计划合同部工作管理办法

1 计划合同部工作管理办法

一、计划统计管理：

1、计划统计的基本原则及作用：

计划统计以综合平衡为原则，通过各种数据的收集、整理、分析，为工程管理的宏观控制与微观调节提供基础数据资料。

2、计划统计细则：

(1)人员配置：工区设专职计划统计人员一人，办公地点设在工区计划部办公室；各队设兼职统计员一名，由现场技术人员兼任。

(2)计划编制依据：

①业主、公司、施工组织设计等方面对工期、质量、安全、环保、投资等各方面的要求。

②施工图设计文件、变更设计资料、施工组织文件、技术人员情况、施工队伍分布情况、设备配备、物资供应及现场施工条件。

③各开工点的实际进展情况。

(3)分类：

①施工计划：分为月、季、年度计划，每月25日下达，主要由文字说明、计划内容、计划形象进度、计划完成投资、采取的措施等内容组成。各队及分包单位根据实际情况，分解计划，有序逐步实施。

②统计报表：分为日报、月报、季报、年报，主要为日报及月度统计报表，季度及年度报表根据日报及月报整理编制，根据不同部门要求的上报日期由计划部及时整理上报，格式按局指、公司的有关要求填表。

(4)相关要求：

①各队（工区）要建立健全计划统计台帐，计划统计数据要准确、真实，并对现场施工的重点、关键关节的施工进展情况进行说明，经分部计划统计人员汇总整理后及时上报公司、局指等相关计划统计部

2 门。

②计划部门及时向领导提供统计信息资料、临时报表等数据资料。

③计划部门根据统计数据进行统计分析，与月度施工计划对比，形成月度计划完成情况对比资料。

3、附件表格：按公司等相关部门规定的格式。

二、合同管理

1、合同管理基本原则及作用：

合同管理是规范项目生产经营工作的基础，以公开、公平、公正、诚实守信为基本原则，起到规范和明确合同执行双方权利与义务关系的作用，涉及各部门的参与、配合及相关的管理工作，是验工计价、竣工结算及各部门、施工现场开展业务工作的根本依据。

2、合同管理机构与职责：

合同管理实行统一领导，归口管理。成立合同管理领导小组，小组由项目部领导、各相关业务部门人员组成。

组 长：高海东

副组长：柴元四、冀大禹、邹坤华、郑平、范旭阳

组 员：郭彦兵、蔡成玉、闫卫军、曹明杰、唐鸿武、武晓平

计划部负责完善施工合同的相关手续及资料，物资及设备部门分别完善物资合同及设备合同方面的资料，协调部负责完善征地拆迁等方面的合同，办公室负责完善办公用品及后勤方面的合同、协议。

3、合同管理办法细则：

施工合同签订流程：工作准备→启动招标程序→评标报告→报公司评审→起草施工合同底稿→报合同管理小组审阅→修正→完善评审手续→报公司评审→修正完善→报公司复审→修正完善→报公司评审→修正完善→报公司终审→与施工队伍接洽→完善签订手续→办理公证→印发施工单位及相关部室、现场管理人员→签收单留存→

3 合同交底→交底会议纪要整理确认→交底纪要印发→签收单留存→登记台账、整理归档。

(1)劳务承包施工合同的管理：

劳务承包施工合同主要集中在隧道、临建、隧道洞口附属及弃渣场防护排水、路基附属等施工项目。

①劳务承包施工合同的签订以各级劳务承包指导单价为依据，结合实际情况，对各施工单位进行合同签订、管理等工作；该合同的计价及结算手续由计划组织、各部门协同办理。

②劳务承包施工队伍施工所需的永久材料(甲供、联采、自购主要材料、半成品砼、钢筋半成品及预制构件等)及主要周转材料由项目部提供给相关施工单位点验、保管、使用、维护、保养；材料的应耗及实耗的节超数据、对比分析及相关的奖惩措施由物资组织工程、试验等部门办理。

③主要施工机械设备由项目部统一安排、调配使用；设备的月度结算手续由设备部门出具相关资料，报财务记账核算。

(2)现场会议纪要的管理：

为加强施工成本控制及方便现场施工与管理，减少管控环节中的互相推诿，减少后期施工队伍扯皮和效益流失，根据现场管理和实际施工管控的需要，计划部将根据现场实际施工管控需要及领导安排，在专业施工合同和劳务施工合同中未约定、或现场管理和施工需要的零星、应急事项，以现场会议纪要的形式进行约定，并以此作为相关施工单位计价与结算的依据。

①会议纪要签订流程：与现场管理人员、施工队伍、相关部室人员一起现场勘察→根据现场情况起草会议纪要→与会人员传阅、完善→与会人员签认→领导及各部室人员确认→印发施工队伍、现场管理人员及各部室→签收单留存归档。

②会议纪要主要内容：时间、地点、人员、纪要议程、现场情况

4 简述、约定施工项目综合单价及计量数量、约定主要工作内容、约定提供的材料及设备情况及费用、约定工队承担的材料及设备费用、约定安全质量方面的事项、约定工期方面的要求、约定其它方面的有关事项。

③综合单价约定原则：其他工队已有的施工项目，如纪要现场与其他工队现场相符或类似，参考其他工队同类施工项目的综合单价；如其他工队无类似施工项目，根据集团公司指导单价及现场实际情况，与工队现场谈定综合单价。

④工程数量约定原则：属于施工图设计方面的施工项目，以施工图设计的断面或厚度与以实际完成的长度或平方米数计算的成方数量为准；施工图设计以外的临时工程施工项目，以技术交底或现场要求的断面或厚度与以实际完成的长度或平方米数计算的成方数量为准。

4、相关附表格式：合同管理附表除劳务施工合同本身附件的附表外，主要为合同及现场会议纪要统计台账，由计划部门整理编制；物资、设备等方面的合同归档由相关业务部门分别建立台账并报计划部存档。

三、验工计价管理

1、验工计价管理基本原则及作用：

验工计价以施工合同为依据，结合施工现场完成的可计价与结算的实物工程量进行编制，是编制竣工结算的基础和各种款项支付的直接依据。

2、验工计价管理机构与职责

验工计价管理实行统一领导，归口管理。项目部成立验工计价领导小组。小组由项目部领导、各相关业务部门人员组成。

组 长：高海东

副组长：柴元四、冀大禹、邹坤华、郑平、范旭阳

5 组

员：郭彦兵、蔡成玉、闫卫军、曹明杰、唐鸿武、武晓平、各工区长(或队长)、现场技术主管及工班相关人员。

项目部验工计价归口管理部门为计划部。计划部负责组织验工计价工作，各相关部室共同参与，分别审核。

3、部门职责及有关工作时间要求

为方便各业务部门的有关核算工作，验工计价数量、材料消耗、机械费用等的统计截止时间为每月20日。

现场技术主管：负责整理上报各自管辖工班本月完成数量，工班签字、工区(队)主管签字完成后上报工程部(数据上报时间为每月23日及24日)。如存在工队负责人员在外而来不及签字的，先行上报审核。

项目部工程部：负责审核各工班现场技术主管上报《验工计价工程数量报表》（审核完成时间为每月25日）。

项目部安质部：负责审核各工区(队)、工班本月工程施工中的质量及安全方面的问题，安全考核通知单一式四份，责任单位、工区(队)、安质部、分部财务各一份(业务处理完成时间为每月22日)。

项目部计划部：根据以上核对的《验工计价工程数量报表》、有关施工合同及经项目领导批准的派工单编制《验工计价表》；送交各部门审核及项目领导签批（编制完成时间为每月25日）。各工班(队)签认工作穿插进行，手续完善后印发财务及工班，计价原件(除设备计价外)由计划部整理归档。

项目部设备部：统计整理编制设备租赁月度结算、结转报表，计划部代为整理验工计价单(编制完成时间为每月25日)。

(注：对各相关单位不能如期完成验工计价的相关工作，按前期有关会议精神，虽责任单位主管每次罚款壹仟元。)

各部室现场验工计价：每月23日早晨开始，各工点施工负责人、项目部各部室主管及项目主管领导参加月度验工计价的现场审查工

6 作，分别对各工班(队)的工程进度、安全质量、文明施工、物资设备管理等方面进行检查。

4、验工计价管理细则：

(1)验工计价范围：

①劳务合同中所包括的有明确单价的分项工程项目；

②劳务合同之外发生的临时工程的费用；

③用于工程项目开支的其它费用。

(2)验工计价工作流程：

验工计价工作流程：合同签订→月度计价数量统计(工区或队)→月度计价数量审核(工程部)→月度计价现场核查(各部室及主管领导参加)→根据审核后的数量报表编制月度计价报表及月度计价汇总表→施工单位签任签认→各部室审核签字→项目领导签署意见→印发施工单位→原件交财务留存、计划留存复印件→月度验工计价汇总表传财务及项目领导各一份。

(3)施工合同(或纪要)之外的临时工程的费用：能以工程量形式体现的根据合同及纪要的相关约定按量收方计价。其它的临时用工实行派工单制度。由计划部下发统一格式的派工单(合同外用工（机械）现场签认单)，派工单内容包括：用工事由、用工起止时间、用工数量、完成工作量、工队负责人签认、派工人签认(双签)、分管现场副经理意见、计划部核价、工区领导审批意见。派工单是当月临时用工的凭证，计划部人员将定期收取并及时办理相关手续，并在出工单位的当月计价报表内计列。

(4)用于工程项目直接成本的其他费用由现场主管领导组织计划、工程、物资、设备等相关部室与现场技术主管、工班(队)负责人商定后形成现场会议纪要，报项目领导批示后进行计价。

(5)遗留问题的处理：小的遗留问题在每月施工过程中及时解决，主要以会议纪要的形式；大的遗留问题提交由项目分部会议审议解

7 决，并入本月或下月计价表中计价。

以上管理办法附相关附表格式（对下验工计价详情请见《验工计价管理办法》，以电子版形式已发送至各部室、工区、队相关业务人员）。

中铁十八局集团有限公司

厦门第二西通道（海沧隧道）工程

A2标段项目经理部