外贸验货及发货工作流程

从接单到出货整个服装外贸的工作流程一、工艺单1先对工艺单进行文字处理，翻译成中文。

2参照和对照往年的工艺单进行核对（主要指老客户），研究是否有新的变化或者是有不对的地方，着重看一下有无特殊要求，工艺单指示不明的地方要及时和客户沟通，如客户有不明白的地方可按照订单常规操作要求处理。

3对着工艺单进行逐项检查：（1）首先是主料，如面料的品种、纱支、结构、克重、颜色（特别注意特殊色，如麻灰）；（2）辅料，包括拉链（是否特指，如YKK）、绳、扣、风眼、花边、松紧带、梭织布（应注意是否需要染色）、横机罗纹、主标、水洗标、吊牌、装饰牌等。

4对照工艺单认真研究英绣花及其它处理方式，如面料丝光、水洗、扎染等（有关HTP订单中对英绣花方面没有详细的资料，甚至在最初打样时连印花颜色、印花尺寸也没有明确指示，客户只有一个要求：效果好就行。

虽然客户把这个权利给了工厂，但也给工厂带来一定难度，要揣测客户的心态，自己要主动去创新设计一些东西。

在这点上，应尽快适应客户的这种要求）。

二、核价认真研究完工艺单后，安排进行核价，即填写核价单，在填写核价单时一定要清晰、认真，经过谁手该把关的没把好关的要负首要责任；建议跟单员最好整理一份工厂面料、纱支、克重、幅宽一览表，以便以后核价遇到相同的面料时，可按固定的工艺去填制核价单，英绣花价格最好也有价格一览表。

1核实工艺单上客户要求的纱支、克重、幅宽或有关面料生产的生产难易度，主要是与染整厂沟通，落实确定后，明确面料有关资料，以便工艺人员核算用料时与染整厂核对面料幅宽、克重资料，注意面料的纱支与克重的对比，方便用料的核算。

2工艺室人员进行有关工艺用量的计算，此时要对辅料情况（特别是百家好事客户对辅料一般都是指定厂家，要对辅料的价格进一步落实好，以免大货投产后出现价格上的差异）进行详细解说，问明客户哪些辅料属于客供及印花的种类及绣花线的种类，避免遗漏，客户有特殊要求的，更是需要特别说明。

3生产车间对照工艺单，进行生产量及加工费的计算，由于车间是参照工艺单进行计算，好多内容仅是“纸上谈兵”，因此有条件的尽可能提供样衣，对于工艺单上或是客户特别指示的，要一并详细告知(最好是书面)生产部门，以便尽可能核算准确。

出口贸易的业务流程下面以一笔外贸公司和外国客户就女式全棉上衣交易的贸易实务案例说明明整个出口贸易的业务流程。

在实际业务中，租船订舱、报验、申领核销单、申请配额等工作往往是贸易公司的各个部门在同时进行的，次序不分先后。

一、交易磋商根据外国客户的需求制作样品，以面辅料工厂和服装厂的报价、公司利润等为基础制订报价单，经磋商与外商会签出口合同，同时传真形式发票供其开具信用证。

二、落实信用证收取开户银行转来的信用证通知书，确认信用证有关事项。

三、组织出口货源收到信用证后，外贸公司与生产工厂签订订购合同，并在出运前组织验货。

四、租船订舱单证储运部门先将出口货物明细单传真货代公司配船订舱，确认配船和费用后，准备全套报关单据（出口货物明细单、报关委托书、出口货物报关单、商业发票、装箱单、出口收汇核销单、纺织品出口许可证(海关联)）寄到货代公司用于报关、出运。

五、出口报验由于外贸公司出口的全棉女式上衣属于法定检验的商品范围，在商品报关时，报关单上必须有商检机构的检验放行章方可报关。

因此，外贸公司可寄出商业发票、装箱单、报检委托书，委托生产工厂向当地商检局申请出口检验。

检验合格后，商检局出具用于报关的换证凭单。

六、申领核销单向外汇局申请所需领用核销单。

七、申请配额对没有配额的公司而言，必须要申领到配额后方能出口。

申领纺织品配额一般有以下几种方式：1.外经贸部、地方的外经贸厅每年下发给外贸公司的配额。

2.外贸公司加入纺织品商会，通过商会每年举办的配额招标投标获取配额。

3.找有配额的公司调济：一种是纺织商会组织的公开的调济，一种是私下的不规范的转卖。

八、出口报关接受委托的货代公司在货物进入港口仓库或集装箱整箱进入堆场后就可以进行货物的出口报关。

报关前，先上网向海关进行核销单的口岸备案，并如实向海关申报成交方式(CIF)，按成交方式申报成交总价、运费等，以后外汇局即根据实际成交方式及成交总价办理收汇核销手续。

报关时需填写中华人民共和国海关出口货物报关单(白色的报关联和黄色的出口退税联)，并随附报关委托书、商业发票、装箱单、出口收汇核销单、出境货物通关单、纺织品出口许可证等单证向海关报关，海关依此份报关单验货，并退回已盖章的核销单和两份报关单。

【出口外贸的整个过程是怎样的】谈生意--交货--拿钱---向有关部门报告交易情况【为什么要报告交易情况呢】因为国际上对外贸管理都比较严格，货物出国前常常要检验，取得批文；拿到的钱款要申报等等。

此外，国家鼓励出口，报告交易情况就可以享受优惠政策。

报告交易状况不是最后进行的，而是贯穿于整个外贸过程中。

主要跟四个部门打交道：进出口商品检验检疫局：交货前请他们验货，并出具品质证书。

这个过程叫“商检”。

海关：商检以后，向海关申报出口，然后运出去。

这个过程叫“报关”。

外汇管理局：收到钱以后向外汇管理局报告。

这个过程叫“核销”。

国税局：出口以后申报，取得退返税款等优惠。

这个过程叫“退税”。

第八节报价方法和技巧前面咱们费了不少时间去学习核算FOB、CNF和CIF价格，通过结交货代也了解运杂费在价格中的构成。

但对于咱们新手而言，多数情况下价格都不是咱们算出来的，而是老板给的。

因为FOB价中最基本的出厂价，往往只有老板知道。

预留额外支出不过，老板们“留一手”的脾气，咱们却可以在跟客户的谈判中加以利用--这一点稍后我们会解释。

二则外贸中的不确定因素实在太多，超成本的预算外支出是家常便饭，比如本来货出的好好的，突然货代一个电话打来告诉你“海关查柜恭喜中奖”（对于出口货物，海关会以福利彩票似的电脑随机选号方式抽查集装箱，并收取大约200元左右的查柜费--查出问题的还要另加罚款），更兼之因为查柜而耽误了船期（海关可不管你什么船期。

为此有些人会采用贿赂等方式争取加速放行---但这可是违法的哟），重新订舱转码头，费用更高。

所以，成本价格不宜卡得太死。

从经验上看，通过海运正规出口一票货物，无论货值大小，除了前面算的什么FOB价格之外，总价之上再另加至少500—1000元人民币的交易成本费实在是很有必要。

价格算好后，就可以到处吆喝叫卖了。

前面咱们说过可以在网上建个网站或到其它B2B贸易平台发布消息，结果有些懒惰的家伙干脆就把价格一股脑列在上面---这是个很糟糕的办法。

一．前期工作：寻找意向性客户（需要长时间积累）二.与意向性客户进行业务订单沟通。

（从最初的电话或者邮件算起，至少需要3-6 个月）1）确定客户具体需求，同时了解工厂是否可以接单。

2）根据客户数量确定货物价格，一般为FOB、CIF 报价。

3）给客户发图片，材质书或者其他途径让客户确认。

如果通过测试，可以进一步沟通订单流程，有时候还需要客户来看货物。

4）客户正式下订单。

一般是接受前T/T 30%预付款，老客户也有更少定金，甚至不付定金。

（亚洲客户一般3-5 个工作日可以到帐，美洲欧洲客户一般是3-8 天不等，非洲客户一般是8-15 天）三. 按照客户需求安排交货期。

四. 在生产期间与客户、外贸公司以及货代公司联系。

1）与客户沟通A:沟通生产进展情况。

B:在大量生产前让客户确认。

C:催促客户打部分款或者开信用证。

D:与货代沟通订舱事宜。

2）与外贸公司沟通A:确认客户汇款是否到帐，数目是否准确B:准备各种报关资料以及审核各种单据，如果客户开据信用证，一定要让其审单。

3）与货代沟通A:FOB 货物，客户指定货代。

备注：一般态度比较恶劣。

CIF 货物，自己寻找熟悉的或者服务价格相对好的货代B:确认各项费用，下托书，订舱。

五. 完成生产，通知客户在船期前 4 天，至少 3 天装箱。

如果是散货一定要送到货代指定仓库。

仔细填写各项表格，并通知客户。

1、通知客户打余款(1)通知客户货已生产完成，拍照(2)做PI给客户打余款(3)安排客户验货2、打余款给工厂(1)验货(2)打余款给工厂(3)要增值税发票(4)工厂安排送货到指定仓库3、运输货物到目的港(1)货物运出后要提单(2)货到港后付货代运费(3)货代要发票(4 )货代核销单和报关单六、快递单证给客户1、快递提单(1)确认余款已到帐(2)快递提单等给客户2、其他产地证，保险单等七、核销退税1、收到核销单和报关单2、退税(外贸财务会计职责)八、结单1、整理本单所有文件，总结归档2、结算提成。