事调动程序公务员、事业单位调动的条件主要有：一是工作需要；二是解决夫妻分居。
公务员、事业单位人员调动分别按以下程序进行：公务员调动的程序：第一步用人单位（或个人）提出调动申请（个人申请的需征得调入单位同意接收）；第二步提交人事局局长办公会议集体研究决定；第四步如州政府分管领导同意调动的办理调档手续；第五步如档案符合规定要求的办理调动手续。
事业单位人员调动：调出：调出单位填写《调动人员登记表》，并由调出单位及其主管部门签署意见盖单位行政公章→调入单位人事部门发商调函到州人事局→州人事局接到调入单位调档函后寄出调动人员档案→州人事局接到调入地区调令后，办理行政、工资及相关内容转移手续。
调入：调出单位所在地人事部门发商调函到我州人事局→根据《调动人员情况登记表》填写的基本情况，审定调动理由，由调入单位及其主管部门填写意见和盖行政公章和调动请示→提交局长办公会讨论，经审批同意发调档函→审查档案后经审批同意发调动函→调动人持调出单位行政介绍信、工资介绍信及其他手续到州人事局计划信息科报到→州人事局计划信息科与调入单位衔接后，把调动人员介绍到接收单位，办理行政、工资及保险、住房公积金转移手续。
开调档函【篇一：如何开调档函】调档函所需：1、现实表现证明：单位开具即可2、结婚证明：未婚不需要证明3、承诺书（计生）：有样本，在qdchr处4、调档函开局时：扫描户口时需要将首页及自身户口页面扫描在一个页面上并打印篇二：调档函怎么写调档函怎么写范文作者：佚名范文来源：不详范文栏目：调档函收藏本页写请要管理档案的部门比如xxx人才交流中心，委托谁去调档可注明身份证号码等等。
时间和你们公司的名字。
就好了。
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有标题有内容，大意就是工作需要要调档案，最后属上日期，单位名称，再扣上公章。
很简单，主要是个形式问题，人事局好留底。
篇三：调档函怎么写调档函怎么写写请要管理档案的部门比如xxx人才交流中心，委托谁去调档可注明身份证号码等等。
时间和你们公司的名字。
就好了。
介绍信北京市西城区人才交流中心：兹有xxx同志，身份证号码：xxxx到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷！xxxx有限公司二零零六年七月六日让你的工作单位的人事来写调档函，最后一定要扣上你们公司的公章。
有标题有内容，大意就是工作需要要调档案，最后属上日期，单位名称，再扣上公章。
很简单，主要是个形式问题，人事局好留底。
篇四：研究生调档函研究生调档函___________大学：您单位___________同学报考我校____年硕士研究生，现已拟录取，请将该生人事档案于__月__日前（开学前），寄至：___________大学___________学院学生工作办公室（邮编___________）。
以便我们审查，审查合格档案不再退回；如按期档案未到，不予录取，后果自负。
多谢合作！___________大学___________学院 ______年__月__日篇五：往届生调档须知!!! 真不明白为什么中国人办点事怎么就那么费劲，毕业两年多了，档案一直放在人才市场，终于有单位可以调档落户了，这调档的过程可真让人吃不消，希望要调档的同学仔细看看我的调档经验做为参考，少走点冤枉路。
毕业生调档函模板篇一：调档函格式及范文HR工具-文本范例调档函格式及范文多篇人事调档函________：因工作需要，商调贵处___(档案号：___)等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。
多谢合作___公司人事部(公章)年月日毕业生调档函_______大学研究生院：_______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到__月份该生离校时将档案寄往贵单位。
该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。
(单位盖章)年月日研究生调档函___________大学：您单位___________同学报考我校____年硕士研究生，现已拟录取，请将该生人事档案于__月__日前(开学前)，寄至：___________大学___________学院学生工作办公室(邮编___________)。
以便我们审查，审查合格档案不再退回;如按期档案未到，不予录取，后果自负。
多谢合作!___________大学___________学院_______年__月__日提档函兹予我单位（学校、部门） *** 同志（同学）到你处提走 *** 档案，望予以接待。
特此专函！学校（单位）仅供参考HR工具-文本范例档案办理介绍信**市**区人才交流中心：兹有XXX同志，身份证号码：XXXX到**市**区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷！XXXX有限公司二零零六年七月六日转档介绍信XX单位：现有XXX在我单位工作需将档案转至我处，请予处理为谢。
XX单位X年X月X日（公章）仅供参考篇二：调档函模板预备党员调档函中共党支部（单位名称）：同志原为大学学院专业届毕业生，其党组织关系现已落入中共支部委员会。
该同志将于年月日转正，为方便审阅其预备党员材料，现提请贵处将该同志党员档案移交至我支部代为保管。
感谢贵处对我支部工作的支持！此致！敬礼！（单位名称）中共党支部月日公司调档函档字第人才交流中心：兹有同志的人事档案原有你单位管理，现已委托我单位管理，特此申请调档。
人事档案调档函范文篇一：人事档案调档函人事调档函编号：兹有我单位同志，因工作关系需将本人的档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！xxxxxxx年月日人事调档函编号：兹有我单位同志，因工作关系需将本人的档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！Xxxxx年月日地址：邮编：单位名称：篇二：调档函范文兹有我单位同志，因工作关系需将本人的档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！（公章）年月日调档函（）调档字（）号单位：兹有李雪娇同志，身份证号220213************，通过二道区事业单位招聘考试，被二道区教育局聘用，分配到长春市第五十三中学。
为正常办理聘用手续，需将李雪娇同志档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！（公章）年月日地址：邮编：单位名称：单位电话：联系人：篇二：调档函格式及范文_12599 调档函格式及范文人事调档函________：因工作需要，商调贵处___(档案号：___)等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。
多谢合作___公司人事部(公章)年月日毕业生调档函_______大学研究生院：_______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到__月份该生离校时将档案寄往贵单位。
该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。
(单位盖章)年月日研究生调档函___________大学：您单位___________同学报考我校____年硕士研究生，现已拟录取，请将该生人事档案于__月__日前(开学前)，寄至：___________大学___________学院学生工作办公室(邮编___________)。
以便我们审查，审查合格档案不再退回;如按期档案未到，不予录取，后果自负。
多谢合作!___________大学___________学院 _______年__月__日提档函兹予我单位（学校、部门）***同志（同学）到你处提走***档案，望予以接待。
调档函查阅档案篇一：人事档案调档函人事调档函编号：兹有我单位同志，因工作关系需将本人的档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！xxxxxxx年月日人事调档函编号：兹有我单位同志，因工作关系需将本人的档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！Xxxxx年月日地址：邮编：单位名称：篇二：调档函自己拿档案人事调档函编号：兹有我单位同志，因工作关系需将本人的档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！xxxxxxx年月日人事调档函编号：兹有我单位同志，因工作关系需将本人的档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！xxxxx年月日地址：邮编：单位名称：篇二：党员档案调档函调档函中共平和县xxx委员会：因我单位党员档案管理需要，商调贵处xxx（身份证号码：同志党员档案，如蒙应允，请贵单位将其党员档案转递至我单位机关党委！多谢合作！20xx 年xx月xx日--------------?------------------------------------------------------------------------调档函中共平和县xxx委员会：因我单位党员档案管理需要，商调贵处xxx（身份证号码：员档案转递至我单位机关党委！多谢合作！20xx 年xx月xx日地址：xx省xx市xx区xx路xx 号xx省xx单位机关党委邮编：123456 联系人：xxx 书记单位名称：福建省xx单位单位电话：0123-12345678篇三：党员档案调档函党员材料调档函xxx市人力资源办公室：兹有我党工委（支部）备党员xxx，汉族，xx年xx月出生，因其党员预备期已满急需转正，需要提调党员档案，现委托xxx 代为办理相关提档手续，请与接洽为感。
特此函达。
xxxx支部名称xxxx年xx月xx日篇四：调档函模板预备党员调档函中共党支部（单位名称）：同志原为大学学院专业届毕业生，其党组织关系现已落入中共支部委员会。
该同志将于年月日转正，为方便审阅其预备党员材料，现提请贵处将该同志党员档案移交至我支部代为保管。
人才交流中心调档函 委托谁去调档可注明身份证号码等 ________市____区人才交流中心： 兹有_____同志，身份证号码：_______到_______市_____区人才交流中心办理我单位档案事宜，请予接洽！ __________单位 _____年__月__日篇二：湖南省人才交流服务中心人事代理政策 湖南省人才交流服务中心人事代理政策 第一部分内容 湖南省人才流动服务中心简介 湖南省人才流动服务中心是湖南省人力资源和社会保障厅直属专业从事人事人才社会化公共及市场服务与管理的事业机构。 湖南省人才流动服务中心人事代理部，是从事档案管理、应届毕业生人事关系接收、异地人才引进、专业人事人才政策咨询以及户口、职称、社保等人事代理服务的专业职能机构，近年来已帮助近十万名应、往届毕业生和中高级人才提供人事档案管理及办理落户长沙等人事服务；为近千家知名企业长期提供优质的人事外包服务，丰富的经验和规范的服务值得您的信赖！ 第二部分 人事代理简介 一、什么是人事代理？ 人事代理是政府人事部门所属人才服务机构依据国家人事政策和法规，接受单位和个人委托，对其人事业务、人事档案及相关事宜进行集中、规范、统一的社会化管理。 二、人事代理服务的主要内容有哪些？ ①人事档案的传递、保管与整理；人事关系的转移与管理； ②大中专毕业生身份确认、转正定级； ③调整档案工资、连续计算工龄； ④专业技术人员职称申报与管理； ⑤出具各类人事证明及婚姻状况、计划生育情况证明； ⑥党团组织关系管理； ⑦办理人才调动； ⑧办理长沙市常住户口、户籍管理等； ⑨收集代理人员年度业绩考核情况，建立个人诚信档案； 2、办理落户手续及计划生育管理 ①为办理人事代理人员办理长沙市公民户口； ②为户口在外地代理人员办理人才调动、引进落户长沙的相关手续； ③为户口在我中心集体托管的代理人员出具计划生育指标的相关证明； ④为户口在我中心的人事代理人员提供购房所需的相关证明。 ⑤为户口在我中心的人事代理人员办理符合政策的经济适用房的货币补贴。 3、以社会保险为主的人事代理：为代理人员办理养老、医疗、生育、工伤、失业各项社会保险的缴费、审核、待遇享受、异动和转移等。 4、以人力资源开发为主的人事代理：进行人才测评、人才培养和职业指导等。 第三部分内容 人事代理办理流程（用流程图来体现） 第一步：准备材料 ①照片（背面请注明姓名、）
②身份证复印件（正反二面复印在一张a4纸上） 第二步：现场办理 ①填写人事代理办理登记表； ②签订人事代理合同书； ③缴纳相关费用； 第三步：材料接转 接转的材料项目有： ①人事档案； ②户籍材料； ③党组织关系介绍信； ④计划生育情况； 接转的方式： ①统一办理人事代理的代理人员的材料接转：由人才中心与学校衔接接转的时间及方
式，由人才中心统一接转。 ②零星办理人事代理的代理人员的材料接转：由代理人员本人持省人才中心的相关函件
到学校相关部门办理接转手续；或在规定的办理时间、地点转交省人才中心或者省人才中心委托部门转移相关材料。 第四部分 办理人事代理后的注意事项 一、续费的办理： ①银行续费：可以根据我中心提供的《人事代理合同书》上的银行帐号通过银行转帐进
行续费，银行转帐时请注明姓名、身份证号码及事由。 帐户如下： 湖南省人才流动服务中心 4316316503 交行万家丽路支行 ②委托续费：可委托当地的同学、朋友或者亲人代办续费事项。
二、档案转出的办理： ①持《调档函》本人来我中心办理； ②持《调档函》委托朋友办理； ③如没有欠费，可通过将《调档函》邮寄到我中心，由我中心通过机要局办理； 三、预备党员转正的办理：如在校期间已是预备党员。根据预备党员的时间满一年后可通过我中心的党委办理预备党员的转正。准备以下材料后提交到我中心： ①手写的转正申请（必须手写）；
②四份思想汇报材料（可打印）； ③思想表现鉴定表（由工作单位加盖行政公章）。 四、零星办理人事代理的程序（限湖南省内高校离校毕业生）： 第③步：凭《报到证》、《商调函》回毕业学校办理档案、户籍、党组织关系介绍信、计划生育情况等转移手续。 五、如何办理改派手续？ 毕业生找到新的就业单位需要重新办理就业报到证的，须持原就业协议书、原就业报到证、原单位同意解除就业协议的证明、新单位同意接收的证明，由学校签章后到省人才流动服务中心办理。 第五部分 人事代理的相关知识问答 一、什么是人事档案？ 人事档案是国家机构、社会组织在人事管理活动中形成的,记述和反映个人经历、德才能 绩、工作表现的,以个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史记录。 二、人事档案的功能介绍。 1、办理各种社会保险以及开具出国、考研等有关证明需要相关的档案材料为依据开具。 2、职称申报，需要根据人事档案中所记录的工作年限确定报考资格。 3、转正定级，保留身份，计算工龄。 4、是录用公务员、事业单位工作人员时所必备的审查依据 5、在机关事业单位工龄是作为工资、职务晋升的依据。 6、也是办理退休，享受社会保险待遇的依据。 7、同时保留身份也是对于户口调入上海、深圳等大城市的必备条件之一，8、也是保障在各种性质的用人单位之间正常性流动的需要。 案例：长沙某高校2002年毕业生，毕业时他选择办理了人事代理，将其档案、户口委托到人才中心统一管理。毕业后在长沙某事业单位工作，属聘用员工。工作二年后，该毕业生考取了公务员，他的工龄与档案工资都可以延续计算，他比同年毕业未办理人事代理手续的毕业生的档案工资要高一个档次，多二年的工龄。 三、户口的含义？ 户口是记载个人基本信息的凭据。 四、户口的功能介绍。 1、是办理身份证、居住证、暂住证的凭证。 2、是办理结婚、生育指标的凭证。 3、是办理出境的凭证。 4、是办理购房的凭证。 5、是办理子女入学、落户的凭证。 6、办理社会保险退休手续的凭证。 7、是办理经济适用房货币补贴的凭证之一。 五、什么是户籍卡？什么是户口迁移证？ 户籍卡即本人户口本（如图一所示）。户口迁移证是户口跨省迁移的凭据（如图二所示），户口迁移证不能做为户口使用，领到户口迁移证后应在规定时间内办理落户手续。 六、关于购买经济适用房。 1、具有长沙市城区常住户口五年以上，在校集体户口在办理了人事代理后，转入湖南省人才流动服务中心，其在校时间可合并计算。 五、什么是报到证？ 由省级高校毕业生就业管理部门签发的列入国家计划内招生的毕业生持有的证件（如图三所示）。报到征为一式两联，正本为蓝色由毕业生持有，到单位或办理人事代理报到时交给单位或人才服务机构，副本为白色联。副本一般由学校放进毕业生的档案内。 六、报到证的功能介绍。 1、到接收单位或人才服务机构报到的凭证； 2、是确认毕业生具备干部身份的凭证； 3、是办理档案服务项目的转正定级、连续计算工龄等相关项目的凭证； 案例：童同学2003年毕业于湖南某高校，就业于上海某公司，原将档案及其户口存在学校。2005年公司为期办理户口转入上海的相关手续，公司要求她提供常住公民户籍卡以及转正定级的手续，因其档案与户口一直存在学校未办理相应的手续，导致调入上海的手续受阻。 第六部分 其他服务项目 一、接转党组关系。 党员组织关系转入：到学校党的组织部门开具“组织关系转移介绍信”，接收单位：中共湖南省人才流动服务中心党委。凭介绍信到湖南省人才流动服务中心办理党员证。 二、入党：档案委托在我中心的人员，可以依据党章通过我中心办理入党手续。 三、专业技术职务资格初任 篇三：人才市场调档函 xx省xx县人才交流中心调档函(存根） 编号： 兹有 大学（学院、学校） 专业 年毕业生，档案存放在你处。现申请将报到证、档案转回我中心，我中心同意接收。请给予办理！ xx县人才交流服务中心 年 月 日 ....................................... xx省xx县人才交流中心调档函 编号： 兹有 大学（学院、学校） 专业 年毕业生，档案存放在你处。现申请将报到证、档案转回我中心，我中心同意接收。请给予办理！ xx县人才交流服务中心 年 月 日篇四：湖南省流动人员人事档案工作服务规范(定) 湖南省流动人员人事档案 管理服务工作规范 湖南省公共就业人才服务中心 2015·6 目 录 第一章 总 则 ......................................................................... 1 第二章 第三章 第四章 第五章 第六章 第七章 流动人员人事档案管理机构和管理人员 ................ 1 流动人员人事档案管理工作 .................................... 2 流动人员人事档案保管 ............................................ 9 流动人员人事档案管理信息化建设 ...................... 14 流动人员人事档案管理窗口服务人员工作规范 .. 15 附 则 ....................................................................... 17 第一章 总 则 第一条 为完善和统一我省各级公共就业和人才服务机构流动人员人事档案管理服务工作规范和基础标准，进一步健全流动人员人事档案公共管理服务体系，制定本规范。 第二条 本规范制定的主要依据是《中华人民共和国档案法》、中组部、原人事部《流动人员人事档案管理暂行规定》（人发〔1996〕118号）、中组部《关于做好文件改版涉及干部人事档案有关工作的通知》（组通字[2012]28号）、中组部《关于印发<干部人事档案材料收集归档规定>的通知》（中组发[2009]12号）、《中共中央组织部 人力资源社会保障部等五部门关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》（人社部发〔2014〕90号）和《湖南省流动人员人事档案管理暂行办法》（湘人发〔1998〕137号）。 第三条 本规范适用范围包括全省县（市、区）级及以上公共就业和人才服务机构, 经政府人力资源社会保障部门授权的其他机构。 第二章 流动人员人事档案管理机构和管理人员 第四条 流动人员人事档案管理机构为县（市、区）级及以上党委组织部门和政府人力资源社会保障部门所属的公共就业和人才服务机构，其他单位未经授权不得管理流动人员档 案；严禁个人保管人事档案。 第五条 流动人员人事档案按有利于工作和档案利用的原则，跨地区流动人员档案，可由其户籍所在地或现工作单位所在地的公共就业和人才服务机构管理。 第六条 各级公共就业和人才服务机构应成立专业的流动人员人事档案管理部门，建立日常工作管理制度，做好流动人员人事档案的收集、保管、利用、转出等管理工作。
