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部长助理的岗位说明书

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职位说明书
基
本
情
况

职位名称 部长助理 职位编号
所属部门 资产管理部 直接上级 部长
直接下属 职位名称 经营计划主管、经营考核主管、会计、出纳

职位设置目的 督促集团战略的贯彻执行，确保财务工作正常运行，控制财务风险

工
作
职
责

1. 协助部长开展工作
2. 协助部长审核集团财务管理、会计核算制度和流程
3. 负责公司财务体系的正常运转
4. 负责对权属公司的财务监控工作
5. 负责组织集团年度经营计划管理工作
6. 负责组织对权属公司经营成果进行考核

工
作
内
容

1. 组织修订公司财务管理和会计核算制度与流程
2. 组织实施公司财务内部控制的基础工作
3. 组织制定财务分析、财务预决算及财务解决方案
4. 协调与会计师事务所、财政、税务等部门的关系，对税收统筹工作提出建议
5. 组织开展公司年度经营计划和预算的编制审核工作
6. 协助部长加强公司的资金使用和融资筹划管理
7. 组织管理日常凭证审核与财务印章，组织公司核算及对外财务信息披露
8. 组织部门员工对权属公司经营成果进行考核
9. 协助部长进行集团资本运作和投融资项目评估，对项目过程进行监控，对最终
结果进行评审
10. 组织公司财务系统的各类岗位培训、技能培训工作
11. 完成领导交办的其他工作内容

工
作
职
权

1. 对财务管理的有关制度和流程有建议权
2. 对权属公司经营成果的考核方案有提案权、建议权、审核权
3. 对集团经营计划和预算有建议权、审核权
4. 对部门直接下属有考核权，并对其人事任免、职务调整有建议权
办
公
设
备

个人专用 市内电话、长途电话、移动电话、台式电脑
部门共用
公司共用 复印机、打印机、传真机、机动车辆

工
作
关
系

内
部
工
作
关

汇
报

定期向部长汇报财务管理中的重大事项
定期向部长汇报财务收支情况、资金调度问题等工作进展情况
定期向部门部长汇报集团经营计划的制定与执行情况
根据要求，向部长书面或口头汇报分管工作进展情况
督督导下属财务人员严格执行公司统一的财务管理制度与会计核算制度
系 导 督导财务人员汇报财务收支情况
督导下属人员进行年度计划预算的编制
督导下属人员进行权属公司经营成果的考核

协
调

协调战略管理部进行投资项目的分析、监控、评审工作

协调审计监察部进行审计工作
协调集团权属公司经营计划制定与执行工作
外部
工作 关系 协调与会计师事务所、财政、税务、银行等部门的关系

任
职
资
格

学历 本科及以上 专业 财务与投资类
年龄 30岁以上 性别 不限
工作
经验
5年以上大中型企业财务管理工作经验

工作
技能

系统掌握公司财务理论与方法以及财务规划、预算、分析与控制技能，了
解国内外财务理论与实务的动态及趋势，有较强的调查研究能力
熟悉相关法律法规，和当地的财政、税务、银行有较好的公共关系
良好的计划能力、组织、领导、决策能力和专业技能
熟练使用计算机，精通英语
职前
培训
公司财务管理制度等培训

公司业务和相关行业知识培训
其他 具有良好品德和职业道德
要求
修
订
履
历

修订时间 修订内容 修订者 审核者 审批者

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战略发展部_部长助理_岗位说明书

战略发展部_部长助理_岗位说明书

2.组织集团重大IT投资项目的立项、技术可行性分析工作
3.监督、指导集团公司信息系统的项目规划、方案设计及实施工作
4.对于各种信息化项目所涉及的企业变革潜在风险进行分析和预测,并提出相应的措施和建议
5.指导、协助权属子公司的信息化建设；负责权属公司IT投资项目的技术ห้องสมุดไป่ตู้核工作
6.会同人力资源部在全集团范围组织举办各种IT培训
复印机、打印机、传真机、机动车辆
工作关系
内部工作关系
汇报
向分管领导就信息化规划和建设工作进行定期和不定期的口头、书面汇报
定期或不定期向部长口头或书面汇报工作
督导
对本部门下属员工的本职工作进行督导
协调
与本部门其他员工、其他职能部门、权属公司相关信息化管理岗位进行沟通协调
与本部门其他员工、其他职能部门、权属公司相关信息化管理岗位进行沟通协调
7.制订和完善集团信息管理流程与制度,并组织实施
8.完成领导交办的其他工作任务
工作职权
1.对集团信息化规划有建议权、提案权、审核权
2.对集团信息化采购、招标方案有建议权、审核权
3.对集团公司相关IT管理制度有建议权、提案权、审核权和监督权
办公设备
个人专用
移动电话、长途、市内电话，笔记本电脑
部门共用
公司共用
外部
工作
关系
与相关信息系统供应商和咨询商进行沟通
任职资格
学历
本科及以上学历
专业
IT相关专业或管理类专业
年龄
30岁以上
性别
不限
工作
经验
5年以上大中型企业IT管理工作经验，
3年以上大型信息系统项目实施及管理工作经验
工作
行政管理部部长助理职位说明书

行政管理部部长助理职位说明书

职前
培训
公司相关规章制度
其他
要求
工作认真扎实严谨，工作态度热情
行政治理、档案、文秘专业优先
修订履历
修订时刻
修订内容
修订者
审核者
审批者
2004．3．29
新规做成
行政管理部部长助理职位说明书
差不多情形
职位名称
部长助理
职位编号
所属部门
行政治理部
直截了当上级
部长
直截了当下属
职位名称
办公事务专员、收发员、车队队长
职位设置目的
保证公司内部的信息传达顺利以及综合和谐公司内部的各种关系
工作职责
1.协助部长开展工作
2.负责集团大型活动的组织与服务工作
3.负责组织编制公司接待工作治理制度
9.协助部长进行公司的会议治理工作，确保各类会议的高效性和必要性
10.完成领导交办的其他工作
工作职权
1.对集团公司固定资产和办公用品采购有建议权、提案权和审核权
2.对集团公司接待工作治理有建议权、提案权和执行权
3.对集团公司车辆治理制度有建议权、提案权和执行权
办公设备
个人专用
移动 、台式电脑、长途 、市内
部门共用
公司共用
复印机、打印机、 机、机动车辆
工作关系
内部工作关系
汇报
定期或不定期向部长口头或书面汇报主管的各项工作情形
督导
督导办公事务专员、收发员、车队队长的专职工作
和谐
和谐集团公司各部门工作关系
与各权属公司相关部门和岗位保持沟通
外部
工作
关系
与相关的政府部门和机关保持和ห้องสมุดไป่ตู้和沟通
任职资格
学历
企管部部长、副部长、部长助理、科员岗位说明书

企管部部长、副部长、部长助理、科员岗位说明书


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企管部岗位说明书
岗位基本信息 岗位名称 岗位层级 直接上级岗位 岗位设置目的 为规范公司标准管理，依据公司相关规定，在企管部部长领导下，完成公司的管理标准和 日常管理等工作。 岗位主要职责 序号 1 2 3 4 主要工作职责 完成部门员工的考评汇总工作，每月4日前送批部 长、副部长的月考评表。（月度） 科室人员的考勤记录工作，并将考勤汇总表和考勤 异常情况汇总表交人事部。（随时/月度） 按时完成有关文件的起草。（随时） 参加部门会议，记录、督办会议布置的工作。（随 时/每周） 本部门文件的发放工作；其他部门发放文件的签收 并及时交部门领导审阅；将所有来往文件分类存档 。（随时） 办理员工的入职和离职手续。（随时） 考勤卡补卡、换卡并将汇总表交财务部。（随时/ 月度） 物质招标审核的登记工作，授权书的打印和登记工 作。（随时） 外单位及本厂员工通行证办理工作。（随时） 完成上级领导交办的其它工作任务。（随时） 负责 程度 全责 全责 部分 责任 部分 责任 全责 部分 责任 全责 全责 部分 责任 全责 相关衡量指标 及时性100% 及时性100% 准确率100% 执行率100% 执行率100% 及时性100% 准确率100% 及时性100% 准确率100% 完成率100% 准确率100% 科员 所属部门 企管部 岗位定编 人数 1 岗位编号 是否特殊 工种 否
岗位规范和规则 岗位工作记录 岗位工作环境 工作时间 作业班制 工作主要设备
《经理会议工作条例》《公司早调会管理规定》《企管部管理规定》《物 质招标审核管理》《合同管理》等相关的管理标准 工作日志
8小时/天 常白班 计算机、电话、打印机
工作范围
办公室和生产现场，以办公室为 主Biblioteka 环境状况 工作环境无职业病危害
材料行业-售后服务部-部长助理岗位说明书

材料行业-售后服务部-部长助理岗位说明书

售后服务部部长助理岗位说明书岗位名称售后服务部部长助理岗位编号QK-03-02所在部门售后服务部岗位定员1直接上司售后服务部部长薪资等级直接下级薪酬种类所辖人员岗位剖析日期2002 年 7月本职：辅助部长做好部门的管理工作；负责安装和维修任务的安排工作；做好本部门的培训计划，组织好本部门的培训工作；部长不在时，执行部长的工作职责职责与工作任务：职责职责表述：辅助部长做好各项平时管理工作一负责售后服务部各样规章制度的起草工作负责售后服务各项规章制度执行状况的平时检查工作负责售后服务部客户投诉的走访工作工作任务负责好售后服务部各样会议的部署安排辅助部长做好重要安装任务的现场指导工作辅助部长做好重要投诉事件的办理工作职责职责表述：负责本部门零售客户安装任务和维修任务的安排和人员的分配工作二依据售后服务人员的技术、经验等状况，合理搭配成员构成安装小组工作依据各安装小组的技术、经验等状况，合理配置各安装班组的构成任务依据不一样的客户需求，安排适合的班组达成铺装、维修任务职责职责表述：负责营销中心的培训计划拟订和内部培训的组织工作三负责制定企业的整体培训计划，并报人力资源部工作负责内部业务培训的组织工作任务负责对培训成效进行查核职责四职责表述：部长不在时，执行部长的工作职责职责五职责表述：达成直接上司交办的其余任务权利：售后部工作计划的建议权、参议权售后部规章制度、培训计划的制定权和参议权售后部安装小组工作日程安排的决定权售后部工作人员的评论权工作协作关系：内部协调关系企业各部门外面协调关系客户任职资格：教育水平中专以上专业室内装潢或其余有关专业培训经历室内装潢培训，管理培训经验 2 年以上有关工作经验知识掌握木地板有关知识，认识销售心理学技术技巧拥有优秀的客户交流技术，能很好地掌握客户心理其余：使用工具设计算机、一般办公设施备工作环境办公室工作时间特正常工作时间，有时加班征所需记录文安装通知、客户档案、工作总结、派工单档备注。