领导接待方案怎么写
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领导接待方案怎么写
一、接待安排
⑴确定详细行程
时间:待定
事宜:与xx负责人联络确认此次的详细安排、行程安排、来访
人数、性别比例、到达地点、详细时间等
⑵迎接安排
时间:待定
事宜:根据来访人数、迎接地点、时间、安排迎接人员、车辆、
司机等
⑶住宿安排
时间:待定
地点:待定
事宜:根据来访人数、来访人员性别比例订好酒店
⑷就餐安排
时间:待定
地点:待定
事宜:根据来访人数、客人禁忌、到达时间订好饭店并点菜,同
时视情况安排陪同人员
陪同人员:待定
⑸车辆安排
时间:根据来访人员的行程安排
事宜:全程专职为来访人员服务
车辆台数(司机人数):根据来访人员及陪同人员数量
司机:待定
⑹行程安排
(1)座谈会
会议主习题:待定
时间:待定
会议地点:大会议室
参加人员:待定
(2)企业参观
时间:待定
地点:待定
陪同人员:待定
司机(车辆):待定
⑺送客时间
时间:待定
送到地点:待定
司机(车辆):待定
二、任务分工
⑴由xx负责组织此次接待任务,接待通知由xx传达,联络来访
单位负责人,确认来访人数、行程安排。
⑵由xx负责联络安排来访人员的酒店预订、饭店预订。车辆安
排及司机确定。
⑶由xx负责会议室的安排、会议室的检查(空调、投影仪、线路)、
参会人员的签到并负责布置会议室(会议前后的打扫、横幅、桌牌的
摆放、水果)
⑷由xx负责会议材料的准备、会议记录、会议后的材料搜集及
整理工作。
⑸由xx负责安排全程的摄像、录像、录音及整理工作。
文章仅作为参考使用,请依据实情需要另行修改编辑(2020年2月22日星
期六)