财务审批权限管理办法

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部门主管
主管副总 董事长 财务总监 财务付款 财务审批权限管理办法 第一章 总则 第一条 为了提高公司管理水平,理顺管理关系,根据公司章程,制定本办法。 第二条 本制度明确规定财务审批流程,各级签批人的审批权限及职责,以主管领导负责合理性、真实性,财务负责合法性、合规性为基本原则。 第三条 将资金支出业务按照性质的不同分为:现金借款业务、日常费用报销业务、员工工资发放业务、物资采购业务、工程建设及劳务分包业务及其它预付款业务。 第二章 管理办法 第四条 现金借款业务审批权限管理 (一)审批流程 (二)流程说明 1、借款人根据借款事项填写《借款单》,借款事项仅限于备用金、差旅费; 2、各级签批人需详细了解借款用途及严格控制借款额度; 3、财务总监需核实借款人的借款额度,借款原则上前总经理
借款人
主管副总 董事长 财务总监 财务付款 部门主管 主管副总 董事长 财务总监 财务付款 部门主管 款不清,后款不借,特殊情况特殊处理,对不符合条件的借款可提出拒付理由,由公司领导决策; 4、财务付款方式采取银行转账方式。 第五条 日常费用报销业务审批权限规定 (一)日常费用是指维持公司正常运营所需的办公费、水电费(此处仅指报销业务、水电费的预付款遵照本办法第九条规定办理)、修理费、业务招待费、车辆使用费、差旅费、伙食费、租赁费、保险费等。 (二)审批流程 (三)流程说明 1、报销人根据报销事项填写《报销单》,其中,差旅费填写《差旅费报销单》,报销单后需附发票、必要的费用说明资料等; 2、财务部需审核单据填写的规范性、合法性、费用标准的合规性及金额的准确性; 3、财务付款采取银行转账方式。 第六条 员工工资的发放业务 (一)审批流程 财务审核
报销人
总经理

财务审核
人力资源
总经理
主管副总
财务审核
总经理 董事长 部门主管 财务总监 财务付款

(二)审批权限及职责
1、人力资源提交工资表时,需附有考勤表、奖惩记
录、工资核定及调整的签报、社会保险及住房公积金缴纳明
细等必要资料;
2、财务部需审核附件资料的完整性、工资计算的准确
性、补贴标准的合规性;
3、财务付款采取银行转账方式。
第七条 物资采购业务审批权限规定
(一)物资采购业务是指固定资产、原材料、低值易
耗品、备品备件、劳保用品等的采购;
(二)物资采购业务的付款由采购部统一发起;
(三)物资采购业务需严格执行先申请审批、后办理
采购的原则;
(四)物资采购业务的付款审批流程通过OA系统执
行。
(五)审批流程


(五)审批权限及职责
1、采购部根据采购合同填写《物资采购付款申请
单》,附件需包含物资采购申请单、采购合同、入库单、采
购发票等必要资料;
2、部门主管及主管副总需审核采购物资的品牌、规

生产/技术部门主管 采购部 生产/技术
主管副总
主管副总
财务审核
总经理

财务总监 部门主管 董事长 财务付款

格、型号、质量合格证明文件等技术资料,合同是否达到付
款条件及因质量等原因产生的扣款;
3、生产/技术部门主管及主管副总需核实采购物资的
实际使用情况、实际入库情况及是否存在质量等原因产生的
扣款;
4、财务部需审核出入库情况、合同规定的付款条件、
发票是否合法、附件是否详实、价格是否异常波动等;对不
符合付款条件或对采购价格的波动有疑问的,可提出拒付理
由;
5、如有应急情况,需在付款申请单中注明,并列示本
次应急付款缺失的必要资料;
第八条 工程建设业务审批权限规定
(一)工程建设业务的付款审批流程通过OA系统执
行;
(二)审批流程


(三)审批权限及职责
1、工程建设业务的付款由工程技术部发起;
2、工程技术部根据承包合同填写《工程建设及劳务分
包付款申请单》,并提供工程进度说明、工程验收文件、发
票等必要资料,相关资料需加盖承包单位公章、如有监理,
需加盖监理单位公章;

工程技术部
财务审核 董事长 财务总监 财务付款 主管副总 发起部门 3、部门主管及主管副总需对工程进度、工程质量、工程管理的奖惩、工程建设费用标准进行核实并签署意见; 4、财务部审核附件资料的完整性、发票的合法性、金额的准确性、是否达到合同约定的付款条件等; 5、如有应急情况,需在付款申请单中注明,并列示本次应急付款缺失的必要资料; 第九条 其它预付款业务 (一)其它预付款业务主要是指无合同请款下需预付款项的业务,主要包括水电费的付款; (二)其他预付款业务原则上应先签署合同或取得发票,然后根据业务性质遵照以上条款办理付款; (二)审批流程 第十条 本管理办法由财务部负责解释,财务部并对本办法规定流程进行监督, 未尽事宜由财务部负责出具补充办法。 第十一条 本办法自签发之日起开始执行。 总经理