地磅管理制度
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地磅管理制度1、按国家规定的质量监测标准检测。
2、上岗前严格检查地磅各项质量标准,合格后方准检验3、严格禁止无关人员进入操作间。
4、检前要注意来往车辆,以防造成重大交通事故。
5、严格出门证的管理,出门证由组长登记后方可使用,地磅人员只对出库原粮食开具出门证。
6、按国家规定的标准进行检测,做到公平公正、准确无误,上班前或平时经常检查地磅的各项指标,合格后方可检测,如发现问题及时报请检修。
7、对每天出入库的粮食做到谁过磅谁签字,日清日结,对每天开出的出门证数量要有记录,要随时能提供过磅数据。
8、认真检查过磅车辆,做到一车一人,防止过磅出现失误,注意来往车辆,注意安全,搞好地磅周围卫生。
9、工作中如遇特殊情况及时报请相关领导解决,无关人员不准进入工作室,下班后拉闸断电,锁好门窗。
地磅管理制度(2)是指在企业或其他组织中,对于地磅设备的使用和管理进行规范和制度化的安排和要求。
地磅是一种用于测量货物重量的设备,广泛应用于物流、仓储、生产等领域。
地磅管理制度的制定和执行能够确保地磅使用的准确性、公正性和合法性,防止重量争议和作假行为的发生,从而保障企业和消费者的利益。
地磅管理制度通常涉及以下几个方面的内容:1. 设备安装与维护:明确地磅安装和维护的标准和要求,包括地磅的设备选型、安装位置、固定方式、接地要求等,并制定定期检查和维护的计划和程序。
2. 计量准确性保证:规定地磅的计量准确性要求,包括测量范围、最小分度值、读数精度等,并要求定期进行检定和校准。
3. 操作流程与管理要求:明确地磅的使用流程和操作规范,包括正确称重的步骤和方法、数据记录与报告的要求、异常处理的程序等。
4. 人员培训与管理:制定地磅操作人员的培训计划和体系,确保操作人员掌握地磅使用的技能和知识,并对操作人员的绩效进行考核和管理。
5. 合规管理与监督:建立监督机制,对地磅的使用情况进行随机检查和定期审查,发现问题及时整改并追究相关责任。
6. 处理争议和申诉:制定地磅使用争议和申诉处理的程序和机制,对于重量争议的处理和申诉情况进行严格管理和调查处理。
项目地磅管理规章制度第一条总则为确保项目用地范围内物资的计量准确、公正,维护企业和施工单位的合法权益,根据国家有关法律法规,结合本项目实际情况,制定本规章制度。
第二条地磅管理原则1. 地磅管理工作应遵循公平、公正、公开、透明的原则。
2. 地磅操作人员应具备专业的计量知识和操作技能,遵守操作规程。
3. 地磅设备应定期进行检定和维护,确保计量准确可靠。
第三条地磅管理组织1. 项目用地范围内设立地磅管理办公室,负责地磅的日常管理工作。
2. 地磅管理办公室设主任一名,负责地磅管理工作的组织和协调。
3. 地磅操作人员若干名,负责地磅设备的操作和维护。
第四条地磅使用范围1. 地磅主要用于项目用地范围内物资的计量。
2. 地磅也可用于施工单位物资的计量,需经项目用地单位同意。
第五条地磅操作规程1. 地磅操作人员应持证上岗,遵守操作规程,确保计量准确。
2. 操作人员应认真记录计量数据,签字确认,并及时将数据传输至地磅管理办公室。
3. 地磅操作人员应随时关注地磅设备的工作状态,发现异常情况应及时报告地磅管理办公室。
第六条地磅检定与维护1. 地磅设备应定期进行检定,确保计量准确。
检定周期不得超过半年。
2. 地磅设备应定期进行维护,确保设备正常运行。
维护周期不得超过一个月。
3. 地磅管理办公室应建立地磅设备档案,记录地磅设备的使用状况、检定和维护情况。
第七条计量数据管理1. 地磅管理办公室应建立计量数据管理系统,确保数据的真实、完整、准确。
2. 地磅操作人员应及时将计量数据传输至地磅管理办公室,地磅管理办公室对数据进行汇总、分析、保存。
3. 地磅管理办公室应定期向项目用地单位报告计量数据,并提供相关统计分析报表。
第八条违规处理1. 地磅操作人员违反本规章制度,造成计量不准确、数据丢失等后果的,应承担相应责任。
2. 地磅管理办公室未按照规定进行地磅检定、维护,导致设备故障、计量不准确的,应承担相应责任。
3. 任何单位或个人违反本规章制度,恶意破坏地磅设备、干扰计量工作的,应承担相应法律责任。
地磅计量的管理制度一、总则地磅计量是一种重要的计量方式,主要应用于各类物资的称重计量工作。
为了确保地磅计量的准确性和公正性,提高计量工作的质量和效率,特制定本管理制度。
二、地磅计量的任务和目标1.任务:规范地磅计量工作流程,保证计量数据的准确性和可靠性,及时、准确地提供计量数据支持给相关部门。
2.目标:建立健全的地磅计量管理制度,规范地磅计量操作流程,确保地磅计量结果的准确性和合法性。
三、地磅计量管理的基本原则1.公正原则:地磅计量要坚持公平、公正,不偏袒任何一方。
2.准确原则:地磅计量要确保数据的准确性和可靠性。
3.保密原则:地磅计量信息要保密,不得泄露给未经授权的部门或个人。
4.负有责任原则:地磅计量人员要认真履行职责,对计量结果负责。
四、地磅计量管理的组织机构1.地磅计量管理委员会:负责制定地磅计量管理政策和规定,协调解决地磅计量中的重大问题。
2.地磅计量管理部门:负责具体的地磅计量管理工作,包括地磅的维护、校准、验证等工作。
3.地磅计量人员:具体执行地磅计量操作工作,负责地磅计量数据的准确记录和报告。
五、地磅计量管理的具体规定1.地磅计量前的准备工作(1)地磅计量工作人员应经过专业培训,熟悉地磅计量的操作流程和规范。
(2)地磅应经过定期的校准和维护,确保地磅的准确性和稳定性。
(3)地磅计量前应核对计量对象的相关信息,确保计量数据的准确性。
2.地磅计量操作流程(1)计量对象进入地磅后,地磅计量人员应核对计量对象的信息,并进行称重操作。
(2)称重后,地磅计量人员应核对称重数据的准确性,并进行记录。
(3)计量完成后,地磅计量人员应将计量数据及时报告给相关部门。
3.地磅计量结果的处理(1)地磅计量结果应遵循客观、公正、准确的原则,不得随意篡改或造假。
(2)计量对象如果对地磅计量结果有异议,可以要求重新计量,但必须提供相应的证据。
(3)地磅计量结果应及时提交相关部门,确保计量数据的准确性和可靠性。
地磅管理制度一、引言地磅是用于测量货物重量的设备,对于货物的重量准确性非常重要。
为了确保地磅的正常运作和准确度,制定一套完善的地磅管理制度是必要的。
本文档旨在规范地磅的管理流程,确保地磅的准确性和可靠性。
二、地磅管理流程1. 地磅定期检查为了保证地磅的正常工作,需要定期进行检查和维护。
具体流程如下:•每月定期检查地磅设备的工作状态,包括传感器、计算器和连接线路等部分;•检查地磅的外观是否完好,包括地磅平台和外壳有无损坏;•检查地磅的秤体是否平衡,如果发现不平衡需要及时调整;•定期校准地磅,确保其测量的重量准确性;•检查地磅设备的电源和电线是否正常。
2. 地磅使用规范为了提高地磅的使用效率和准确度,需要制定一套地磅使用规范。
具体规范如下:•使用地磅前,需要将货物完全放置在地磅平台上,确保地磅能够正确测量货物的重量;•必须按照规定的操作流程进行称重,不得随意操作地磅设备;•禁止在地磅中放置未经过称重的物品,以免对地磅设备造成损坏;•地磅的使用人员必须经过专业培训,具备操作地磅的相关知识和技能;•在使用地磅前,必须检查地磅设备的工作状态和秤体平衡情况,确保能够准确测量货物的重量。
3. 地磅数据管理地磅的使用过程中会产生大量的数据,需要进行有效的管理和保存。
具体管理流程如下:•地磅的使用记录和测量数据应当及时记录,包括货物名称、重量、时间等信息;•使用人员应当负责核对记录数据的准确性,确保数据的可靠性;•地磅的数据应当进行备份,并定期进行数据清理,以保证地磅设备的正常运作;•地磅管理部门应当对地磅数据进行监控和分析,及时发现并解决数据异常和设备故障问题。
三、地磅管理责任1. 地磅管理部门责任地磅管理部门是地磅管理的主要责任方,其责任包括:•制定地磅管理制度和操作规范;•指定地磅的使用人员,并进行专业培训;•定期检查和维护地磅设备,确保其正常工作;•监控地磅数据,及时发现并解决问题。
2. 地磅使用人员责任地磅使用人员是地磅管理的关键环节,其责任包括:•按照规定的操作流程使用地磅设备;•确保货物完全放置在地磅平台上进行称重;•对记录的数据进行核对和确认;•及时上报地磅设备异常情况,确保设备的正常运作。
公司地磅管理制度第一章、总则第一条为规范公司地磅管理工作,提高工作效率,保障安全生产,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有地磅,包括固定地磅和移动地磅。
第三条地磅部门负责地磅的日常管理工作,公司领导班子成员负责本单位地磅的安全生产工作。
第四条全体员工必须遵守本制度的规定,严格执行地磅管理制度,确保地磅管理工作的正常进行。
第五条本制度所称地磅是指公司用于计量运输车辆货物重量的专用设备。
第六条地磅管理工作要与公司安全生产管理等其他管理规章相结合。
第七条地磅管理工作要坚持以人为本,维护员工的合法权益。
第八条地磅管理工作要遵循科学管理原则,善于运用现代管理方法和手段。
第九条地磅管理工作要注重安全生产,加强安全设施和设备的维护和管理。
第十条地磅管理工作要注重环境保护,加强环保设施和设备的维护和管理。
第二章、地磅工作人员的职责第十一条公司地磅工作人员应当坚守职责,遵纪守法,严格遵守公司地磅管理制度和其他有关规章制度,提高工作效率,保障安全生产。
第十二条公司地磅工作人员负有以下职责:(一)保证地磅运行正常,保障运输车辆货物重量计量的准确性;(二)做好地磅计量的各项记录,确保数据真实、准确;(三)维护地磅设备,确保设备的安全可靠;(四)积极参与公司安全生产工作,加强对员工的安全生产教育和培训;(五)认真落实环保要求,做好环境保护工作。
第三章、地磅设备的使用和维护第十三条地磅设备的使用必须符合国家有关规定。
第十四条地磅工作人员在使用地磅设备时,必须按照操作手册和使用说明书上的操作规定进行操作。
第十五条地磅设备的维护工作必须符合国家有关规定。
第十六条地磅工作人员必须按照维护手册和维护记录表上的要求,定期进行设备的维护工作,确保设备的安全可靠。
第十七条公司领导班子成员和地磅部门应当加强对设备维护工作的监督和检查,及时发现问题并予以解决。
第十八条地磅设备的大修和检修工作必须由有资质的维修单位进行,并凭有效维修合同,保障维修质量。
第一章总则第一条为确保公司矿石计量工作的准确性和公正性,提高工作效率,加强公司内部管理,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有矿石计量地磅的使用、维护、监督及管理。
第三条本制度遵循公平、公正、准确、高效的原则,确保计量数据的真实可靠。
第二章地磅使用管理第四条地磅应由专人负责操作和维护,操作人员需经过专业培训,取得上岗资格。
第五条操作人员应严格按照操作规程进行地磅操作,确保称重数据的准确性。
第六条矿石地磅使用前,操作人员需检查地磅是否处于正常工作状态,如发现问题应及时上报相关部门。
第七条地磅称重过程中,操作人员应确保车辆平稳驶入地磅,不得超载、超限,以免损坏地磅设备。
第八条称重完成后,操作人员应及时打印称重单,并将称重数据录入系统,确保数据准确无误。
第三章地磅维护管理第九条地磅设备应定期进行保养,保持设备清洁、完好。
第十条地磅设备出现故障时,操作人员应立即停止使用,并及时上报相关部门。
第十一条地磅设备维修期间,应采取措施保证生产不受影响。
第十二条维修完成后,操作人员需对地磅设备进行试运行,确保设备恢复正常工作状态。
第四章地磅监督与管理第十三条公司设立地磅监督小组,负责对地磅使用、维护、监督及管理工作进行监督。
第十四条地磅监督小组定期对地磅设备进行检查,确保设备符合国家标准。
第十五条地磅监督小组对操作人员的工作进行监督,发现违规操作行为,应立即制止并上报。
第十六条公司定期对地磅称重数据进行统计分析,确保数据的真实性。
第五章奖惩措施第十七条对地磅操作人员,根据其工作表现和称重数据准确率,给予相应的奖励。
第十八条对违反本制度规定,造成设备损坏、数据失真的操作人员,给予相应的处罚。
第六章附则第十九条本制度由公司设备管理部门负责解释。
第二十条本制度自发布之日起实施。
第二十一条本制度如有未尽事宜,由公司设备管理部门根据实际情况进行修订。
地磅计量管理制度一、总则为了规范地磅计量管理,保障地磅计量准确可靠,制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于地磅计量管理工作。
三、计量部门地磅计量工作由公司技术部门负责组织实施。
技术部门负责确保地磅计量工作的准确、可靠和安全。
四、计量授权只有具备相应资质的人员才能进行地磅计量工作。
需要对计量人员进行培训和考核,取得相应的计量证书后方可进行地磅计量工作。
五、地磅计量准确性验证1. 地磅计量系统应定期进行准确性验证,确保准确可靠。
2. 准确性验证必须由具备相应资质的检定机构进行。
3. 检定机构应出具检定证书,明确地磅计量系统准确性情况。
六、地磅计量操作规程1. 地磅计量前应进行环境检查,确保计量环境整洁无干扰。
2. 计量人员应按照操作规程进行操作,严格遵守计量规定。
3. 地磅计量操作中发现异常情况要及时报告并处理,确保计量数据准确可靠。
七、地磅计量记录和报告1. 地磅计量数据应及时记录并保存,保留一定时期。
2. 计量报告应明确计量情况和结果,确保数据可追溯。
八、地磅计量资产管理1. 地磅计量资产应有专门的管理人员负责,进行资产管理和维护。
2. 定期对计量资产进行检测和定期维护,确保地磅计量设备的正常工作。
九、地磅计量质量保证1. 地磅计量数据应准确、可靠、真实。
2. 地磅计量工作应符合相关计量法规和标准。
3. 对地磅计量数据进行分析、评价和追溯。
十、地磅计量检定和审计1. 地磅计量工作应定期接受计量专业机构的检定和审计,确保计量工作的准确性和可靠性。
2. 检定和审计结果出具的检定和审计报告。
十一、地磅计量管理的责任1. 技术部门负责制定地磅计量管理制度和计量规程。
2. 计量负责人要对计量工作负责,确保计量工作的正常运行。
3. 计量人员要严格按照计量规程进行操作,确保计量工作的准确可靠和安全。
十二、地磅计量管理的监督检查1. 技术部门应定期对地磅计量工作进行监督检查,确保计量工作的正常运行。
2. 监督检查结果应进行记录和报告,并根据结果进行相应的改进和完善。
地磅日常管理制度第一章总则第一条为规范地磅日常管理行为,有效提高工作效率,保证计量准确性,制定本制度。
第二条本制度适用于地磅的日常管理工作,包括地磅使用、维护、保养和管理等。
第三条地磅日常管理应遵循“严格按照规程操作、及时维护保养、严守计量准确性、保护设备安全、保证运行稳定”的原则。
第二章地磅使用第四条地磅的使用人员应当严格按照规程进行操作,任何情况下不得擅自改变或者调整地磅的设定参数。
第五条地磅使用人员必须熟悉地磅的使用方法和操作流程,特别是对于不同类型的货物的称重方法和规范要求。
第六条地磅使用人员在进行称重前,应当对地磅进行检查,确保地磅的正常运行状态,如有异常情况应当及时上报。
第七条地磅使用人员在对货物称重时,应当准确记录相关信息,包括货物名称、数量、车牌号等,并及时报送相关部门。
第三章地磅维护第八条地磅的维护工作由专门的维护人员进行管理,定期进行检查和保养工作,确保地磅的正常运行。
第九条地磅维护人员应当按照规程进行保养工作,包括清洁、润滑、校准等,确保地磅的各部件正常运行。
第十条地磅维护人员在进行维护工作时,应当配备必要的安全设备,严格遵守安全操作规程。
第十一条地磅维护人员对于发现的地磅故障或者异常情况,应当及时上报并进行修复,确保地磅的正常运行。
第四章地磅管理第十二条地磅管理部门应当建立健全的地磅管理制度和相关操作规程,明确地磅的责任人和管理制度。
第十三条地磅管理部门应当定期开展地磅的检查和维护工作,定期对地磅进行计量检定和审定,确保地磅的准确性。
第十四条地磅管理部门应当配备专业的管理人员,负责地磅的日常管理工作,包括地磅的使用、维护、保养和管理等。
第十五条地磅管理部门应当对地磅的使用人员进行培训和考核,确保地磅的正常使用和计量准确性。
第五章地磅安全第十六条地磅安全是地磅管理的首要任务,地磅管理部门和使用人员应当严格遵守安全操作规程,确保地磅的安全运行。
第十七条地磅管理部门应当定期对地磅进行安全检查和隐患排查,及时消除安全隐患,确保地磅的安全运行。
地磅管理制度文件目录第一章总则第二章组织机构及职责第三章工作流程及操作第四章安全管理第五章质量管理第六章突发事件处理第七章审核与评估第一章总则地磅是一种用于重量测量的设备,在各种工业领域广泛应用。
为了规范和管理地磅的使用,保证测量准确,保障工作安全,提高工作效率,制定此地磅管理制度。
第二章组织机构及职责1.地磅管理部门设在公司生产部门下属,负责地磅管理工作的规范化和监督。
2.地磅管理员负责具体的地磅操作和日常管理工作,保证地磅的正常使用和维护。
3.地磅操作员负责具体的地磅操作工作,按照规定流程进行操作,保证测量准确度。
4.公司领导负责对地磅管理工作进行监督和检查,确保地磅管理制度的有效执行。
第三章工作流程及操作1.地磅操作前,必须进行检查和校准,保证地磅的准确性。
2.地磅操作员必须按照操作规程进行操作,不得擅自更改操作流程。
3.地磅操作员必须严格按照要求进行数据记录和报表填写,保证数据的真实和完整。
4.地磅操作员必须在操作时保持清醒和专注,不得因私事分心。
第四章安全管理1.地磅管理部门负责制定并落实安全管理制度,确保地磅操作过程中的安全性。
2.地磅操作过程中,必须穿着合适的工作服和安全鞋,严禁穿拖鞋、高跟鞋等不符合安全要求的服装。
3.地磅操作员在进行工作时,必须保持机器周围的清洁,保证工作场所的整洁和安全。
4.地磅操作员必须在工作时严格遵守安全操作规程,不得违反操作规则,确保操作过程的安全性。
第五章质量管理1.地磅管理部门负责制定并落实质量管理制度,确保地磅测量准确度。
2.地磅操作员必须按照质量管理制度进行操作,保证测量结果的准确性。
3.地磅操作员在工作时,必须保证地磅设备的正常运转,及时发现并解决问题。
4.对于地磅测量结果出现异常情况,必须及时上报地磅管理部门,进行处理。
第六章突发事件处理1.地磅管理部门负责对突发事件进行处理,确保地磅操作过程中的安全性和正常性。
2.地磅操作员在发生突发事件时,必须及时报告地磅管理部门,采取相应措施避免事故发生。
地磅标准管理制度第一章总则第一条为规范地磅使用和管理,提高地磅监测的准确性和稳定性,保障工作安全,制定本制度。
第二条地磅标准管理制度适用于所有具有地磅使用需求的单位和个人。
第三条地磅标准管理制度包括地磅的选择、安装、使用、维护、检定。
并对地磅管理人员提出要求。
第四条地磅标准管理制度的宗旨是保证地磅的准确、稳定并有效的使用。
第五条地磅管理人员负责本单位地磅的日常管理工作,并对地磅进行定期的检定。
第二章地磅的选择与安装第六条地磅应根据实际需要选择合适的规格和类型。
第七条地磅的安装应满足地基条件的要求,确保地磅能够稳定、准确的测量。
第八条地磅安装时,应由专业人员进行,符合相关规范和标准。
第九条新装地磅应进行调试和试运行,确保地磅的准确性和稳定性。
第三章地磅的使用第十条地磅使用人员必须接受指导培训,掌握地磅的使用方法和操作流程。
第十一条地磅使用人员应严格按照操作规程进行操作,不得擅自更改地磅设定参数。
第十二条地磅使用人员应定期进行地磅的内部清洁和外观检查,保证地磅的卫生和外观整洁。
第十三条地磅使用人员应遵守计量法规定,不得对地磅进行私自调整和维修。
第四章地磅的维护第十四条地磅管理人员应建立健全地磅维护保养制度,定期检查地磅的使用情况,并及时进行维护保养。
第十五条地磅使用单位应保证地磅设施的完好,严禁私自改动地磅设备,并对地磅设备的安全进行检查,确保地磅设备的正常使用。
第十六条地磅设备出现故障时,必须立即报修并进行维修处理,修复后需进行试运行和检验。
第五章地磅的检定第十七条地磅使用单位应定期对地磅进行检定,以确保地磅的准确性和稳定性。
第十八条地磅检定应由具备资质的计量单位或者第三方检测机构进行,并出具检定报告。
第十九条地磅使用单位应保存地磅检定的记录和报告,以备查验。
第六章地磅管理人员的要求第二十条地磅管理人员应具备相关的计量和技术知识,能够熟练操作和维护地磅设备。
第二十一条地磅管理人员应接受相关培训,了解地磅的使用和管理制度,并遵守相关规定。
地磅管理制度
1.目的
为了加强对公司进出货物的计量作业管理,使进出公司的货物之计量监督作业有章可循,特制定本管理制度。
2.适应范围
凡进出公司的货物,诸如原材料入厂、产品出厂、废旧物资出厂、外单位借过磅等各种类别的地磅作业和地磅日常管理,均依照本制度的规定办理。
3.管理职责
3.1综合事业部负责归口地磅房的管理工作,负责进厂原材料、产品出厂、废旧物资出厂、外单位借过磅的过磅工作。
3.2销售部负责产品出厂的监磅工作。
3.3生产安全供应部门负责生产性原材料入厂的监磅工作。
3.4各分厂和、车间负责本部门废旧物资出厂的监磅工作。
3.5集团公司及上级审计部门有权对称重过磅进行检查。
4.管理规定
4.1地磅房管理规定
4.1.1地磅房管理人员由综合事业部的保安人员担任,具体负责地磅房的管理工作。
4.1.2地磅房的管理
a)地磅房管理人员负责地磅的日常维护保养管理工作,负责磅房的防火、防盗、防破坏等安全管理。
b)地磅房管理人员使用地磅进行称重过磅时,应通知相应物控部门的人员到场监磅。
c)其它人员如需要使用地磅,需与地磅房管理人员联络。
d)未经综合事业部负责人员的同意,任何人不得随意调整地磅的结构、部件和设定参数。
e)地磅房门锁钥匙拥有者不得外借或多配钥匙,要求出门落锁,确保磅房安全。
4.1.3地磅电脑操作程序:
4.1.4过称步骤:货车过磅→空车过磅
①货车过磅步骤:重量清零复位→货车上地磅→添单→重量显示稳定→输车号→回车确认→关闭。
②空车过磅步骤:卸货后空车上磅→重复步骤①到回车确认→(问:“是该称重单吗?”)点击是。
4.2地磅称重规定
4.2.1称重时,由地磅房管理人员与相关物控人员互相监磅,要求过磅的部门提前通知地磅管理人员,地磅房管理人员负责对物料进行称重,相应的监磅人员和对方供货或购货单位人员共同监磅,确认重量后,由地磅房管理人员打印出物料称重的过磅单(一式四联,一联地磅管理人员留存、二联相关物控部门统计员留存、三联公司财务留存、四联客户或司机留存)并进行签字确认。
4.2.2对需要变卖的废旧物资,由物控部门主管领导指定的人员担任监磅工作。
由物控部门管理人员通知购货单位分类废旧物资装车,装车完毕后,由地磅管理人员过磅,确认重量后,打印出物料称重的过磅单(一式四联)并进行签字确认。
4.3地磅数据管理
4.3.1综合事业部须加强对地磅原始数据的管理,设立明细帐,正确保存所有称重数据。
并督导地磅管理人员按月将所有称重数据过磅单原件按编号顺序整理后归档保存。
不得私自删除和向无关人员提供任何生产数据。
4.3.2有过磅的相应物控部门将当日称重磅单(财务联)最迟于次日下午转交计财部入账,并按月将过磅单原件(相关部门联)按编号顺序整理后归档保存。
4.4管理要求
4.4.1仓库对贵重类原材料的收货秤重时,物控部门应安排业务员或其他管理人员参加过磅与监磅的工作,过磅人与监磅人双方签字。
4.4.2公司产品出厂过磅时,销售部派一名发货员与地磅房管理人员一起参加过磅与监磅的工作。
4.4.3一般生产用的原料入厂过磅时,生产安全供应部派一名采购人员与地磅房管理人员一起参加过磅与监磅的工作,认真核对到货清单的重量与实际过磅重量是否相符,发现有不符时,应及时向生产安全供应部副部长反馈。
4.4.4公司需要过地磅的原材料、废旧物资因故需到公司以外的地磅房称重过磅时,应有地磅管理人员提出,报综合事业部批准,并安排相应的监磅人员同行监磅,否则,则视为无效过磅,财务部、综合事业部有权进行监督。
4.4.5过地磅时监磅人员须查看称重时的车辆状态,磅上或车上是否有人,车辆是否完全上磅,重车和空车是否为同一车辆等。
4.4.6过磅监磅人员须注意不得将毛重视为净重,对于部分物料有固定皮重物品,如包装桶、箱等,过磅监磅人员必须经常抽查皮重是否统一属实。
4.4.7凡参加过磅与监磅工作的人员,对过磅物料的重量须进行认真检查与核对,净重与皮重是否真实,核对无误后并在相关货单上双方签字确认重量。
4.4.8各部门对过磅物资出厂时按《物资进出厂放行管理规定》办理放行审批,核对放行物资单上是否有过磅监磅两人签名,否则不能放行。
4.5过磅管理流程
4.5.1进厂材料→业务送货通知→磅管员监磅通知→过磅→监磅→双方签名确认→出入厂放行审批→督导考核
4.5.2出厂材料→管理人员出货通知→磅管员监磅通知→过磅→监磅→双方签名确认→出厂放行审批→督导考核
5.检查考核
5.1每月月底,地磅管理人员须对磅秤准确度情况进行了解,遇到异常情况及时上报,技术质保部组织校验。
5.2综合事业部须对过磅管理工作进行监督检查,并对本管理办法的执行进行督导管理,对违反本管理办法的督导其进行整改纠正。
5.3一旦发现在过磅工作中故意营私舞弊的人员将按《公司规章制度考核条例》进行考核。