2015年秘书技师练习题三

秘书练习题3 2011-9-7整理 一、判断题： 1. 立卷时要以本机关形成的文件为重点。对 2. 保密是领导和保密人员的事，与普通百姓无关。错 3. 法规性公文的成文日期即为生效日期。错 4. 公文分办的主要依据是机关工作人员的能力。错 5. 国家行政机关的公文，不得对党组织作批示交任务。对 6. 会议纪要一经形成文件，便产生一种带有决议性的约束力。对 7. 专用书信内容单一，一事一信，不像一般书信一样可以一信几事。对 8. 文书是档案的源泉，档案是文书的归宿。对 9. 未经领导批办的文件，承办人提出处理意见或方案，可以以个人名义直接答复来文机关。错 10. 文件草稿每经一次负责人审阅都可以看作是一次核稿。对 11. 收文处理一般包括签发、登记、分发、传阅、承办等一系列程序。错 12. “条条”在业务管辖范围内可对块块下行文，但一般不下命令作指示。错 13. 分发实质上是给文件安排一个合理的流向。对 14. 签发是指机关或部门领导人在发出的文件送审稿上签注同意或不同意的意见。错 15. 卷内文件排列时，案件材料中结论性材料在前，依据性材料在后。对 16. 所有办毕文件，都应归档立卷。错 17. 私下谈论别人的隐私属于泄密行为。错 18. 使用印章要在办公室内，一般不得将印章携出机关或单位外。对 19. 磁性档案的寿命较短，为了长期保存，必须定期4年进行复制。对 20. 秘密文件可以通过普通邮政寄发，不准通过普通传真机传递。错 21. 信息收集、处理的过程实质上就是决策。 22. 编写信息内刊可以有虚的成分，但要虚之有度，实之有限。对 23. 写请示时切忌用报告代请示行文或一文多事，使上级机关难于批复。对 24. 批复的针对性有两重含义，一是下级有请示上级才有批复，二是针对请示事项给予明确答复或具体批示。对 25. 在写调研报告时，资料统计分析是回答“是什么”的问题，资料理论分析是回答“为什么”的问题。对 26. 国务院是最高行政机关，因此国务院政府工作报告为下行文。错 27. 反映情况的报告多带有汇报性质，一般不要求上级机关审查批复。对 28. 文书是现行工作中正在运转、未经整理归档的公文材料，档案则是办毕之后已经整理归档的有保存价值的公文。对 29. 收文登记是一切文件运转，查找催办和统计的依据，因此必须做到来文必登。对 30. 涉及某一项或某一方面的问题的文件不必经主要领导签发，可由主管领导人签发。对 31. 非独立行使职权的单位也可以是一个立档单位。错 32. 形成档案全宗的机关称为立档单位。对 33. 全宗是一个独立的机关或著名人物在社会活动中形成的全部档案的总称。对 34. 档案馆档案，特殊情况下可以借出馆外使用。对 35. 秘密总是相对一定时间、一定范围而言的。对 36. 信息是主观事件的特征和变化的最新反映。错 37. 信息的价值取决于它的实效。对 38. 公文的作者，指的是公文撰稿人或起草人。错 39. 公文必须标识签发人。错 40. 几个机关联合行文时，只使用主办机关的发文号。对 41. 根据党政分开的原则，党政机关应尽量避免联合发文。对

二、选择题 1.向级别与本机关单位相同的有关主管部门请求某事项应使用（ D ） A请示 B报告 C通报 D函 2.计划区别于其他下行指导性文件的一个显著特征是（ D ） A下行性 B周知性 C预见性 D自我指导性 3.请示的结语部分有多种，请从下列选出比较恰当的一种（ C A以上要求，请即批准 B如同意，请批复 C上述意见，是否妥当，请指示 D上述意见，请考虑 4.国务院各部委承收北京市人民政府主送的公文属于（ C ） A上行文 B下行文 C平行文 D领导指导性文件 5.公文在执行上的重要要求是（ Ｂ ） A实践性 B强制性 C时间限度 D指导作用 ６.公文的标题无论在什么情况下都不能省去（ C ） A发文机关 B事由 C文种 D全结构 ７.公文的作者以什么名义才可以制发公文（ C ） A领导名义 B国家公民的名义 C机关的名义或法定代表人的名义 D个人名义 ８.决定的结构不包括（ Ｂ ） A标题 B主送机关 C正文 D发文机关名称与成文日期 ９.根据内容涉及国家秘密的程度，含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全利益遭受严重损害的文件属于（ C ） A内部文件 B秘密文件 C机密文件 D绝密文件 １０.公文的标题一般由哪些要素构成（ D ） A版头、发文字号B抄送机关、版头、主题词 C份号、密级标识、主题词 D发文机关名称、内容、文种 11.如需党政联合行文，标注发文机关时，标在前面的机关是（ B ） A主办机关B党的机关 C上级机关 D组织序列里靠前的单位 12.制发公文的目的和要求，一般是由（ C ）确定的。 A撰写者本人或团体 B机关党政负责人C行文对象及行文内容D作者的上级机关 13.公文立卷的具体方法很多，但其本质都是（ D ） A一案一卷 B同人同事一立卷 C统计表、报表合卷 D把握文件的特征 14.以下说法正确的是（ D ） A通知的标题可以简写为《任免通知》 B批复具有专业性，一般由业务主管部门在一定的业务范围内发表 C决定的正文部分由制发决定的根据、执行要求、结尾三大部分组成 （决定的正文一般包括三个层次：根据和原由、决定的事项、对决定事项的评价及执行的希望和要求） D通知的标题由发文机关名称、事由、文种组成。 15.会签是（ C ） A签署文件 B在会议上签署文件 C联合发文时，由各发文机关的领导人共同签发文件 D联合发文时，由各发文机关的领导人共同签署文件 16.下列总结报告正文的结尾部分写法欠妥的是（ B ） A特此报告，请审阅B从管理基础入手，搞好整顿 C实践说明，制定岗位考核标准，是落实岗位责任制的行之有效的方法 D特此报告，如有不当之处，请指正 17.任免和聘用干部的公文文种是（ A ） A决定 B通告 C通知 D通报 18.向非同一组织系统的任何机关发送的文件属于（ B ） A上行文 B平行文 C下行文 D越级平行 19需要清退的文件包括绝密文件和（ B ）或审阅的文件。 A仅供征求意见B仅供领导传阅 C人民群众上访的信件D已经完全过时 20.全宗是一个独立的机关或著名人物在社会活动中形成的全部档案的总称。关于全宗的表达不正确的是（ C ） A档案必须按全宗来整理 B同一档案的全宗不能分散 C在行政上非独立从事活动的机关，它的档案也构成一个全宗 D形成档案全宗的机关，称为立档单位 21.下列不属于计算机病毒症状的是（ D ） A异常死机 B异常要求用户输入口令 C键盘上敲击的字符与现实不符或键盘锁定 D主机与显示器的电源无法接通 22.为维护正常的领导关系，具有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取（ A ） A逐级行文 B多级行文 C越级行文 D直接行文 23.信息内刊的特征不具有下列哪些特征（ D ） A保密性 B机关性 C层次性 D周知性 24.公文的结尾，通常采用下述形式（ C ） A交代制发公文的根据与目的B直接点明结论，以阐明制发此文的原因 C发出号召，提出希望与要求D表示敬意、谢意 25.下列书信中，具有公文法定效用的是（ B ） A个人致单位的信 B业务商洽函 C感谢信 D开业请柬 26.在文书管理中，事先装订成册按时间先后顺序依次编号，一页登记几个文件的登记方式为（ C ） A卡片式登记 B联单式登记 C簿式登记 D图表式登记 27.为了维护政令一致，凡下行文（ C ） A都向上级请示 B都要和有关机关协商 C内容涉及其他机关的职权范围时，行文前应与其协商一致 D都与有关部门联合发文 28.通报情况使用（ C ） A通知 B通告 C通报 D情况报告 29.计算机鼠标是一种（ B ） A输出设备 B输入设备 C光标 D控制器 30.选出没有语病的一句（ B ） A文字通顺，这是衡量一篇文章好坏的重要标准 B文字通顺与否，这是衡量一篇文章好坏的重要标准 C文字是否通顺，这是衡量一篇文章好的重要标准 D衡量一篇文章好坏的重要标准是文字通顺 31.下列没有语病的是（ C ） A我们仔细调查研究的结果，认为他要负全部责任。 B我们经过仔细调查研究的结果，认为他要负全部责任。 C经过仔细的调查研究，我们认为他要负全部责任。 D我们经过仔细地调查研究的结果，确实他要负全部责任。 32.以下标题的哪一个符合通报的撰写要求（D ） A关于打击盗掘和走私文物活动的通报 B国务院关于进行第三次人口普查的通报 C国务院关于打击假冒伪劣商品的通报 D国务院关于部分地区违反国家棉花购销政策的通报 33.处置办毕公文是依据一定标准对已办毕文件的（ C ）作出的安排。 A过程 B手续 C归宿 D方案 34.机关印章是代表机关职权的一种（ C ） A效力 B权威 C凭证和标志D法定名义 35.批复不具有下列哪个特点（ D） A权威性 B针对性 C被动性 D公开性 36.下列不具有法定效力的公文的稿本是（ C ） A副本 B草稿 C定稿 D试行本 37.下列有关说法，能用来说明批复具有明确针对性的是（ B ） A批复的内容应予认真遵守和执行 B批复只印发请示单位且内容只答复请示的具体事项 C批复对请示的事项的答复态度鲜明，不含糊其辞 D批复的正文开头必须引述来文的标题、文号 38.根据文件来源，在一个机关内部可将文件分为（ A ） A收文、发文 B上行文、平行文、下行文 C通用公文、专用公文 D本机关制发的和内部使用的公文 39.严格控制发文的数量，简化行文手续，有关措施不可采取的是（ A ） A控制发文，发文越少越好 B可发可不发的坚决不发 C报刊上已全文发布的法规和规章可不再行文D避免重复行文 40.( A )是对收文如何处理建议性处理意见 A拟办 B承办 C拟稿 D注办 41.处理办毕公文是依据一定标准对已办毕的文件的（ C ）作出安排。 A过程 B手续 C归宿 D方案 42.分办的实质是为文件确定（ B ） A接受公文的对象 B运转方向 C处理的程序 D工作的主要依据 三、填空题 1.通报是一种推动面上工作的（知晓）性、（指导）性、倡导性公文，其具有倡导、警戒、启发、教育和沟通的特点。 2.总结的正文层次大致遵循这样的规律，一是（基本情况）；二是（基本成绩和经验）；三是存在的缺点和问题；四是今后的设想。 3．经济合同的书面形式有（ 表格 ）式和（ 条文 ）式。