员工配置笔记本电脑管理办法
一、目的
为保证笔记本电脑的有效管理和正常使用，有效推进公司信息化建设，加强使用者与公司的信息传递，提高公司的业务效率，特制定
本管理办法。
二、笔记本电脑配置条件
(一)有移动办公需要的员工，或经总经理特批的员工；
(二)未配置台式电脑的主管及以上职级的人员。
三、笔记本电脑的配置标准及费用分摊方式
(一)配置标准
根据员工工作需求，结合笔记本电脑的配置性能对应的市场价
格，确定笔记本电脑价款上限为6500元(含税、含延保费用)，若因个人喜好购买笔记本电脑价款超过6500元，则高于电脑价款上限部分的金额由个人自行承担，如因工作特殊性造成价格超标的，须报总经理批准同意方可购买。
(二)分摊方式
因需购买笔记本电脑的员工，需与公司签订协议共同承担笔记本电脑购买价款。公司承担笔记本电脑价款的65%，但最高不超过4225元（即≤6500*65%），个人承担笔记本电脑价款的35%及超过上限6500元的差额（如有）。
通过协议购买的笔记本电脑，自购买入账日起三年内所有权归公司，使用权归个人，超过三年后所有权和使用权均归个人所有。
四、笔记本电脑的申购流程
(一)申请
原使用电脑达到报废条件或新进人员需购买笔记本电脑的，由使用人提交《请购单》②，审批通过后方可实施采购。
自笔记本电脑购买入账之日起三年为一个周期，在一个周期内，
员工只能申请协议购买笔记本电脑一次。
(二)采购
员工选定笔记本电脑的品牌及型号，由采购部找固定供应商询价后择优购买，如个人购买价格低于采购部询价，可自行购买。采购笔
记本电脑需取得增值税专用发票。
协议购买的笔记本电脑应该是标准配置，如需增加标准配置以外的设备，产生的费用由个人承担。笔记本电脑的品牌型号需优先满足实际工作需要，后期因无法满足工作需要增添辅助设备的费用由个人
自行承担。
(三) 报销
员工购买笔记本电脑取得发票，并签订《笔记本电脑购置费用分摊协议》①，在费用报销系统填单报销，报销附件：请购单、发票、
分摊协议。
1.电脑价款≤6500元
个人承担金额=电脑价款*35%
2.电脑价款＞6500元
个人承担金额=6500*35%+（电脑价款-6500）
购买方式报销金额备注
公司统一购买全额价款个人承担部分，后期分3个月在工资中扣除
个人自行购买仅公司承担
部分
个人承担部分不报销不扣款
五、维修政策
员工应爱惜自己的笔记本电脑，在保修期内电脑出现问题由公司
和电脑供应商共同协商解决。
(一)自笔记本电脑购买入账三年内，因公使用产生的维修费用由公司和个人按65/35的比例承担，但因个人原因损坏导致的维修费用公
司不予承担；
(二)人资行政部IT工程师需做好电脑软硬件的维护，尽可能延长
电脑使用寿命。电脑维修时，应先邮件报备人资行政部IT工程师，做好修理评估工作，维修金额≥800元的，需提前向人资行政部
IT工程师申请报备，申请报备后产生的维修费用方可按比例报销；六、笔记本电脑管理
员工与公司协议购买的笔记本电脑，三年内属于公司资产，按公司固定资产管理办法统一管理，需粘贴固定资产标签，并配合财务部定期盘点。
(一)丢失或毁损
三年内因个人原因导致笔记本电脑丢失、毁损，如工作需要使用公司台式电脑或申请再次协议购买笔记本电脑，则员工需偿还此笔记本电脑的剩余价值；如员工个人自配电脑，则无需偿还此笔记本电脑
的剩余价值，三年期满方可申请再次协议购买笔记本电脑。员工个人电脑按个人财产管理，不再适用本办法。三年内因公司原因导致笔记本电脑丢失、毁损，使用人需向财务部提供相关处理报告。财务部根
据相关处理报告对资产进行账务处理。
(二)员工离职
三年内若员工离职，则该笔记本电脑归属员工个人，相对应的员工需偿还此笔记本电脑的剩余价值。
补偿款计算公式：
向公司补缴金额=笔记本电脑账面剩余价值（笔记本入账价值-累计折旧）+个人承担部分未扣完金额
公式说明：
①笔记本入账价值为剔除进项税金价值
②折旧时间计算方式：资产当月增加，次月开始计提折旧；折旧金
额计算方式：月折旧金额按照入账价值的95%除以协议时间。
③如个人承担的部份已扣完，则公式中不用再计算个人承担的价款。
七、电脑数据信息管理
笔记本电脑使用期间员工需妥善保管好工作中的相关资料，严禁随意对不相关人员发送，公司享有查看、拷贝、存储、删除及其它所
有者权益，员工离职时，必须协同公司管理部门对有关数据进行拷贝、删除处理。
八、附件
附件1：《笔记本电脑购置费用分摊协议》
附件2：《请购单》
附件1：
笔记本电脑购置费用分摊协议
****有限公司于年月购置( )笔记本电脑一台，型号序列号，价值人民币元，经公司和员工协商一致同意该笔记本电脑供员工办公使用。购买费用由公司和员工个人共同承担，公司承担电脑总价的65%，电脑总价超最高限额的，按最高限额6500元计算，计人民币元，员工个人承担笔记本电脑价款的35%及超过上限6500元的差额，计人民币元。
购买方式选择
□公司统一购买：报销金额为电脑总价款，总价款由公司统一支付给供应商，个人承担部分分三个月在员工工资中扣除。
□个人自行购买：报销金额仅为公司承担部分价款，由公司支付给供应商或员工个人，个人承担部分无需报销，后期也无需扣工资。
自笔记本电脑购买入账之日起三年内所有权归公司，使用权归
员工个人。若三年内员工离职、被公司辞退，或个人原因导致电脑丢失、毁损，则个人须按文件规定向公司赔付相应款项。
备注：若由公司统一购买且个人承担部分需从工资扣除需人力
资源部签字。
甲方：****有限公司乙方：
（盖公章）乙方身份证号码：
