了解图表

第 1 页 共 11 页 第 1 页 共 11 页 了解图表 使用图表时，选择合适的图表，并将其变得更加的精美是我们最关心的事情，在Excel中提供的标准图表类型有14种，在使用中需要根据自己的应用情况来选择不同类型的图表。

通常处理产品在一段时间内的生产情况或销售情况的数据时，使用“柱形图”或者“条形图”。“柱形图”更强调数据随时间的变化。在“条形图”中主要表现了各项之间的差别。

如果需要体现出每一个项目占整体的比例时，通常使用“饼图”。 散点图最适合处理一些实验数据，它可以依据数据绘出平滑的变化曲线，非常适合科学计算和分析。 在上面的介绍中，每一个图表都制作得非常漂亮，而直接使用图表向导绘出的图表颜色却十分的单调，您一定也很想将自己的图表也设计得十分精美。下面是“中国电子工业产值变动概览”表，我们就以这张表中的数据来设计一份精致的图表。

首先选定表格中“年份”和“年电子工业产值”两行数据，然后单击“图表向导”按钮。默认的图表类型是“柱形图”，子类型是“簇状柱形图”，这里就使用默认的选择，单击“下一步”。 现在要确定处理数据的区域和数据系列，在窗口下方的数据区域栏目中可以看到“=Sheet1!$A$3:$J$4”，其中“=”是标识符，“Sheet1!”表示当前引用的是工作表“Sheet1”中的数据，“$A$3:$J$4”表示数据单元格的范围，这是一个绝对的位置。可以看出数据区域正好是我们刚选定的范围。

下面的“系列产生在”自动选择了“行”。这里的数据“系列”就是表示相同意义的一组数据，Excel通常都能自动分析出相关的数据是排列在一行中还是一列中。 这里单击“下一步”。

接下来是设置图表的选项，图表的标题已经自动填好了，这里我们重新输入一个标题：“中国电子工业产值变动概览”，单击“下一步”。 最后选择图表的位置，为了便于观察图表与数据，这里就使用默认的选项将图表“嵌入到工作表”中，单击“完成”。 第 2 页 共 11 页 第 2 页 共 11 页 现在已经绘制出了图表，在给图表进行“装修”之前我们先了解一下图表的组成。整个图表范围被称作“图表区域”，中间灰色底纹的部分称作“绘图区”，数据的变化图形就绘在其中，“绘图区”旁边的一个小方框是“图例”，用来说明各种颜色代表的数据系列的名称。 “绘图区”有两个坐标轴，水平方向是“分类轴”，垂直方向是“数值轴”，基本的图表就由这几个部分组成。

装饰图表 (上) 下面我们设置一下图表区域的颜色。在图表区域上单击鼠标右键，从快捷菜单中选择“图表区格式”项。屏幕上出现一个“图表区格式”对话窗，首先打开的是“图案”选项卡，在右侧的“区域”栏目中列出了一些常用的色彩可以选择，这里我们单击“填充效果”按钮，自己设计一种背景效果。 第 3 页 共 11 页

第 3 页 共 11 页 屏幕上弹出“填充效果”对话窗，这里有四类选择，在“过渡”选项卡中可以设置两种颜色的过渡效果，“纹理”中提供了一些材质，也可以选择图片类作为材质，“图案”中提供了一些标准的网格，也可以改变它们的颜色。在“图片”选项卡中可以选择“图片”，选择磁盘中的图片作为背景图案。 这里我们在“过渡”选项卡中单击“颜色”中的“单色”，然后打开“颜色”选单，选择“浅黄”色，将颜色调到“最浅”。在“示范”栏中可以看到最终的效果。选择不同的“底纹样式”和“变形”可以改变颜色过渡的方向。这里我们选择默认的“横向”的底纹样式，然后单击“确定”结束。

我们可以给图表设置一个阴影，这样会更具有立体感。单击“边框”栏中的“阴影”复选框，在“示例”栏中立刻就出现了预览效果，最后单击“确定”。

现在看上去是不是感觉还不错，只是“绘图区”中的颜色还不够协调，下面我们再更改一下绘图区的颜色，在绘图区中双单击鼠标，[注意不要在绘图区中的网格线上单击鼠标]。屏幕上弹出一个设置窗口，在“区域”栏中选择“浅绿色”，然后单击“确定”。

现在图表的颜色已经搭配得很合适了,你做的是这样吗？ 第 4 页 共 11 页

第 4 页 共 11 页 装饰图表 (下) 接下来更改字体的大小，图表坐标轴的文字和数字标识的字体还略显得大了些，需要将它们也改小一些，单击图表中的纵轴“数值轴”，然后单击“工具栏”中的“字号”栏，在其中输入“9”，然后回车，立刻数值轴上的数字就变小了；再单击图表中的横轴“分类轴”，在“工具栏”中的“字号”栏中输入“10”回车。现在坐标轴的字体大小已经合适了；“图例”中的字体我们也将其改小一些，单击“图例”，然后在“字号”栏中输入“10”回车。效果如右图．

字体已经设置合适了，下面我们再给图例也添加上一个阴影，在图例上单击鼠标右键，选择“图例格式”，屏幕上出现一个对话窗，样子和刚才的“图表区格式”窗口很相似，可以设置边框和区域的颜色，这里我们单击“边框”栏中的“阴影”，将其选定，然后单击“确定”。立刻在“图例”下面就添加了一个阴影。

现在看上去图表已经美观多了。 设置图表的标题,现在图表中的横轴和纵轴还缺少相应的标题说明，下面我们就补充这两个标题，在“图表区域”上单击鼠标右键，从快捷菜单中选择“图表选项”。屏幕上弹出对话窗，首先看到的是“标题”选项卡，在“分类（X）轴”栏中输入“年份”，在“数值（Y）轴”栏中输入“产值（亿元）”，然后单击“确定”。 Excel会在默认的位置上添加上横轴和纵轴的标题，标题（与配音一致）字体的大小也可根据需要来更改，方法和更改坐标轴中的字体相同。只需单击“标题”然后，在“字号”栏中输入或选择合适的字号即可。 第 5 页 共 11 页

第 5 页 共 11 页 显示数据标志 下面我们打开“数据标志”选项卡，可以看到在当前“数据标志”栏中选定的是“无”，表示数据系列上不显示任何内容。我们单击“显示值”项，将其选定，然后单击“确定”。

不过“数据标志”显示的个头比较大，以致数值都互相遮挡了，我们还需要改变其显示的大小或者方向。 双击数据标志，弹出对话窗，第一次看到的是“图案”对话窗。打开“字体”选项卡，在“字号”栏中输入“9”，然后单击“确定”。如果还想让数值纵向显示，同样双击数据标志，打开对话窗中的“对齐”选项卡，单击“方向”栏中下方的黑色标记，此时可以看到文字的显示方向的预览情况，并且显示出文字旋转了-90度。如果您还想节约显示空间的话，可以打开“标志位置”选单，从中选择“数据标记内”，然后单击“确定”。此时“数据标志”纵向显示在数据系列的柱形条中了。

图表的其他特点 (上) 在实际的工作中，我们通常使用一段时期内的生产或销售等等方面数据来观察和分析其走势，预测下一个时间点上可能的出现数值；在Excel中提供的“趋势线”可以直观的查看或者估算出下一个时间点的数值。

在数据系列上单击鼠标右键，从快捷菜单中选择“添加趋势线”。在对话窗中可以看到Excel提供了四种回归分析的类型，这些类型需要依据应用来自己选择。 这里我们选择“多项式”，阶数选择默认值“2”，然后单击“确定”。 第 6 页 共 11 页 第 6 页 共 11 页 这时在柱形条的上方出现一条黑色的“趋势线”，它标识出数据的发展方向。 在统计应用中，我们可以使用前期的数据获得回归分析的方程式和R2值，通过方程式可以预测下一个时间点的数据情况。 双击图表中的“趋势线”，打开格式设置窗口，单击“选项”选项卡，单击下方的“显示公式”和“显示R平方值”，然后单击“确定”。 第 7 页 共 11 页

第 7 页 共 11 页 图表的其他特点 (下) 下面更改数据系列范围,让我们先看一下如图所示的数据和图表，这是“6月1日到6月15日的产品销售统计表”，图表反映了这一段时间内的销售情况。 如果我们现在已经得到了下半个月的产品销售数据，需要将新的数据添加到图表中，应怎样最快速地实现呢？

最简单的方法是：在图表中单击产品“M1”系列的柱形条，此时Excel在工作表中用蓝色边框分别标识出系列“M1”的“数值范围”、“分类范围”以及系列的“名称”，此时将鼠标移动到“分类范围”的右下角处的标记上，鼠标箭头变成了一个“十”字状，这时可以向下拖动鼠标，直到覆盖了下面半个月的日期，此时会发现蓝色的标识区域随之包含了整个“日期”，松开鼠标按键，日期就添加好了；用同样的方法，移动鼠标到“M1”产品的销售数值范围的右下角处的标记上，然后拖动鼠标，使蓝色的边框包含所有的销售量。这时可以看到在图表中立刻添加了下半个月M1产品的销售情况。在图表中还有另一产品M2系列，如果不改动工作表中的范围标记和数值标记，图表便不再包含M2产品的新数据。

如果公司在6月15日又推出了新产品M3、M4，我们已经获得了半个月的销售数据，现在希望将新产品的销售情况也添加到图表中，在Excel可以非常容易地做到。 在绘图区上单击鼠标右键，选择快捷菜单中的“数据源”。屏幕上弹出对话窗口，实际上在前面使用“图表向导”生成图表时我们已经见到过了。打开“系列”选项卡，在“系列”列表中可以看到当前图表中的两个系列的名称。 单击“添加”按钮，列表中添加了一个新的名称“系列1”，单击“名称”栏中的“选择范围”按钮，此时对话窗缩小成一个空栏，然后单击表格标题上的产品名称“M3”，在对话窗的空栏中显示出选定的范围，按回车键或单击空栏右侧的“选择范围”按钮返回。 第 8 页 共 11 页

第 8 页 共 11 页 在对话窗的预览栏中立刻就看到了添加了新系列后的图表，使用同样的方法添加上产品M4的系列，最后单击“确定”结束。

在这张图表中分布了许多的柱形条，如果我们需要知道，每一个柱形条表示的数值，若使用数据标志的话，就会没有足够大空间来显示。这里我们可以使图表绘出数值轴上的网格线，这样会便于识别数值的大小。 在绘图区或图表区域单击鼠标右键，在菜单中选择“图表选项”。打开对话窗中的“网格线”选项卡，我们单击“数值（Y）轴”下的“主要网格线”，在预览栏中立刻看到图表中出现了水平方向的格线，如果我们再单击“数值（Y）轴”下的“次要网格线”，会发现这些网格线会很密集。 这里我们只选定“数值（Y）轴”下的“主要网格线”，单击“确定”，图表中自动添加上了水平方向的网格线。 如果您觉得显示出来的“主要网格线”显得有些稀疏，可是显示出“次要网格线”，又觉得太密集。在Excel中网格的显示数量也是可以调节的，包括它的颜色也可以自己选择。移动鼠标到图表中的一条网格线上，单击鼠标右键，选择“网格线格式”，屏幕上弹出一个设置对话窗。 我们可以把网格线显示成红色。打开“颜色”下拉选单，单击“红色”。在示例中可以即时看到效果。 下面我们打开“刻度”选项卡，这里可以看到关于数值坐标轴的一些设置，“主要刻度单位”表示间隔多少单位显示一个数据单位，比如我们将其更改为“40”，然后单击“确定”。此时在图表中可以看到，数值轴每隔40个单位显示一个刻度值，网格线也随之增多。