组织机构及管理人员一览

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06 组织机构及管理人员

第一节 组织机构

一、机构建制及项目组织形式

因本工程的施工工期比较短, 现场施工范围广, 公司高度重视本 工程的建设,成立高效、精干的项目管理机构,对内采用全新的管理 模式,即成立工程项目经理部, 实行公司法人代表授权的项目经理负 责制, 以适应业主管理要求, 充分发挥公司的经济技术优势和精诚合 作的诚意,与业主携手合作,确保工程预定目标的最终实现。

工程项目经理部下设技术、质量、安全、施工、材料、及分包管 理职能人员。其中教育、生活、保卫和综合治理由后勤主管负责。主 要管理层人员配备具有中高级技术职务, 大学本科或专科学历以及具 有丰富的施工经验的工程技术人员担任。 在工程施工中对全体参与人 员实行统一指挥协调, 严格按照业主和质监部门的要求, 全力为业主 提供质量优,进度快,功能齐备的建筑产品。

(一)建立完整的组织机构 根据本工程的特点,项目管理机构由三个层次组成: 1.决策层——公司

公司是项目施工决策和保障机构, 由公司总经理负责, 抽调公司 有关部门专家组成,在公司整个范围内,对项目施工所需要的人员、 机械、材料、资金等进行统一协调和调配,为项目施工提供可靠的保 障。

2.项目管理层——工程项目经理部

按照“项目法施工” 组成的项目经理负责制, 对工程进度、质量、 安全、文明施工、合同履约全面向业主负责,组织土建、安装及各专 业分包的协同,确保工程按照约定质量、进度目标交付使用。

项目经理部由一名项目经理、 一名项目副经理人及多名项目工程 师和技术人员等组成。

下设:施工技术、质量安全、设备材料、财务预算等部门,具体 实施项目部的职能。

3、施工作业层——各专业施工班组,精选曾施工类似工程专业 班组。

(二)施工技术组由各专业工程师和技术人员组成,其职能是:

1、施工技术管理;

2、指导专业班组按施工图纸施工,按规范操作并执行标准进行 检查、验收。

(三)质量安全组设有专职质检员、专职安全员,其职能是: 编制质量、安全技术措施,对工人进行质量、安全教育和书面技 术交底,督促作业层按照质量标准、安全操作规程施工,检查现场质 量、安全情况并制定、落实整改措施,处理质量、安全隐患和事故。

(四)财务预算组设造价工程师和会计师,其部门职能是: 1、项目成本管理; 2、项目预决算。

(五)设备材料组设专职材料员和保管员,其职能是:

1、工程材料的采购。

2、现场材料出入库管理。

二、保证施工组织机构高效运作的措施

1.项目管理体制

为适应市场运作的管理模式的需要, 建立全新项目管理模式, 成 立工程项目经理部, 实行项目经理负责制。 其具体作法是项目经理部 直接隶属于本公司, 公司各职能部门指导服务于项目经理部, 公司法 人代表授权项目经理负责对工程各生产要素进行优化配置, 全权处理 与工程有关的一切事务。项目经理部所需的人、财、物资源将优先得 到公司的有力保障和大力支持。

2.施工组织机构的高效运作

明确项目经理部的责、权、利

① 根据项目经理部的工作实际,具体明确每个项目管理人员的 责、权、利,使全体管理人员有条不紊,紧张而有序地开展工作,从 而提高项目经理部的工作效率, 有效促进管理整体实力的强化, 使项 目管理班子有更多的精力和时间来分析运筹较为复杂的环节, 做到项 目整体下活一盘棋。

② 项目经理受公司法人委托,处理本工程施工过程中的一切事 务,并享有人事组阁权、劳动力选择权。

③ 用于项目的一切开支由项目经理签字后方能支付。

④ 为加强竞争机制, 本项目部的管理人员, 与公司签订工作合同,

项目经理有权按合同要求解聘不称职的管理人员、施工作业班组。

⑤ 项目所需的材料、 机械设备、周转材料由项目部按工程进度自 行配置。

⑥ 项目经理部必须按IS09001质量体系进行全面管理,组织好各 工种、各专业的协调配合, 实现决策准、 指挥灵、落实快的工作方针。

3.保证施工组织机构高效运作的措施

(1)项目经理由公司法人代表授权项目经理处理施工现场一切 事务。 (2)组织强有力的项目班子,由项目经理选用思想好、业务精、 能力强、善合作、服务好的管理人员进入项目管理班子。

(3)建立健全项目经理、施工员、内业、材料、机械、劳资等 岗位责任制,定期对各专业进行考核。项目经理、业主或监理认为不 称职的管理人员及施工班组立即更换。

( 4)强化激励与约束机制,制定业绩评比,奖罚办法,定期组 织项目经理部管理人员会议,检查工作质量。

(5)每周召开一次现场办公会,重点解决项目的质量、进度、 安全等难题,以确保工程进度,带动项目班子各项工作的高效运转。

(6)每天下午召开由项目经理主持的班子碰头会,对次日的工 作进行协调安排。

(7)实行劳动用工管理,选用组织能力强,技术水平高,能打 硬仗的作业队伍,树立连续作战的精神,确保工程进度和质量。

(8)实施目标考核,公司针对本项目制定“工程项目管理责任 目标考核与奖惩办法” ,以推动项目整体管理水平的提高,激发全体 管理人员的工作责任心与积极性。

三、建立内部生产要素市场,保障项目生产需要

1.管理机制

本项目引入择优上岗, 优胜劣汰的竞争机制。 本项目部的管理人

员、施工作业人员均受聘于项目经理。 劳务作业队伍由公司和项目经 理部共同进行综合评审,项目经理择优录用,与其签订劳务合同,规

定其工期、质量、安全文明施工要求,明确承包任务、工程量结算方 式和奖罚的措施。 项目经理部还对劳务队伍引进激励机制, 推选优质 优价管理办法。

2.内部材料供应和料具租赁市场

公司通过制定并实施 “项目主材询价采购和价格确定暂行规定” , 增加大宗材料采购供应的透明度, 按质优价廉的原则, 选择最佳供应 方式的竞争机制。

第二节 项目人员配备

一、项目管理体制

为适应公司的管理模式的需要, 改变传统的项目机制, 建立全新

项目管理模式,成立工程项目经理部,实行项目经理负责制。项目经 理部所需的人、财、物资源将优先得到公司的有力保障和大力支持。

二、项目组织机构图(见附表)

三、项目部管理人员一览表(见附表)

二、项目经理简历(见附表)

第二节 项目管理人员岗位职责

(一)项目经理岗位职责

1、认真贯彻执行国家和上级的方针、法规以及公司规章制度, 维护企业和职工的利益,有事业心和责任感。

2、对所承包工程项目的进度、质量、安全、成本进行严格管理、 全面负责,组织建立项目部质量、 安全保证体系, 明确内部职责分工

3、组织实施质量、安全、进度和保证工作,对工程进行全面管 理、控制和监督,对工程进行定期检查、验评和整改,保证质量、安 全、进度活动的正常开展和顺利进行。

4、组织编制实施施工组织设计和施工方案,组织分部工程及竣 工工程的验收。

5、有计划地组织生产,做到“干前有真数、阶段有计划、干后 有实数、心中常有数” ,并通过进度计划、阶段计划、单项计划的技 术方案,质量、安全措施来付诸实施。

6、科学地组织人、财、物的资源协调和人、物、机的调配供应, 及时解决出现的问题。

7、全面负责所承包工程的施工质量、安全、工期、合同、交工 及交工后的服务、预结算、成本效益分配的实施。

(二)项目副经理(技术负责人)岗位职责

1、对该项目工程施工技术全面负责,执行技术规范、规程及各 项技术规定。

2、负责编制本工程施工组织设计,并报公司技术负责人审批,

负责编制关键工序、特殊工序、装修工程施工方案、质量计划及冬雨 季施工措施, 组织技术力量进行图纸会审, 负责设计变更管理及技术 交底工作。

3、负责组织分部工程的自检,并报公司主管部门核验,负责其 他分部工程质量评定后的审核。

4、负责本项目部技术人员、施工班组的培训和考核工作,并积 极组织新技术、新材料、新工艺的推广和应用。

5、负责对施工中的重大技术问题进行分析、研究,并及时上报 有关部门。

6、负责对工程控制(轴线)网测量的校核及分项工程质量的评 定工作。

7、负责本工程各种竣工资料的搜集、整理并按时上报。

(三)主任施工员岗位职责

1、认真贯彻执行国家的技术政策和技术标准、技术规程、验收 规范和公司技术管理制度。

2、全面负责本工程质量、安全、现场文明、进度等指标的现场 实施,确保最终能够顺利实现既定目标。

3、参加本工程的图纸会审、技术交底、施工组织设计、预决算 编制并组织实施。

4、负责单位工程施工放线、绘制施工总平面图,督促及时进行 材料、试(化)验、砂浆、混凝土配合比、试块试压,参与向班组进 行技术交底。

5、编制单位工程的施工放线、机械设备、材料、物资使用计划

6、负责处理施工中图纸变更事宜,组织隐蔽工程验收。

7、负责施工日志的填写,并要求记录齐全、详细,能够真实反 映施工现场情况,有可追溯性。

8、负责对现场人员的调度、工序交接,落实过程实施情况和执 行情况并对其分析, 组织实施公司及上级主管部门检查留下的隐患整 改通知书。

9、负责现场文明工作,保持现场清洁,无散落料具,料具堆放 整齐,运输道路坚实、平整、畅通,保证施工现场正常秩序。

10、配合项目经理协调好与建设单位、 监理及其他相关单位的关 系。 (四)技术员岗位职责

1、参与图纸会审,协助技术负责人编制工程施工组织设计及各 种施工方案、施工技术措施等所有方案并负责报审,同时监督、指导 各种施工方案的执行情况。

2 、按规定要求做好针对性强、图文并茂的书面技术交底并报技 术负责人,审批后交施工员、质检员、作业队长各一份,并进行有重 点的监督指导。

3 、负责基础轴线及水准点的复核,填写定位放线记录并对重点 构件、轴线、标高等进行复核。

4 、参与隐蔽工程验收并办理验收手续,及时办理设计变更手续 并送达相关人员。

5 、负责工程施工中技术指标的落实,积极推广应用新技术、新 工艺;努力降低工程成本。

6 、参与工程施工进度计划的编制,配合其他专业人员和施工人 员搞好工序配合并做好成品保护工作,及时准确填报有关技术报表。

7 、负责建筑物的沉降与变形观测(包括观测点设置与观测) ,发 现问题及时向项目经理、 技术负责人汇报。 负责本工程所有质量记录 的收集与整理,确保其齐全有效。

8 、负责及时办理施工过程中的各种手续。如开工报告、图纸会 审、验收、签证、记录等。

(五)预算员岗位职责

1、对项目部工程预结算管理工作全面负责。