钉钉办公的管理规定
- 格式:doc
- 大小:27.50 KB
- 文档页数:3
精心整理温州革新链轮制造有限公司
钉钉办公的管理规定(暂行)
为提高公司各部门人员的沟通及办公效率,及时掌握相关事务的落实情况,特强化和规范通讯办公软件“钉钉”的使用。
一、实用范围
全体行政管理人员及公司指定和要求开通“钉钉”的全体成员。
二、管理要求
1.钉钉使用的监督与管理由综合办负责,总经办负责指导和督促。
2.公司全体行政管理人员及受邀安装使用钉钉的职工,应邀后必须第一时间服
从与配合,综合办协助和指导其规范使用,并传达该管理规定。
3.钉钉账号务必使用本人姓名及头像、并仅限添加公司同事,且离职人员须及
时清除。
4.公司已分部门建群,使用成员未经允许,不得私自另行建群。
5.钉钉仅限工作使用,不得利用钉钉平台做与工作无关的任何事务。
6.严禁将钉钉平台有关我公司的技术、质量、客户信息等秘密文件转载或传阅
给非公司职工,否则按泄密论处。
7.禁止将秘密文件或信息上传至钉钉平台,若因工作确实需要,应尽可能缩小
传阅范围(如:一对一传送)。
8.钉钉使用成员须时刻保持网络畅通,保障钉钉的正常使用。
三、使用项目及要求
1.当前须正常使用的项目有:
财务类:备用金申请、付款申请;
人事类:招聘、转正、调薪、调岗、离职、请假、外出、补卡;
行政类:用车、用印、通用审批、会议召集;
其他类:采购、报修,及报表报告、通知通报、工作总结等文件传送。
2.上述已开通的功能均须使用钉钉处理;如此不仅简化流程、提高办事效率,
或回
工作
6.非即刻完成的工作指令,成员均需在规定期限内进行答复。
7.钉钉属于非即时性沟通工具,日常工作中紧急的事务沟通,仍需使用电话联
系。
8.发布人应跟进查看信息读取进度,工作时间内超过1小时/非工作时间超过
2小时未阅读,则以DING方式通知未读人。
五、其他
1.未按以上规定回复信息的,第一次提醒、第二次批评警告,第三次处罚10
元/次、当月未按规定及时回复的次数累计超过三次的,超出次数按30元/次论处。
2.违反本规定第二项“管理要求”的,根据情节轻重和影响程度,予以处罚
50-100元/次。
3.本规定与公司其他制度相冲突的,按其他制度执行或同时执行。